信息化时代背景下建筑企业会计管理问题和对策研究

2022-09-11

1 引言

随着社会的进步, 经济全球化的迅猛发展, 市场的竞争也越发的激烈, 各个企业为了在激烈的市场竞争中脱颖而出, 在产品等创新方面保证的情况下, 愈发重视企业内部的管理, 尤其是财务管理。建筑企业作为我国经济建设过程中的主要行业之一, 近年来发展十分迅速, 建筑物越来越多, 信息化时代背景下, 建筑企业的会计管理受到的重视程度也越来越高, 建筑会计管理不仅要改变传统的理念, 还要结合信息化技术, 实现信息化管理, 提高会计管理水平。

2 信息化时代建筑企业会计管理存在的问题

信息时代的财会管理更注重效率, 具有及时性、开放性、低碳性、便捷性等诸多特点, 是传统的财务会计管理无法比拟的。在信息化时代背景下, 建筑企业财务会计管理面临的问题也越来越多, 主要表现为以下几个方面。

第一, 会计信息失真风险增加。在信息时代背景下, 很多会计处理过程都采用信息化处理模式, 大量电子原始凭证开始出现, 纸制凭证逐渐被替换掉, 但是由于电子原始凭证很容易被篡改, 甚至有伪造的可能, 而且不会留下痕迹, 所以增加了信息失真的风险。在建筑企业发展过程中, 会产生很多会计资料, 各种款项单据就是最主要的会计凭证, 伪造数据、篡改数据、删除数据等行为在会计管理过程中时有发生。

第二, 信息安全风险较大。在建筑企业财务会计管理过程中, 对于任何一个组织来讲, 信息都是至关重要的, 是机密性较高的, 如果一个组织将自己的财务信息泄露出去, 对于企业以及经营者来讲是十分沉重的打击。在信息化时代背景下, 网络环境具有开放性、动态性等特点, 这就给财务会计带来了很多新问题, 在互联网时代, 信息的传输十分便捷, 传输速度很快, 但是在传输过程中出现泄露的风险也越来越高, 尤其是一些比较机密的会计信息, 被网络截取的可能性较大, 财务会计信息泄露又会直接导致一个企业的发展受到重创。

第三, 风险管理观念不足。企业财务管理中的风险管理观念不足导致企业一旦出现财务风险, 不能采取相应的措施进行积极应对, 风险管理观念不足也与当前企业财务管理人员的意识存在问题有关。风险管理观念的培养有助于积极解决各种财务风险问题, 对企业生产经营过程中的财务风险进行预测、管理和控制等。当前有的财务会计人员对信息化时代会计管理的风险认识不够, 自身在操作过程中也缺乏风险防控意识, 因此导致很多会计失真、会计信息泄露等问题出现, 甚至有会计人员参与到会计违法行为中, 对企业发展带来极大影响。

第四, 互联网财务会计相关法律还不够完善。在信息化时代背景下, 针对会计工作的信息化和数字化发展, 应该要制定相应的法律法规, 对会计行为进行保护, 但是当前针对互联网环境下的会计相关法律法规还不够完善, 给信息化时代会计行为的监督和会计工作的开展带来一定阻碍。

3 信息化时代背景下建筑企业会计管理的对策

3.1 树立风险理财观念

在多元化的市场经济体制中, 财务人员应当及时、准确、合理的评估财务的风险, 树立财务管理的风险理念。从而进一步、更加全面的承担财务风险、估计市场变化, 并进一步制定出相应的对策和解决措施。对于中小企业来说, 预防风险的方式主要可以采用计划方面和模型方面来同时进行。在财务计划方面, 尽量更为详尽、周全, 科学准确的评估企业所面临的财务风险, 分析财务风险的因素。同时在模型的建构方面, 要建立预估风险的模型, 这样能够更为系统、预见性的确认可能存在的风险从而主动预防风险的发生, 减少企业风险。

3.2 完善信息化时代会计管理制度

在信息化时代背景, 企业的会计管理工作也逐渐实现信息化、智能化, 为了减少会计工作中的失误以及不规范的会计行为, 应该要积极加强对信息化时代会计管理制度的完善。第一, 要对会计工作流程进行规范, 在信息化时代, 会计凭证的收集、处理等, 都要按照一定的步骤开展, 减少会计失真问题。第二, 要加强对会计工作中的风险的控制。在信息化时代背景下, 会计信息泄露的风险很大, 对此, 企业应该要加强对信息传输过程中的风险的防范, 减少信息泄露, 同时要对各种会计信息进行加密, 提高安全水平。

3.3 选择合适的财务会计核算系统

随着计算机技术的不断发展和应用, 建筑企业的管理模式也逐渐从传统的人工管理转变为信息化管理, 而且财务会计信息系统是建筑企业信息化发展过程中的重要组成部分, 对建筑企业发展有十分重要的意义, 建筑企业应该要选择一套合适自己的财务会计核算系统, 对财务会计信息进行收集、核算、分析, 避免由于经常更换财务会计核算系统导致的信息丢失问题。