第一篇：秘书处招新面试提问
秘书面试提问
秘书面试题：
1)感谢你来我公司面试，我想知道您的家庭背景，可以吗?
对不起，如果这不是获得这份工作的必要条件，我想我不方便告诉您，这属于个人隐私
我父母都是公务员，我是家里的独身子女，还没有结婚。
我的家庭背景比较简单，你想了解哪一方面的呢?
我家很有意思，我爸妈都在企业做事，还没退休，我们每周都出去玩，家里还养了一条叫kitty的猫
2)你想应聘秘书工作，请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明，好吗?
我学过具体的办文办事办会方法，会操作办公室OFFICE软件。
3)能否告诉我你为什么要到我们公司应聘秘书?
贵公司是业内知名的公司，我一直都很心仪贵公司，希望能够到贵公司工作我希望能够转到这个行业，而贵公司在这个行业一直都做的很出色
您可以从我的简历中看到，在过去的几年中，我在互联网、咨询、房地产和制造业等几个行业中都做过行政助理，并且都获得了雇主的肯定。这主要是基于我对职业的规划。在向贵公司投递简历前，我用了将近三个月的时间，对贵公司所在行业和几个主要公司的情况做了一个比较详细的了解。在考察中我发现，这个行业很适合我，而且贵公司在这个行业很有发展前途。
我非常愿意加入到一个我喜欢的企业，我相信我会为企业提供自己的贡献，企业也会给我提供更多的机会。
4)这次我公司是招聘综合秘书，这方面你有什么专业知识?
我本身是学秘书专业的，所以关于秘书相关的理论以及工作原则和方法都是很了解的。现在只是缺少一个让我展示的平台。
5)你认为一个出色的秘书必须要具备哪些素质?你在之前的工作中，最出色的成绩是什么?你认为自己还有哪些不足?
认真细致、时间管理能力和恪守公司机密是最重要的素质。我最出色的成绩是在老板休假期间协调公司各部门之间的关系，确保公司正常运作。不足之处，有时候会比较真。
我认为良好的气质、善解人意和干练的工作作风是秘书必备的技能。我之前最出色的成绩是在公司所有秘书中被大家评选为最nice的秘书。不足之处在于我的
工作还不过干练，比较软。
认真负责、资源分配能力、计划能力、沟通理解能力和良好的职业操守是优秀的秘书必备的能力。秘书工作比较平淡无奇，往往显示不出优秀的成绩，我认为我最大的成就是三年来的经历，没有一次失职或者工作失误。不足之处是以上能力我都没有做到最好，需要努力。
秘书就是老板的管家，所以她需要的综合素质比较高。最重要的可能是形象气质和处理问题的能力。我做的最好的就是我在一次公司管理会议上的提议被采纳，为公司带来很大变化。不足之处是这样的灵光一现比较少。
6)你认为秘书如何与上司处理好关系?
工作负责，处理好各方的人际关系，有良好的服务意识
7)你以前有过工作吗?你如何看待你以前的工作?
因为刚毕业，所以没有太多选择而去了上一个公司，但是很快我发现我其实不适合那个行业，所以有了我今天的选择
上一份工作给我提供了非常多的机会，同事相处也很融洽，由于我个人职业规划和发展的原因，我离开上一份工作，其实还是很遗憾的。
我很感谢上一份工作给我提供的机会
上一份工作不太合适我，福利和工资没有兑现承诺。这也是我离职的一个原因。
8)你认为你在哪些方面有缺点(工作中的)?
工作负责，处理好各方的人际关系，有良好的服务意识
9)我们公司也不苛求完美无缺的职员，你对薪金有何看法?
以前的公司确实是一个不错的公司，在里面我也交到了很多工作的好伙伴，但是由于薪资问题，所以我只能选择别的公司了。
10)请问你对加班有何看法?
11)总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议，要通知到所有参会人员，秘书自己也参加会议。如果你是秘书，你会怎么做。
12)销售在每年初举行销售大会，请您安排，你如何做。
13)在工作中你或许会遇到许多难题，如果你真的遇到很多棘手的问题，你该怎样去解决 。
14)你喜欢独立工作还是集体合作呢?假如现在有一个活动。
15)与其他应聘者相比，你的优势和劣势在哪?
