第一篇：行政人事部工作描述
行政人事部职位描述
一、 行政部
负责制定公司相关规章制度，拟定公司工作目标任务，年度考核，协调各部门关系，建立行政档案，执行落实公司各项规章制度，对外工作接洽。
二、 人事部
建立人才资源储备工作，根据《劳动法》建立劳动用工制度，配合公司相关部门组织学习培训。抓好安全文明生产，建立健全公司绩效薪酬管理制度和人事管理工作。
三、 办公室
加强公司员工守则管理工作，负责公司日常工作事宜，协调公司各部门的工作关系，负责购买办公用品，水、电、气的登记交纳工作。
四、 保安组
负责公司24小时安全保卫工作，负责发放办公用品和边域公共卫生。
五、 汽车组
负责公司领导用车和工程、采购用车和维护保养。根据公司车辆管理制度完成工作任务。
六、 伙食团
提供公司员工工作用餐，确保食品安全。
七、 绿化组
维护保养公司花木，定期修剪、施肥、喷药，保证花木茁壮成长，构建公司优美工作生活环境。
八、 工、青、妇组织
建立选举工、青、妇组织机构，定期召开组织工作生活会议，采纳组织建议，提倡严肃、活泼、经凑的工作环境，创造良好的民主氛围。
九、 党支部组织
根据中国共产党章程，认真学习中国共产党纲领，定期召开党支部会议，吸纳优秀人士参加中国共产党组织，全心全意为人民服务，配合管理公司日常工作事宜，起好党员带头作用。
十、 档案、资料室
建立健全公司行政、人事档案资料管理工作。确保公司档案的安全和保密工作。
第二篇：人事行政总监岗位描述
部门名称：人事行政部
直接上级：董事长、总经理
直接下属：人事部、行政部
工作职责：
1、负责人事、行政机制的建立、执行和考核;准确提供考核数据作为员工考评
和发展的依据
2、负责人力资源部的全面工作，有效管理集团及各部门的人事定岗定编、招聘、培训、人事调动、晋升、考勤、绩效考核，工资评定等工作
4、负责行政部管理工作，建设企业文化和团队素质的提升，做好各部门协调工作，起到上传下达、监督检查的职责;并与员工良好沟通共同营造和谐向上的企业文化
工作内容：
1、参与制订公司人事、行政总预算，汇总、审核下级部门上报的月度预算
2、建立公司内部人事、行政制度和流程，并承担考核责任
3、行政部向人力资源部准确提供检查数据，加入员工绩效考核，作为员工考评
和发展的依据
4、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好、安全的工作环境，加强办公财
产的管理
5、管理公司车队，提升客服质量
6、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
7、根据集团总裁指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作
8、负责行政会议和例会的组织工作，参加会议并做会议记录;对会议讨论的重
大问题，组织调研并提出报告
9、人事、行政费用的预算与管理：
(1)制定公司人事、行政后勤费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费
用控制;
(2)制订各部门的人力资源、行政费用预算方案，监控其实施过程;
(3)监督、检查公司重要设备的采购、维护、保养情况;
10、直接处理尚未分清职能的公司事务
权限：
1、对直接下属有任免、指挥、调动、考核、处罚、奖励的最高权力
2、行使督察的最高执行和考核权
第三篇：伊利集团公司人事行政副总裁岗位描述
伊利集团公司人事行政副总裁岗位描述 岗位名称：人事行政副总裁部门名称：综合中心 岗位编码：分支机构：综合中心 现任者：日期：1999年11月 1.相互关系：
A. 直接上级：
总裁
B. 直接下级：
直接下属各部部长
C. 其它内部关系(集团公司内部)：
集团公司有关部门、各事业部有关职能部门
D. 外部关系(集团公司外部)：
有关政府机构
2.工作职责：
A. 负责集团人员、劳资、福利、任免、报酬、奖惩、考核等人力资源管理及各项人事工作;
B. 负责参与制定、调整落实人力资源管理政策、制度，对人力资源部提交的人事报告进行审阅和签发，解决人力资源管理工作中出现的问题，向总裁提交人力资源管理报告;
负责签署培训计划方案和监督实施。
负责对人力资源部招聘、解聘工作的审签与监控。
负责月度、员工奖罚方案的签署和员工特殊奖罚的审批工作。 负责集团合同管理、案件处理、法律咨询等法律事务性工作;
负责集团车辆管理、办公环境及条件的支持和改善等后勤保障服务工作; 负责集团文件资料的收发、存档、备案等管理工作;
负责集团综合风险、公共宣传、公益活动等社会职能性工作; 负责集团对外联络、接待及其他社会公关活动;
负责集团党、团组织建设、职代会等各项党工团工作;
负责对集团的行政检查工作;
负责集团企业文化建设工作。
负责向资产管理部提交下工作计划及预算。
负责向信息中心提供人力资源方面的相关政策法规等信息; C. D. E. F. G. H. I. J. K. L. M. N. O.3.权限：
A. 有对直接下级任免、岗位调配、报酬、奖惩的建议权;
B. 有对隔级下级任免、岗位调配、报酬、奖惩的决定权;
