做好新形势下办公室保密工作的几点思考

一、新形势下办公室保密工作之现状

办公室作为企业的司令部和参谋部, 有大量的信息面临处理, 对其时效性、保密性等方面提出了严格要求。尤其在当今的网络时代, 信息量越来越大, 信息传递速度越来越快, 信息处理的自动化及信息服务突破了地域限制, 人们获取和处理信息的方式日益多样化, 利用信息的水平也有很大提高。办公室保密工作在面临新的形势下, 必须紧紧围绕公司党委工作的中心, 与时俱进, 适时进行创新, 充分发挥保密工作保安全、保发展的作用。

二、新形势下办公室保密工作之作用

从办公室的地位看, 保密工作发挥着有的放矢的先导作用。办公室属于“参与决策、掌管事务、提供服务”的综合性办公部门, 与领导、与部门、与职工联系最为密切, 既是表达领导意图的“嘴巴”, 又是机关收集、处理、反馈信息的“窗口”, 更是沟通各职能部门之间的联系、搞好上下贯通和内外联络、保持机关同步运转的“桥梁”和“纽带”。而保密工作看似小事, 一句话、一个数字、一个方案的泄密, 就会引起信息的不对称与轩然大波。推进保密工作可以使大量的企业信息有效对接, 实现有的放矢, 提高保密工作的效益和质量。

从办公室的职责看, 保密工作承载着权衡利弊的防范作用。办公室的主要职责就是“服务”, 为领导服务、为部门服务、为职工服务。要做好服务工作, 就得不断地在工作中权衡利弊, 把握分寸, 构建防范体系。当今社会信息载体不断变化, 也要结合工作实际, 划定秘密范围, 不断建立健全适用性和可操作性俱强的保密管理制度并严格执行, 这样才能够有效防止泄密失密事件的发生。

三、新形势下办公室保密工作之具体措施

(一) 办公室保密工作人之措施

首先, 保密工作是党和国家的重要工作, 是一项组织性较强的工作, 做好保密工作首先要完善保密组织机构建设, 根据工作需要和人员变动情况, 及时调整保密委员会成员, 落实领导干部保密工作责任制, 强化领导干部在保密工作中的领导作用, 同时健全保密专兼职人员队伍。

其次, 办公室成员必须要树立强烈的保密意识, 遵守保密规定, 严格保密纪律。要从有利于加强保密工作出发, 按照“政治强、业务精、作风正、纪律严”的要求, 加强学习, 努力提升自身综合素质和工作能力。对保密事项时刻要提高警惕, 对保密事项要做到“三不”:不说、不问、不聊。

再次, 要抓好对重点人员的保密宣传教育, 增强各级领导保密法制观念和广大干部职工的保密意识。让大家清醒认识到业务工作与保密工作是相辅相成的, 既不能片面强调保密而妨碍业务工作, 也不能视保密工作为“额外负担”, 不采取任何保密措施。

(二) 办公室保密工作制之措施

对于保密工作来讲, 完善的保密制度不仅能加强保密工作的实施, 也加强了保密工作的管理, 因此要建立健全各项保密管理制度, 把保密工作管理纳入制度化、规范化、科学化的管理轨道, 真正建立起长效的保密工作管理机制。办公室公文多, 而涉密文件资料也较多, 应对密级文件根据密级分类, 严格按密级和期限管理, 健全涉密文件登记收发制度, 严防涉密文件资料的流失, 同时严格控制涉密文件资料的阅读要限和查阅、复制范围。坚持信息发布审批制度, 秘密信息不得在内网上发布或处理。严禁把企业秘密事项宣传到互联网、局域网。另外要在涉密部门部位、涉密人员、涉密载体、涉密计算机信息安全及办公自动化设备等众多管理环节, 不断建立健全和完善科学的保密工作管理制度, 进一步规范保密工作管理秩序。

(三) 办公室保密工作管之措施

管理是保密工作最主要的前提。电脑网络给办公室工作带来了全新的观念, 一支笔、一张纸的方式正逐渐被淘汰, 企业在推行无纸化办公, 电脑操作成为一种新的信息表达和传递的方式。办公室作为一个单位的中枢, 必须在全面加强保密工作的前提下, 从源头着手, 加强对计算机信息系统的管理, 规范个人行为, 谨慎使用移动存储设备, 按照“谁主管谁负责, 谁使用谁负责”原则, 切实做好信息设备保密管理工作。同时对信息系统实行内网与办公专网分开管理。

(四) 办公室保密工作查之措施

办公室要用好检查这把“尺子”, 定期开展涉密单位、涉密人员保密检查和自查活动, 在检查上, 既要考虑覆盖面和代表性, 又要突出重点内容。重点检查保密要害部门、涉密人员的计算机及移动存储设备密码是否符合安全强度要求, 非涉密计算机上是否有违规存储、处理涉密文件, 公文传输流转程序是否符合厂保密工作管理规定, 检查中做到严格细致, 确保不漏一人、一机, 实现“及时发现问题, 全面堵塞漏洞”的工作目标。

(五) 办公室保密工作防之措施

加强保密工作, 应当把立足点和着力点放在防范上, 严格按照“有目的、有标准、有要求、有结果”的“四有”要求, 主动把工作做在前头, 尽一切努力消除可能出现的泄密隐患和漏洞, 防止失泄密事件的发生。在做到人防、物防的同时, 还要搞好技防, 既要找准秘密泄露的“出口”, 又要抓住要害, 最大限度地保证信息的安全可靠。

摘要：随着电子时代网络平台的兴起, 网络信息管理系统正成为企业提高服务质量、降低经营成本的重要手段。与此同时, 企业保密工作也正面临新时期所特有的挑战, 保密是管理的一项重要职能, 也是办公室的一项重要职责。新形势下办公室保密工作该如何做, 是值得深思的问题。

关键词：新形势,办公室,保密工作