第一篇：秘书招聘要求范文
秘书工作要求
总经办秘书工作要求
一、 优秀秘书的素质要求
1. 个人素质要求：
1) 品德——正直善良、诚实忠心
2) 修养——良好的家教，端庄的仪表，有礼貌，懂礼节
3) 细心——工作、生活细心周到
4) 耐心——做事持之以恒，并非三分钟热情
5) 用心——认真、用心去做好每一件事
6) 爱心——热爱生活，热爱工作，团结同事，乐于助人
2. 技能素质要求：
1) 教育背景：文秘与中文等文科类相关专业，大专以上学历.
2) 写作能力：具有较高的写作水平及文字表述能力，能起草报告、总结、
讲话稿等文书
3) 打字速度：达到60字/分钟或以上，越快越好
4) 办公设备：能熟练使用计算机、打印机、传真机等办公设备并了解相
关保养知识
5) 软件操作：
office软件——熟练掌握，尤其是excel表格与数据处理
CAD软件——懂得使用该软件看图、缩放图形、打印图纸
ACD等流行看图软件——熟练掌握文件的打开、使用及归档
Project软件——会使用，了解软件结构及日期时间之相互关连，以及甘特图、打印等
二、 秘书的岗位职责
1) 跟进各审批文件并及时发放给相关人员，建立好收发文件的档案。
2) 负责公司有关合同的盖章申请及合同正本的存档保管，负责办理合同借阅登记手续。
3) 汇总各部门每周的工作周报、每月工作计划及收发公司邮箱文件及时更新。
4) 完成总经办领导所交待事务(如文书择写、活动及会议安排、报销单据整理、来访客人的接待、报纸杂志分发、办公环境整理等)。
5) 负责档案室文件管理程序(明确：类别、级别、存档方式、存档时间、目录方式、查阅授权)。
6) 电子文档管理程序(明确：类别、级别、存档方式、存档时间、目录方式、查阅授权)。
7) 运用速记起草文稿、记录讲话并整理成文件呈给领导。
8) 掌握上司的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。
9) 与各部门工作密切联系，保持融洽相处，准确高效地完成上传下达的工作。
三、 秘书工作内容及要求
1. 日常秘书工作：
1) 快速准确处理文件打印、校对、复印、传递、存档等工作。
2) 妥善保管上司之档案资料，分类归档，保证文档条理清晰。
3) 准确转达上司与各部门之间的沟通信息。
4) 接待来访、来电，须有礼有节、大方得体，电话记录、约见、会议、数据、日期时间、地点等事项的记录均须准确无误，及时转达。
5) 上班时提前到位，事先整理好上司办公环境，桌面文件归类，分清轻重缓急事项。下班时稍作延迟，收拾好上司办公室。如遇上司开会或有事未离开公司，须继续留在位置上等候。
6) 如有个人私务需要处理，提前向上司请示并说明情况，获同意后请同事暂代职务。
3.机要工作：
1) 掌握公司对内、对外发文的格式要求，清晰授权范围。
2) 清楚了解上司日常签批文件的种类及相关原则要求和规定。
3) 掌握公司日常费用报销签批流程。
4) 掌握公司使用公章的审批流程。
5) 掌握合同审批流程。
6) 掌握工程款审批工作流程及文件资料的要求。
7) 记录整理有关请款的数据并每周更新表格给上司。
8) 每周向各部门收集工作小结和开例会讨论的事项表。
9) 每月向各部门收集工作计划、用款计划。
10) 掌握公司的其他日常工作流程。
11) 处理各样事务必须严守保密纪律，掌握电子文档的资料保密方式及保密技巧。
4.公共关系工作
1) 名片的整理及录入，形成电子号码簿，定期更新，记录好上司常用电话号码、重要客户和合作者的联系信息，供上司随时查询。
2) 掌握所有交际应酬之酒店、酒楼、高尔夫球场、机票等的预订电话及联系人员资料。安排好上司出差的行程，接机送机及时到位，提醒上司出行的时间、物品及须携带文件。
3) 参与上司安排的公共关系应酬活动，应注意保持公司形象，大方得体。
4) 任何其他关系客户的单独邀请，均须向上司报告。
5. 私人事务助理
1) 尊重上司隐私，保持私密性。
2) 妥善处理好上司交代的个人事务。
3) 不谈论、不泄露上司个人相关信息及交际圈子。
第二篇：22.综合秘书岗位招聘笔试题目
中国移动广西公司2014社会招聘考试