我没有太多优势，唯一的优势可能是我的细致。
专业、敬业并热爱这份职业是我最大的优势。劣势在于我不够精通其他专业和职业 我相信其他应聘者也都很优秀，我相信我的英语表达能力和组织协调能力能让我更好的完成这份职责。
16)在老板休假期间，公司的一项重要产品忽然出现重大技术故障，目前只能召回产品并给用户购买该产品升级版的优惠券。你如何撰写一封给所有用户说明情况的邮件?
此为公司重大事件，我会第一时间通知老板。根据老板的示意来完成邮件写作。 我会首先承认公司产品的故障并向用户致歉。然后提出解决方案，召回产品并提供优惠劵，最后再次表明我们的歉意。事件紧急，我会在第一时间将信发给用户。 虽然老板在休假，但按照公司惯例，此为重要问题，所以我会起草信件，声明由于我们产品给客户带来的不便致歉，并请大家配合我们召回产品，我们会免费邮寄优惠券和公司纪念品一份。将此信件发给老板，并给他打电话，请他确认。确认之后我和相关部门负责人一起发送邮件，处理后续事宜。
这样的事情应属于危机公关，公关部应当处理。我们把这个问题反馈到公关部，让他们处理，并同事通报老板相关进展。信件的起草也应该是他们拿手的工作。
17)一位声称是公司大客户的人打电话过来，他态度很差，指控公司产品质量有问题，要求跟你的上司联络。但他不愿告诉自己是哪家客户，也不肯告诉你产品质量究竟有什么问题，这种状况，你如何处理?
这明显是越过秘书的骚扰电话，我会以老板开会为由拒绝之。
我会和他说，我们很重视这件事情，但需要明确他头购买了我们什么批次的什么产品。否则我很难和老板沟通。
按规则办事，只有在明确来电人身份和事由的情况下我才会转给老板，否则我会挡回。
如果这些都不愿意给，我希望他给我一个联系方式和联系人，并和他说老板现在确实不方便听电话，我们稍后会回电了解情况。我们非常重视大客户需求和意见，请他放心，一定会解决问题。
18)在会议召开前的5分钟，你忽然想起还未通知某个部门负责人，该负责人与你关系很差，你非常不愿意直接跟他联络，但他的助手电话和手机无人接听，这时候，你该怎么办?
公事公办，电话通知到本人
短信通知，并且表示歉意，开会最重要
短信通知，并且电话通知，表示歉意。确保会议正常召开
如果离的不远，我会跑一趟口头通知。如果离的远，请附近通知代为通知，必须确保通知到人
19)在洗手间，你偶然听到几个同事在背后议论你的缺点，通过声音，你也判断出了她们是谁，其中有一个还是平时跟你关系看起来很好的一位，今后，你会如何跟这几个同事相处?还是平时跟你关系看起来很好的一位，今后，你会如何跟这几个同事相处?
作为有过多年职场经验的我来说，我认为同事之间第一关系是工作关系。无论他们怎么看待我，我认真完成工作即可。
看来我有些地方做的欠妥，需要努力改进，这也是一次听真话的机会
我似乎还没有遇到这样的情况，如果遇到了，以后会谨慎行事，交友谨慎
这也是公司文化的一种体现，我认为出现这样的情况在于公司的制度和关系有些问题，我会认真思考一下，有必要会反馈给老板
20)你的前公司的大客户都有哪些?他们为什么会选择你们公司的产品和服务?请把他们的
名称和高层负责人的联系方式写在这张纸上。
我们的大客户主要集中在500强在华企业，大约有50个客户。据我了解，他们选择我们产品的原因在于品牌因素。具体名单我没有带过来，如果可以，我下次能够带来。对不起，这个问题涉及公司机密，处于职业操守，请原谅我不能告知
这个情况我还真不是很了解，我认为，市场部的同事更清楚，我回去后可以和他们了解一下。
你给我留下一个联系方式吧，我回去将信息了解之后给您发过来。
21)你认为如下哪个时间段询问结果会最合适?
面试完后的第二天
面试之后3-5天
面试的一周之后
我从来都不询问
第二篇：秘书处招新流程及面试问题
秘书处招新流程
一、 进班针对本部门进行宣传，发放团总支部门简介及招新报名表
(强调填报我部时如果倾向文字编辑请注明编辑组)。
二、 报名表的接收，统计整理报名情况并进行适当筛选(根据班级、
籍贯、特长等进行整理调整)。
三、 在C-218就报我部们的同学进行进一步解疑答惑。
四、 面试：
第一轮笔试：
考察内容：
1、基础题：秘书处部门职能的了解
2、情景题(考察分析解决问题的能力)
3、理解题:就个人与团队怎样实现双赢话题谈看法
4、时事题：最近的国内外热点新闻(编辑组)
5、写作题：根据一则新闻写250字左右的通讯稿
(编辑组)
注:
4、5两题主要针对编辑组同学，其他同学选做。
第二轮面试：根据第一轮笔试结果进一步筛选，首先进行半分
钟的自我介绍，然后进行提问，此轮着重考察报
名者的思维逻辑、沟通表达能力、性格及人品等。
五、 确定最终人员名单，进行电话通知。
六、 举行第一次例会(新旧成员工作交接)。
面试问题
1、 高中时你担任过哪些职务，这些工作对你有哪些影响或者
收获?
