技术中心财务制度

2022-07-06

在日常生活和工作中,制度的使用越来越多。制度一经制定颁布,就对某一岗位或从事某一工作的人员起到约束作用,这是他们行动的标准和依据。那么你真的知道如何制定制度吗?以下是小编收藏的《技术中心财务制度》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。

第一篇:技术中心财务制度

财务中心管理制度

第一章 总则

第一条 深圳市志健实业有限公司本身是房地产开发行业中的产业型公司,本

身具有独立法人地位。属下另有两个全额投资、具有法人资格的跨行业子公司。他们是深圳市富健商业发展有限公司和深圳市志健物业管理有限公司。这三个公司在一起,其上又有若干人组成的总部。这样一来,就有一个全新以深圳市志健实业有限公司为名的集团公司活跃在商界之中。

第二条 志健集团公司由郑健明先生个人全额投资,郑健明先生是本公司当然

的董事长。董事会其他成员由各子公司总经理和独立董事所构成。

第三条 财务总监由董事会委派,是法定的董事会成员。其核心职能是对子公

司的经理及其经营行为进行监督。权限范围包括:

1、审核公司的财务报表和报告,对其质量负责;

2、审定公司的财务管理制度,参与审定其他经济管理制度;监查公司财务运作和资金收支活动;

3、审批董事会规定限额范围内的公司经营、投资、融资等三大经济活动中的各种各类请示、请款报告;

4、参与董事会讨论、审定公司重大财务决策、计划、方案,并形成董事会决议;

5、对董事会业已批准的公司重大经营计划、方案的执行进行全方位地监控,对其失误、失控负主要责任;

6、遵规检查公司财务、会计、相关业务活动的合法性、真实性、有效性,发现问题及时向董事会报告;

7、组织并主持公司各项审计工作;

8、代表董事会审定财务中心、各子公司财务、会计、审计机构负责人的任免、晋升、调动、奖惩事项。

第四条 总会计师由公司总部总经理任命,是法定的经营领导班子成员,与此

同时,总经理不得重复指定主管财务的副总经理。总会计师的核心职能是组织领导集团公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督等工作。权限范围包括:

1、负责组织编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,此行为谓之开源;

2、领导并参与进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促各子公司、各部门降低消耗、节约费用,此行为谓之节流;

3、主管审批财务收支工作。除一般财务收支可以授权或指定下属财会机构负

责人审批外,重大财务收支必须亲自审批或报总经理批准;

4、负责签署上报的预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷融资计划、财

务专题报告、会计决算报表及报告。参与会签涉及财务收支的重大业务计

划、经济合同、协议等;

5、策划、组织属下高层财会负责人建立、健全各种经济核算制度,指导财务

中心、母、子公司财务经理利用本单位财务会计资料进行经济活动分析,

审阅其经济活动分析报告;

6、加强对属下财会工作人员的业务、职业道德的培训,对属下的工作失误负

领导责任、对经济活动分析报告失真负主要责任、对各种财务计划、财务

决策发生误导负全责;

7、根据总经理的要求组建、健全集团公司财务、会计机构,负责主持上述机

构工作人员的招聘面试、考核。对财会工作人员的任用、晋升、调动、奖

惩发表自己的意见;

8、配合财务总监的财务监查工作,协助财务总监主持的各项审计工作。

第五条 深圳市志健实业有限公司财务中心是郑健明先生为维护投资利益对

集团公司经营进行财务控制、管理的执行机构。财务中心是一种集权

化的管理方式。在市场经济现代化的社会环境里,产权和经营权分离

的条件下,财务中心的终极目标不是投资利润最大化,而是集团公司

价值最大化;即充分考虑货币的时间价值、风险与报酬的关系,采用

最优的财务政策,指引经营者进行合理经营,在保证公司长期稳定发

展的基础上使集团公司总价值达到最大。

第二章组织架构

第六条 财务中心的直接领导是总会计师,财务中心的全部工作对总会计师负

责,财务中心不接受除总会计师之外的其他领导的任何工作指令。

第七条 财务中心由下列部门所构成:

1、第一层次:财务中心经理办公室。其职能是全面组织、领导财务中心各项

业务工作

2、第二层次:并列财务管理、会计核算两个部门。

⑴财务管理部。其职能是建立、健全各项财务管理制度,并跟踪监督其

执行情况,向财务中心经理提出奖惩建议;定期审计各类、各种会计

报表并提出自己的审计报告;定期或者专项地对各行业的子公司经营、

投资、筹资活动进行预测算,并提出下期工作计划或可行性报告。

⑵会计核算部。其职能是综合基层提供的会计资料,登录总账、编制会

计报表、做好经济活动分析,提供真实的会计报告。

3、基层:由会计核算部进行管理。并列销售及往来核算、成本及费用核算、

存货及仓储核算、固定资产及工程核算、货币资金结算五个工作小组。根

据公司的发展现状预计,货币资金结算工作小组很可能在短时期内演变成

内部银行。

⑴ 四个会计核算小组的职能是根据数据库记载的各下属公司财务部门记账凭证原始数据登陆自己相应的明细账,同时亦需经常到各下属公司财务部门查阅原始凭证。

⑵ 货币资金结算小组的职能是严把收支两条线的关口,各子公司的销售收入和其他项目收款每日必须全额进入财务中心的金库,或者,进账到财务中心指定的银行账户,不得坐支和截留;各子公司的各项开支,必须按财务计划执行。计划外支出,须按请款程序操作;特殊情况下,可以先垫款执行,然后补办手续报销。

