在优化细节中培植办公室文化之树

办公室人员主要工作阵地就在办公室, 大部分时间都在办公室度过, 大部分工作都在办公室完成。因此, 在建设规范型、文明型、节约型、学习型机关或单位的过程中, 办公室文化的培植在新时代具有特殊的意义和价值。

一、“优化土壤”——注重环境设计, 打造环境文化

优雅、文明, 充满着文化气息的环境好比是办公室文化的优良土壤。我们不妨把办公室看作是文秘人员的书房, 可以根据实际条件, 把它布置得整洁些、实用些、高雅些。不追求华丽, 不宜存放过多杂物, 只需简朴实用。办公桌椅的颜色、大小、式样要协调, 不要让人觉得不伦不类;办公室少不了文件、资料、报刊等, 要收放整齐, 避免零乱, 条件许可的应设文件橱, 将之归类摆放;可在墙上挂上中国地图、书法国画、小品件, 在案头或墙角摆上两盆花草, 使室内布置富有立体感、书香气、儒雅味, 从而彰显办公室主人的文化品味。

二、“氧化水分”——讲究人员配备, 打造人际文化

和谐、健康的人际关系是办公室文化的水分。在办公室规模、办公人数上要适中配置, 同时注意性别的搭配——“男女搭配, 干活不累”;要注意团队能力的搭配, 将骨干力量合理分布, 让每个办公室都有主心骨, 都有师傅, 便于相互间取长补短, 携手共进;还应注意性格、气质的搭配, 把随和的和内向的、粗心的和严谨的有意识地合理组合, 使他们性格互补, 在工作与生活中包容、磨合、欣赏、沟通、默契, 从而培养出先进和谐、健康的人际文化。

三、“活化肥料”——推进室本研究, 打造学习文化

学习 (业务进修) 文化是办公室文化的主体文化, 是办公室文化之树的干。仅仅靠定时间、定地点、定主讲人的集体学习研究制度很难形成真正的业务进修文化。办公室要积极推进“室本研究”, 即以本单位人员为学习主体, 充分挖掘鲜活的身边资源, 经常进行无主题调研和无主题发言等不同方式的学习, 倡导全室整体与个人自主式研究, 把研究的主动权还给个人, 使他们自觉不自觉地融入“非正式研究”场合, 把话题当课题, 不经意间, 彼此坦陈相见, 思维碰撞, 掀起阵阵“头脑风暴”, 捕捉灵感的火花, 收获思考的真谛。这样, 每一个办公室都成了“充电站”“研究室”, 成为办公室人员民间研究的常驻地, 进一步催生学习文化的真正形成。

四、“净化空气”——提升闲聊品味, 打造聊天文化

聊天, 可以沟通情感、加深理解、减缓压力、排解不快。办公室既是办公场所, 又是工作之余休息的重要场所。但闲聊也有个品味问题和导向问题。引导得好, 形成积极向上、催人奋进的办公氛围和团队精神;引导得不好或不力, 就会使聊天无绪、低俗, 影响办公室的严肃性, 造成工作散漫、效率降低, 甚至使办公室成为“火药桶”。因此, 聊天因注意适时、适人、适当, 不能影响工作。办公室领导应适时深入各办公室“体察民情”, 在闲聊中倾听接纳, 于无声处指点开导……润物无声, 潜移默化, 先进的办公文化的基因就会在闲聊中慢慢发芽、生长。

五、“拓展空间”——引导健康度假, 打造休闲文化

有人说, 决定一个人事业成败的不是上班时间的努力程度, 而是下班后的休闲质量。有人把休闲看作是“生命中的绿色后花园”, 在充满较量的前台拼得精疲力竭的时候, 找个休憩的地方, 用鲜花、绿地、微风来享受轻松惬意和生命中原本的精彩和快乐。我国全年法定假日 (含周末) 达到一百多天, 随着职工带薪休假制度的严格执行, 国人的休假时间会有多少不等的增加。但审视国人的休闲方式, 我们可以说, 我们缺少的不是休闲时间, 而是休闲文化。提高每个人的休闲质量, 当有健康、向上休闲文化来引领。我们可以发挥办公室的群体力量, 摒弃过去“睡觉看电视、逛街做家务”式的休闲, 而应引导办公室人员树立健康的休闲理念, 诸如做健身运动、泡图书馆、全家去旅游等等富有情趣的休闲方式。在福利发放上, 可以增加健身、购书、旅游券等内容。健康的休闲可以使我们很快消除紧张工作后的劳累, 同时休闲本身可以使我们每一个人获得更高境界的引领, 去努力实现自己的人生价值。

相信我们在现实工作中不断优化每一个细节, 办公室文化之树一定会茁壮成长, 继而根深叶茂, 硕果满枝, 从而为单位整体工作的提升奠定扎实的基础。

摘要：对于工作中的细节决不能仅仅说在嘴上, 写在纸上, 而应在实际工作中养成一个良好的工作习惯, 切实履行好自己的职责, 做好每件属于自己的简单、平凡的工作, 成功才会光顾我们。将不同风格、不同学历、不同教育程度、不同背景的人组合到一个办公室, 融合成一个积极有为的团队, 合力营造出一种愉快、合作、开心、高效的办公室文化, 应该是大家共同的愿景。

关键词：细节,办公室文化