C. 总裁授权范围内的费用审批权。
4.工作要求：
A. 不断研究公司的人力资源管理状况，使公司的公司人力资源管理科学化、规
范化;
B. 经常深入下属各级部门进行检查，给予下属必要的指导和协助他们解决问题;
C. 保证各种信息的畅通及保守商业秘密;
D. 及时处理下属部门请示的各种问题;
E. 有效配合相关部门的工作并提供指导和支持;
F. 定期向总裁汇报有关人事、法律、行政、党、工、团方面的信息(至关重大
的信息必须及时汇报);
G. 大力培育、建设公司的企业文化;
H. 保持与公司外政政府部门相关机构的良好沟通。
5.上岗基本条件：
A.B.
C.
D. 具有本科以上文化程度，熟悉人事、法律、行政及党、工、团工作; 年龄在25-50周岁之间; 有3年以上人事行政总监工作经验; 具有较强的决策、分析、公关、协调能力;
E. 身体健康、品德端正、思想正派。
6.检查与考核：
A. 总裁不定期对综合中心管理状况进行检查;
B. 总裁将根据目标任务完成情况对综合中心副总裁进行考核。
制定者：现任者：日期：
直接上级：日期
附加说明:
本文件由集团公司人力资源部制定并解释
本文件于2000年1月1日发布并实施
第四篇：行政文员工作描述
工作概述：
负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记 工作内容和职责 ：
1、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行;
2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;
5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
7、根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件;
8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务;
9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
12、负责办公用品领用、发放、登记工作;
13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作
14、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚;
15、严格执行交***制度，***人未到，***人应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接;
16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施;
17、完成上级安排的其他工作。
工作权限
1、有对前台信息管理工作的建议权;
2、有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力;
3、有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权;
4、有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权
工作重点考核项目
1、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性;
2、会议布置和准备工作的充分性的符合性;
3、工作态度和服务的良好性，电话转接的及时性和准确性;
4、资料收集、建立的准确性和有效性;
5、传达指示的准确性、报送文件的资料的及时性;
6、内外部人员和前台工作的满意度。
第五篇：客服行政工作描述
客服、行政工作岗位描述： 客服：
一、做好各店会员信息单的周转交接记录工作，确保准确无误;
二、核对会员信息的正误，制做会员信息差错表，并于次月五日前上报门管部;
三、每日察看短信平台里发送失败的短信及流量，做好固话和失败短信的电话号码统计工作，并做100%电话回访。
四、编制并发送节假日和特殊日子的温馨短信，做亲情短信回访。
五、每日监察会员进店刷卡和积分情况，及时上报和处理违规刷卡和积分现象。 行政：
一、总经理办公室的管理工作
1、协助保洁员做好总经理室的卫生清洁工作，及时更换垃圾袋，保证室内整洁、干净。
2、查看总经理室室内物品(纸抽、纯净水、果盘、茶叶办公用品)、休息室日用品是否缺失，并及时补充和添置。
3、适时观察总经理室鱼缸、植物的状况，并做出相应的应急准备。
4、雨雪天气，及时将防滑垫铺在楼梯口、楼梯拐角口和走廊上。
5、各公共办公房屋的钥匙管理。
5、总经理交办的其他工作。
二、及时监督司机的用车情况，做好车辆外出的登记工作。
三、每月月初登记所有车辆的公里数，协助经理做好车辆大部件的维护保养统计工作。月末制作车辆耗油、维护明细表并上报总经理。
四、做好应购置物品的购置和费用报销工作。做到费用清晰，报销真实。
五、领导交办的其他工作事项。