第一篇：人事文秘岗位职责描述
人事专员岗位描述
[管理层次关系]
直属上级：人事行政经理 直接下级：无
决策权限：对公司人力资源政策及各项管理规章制度有建议权，对员工招录有建议权， 对入职培训有决定权。
监督权限：对人员招聘、录用手续及各项人事处理流程有监督权。 内部联系：公司各部门 外部联系：人才中介
人事专员协助部门经理进行人力资源规划、考核、培训、招聘等人力资源管理工作，建立公司人力资源供应与开发渠道。
[岗位职责]
1、对人力行政部经理负责，负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作;
2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作;
3、做好每月员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
4、负责公司招聘工作，包括制订招聘计划、发布招聘信息、收集资料、筛选资料等，按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作，做好简历甄选，安排面试;
5、负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工;
6、负责公司人员的入职(含入职培训)、劳动合同、任免、考勤、差假、奖惩、离职等人事工作的办理，建立健全员工档案管理;
7、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料，办理新员工考勤指纹并将员工信息录入电子考勤系统;
8、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况;
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料;
10、负责公司人事文件的呈转及发放，参与部门相关工作会议和部门相关重要事项的决策，并提出改善工作的建议;
11、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进，做好培训记录、培训考核的管理工作。
12、负责日常员工人事信息管理与员工档案的维护;
13、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围;
14、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。 [任职资格]
学历要求：大专以上学历，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先; 专业背景：管理、行政、人力资源、中文、其它
职业资格：二年以上相关工作经验，有美发行业相关工作背景者优先; 年龄要求：22-28岁;
职业背景：2年以上人事工作经验，在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力，具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强。工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;
知识结构：熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式。良好的计算机水平，熟练操作office办公软件;
心理状态：具有较强的应变能力和内外沟通能力，有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力。
第二篇：人事行政总监岗位描述
部门名称：人事行政部
直接上级：董事长、总经理
直接下属：人事部、行政部
工作职责：
1、负责人事、行政机制的建立、执行和考核;准确提供考核数据作为员工考评
和发展的依据
2、负责人力资源部的全面工作，有效管理集团及各部门的人事定岗定编、招聘、培训、人事调动、晋升、考勤、绩效考核，工资评定等工作
4、负责行政部管理工作，建设企业文化和团队素质的提升，做好各部门协调工作，起到上传下达、监督检查的职责;并与员工良好沟通共同营造和谐向上的企业文化
工作内容：
1、参与制订公司人事、行政总预算，汇总、审核下级部门上报的月度预算
2、建立公司内部人事、行政制度和流程，并承担考核责任
3、行政部向人力资源部准确提供检查数据，加入员工绩效考核，作为员工考评
和发展的依据
4、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好、安全的工作环境，加强办公财
产的管理
5、管理公司车队，提升客服质量
6、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
7、根据集团总裁指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作
8、负责行政会议和例会的组织工作，参加会议并做会议记录;对会议讨论的重
大问题，组织调研并提出报告
9、人事、行政费用的预算与管理：
(1)制定公司人事、行政后勤费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费
用控制;
(2)制订各部门的人力资源、行政费用预算方案，监控其实施过程;
(3)监督、检查公司重要设备的采购、维护、保养情况;
10、直接处理尚未分清职能的公司事务
权限：
1、对直接下属有任免、指挥、调动、考核、处罚、奖励的最高权力
2、行使督察的最高执行和考核权
第三篇：人事部职责描述
总体职责：负责公司所有人事管理工作、文秘工作。通过保证人力资源充足、人员信息顺畅，保障公司各个部门工作正常进行;负责除公司业务、财务以外的社会关系的接洽;负责公司内部活动的筹划及实施，现阶段负责整理、管理外协单位、外协人员资料。
具体职责：
一、行政方面：
1、人事部门首先做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定和修改工作;
3、 对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;
4、 搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司的主要活动情况，编写公司每个时间段内发生的比较大的事情;
5、负责做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并保存;
6、监督执行规章制度，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的卫生、安全情况进行定期及不定期检查，合理安排定期的大扫除;