第八条 财务中心在业务上领导各子公司财务部。各子公司财务部的业务工作

全面对财务中心负责。

第三章 岗位设置

第九条 财务中心经理:是总会计师的首席执行官。全面组织、领导财务中心

工作。其工作职能是:

1、负责指导、参与编制财务预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案;

2、配合总会计师的工作,指导并监控下属进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核;遵从总会计师的指令,具体指导、督促各子公司、各部门降低消耗、节约费用;

3、主管审批计划内财务收支工作。计划外的财务收支,除限额内的财务收支可以自行审批外,超限额的重大财务收支必须经自己发表意见后呈报总会计师处理;此类报告文件可以退回,但不得扣留;

4、负责以自己的职务身份拟文上报财务预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷融资计划、财务专题报告、会计决算报表及报告;

5、建立、健全各种经济核算制度,指导财务中心、母、子公司财务经理利用本单位财务会计资料进行经济活动分析,审阅修正其经济活动分析报告;

6、协助总会计师加强对属下财会工作人员的业务培训、职业道德的调教,以身作则当好财会队伍的领头羊;

7、严肃财经纪律,维护财会工作秩序,严保财务管理不失误、会计核算不失真;

8、深入调查研究,广泛接触集团公司内部各界人士,关注经营及其他经济活动对财务工作的影响,为总会计师财务决策提供详尽的第一手资料。

第十条 财务中心经理办公室在条件成熟时可设秘书一至二名。秘书的工作职

能是替经理起草部分指令性文件;下达经理指令,落实经理指令的执行;受财务中心经理委托,深入基层公司财务部了解财务、会计运作情况,上传基层财务的业务动态、工作业绩和所反映的工作问题。 第十一条财务管理部设置如下岗位:

1、 财务管理师:是财务中心的核心岗位。其工作职能是制订财务计划、财务预算和财务标准,并利用会计信息对比标准和实际,发现差异,及时采取措施纠偏;起草涉及全公司各种经济活动的财务管理制度,考核、评价

各部门工作业绩,实施奖惩。此岗位的工作需要下列三个岗位的配合。

2、预算会计师:其工作职能是深知本公司成长发展历史和现有经济实力,洞察本公司生存、发展的社会环境,全面预算本公司生存发展的经济效益指标。

3、管理会计师:其工作职能是针对公司的经营活动历史成本和财务预算未来成本进行量本利分析,从而保证公司经营决策、财务决策的科学性、正确性和可行性。

4、内审会计师:其工作职能是从日常复核记账凭证开始直至专项审计。主动配合、积极协助总会计师、财务总监、社会中介机构、政府有关部门的审计活动亦是此岗位的职能工作。

第十二条 会计核算部设置如下岗位:

1、主管会计师:其工作职能是处理总账、编制会计报表(用自己入账而得的会计信息编制此套报表实质上也是各基层公司财务报表的合并报表,此表数据必须与基层报表相勾稽、吻合)、撰写经济活动分析报告;指导基层核算小组正确处理账务、结算小组规范操作行为。

2、综合助理会计师:协助主管会计师的工作,处理税务、待摊、预提、无形资产及其他资产、长、短期借款、所有者权益等明细帐务;掌握融资活动动态,撰写会计报表附注说明。

第十三条 基层核算小组设置如下岗位:

1、 销售及往来核算会计员:其工作职能是负责登录《主营业务收入》、《其他业务收入》、《销售税金及附加》、《应收账款》、《预付账款》、《其他应收款》、《应付账款》、《预收账款》、《其他应付款》、《应交税金》的明细账;负责核实收入的实现;作出应收、应付的账龄分析报告;敦促基层直接责任人及时回笼应收款项;记载《内部往来》备用明细账,月底根据各户余额再正式登录《其他应收款》、《其他应付款》。

2、成本及费用核算助理会计师:其工作职能是整理、汇编基层公司的成本资料,按成本三要素归集分类,核销、结转、登录《开发成本》、《开发间接费用》、《生产成本》、《劳务成本》、《库存商品》、《原材料》、《委托加工物资》、《委托代销商品》、《应付工资》、《主营业务成本》的明细账;按单项成果分列成本构成数据,制作三维的《成本构成明细表》,分别作出单项成果成本分析报告和总成本分析报告;《销售费用》、《管理费用》、《财务费用》等期间费用,需掌握其波动状态,作出动态分析报告,找出引起波动包括客观因素在内的各种原因。

