秘书处招新要求范文

2022-06-14

第一篇:秘书处招新要求范文

秘书处招新问题

一、基本问题(常规)

1、 请先作一个简单的自我介绍。

2、 给我一个我非要你不可的理由,或者说为什么你是不可替代的(你可以给我们带来什么)

3、 你觉得你是个什么类型的人—实干型,领导型,创意型?

4、 如果我们录用你了,那么你会不会在秘书处待上至少一年?

5、 你对学生会有什么认识?

6、 讲讲你对秘书处的认识

7、 你希望从学生会工作中获得哪些方面的提高?

8、 说说你的优点/缺点(打算怎么解决)

9、 如果学习很忙,而学生会工作正好需要你,这个时候,会选择学习还是工作?

10、秘书处烦琐事很多,相对于其他部门,秘书处没有自己主办的活动,可能成就感会挺小,

你怎么看?

11、你的部长有一个不好的甚至是错误的决定让你执行,你是知道有不妥时,你会怎么做?

12、对于一项工作,你愿意个人完成还是团队完成?

13、你有多想加入秘书处?。。。。那如果我现在拒绝你,你怎么办(有什么反应、对策)?

14、在学生会里,有时因工作协调,会让你去做非相关技术类的苦力工作,你如何看待?

15、你觉得你在这个部门,可以负责哪方面的工作?(提示:文档,财务)

16、当发现自己常被处于闲置状态,没有工作,你有什么想法?你将怎么做?

17、假如集体中有你不喜欢的人,你怎么办?

对很有可能录用的新生:

 你现在面试了那些部门?假如自己感兴趣的社团都录用了你,你还会选择学生会

秘书处吗?

 你有打算去竞选班委或者你有加入其它社团组织当干事了吗?

二、其他问题

1、情景类(此类问题不做录取参考标准,答好加分,不好不影响)

 如果负责财务管理,不小心丢了一大笔学生会的钱,你会怎么办?

 如果在一次重大晚会的颁奖环节,你突然发现打印的奖状不够了(奖状写错名字/没有盖章),你怎么做? 如果在一次活动中,因为你的失误,使从其他学院借来的物资丢了,或者是损坏了,你怎么处理? 如果奖状写错或者作废了,这份奖状该怎么处理?

2、考应变能力

 你喜欢什么样的上级?从眼前选一个有很多人是理由专家,理由一大堆,如他迟到,可以说:肚子疼、头痛、昨晚睡晚了。。。对此,你有什么高招来应对? 孙中山说:“要想着做大事,不要想着做大官。”拿破仑说:“不想当将军的士兵不是好士兵。”你怎样理解这两句话? 认识我吗?能谈谈对我的认识吗? 跟这里的哪位师姐有过接触?你觉得这位师姐是个怎样的人

第二篇:秘书处招新策划书

不经意间,一段时间的工作已经结束了,我们的工作又将翻开新的一页,迎来新的任务和目标,我们要好好制定今后的工作方法,写一份策划书了。相信大家又在为写策划书犯愁了吧!下面是小编精心整理的秘书处招新策划书,欢迎阅读与收藏。

活动介绍

一、招新目的

为我处增添新成员,以更好地进行我处工作。

二、招新对象

面向我系所有学子,并以大一新生为主。

三、组织机构

主办单位:XX系团总支学生会。

承办单位:XX系秘书处。

四、招新地点

xxx

五、招新时间

xxx

六、招新开展形式

先进行笔试淘汰大处分人,之后三轮面试,录取前十位。

招新安排

一、招新筹备

1、由XX负责收集或创作错字、病句题共五份;

2、由XX负责收集新闻题目话题的作文或抒情类作文话题;

3、由XX负责整理一次活动详情,由叙述文的形式打印出来;

4、由XX负责整理十至二十个面试问题。

二、招新流程

1、由处长去往各班进行宣传,之后由XX负责收集报名表;

2、组织所有报名学生进行统一笔试,试题分为找错题和作文两处分,题目从先前准备的题目中随机抽取、搭配。由XXX负责监考,所有处员查卷、改卷,以分数留取前二十位进入下一轮面试;

3、将事先备好的活动详情发给入选同学,令其在面试时带上通讯稿一份。面试时收集通讯稿,并依据报名表与笔试试卷提问。由XXX负责面试,XXX负责审通讯稿;

4、根据写通讯稿的`格式与态度及面试情况选取十五名进入第三轮面试,继续通过面试提问的方式选出十名左右正式入选。由XXXXXX负责。

三、招新结束

1、由XXXX负责整理新成员资料,处长加所有人飞信;

2、于该周进行第一次例会,交代工作性质、相互熟悉。

四、注意事项

1、准备工作按时按量完成;

