行政秘书岗位职责描述

第一篇：行政秘书岗位职责描述

行政助理岗位职责描述

一、直接上级：管理处经理

二、直接下级：人事管理员、行政管理员、品质管理员

三、工作概述：负责管理处各项行政管理、人事管理和品质管理工作的统筹、协调安排及部门组织建设。

四、岗位职责：

1、负责管理处行政、人事、品质管理的全面工作，协助管理处经理做好部门组织建设，保证管理处行政、人事、品质等各项工作的正常有序开展;

2、负责制定管理处各项工作流程并监督落实，确保公司各项行政、人事管理制度及质量体系在管理处的有效运行;

3、全面负责管理处内部的各项工作品质监察，并就检查、考核结果直接反馈给经理;

4、负责管理处质量体系的内部审核工作;

5、负责管理处服务质量的统计、分析与评定;

6、负责管理处基层员工人员需求计划的制订并组织招聘;

7、负责管理处内部员工培训体系的建设，并组织实施;

8、配合公司做好企业文化宣传和思想教育，组织本部门员工各项文娱活动的开展，掌握员工思想动态;

9、负责管理处行政费用计划的编制，并按月进行分解落实，并协助经理做好物资采购计划的控制和落实;

10、负责管理处内部考勤管理、信息管理、通讯管理、办公用品管理、固定资产管理、安全管理、函电收发等行政事务，协助公司行政人事部做好管理处员工的后勤和福利保障;

11、及时、正确向员工传达公司的文件精神和领导指示;

12、负责内部各种行政、人事和质量体系文件、资料的控制和保管工作;

13、负责公司及部门各项临时性工作的督促、检查与考评。

五、管理范围：管理处所有的有关行政、人事和品质等事务性工作。

六、岗位权利：

1、管理处内部员工的人事调配、浮动工资、奖金分配及奖惩建议权;

2、管理处内部各项工作的检查、监督权;

3、对所属工作的分配、检查权和考核、评定建议权;

4、管理处内部各项行政会议的召集权;

5、管理处内部各项行政性工作的报告权;

6、管理处内部各项工作时间节点和工作效果的考评建议权;

七、任职要求：

1、具有大专以上学历，行政管理或人力资源管理专业优先;

2、具有一定的经济法、劳动法等相关法律知识;

3、具备企业管理、组织行为学等方面的基础知识，具有一定的组织领导能力和决策能力、分析能力、计划能力和应变能力;

4、熟悉ISO9000体系知识，具有企业内审员资格或通过内审员资格考试;

5、具备计算机使用常识和良好的公文写作能力。

八、绩效标准：

1、部门组织建设完善高效，各项业务开展有序;

2、人力资源的开发与管理能够满足部门业务开展的需要，员工队伍结构合理、素质精良、队伍稳定;

3、各项行政事务工作条理清晰、迅捷高效，能够为部门工作提供有力的行政后勤保障;

4、员工培训工作开展扎实有效,能够为部门业务提供有力支撑;

5、部门内部各项工作流程规范完善，管理线条流畅清晰，各项制度的执行有力;

6、公司ISO9000体系在管理处运行有效。

第二篇：人事行政总监岗位描述

部门名称：人事行政部

直接上级：董事长、总经理

直接下属：人事部、行政部

工作职责：

1、负责人事、行政机制的建立、执行和考核;准确提供考核数据作为员工考评

和发展的依据

2、负责人力资源部的全面工作，有效管理集团及各部门的人事定岗定编、招聘、培训、人事调动、晋升、考勤、绩效考核，工资评定等工作

4、负责行政部管理工作，建设企业文化和团队素质的提升，做好各部门协调工作，起到上传下达、监督检查的职责;并与员工良好沟通共同营造和谐向上的企业文化

工作内容：

1、参与制订公司人事、行政总预算，汇总、审核下级部门上报的月度预算

2、建立公司内部人事、行政制度和流程，并承担考核责任

3、行政部向人力资源部准确提供检查数据，加入员工绩效考核，作为员工考评

和发展的依据

4、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好、安全的工作环境，加强办公财

产的管理

5、管理公司车队，提升客服质量

6、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

7、根据集团总裁指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作

8、负责行政会议和例会的组织工作，参加会议并做会议记录;对会议讨论的重

大问题，组织调研并提出报告

9、人事、行政费用的预算与管理：

(1)制定公司人事、行政后勤费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费

用控制;

(2)制订各部门的人力资源、行政费用预算方案，监控其实施过程;

(3)监督、检查公司重要设备的采购、维护、保养情况;