7、负责做好公司来宾的接待安排，贯彻公司员工手册;
8、 负责公司办公用品的管理;
9、 负责公司员工活动的策划和组织;
10、负责公司人事档案的管理工作;
11、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作。
二、人事方面：
1、负责公司人事部工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位描述，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;
3、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保存、劳动合同的签订;
4、建立并及时更新员工档案，做好/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)工作;
5、人事部要对试用期员工进行培训，即帮助新员工了解公司整个运营模式;
6、负责管理各部门员工升职、加薪、奖励、处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续工作;
7、做好员工考勤统计工作;
8、负责管理公司员工福利、社会保险的办理;
9、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的自身学习，提高管理水平和个人能力，保证各项工作任务能及时完成;
10、其他突发事件处理和领导交办的工作。
第四篇：伊利集团公司人事行政副总裁岗位描述
伊利集团公司人事行政副总裁岗位描述 岗位名称：人事行政副总裁部门名称：综合中心 岗位编码：分支机构：综合中心 现任者：日期：1999年11月 1.相互关系：
A. 直接上级：
总裁
B. 直接下级：
直接下属各部部长
C. 其它内部关系(集团公司内部)：
集团公司有关部门、各事业部有关职能部门
D. 外部关系(集团公司外部)：
有关政府机构
2.工作职责：
A. 负责集团人员、劳资、福利、任免、报酬、奖惩、考核等人力资源管理及各项人事工作;
B. 负责参与制定、调整落实人力资源管理政策、制度，对人力资源部提交的人事报告进行审阅和签发，解决人力资源管理工作中出现的问题，向总裁提交人力资源管理报告;
负责签署培训计划方案和监督实施。
负责对人力资源部招聘、解聘工作的审签与监控。
负责月度、员工奖罚方案的签署和员工特殊奖罚的审批工作。 负责集团合同管理、案件处理、法律咨询等法律事务性工作;
负责集团车辆管理、办公环境及条件的支持和改善等后勤保障服务工作; 负责集团文件资料的收发、存档、备案等管理工作;
负责集团综合风险、公共宣传、公益活动等社会职能性工作; 负责集团对外联络、接待及其他社会公关活动;
负责集团党、团组织建设、职代会等各项党工团工作;
负责对集团的行政检查工作;
负责集团企业文化建设工作。
负责向资产管理部提交下工作计划及预算。
负责向信息中心提供人力资源方面的相关政策法规等信息; C. D. E. F. G. H. I. J. K. L. M. N. O.3.权限：
A. 有对直接下级任免、岗位调配、报酬、奖惩的建议权;
B. 有对隔级下级任免、岗位调配、报酬、奖惩的决定权;
C. 总裁授权范围内的费用审批权。
4.工作要求：
A. 不断研究公司的人力资源管理状况，使公司的公司人力资源管理科学化、规
范化;
B. 经常深入下属各级部门进行检查，给予下属必要的指导和协助他们解决问题;
C. 保证各种信息的畅通及保守商业秘密;
D. 及时处理下属部门请示的各种问题;
E. 有效配合相关部门的工作并提供指导和支持;
F. 定期向总裁汇报有关人事、法律、行政、党、工、团方面的信息(至关重大
的信息必须及时汇报);
G. 大力培育、建设公司的企业文化;
H. 保持与公司外政政府部门相关机构的良好沟通。
5.上岗基本条件：
A.B.
C.
D. 具有本科以上文化程度，熟悉人事、法律、行政及党、工、团工作; 年龄在25-50周岁之间; 有3年以上人事行政总监工作经验; 具有较强的决策、分析、公关、协调能力;
E. 身体健康、品德端正、思想正派。
6.检查与考核：
A. 总裁不定期对综合中心管理状况进行检查;
B. 总裁将根据目标任务完成情况对综合中心副总裁进行考核。
制定者：现任者：日期：
直接上级：日期
附加说明:
本文件由集团公司人力资源部制定并解释
本文件于2000年1月1日发布并实施
第五篇：职位描述 行政人事助理
职 责 描 述
职位：HR & Admin Assistant人员级别、性质：E01(Exempt) 部门：HR& Admin汇报对象：HR & Admin Manager
岗位作用：
1、 实施各项行政后勤工作，确保公司各部门得到有效的行政支持。
2、 协助人事行政经理执行各项工作计划，确保各项行政管理工作顺利进行。
3、 提供部分人力资源方面的辅助工作。
职责和权限：
1.行政方面，根据公司行政流程完成以下工作：
2.人力资源：
任职要求：
1. 大学专科以上学历，具有1年以上外企行政总务及相关工作经验。
2. 较好的英语口语能力，同时会法语者优先。
3. 较强的沟通和协调能力，思路清晰。
4. 了解中华人民共和国劳动法律法规和园区各项人事政策，公积金制度。
5. 形象良好，有一定的商务礼仪接待经验者尤佳。
6. 身体健康，能适应一定的工作压力，可能会受到电磁辐射 招聘：协助执行招聘工作流程，包括面试人员接待、面试流程的执行，员工入职手续办理等等。 考勤：熟练运用人力资源考勤系统，汇总月度考勤，并处理异常考勤情况;统计人员用餐情况并计算餐贴。 培训：协调各类内部培训活动的实施，对培训效果及时评估反馈，有效维护培训记录。企业文化活动：策划、组织、协调各类员工活动，跟新管理公司布告栏的内容。 组织公司员工体检。 前台工作：确保公司来电的有效转接，确保邮件无误的传递到公司部门和人员，确保访客得到满意的接待。 管理和控制办公用品库存，确保办公用品有序的发放并能满足人员的需求，控制办公用品预算支出。 管控防静电鞋、服的发放和清洗，确保换洗流程的有序和供应商的管控，控制预算。 机票酒店预定：管理公司协议酒店、机票供应商等，确保准确及时的预定，提供满意的酒店、交通安排并控制预算。 安排员工班车，在公司预算范围内最高限度的达成员工满意度。 员工工作餐、饮用水的安排及相关供应商的管理。确保卫生、安全、服务及时等指标的达成。 安排清洁工的工作，巡查并监督并维护公司办公环境。公司内部卡单的定制和供应商的管理。 其他行政事项和相关供应商的管理。 向部门经理提供月度行政报表和行政预算，根据部门经理的预算，有效控制行政开支。