3、存货及仓储核算助理会计师:其工作职能是严格按进、销、存的操作规范登录《原材料》、《库存商品》、《包装物》、《低值易耗品》、《委托加工物资》、《委托代销商品》、《受托代销商品》、《分期收款发出商品》等存货类的明细账;掌握物流管理的工作动态,确定库存的最高和最低储量,拟定保证供应的采购计划。

4、固定资产及工程核算助理会计师:其工作职能是掌握投资活动动态,监控被投资单位的经营活动,保障本公司的投资利益;核定、落实固定资产的原始价值、使用年限、折旧方式、预留残值、使用单位及保养责任人;核算大修、日常维护费用;完成自制、自建固定资产的工程合算;登录涉及

投资活动的所有明细账;撰写被投资单位调查报告、固定资产管理动态报告、大修、日常维护费用分析报告。

第十四条货币资金结算工作小组设置如下岗位:

1、资金结算主管出纳:其工作职能是对外统一接受进账收款、缴纳税款、支付款项,管理、结算外埠存款、银行本票存款、银行汇票存款、银行信用卡存款、信用证保证金存款和存出投资款存款;对内调拨资金,开设、管理各子公司的子账户,发行内部支票等结算单据,办理内部结算手续;掌握现金流量,控制隔夜库存现金存量。

2、对外银行存款出纳:其工作职能是协助主管出纳的工作,对外办理银行结算手续,登录银行存款流水账,月末办理银行对账、调账。

3、对内银行存款出纳:其工作职能是协助主管出纳的工作,对内办理财务结算手续,登录各子账户流水。

4、现金出纳:其工作职能是协助主管出纳的工作,办理现金收支手续,登录现金流水账。

第四章 基层公司财务部

第十五条资产是总公司的血液,财务中心就是总公司的心脏,基层公司财务

部就是总公司的动脉和静脉。财务中心和基层公司财务部就构成深圳市志健实业有限公司维持生存、健康发展的心血管系统。

第十六条基层公司财务部经理由财务中心委派,基层公司财务部经理是基层

公司经营领导班子的法定成员,基层公司财务部经理的工作对财务中心负责,每月必须定期向财务中心作书面的工作汇报。

第十七条基层公司财务部组织架构、岗位设置、工作人员招聘、选用由基层

公司经营领导班子作决定,其结果报财务中心备案。

第十八条基层公司财务部可自行选用合适的会计制度。但会计政策必须与财

务中心保持口径一致,电算化也必须选用和财务中心同样的财会软件。

第十九条基层公司财务部必须做到当日业务当日清,不得留未处理业务过

夜。

第二十条基层公司财务部出纳保险柜中不留隔夜钱。当日尾款需自己封箱交

财务中心金库保存;收银台的备用零钞在下班时亦由收银课长集中送缴财务中心金库保存。

第二十一条 基层公司财务部会计档案统一由财务中心档案室保管。

第五章 工作模式

第二十二条 财务中心基本上执行国家财政部2001年版本《企业会计制度》,

并根据深圳市志健实业有限公司特色增添必要的明细科目;补充必要的会计报表附表。

第二十三条 财务中心电算化使用金碟K3版本财务软件。 第二十四条 财务中心跟进2006年最新企业会计准则,逐步按准则要求更改

2001年版本《企业会计制度》,最后取代2001年版本《企业会计制度》,向标准化、国际化靠拢。

第二十五条 财务中心工作模式最高境界是建立企业全面资源管理的模式,即

ERP管理平台。我们的领导必须有超越志健实业公司现时的管理思想,我们财会工作人员必须夯实基础工作的基础,有充分的思想准备,冒上ERP找死的风险,披荆斩棘,杀出一条生路,也不能在现实的条件下,不上ERP等死。

第六章 附则

第二十六条 本制度由董事会解释、修订。

第二十七条 本制度从颁布之日起执行。

第二篇:财务核算中心管理制度

第一章总 则

第一条

为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,维护公司及员工相关的合法权益,依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条

公司会计核算遵循权责发生制原则。

第三条

财务管理的基本任务和方法:

(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。

(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。

(三)加强财务核算的管理,以提高会计信息的及时性和准确性。

(四)按期编制各类报表,做好分析、考核工作。

第四条

财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务核算中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。

第二章 财务管理的基础工作

第五条

财务人员建立岗位责任制,定人、定岗,明确分工,各司其职,工作岗位应有计划地进行轮岗,促进财务人员全面熟悉业务,提高业务素质。

第六条

加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。

第七条

健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。

第八条

4页 第 1 页 共

会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。

第三章现金管理

第九条

公司在下列范围内使用现金:

(一)职员工资、津贴、奖金;

(二)个人劳务报酬;

(三)出差人员必须携带的差旅费;

(四)零星支出;

(五)总经理批准的其他开支。

结算起点定位5000元,结算规定的调整,由总经理确定。

第十条

公司出纳人员支付每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字,无总经理签字的,出纳拒绝支付,否则出纳人员承担相应的责任。

第十一条

严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。

第十二条

严禁白条抵库和任意挪用现金,现金出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务主管对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。

