行政岗位职责描述介绍

2024-04-13

行政岗位职责描述介绍(共18篇)

篇1:行政岗位职责描述介绍

1、负责公司的人事及行政工作;

2、负责公司各部门的联络、沟通、协调、配合;

有良好的文字功底,优秀的表达及沟通能力。

篇2:行政岗位职责描述介绍

2、企业文化上墙、宣导等工作;

3、印章/证照/资产等管理工作;

篇3:行政岗位职责描述介绍

1、工程概况

该项目占地面积约6公顷,地上总建筑面积约6.5万平方米,另有约地下室1万平方米。项目由综合行政楼,培训区及审判区、学员宿舍区三部分组成,其中后两部分构成国家法官学院吉林分院。三者同时规划,分步实施。

2、区位分析

长春市是吉林省省会,全省的政治、经济、文化和交通中心。

长春在近代史上的“新京”规划为长春的现代城市构架奠定了基础。其特点为:结合起伏的地形,形成以强烈的空间轴线,“密格加放射型”路网,小尺度街坊肌理,斑块状绿地和公共亲水绿地体系为特征的空间结构。单纯以建筑学术角度衡量,伪满时期殖民地色彩的建筑具有相当的艺术水平,形成现代长春独特的城市风景线。

本项目基地位于长春经济技术开发区内,珠海路以北,仙台大街以东。基地周围分布厂房和待开发用地,建筑群的主要形象将沿仙台大街及珠海路展开,成为经济技术开发区的标志性建筑。

3、总体构思

作为吉林省最高的法制权威机构的建筑,其形象与空间应体现出长春的地域文化特征,传统与当代的法文化特征,国家权利机构的特征及新时代维度的建筑艺术文化特征。为此,本方案制定了三个策略:

3.1 体现理性主义的光辉:

法院作为特定的建筑类型,自出现之日起,就一直闪烁着理性主义的光辉。本方案依照笛卡尔几何体与黄金分割的规则对建筑体形进行推敲,以宇宙永恒的秩序宣扬法律的神圣庄严。严密的几何逻辑、对称均衡的轮廓表达了对公平的期望。

3.2 继承中国传统法文化的精髓:

礼与法的互相渗透与结合,构成了中华法系最本质的特征。“引礼入法,礼法结合”成为中国古代法律最主要的特征。本方案将中国传统建筑群的“礼制”运用于主轴线的空间序列之中,沿主轴线布置前广场、主入口、中庭、后花园,分别命名为“和谐广场”、“正气之亭”、“警钟常鸣”、“法平如水”,形成合乎中国传统礼制的空间序列。

3.3 彰显开放和谐的时代特色:

中国审判制度现代化的过程,也是建立在科学基础之上的当代法文化与中国传统文化相碰撞的过程,其结果是形成了中国司法的追求目标——“公平、公正、公开”。其中,“公开”是最具现代性的目标。本方案在强调常规法院建筑厚重威严的同时,在中央部分设计了一整片玻璃幕墙,透过玻璃可以看到内部繁忙而有序的工作活动,体现了透明、开放的现代司法精神。

4、总体布局

基地平面呈梯形,东西约334米,南北为160-190米。建筑群沿东西长方向展开,呈品字型布局:居中为综合行政楼,东翼是培训区及审判区,西翼学员宿舍区。两翼建筑在南北方向分布较长呈拱卫之势,围合出前广场和后庭院空间。(图1)

5、功能分区

各建筑功能采用水平分区结合垂直分区的方法进行划分,分区非常清晰。

综合行政楼地下室布置车库、设备机房和各种库房,设有领导专用停车区及小车班休息室;一层中央布置视频会议、库房等用房;二至九层围绕中庭布置办公用房,办公室尽量集中在南向和东西向,北面安排交通、厕所和会议室,领导办公室为套间模式,全部朝南。

学员宿舍区的宿舍楼在基地西北角,西南为后勤服务用房,两者之间用门厅相连。南低北高,对城市道路转角采取退让的关系。

审判区设在培训区的南面,正对珠海路。审判门厅向南,立案大厅和信访向东开门,外部人员可达。一至三层法庭部分沿大厅一字排开,两侧是对外的审判用房;建筑后部是内部的审判用房和配套用房,一楼北部为嫌犯入口和羁押区,内外分区清晰。(图2)

6、道路交通

本方案在珠海路居中提供礼仪性入口;东面的法官学院及审判区另设一个出入口专门对群众开放。西面沿仙台大街将学员宿舍区展开,并设置机动车出入口。

考虑到分期建设和建筑众多的开口,基地内三组建筑在均设置环道,并组合成方格路网。通过岗亭管理,可保证内外严格分开,同时消防在紧急情况下可通过内部环道环通。内部交通环线外围布置停车场,地下停车场出入口紧靠南入口,减少车辆进入建筑群内部。室外地面停车116辆,地下停车182辆,自行车停车库可停自行车约450辆。(图3)

7、建筑内部流线

综合行政楼由中央南门进入,在门厅里沿大台阶直上二层,通过门厅两边的左右两组电梯组进入两侧的各层办公区。通过一层室外的柱廊可以联系两翼的其他建筑。

学员宿舍区的门厅沿仙台大街居中布置,进入门厅即可向南北两个方向分别进入后勤服务用房和宿舍楼。

培训区的主入口设在西向的内部道路上,与综合行政楼可方便联系。

法院设计中审判区的流线排布是一项重点:进入审判区的公众可通过入口大厅两侧的大楼梯或电梯到达一至三层的法庭部分;内部办公人员从西侧入口进入,通过走廊从北面进入法庭,与公众各行其道;犯罪嫌疑人可以从羁押室到达一层东侧的刑事小法庭,也可通过专用电梯到达三层的中法庭和大法庭,整个设计中公众、法官与犯罪嫌疑人三股人流作到严格分离。(图4)