2、 请你谈谈你个人对秘书处的了解认识?你加入这个部门能做
什么?
3、 如果你进入了秘书处，发现工作会占用一些课余时间，你
怎样协调工作与学习的关系?
4、 如果工作一段时间后，你发现部门的工作很繁琐，和你想象中
的不同，你会怎样调整让自己度过眼前的消极倦怠期?
5、
6、
7、 你的优点和缺点是什么? 对你影响最深的一句话?为什么? 秘书处的主要工作是沟通协调，如果工作中当自己的想法和别
人发生冲突时你是坚持自己的想法还是接受别人的?如果坚 持自己的想法，你怎样说服对方接受?
8、
9、 加入秘书处，你能给这个部门带来什么? 当你发现部长的决策考虑不周有问题而不能执行时，你会怎么
做确保工作顺利开展?
10、 对电脑的基本操作是否熟悉?
11、 进入秘书处的初衷是什么?
12、 当你在工作中处于闲置状态时，你会怎么处理?
编辑组面试问题：
1、
2、 请你就军训做一个简洁的口头通讯报道。 平时喜欢关注哪一类的新闻?结合学习生活说说从这一习惯
中你有哪些受益之处?
3、
4、
5、 平时喜欢读些什么书?喜欢哪些作家的文学作品?为什么? “拜谒、震撼、梦想”，请你用这三个字串成一段话。 请你描述下你对大学生活的憧憬?有什么目标计划?
6、谈谈你对最近发生的钓鱼岛事件的看法。
第三篇：学生会招新秘书处面试试题与答案解析
四川外国语大学重庆南方翻译学院学生会 秘书处2015年招新结构化面试试题及答案解析
【第 一 组】
1、假设你是学生会派出的一名到敬老院参加服务的志愿者到，在志愿服务过程中另一位同学与老人产生矛盾， 这时候有很多人围观， 你怎么办? 解析：首先，是将产生矛盾的双方分开，不要进一步加深;其次，向志愿者了解情况始末，并且进行说服教育，无论什么情况，都不能意气用事，与老人发生摩擦，令他意识到自身错误;第三，向老人道歉，争取原谅，就事情进行调节和解决;最后，加强对志愿者的培训与教育，提高素养。
2、学生会参加一项比赛，你负责组织拉拉队，但是参赛人数远远达不到拉拉队人数要求，请问你怎么办? 解析：拉拉队的组织是为了给参赛选手加油鼓劲，也是非参赛人员参与活动的一种方式，有利于提高大家的合作意识。现在拉拉队人数达不到要求，首先我会在学校宣传栏中张贴海报，向各位同学说明拉拉队对鼓励参赛队员、展示学生会形象的重要作用，以及拉拉队的具体工作内容，让他们明白参与其中的意义和价值，吸引他们参加拉拉队。其次，我会在学生会内部以谈话的形式，了解他们不愿参加的原因，是因为担心自己无法胜任拉拉队的工作，还是担心参加拉拉队会耽误工作等原因。除此之外，我还会向领导请示给参与拉拉队的同事一定的奖励，比如发奖状、开表彰会，或者发奖品等等，激励大家踊跃报名参加拉拉队。
【第 二 组】
1、学生会主席叫你替团委书记写个讲话稿，要求你直接与团委书记沟通，你与书记沟通写讲话稿要具备哪些内容?
解析：撰写团委书记的讲话稿，需要我们秉承实事求是、认真负责的态度来完成，切忌自己凭空描述。因此，我需要主动向书记请示，征询书记的看法和解决措施。成文后，需要字斟句酌，反复修改，并及时征求书记意见，然后根据书记的处理意见和办法进行修改，最后汇总整理成文。在完成此次书记的讲话稿工作后，我会及时上交请书记审阅，以顺利地完成此次任务。
2、如果这次面试我们录用了你，但工作一段时间却发现你根本不适合这个职位，你怎么办?