2、第一轮之后收集并保存各人的试题,在第一次例会时返予新成员,其余每种试题存档一份;

3、保存面试问题原档;

4、保留入选成员通讯稿,并在系统的通讯稿培训时返予新成员。

5、招新结束整理资料,勿乱扔乱放。

五、经费预算

1、报名表打印:

2、试题打印:

3、活动资料打印:

第三篇:秘书处招新流程及面试问题

秘书处招新流程

一、 进班针对本部门进行宣传,发放团总支部门简介及招新报名表

(强调填报我部时如果倾向文字编辑请注明编辑组)。

二、 报名表的接收,统计整理报名情况并进行适当筛选(根据班级、

籍贯、特长等进行整理调整)。

三、 在C-218就报我部们的同学进行进一步解疑答惑。

四、 面试:

第一轮笔试:

考察内容:

1、基础题:秘书处部门职能的了解

2、情景题(考察分析解决问题的能力)

3、理解题:就个人与团队怎样实现双赢话题谈看法

4、时事题:最近的国内外热点新闻(编辑组)

5、写作题:根据一则新闻写250字左右的通讯稿

(编辑组)

注:

4、5两题主要针对编辑组同学,其他同学选做。

第二轮面试:根据第一轮笔试结果进一步筛选,首先进行半分

钟的自我介绍,然后进行提问,此轮着重考察报

名者的思维逻辑、沟通表达能力、性格及人品等。

五、 确定最终人员名单,进行电话通知。

六、 举行第一次例会(新旧成员工作交接)。

面试问题

1、 高中时你担任过哪些职务,这些工作对你有哪些影响或者

收获?

2、 请你谈谈你个人对秘书处的了解认识?你加入这个部门能做

什么?

3、 如果你进入了秘书处,发现工作会占用一些课余时间,你

怎样协调工作与学习的关系?

4、 如果工作一段时间后,你发现部门的工作很繁琐,和你想象中

的不同,你会怎样调整让自己度过眼前的消极倦怠期?

5、

6、

7、 你的优点和缺点是什么? 对你影响最深的一句话?为什么? 秘书处的主要工作是沟通协调,如果工作中当自己的想法和别

人发生冲突时你是坚持自己的想法还是接受别人的?如果坚 持自己的想法,你怎样说服对方接受?

8、

9、 加入秘书处,你能给这个部门带来什么? 当你发现部长的决策考虑不周有问题而不能执行时,你会怎么

做确保工作顺利开展?

10、 对电脑的基本操作是否熟悉?

11、 进入秘书处的初衷是什么?

12、 当你在工作中处于闲置状态时,你会怎么处理?

编辑组面试问题:

1、

2、 请你就军训做一个简洁的口头通讯报道。 平时喜欢关注哪一类的新闻?结合学习生活说说从这一习惯

中你有哪些受益之处?

3、

4、

5、 平时喜欢读些什么书?喜欢哪些作家的文学作品?为什么? “拜谒、震撼、梦想”,请你用这三个字串成一段话。 请你描述下你对大学生活的憧憬?有什么目标计划?

6、谈谈你对最近发生的钓鱼岛事件的看法。

第四篇:秘书部招新计划

西南大学园区通讯社秘书部招新计划

金秋的校园,又将迎来了一批批满怀期待与梦想的2011届新生。新学年、新希望,所以做好招新计划准备,迎接又一批新生力量,给我们的学生会注入新的血液。他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给我通讯社的工作带来新的活力和希望!

第五篇:学生会招新秘书处面试试题与答案解析

四川外国语大学重庆南方翻译学院学生会 秘书处2015年招新结构化面试试题及答案解析

【第 一 组】

1、假设你是学生会派出的一名到敬老院参加服务的志愿者到,在志愿服务过程中另一位同学与老人产生矛盾, 这时候有很多人围观, 你怎么办? 解析:首先,是将产生矛盾的双方分开,不要进一步加深;其次,向志愿者了解情况始末,并且进行说服教育,无论什么情况,都不能意气用事,与老人发生摩擦,令他意识到自身错误;第三,向老人道歉,争取原谅,就事情进行调节和解决;最后,加强对志愿者的培训与教育,提高素养。

2、学生会参加一项比赛,你负责组织拉拉队,但是参赛人数远远达不到拉拉队人数要求,请问你怎么办? 解析:拉拉队的组织是为了给参赛选手加油鼓劲,也是非参赛人员参与活动的一种方式,有利于提高大家的合作意识。现在拉拉队人数达不到要求,首先我会在学校宣传栏中张贴海报,向各位同学说明拉拉队对鼓励参赛队员、展示学生会形象的重要作用,以及拉拉队的具体工作内容,让他们明白参与其中的意义和价值,吸引他们参加拉拉队。其次,我会在学生会内部以谈话的形式,了解他们不愿参加的原因,是因为担心自己无法胜任拉拉队的工作,还是担心参加拉拉队会耽误工作等原因。除此之外,我还会向领导请示给参与拉拉队的同事一定的奖励,比如发奖状、开表彰会,或者发奖品等等,激励大家踊跃报名参加拉拉队。

【第 二 组】

1、学生会主席叫你替团委书记写个讲话稿,要求你直接与团委书记沟通,你与书记沟通写讲话稿要具备哪些内容?