8、空间分析

建筑群的空间构架由“丰”字形的主轴线、次轴线所奠定。主轴线从南向北串联着一系列的空间节点:入口广场、入口门廊、综合行政办公大楼中庭、后花园人工湖。在这个空间序列上,空间经过起、承、转、合,形成交响乐般的节奏感。横向的次轴线分三条,分别将东西方向的广场空间、综合行政办公大楼中庭空间及后庭院景观空间串接起来,这样,所有主要广场和主要建筑的门户空间都串联在主、次轴线上,加上中庭、天井院、屋顶平台等的垂直景观元素、营造了多维度的、丰富的空间体验。(图5)

9、绿化景观

和谐广场由南向北分为三个功能区:入口门户区、中心广场和综合行政楼入口区。入口门户区两边分设带型林带,呼应了长春历史上形成的“四排树”的城市道路景观特色;中心广场的中央为反射水池,两边主要为硬质广场,镶嵌绿地、树池,布置记载法文化的雕塑;综合行政楼入口区设计了粗壮有力的“门亭”,外框方正,上嵌圆形天窗,隐藏“公正方圆”之意,此亭取名“正气之亭”。

《说文解字》中对“法”的字解为:“法,刑也,平之如水,去,所以触不直者去之”。所以后庭园的景观主体为一片水池,以一泓镜水,象征着法律的公平与纯净。周围的树林广种苍松翠柏,专辟一区,历届大法官都在此种下一株大树留念,称之为“法官林”。

1 0、建筑形式

整个建筑群轮廊为长方形,外廓严整,中轴对称。内部空间丰富而有秩序,在方正中不失变化。综合行政大楼体形采用了双体的造型,东西两个板块之间以通透的体块相连。大楼表面采用竖向划分,划分直通顶部,手法干净利落。两翼建筑虚实对比强烈,与主体大楼形成均衡的体量对比关系。

虽然是简洁的现代主义建筑,在建筑中也采用了大量的象征主义手法:

三组建筑的体块中间高、两边低,呈“品”字型的布局,象征了“控、审、辩”这三大审判要素,又以“山”字型的轮廓象征“执法如山”;(图6)

玻璃与钢建成的中央大厅,通高八层,晶莹剔透,构件精美,为参观者留下深刻的第一印象。正面中央的玻璃幕墙象征现代法律制度的透明,又含有“明镜高悬”之意;

进入大楼,宽阔的台阶直通第二层,拾阶而上,可见到阳光从中庭顶部的天窗倾泄而下。在人类发现的最古老的法典——《汉谟拉比法典》中写道:“让正义之光照耀大地,消灭一切罪人和恶人,使强者不能压迫弱者”。中央大厅中这道从天而降的阳光象征着“正义之光”;(图7)

中庭中央五至九层的楼层接待厅被设计成高悬的古钟形象,成为建筑正中的视觉焦点,取“警钟常鸣”之意,象征法律的警示作用。(图8)

1 1、建筑用材

建筑主要墙面采用暖灰色花岗岩,窗户为竖向玻璃及金属幕墙,金属板为深铁灰色。石墙上开窗深陷,突出了石材的厚重感;

主楼中央大厅立面为整体玻璃幕,用桁架支撑,通透灵动,光影丰富。

1 2、节能设计

由于项目位于严寒地区,在保温方面格外需要重视:建筑外墙控制窗墙比例,主要办公空间的外墙均不采用全玻璃幕墙,窗墙比小于30%。玻璃全部采用双层中空保温玻璃,窗框铝型材采用“断桥”构造;全玻璃幕部分的幕墙外设横向遮阳构件。主楼的中庭顶部设有可控通风窗扇和可调节遮阳卷帘,在夏季抽出热气,遮挡阳光直射;冬季关闭窗扇,引入阳光,以温室作用创造温暖的中庭环境。屋顶花园不但增加了绿化面积,其覆土层还可以提高屋顶的隔热效能,从而减少能耗。通过有效的建筑措施,可以在确保建筑艺术效果的同时兼顾节能。(图9)

建筑群中的内庭院几乎完全覆盖以绿化,种植大型乔木,改善建筑周围的小环境。

篇4:行政岗位职责描述介绍

【关键词】岗位分工 事业单位 重要性

组织机构可以说是一个单位的“心脏”,因为其他的一切业务都是围绕这个“心脏”来运转,严密的内部组织机构是单位经济活动有计划进行的组织基础,其核心内容就是合理的岗位职责分工。按照会计基础工作规范的规定,单位应该根据会计业务的需要设置会计机构,配备持有会计证的会计人员,按照需要设置会计岗位,建立会计工作的岗位目标责任制,对会计人员进行科学合理有效的分工,确定具体岗位的名称、职责和工作要求等,明确各个岗位的权限和相互关系,使之相互监督和制约,每一项业务都有专人负责,每一个会计人员都有明确的职责。

一、岗位分工的具体内容

根据行政事业单位的社会功能、职责任务和工作需要,按照科学合理、精简高效的原则,对财务会计工作进行合理的岗位分工。涉及行政事业单位的财务岗位主要有:财务负责人、会计、出纳、保管员。实行一人一岗,明确职责,各司其职,但管钱的不能管帐,管帐的不能管钱,出纳人员不得兼管会计、会计档案保管等工作,经过以上的岗位分工,促使有关人员认真履行岗位职责,出色完成岗位任务。

