行政主管岗位描述

2022-07-23

第一篇:行政主管岗位描述

财务主管岗位描述

一、职务名称:财务主管

二、直接上级:财务总监

三、直接下属:财务会计、财务出纳

四、本职工作:1.连锁超市财务的核算、监督、分析、管理

2.配合公司财务的管理。

五、直接责任

1.依据连锁公共业务要求、财务部人员状况、征得财务总监同意选配本部门的财务人员,制订岗位职责,明确岗位权限和职业道德规范。按工作规程处理会计帐务,办好会计交接,加强会计监督和妥善管理会计档案,教育部门会计人员廉洁奉公、尽职尽责、谦虚谨慎、提高业务水平,加强服务意识。

2.做好本部门的内部控制。其一:据公司管理制度加强对钱和物的控制,会计和出纳各负其责,明确责任,现金与银行存款日清月结,并及时与仓库核对库存;其二:据公司管理制度作出固定资产的管理与控制。 3.依据公司要求做好财务计划。

4.做好本部门的财务核算与财务分析。严格票据流转和财务核算程序,做到相到牵制、相互衔接、相互核对、管理不留空白。在财务分析和经营分析方面认真反映经营成果,体现销售经营过程中的固定费用、变动费用、固定资产占用、流动资产占用(库存商品返修、积压、流转、应收帐款的呆滞、应付帐款的利用程度)及人力资源占用情况。及时与部门经理沟通,为部门的调整和发展提出合理化建议。 5.全力配合财务总监做好公司的日常财务管理工作。 6.完成总经理交办的其他事项。 7.制订好下属的岗位描述。

8. 做好罚扣款的财务管理。

第二篇:强电主管岗位描述

Job Description 岗位描述

Job Title 职位 部门

Purpose 岗位目的

Position Overview 岗位概述 Maintenance of elect facilities 负责电气设备维修保养

Key Responsibilities 主要职责   Be responsible for completing work orders. 对派工单要准确无误地实施完成,并认真检查完成情况

Check all the related equipment in accordance with the preventive maintenance schedule. 认真安排好预防性维修计划及巡查工作,严把质量关。  Keep the power supply system in good condition and work out the measures of energy saving. 掌握供电设备运行和照明情况,制定节电措施。   Arrange routine inspection of light fittings & timer. 制定照明灯具及照明控制开关的巡视、巡检制度。

Check the power supply system in advance before commencement of the event such as news press. 对酒店的各种大型活动,如新闻发布会等大型会议,要提前进入工作场所,确保供电系统不发生差错  Appraise performance of electrician. 认真考核本组员工并培训本组员工,要使本组员工也能胜任电话、电视、音响等弱电系统的工作,并均能做到补位工作。   

Elect Supervisor 强电主管 工程部

Division 分区

ENG department 工程部

Department ENG department

Report to Duty Engineer 直接上级

值班工程师

Ensure all elect facilities in good condition 确保所有电气设施处于良好的工作状态。

Carry out any other duties assigned by DE. 完成上级交办的其他工作事项。

Play a role as Duty engineer when Duty engineer is on leave. 当值工休假时,临时代替值工的班次。

As the hotel’s level of business varies considerably, there is a need for flexibility in

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Job Description 岗位描述

attitude, approach and working hours. 由于酒店工作性质的灵活性, 员工须具备端正的工作态度,采取灵活工作方式调整工作时间。

Other Responsibilities 其他职责

Qualifications 资格要求   

Acknowledged by employee员工认可 Name姓名 Signature签名 On日期 Kevin Lin 林志华

Reviewed by department head 部门经理审阅 Name姓名 Signature签名 On日期

Anson Fu 符安新

To get health certificate. To get necessary certificate. Minimum 2 years experience in the same position in hotels. 至少在酒店担任同等职位达2年以上。

获得健康证

取得执业必须的证书。

随时执行上级分配的其他相关任务或特殊项目

Perform other related duties & special projects as assigned by the supervisor

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第三篇:物流主管岗位描述[推荐]

物流主管岗位描述:

严格执行公司规章制度,认真履行工作职责,负责物流部门人员管理。配合采购部和销售部制定物流方案和计划,对货物运输、仓储、配送和车辆进行统筹协调和管理,提高物流运作效率,加强物流安全意识与业务技能