第十三条

出纳人员每日应填制《资金日报表》,当日报送财务主管。

第四章银行管理

第十四条

加强对银行账户及其他账户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行账户印签实行分管并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行账户印签。

第十五条

银行出纳人员要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准将银行账户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。

第十六条

出纳人员对签发的支票负责催收相应正式票据,对逾月收不到相应票据的,出纳人员有权拒绝为该支票领用人办理同类业务。

第十七条

出纳人员每日应填制《资金日报表》,当日报送财务部门负责人。

第十八条

公司出纳人员支付每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字同意,无总经理签字同意的,出纳拒绝支付,否则出纳人员承担相应的责任。

第十九条

在每月末要做好与银行的对账工作,并编制银行存款余额调节表,对未达账项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。

第五章税务管理

第二十条

税管员每月需按照税务局管理规定报税,督促人力资源部按时出具工资表。

第二十一条

税管员对公司的营业执照,组织机构代码证,税务登记证进行保存,不得私自出借原件及复印件,其他部门如需借用的,须经有关领导批准并登记《证件借用登记表》。

第二十二条

按照工商局、质检局及税务局的相关规定,及时做好所有证件换证及每年度的年检、年审工作。

第二十三条

税管员根据工程进度办理有关工程的交税、发票开具,并登记《发票开具及税款交纳台账》。

第六章财务报表与财务分析

第二十四条

财务报表分月报和年报,报表包括资产负债表、损益表、管理费用明细表,财务月报表应于次月10日内完成,财务部门负责人审核,经总经理同意后,报送总公司财务。

第二十五条

财务分析是公司财务管理的重要组成部分,财务核算中心应对公司经营状况和经营成果进行总结、评价和考核,通过财务分析促进增收节支,充分发挥资金效能,通过对财务活动不同方案和经济效益的比较,为领导或有关部门的决策提供依据。

第二十六条

总结和评价本公司财务状况及经营成果的财务报告指标包括:①经营状况指标:流动比率、负债比率、所有者权益比率;②经营成果指标:利润率、资本利润率、成本费用利润率。

第七章档案管理

第二十七条

凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。

第二十八条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),由专人归档保存,归档前应加以装订。

第二十九条 会计报表应分月、季、年报、按时归档,由专人保管,并分类填制目录。 第三十条 会计档案不得携带外出,非会计人员凡查阅、复制、摘录会计档案,须经财务部门负责人、总经理批准。

第八章 附则

第三十一条

本制度由公司财务核算中心负责解释。

第三十二条

本制度呈报总经理批准后公布施行,修改亦同。

XXXX股份有限公司

财务部

王杰

二0一二年三月十六日

第三篇:心理中心财务管理制度

湖南科技大学心理健康教育中心财务管理制度

第一章 总则

第一条 为有效管理心理中心各项活动及日常运转的财务支付状况,遵循自主理财、促进收支平衡的原则,使经费使用更具条理性、透明性及合理性和效率性,特制定本财务管理制度。

第二条 心理中心实行资金统一监管调拨的基本财务制度。心理中心全部资金由主任助理统一管理,办公室组协助操作,财务工作受中心老师、和全体干部、干事的监督。

第三条 主任助理负责学工处心理咨询师助理资金的保管和日常经费的收支、结算账目工作的具体操作。

第四条 心理中心所有收支款项统一纳入专设账户管理,坚持公开化和透明化原则。

第五条 心理中心经费来源于两个渠道:一是来自学生工处,二是由心理中心自行创收。

第二章 财务开支管理

第六条 心理中心财务日常开支包括用于心理中心集体活动、各类奖励、日常会议、内部干部交流活动以及其他常规工作需要的费用。 第七条 经费使用申报程序如下:

1、活动负责人在活动开展至少一周前向主任助理提交活动申请表时须在活动策划书上详细列出经费预算,经助理同意后方可开展活动。如举办大型活动需要至少提前一个月提出申请经费的要求。 2. 若经费超出预算,由中心部长、副部长会议讨论后再行报销。 第九条 未经上述程序申报者或经上述程序申报未获批准者,所开展活动心理中心不予报销,临时性费用支出提前即时上报主任助理经审批同意的除外。

第十条 经费的申请应由直接负责人签字方有效。

第十一条 所申报事项全部实施完毕后一周内上交正式发票和发票附清单,发票正面应写明单位、单价,不可只有总价,背面注明用途、时间、经手人、证明人。发票附清单上应明确写清购买物品的名称,单价和数量。所收发票及附清单上的公章必须一致。

第十二条 主任助理负责财务的出纳,部长负责票据审查、统一向学工处领取经费和报销工作。所有发票需由办公室组协作进行审核。办公室副部长负责财务登记和管理工作,主任助理对经费使用情况进行监督询问,各负责人应如实说明使用情况。