解析:撰写团委书记的讲话稿,需要我们秉承实事求是、认真负责的态度来完成,切忌自己凭空描述。因此,我需要主动向书记请示,征询书记的看法和解决措施。成文后,需要字斟句酌,反复修改,并及时征求书记意见,然后根据书记的处理意见和办法进行修改,最后汇总整理成文。在完成此次书记的讲话稿工作后,我会及时上交请书记审阅,以顺利地完成此次任务。

2、如果这次面试我们录用了你,但工作一段时间却发现你根本不适合这个职位,你怎么办?

解析:如果一段时间后发现工作不适合我,我会区分情况做出反应:(1)如果我确实热爱这个岗位,我会要求秘书处再给我几个月的时间,更加努力学习,虚心向领导和同事学习尽快适应工作要求。(2)如果我确实热爱这个岗位,但通过个人努力还是无法达到岗位要求,我会向秘书处提出对我进行相关业务的培训以尽快熟悉工作。(3)如果我无法在目前的工作中找到乐趣和兴趣,则我会秉持对自己和对学生会负责的态度,坦诚相告,主动辞职。

【第 三 组】

1、 作为一名秘书处干事,应该善于观察问题、发现问题,并且敢讲真话。那么,请你对这次招新过程中有哪些不足谈谈看法,或提点建议。

解析:(1)善于观察问题、发现问题,这一直是作为一名秘书,应该具备的各项重要能力之一。为此,我一直坚持“发现问题是水平,指出问题是胆识,解决问题是能力”这样一种思想。(2)什么是真话?真话就是要实事求是,不无中生有。在这次招考过程中,通过亲身体验,仔细观察,认真思考,我认为这次招新,是各位学长学姐认真准备、严格执行的。(3)如果让我提点建议,我希望在不久的将来,我们应该创新招新模式,打破各种各样的条条框框,多渠道选拔人才。

2、本来你的工作负担已经很重了,可领导却又给你安排突击完成另一项中心任务。你觉得没有时间和精力再承担更多的工作,但又不想同领导发生冲突。面对这个问题,你如何处理?

解析:在工作中领导临时给安排任务是非常正常的,在考虑到我目前本身的工作已经很重的情况下,我一般会这样处理:(1)接受领导的安排,因为既然领导给我安排这项任务,是对自己能力的信任,同时也是对自己的一次考验,自己本身的工作繁杂,不是拒绝执行任务的理由。(2)把这项中心任务和我目前所进行的工作进行比较,分清轻重缓急。如果目前的工作比较紧急,这项任务可以缓一步进行,我就尽快完成手上的工作,再来执行这项任务。如果这项任务是比较紧急的,而我目前的工作可以暂时停一下,那我就会立即着手准备完成这项任务。我要加强学习,增强自己的工作能力,提高工作效率,处理好同事关系,更高质量地处理目前繁杂的工作任务。当领导再次给我安排任务的时候,就可以更快、更好地完成任务。

【第 四 组】

1、你工作积极,能力比较强,受到领导的重用,学生会其他同学不服你,你怎么处理?

解析:对于学生会成员来说,处理好与领导及同事间的关系对以后工作的顺利开展是十分必要的。在工作中面对领导重用,其他同学的不服,我会这样处理:

首先,面对领导的重用,我会怀着一颗平和且不骄不躁的心态再接再厉。同时,戒骄戒躁,低调为人处事,不应该有骄傲自满的情绪。然而,其他同学不服我,我应该好好反省自己。其次,在工作之余,主动跟同事谈谈心。如果是因为之前自己对待同事的态度不好,导我会主动向同事道歉,表明自己无意冒犯他,只是无心之失,请求他的原谅。另外,在工作上多向其他同事请教,虚心向他学习工作技能、工作经验,征求他对我个人及我工作的一些意见或建议。最后,面对领导的重用,主动学习,提升自己工作中的业务能力,不断积累工作经验,积极工作,服从领导的安排。在工作与生活中也应该多和同事交流,积极主动的融入大家,参与大家的集体活动。

2、你工作干得并不好,领导让你当典型,你怎么办?

