招新值班安排范文

2022-06-05

第一篇：招新值班安排范文

安排会议值班

一、安排会议值班

(一) 会议值班工作的内容和意义

1、会议值班工作的内容

(1) 值班电话记录

(2) 值班接待记录

(3) 值班日记

(4) 做好信息传递

1、会议值班的意义

会议值班起着沟通上下、联系内外、协调左右的作用，保证了会议顺利进行。

(二)安排会议值班的工作程序

1、制定值班工作制度

(1)信息处理制度。

(2)岗位责任制度。

(3)交接班制度

2、明确值班工作任务

(1)在会议中协助搜集有关情况、文件和资料，传递各种信息

(2)要加强与会议无关人员出入会场的控制

(3)手边要有公司和各部门领导的联络方式，以便出了问题及时与之联络、请示

(4)要备有一份设备维修人员、车队调度人员和食宿等后勤服务部门主管人员的电话通讯录

(5)要坚守岗位，保证会议信息的畅通无阻

(6)必要时，要负责督导和协助专职会议服务人员为与会者做好各项具体的服务

(7)做好会议期间各项活动与各种矛盾的协调工作

(8)必要时，应建立主管领导带班制度

3、编制会议值班表

会议值班表应包括以下内容：

(1)会议值班时间期限和具体值班时间

(2)会议值班人员姓名

(3)会议值班的地点，并在会议须知上注明会议值班室的房间号

(4)会议值班负责人姓名或带班人姓名

(5)用简明的文字表明值班的工作内容

(6)表明人员缺勤的备用方案或替班人员的姓名

二、接待采访会议的新闻媒体

1、接待采访会议的新闻媒体的基本原则

(1)报道的内容必须与会议基本内容相吻合

(2)掌握会议信息的保密度，做到内外有别

(3)报道中的重要观点和提法，要经领导审定

(4)要准备得全面周到、主动积极

(5)在传递的方式和内容选择上应本着对象、效果、时效、费用的原则综合考虑

(6)在会议中，秘书要随时注意收集外界舆论和新闻媒体对会议的反映信息的报道

(7)在会议结束后，秘书要为召开媒体沟通会提供必须的信息资料

2、接待新闻媒体的工作内容

(1)由会议秘书撰写新闻报道稿件，经领导审阅后，向媒体发送

(2)在会议召开期间，邀请有关报社、电台、电视台派记者驻会随访，发表消息

(3)在会议结束时，召开记者报告会，由会议领导者直接介绍会议情况，并亲自回答记者提出的问题

(二)工作程序

1、媒体人员登记

2、为媒体人员提供简单的会议材料

3、安排拍照和新闻发布会等传统活动

4、安排媒体沟通会

(三)妥善处理新闻媒体的负面报道

(1)快速作出反应

(2)联合或聘请专业公关公司处理危机

(3)让负责人出面

(4)对未知的事实不要推测

(5)不要隐瞒事实真相

(6)为媒体采访敞开大门

(7)统一口径，用同一个声音说话

(8)频繁沟通

(四)汇总新闻媒体的各种报道

三、做好会议的记录工作和简报工作

1、为会议记录做好准备工作(准备足够的记录工具)

2、会议记录的内容

(1)会议描述

(2)与会者姓名

(3)缺席者请假条

(4)宣读上次会议记录

(5)有会议记录中产生的问题

(6)通讯记录

(7)一般事务

(8)其他事务

(9)下次会议日期

(10)主席签名

3、会议记录的工作程序

会议记录的结构是：标题+正文+尾部

(1)标题。一种是会议名称+文种。另一种是文种

(2)正文。首部+主体+结尾

(3)尾部。右下方写明“主持人：(签字)”、“记录人：(签字)”

