人事行政部职能描述

第一篇：人事行政部职能描述

职位描述 行政人事助理

职 责 描 述

职位：HR & Admin Assistant人员级别、性质：E01(Exempt) 部门：HR& Admin汇报对象：HR & Admin Manager

岗位作用：

1、 实施各项行政后勤工作，确保公司各部门得到有效的行政支持。

2、 协助人事行政经理执行各项工作计划，确保各项行政管理工作顺利进行。

3、 提供部分人力资源方面的辅助工作。

职责和权限：

1.行政方面，根据公司行政流程完成以下工作：

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2.人力资源：

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任职要求：

1. 大学专科以上学历，具有1年以上外企行政总务及相关工作经验。

2. 较好的英语口语能力，同时会法语者优先。

3. 较强的沟通和协调能力，思路清晰。

4. 了解中华人民共和国劳动法律法规和园区各项人事政策，公积金制度。

5. 形象良好，有一定的商务礼仪接待经验者尤佳。

6. 身体健康，能适应一定的工作压力，可能会受到电磁辐射 招聘：协助执行招聘工作流程，包括面试人员接待、面试流程的执行，员工入职手续办理等等。 考勤：熟练运用人力资源考勤系统，汇总月度考勤，并处理异常考勤情况;统计人员用餐情况并计算餐贴。 培训：协调各类内部培训活动的实施，对培训效果及时评估反馈，有效维护培训记录。企业文化活动：策划、组织、协调各类员工活动，跟新管理公司布告栏的内容。 组织公司员工体检。 前台工作：确保公司来电的有效转接，确保邮件无误的传递到公司部门和人员，确保访客得到满意的接待。 管理和控制办公用品库存，确保办公用品有序的发放并能满足人员的需求，控制办公用品预算支出。 管控防静电鞋、服的发放和清洗，确保换洗流程的有序和供应商的管控，控制预算。 机票酒店预定：管理公司协议酒店、机票供应商等，确保准确及时的预定，提供满意的酒店、交通安排并控制预算。 安排员工班车，在公司预算范围内最高限度的达成员工满意度。 员工工作餐、饮用水的安排及相关供应商的管理。确保卫生、安全、服务及时等指标的达成。 安排清洁工的工作，巡查并监督并维护公司办公环境。公司内部卡单的定制和供应商的管理。 其他行政事项和相关供应商的管理。 向部门经理提供月度行政报表和行政预算，根据部门经理的预算，有效控制行政开支。

第二篇：人事行政经理岗位描述

[管理层次关系]

直属上级：总经理

直属下级：人事行政主管、招聘专员、绩效考核专员、人事文员、行政助理(根据实际需要合理设置) 督导下级：各职能部门

联系部门：总经办、运营部、财务部

部门性质：组织制定和实施人力资源开发、利用、调配，建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制，员工考勤的上报，公司行政事务、人力资源的各项管理。 管理权限：受总经理委托，行使对公司人事、行政、劳动工资管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：负责对公司人事、办公室行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门，对所承担的工作负责。

[岗位职责]

一、行政方面：

1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;

2、协助、参与并起草拟定公司年度发展规划及部门年度发展规划和各阶段工作目标分解;

3、负责组织对公司综合性各项规章制度的修订，制定及检查监督，并对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。

4、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议，按照程序处理;

5、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位;

6、负责员工宿舍管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

8、负责公司员工活动的策划和组织。做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。

9、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;

10、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

11、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存;

12、负责公司档案的管理工作。指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档;

13、配合并协助其他部门的工作，加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作;

14、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

二、人事方面：

1、负责公司人力资源工作的规划，根据公司发展战略，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;

3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;

4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;

9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续;

12、做好员工考勤统计工作;

13、负责员工家庭网络的建立，定期对员工家庭的电话家访。及时了解员工心态

并随时掌握员工的工作动态，最大限度的减少员工的流动量;

14、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

15、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

16、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;

17、其它突发事件处理和领导交办的工作。并代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。

[任职资格]

学历要求：人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。 专业背景：管理、行政、人力资源、中文、其它 职业资格：人力资源管理师(二级) 年龄要求：28岁以上

职业背景：5年以上人事工作经验，3年以上同岗位经验，对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，在人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等方面有丰富的实践经验。