1、根据业务需求落实物流货品进出仓计划,制定、改善物流作业流程,提高物流效率,保证物料出入库的及时有效。

2、通报物流工作进度和近期的工作重点,制定物流配送、货品管理方案并负责实施及日常物流运行监控,提高物流满意度

3、接受销售和采购订单,根据进度安排运输,跟进作业并核对进出仓结果,确保对销售一线的支持

4、控制成本:内部资源整合,合理安排车辆运力,控制各类消耗物品,合理规划商品储位,减少人力、运力、物品的浪费,降低物流费用。

5、内部稽核:目的:突出预防为主的管理意识,增强自检自查能力。物流发出的所有商品,至少须经由两人以上核点,落实月、季、年库存盘点工作

6、建立奖惩制度,依据物流工作人员日常表现作好工作指导、监督与考核。

司机岗位描述:

1、 负责公司车辆的驾驶、维护和保养工作责任:

2、 遵守公司规章制度,认真执行工作程序。服从上级指挥和有关人员的监督、检查。

3、 按工作规范要求,服从调度,安全行车。降低油耗,并做好行车记录。

4、 保持车辆内外的清洁卫生。严格执行机动车操作规范,按计划对车辆进行保养,保持车辆运行状态良好。

5、 例行维修保养车辆必须按规定配合维修技工维修。参加交通法规学习和业务培训活动,提高安全意识和业务技能,

6、 主动提出合理化建议。树立服务意识,为用车部门和人员提供良好的服务。

7、 积极主动协助和配合仓管人员进行仓库的货物整理及装卸货工作;完成公司领导和部门主管交办的其他工作任务并及时复命 理货员岗位描述:

1.负责仓库货物的收、理、发以及退货的入库、整理和货位管理,依据仓管指派做好出入库物料的备、配货工作,保证货物安全,并方便货物取货

2.

3.

4.

5. 负责商品的修理、保管 负责办理手工入库手续,参与定期商品盘存配合仓管制定仓库货品的分类及存放标准 参与和执行仓库的日常工作安排,保障仓库工作安全高效。 仓管岗位描述:

1. 负责维护分管物料的系统处理,确保帐、物一致及系统处理的及

时性与准确性,严格控制负库存;做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运作提供强有力的支持;

2. 严格按要求接收发货物料,坚持原则性又要讲求灵活性,协助相关部门对分管物料库存的控制;对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪,按主管要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况,并积极处理上述物料;

3. 负责维护物料所辖区域库容的保持、整洁,严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序,整齐划一,保养有道;根据进出货计划安排储位。使商品在入仓时起就有其唯一的储位,便于发货员备货及统计。

4. 完整、及时传递各种原始单据,并按要求提交财务归档管理;仓库保管联分月装订成册,并归档管理,以便事后查询,每月末应将原始单据上交财务部统一管理.

5. 处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树立为销售部门服务的意识,把好物流链的源头关,同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向主管或采购部门反映;

6. 积极协助物流主管工作,并接受其工作指导、监督与考核;

第四篇:客房部主管岗位描述

一、岗位:客房主管

二、工作时间:9:00—18:00

三、直接上级:酒店总经理

四、工作内容:

1、全面负责客房部工作,向总经理负责。

2、负责制定本部门员工的岗位职责及工作程序。

3、负责本部门员工培训及工作评估。

4、对客房部物资、设备进行管理和控制。

5、提出客房陈设布置的方案及更新改造的计划。

6、制定客房预算,控制客房支出。

7、巡视和检查本部门的工作状况。

8、对客房服务质量进行管理和控制。

9、主动与其他部门的负责人联络、沟通情况,取得各部门对客房服务工作和管理工作的支持和对其它部门的协作。

10、不断改进和提高客房管理工作的水平,善于学习,认真思考,精心筹划,在提高员工素质、客房服务质量和科学管理水平上下功夫,使本部门的管理工作不断发展和进步。

11、按时参加酒店例会,传达落实会议决议、决定,及时向总经理汇报,主持每周客房部例会与每月的部门业务会议。

12、处理投诉,发展同住店客人的友好关系。

13、检查贵宾客房,使之达到酒店要求的接待标准。

14、完成上级交办的其它事务。

五、责任:

1、对客房部人员及资产管理负直接责任;