(一)财务负责人的主要岗位职责有

一是制定本单位的财务制度及内部控制制度。二是负责主持单位财务部门的全面工作,组织并督促部门其他人员全面完成岗位目标制要求完成的各项工作任务。三是加强与有关业务部门的协作配合工作。四是组织领导编制财务计划、财务报表,并做好审查工作。五是组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作。六是审查有关项目资金的上报、核实、验收等工作。七是完成其他随机性工作任务。

(二)会计的主要岗位职责有

一是掌握、熟悉会计制度和有关规定,遵守和维护财经纪律。二是按规定编制部门预算,做好财务分析和考核。三是按照会计制度,填制会计凭证,做好记帐、算帐、结帐、报帐工作。做到凭证合法、手续齐全、帐目健全、数字准确、按时结帐,如期报帐。同时做好工资核算工作。四是严格票据管理,保管空白收据和部分印章。五是保管好所有财务凭证,及时整理、装订归档,定期编制各种会计报表、统计资料,年终提交决算报告等。

(三)出纳的主要岗位职责有

一是严格遵守银行存款和现金管理制度,负责办理银行结算和现金收付业务。二是根据会计填制的记帐凭证,办理款项收付,收付款后及时签章,并将凭证移交会计保管。三是及时将现金结算业务及时发放个人手中(如差旅费、手续费等)。四是及时和银行存款对帐。五是积极完成其他随机性工作,保守财务秘密。

(四)保管的主要岗位职责有

一是对每项资产进行编号,按照单项资产建立卡片,详细记录各项资产的入帐时间、使用地点、使用部门和使用人、维修等相关内容。二是严格执行日常维护和保养制度,保护资产的安全性、完整性。三是定期不定期清点资产,保存好原始记录,确保帐实相符。四是完成其他随机性工作。

二、实行岗位分工的重要性

(一)实现岗位科学配置

科学合理的岗位分工既能使工作人员能够出色的完成岗位目标任务,还可以充分调动工作人员的积极性。也适当的情况下进行工作岗位轮换,提高了工作人员工作能力,增进了同事之间的相互理解,同时也营造单位各岗位员工之间和谐融洽的文化氛围。

(二)有效防止工作扯皮

岗位分工使各个岗位指配专人,各司其职,各负其责,每一个岗位都有明确的工作要求和职责范围,万一出现追究责任问题时,也可以有法可依,有规可循,既避免相互推诿,工作扯皮现象,又制止责任认定不清的现象发生。

(三)提高单位竞争活力

岗位分工使工作人员在各自岗位上主动发挥创造力,靠本人的自我努力和自我协调能力去完成工作任务,以求工作成果的绩效实现最大化,因此提高了工作效率和工作质量。

(四)有效防止违规行为

在单位中如果某一个岗位由一个人担任,既可能发生错误与舞弊行为,又可能掩盖其错误的行为。在设立职务时,要考虑不相容职务原则,其核心是“内部牵制”,使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约、形成有效的制衡机制,也可以避免违规事件的发生。

(五)符合内部牵制要求

内部牵制是指在一个单位部门与部门之间、工作人员与工作人员之间,岗位与岗位之间建立相互验证、相互监管、相互制约的关系,属于内部控制的一个重要组成部分。内部牵制的主要特征是对有关责任进行分配,防止或尽早发现问题,不敢随意妄为,起到防患未然的目的。

(六)健全考评激励机制

岗位分工有利于健全考评制度,对财会人员的综合素质进行等级评定,量化考核指标。年终岗位责任制目标考核时,可以针对年初制定的目标和要求来考核人员,有理有据,完善了考核办法。

(七)构建内控评价机制

根据各单位的实际情况,结合上级部门及相关部门的要求,通过确定控制环节,分解、落实机构各部门、各岗位的管理职责,并对各部门控制状况进行检查、评价和考核,强化管理责任,提高全体人员内控意识。

会计工作是一个互相协作、互相牵制、互相制约的有机整体。一方面,财务人员要提高个人素质、积累经验、更新知识,另一方面,财务人员之间要本着顾全大局,团结同志、互相协作的精神,建立良好的内部环境。这样岗位分工才能起到真正的作用,一个单位的内部结构才能坚不可摧。

参考文献

[1]孟丽娟,李茜.建立和完善企业会计岗位内部牵制制度的思考[D]山西财税.2009.

篇5:行政岗位职责描述

2、 接听电话,按要求转接电话或记录信息;

3、 负责负责日常行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;

4、 不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

5、 负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;

篇6:行政人事岗位职责描述

2、负责招聘、筛选简历、新人入职培训

3、负责员工考核、薪酬等人力资源日常管理事宜;

4、负责来访人员接待、登记,公司信件的收发

篇7:行政专员岗位职责描述

2.内部网络系统设备的运行维护。

3.办公用固定资产、日常办公用品管理。

4.严格执行档案资料管理规定,安全保管文件资料。

5.严格执行车辆费用管理规定;

6.协助行政经理做好园区企业的规范管理;孵化器项目跟进;活动组织、会议管理等工作;

篇8:行政岗位职责描述介绍

一、高校行政岗位青年教师的特点

高校行政岗位青年教师主要从事行政助理、学生管理、财务运行等事务性工作, 在生活中, 青年教师普遍存在参加工作时间短, 岗位待遇较低, 住房、婚嫁等生活压力较大的情况。相对于从事科研工作的青年教师, 行政岗位的工作具有事务繁杂、待遇稳定但偏低、从事工作与所学专业关系不大等特征。鉴于行政岗位的特点, 这部分青年教师往往具有较强的人际交往能力, 拥有一定的政治理想抱负和对个人发展的强烈愿望。