一、单项选择题(共20题，每题1.5分，共30分。) 1.秘书人员要具有( A )的美德
A.谦虚谨慎
B.惟命是从
C.谨小慎微
D.察言观色
2.各行各业都有自己的职业道德，秘书人员也须加强职业道德修养，其中很重要的一条是不可( C )
A.有自己的想法和创新
B.更多地考虑自己的私人利益
C.假借上级的名义以权谋私
D.做好自己分内的事情，对公司的其他事情漠不关心
3.做会议记录时，除了要把可有可无或重复的语句删去，还要尽可能做到既注重精，又注重详，则需采用( B )记录法
A.纲要
B.精详
C.精要
D.补充
4.“人定一”(人定胜天)采用了汉字速记中的( A )略写法。
A.成语
B.熟知
C.词组
D.多音节词
5.秘书人员不准向客人索要礼品，如对方主动赠送应婉言谢绝，无法谢绝的应该( B )
A.收下归自己所有
B.收下后上交公司
C.及时汇报
D.先收下，后退回
6.秘书接待工作的3项主要任务分别是：安排好来宾的工作事宜、接待工作和( D )
A.学习
B.参观访问
C.培训活动
D.业余文化娱乐活动
7.在接待工作中，最常使用的接待规格是(C )。
A.高格接待
B.低格接待
C.对等接待
D.参照以往的接待规格而定
8.对档案存放进行管理和维护档案完整与安全的活动属于档案(B )
A.整理工作
B.保管工作
C.统计工作
D.分析工作
9.档案部门的检索工具，按照编制的方法，其中之一是( B )
A.人名索引
B.指南
C.全宗指南
D.案卷目录
10.立卷类目是( C )
A.案卷名册
B.移交目录
C.案卷目录
D.分类归卷方案
11.根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为( B )
A.永久、定期
B.永久、长期、短期
C.永久、长期、短期、不归档
D.永久、长期、短期、不移交
12.标引一份公文文稿，首先是从( C )开始
A.分析主题
B.查表选词
C.审计文稿
D.概念组配
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中国移动广西公司2014社会招聘考试
13.多级上行文( D )
A.在少数特殊情况下才可以采用
B.是上行文最基本的行文方式
C.是上行文一般使用的行文方式
D.只有在少数十分特殊的必要情况下才可以采用 14.通用文书中指挥性文书有( A )
A.命令、指示、决定、条例等
B.命令、指示、决定、批复等
C.命令、指示、决定、规定等
D.命令、批示、决定、办法等
15.随着工业的发展和人口的增长，排放的废污水量也相应地( A )增加，从而导致了许多江、河、湖、海及地下水受到严重污染。
A.迅猛
B.急剧
C.迅速
D.剧烈
16.他对武侠小说的( D )，使他不再专心学习，以至于学习成绩出现很大的退步。
A.热爱
B.爱好
C.痴迷
D.迷恋
17.下面4句话中，有歧义的一句是( D )
A.天桥拐角处坐着一位老人，盘腿而坐，吹着一个小口风琴
B.他仿佛看见父亲发怒的眼睛责备地望着他
C.他对你说的一番话，我看你一句都没听进去
D.我已经和你父亲说好了，周末咱们一块去 18.甲比乙大，乙小于丙，则可推断出( C )
A.甲大于丙
B. 甲小于丙
C.无法确定甲与丙的大小
D.以上说法均不正确
19.小林认为自己的领导从来不会认为他在日常工作中不是一个兢兢业业的员工。请问：小林的领导认为小林是不是一个兢兢业业的员工( B )
A.不是
B.是
C.没表明态度
D.不太好说
20.甲乙丙丁4个小孩在外面玩耍，其中一个小孩不小心打碎了邻居家的一块玻璃，邻居家的主人过来，想问问是谁打破的玻璃。
甲：“是丙打碎的。”
乙：“不是我打碎的。”
丙：“甲在说谎。”
丁：“是甲打碎的。”
他们4个人中只有一个人说的是真话，其余三个都是假话。请问：是谁打碎的玻璃 ( B )
A.甲
B.乙
C.丙
D.丁
二、多项选择题(共10题，每题2分，共20分。)
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1.接待工作中的握手礼仪要求(ABCD)