第十三条

预支经费应严格按申报项目加以管理使用,实报实销。若有超支的,不足的经费直接负责人应于活动结束前即时申报,否则主任助理有权拒绝予以报销。若有剩余的款项,需交心理中心统一管理。 第十四条 严禁款项挪用或私吞、夸大经费数额及公报私款的行为。 第十五条 若无正式发票,一律不予对帐结算。普通收据、白条等均为无效报销凭单。

第十六条 若因特殊情况,未申请到经费的可先由经办人垫支,但必须事前征得主任助理的同意。待活动结束后凭发票和发票附清单按上述程序交主任助理登记,并报请审批报销。 第十七条 各类经费的收入支出由主任助理记录存档。

第三章 赞助经费管理

第十八条 心理中心鼓励争取社会赞助,促进心理中心的发展壮大。 第十九条 赞助经费的使用应做到专款专用,合理利用。

第二十条 对于赞助的现金款项,心理中心本着激励个人的原则,给予成功争取赞助者以适当金额奖励,具体规定如下: 1.赞助金额在五百元以下的,奖励金额为赞助费的5%; 2.赞助金额在五百元到一千元的,奖励金额为赞助费的10%; 3.赞助金额在一千元以上的,奖励金额为赞助费的15%; 4.所拉赞助必须全额上缴心理中心,奖励金额在学期末进行统一下发;

5.其它特殊情况另行规定。

第二十一条 赞助费为现金的,获得专项奖励后,争取赞助时所花经费不予报销;用实物等其它形式支付的赞助不能提成的,争取赞助时所花经费可酌情报销。

第四章 责任和处分规定

第二十二条 心理中心所有成员必须严格遵守本财务管理办法。对违反本管理办法的,视具体情况给予如下处分:

1.由于过失违反管理办法,但没有造成损害的,给予警告处分; 2.由于过失违反管理办法,造成损害的,视损害程度给予记过、开除干部职务处分;

3.故意违反管理办法,但没有造成损害的,给予记过处分; 4.故意违反管理办法,造成损害的,视损害程度给予开除干部职务、并承担损害赔偿的处分。

第二十三条 处分措施适用于心理中心所有成员,由中心老师和全体干部、干事监督。

第五章 附则

第二十四条 本办法所提到的违反财务管理办法系指经费使用严重违反预算规定、私自挪用经费作他用途的、报假帐的、报账使用假发票的以及其他明显不符合本办法规定的行为。

第二十五条 本制度自颁布之日起实施,由主任助理负责监督。 第二十六条

本制度最终解释权为湖南科技大学心理健康教育中心所有。

湖南科技大学心理健康教育中心

2014-3-12

第四篇:大关中心学校财务管理制度

大关中心校经费管理制度

根据国家财政部、教育部《中小学财务制度》的规定,为进一步规范我镇各中小学的财务管理,结合我镇实际情况,特制订本制度:

一、全镇各中小学与中心校实行报账制。各校设报账员和出纳各一人。财务人员必须热爱财务工作,坚持原则,熟悉财经纪律与法规,责任心强,乐于为教师服务,在校长领导下,负责办理学校的财务收支事宜,负责逐日记好现金出纳账(内容摘要应作详细记载,校长未审批的、违反财经纪律与法规的发票有权拒付),负责登记好本校固定资产账及本校与中心校之间账务往来。

二、各学校成立有教师代表参加的财务审账小组,副校长或教导主任任组长,财务审账小组人员名单报中心校财务室。公用经费是学校经费综合预算的重要组成部分,应按生均标准列入预算,实现收支平衡。中心校每学期期初根据各校年初的学生数,指导各学校编制好各级经费预算,并于年终编制好部门预算。

三、各学校每次报账前账务审帐小组对收支的票据进行审核,由报账员与中心校财务室结账。各学校要及时认真做好公用经费的辅助账,中心校年底对各校收支进行决算。

四、根据《贵州省财政厅 贵州省教育厅关于制定<贵州省关于农村中小学公用经费管理实施细则(试行)>的通知》(黔财教[2006] 8号文件精神,中小学公用经费应保证学校正常运转,开展教学活动和后勤服务等方面的开支。根据财政部制定的《2012年政府收支分类科目》(财预〔2011〕411号),我镇公用经费的支出范围为:《支出经济分类科目》“302商品和服务支出”类级科目下的

1、日常办公费(01 办公费 05 水费 06 电费 26 劳务费);

2、师资培训费(11差旅费 16培训费);

3、教师交通差旅费(11差旅费 39其他交通费用);

4、日常维修维护费(13 维修(护)费);

5、未包括的日常公用支出(99 其他商品和服务支出)。 309其他资本性支出

1、办公设备添置(02 办公设备购置); 2体育及实验仪器的购置(03 专用设备购置)。

五、公用经费不得用于人员经费、基本建设投资、偿还基建债务等方面的开支。

六、教师培训费在学校公用经费预算总额中至少按5%安排,用于教师按照学校培训计划参加培训所需的差旅费、伙食补助费、资料费和住宿费等开支。学校要按规定在公用经费中足额安排信息技术费,用于教学资源和软件的购置以及网络信道费用支出。