二、激励机制的理论依据

所谓激励, 是指利用各种必要手段, 最大限度地激发员工的工作动机, 以实现组织目标的一种心理过程。

(一) 科学布局激励手段

1、环境激励。这部分教师队伍特别重视个人特长和能力的发展, 非常在意学校是否能够为其提供能充分发挥才能的舞台和机会, 并为其不断创造条件, 优化工作生活环境。面对这种需求, 高校一方面要引导教师提高对本职工作重要性的认识, 另一方面要认识到任何有效的激励都应考虑环境对人的行为的影响。要不断完善社会大环境和高校小环境, 为教师的工作和成长创造宽松、和谐、竞争、向上的环境和氛围。工作环境激励可以满足教师创造、成就、需要归属等需要, 所产生的激励力比较持久, 同时也是其他激励手段能起激励作用的基础。

2、目标激励。这部分教师队伍往往具有较高政治觉悟和强烈的事业心, 高等学校要通过一系列制度和措施引导教师把个人的奋斗目标融入到学校和国家的发展目标中去。为了实现目标, 国家和高校要为教师设计一些按时空顺序构成的目标链, 如行政职务目标链:副科级→正科级→副处级→正处级→副局级。若将行政目标链与薪酬目标链有机地结合起来, 就可以产生更强大的激励作用。目标激励之所以有效, 是因为实现目标后, 教师既可获得物质需要的满足, 同时也能获得荣誉、成就、自尊、发展等需要的满足。

3、强化激励。高等学校在实现办学和发展目标的过程中, 采取一系列管理手段影响教师的行为活动和绩效, 促使这部分教师在实现学校和国家的目标方面做出更大的努力。通过实施职务晋升制度、聘任制度等激励措施, 给他们明确的目标导向和价值期望。在经济、科技和教育更加国际化的21世纪, 人们的价值取向发生了很大变化, 仅靠工作环境激励和目标激励已难以充分调动教师的积极性, 甚至也难以稳定优秀的人才, 因此必须采取有力的强化激励措施, 才能起到应有的激励作用。

(二) 激励时效将影响激励效果

一个人的行为, 必定受到外界推动力或者吸引力的影响, 但激励的时间不同, 其效价有很大的区别。 (见图1)

由图1可以看出, 一个人的最佳年龄区是25-45岁, 出成果的年龄峰值通常在45岁左右。曲线ABC表示从16岁开始, 人的能力平均每年以5%的速度上升, 到45岁左右至顶峰。因此, 在不同年龄段的激励效果并不一样, 这就涉及到激励的最佳时效问题。同样的激励成本, 由于激励的时效不同, 其产出也不同。如果从25岁 (D点) 开始给予激励, 成果几率的峰值就会由原来的B点上升至E点, 原有的发展曲线ABC就会改变为ADEC。假若激励在45岁以后实施, 其激励的效果就会大打折扣, 它不仅不可能超过E点, 甚至连B点也难超过。

青年教师正处于人生的上升阶段, 这个时候的激励好比催化剂, 能使成果几率指数加速提高。错过激励的最佳时机, 其激励的功效减弱, 激励的成本加大。人才激励之后, 创造力发挥较好, 如果要使其继续保持良好的工作状态, 可以实施再激励, 使人才呈现出双峰状态。 (如图2)

总之, 高校应当把握住对青年教师激励这个大好时机, 科学地规划, 这既包括激励的频率间隔, 又包括激励时点的选择。掌握好激励的“火候”才能做到事半功倍。

参考文献

[1]、潘文庆, 程贯平.运用激励理论促进高校辅导员队伍建设[J].中国高新技术企业, 2007 (4) .

[2]、曹广辉.激励理论在高校教师管理中的运用[J].承德石油高等专科学校学报, 2001 (2) .

[3]、黄淑伟, 王晓薇.人力资源激励理论在高校教师管理中的运用[J].吉林广播电视大学学报, 2006 (2) .

篇9:难以描述的南疆

2014年4月初,我坐着小巴,从喀什机场进入市区。在新疆停留的两周中,除了几位语气不那么友好的出租车司机,我没有撞见任何麻烦。相反,善意常常不期而至。有一次,我在街边吃抓饭,想着书上说,维吾尔人族最讨厌浪费粮食,好容易拼命吃完,不料老板一把抓过盘子又帮我盛了满满一碗!最后,他只收了_一碗的钱。

接触得越多,我越发现自己的狭隘。

作为土生土长的汉族人,身边陆续出现过回族、土家族、满族、苗族朋友,看上去还是和我没有大不同。但维吾尔族朋友却令我印象深刻。我接触到的维吾尔族年轻人,也许不那么热情地去做礼拜,却有各自不可逾越的底线。他们有的学会了抽烟喝酒,但绝对不会在长辈面前。即便是和同事聚餐,他们也绝对不吃非清真食物。特别是那位女大学生翻译,穿着休闲西装牛仔裤,却坚决拒绝和我一起进入一个坐满了维吾尔族男人的茶馆。

要学会像维吾尔族人一样思考,才能理解他们。比如,在千年信仰后,很多起源于伊斯兰教的宗教定规,早已内化为一个民族的文化性格。

篇10:行政岗位职责内容描述

2. 做好员工考勤统计工作,负责员工加班的审核和报批工作;

3. 负责员工薪资福利、保险申报、工时制申报、劳动年检工作;

4. 配合公司做好员工思想工作,受理并及时解决员工关系、投诉和劳动争议事宜;

篇11:行政岗位职责内容描述

2、厂务各项工作的监督检查;

3、5S制度的推行;

4、各项行政制度的推行及监督检查;