解析：如果一段时间后发现工作不适合我，我会区分情况做出反应：(1)如果我确实热爱这个岗位，我会要求秘书处再给我几个月的时间，更加努力学习，虚心向领导和同事学习尽快适应工作要求。(2)如果我确实热爱这个岗位，但通过个人努力还是无法达到岗位要求，我会向秘书处提出对我进行相关业务的培训以尽快熟悉工作。(3)如果我无法在目前的工作中找到乐趣和兴趣，则我会秉持对自己和对学生会负责的态度，坦诚相告，主动辞职。
【第 三 组】
1、 作为一名秘书处干事，应该善于观察问题、发现问题，并且敢讲真话。那么，请你对这次招新过程中有哪些不足谈谈看法，或提点建议。
解析：(1)善于观察问题、发现问题，这一直是作为一名秘书，应该具备的各项重要能力之一。为此，我一直坚持“发现问题是水平，指出问题是胆识，解决问题是能力”这样一种思想。(2)什么是真话?真话就是要实事求是，不无中生有。在这次招考过程中，通过亲身体验，仔细观察，认真思考，我认为这次招新，是各位学长学姐认真准备、严格执行的。(3)如果让我提点建议，我希望在不久的将来，我们应该创新招新模式，打破各种各样的条条框框，多渠道选拔人才。
2、本来你的工作负担已经很重了，可领导却又给你安排突击完成另一项中心任务。你觉得没有时间和精力再承担更多的工作，但又不想同领导发生冲突。面对这个问题，你如何处理?
解析：在工作中领导临时给安排任务是非常正常的,在考虑到我目前本身的工作已经很重的情况下,我一般会这样处理：(1)接受领导的安排，因为既然领导给我安排这项任务，是对自己能力的信任，同时也是对自己的一次考验，自己本身的工作繁杂，不是拒绝执行任务的理由。(2)把这项中心任务和我目前所进行的工作进行比较，分清轻重缓急。如果目前的工作比较紧急，这项任务可以缓一步进行，我就尽快完成手上的工作，再来执行这项任务。如果这项任务是比较紧急的，而我目前的工作可以暂时停一下，那我就会立即着手准备完成这项任务。我要加强学习，增强自己的工作能力，提高工作效率，处理好同事关系，更高质量地处理目前繁杂的工作任务。当领导再次给我安排任务的时候，就可以更快、更好地完成任务。
【第 四 组】
1、你工作积极，能力比较强，受到领导的重用，学生会其他同学不服你，你怎么处理?
解析：对于学生会成员来说，处理好与领导及同事间的关系对以后工作的顺利开展是十分必要的。在工作中面对领导重用，其他同学的不服，我会这样处理：
首先，面对领导的重用，我会怀着一颗平和且不骄不躁的心态再接再厉。同时，戒骄戒躁，低调为人处事，不应该有骄傲自满的情绪。然而，其他同学不服我，我应该好好反省自己。其次，在工作之余，主动跟同事谈谈心。如果是因为之前自己对待同事的态度不好，导我会主动向同事道歉，表明自己无意冒犯他，只是无心之失，请求他的原谅。另外，在工作上多向其他同事请教，虚心向他学习工作技能、工作经验，征求他对我个人及我工作的一些意见或建议。最后，面对领导的重用，主动学习，提升自己工作中的业务能力，不断积累工作经验，积极工作，服从领导的安排。在工作与生活中也应该多和同事交流，积极主动的融入大家，参与大家的集体活动。
2、你工作干得并不好，领导让你当典型，你怎么办?
解析：(1)感谢领导的关心和肯定。领导让我当典型，那就是对我工作的肯定，是对我本人的关心。我的工作还有这样那样的不足，这说明我辜负了领导的栽培和期望。(2)要有自知之明，坚持实事求是。典型是标杆、是示范，既然我的工作还有不足，那么我就要对领导负责、对工作负责、也是对自己负责，坚持实事求是，客观地向领导解释自己工作还有哪些不足，真诚地说明不能选我当典型的理由。(3)推荐参考人选。我还会站在公平公正的角度，向领导推荐工作更出色的人选供领导参考。(4)我会把这件事当作是对自己的一次激励，在以后的工作中更加努力，争取在下次当上这个典型。
【第 五 组】
1、如果你被录用为秘书处干事，由于工作需要，领导把别人瞧不起、又不愿意做的工作交给你，遇到这种情况你会怎么办?