2、对客房运营及经营状况负直接责任;

3、对因客房管理造成的重大投诉和经济损失负直接责任。

六、权力:

1、对上级下达的指令有意见保留权,但需先执行后申诉;

2、请假、休假、申请工作调动的权力;

3、有对部门人员岗位及薪资做出调整的权力

4、有对不合格员工及部门管理人员做出处理决定的权力;

七、岗位要求;

1、自然要求:35周岁以下,身体健康、形象气质佳。

2、教育背景:大专及以上文化程度;

3、工作经验:2年以上三星及以上客房管理经验;

4、技能与能力:

1、有较强的经营观念及领导才能,熟悉客房管理工作;有较强的语言组织与沟通能力,

熟悉酒店各环节管理;较强的团队意识及团队管理能力,熟悉酒店筹备工作。

5、个性与品质:工作务实、业务专注、懂得奉献、顾全大局。

晋升方向:轮转岗位:

第五篇:维修主管岗位职责描述

一、直接上级:物业管理处经理

二、直接下级:维修班班长、设备维护班班长

三、工作概述:负责所辖物业小区内的入户维修和各项公共设施、设备的维护、保养工作。

四、岗位职责:

1、全面负责所辖区域内所有公共设施、设备的管理工作;

2、负责所辖物业小区内各种公共设备、设施的日常维保工作,发现问题及时解决,确保正常运行;

3、负责园区内公共水、电表的抄报工作;

4、配合保修组做好前期验房和工程遗留问题的处理工作;

5、负责所辖物业小区内公共设施、设备的接收工作;

6、负责统计、整理年、季、月的设备、设施的运行保养状况,并向直接上级和公司职能部门汇报其运行、维保情况;

7、负责对维修人员进行专业技能培训,使其达到岗位技能要求;

8、负责监督、组织各管理处相关计量器具的检测与定期校验工作;

9、负责起草设备、设施检修计划和预算,并组织对各类设备、设施的维保和大修工作;

10、负责设备、设施作业指导书的拟定和完善工作;

11、负责小区能源损耗出现异常情况问题查找和制定降耗的实施方案;

12、负责维护、维修耗材的领用管理,并督查有偿维修服务的费用收缴工作;

13、负责所辖物业小区内业主日常报修问题的入户维修工作;

14、积极参加管理处的各项培训、会议;

15、组织、实施下属员工的各项业务技能和企业文化学习,了解员工思想动态;

16、负责员工及施工人员的安全意识教育,保证作业安全;

17、负责对客户服务中心传递的信息进行及时处理和反馈;

18、完成上级交办的其他各项临时性工作。

五、管理范围:所辖物业小区内所有公共设施、设备的管理和入户维修。

六、岗位权利:

1、对所分管工作的知情权、建议权;

2、对所管辖区域内公共设施、设备使用情况的监督权;

3、对小区内公共设施、设备的管辖权;

4、对所辖员工的人事调配、工作状况监督、检查权和考评、奖惩建议权;

5、向上级报告工作的权力;

6、开展本职工作的权力。

七、任职要求:

1、具有机电或管理相关专业大专以上学历;

2、具有设备管理类或电气类初级以上专业技术职称;

3、具备较为丰富的设备、设施维保、运行等方面的专业知识;

4、具有三年以上相关岗位工作经验;

5、具有强烈的责任心、严谨、细致的个人特质,以及组织管理和沟通协调能力;

6、年龄28――45周岁,男性优先。

八、绩效标准:

1、加强组织队伍建设,建立起一支高效、合格的维修队伍;

2、各项设施、设备维修及时率达到公司要求指标;

3、按时维护、检查设备,及时发现质量、安全、使用功能等的缺陷,并及时上报直接上级,同时就处理方案提出建议,确保不出现重大设备事故和人身安全事故;

4、认真执行作业指导书,加强设备管理,完善设备记录;

5、对各项供暖设备加强使用、维护管理,确保冬季供暖的正常进行;

6、节俭、高效的做好所辖小区内公用设备的使用、维护,保障小区内业主生活得以正常进行;

7、合理、节俭的确定物资申报与采购计划,严格、公正的执行物资验收和使用;

8、积极参加各类培训工作提高服务质量、端正工作态度、提升服务意识。

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