篇12:行政主管岗位职责描述

1.根据总公司团险相关制度及流程,对分公司团险行政各项作业(契约、核保、保全、客户服务、档案管理等)进行有效管控和指导

2.根据总公司团险渠道制定的核保体系和核保权限,指导和管理分公司核保相关工作,合理控制分公司业务风险和成本

3.执行总公司培训计划并组织实施分公司培训方案

4.负责执行总公司客户服务计划,制定分公司客户服务方案并组织实施,协调处理特殊案件

5.严格执行公司及渠道内部各项规章制度,确保分公司团险的合规运行

6.管理部门的日常工作,监控部门费用预算达成率,辅导本部门员工执行、落实本岗位工作,建立高素质业务团队

任职要求:

1.6年以上寿险行业团体保险工作经验,3年以上寿险行业团体保险行政管理工作经验

2.具备团险行政风险识别及管控能力;具备团险专业核保、理赔知识与技能;熟悉团险行政工作制度和流程

篇13:行政岗位职责描述介绍

关键词:不完全履行,法定职责,司法认定

一、由一个司法案例引发的思考

笔者在审判中遇到一起现实案例。原告王某与第三人金某两家相邻, 两家房屋间距1米左右, 均在某乡村规划区内。2011年7月份前后, 第三人未经审批将原来的两间二层楼房拆建增高至三层。镇政府向第三人下达了责令停止违法行为通知书及责令限期改正违法行为通知书, 要求立即停止违法行为, 并告知逾期将进行拆除。2013年4月28日, 镇政府在接到举报后, 组织人员对第三人的违法建筑进行部分拆除。之后, 第三人继续施工, 建造了第三层违法建筑。2013年7月3日, 镇政府对第三人发出限期拆除违法建筑通知书, 要求其在2013年7月10日前自行拆除。王某要求镇政府查处第三人的违法建筑, 但镇政府一直未履行其法定职责, 至案件审理之时第三人的违法建筑仍存在。王某认为第三人的违法建筑对其房屋的安全、通风、采光、日照等产生严重影响, 据此起诉要求镇政府履行拆除第三人违法建筑的法定职责。法院最终对王某的请求予以支持。

案例的典型意义在于以违法建设相邻权人提起的行政不作为诉讼为载体, 思考如何有效发挥司法的能动性, 以此督促行政机关切实充分地履行拆除违建、保障民生的法定职责。虽然《中华人民共和国城乡规划法》规定了县级以上人民政府对违反城市规划、乡镇人民政府对违反乡村规划的违法建设有权强制拆除, 但违法建设侵犯相邻权人合法权益难以救济的现象依然较为普遍, 并沦为行政执法的薄弱环节。

案例的难点在于其涉及行政违法行为持续状态与行政机关不完全履行法定职责的认定及司法处理。行政法理论上对于行政违法行为的持续状态缺乏深入的研究, 而行政诉讼法上对行政机关不完全履行法定职责的认定亦属空白。本文中, 笔者试结合司法案例对上述两个问题进行一定探讨。

二、持续状态的行政违法性质

持续状态的行政违法行为, 指行政相对人违反行政法规范的行为以相对较长的时间段位出现, 并使其行为后果以线性影响的方式侵犯行政相对人权益的行政违法行为。行政司法实践中该一概念尚无明确界定, 但法律上一直有违法行为处于持续状态的概念称谓。持续状态核心在于只有一个违法行为, 该违法行为的状态持续存在, 如没有出租车牌照而进行出租车营运。它的特征体现在行为的违法性、主体的单一性以及行为方式的连续性。

执法当中, 诸如上述案例中这种拆后续建的行为并不鲜见, 而持续状态行政违法行为区别与普通行政违法行为的关键在于其不因持续性而变为合法。据此, 虽然行政机关认为其已经履行了法定的职责, 但当事人合法权益却一直处于被侵害的状态, 违法事实始终处于持续状态下并未终了。

三、不完全履行法定职责的构成

旧《行政诉讼法》第五十四条第三款规定:被告不履行或者拖延履行法定职责的, 判决其在一定期限内履行;而2014年新修改的《行政诉讼法》第七十二条规定:人民法院经过审理, 查明被告不履行法定职责的, 判决被告在一定期限内履行。由此对行政机关不履行法定职责法律上有明确规定, 但是行政机关有一系列的积极性义务, 相对应的法定职责也就表现为多个法定职责组成的谱系, 而对义务系列之一或若干的不作为不属于未履行法定职责的概念, 只能认定系不完全履行, 这在行政执法当中亦较为常见, 而即便是新修改的《行政诉讼法》对此问题亦未明确。司法实践中, 对于行政机关不完全履行法定职责具体如何鉴定, 笔者以为认定应符合以下三个要件。

首先, 行政机关或其工作人员针对行政相对人要求履行法定职责的申请作出了具体行政行为。如案例中被告对第三人进行了调查取证, 并向第三人下发了责令停止违法行为通知书、责令立即改正违法行为通知书、限期拆除违法建筑通知书, 还组织人员对第三人的违法建筑进行了拆除。其次, 行政机关或其工作人员针对行政相对人要求履行法定职责的申请作出具体行政行为负有法律法规明确规定的法定职责。最后, 行政机关已作出的具体行政行为不能实现行政相对人要求其履行法定职责维护其合法权益的需要。如案例中虽然被告作为职责部门对第三人的违法建筑采取了通知、部分拆除等措施, 但第三人均未按照通知要求进行整改, 违法建筑仍存在, 第三人的违法行为尚未终止, 致使原告的合法权益受到侵害。综上, 案例中的镇政府在履行查处违法行为职责中的行为不完全, 属于不完全履行法定职责, 这也是一定意义上的不作为, 故法院应当判决其依法履行法定职责。

随着当前立案登记制改革的推进, 今后一段时间将会有越来越多的此类案件涌入法院。虽然《行政诉讼法》上关于行政机关不完全履行法定职责没有明文规定, 但即便行政机关对违建行为采取过一定的查处措施, 如果不到位仍然构成不完全履行法定职责, 法院有权要求其进一步履行到位, 今后法院在这方面的审判力度亦需不断加强, 唯有如此才能真正充分发挥审判职能。

参考文献

[1]关保英.持续状态的行政违法行为研究[J].社会科学, 2011 (8) :92.