解析：工作没有高低贵贱之分，只要是领导交办的事，我就会认真负责地去做好。工作总要有人做，作为学生会成员，就应该服从组织的安排，听从领导的调遣，这是由学生会的组织性和纪律性决定的。领导把别人瞧不起、又不愿意做的工作交给我，这是对我的信任，也是对我的考验。我相信，通过这些细小事情的锻炼与考验，我会给同事和领导留下深刻而美好的印象，我也会得到进一步的升华。
2、假如你和不太熟悉的人交谈，在谈话中自己意识到出现了常识性的错误，你如何处理?
解析：(1)在后面的谈话中，有意识地再次提及这个内容，并说出正确答案。也可以坦诚相告，刚才自己说错了。(2)吸取教训，今后改进。
【第 六 组】
1、假如在一次重要会议上，组织上安排由你先发言，可到你发言时，你才发现没有带来讲稿，你对这次发言内容又不太熟悉，你如何处理?
解析：(1)根据当时情况，采取适当措施，妥善摆脱这个困境。如委婉请求主持人，先让别人发言。这期间，如时间来得及，可安排人员马上送来讲话稿或者自己赶紧准备一个讲话提纲。(2)吸取教训，今后改进工作。
2、学生会准备召开一项重要会议，让你负责会议中幻灯演示的工作，会议开始后你发现幻灯片怎么也打不开。这时你该怎么做?
解析：首先我是一个工作认真负责的人，在开会之前一定会进行几次操作，一般不会出现上述情况。如果确实在开会时出现这种情况，我首先会保持镇静，千万不能慌，仔细检查设备，希望能找到出故障的原因，找到切实可行的方法。如果问题不能自行解决，马上通知精通电脑的同学，请求在最短时间内给予帮助。如果幻灯片确实不能打开，我会迅速向领导报告，并且采取应急措施，比如说将幻灯片的内容进行言语解说。会开完后，我会主动到领导那儿承认错误，恳请原谅，保证在今后的工作中不会犯类似的错误。
【第 七 组】
1、如果你在这次面试中没有被录用，你怎么打算?
解析：现在的社会是一个竞争的社会,从这次面试中也可看出这一点。有竞争就必然有优劣,有成功必定就会有失败。往往成功的背后有许多的艰辛和挫折,如果这次失败了，我会从以下几个方面来正确看待这次失败：(1)要敢于面对。面对这次失败我会不灰心、不气馁,毕竟，报名的人多，录用的人少，这本身就是一次差额竞争，有录用就会有人落选。对此，我还要有自信,相信自己经历了这次考试后会更加成熟，以后工作会做得更好。(2)认真反思。对于这次面试要认真总结,深刻反思,能够从自身的角度找差距。正确对待自己,实事求是地评价自己,辩证地看待自己的长短得失,在今后的学习和工作中有意识地加以提高。(3)走出阴影。要克服这一次失败带给自己的心理压力,化压力为动力，加强学习,全面提高综合素质。
2、你如何面对生活、工作、学习中的压力和矛盾，请举例说明 解析：生活、工作、学习中存在压力和矛盾是很正常的，无非是事件的预估结果不理想，多事件协调不顺利或是对立事件处理不完善等。所以，不论在何种情况下遇到压力和矛盾，我们都要先摆正心态，积极面对。敢面对，才可能会解决;总逃避，只会凸显自己不理智、不明智、甚至不正常。不畏艰苦，知难而进，勇于探索解决之道才是应该所为。综上所述，压力和矛盾有时候只不过是人生中必要的心理负担，我认为面对压力需要坚强的内心、广阔的学识、踏实奋进的态度。只有勇敢的面对，才能有机会妥善的解决。
第四篇：纪检部招新提问
1. 你对纪检部的了解?
2. 为什么选择纪检部? (加入部门的目的)
3. 进入纪检部之后打算干什么?
4. 你相信自己这次能够进入纪检部吗?
5. 当你查寝室时，发现你同学晚归，你会记下他的名字吗?
6. 当你在部门之后，部门的事情与你的学习发生矛盾，你打算怎么办?
7. 当你在部门的意见和部长或者同事发生矛盾时?但是你的看法是正确的? 你怎么说服他们?
8. 当部门出现你不喜欢的人，非常不愿意和他一起工作，你怎么打算?
9. 如果部长坚决要你去做一些你明知是错误的事情，你会怎么说服他，还是他要你做什么你就做什么?
10.我们这个部的工作很辛苦的,你能做过来么?