七、各小校每期收取的学前班费,必须按上级规定的《贵州省行政事业单位资金往来结算收据》合法票据收取,并及时存入银行到中心校办理存款事宜,由中心校汇总后上缴县财政,从县财政拨回后学校方可使用。学校一切财务收支由报账员统一办理,教职工个人在未受校方委托的情况下,不得擅自办理任何收支事宜。学校一切收入必须及时如数入账,不准私设“小金库”。如发现设有“小金库”,追缴现金及支出款,并对第一责任人进行处理。

八、学校一切开支本着节约的原则,专款专用,开源节流。严格按照黔财教[2006] 8号文件精神执行。学校要将各级公用经费和学生营养计划资金使用情况定期在学校公开专栏进行公示,接受师生和群众的监督。

九、各校校长必须严格执行财经纪律,对审批后的发票的合法性、真实性负全部责任。

十、各校开支所取得的票据必须为正规税务票据,发票填写内容必须完整(单位名称、日期、摘要、数量、单价、金额、大小写),三章齐全(经手人、证明人或验收人、审批人)。所取得的发票涂改无效,手续不全、大小写不符者一律拒报。

十一、加强实物消耗核算,建立规范的经费、实物等管理程序,厉行节约,提高经费使用效益。

十二、建立物品采购登记台账,建立健全物品验收、进出库、保管、领用制度,明确责任,严格管理。

十三、各学校购置大宗物品的仪器设备、教学办公用品及图书资料等应当编制政府采购预算,统一纳入学校预算,并按照《政府采购法》的规定,10000元以上从网上申请政府采购预算,报县级财政部门政府采购办公室审批,同意后方可进行采购;100000元以上由县级政府采购部门统一进行招投标组织采购。、

十四、禁止一切促销征订活动进校园。学校和教师不得强制学生统一购买辅导教材,课外读物,报刊、杂志等;不得强制学生统一购买生活和学习用品。

十五、以上管理制度与上级管理规定有抵触的按上级规定执行。

第五篇:青龙中心小学财务管理制度

一、 财务工作指导思想、任务、基本职能

1、学校财务工作是整个学校工作的重要组成部分,也是整个国家财政工作的一个有机组成部分。学校各项资金的安排、使用,要贯彻执行党和国家的有关方针政策,要为学校各项工作,广大师生员工的学习、生活而服务。

2、按照党的教育方针和勤俭办学方针,管好、用好教育经费(包括预算内、外资金)努力提高资金使用效果、开源节支、量入为出提高有限经费的使用效率,为提高教育质量改革和发展教育事业服务。

3、认真贯彻执行党和国家的财经方针、政策、法令维护财经纪律,保护公共资财的安全,根据上级有关规定和学校具体情况,编制和执行学校的财务计划,拟订学校财务和财产、物资管理的具体制度、办法、措施。通过做好记帐、算帐、报帐工作。调查、研究、分析、考核资金使用效果,积极参与经济决策。

二、内部财务管理责任制

(一)总务主任岗位职责

1、在校长的领导下,协助校长做好财务管理参谋,具体负责领导财会人员及财务往来工作,积极做好教育第一线服务工作。

2、负责总务部门职工的管理,加强后勤人员思想政治教育工作,关心后勤人员的业务进修和技术培训,做好服务育人的工作。建立和健全各项规章制度,与政教处、教导处密切协作,对广大师生进行“学校是我家,美化、绿化靠大家”的爱校教育。

3、负责教育、教育用品的采购、管理和供应,按计划发放师生的课本、簿本以及教师办公、教育用品,会同有关人员购买图书、仪器、体育器材、医疗用品。

4、管理校产:负责学校基本建设和校舍、课桌等校产的登记,管理、添置、维修,督促师生爱护校产。

5、管理财务:审核一切收支凭证,做到各项开支都符合规定,一切帐目清楚、准确。严格执行财务制度,贯彻民主理财精神,合理使用各项经费,搞好师生的生活福利及其它公共福利事业。做好学生杂费、代管费的收缴工作。

6、组织学校的绿化和协助搞好环境卫生工作,改善办学条件和学校环境。

7、抓好门岗室,做好学校的安全保卫工作。

8、完成好校长交给的其它工作任务。

(二)会计人员岗位职责

1、会计人员必须加强政治学习,不断提高政治思想水平树立全局观点,遵纪守法,忠于职守,廉洁奉公,实事求是,努力钻研业务,不断丰富会计理论知识,提高业务工作能力,正确处理会计帐务,熟练运用计算技术和分析方法,做好本职工作。

2、认真执行会计制度,做好记帐、算帐、报帐工作,如实地全面反映单位资金活动情况。做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、按期结报,对发生的每一项经济业务,必须取得或填制原始凭证,原始凭证的内容,必须具备:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或填制人姓名、经办人员的签名或盖章,接受凭证单位名称:经济业务内容、数量、单价和金额。从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章,从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名和盖章。自制原始凭证必须有经办单位负责人或指定的人员签名和盖章,对填写大写和小写金额的原始凭证,大写和小写金额必须相符。会计人员填制会计凭证必须字迹清晰、工整、不得潦草。