A.距离受礼者约一步，上身略向前倾 B.四指并拢，拇指张向受礼者
C.两足立正，伸出右手 D.由年长者、身份地位高者、女性先伸手 2.文档检索的方法主要有(ABCD )
A.按事件主题检索法 B.按部门机构检索法 C.地区检索法 D.时间检索法 3.对一般秘书部门而言，保密工作的主要内容包括( ABCD )
A.文件保密 B.会议保密 C.一般工作保密 D.来访保密 4.为安排好领导的参观活动，应做好( ABCD )准备
A.物质 B.思想 C.资料 D.保健 5.会议的名称可以由以下几个部分构成( ABCD )
A.主办单位的名称 B.会议的主题 C.内容及会议的性质 D.会议的范围
三、判断题或填空题(共10题，每题1分，共10分。)
1、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。(√ )
2、议案的标题可以省去发文机关。( ×)
3、某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的情况可用通报。(× )
4、国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知。( √)
5、下层机关的意见一般指导性、原则性较强。( ×)
6、公文的成文时间是指它的印制时间。( ×)
7、联合下发的公文，发文机关都要加盖印章。( √)
8、总结 结一般用第三人称写作。(× )
9、公文语言的特点是形象、生动、得体。( ×)
10、议案和提案实际上是同一文种。( ×)
四、简答题(共2题，共20分。)
1.您认为秘书人员的主要工作职责是什么?如果您现在已经成功地得到这个职位，您打算如何做好自己的本职工作?
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2.您认为一个合格的秘书应该具备哪些素质?
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第三篇：秘书信息工作：秘书信息工作的基本要求
秘书信息工作的基本要求就是“准确、及时、全面、适用”八个字。
1、准确
即信息的内容要准确无误，真实可靠。准确是信息的生命，是信息的全部意义所在。秘书收集到的原始信息要可靠、真实，处理信息要坚持主观倾向性与客观真实性相统一。如实反映情况，才能保证各级领导机关及决策者依据真实的、准确的信息作出恰当的判断和科学决策。如果信息不准，必然会给领导工作造成失误。因此，准确，应是秘书信息工作的灵魂。
2、及时
即信息的收集、处理、传递、反馈要及时迅速，讲究时效。社会主义市场经济对秘书工作的时效性提出了更高的要求，不仅传递要快，而且收集、加工、检索、输出都要高速度。信息处理不及时，就会失去信息的价值，甚至造成严重的损失。
3、全面
即信息的收集和处理要注意广泛性，真实地反映事物各个方面的情况。只有全面地反映情况，才能使各级领导根据各方面的信息，权衡利弊，择善而从，作出正确的判断和决策。
4、适用
此项要求包含以下三方面的内容： (1)要服务于中心工作。就是说要弄清本地区本部门本单位的工作进展情况和急需解决的问题;要及时摸清领导者的思想脉搏，做到心中有数;要突出重点，帮助领导者集中主要精力考虑重点问题，同时兼顾一般，以免发生不应有的疏漏。
(2)要根据不同领导机关和领导者的不同要求提供信息。除一些需要共同重视的信息以外，本级领导机关所需要的信息，并不一定都是上级或下级领导所需要的信息;别的部门所需要的信息，不一定为本部门领导者所需要。一条有价值的信息对于不同层次不同部门的领导者，其参考价值并不相同。秘书人员必须注意研究不同层次的领导者和服务对象的不同要求，在信息的投向上有针对性，区别对待，注意适用对路。
(3)要特别注意，只要是新发生的带有重要动向的性、导向性、苗头性、政策性、突发性的问题，就应该及时采报。要防止把按需要采报歪曲成为“按胃口喂报”。
第四篇：高校行政秘书人才测评招聘题目
一、单项选择题
一般智力测验(1～5题) 1.