(二)做好会议的简报工作

1、会议简报的内容

会议简报要迅速反映会议的实际情况，交流会议的经验，沟通会议的信息。要反映出会议的新情况、新问题、新经验、新见解、新趋势，更好地对会议起到指导和沟通作用

2、会议简报的工作程序

(1)会议简报的内容。

(2)会议简报的结构。

2、会议记录的要求

(1)速度要求

(2)真实性要求

1)准确

2)清楚

3)突出重点

(3)资料性要求

2、会议简报的要求

(1)真实准确

(2)短小精悍

(3)快是简报的质量体现

(4)生动活泼

四、收集信息的分类

(一)会议信息的分类

1、按照会议信息的作用划分

(1)与会者信息

(2)会议指导性、宣传性信息

(3)会议议题性信息

(4)会议主题内容信息

(5)记录性、结果性文件信息

(6)会议的程序性文件信息

(7)会议交流性文件信息

(8)会议参考性信息

(9)会议管理性信息

2、按照会议信息的保密性划分

(1)保密性会议信息

(2)内部性会议信息

(3)公开性会议信息

3、按照会议信息传递方式划分

(1)会议讲话信息

(2)会议书面信息

(3)会议声像信息

(二)收集会议信息的要求

1、齐全

2、及时

3、准确

4、有效

(1)责任到人

(2)履行登记

(3)严格保密

(4)明确范围

(5)有针对性

5、提供会议信息服务

(三)收集会议信息的工作程序

1、确定会议信息的搜集范围。

2、选择会议信息的搜集渠道。

3、确定搜集会议信息的方法

(1)召集开会

(2)提供书面材料

(3)个别约见

(4)会议结束时及时搜集

(5)个别催退

(6)按清退目录收集

(7)限时交退

(四)吃力会议信息的程序

五、会议信息的作用：

1、利用信息保证会议的顺利进行

(1)利用信息，策划会议

(2)利用信息，把握到会情况

(3)利用信息，进行情况反馈

2、利用信息进行会议沟通

3、利用信息进行催办

4、利用信息为决策服务

5、利用信息为商务活动服务

6、利用会议信息进行宣传

六、反馈会议信息

(一)反馈会议信息的内容和要求

1、反馈会议信息的内容

(1)反馈会前信息

(2)反馈会中信息

(3)反馈会后传达落实的情况

2、反馈会议信息的要求

(1)会议的信息反馈要注意店面结合，正负反馈结合

(2)会议信息反馈的目的要明确

(3)充分重视会议的反馈信息沟通

(二)反馈会议信息的工作程序

1、布置会议信息收集工作

2、会议信息的搜集渠道的选择和建设

3、建立定期的会议信息反馈制度

4、做好会议信息的反馈汇报工作

5、抓好会议反馈信息的落实工作

(三)反馈方式与时机

1、会议信息的反馈时机

(1)在会议工作进展顺利时反馈

(2)在会议工作出现问题时反馈

(3)在会议工作吃处于停滞时反馈

2、选择信息的反馈形式(正面指导与建设性反馈)

3、会议信息的反馈方式

(1)口头反馈

(2)书面反馈

(3)会议反馈

第二篇：春节期间值班安排

春节期间值班人员工作安排

春节将至，为了让大家过个欢乐、祥和、平安的新春佳节，将节日前的各项工作进行周密安排，认真做好各类防范工作，确保节日期间的安全。为此，特对春节期间的工作及假期安排如下：

一、放假事宜

1、春节期间，驾驶员、治安员、食堂工作人员、清洁员按平时作息时间正常

上班，并做好值班记录;

2、窗口服务部门(财务部、市场部、成品库)放假时间为：2月2日-2月5日，共四天;

3、其他部门可根据本部门工作安排延迟一天，2月2日-2月6日，共五天。

二、清洁卫生及安全

1、

2月1日下班前，各个部门做好本部门的清洁卫生大扫除，并关闭各种电源、锁好抽屉及门窗;

2、

办公室人员协助人行部做好挂灯笼、贴对联等工作;

3、

大年三十晚，治安员须在指定区域燃放鞭炮，其余时间禁止任何人在任何时间以任何形式在公司内部及周边燃放鞭炮及烟花;

4、

所有人员需保持电话畅通，以便及时处理各项事务;

5、

治安室全面负责春节期间公司安全，遇紧急情况，需及时向值班领导汇报。

三、其他事项

2月2日(大年三十)晚，在公司食堂就餐人员于2月1日前报名到人事行政部，就餐费用共同平摊。

2011年1月26日

第三篇：春节值班安排通知

导语：在春节即将来之临，为确保在建工程安全稳定，明确内部管理职责，以下是小编为大家整理的春节值班安排通知，欢迎大家阅读与借鉴!