3、认真编制并严格执行财务预算,遵守各项收入制度,费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,合理使用资金,加强预算内、外资金的核算和管理。

4、按照经济核算原则,定期检查,分析预算执行情况,考核资金使用效果,总结经验揭露存在的问题,及时向领导汇报,提出建议。

5、协同有关后勤人员做好校舍安全、检查和维护管理工作,加强对学校财产、物资的管理,按照国家会计制度的规定,妥善保管好会计凭证、帐册、报表等档案资料工作。

6、会计人员调动工作时,必须办理交接手续。

7、认真完成校领导交给的其它工作任务。

(三)、出纳工作人员岗位职责

1、严格执行有关规定,做好预算内、外资金的收付工作。如有违反制度的开支,有权拒付,并向学校有关领导人汇报。

2、按照银行制度的规定,加强存款和现金的管理。

3、根据收付的原始凭证,按时记帐,定期与会计做好结算工作。

4、应逐日盘点和保管好库存现金,每天限额为1000元,及时核对银行存款,做到帐款相符,不出差错。

5、要认真执行国家规定的现金管理制度,每天结帐,大量现金要及时交银行,日清月结,严密手续、妥为保管、保证安全,切实做到现金收付业务、及时记帐。收入款项应及时如数缴入银行。对暂付的现金支票要按规定催促有关人员来报销结帐。

6、保管好有关印章、空白收据和空白支票。

7、认真完成领导交给的其它工作。

(四)保管管理人员岗位职责

1、按本职工作,熟悉掌握本行业务,树立为教育服务的思想,以高度负责的精神,保管好财产、仪器、物资及各类教学用品。

2、财产、仪器、物资、教学用品的管理必须贯彻“统一领导,分工负责,管用结合,合理调配,物尽其用”的原则,使学校财产,物资保持完好,不受损失,充分发挥财产、仪器、物资的作用。

3、期初按时发放各类教学用品、仪器设备及教学上有关的物资,期末按时收回并查对各类物资损耗情况,精打细算,有问题及时向领导汇报。

4、新购置的教学仪器,固定资产的收入,经校长或主管领导批准方能购入,购入后必须验收入库,登记造册。领用时要填写好出库单方可使用。校产出借要通过总务处办理出借手续,管理人员无权出借。

5、完成学校领导交给的其它工作任务。

三、会计人员内部牵制制度

1、在校长的统一领导下,会计、出纳、实物保管员明确分工,相互牵制。出纳除登记银行存款、现金日记账外,只管钱、不管帐;会计管帐不管钱;保管员只管实物及分派。

2、空白支票、现金,学校法人代表章由出纳保管。发票、学校财务专用章由会计保管。

3、每月结帐,出纳填好结报单,连同本月审核无误的原始凭证及原始凭证的张数,按时上报给会计,会计核准结报单及原始凭证的金额、张数并分别在出纳结报单上签字。

四、财务收支稽核制度

1、审查财务。各项经费的支出,必须按《经费开支标准》和《经费预算计划》办理。

2、各项财务收出,每类收入都应开具财税部门监制的合法的票据,统一管理、统一核算。每笔支出报销单据都应按规定进行严格稽核。稽核人员应严格审查原始凭证是否完整、合法、真实、是否有经手人签名,说明用途。如实物的票据,是否有保管员签名。

3、报销人员应把稽查过的原始凭证送校长或总务主任审批、签字,方可到出纳处报销。

4、审批过程中对弄虚作假、虚报冒领等原始凭证,出纳有权拒绝付款。情节严重的扣留原始凭证,并报告校长,但校长坚持要支付,必须以书面形式向上级领导汇报。

5、对会计凭证、帐簿、报表在未报出之前进行稽核。如有差错应及时纠正保证质量。

五、原始记录管理制度

(一)原始凭证必须具备下列内容

1、原始凭证的名称

2、原始凭证的的填制日期和编号

3、接受凭证单位的名称

4、经济业务内容摘要

5、经济业务的实物数量和金额及收付款方式

6、填制凭证单位的名称及填制人员、经办人员的签章

(二)原始凭证的填制必须符合下列要求

1、记录真实

2、内容完整

3、填制及时

4、书写清楚

(三)原始凭证的审核

1、合法、合理性的审查

2、完整、正确性的审查,以合法凭证审核凭证有关数量、单价、金额是否正确无误。

3、自制原始凭证应有经手人、填制人、负责人的签名。必须符合规定的要求填制。

六、财务收支报销审批制度

1、结合本校自身的特点,对各种办班和有偿服务项目的收费标准,向学生收取的各项费用,按《收费许可证》收费项目使用统一的收款收据,向学生和家长公开收费范围、标准,接受监督,防止巧立项目乱收费行为。

