行政人员岗位描述

第一篇：行政人员岗位描述

人事行政总监岗位描述

部门名称：人事行政部

直接上级：董事长、总经理

直接下属：人事部、行政部

工作职责：

1、负责人事、行政机制的建立、执行和考核;准确提供考核数据作为员工考评

和发展的依据

2、负责人力资源部的全面工作，有效管理集团及各部门的人事定岗定编、招聘、培训、人事调动、晋升、考勤、绩效考核，工资评定等工作

4、负责行政部管理工作，建设企业文化和团队素质的提升，做好各部门协调工作，起到上传下达、监督检查的职责;并与员工良好沟通共同营造和谐向上的企业文化

工作内容：

1、参与制订公司人事、行政总预算，汇总、审核下级部门上报的月度预算

2、建立公司内部人事、行政制度和流程，并承担考核责任

3、行政部向人力资源部准确提供检查数据，加入员工绩效考核，作为员工考评

和发展的依据

4、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好、安全的工作环境，加强办公财

产的管理

5、管理公司车队，提升客服质量

6、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

7、根据集团总裁指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作

8、负责行政会议和例会的组织工作，参加会议并做会议记录;对会议讨论的重

大问题，组织调研并提出报告

9、人事、行政费用的预算与管理：

(1)制定公司人事、行政后勤费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费

用控制;

(2)制订各部门的人力资源、行政费用预算方案，监控其实施过程;

(3)监督、检查公司重要设备的采购、维护、保养情况;

10、直接处理尚未分清职能的公司事务

权限：

1、对直接下属有任免、指挥、调动、考核、处罚、奖励的最高权力

2、行使督察的最高执行和考核权

第二篇：行政副总经理岗位描述

冠树家居行政副总经理岗位描述

编号：GZZ-001

制定日期：2007年10月11日

保密级别：AA级

传达部门：各部门

一、岗位名称：行政副总经理

二、直接上级：总经理

三、直接下级：售后部经理、人力行政部经理

四、本职工作：负责公司的行政管理工作

五、直接责任：

1. 直接向总经理负责;

2. 负责公司的经营理念、服务意识等企业文化建设工作;

3. 负责公司的制度系统的规范建设及规范运作控制;

4. 制定直接下级的岗位描述;

5. 实行、季度、月度目标管理;

6. 根据目标管理制定部门经理绩效考核;

7. 根据目标管理制定工作计划;

8. 公司管理人员的培训工作;

9. 主持部门经理级的周例会;

10. 对分管部门经理工作的跟进、指导;

11. 部门之间工作协调;

12. 定期述职。

六、领导责任：

1. 对分管部门的费用负责;

2. 对公司行政管理秩序负责;

3. 对分管下属的工作行为、工作状态及工作结果负责。

七、主要权力：

1. 公司所有员工的检查权;

2. 公司所有员工的奖惩建议权;

3. 公司所有员工的岗位调整建议权;

4. 所属部门员工的事假、病假的批准权;

5. 顾客问题的处理权让利赔偿建议权;

6. 事故报告处理建议权。

第三篇：行政助理岗位职责描述

一、直接上级：管理处经理

二、直接下级：人事管理员、行政管理员、品质管理员

三、工作概述：负责管理处各项行政管理、人事管理和品质管理工作的统筹、协调安排及部门组织建设。

四、岗位职责：

1、负责管理处行政、人事、品质管理的全面工作，协助管理处经理做好部门组织建设，保证管理处行政、人事、品质等各项工作的正常有序开展;

2、负责制定管理处各项工作流程并监督落实，确保公司各项行政、人事管理制度及质量体系在管理处的有效运行;

3、全面负责管理处内部的各项工作品质监察，并就检查、考核结果直接反馈给经理;

4、负责管理处质量体系的内部审核工作;

5、负责管理处服务质量的统计、分析与评定;

6、负责管理处基层员工人员需求计划的制订并组织招聘;

7、负责管理处内部员工培训体系的建设，并组织实施;

8、配合公司做好企业文化宣传和思想教育，组织本部门员工各项文娱活动的开展，掌握员工思想动态;

9、负责管理处行政费用计划的编制，并按月进行分解落实，并协助经理做好物资采购计划的控制和落实;

10、负责管理处内部考勤管理、信息管理、通讯管理、办公用品管理、固定资产管理、安全管理、函电收发等行政事务，协助公司行政人事部做好管理处员工的后勤和福利保障;

11、及时、正确向员工传达公司的文件精神和领导指示;

12、负责内部各种行政、人事和质量体系文件、资料的控制和保管工作;

13、负责公司及部门各项临时性工作的督促、检查与考评。

五、管理范围：管理处所有的有关行政、人事和品质等事务性工作。

六、岗位权利：

1、管理处内部员工的人事调配、浮动工资、奖金分配及奖惩建议权;

2、管理处内部各项工作的检查、监督权;

3、对所属工作的分配、检查权和考核、评定建议权;

4、管理处内部各项行政会议的召集权;

5、管理处内部各项行政性工作的报告权;

6、管理处内部各项工作时间节点和工作效果的考评建议权;

七、任职要求：

1、具有大专以上学历，行政管理或人力资源管理专业优先;