10、直接处理尚未分清职能的公司事务

权限：

1、对直接下属有任免、指挥、调动、考核、处罚、奖励的最高权力

2、行使督察的最高执行和考核权

第三篇：行政副总经理岗位描述

冠树家居行政副总经理岗位描述

编号：GZZ-001

制定日期：2007年10月11日

保密级别：AA级

传达部门：各部门

一、岗位名称：行政副总经理

二、直接上级：总经理

三、直接下级：售后部经理、人力行政部经理

四、本职工作：负责公司的行政管理工作

五、直接责任：

1. 直接向总经理负责;

2. 负责公司的经营理念、服务意识等企业文化建设工作;

3. 负责公司的制度系统的规范建设及规范运作控制;

4. 制定直接下级的岗位描述;

5. 实行、季度、月度目标管理;

6. 根据目标管理制定部门经理绩效考核;

7. 根据目标管理制定工作计划;

8. 公司管理人员的培训工作;

9. 主持部门经理级的周例会;

10. 对分管部门经理工作的跟进、指导;

11. 部门之间工作协调;

12. 定期述职。

六、领导责任：

1. 对分管部门的费用负责;

2. 对公司行政管理秩序负责;

3. 对分管下属的工作行为、工作状态及工作结果负责。

七、主要权力：

1. 公司所有员工的检查权;

2. 公司所有员工的奖惩建议权;

3. 公司所有员工的岗位调整建议权;

4. 所属部门员工的事假、病假的批准权;

5. 顾客问题的处理权让利赔偿建议权;

6. 事故报告处理建议权。

第四篇：医院行政管理人员岗位描述

◎医务科科长

◎医务科干事

◎护理部主任

◎护理部千事

◎导医

◎病案统计室主任

◎病案统计室统计员

◎病案统计室挂号员

◎病案统计室病案保管员 ◎医院感染管理科科长

岗位名称：医务科科长 直接上级：主管院长 直接下级：医务干事

本职工作：负责对全院的医疗资源管理和利用;组织开展医疗服务活动;负责医院技术培训、质量管理、保证医疗安全。

直接责任：1.根据医院的总体经营战略规划，拟订医务科的经营规划目标。

2.制订年、季、月工作计划。

3.制订、修订医疗规章制度;工作流程、程序，以及医疗技术操作规程。

4.定期向主管院长述职。

5.负责组织协调重大医疗抢救、手术、会诊、转诊及新技术项目的开展。

6.负责医疗安全、技术鉴定，处理医疗差错事故。

7.有计划的做好技术培训。

1 8.及时准确的传达上级指示。

9.受理下级的合理化建议。

10.关心下级的思想、工作、生活。

11.代表医院与政府对口部门和有关社会团体机构联络协调关系。

领导责任：1.对工作目标的完成负责。

2.对下级的纪律行为、工作秩序，整体精神面貌负责。

3.对负责监督，检杳的规章制度的执行情况负责。

4.对医疗抢救、会诊、转诊、重大手术以及开展新项目的执行情况负责。

直接权利：1.对直接下级岗位调配有建议权、任用提名权和奖励惩罚建议权。

2.对直接下级有监督、检查权。

3.对直接下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权。

管辖范围：

岗位名称：医务科干事 直接上级：医务科科长 直接下级：

本职工作：管理检查医院医疗、医技和服务质量，处理医疗日常事务。

直接责任：1.了解和掌握各临床、医技科室的医疗技术工作情况，协助科长协调各科室工作，分析各科室的医疗质量情况。

2.安排医疗工作的内外联系，负责医务科日常工作，安排特殊病人的诊治。

3.负责联系特殊检查及转诊工作，并协调各科收治病人及转科问题。

4.帮助协调重危病人的抢救、突发性事件的处理及院内外会诊。

5.参加院长业务查房。

6.检查指导各临床医技科室，执行各项规章制度及技术操作规程的情况。

7.接待、处理医疗纠纷和医疗事故，调查并组织专家委员会讨论、鉴定，提出解决方案。

8.完成上级交办的临时性工作。

9.熟练运用计算机，负责有关文件的收发和登记工作。

2 10.定期向上级述职。

领导责任：

直接权利：对各科室临时加班有审核权。 管辖范围：

岗位名称：护理部主任

直接上级：业务副院长(主管院长) 直接下级：护理部干事，各科护士长 本职工作：护理管理

直接责任：1.组织和管理护理部，负责全院护理业务技术和行政管理。

2.负责制定护理工作规划、目标、计划，并组织实施。

3.制定和修改全院护理规章制度，护理常规，技术操作规程，质量标准，考核标准并组织实施，检查，指导，分析，评价。管理模式要不断创新，用创造性思维推动护理工作的不断发展。