2、学校的各项财务支出,必须严格审批制度。

3、审批程序:学校所需买的物品,学生应用的学习资料等,事先由班主任填写清购单,报送总务处查验后具体由总务处办理采购,其它不得代购。购物人员凭单据和实物交保管员,班主任清点核实并签名交稽核人签名,方可向出纳报销,如手续不完备,出纳拒报。

4、其它非实物性支出,一律按上级有关规定票据范围、标准、办理。当事人写明事由签名,经校长总务主任审核签名,方可报销。

5、学校基本建设等与外单位有往来的经济业务,必须有事先的合同、签约。事后有验收人员、经办人员及国家有关规定预、决算等应具备的手续,经稽核审批后方可报销。

七、财产物资计量验收制度

1、对校财产实行专管、兼管和群管相结合的方法。财产专管和学校财务人员管理的帐物与各组室兼管人员的帐物相符。对购入、自制、收回的财产物资均在质量上、数量上、单价上进行严格验收,具体验收工作由有关人员,保管人员负责。验收合格后保管人员签字、编号入库。

2、各部门保管的财产,必须按学校规定实施保管职责。财产实物帐一式两份,一份上交总务处,接受总务处监督检查,一份自留备查。对学校的财产,每学期自查一次,每年由总务处核对一次。

3、保管人员在验收中发现质量上、数量上、单价上有问题,由经办人员负责退办,财产物资在盘点时,发现有质量、数量与帐面不符,应查明原因,采取相应的措施。

八、财产物资保管及赔偿制度

(一)保管员:

1、严格校产及各种物资的验收工作。购入或添置校产,必须经过有关保管员验收,清点数量、发生的时间,并签名、登记入册放入指定地点。

2、经常清理财物,实物应分类别,堆放整齐,防腐防蛀,注意仓库安全,切实做好防灾、防盗工作。贵重物品和危险品必须放入专柜,需购教学用品及时向总务提供购物计划,保障教学第一线的供应。

3、领用出租财物时,要经过有关领导同意,方可领发、出借。及时记录财产、物资减少数,并注明减少的原因,领用人的签名,杜绝借公济私。不符手续的领物一律拒绝。

4、上班时间不得擅自离开岗位,无关人员不得入库,不得索取财物,如有公出要预先安排好工作。

(二)出借、赔偿制度

1、学校一切财产出借,均由具借人向保管人员填写出借清单,归还后销号。

2、凡财产出借后遗漏、被盗、人为损坏均要按价赔偿,按实际情况,个人赔偿80%。

3、教室财产由各班负责保管,对爱护财产,财产管理好的班级,学校予以奖励,人为损坏的赔偿100%。如故意打碎玻璃, 摔坏凳子等。

九、现金收支管理制度

1、坚持现金专人保管,学校的现金收支业务应由出纳办理。

2、严格执行库存现金管理条例,每天的库存现金为1000元,超过限额应在当日下班前送存银行,不得坐支现金。

3、严格遵守使用现金的范围,不属于现金支付范围的款项,必须采取转帐结算方式。

4、严格现金收支手续。收纳现金时,应给交款单位(人)出具合法的、完整的、正确的正式收据;付现金时,应先对原始凭证进行复核并加盖“现金付讫”的戳记。

5、出纳对当日办理的现金收付业务,必须做到逐笔登记,帐款相符,不得以白条抵库。

6、学校的现金不准以个人储蓄方式存入银行,没有经过有关领导同意、审批、出纳人员不准以任何理由临时出借。

十、财务预决算分析制度

1、按上年的财产收支决算和本的事业计划制定本的财务预算,年终编制收支决算。

2、定期或不定期的对预决算进行分析,指出存在问题,找出原因,口头或书面提出改正意见和建议,一年两次分析(一学期分析一次),并为校长提供决算的依据。 十

一、票据管理制度

1、根据上级规定,建立“票据结报手册”和缴销登记制度,由会计人员购票据,实行会计专人保管,做到帐据相符,领用时签字,遗失要追究有关人责任。

2、严格票据管理制度,保管好存根,不得为任何单位或个人代开发票。 十

二、学生学杂费、资助费减免制度

1、学校应按规定标准,减免比例,认真做好学杂费和其它费的减免工作,对要减免的人员先由本人打上申请减免报告,班主任了解后向学校提出,经校长审批签字后总务处办理。总务处按审批后的标准做好收缴工作。

2、减免对象:①生活特殊困难的学生;②家中丧失主要劳动力,诸如丧父丧母或其它原因而缺乏经济来源的;③家中因自然灾害造成重大损失的。

十三、代管经费管理制度

1、严格控制代管费收支项目。代管费收费按上级文件规定收取。代管费支出项目主要以课本费、作业本费、学习资料费、文娱费、卫生保健费等。做到专项核算自求平衡,按期结算人手一册。学校、班主任一律不允许为学生代办、代购学习用品,应以学生自愿为原则。

2、结算办法:多余代管费财务科造册到班,班主任签字领取,班主任造册学生签字领取,班主任不得截留代管费。

常州市青龙中心小学

2009.2

上一篇:教师下乡支教计划下一篇:教师信息技术应用