春节值班安排通知(1)

商丘建业十八城各部门、劳务及班组：

春节即将来临，为防止安全事故的发生，维护春节期间社会稳定，确保过一个安定祥和的节日。根据公司有关文件精神要求，现就我项目做好春节期间建筑工地安全生产工作通知如下：

一、加强领导，落实责任

要充分认识抓好节日期间安全管理工作的重要性，始终坚持“安全第一，预防为主”的方针，增强安全生产责任意识，加大施工现场安全生产文明施工的管理力度，加强节日期间安全生产工作的组织领导，周密部署节前和假期安全管理工作，确保节日期间的安全生产和稳定工作。同时要切实为工人返乡回家提供帮助，对留守工人进行适当照顾，充分体现公司对员工的亲切关怀。

二、排查隐患，落实整改

各部门要结合施工现场开展自查自纠工作，检查各项安全防范措施的落实情况，以及春节期间值班安排和节前节后施工人员的安全教育情况。重点检查施工现场塔吊等大型机械设备、脚手架、模板支撑、深基坑开挖、围墙及临时设施等部位，要及时发现隐患，并认真整改落实。对易发生重大事故的重大危险源项目要加强监控，并落实专人负责。

三、加强管理，防范事故

放假期间工地要将大门封闭，禁止闲杂人员进入工地现场，特别是防止儿童到工地内玩耍，无关人员到工地住宿，加强工地防火，按要求布置灭火器材，加大巡逻频率，防止盗窃，值班人员和留守工人要注意用电、取暖安全，禁止酗酒、赌博和燃放烟花爆竹，防止意外事故发生。

四、加强值守，及时报告

要做好节日期间值班和安全保卫工作，落实带班领导和值班人员，严肃值班纪律，值班人员必须按时到岗，做好值班记录，主要负责人和骨干管理人员要保持通讯畅通，加强巡逻检查，及时掌握安全生产动态，对各种突发事故要组织力量及时妥善处理，并按报告制度及时向上级有关部门汇报。

春节值班安排通知(2)

各项目部：

为做好春节期间安全生产，杜绝安全事故的发生，公司要求各项目部切实加强春节前及春节期间安全生产管理，现将有关事项通知如下：

一、各项目部要组织一次针对春节期间安全防范的隐患排查。重点排查基坑土方及支护、起重机械、外脚手架和承重支模架、临边“四口”防护、临时用电、消防安全等。对自查中发现的安全隐患，要采取切实措施，限期整改，落实防坍塌、防火、防冻、防潮、防雪、防滑、防坠落等冬季施工的安全措施。

二、春节期间停工放假的项目，要在放假前对施工现场进行一次全面的防偷盗及消防安全检查。对外脚手架、机械设备、临时设施、防护棚等应限位加固的设施要做好各项加固工作，防止风、雨、雪压引起坍塌等事故发生。对不使用的配电箱、机械设备做好拉闸加锁，防止电器意外事故发生。清除工地内易燃物品，及时清运垃圾，应入库材料等做好隔离防火措施，对易燃区域配备足够的灭火器等消防设施，以防止火灾事故的发生。项目的工程管理资料、技术资料、安全台帐资料等必须由项目部统一封存并妥善保管，以免资料的失窃，避免春节后人员变动造成交接工作失误。各项目均应落实值班人员，及时巡查，禁止无关人员进出和留宿工地，并做好值班记录。

三、春节期间各项目部要建立领导值班制度，加强节假日的值班，

安排好值班人员，加强动态监控，确保信息畅通，出现突发性事件或生产安全事故，要按照预案认真应对，迅速处置，并按规定及时报告。

四、各项目部春节期间的放假时间、值班人员名单、联系电话、加班工地的值班管理人员名单于20XX年1月15日前报公司办公室。

特此通知。