篇14:移动产品如何描述?

这些话语,都有一个共同的特征:都在描述一项服务的功能,它们分别能提供新闻、搜索、购物以及通讯服务。至于你在什么时候去使用这种功能,这些话语里没有涉及。这是早期互联网服务营销时的重要特点:都是在兜售和推广它的功能。

之后以桌面互联网为核心的数字世界也一样,无论是电商大战中所诉求的“我们这里最便宜”,还是微博大战中所诉求的“我们这里人气最旺”,都是在强化功能的描述。这种营销方式重点在于用户能获得什么,但基本上不会考虑用户该在什么时候获得。

移动互联网兴起后,情况发生了改变。与桌面互联网主要是通过PC来获取服务不同的是,移动互联网的核心物件是手机(当然也包括平板以及笔记本)。坐在PC前的场景其实都差不多,如果非要说区别,大概就是严肃场合(上班)和休闲场合(家中),但手机应用的场景,便五花八门了。

移动应用是非常讲情境的,除非你有足够的资源,比如原有的用户基数很大,又或者很有钱能去砸广告,我觉得,与其用功能介绍的方式去推广自己的应用,还不如用情境使用的方式来推广。在如此这般情境的情况下,你可以用我们这种服务来完成你所需——这类推广话语,会得到很强的呼应。因为用户会想:呀,我的确有那个情境啊,那个时候有这样的服务就好了。

有一家朋友的公司做了一个可以把桌面互联网上看到的东西推送到手机的应用(严格意义上讲,它不仅仅是移动应用,而是桌面和移动的整合应用),计划找浏览器生厂商谈基于插件的合作,前后找了两家。第一家谈的时候,描述了自家产品的主要服务特点,听的人有点昏昏欲睡;而在和第二家洽谈时,改了一种说法,不再详述功能,而使用了情境描绘法:一个用户打算去往某地,在PC上用地图搜到该地,这个情境下使用推送服务,可以将该区域地图以图片方式直接推送到手机,以利于到达后再寻找。这种情境描绘,一听就懂,而且听着感觉就是:嗯,挺有用的。后续的发展是,第二家很快达成了合作意向进入技术配合阶段,而第一家,至今还未有结果。

这是商业合作(BD)上的情境展示,在用户端上其实也差不多。同步服务Dropbox专门做了一个视频来介绍自己的服务,就大量采用了情境展示这个方式:什么情况下,你会用到Dropbox?观看者在浏览的时候,就会频频被击中:呀,就是这个时刻!

情境展示比功能描述更能唤起用户的共鸣。在思维走向上来说,强大的功能和用户使用之间其实还存在一个环节:我什么时候什么场合要用到。功能描述方式逼迫用户自己去想象那个时候,而情境描述直接命中,在营销推广上,是非常讨巧的。而移动应用由于用户的场景多样,就特别适合使用情境描述法。

篇15:行政文员岗位职责及描述

作为集团行政管理部的一名行政文员,我的工作内容比较繁杂,主要归结为几大类,档案管理、社保、离入职手续办理、车辆信息统计、公文撰写事务等。现将本人工作做具体表述:

一、档案管理

1、负责公司文字类编辑及处理工作。

2、负责公司文件的撰写、收发和归档工作。

3、负责公司各个子公司员工入职、薪酬变动、调动、离职、劳动合同等资料的归类及管理。

4、接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

5、建立电子档案,以便在领导查询文件时能及时迅速找出文件。

6、保管集团及子公司营业执照等证件扫描件、总经理及部门经理身份证扫描件,方便部门使用。

二、社保工作

1、全面掌握社会保险(五险)的申报、缴费、待遇认定、申领及终止等相关业务知识,特别是城镇职工基本养老保险、失业保险、工伤保险、医疗生育保险的相关政策条例、领取条件及待遇,工伤保险、商业保险中的意外伤害理赔条款、待遇等相关内容。

2、负责青海农业机械化集团有限公司、青农集团青海青农汽车销售有限公司、青农集团青海青誉汽车销售服有限公司、青海青旺汽车销售服务有限公司、西宁范鑫房地产开发有限公司、青海三江源置业投资有限公司及青海欣兆阳新能源科技有限公司7家单位社保工作。

3、每月5号前与集团7家子公司内勤沟通人员变化情况,并催促内勤上报集团行政管理部。根据各部门内勤上报的社保增减表,做养老、医疗、工商、生育、失业报表。其中养老、医疗增减表一式两份、增加人员花名册一式两份,离职人员还需附解除劳动合同红头文一份。失业需做申报表一式三份、人员增减表一式两份、离职人员附解除劳动合同红头文一份及上月失业税票一份。

4、各类报表盖好公章后在每月15号之前到社保局进行申报,养老医疗在西宁市社保局进行申报,申报后并在社保局打出当月医疗、工伤、生育税票,制好增加人员养老本、失业本。