11.你学习紧要么?你学习那么紧,还进纪检部干吗?
12.你怎么协调各个部之间的关系?(处事能力)
13.你进入学生会后的第一件事情会做什么?
14.你哪方面比较擅长?(口才、英语、体育方面优秀者优先考虑)
15.在学生会里，有时因工作协调，会让你去做非相关技术类的苦力工作(其他部门有活动要过去搬桌椅之类的)，你如何看待?
16.对于一项工作，你愿意个人完成还是团体合作?
17.你不喜欢的人是什么样子的，如果部门内部出现你不喜欢的人，你如何处理?
18.你高中阶段有没有担任什么职务，这些工作对你影响?你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么?
19.做事过程中，能力和热情你更看重哪个，为什么?
20.如果你在查寝的过程中他人的态度不是很好甚至是有些偏激的言语。你会怎么做?
21.与你一起来面试的同学给了你什么感觉?
22.说说你认为是什么使你能来到这里面试?
23.你对纪检部这个集体是怎么看的的?
24.你就得你的优点和缺点是什么?
25.用一句话来给我们一个选你的理由?
26.你的朋友是怎样评价你的?
27.假如这次失败了，你会怎么做?
28.你的座右铭是什么, 你最崇拜谁,为什么?
29.谈一谈你的一次失败经历?
30.如果我们录用你，你将怎样开展工作?
31.最能概括你自己的三个词是什么?你是一个什么样的人?
32.如果你在考勤时遇到一些态度恶劣，不配合你工作的人时，你觉得应该怎么处理? (具体工作能力)
33.你认为院学生会和各系的学生会存在着什么区别呢?(去过院那边面试的可以问这个)
34.与各位竞争对手相比,你觉得你比他们优胜从而能够留下来吗?他们有什么方面比不上你呢?(自我认知)
35.你的部长有一个不好的甚至是错误的决定让你执行，你是知道有不妥的，你
会怎么做?(与上级的协调能力和处事艺术)
36.怎样理解“责任心”这个词?
37.你参加过什么业余活动?您在业余时间主要干些什么?
38.在过去与人共事的经历中，最有启发性的是什么?(考察团队精神)
39.在纪检部部的宣传资料中，你发现了什么要点?(考察概括力)
40.为了参加面试，你做了哪些准备?(考察敬业精神)
41.喜欢纪检部部的哪一点?哪些方面?(考察对学习部的认识)部长给你留下任务(活动规划书、场地申请、工作计划)在3天内完成，但是随后的3天里你无法联络到他，并且此时你也不能完全理解这项工作，你将怎么做?(处事艺术)
42.我们学校的校训是什么?
43.你面临过的最大的挑战是什么?你如何面对这些挑战?
44.你喜欢什么样的学长?
45.进入纪检部你觉得你有那些优势?(很经典的学生会面试问题)
46.以前组织过什么活动吗?你是怎么做的?(经典的学生会面试问题) .
47.如果你加入了学生会，当你和你的部长的意见不统一的时候你怎么办?
48.你觉得你在这个部门，可以负责哪方面的工作?(自我认知和对部门的了解度)
49.假设你被招入学生会后，感觉同为干事的他们很受部长们的重视，而你却被冷落，这时你会怎么做?
第五篇：秘书处招新要求
秘 书 处
工作职能
秘书处是学生会监督协调的中枢部分。管理各个部门各种总结及会议记录，配合其他部门搞好各项大型活动。主要配合主席团处理学生会日常工作，参与有关事宜的决策，传达院学生会各种会议通知。起草撰拟各类文书，如工作计划、总结等，参与筹备各种会议及大型活动，并做好相应的会议记录;管理好学生会文件、档案，统筹协调各部门的工作。负责大型活动向各系部发放请柬。全面、及时的报道学院师生的思想动态、先进人物、先进事迹、重大事件等。及时完成院报、广播站及学校网站的投稿工作。与宣传部共同负责学生会各项活动的宣传稿，及一些相关的海报、版面、橱窗材料起草，并做成电子文档存档以备后用。协同院团委负责团员档案管理与团费的收缴工作和团员资料，团关系转接，团证注册及新团员接收。
招新要求
1、工作积极主动，责任心强，态度认真，一丝不苟。
2、具备一定的文笔功底，能撰写各类文书，如通讯稿、宣传稿、倡议书等。(有书法方面特长者优先)
3、在电脑方面有特长，具备一定的计算机基础，能够熟练操作WORD、EXCEL等办公软件。