4.对护理人员进行先进服务理念和职业形象培训。规范服务标准，落实服务措施，适应市场需求，

5.制定业务培训计划，组织业务技术学习、训练、考核，结合临床开展新技术，新业务，提高专业水平。

6.指导下级，帮助解决疑难护理问题，协调科室工作。

7.培养护理人员爱岗敬业团队精神，用积极的心态快乐工作，快乐生活。 8.组织领导护士实习生的临床实习，完成教学，实习计划。

9.与医疗、行政、后勤、科研、教学密切配合，保证护理工作正常运行。完成医院工作目标。

10.定期向主管院长述职。

领导责任：1.对各科护理工作计划的实施负督促检查责任。

2.对保证全院护理工作的正常运行负责。

3.对全院护士服务、行为、道德、规范职业形象建设负责。

4.对政府职能部门要求医院护理工作落实内容负责。

3 5.对护理人员正确执行各项护理规章制度和工作程序负责。

直接权利：1.对下属各护理岗位人员的配备有建议权，对护士长，护土聘用、晋升、评优有提名权和奖惩提名权。

2.对医院护理工作和护理人员有管理权。 3.有协调和调整护理人员岗位权。

4.对各科室护理工作计划的实施，各项制度的落实有督促检查和质量否决权。 5.对下属业务水平，工作业绩和人员的聘用有考核权。 6.对护理人员正确执行工作程序有监督权。

管辖范围：

岗位名称：护理部干事 直接上级：护理部主任 直接下级：各科护理岗位

直接责任：1.在护理部主任的领导下做好护士基础培训、组织管理。

2.配合护理部主任做好护理继续教育工作。

3.配合护理部主任做好护理人员护理质量考核管理。 4.负责护理文件的书写及资料的保管工作。

5.上传下达协调护理部工作布置和有关事宜的落实。 6.定期向上级述职。

领导责任：

直接权利：在护理部与护理人员之间有沟通、协调权，对护理部的文件有管理权。 管辖范围：

岗位名称：导医 直接上级：护理部主任 直接下级：

本职工作：对来院的顾客(病人)提供导医服务

4 直接责任：1.关心同情，和蔼热情，礼貌诚恳，遇事冷静，耐心解释，不与病人争吵。

2.负责对来院的顾客(病人)主动提供导医、咨询、引导服务。

3.负责对就医病人进行分诊、接点服务。

4.负责出、入院病人的迎送。与司机班联系派车接送出入院病人。

5.发放本院刊物及健康教育处方。

6.做好当天工作日志，当日事当日清，做好工作量统计。

领导责任：

直接权利：对重要贵宾来院，有向院长及时报告的权利。 管辖范围：

岗位名称：病案统计室主任 直接上级：主管院长

直接下级：病案管理员、统计员、挂号员

本职工作：门诊、住院病人的挂号，病历保管及各种医疗资料的统计

直接责任：1.在院长领导下，负责领导本科的各项工作，制定本科室的工作计划;组织实施。经常监督检查，按时总结汇报。

2.经常督促检查各项规章制度的贯彻执行。不断提高病案管理质量，严格控制各项差错率。统计数据准确，按时上报无误。

3.不断提高服务质量，认真做好分诊挂号，缩短挂号时间，门诊病案供应快捷，减少顾客等候时间，高峰时要及时调整人力。 4.督促组织做好医疗登记，疾病分类统计工作。

5.经常和定期检查督促各岗位责任的落实，并有记录。安排科内值班。

6.组织本科人员学习业务，提高统计水平，保管好各种病案的统计资料。

7.定期向院长述职。

领导责任： 直接权利： 管辖范围：

5 岗位名称：病案统计室统计员 直接上级：病案统计室主任 直接下级：

本职工作：医疗卫生统计报表和医疗、教学、科研需要的统计资料

直接责任：1.负责卫生统计报表和医疗、教学、科研需要的统计资料，统计资料缮写完毕后必须核对准确、完整，并加以必要说明，按期上报。

2.每天深入门诊、病房收集工作日报表和数据，分别整理、核对，进行登记、输入微机做出日报表，于当日12时前完成，上报院长和相关科室。

3.对门诊病房及医疗技术科室的原始资料进行审核、登记，并按月、季、半年、年度分别计算，并于次月10曰前完成报表。(年报于次年1月15日前完成)