3、
5、
9、
17、 ( B )
A.29 B.33 C.30 D.40 2.现有37名人员需要渡河，只有一只小船，每船每次只能载5人，请问需要( C )次才能渡完。
A.7 B.8 C.9 D.10 3.如果4个矿泉水空瓶可以换一瓶矿泉水，现有15个矿泉水空瓶，不交钱最多可以换矿泉水(C)。
A.3瓶 B.4瓶 C.5瓶 D.6瓶
4.甲乙丙丁4个小孩在外面玩耍，其中一个小孩不小心打碎了邻居家的一块玻璃，邻居家的主人过来，想问问是谁打破的玻璃。 甲：“是丙打碎的。” 乙：“不是我打碎的。” 丙：“甲在说谎。” 丁：“是甲打碎的。”
他们4个人中只有一个人说的是真话，其余三个都是假话。 请问：是谁打碎的玻璃 ( B )
A.甲 B.乙 C.丙 D.丁
5.甲、乙、丙三人买书共花费96元钱，已知丙比甲多花16元，乙比甲多花8元，则甲、乙、丙三人所花的钱的比是(D)。
A.3：5：4 B.4：5：6 C.2：3：4 D.3：4：5 语言理解能力(6～11题)
6.随着工业的发展和人口的增长，排放的废污水量也相应地( A )增加，从而导致了许多江、河、湖、海及地下水受到严重污染。
A.迅猛 B.急剧 C.迅速 D.剧烈 7.他对武侠小说的( D )，使他不再专心学习，以至于学习成绩出现很大的退步。 A.热爱 B.爱好 C.痴迷 D.迷恋 8.下面4句话中，有歧义的一句是( D )
A.天桥拐角处坐着一位老人，盘腿而坐，吹着一个小口风琴 B.他仿佛看见父亲发怒的眼睛责备地望着他 C.他对你说的一番话，我看你一句都没听进去 D.我已经和你父亲说好了，周末咱们一块去 9.甲比乙大，乙小于丙，则可推断出( C )
A.甲大于丙 B. 甲小于丙 C.无法确定甲与丙的大小 D.以上说法均不正确 10.小林认为自己的领导从来不会认为他在日常工作中不是一个兢兢业业的员工。 请问：小林的领导认为小林是不是一个兢兢业业的员工( B )
A.不是 B.是 C.没表明态度 D.不太好说 专业知识测试(12～24题) 11.秘书人员要具有( A )的美德
A.谦虚谨慎 B.惟命是从 C.谨小慎微 D.察言观色 12.各行各业都有自己的职业道德，秘书人员也须加强职业道德修养，其中很重要的一条是不可( C )
A.有自己的想法和创新 B.更多地考虑自己的私人利益
C.假借上级的名义以权谋私 D.做好自己分内的事情，对公司的其他事
情漠不关心
13.做会议记录时，除了要把可有可无或重复的语句删去，还要尽可能做到既注重精，又注重详，则需采用( B )记录法
A.纲要 B.精详 C.精要 D.补充 14.“人定一”(人定胜天)采用了汉字速记中的(A)略写法。 A.成语 B.熟知 C.词组 D.多音节词
15.秘书人员不准向客人索要礼品，如对方主动赠送应婉言谢绝，无法谢绝的应该( B )
A.收下归自己所有 B.收下后上交公司 C.及时汇报 D.先收下，后退回 16.秘书接待工作的3项主要任务分别是：安排好来宾的工作事宜、接待工作和( D ) A.学习 B.参观访问 C.培训活动 D.业余文化娱乐活动 17.在接待工作中，最常使用的接待规格是(C)。
A.高格接待 B.低格接待 C.对等接待 D.参照以往的接待规格而定 18.对档案存放进行管理和维护档案完整与安全的活动属于档案( B ) A.整理工作 B.保管工作 C.统计工作 D.分析工作 19.档案部门的检索工具，按照编制的方法，其中之一是( B )
A.人名索引 B.指南 C.全宗指南 D.案卷目录 20.立卷类目是( C )
A.案卷名册 B.移交目录 C.案卷目录 D.分类归卷方案 21.根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为( B )
A.永久、定期 B.永久、长期、短期