解析:(1)感谢领导的关心和肯定。领导让我当典型,那就是对我工作的肯定,是对我本人的关心。我的工作还有这样那样的不足,这说明我辜负了领导的栽培和期望。(2)要有自知之明,坚持实事求是。典型是标杆、是示范,既然我的工作还有不足,那么我就要对领导负责、对工作负责、也是对自己负责,坚持实事求是,客观地向领导解释自己工作还有哪些不足,真诚地说明不能选我当典型的理由。(3)推荐参考人选。我还会站在公平公正的角度,向领导推荐工作更出色的人选供领导参考。(4)我会把这件事当作是对自己的一次激励,在以后的工作中更加努力,争取在下次当上这个典型。

【第 五 组】

1、如果你被录用为秘书处干事,由于工作需要,领导把别人瞧不起、又不愿意做的工作交给你,遇到这种情况你会怎么办?

解析:工作没有高低贵贱之分,只要是领导交办的事,我就会认真负责地去做好。工作总要有人做,作为学生会成员,就应该服从组织的安排,听从领导的调遣,这是由学生会的组织性和纪律性决定的。领导把别人瞧不起、又不愿意做的工作交给我,这是对我的信任,也是对我的考验。我相信,通过这些细小事情的锻炼与考验,我会给同事和领导留下深刻而美好的印象,我也会得到进一步的升华。

2、假如你和不太熟悉的人交谈,在谈话中自己意识到出现了常识性的错误,你如何处理?

解析:(1)在后面的谈话中,有意识地再次提及这个内容,并说出正确答案。也可以坦诚相告,刚才自己说错了。(2)吸取教训,今后改进。

【第 六 组】

1、假如在一次重要会议上,组织上安排由你先发言,可到你发言时,你才发现没有带来讲稿,你对这次发言内容又不太熟悉,你如何处理?

解析:(1)根据当时情况,采取适当措施,妥善摆脱这个困境。如委婉请求主持人,先让别人发言。这期间,如时间来得及,可安排人员马上送来讲话稿或者自己赶紧准备一个讲话提纲。(2)吸取教训,今后改进工作。

2、学生会准备召开一项重要会议,让你负责会议中幻灯演示的工作,会议开始后你发现幻灯片怎么也打不开。这时你该怎么做?

解析:首先我是一个工作认真负责的人,在开会之前一定会进行几次操作,一般不会出现上述情况。如果确实在开会时出现这种情况,我首先会保持镇静,千万不能慌,仔细检查设备,希望能找到出故障的原因,找到切实可行的方法。如果问题不能自行解决,马上通知精通电脑的同学,请求在最短时间内给予帮助。如果幻灯片确实不能打开,我会迅速向领导报告,并且采取应急措施,比如说将幻灯片的内容进行言语解说。会开完后,我会主动到领导那儿承认错误,恳请原谅,保证在今后的工作中不会犯类似的错误。

【第 七 组】

1、如果你在这次面试中没有被录用,你怎么打算?

解析:现在的社会是一个竞争的社会,从这次面试中也可看出这一点。有竞争就必然有优劣,有成功必定就会有失败。往往成功的背后有许多的艰辛和挫折,如果这次失败了,我会从以下几个方面来正确看待这次失败:(1)要敢于面对。面对这次失败我会不灰心、不气馁,毕竟,报名的人多,录用的人少,这本身就是一次差额竞争,有录用就会有人落选。对此,我还要有自信,相信自己经历了这次考试后会更加成熟,以后工作会做得更好。(2)认真反思。对于这次面试要认真总结,深刻反思,能够从自身的角度找差距。正确对待自己,实事求是地评价自己,辩证地看待自己的长短得失,在今后的学习和工作中有意识地加以提高。(3)走出阴影。要克服这一次失败带给自己的心理压力,化压力为动力,加强学习,全面提高综合素质。

2、你如何面对生活、工作、学习中的压力和矛盾,请举例说明 解析:生活、工作、学习中存在压力和矛盾是很正常的,无非是事件的预估结果不理想,多事件协调不顺利或是对立事件处理不完善等。所以,不论在何种情况下遇到压力和矛盾,我们都要先摆正心态,积极面对。敢面对,才可能会解决;总逃避,只会凸显自己不理智、不明智、甚至不正常。不畏艰苦,知难而进,勇于探索解决之道才是应该所为。综上所述,压力和矛盾有时候只不过是人生中必要的心理负担,我认为面对压力需要坚强的内心、广阔的学识、踏实奋进的态度。只有勇敢的面对,才能有机会妥善的解决。

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