4.严格按照要求及时上报各种传染病卡片、肿瘤卡，做到不漏报。

5.完成医院的临时报表任务，经常督促各科室做好医疗登记、统计工作，并及时给科室以必要的帮助。

6.定期向上级述职。

领导责任：

直接责任：对各科室的原始资料登记有审核权。 管辖范围：

岗位名称：病案统计室挂号员 直接上级：病案统计室主任 直接下级：

本职工作：门诊挂号分诊、查建病历号、姓名索引卡书写

直接责任：1.在主任领导下，负责门诊挂号分诊、查病历号、建病历工作。

2.开诊前半小时开始挂号，仔细听取病人对挂号的询问，做到耐心解答宣传有关规定。工作认真负责、细心、热情。

3.根据病情及病人要求，做到分科合理。

4.将查出的病历要及时、快捷，姓名索引卡重复率不超过1%。

5.对现金要做到唱收、唱付。

6 6.每日将挂号收据与现金复核后，上交财务。

7.挂号员必须做好次日专家出诊挂牌工作及其它准备工作，并做好当日门诊量登记工作。

8.定期向上级述职。

领导责任：

直接权利：对病人挂号分诊有建议权。

管辖范围：

岗位名称：病案统计室病案保管员 直接上级：病案统计室主任 直接下级：

本职工作：门诊病历组：负责门诊病历供应、传送、回收、归档和保管工作。

住院病案组：负责住院病历的回收、整理、装订、编码、输入微机、借阅、归档检

查及保管工作。

直接责任： 门诊病历组：

1. 在科室主任领导下，负责门诊病历供应、传送、回收、归档和保管工作。 2. 根据挂号证迅速准确查送病历，于开诊前15分钟送至有关科室第一批病历，以后每隔8分钟送病历一次，保证供应。

3.查送病案必须执行两对(对姓名、对挂号)，避免差错发生，确保供应，季度误差不超过千分之四。按病人医疗保险类别给予盖章区分。

4.将查出的病历分科按门诊科室小号排列，对查不到的挂号证要及时到科里询问病人，进一步查找，对当时查不到的病历要按原号码补写，及时解决病人就诊用病历的问题，待找到后再合并。

5.及时将医技科室送来的各种检查治疗报告单登记后粘贴在病历上，保持病历完整。

6.准确的将用毕收回的病历上架，归档，并随时整理病历架，做到病历存放整齐，当日回收，当日归档。

7.定期向上级述职。

住院病案组：

1. 负责病案资料的索引、登记，按照国际疾病分类ICD-10进行编码。

7 2. 提供教学、科研、临床经验总结等使用病案，办理借阅手续。 3. 认真执行各项病历管理规章制度。 4. 负责住院病历的上架归档工作。 5. 定期向上级述职。

领导工作：

直接权利：对不符合制度借阅病历者有权拒绝。

管辖范围：

岗位名称：医院感染管理科科长 直接上级：主管院长(业务副院长)

直接下级：临床、医技、后勤等科主任、护士长、主治医生

本职工作：加强医院感染管理，监督检查医务人员严格执行无菌技术操作规程，抗生素药物合理应用，一次性医疗用品的管理，消毒隔离等有关医院感染管理制度的实施。以有效预防和控制医院感染，保障医疗安全，提高医疗质量和护理质量。

直接责任：1.拟定工作计划，经医院感染管理委员会同意后，组织实施。

2.组织制定医院感染管理工作制度，经审核批准后组织实施。

3.监督、检查、指导临床工作。

4.强化医务人员无菌观念和消毒隔离意识，降低医院感染发病率。

5.执行传染病防治法，按有关规定进行管理。

6.资料收集、整理与归档。

7.定期向主管院长述职。

领导责任：1.对工作计划、目标实施负责。

2.对医院感染管理工作制度进行制定、修改、实施负责。

3.对医务人员医院感染管理知识和技能培训负责。

4.遇有重大疫情，负责向有关上级领导部门汇报并组织抢救、治疗、隔离、消毒。

5.对医院的社会效益负责，控制医院感染的流行和爆发。

6.对上级部门检查是否达标负责。

7.减少医院成本，控制消毒液使用费用。

直接权利：1.对全院各科室是否落实医院感染管理工作制度有监督、检查权。

8 2.对医院各级各类人员有培训、考核权。

3.对购入消毒药械、一次性使用医疗、卫生用品有进行审核、监督权。

4.对临床各类物品消毒灭菌方法及环境卫生学有进行监督、监测权。 5.对临床各类物品消毒灭毒方法及环境卫生学有进行监督、检测权。

管辖范围：

第五篇：行政部职责范围描述书

1、 负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况/反馈信息;做好各部门间相互配合、综合协调工作;实施对各项工作和计划的督办和检查。

2、 严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。

3、 负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行。

4、 负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的员额，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查。

5、 负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核。

6、 负责好本公司经营用水、用电管理工作。认真抓好水电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、用电费用核算，及时交纳水电费。

7、 负责员工就餐的卫生管理工作。定期询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

8、 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序。搞好治安综合治理、预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行。

9、 负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实。

10、 严格门卫登记制度。一切进出公司的屋子，门卫严格检查、验证，物证功夫方能进出，反五成无证物不符的门卫有权扣留，由保卫科查处。

11、 建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。

12、 加强部门人员的培训教育工作。协同认识、器官等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工人等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展优质服务评比活动。

13、 按时完成领导交办的其他工作任务。