C.永久、长期、短期、不归档 D.永久、长期、短期、不移交 22.标引一份公文文稿，首先是从( C )开始
A.分析主题 B.查表选词 C.审计文稿 D.概念组配 23.多级上行文( D )
A.在少数特殊情况下才可以采用 B.是上行文最基本的行文方式 C.是上行文一般使用的行文方式 D.只有在少数十分特殊的必要情况下才
可以采用
24.通用文书中指挥性文书有( A )
A.命令、指示、决定、条例等 B.命令、指示、决定、批复等 C.命令、指示、决定、规定等 D.命令、批示、决定、办法等
二、多项选择题
主要用于考察对专业知识的掌握程度
1.接待工作中的握手礼仪要求( A B C D )
A.距离受礼者约一步，上身略向前倾 B.四指并拢，拇指张向受礼者 C.两足立正，伸出右手 D.由年长者、身份地位高者、女性先伸手 2.文档检索的方法主要有( A B C D )
A.按事件主题检索法 B.按部门机构检索法 C.地区检索法 D.时间检索法 3.对一般秘书部门而言，保密工作的主要内容包括( A B C )
A.文件保密 B.会议保密 C.一般工作保密 D.来访保密 4.为安排好领导的参观活动，应做好(A B C )准备
A.物质 B.思想 C.资料 D.保健 5.会议的名称可以由以下几个部分构成( A B C )
A.主办单位的名称 B.会议的主题 C.内容及会议的性质 D.会议的范围
三、简答题
1.您认为秘书人员的主要工作职责是什么?如果您现在已经成功地得到这个职位，您打算如何做好自己的本职工作? 测评要点：计划分析能力
语言表达能力
2.您认为一个合格的秘书应该具备哪些素质? 测评要点：对基本知识的掌握程度
3.您工作表现很好，也因此得到了领导的赏识，但却遭到了同事的异议，在这种情况下，您怎么解决这一问题? 测评要点：应聘者的人际沟通能力
4.在工作中，如果领导交给您一项工作，而您知道那是错误的，此时，您打算怎么办?
测评要点： 解决问题的能力
综合素质
四、写作
即将到年底，学校召开总结会议，现校长让您写一份发言稿。 字数要求：500～800字。 测评要点：公文写作能力
第五篇：秘书说话的魅力要求
一、说话风格明快秘书说话要明快，这可以给人做事干练精明的印象。一般来说，人都不喜欢晦暗的事物，即使草木也需要阳光才能生长。同样，给人阴沉感的谈话，会让人有疑虑、厌恶及压迫感。
二、拥有个性的声音有的秘书谈话时，非常注意说话的声音，并且说话的声音完全依他们的天赋、个性、场合及他所要表达的情感而变化，能使人觉得是一种享受。如何让自己拥有个性的声音呢?秘书可以自我充当对象，把自己的话录下来仔细地听，以发现自己说话的毛病。通过检查，注意发音的技巧，边改边练，这样就会不断提高。
三、语气肯定语气肯定，可以给人有主见的感觉。秘书的工作是为领导服务，如能给人以有主见、果决的印象，可以使人觉得这位领导的秘书很有能力。
四、学会倾听秘书要使他人听自己说话，首先得先学会倾听。倾听之后，如果无法在内容上赞成对方的想法，这时你可以告诉对方：“你所说的，事实上我本身也曾考虑过。”然后再问对方：“那你对这件事有何看法呢?”将判断的决定权交给对方。这样说话并不是单纯地保护对方的自尊心，而是承认自己并不完美的谦虚表现。这种形式可以获得对方的认同。
五、语调变化自然秘书在说话时，无论选择什么样的语调，都应自然流畅，故意做作的声音只能事与愿违。一般来说，当交谈的对象不是一个人，而是许多人是地，秘书应采用以下技巧：
1、当前一个人声音小时，你的起点就可以压低声音，做到低、小、稳。
2、当前一个人声音小时，你的开始句就要略提高嗓门，清脆响亮，以引起大家注意。
六、思路有条理秘书说话一定要讲究思路的条理性，否则，说半天，领导还听不懂，就会觉得兴趣索然，甚至不愿意听下去。秘书要想使自己的语言达到思路清晰，有条理，技巧如下：
1、说话有重点，先主后次。
2、词句要简短，声音果断。
3、表达明了清楚，不含含糊糊。