5、由于失业保险按区申报,每月15号之前7家公司分别要在城北区、城东区、城中区失业办申报。

6、将所有申报之后的社保报表整理复印按公司归档,个人养老本、失业本归档,并及时准确地向分公司提供社保缴费凭证、申报表,由各公司内勤交财务部进行缴费。

7、到城中区地税局打集团养老、失业税票后将五险税票交给集团财务进行社保缴费。

8、与进公司已满半年却不愿意参加社保的员工签订劳动合同及不参加社保协议。

9、每月20号之前到社保工伤科申报汪振华女儿汪梓芊抚恤金申报表,如其他公司有工伤意外也按期到工伤科申报报表。

10、办理集团及子公司怀孕女员工生育备案,产后女员工生育保险的办理及其他生育类保险的办理。

11、生育保险到账后,核对生育员工休假时间,扣除社保费让财务部结算生育费用。

12、每年7月办理7家公司社平工资稽核事宜,协助主任确定集团员工平均工资及当年社保基数。

13、办理辞职员工领取养老本事宜。

14、每月计算集团各部门社保单位扣款分摊费用,制成报表,并前往农机市场、摩托车部签字,由部门经理签字后交财务部计入当月部门费用。

15、计算集团个人社保扣款交由财务从工资处扣除。

16、每月根据各公司内勤上报的员工意外伤害险增加、替换月报表,登陆平安官网,进行人员替换,增加。

17、离退休人员领取养老金年审工作。

18、各公司社保卡查询、领取和发放的工作。

三、离入职手续办理

1、负责每月新员工入职报到,开人事派遣单,跟部门内勤核对人员增减情况并催促其做好人员电子档案。

2、负责各公司入职已满半年员工劳动合同的签订。

3、查看离职员工离职手续并将离职及入职员工档案进行存档处理。

4、按考勤表做好集团及子公司人员增减情况表并上报总经理查询。

四、公文撰写事务

1、搜集时事热点、汽车、农机行业最新政策与资讯。

2、负责集团或领导参与、参加评选的相关材料及资料准备工作。

3、协助公司领导,起草有关通知、决定、公告、租赁合同等文件

4、根据相关行业信息,为公司提供数据资料的统计,并撰写相关各类会议的工作总结。

五、车辆信息统计

每月3号前统计集团车队、农机车队中当月登记日期、营运证年审、二维时间、保险及年审的车辆,报给颉队长。

六、做好领导安排的其他日常工作。

1、负责资料的复印、报送。

2、负责清扫五楼、七楼会议室,保持干净整洁。

3、负责集团行政楼钥匙的保管。

篇16:行政经理职责描述

组织制定和策划人事行政整体战略规划和组织规划体系;

持续改进并完善保安,消防,保洁,班车,餐饮等行政管理体系(包括外包人事相关制度);

拟订相关预算,监督控制预算的执行;

组织和推动仓库文化建设,维护仓库与政府部门等的外部关系;

有效推动后勤及外包人员的EHS管理;

定期组织后勤工作委员会会议和员工参与的行政审核,总结行政工作状况,并向仓库汇报;

行政经理职责描述2

1.协助人力行政总监制定公司行政规章制度,推进公司管理;

2.执行行政标准化工作,做好来宾接待,组织安排各类会议和处理员工奖惩事宜。

___组织和推动企业文化建设,营造务实、创新和积极向上的文化氛围;

4.领导安排的其他工作;

行政经理职责描述31、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作。

2、管理公司的行政服务工作,创造和保持良好的工作环境。

3、负责公司固定资产及统筹管理工作。

4、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。

5、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作,确保部门之间的良好协作

6、代表公司与外界有关部门和机构联络,并保持良好的合作关系

行政经理职责描述4

1.公司行政管理规定的制定及监督实施;

2.公司区域日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;

3.服务及各类办公室突发事件的协调处理;

4.负责与外部供应商、公司对内对外会务安排与协调;

5.公司行政秩序、卫生秩序的管理与监督;

6.公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用控制;

___组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;

8.完成公司领导交办其他工作任务。

9.负责区域办公区域的处理。

行政经理职责描述51、依据行政部工作计划,制订本区域及个人/季度/月度工作计划;;

2、店面日常工作对接;

3、负责管辖区域行政的分工与配置,监督和管理所属人员管辖区域的各项工作;

4、负责管辖区域的的日常事务管理工作,完成本区域行政人员的工作考核;

5、行政团队建设,人员招聘及培训,日常工作指导

6、会议筹备与会务管理

行政经理职责描述61、负责公司的档案、资料及统计管理工作,日常办公用品的采购及库存管理;

2、负责人事招聘工作,招聘网站刷新,预约面试人员,安排初试;

3、负责公司办公室设施、设备的管理和维护工作;

4、完成领导交办的其他工作事项;

行政经理职责描述71、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、负责行政公文、___、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续,协助部门做好其他的辅助服务工作;

6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、负责员工工资结算和工资总额申报,办理相应的社会保险等;

篇17:行政经理职责描述

持续改进并完善保安,消防,保洁,班车,餐饮等行政管理体系(包括外包人事相关制度);

拟订相关预算,监督控制预算的执行;

组织和推动仓库文化建设,维护仓库与政府部门等的外部关系;

有效推动后勤及外包人员的EHS管理;

篇18:行政岗位职责描述介绍

关键词:高校,行政机构,岗位说明书

高校的行政管理工作, 往往是难以量化绩效和成本。高校行政管理中也存在人浮于事, 个别事件互相推诿, 工作效率不够高, 考核难等问题。这主要是因为高校的行政管理附属于教学、科研的管理, 为教学、科研管理服务。同时又有程序繁复、具体事务琐碎等特点。因此, 高校行政管理的人员编制数的核定、控制以及绩效考核往往是一个难题, 要研究解决这一难题的方法, 笔者认为基础工作首先是拟定合理规范的高校行政岗位说明书。