2、具有一定的经济法、劳动法等相关法律知识;

3、具备企业管理、组织行为学等方面的基础知识，具有一定的组织领导能力和决策能力、分析能力、计划能力和应变能力;

4、熟悉ISO9000体系知识，具有企业内审员资格或通过内审员资格考试;

5、具备计算机使用常识和良好的公文写作能力。

八、绩效标准：

1、部门组织建设完善高效，各项业务开展有序;

2、人力资源的开发与管理能够满足部门业务开展的需要，员工队伍结构合理、素质精良、队伍稳定;

3、各项行政事务工作条理清晰、迅捷高效，能够为部门工作提供有力的行政后勤保障;

4、员工培训工作开展扎实有效,能够为部门业务提供有力支撑;

5、部门内部各项工作流程规范完善，管理线条流畅清晰，各项制度的执行有力;

6、公司ISO9000体系在管理处运行有效。

第四篇：行政综合管理专员岗位描述及岗位要求

岗位描述

协助部门完成行政综合类工作包括，日常行政工作、组织公司大型活动、负责后勤事务的处理和完善

协助完成行政办公体系正常运营、制度建设、流程建设等项目，并推动项目进程 协助完成办公区域规划等方面事宜，统筹管理公司办公资源，编制资源管理策略以及办公规划相关流程及文件的梳理和优化工作

协助部门完成行政工程类工作包括，工程项目设计、改造、安装、施工、竣工验收工作;

监管物业完成供配电系统、中央空调系统的运行维护、维修工作

配合部门内部各团队完成相关行政工作。

岗位要求

本科或以上学历，专业不限，从事行政工程类工作，理工科优先

人品正直、诚实、认真、踏实，有团队合作精神、责任心和大局观

有基本的项目管理意识，有优秀的沟通能力、组织协调能力、逻辑思维能力、演讲呈现能力、数据分析能力和策划能力

熟练应用office系列软件，优秀的Excel、PPT、Word、AutoCAD应用能力 优秀的文字撰写能力，有担任校内刊物策划或主编者及学生干部优先 热爱行政工作，能承受一定的工作压力

第五篇：设备动力部人员岗位描述报告

人力资源部：

根据公司第一加工厂设备动力状况，现提交设备动力部岗位设置描述如下，请予审核并落实人员配置到位，以利生产保障为谢!

a) 协助部门经理做好设备的综合管理工作，负责分管设备的合理使用和维

修。认真执行公司的设备管理制度和维修保养手册。

b) 组织、培训车间操作人员，使其掌握设备基本原理、设备操作规程、点

检标准，保证设备正常运行。 c) 每天早、晚对设备进行巡查，发现跑、冒、滴、漏及其他问题及时组织

相关人员维修、保养。 d) 及时了解各工序设备运行情况、零件配备情况，随时向部门领导反映设

备发生的状况，并提出改进意见和措施。 e) 协同设备使用部门编制设备维修保养计划。

f) 监督和管理设备使用，制止违章操作和超负荷使用设备。参加设备事故

的分析处理工作，采取措施，排除隐患，确保生产设备的正常运行，并要对本车间成员进行有关安全知识的教育，避免事故发生。 g) 建立设备明细及其附件、易损件台账、设备检修记录、日常保养记录、

设备交接班运行记录 ，并准确及时地向设备部归档保存。

2、机修(电工)人员

a) 维修人员必须服从上级领导的安排，认真做好设备维修工作。b) 维修人员凭设备报修单进行维修，设备报修单统一由报修部门在OA

上填写，经批准后到设备部，设备部再统一安排维修工实施维修， 维修完毕，由设备操作工确认签名后，在交到设备部确认存档备案，紧急情况，经部门主管同意后，可先维修，后补单。

c) 值班时间内发生的设备故障，一律由值班维修工承担负责修理并按

接到报修单先后或设备维修的急缓依次修理。

d) 维修人员在未确准设备故障原因时，不可盲目随意解体设备。e) 维修人员在排除设备故障后，须认真地在“报修单”上写明维修措

施和方法及调换零件名称，而且须操作者签字认可。

3、设备管理员的主要职责

a) 组织贯彻企业有关设备动能管理的规章制度、计划和决定，把企业对

本单位的考核指标分解到各生产班组和维修站。

b) 建立公司的设备(含附件)台帐、卡;参加新设备安装及设备修理完

工后的验收;负责办理设备封存、启用、退库、报废、更新等手续。 c) 负责领导维修工及润滑工。检查督促其完成规定的维修任务。

d) 负责组织设备操作者上岗前的操作、使用、维护培训、考核并办理操

作证。

e) 负责组织设备的维护竞赛活动，定期检查评比。

f) 负责申报设备大、针、

二、三保计划和需用备件计划。

g) 负责设备事故的调查分析和组织抢修，及时上报事故报告单。

h) 负责定期盘点设备、附件、备品件等做到“三清四相符”，编制设备、

动力的统计报表及工作总结。

i) 参加设备更新改造方案的拟定。

j) 对不合理使用设备和动能者有权制止;发现严重带病运转的设备有权

提出停止使用的意见并报公司主管领导;发现修理质量不良时应要求承修单位返修后方能验收。