知识结构：熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险、福利待遇等方面的政策规定。

心理状态：具备全局的高度、强抗压力、敏锐的观察分析能力，善于与各类性格的人交往，具有很强的沟通、协调能力。待人公平。

第三篇：行政人事部职位描述

一、 行政部

负责制定公司相关规章制度，拟定公司工作目标任务，年度考核，协调各部门关系，建立行政档案，执行落实公司各项规章制度，对外工作接洽。

二、 人事部

建立人才资源储备工作，根据《劳动法》建立劳动用工制度，配合公司相关部门组织学习培训。抓好安全文明生产，建立健全公司绩效薪酬管理制度和人事管理工作。

三、 办公室

加强公司员工守则管理工作，负责公司日常工作事宜，协调公司各部门的工作关系，负责购买办公用品，水、电、气的登记交纳工作。

四、 保安组

负责公司24小时安全保卫工作，负责发放办公用品和边域公共卫生。

五、 汽车组

负责公司领导用车和工程、采购用车和维护保养。根据公司车辆管理制度完成工作任务。

六、 伙食团

提供公司员工工作用餐，确保食品安全。

七、 绿化组

维护保养公司花木，定期修剪、施肥、喷药，保证花木茁壮成长，构建公司优美工作生活环境。

八、 工、青、妇组织

建立选举工、青、妇组织机构，定期召开组织工作生活会议，采纳组织建议，提倡严肃、活泼、经凑的工作环境，创造良好的民主氛围。

九、 党支部组织

根据中国共产党章程，认真学习中国共产党纲领，定期召开党支部会议，吸纳优秀人士参加中国共产党组织，全心全意为人民服务，配合管理公司日常工作事宜，起好党员带头作用。

十、 档案、资料室

建立健全公司行政、人事档案资料管理工作。确保公司档案的安全和保密工作。

第四篇：行政人事部门职能

部门本职：负责公司日常行政事务管理、公司内部的综合协调管理、信息管理以及公司对外的公共关系管理;负责公司人力资源管理和为各部门及案场提供人力资源服务。

部门宗旨：为公司内外构建畅通的服务和良好的内部环境，为公司提供全方位的人力资源支持。

主要职能：

一、行政

(一) 行政事务管理工作

1、 根据公司发展规划和管理要求的提高，拟订和编写有关行政管理制度、行政条例、保密制度，对公司的制度执行情况进行检查、监督和完善。

2、 负责协调各部门之间的工作关系。

3、 负责汇总综合性资料，草拟行政后勤的预算、行政工作计划和其它行政通告及公司信息。

4、 负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理。

(二) 负责秘书及助理工作

1、 负责公司重要文件和档案保管工作。

2、 负责信件、报刊、杂志的订阅、收发工作。

3、 负责相关文件、报告及函件的草拟、审核及转发。

(三) 负责公司文化建设及对外宣传

1、 负责公司邮箱、QQ的管理和使用。

2、 负责公司网站的建设及信息更新。

(四) 负责公司后勤保障工作

1、 根据固定资产管理制度，负责公司固定资产的购置、维修及管理。

2、 负责公司办公环境的维护、检查及办公用品的采购管理工作。

二、人力资源

(一) 负责公司人力资源规划及人力资源预算

1、根据公司人力资源规划及公司人力资源现状，拟订公司人力资源发展规划。

2、根据人力资源发展规划，制定公司人力资源计划，为人员需求、招聘计划、培训计划、并指导协助部门做好人力资源的梯队建设。

3、 对公司人力资源的落实、跟进及改善，并对公司人力资源实施跟踪分析。

(二) 负责人事关系及社会保障的办理

1、根据人力资源需求计划、招聘计划，实施员工招聘。

2、负责公司员工的录用、劳动关系、人事档案、奖励、考勤、调动、转岗等人事管理工作。

3、根据国家相关劳动条例及劳动法规办理员工的社会保障及相关事宜。

(三) 对外人才信息渠道的建设及服务支持

1、建立有效的外部人力资源招聘渠道和长期人力资源信息，为公司人力资源服务及来源提供支持。

2、对行业内部门岗位及技能，进行及时有效的薪酬调查，建立和完善公司薪酬体系。

第五篇：行政人事文员岗位职能说明

1.工作职责：

1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

4、做好办公室人员考勤和处理各种假期

5、采购、分发和控制办公用品

6、接待访客

7、购买、管理和维修公司固定资产;

8、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

9、完成直属上司交办的临时性工作。

10给员工办理入职和离职

11给员工发放或收回工装

2、权限：

A. 人员物品变动的知情权

B. 公司管理方面的建议权

3、工作要求：

A. 办公用品的使用以节约、实用、方便办公为原则

B. 保证公司有一个安全、整洁的办公环境

C. 定期检查办公室的现场管理工作并提出改进措施，监督执行

D. 科学、合理地管理档案并提供快速、准确的有关服务

E. 熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等; F. 有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。 G. 认真负责，积极主动执行交办工作;

H. 工作效率高，条理性强，有团队合作精神; I. 保密意识强。

J. 较强的管理能力;

K. 熟练使用办公软件;

L. 做事客观、严谨负责、踏实、敬业; M. 工作细致认真，谨慎细心、责任心强;

N. 具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。