一、高校行政岗位说明书的概念、特点和适用范围

岗位说明书, 是表明用人单位作为一个主体期望职员做些什么、职员应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。高校行政岗位工作说明书根据高校的具体情况进行制定, 在每个岗位中都应有一份独立的岗位说明书, 而且在编制时, 要注重文字简单明了, 并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好, 避免形式化、书面化。另外, 在实际工作当中, 随着高校的发展和壮大, 岗位说明书在制定之后, 还要在一定的时间内, 有必要给予一定程度的修正和补充, 以便与实际发展状况保持同步。而且, 岗位工作说明书的基本格式, 也要因不同的情况而异。

二、拟定高校行政岗位说明书的注意事项

1. 岗位应因事而定, 不能因人而设。

因高校中行政官僚化的影响, 人们对高校行政部门以及编制的划分, 往往是以处长、副处长、科长 (或主任科员) 、副科长 (副主任科员) 、科员等级别为第一印象, 设定岗位说明书的时候, 也习惯以级别为岗位依据, 将工作任务依级别分摊, 形成因人而设的局面。长此以往, 岗位说明书就处于被动的描述状态, 无法起到主动的作用。正确的方法, 如某个部门的岗位说明书, 因当是首先将整个部门的所有工作任务列出来, 然后将工作任务按照部门内部的科室划分而划分到不同科室, 再根据任务量的大小拟定工作人员的人数。如此划分后, 除了现有的岗位人员外, 一旦有人退休, 就可以通过将现有的工作任务再次划分, 适当调整每个人的任务量, 通过划分后的评估, 如仍然在可承担的范围内, 那么退休一人就不能成为需要新增人员的理由, 从而达到总体控制人员的目的。

2. 岗位说明书应描述具体的工作任务、完成目标且体现该项工作的上下链接。

岗位说明书的撰写, 应体现可操作、可对照。每个工作任务应用简练的语言清晰描述, 可以使未从事过此类工作的外部人员都可以一目了然的知道哪些工作由哪些部门负责。同时, 在描述工作任务的同时, 也应体现该项工作的上下链接。举例说明:某高校教师住房补贴的申请, 人事处负责开具申请人员本人的工作时间和工作岗位证明, 然后由申请人递交到后勤部负责接下来的申报手续。在人事处岗位说明书中, 涉及到此项工作的时候, 还会在最后提到“此项完成后, 转移到后勤基建处跟进”。如此就能使部门间职责分明, 也可以使办事人员知道在这个部门做完这一步后, 下一步到哪一个部门走。避免了部门合作时职责不分的情况。

3. 岗位说明书应同时明确该岗位的胜任标准。

从浅层面来看, 岗位的胜任标准是指根据岗位的工作要求, 确保该岗位的人员能够顺利完成该岗位工作的个人标准。从深度来说, 它可以是动机、特质、自我形象、态度或价值观、某领域知识、认知或行为技能, 且能显著区分优秀与一般绩效的个体特征的综合表现。岗位胜任标准的大部分内容, 往往是和岗位说明书一一对应的。

4. 岗位说明书的设置流程。

在一般的企业中, 岗位说明书是由人力资源部拟定, 根据工作需要和节省成本需要, 可以随时将某些岗位合并、拆分并且招聘或者解聘人员。高校的行政配置有其一定的功能划分的固定性、事业单位人员流动较少等特点, 根据这种特点, 高校岗位说明书的设置应与一般的企业不同。主要体现在人力资源部门与其他部门间的一个往来协商修订的过程。以部门的自我拟定为主, 人力资源部从整体行政结构的角度, 做适当的调整修改。修改后再次返回部门, 由部门再次提出意见, 如此反复协商后定稿。

三、岗位说明书对于行政机构设置的重要作用

1. 岗位说明书有力的提高了行政办事效率。

高校的行政管理部门, 因为其部门间职责不明确, 人员臃肿, 带有一定的大锅饭心态, 容易陷入人浮于事的状况。使得办事流程不明确, 事情推进缓慢甚至被搁置。岗位说明书明确了行政事务的分配, 使得管理范围清晰, 责任明确。任何人都可以在说明书中明确事情的负责部门, 避免了人事推诿, 互相踢皮球的情况。

2. 岗位说明书较好的解决了行政工作的量化问题。

行政管理工作因其种类多、琐碎、讲究工作人员间的协同配合, 从而一向是被认为无法量化的。岗位说明书明确了每个岗位的责任, 使传统观念认为无法量化的行政工作可以变得清晰可控。

3. 岗位说明书可以为一系列的工作提供依据, 如绩效考核、编制设定、招聘、录用、目标管理、培训、晋升与开发等等。

(1) 为招聘、录用员工提供依据。岗位说明书里确定了岗位的任职条件, 任职条件是招聘的前提和基础, 每一个岗位都对其工作人员有独到的要求, 不仅仅是学历、专业等表面的东西, 还有岗位员工对职业的兴趣、潜力。 (2) 对员工进行目标管理。在对员工目标管理设计的时候, 依据岗位说明书所规定的职责, 通过岗位说明书可以很清晰、明确地给员工下达目标。 (3) 是绩效考核的基本依据。岗位说明书上对岗位职责的具体要求为考核依据, 通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评价。并以此作为任免、奖罚、报酬、培训的依据。 (4) 员工教育与培训的依据。对员工进行培训是为了让员工更熟悉工作内容, 更快适应工作要求, 因人因岗而异的对具有一定专业学历的员工进行业务知识和实践技能的培训。根据岗位说明书的具体要求, 有针对性的对各类职业进行不同的培训, 使员工尽快的融入工作, 提升在本职岗位上的能力和眼光。

参考文献

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[7]林荣瑞.如何选人用人育人留人[M].福建:厦门大学出版社, 2004.

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