秘书部干部培训策划书(精选4篇)
篇1:秘书部干部培训策划书
秘书部干部培训策划书
一、培训目的为让青年志愿者分队能更好的发展,对新干事进行相关培训,使之尽快了解和熟悉青年志愿者的基本情况,提高新干事的工作能力,同时能更好的为青年志愿者办事,使分队工作能顺利开展。所以进行干部培训是分队工作中的一个重要部分,也是新老干部进行交流的最初平台。有利于构建和谐的人脉关系,使分队更好发展。
二、培训对象
青年志愿者新干事(2011级新干事)
三、培训时间
2011年9月26日——2011年9月29日
四、培训内容
1、介绍青年志愿者的详细情况和内容,包括历年的活动介绍和青年志愿者内部各部门的工作情况和内容,提高新干事的兴趣,让新干事对分队更加了解,便于以后的工作。
2、详细介绍秘书部的情况和工作内容:
(1)分队工作资料整理和归档,包括队员资料,各部门每月的工作计划和工作总结,以及分队开展活动的资料收集;
(2)对干部和队员考勤,包括到会率,参加活动的情况等;
(3)写会议记录(向新干部介绍会议记录的具体格式)。
3、介绍分队评优的相关流程和标准,提高新干事的积极性。
4、对新干部提出相关要求,提高工作效率。
篇2:秘书部干部培训策划书
一、活动背景
春来秋去,花开花谢。时光匆匆的从我们的指尖流过。新的一年开始了,我们秘书部也迎来了新的活力与激情——09新干事。他们自信张扬,充满激情,有着自己独特的思维……在他们身上有很多我们80后没有的东西。现在时间已经过了半个学期。在这个半个学期中,我们的干事都表现的很出色,他们的努力工作也得到了大家的肯定。但是做为秘书部的一员,他们在基本能力上还有待加强。会议记录、通知、工作计划等这些应用文都是我们秘书部成员必须要掌握的一些常用的应用文。如果能熟练的运用这些文体,在做秘书部的工作时那将是如虎添翼。所以我们联合地理科学系自律会秘书部和地理科学系大学生政治理论研究会秘书部,集三个部门的力量共同培训新干事。
二、活动目标
让参加培训的干事,能掌握并熟练的运用这些文体。达到培 训的预期目标。
三、活动对象:社团理事会秘书部干事、自律会秘书部干事,和大学生政治理论研究会秘书部干事。
四、时间安排
材料准备时间:2009年11月6日——12日
培训时间:2009年11月16日(如和其他活动冲突则另选时间)
五、前期准备
场地:于11月16日在教学楼教室
材料准备:由各个秘书部的正副部长分工整理秘书部常用的一些文章的格式、注意事项和写作技巧。
交流和修改:在2009年11月15号各个秘书部的正副部长在三堂三楼进行交流并修改材料中的不足,提供充
足的材料
宣传:请宣传部做一张海报贴在系宣传栏。
六、活动流程
1.参会人员到场就坐,并分发材料(18:50之前)
2.主持人宣布培训会开始,并邀请主讲上台。(19:00)
3.主讲开始为大家讲解各种文体的格式、注意事项和写作技巧。
4.留出时间给干事提问。
5.主讲讲完后,留时间和大家交流。最后让大家在三天内交一份自己书写的总结或计划。
6.主持人宣布培训会结束
7.散会(20:00之前)
七、效果评估
根据新干事交上的作品对本次的活动进行评价。并从中反映出培训的效果和是否要进行再培训。
八、经费预算
材料打印和复印:10元
九、结束语
活到老,学到老。现在这句话已被越来越多的人接受了。学习,让我们快乐,让我们更强。希望通过这次的培训干事们的基本能力能得到提升,并能熟练的运用于以后的工作中。
地理科学系社团理事会秘书部
篇3:秘书部交流会策划书
全院性学生会秘书部交流会活动策划书
为了让学院所有学生会秘书部之间能够相互学习、加强交流、增进友谊,也为了各秘书部之间能够携手共进,共同为全院同学创造更加和谐的校园生活,从而组织了这个具有非常意义的全院性交流会,希望大家在交流的过程中能够学习彼此的经验,拓宽自己的思维,从而更好的提高工作效率以及工作积极性。很荣幸这次的交流会由我们校学生会秘书部来组织,为了让各系秘书部对这次交流会有个大概的了解以及做好活动前准备,我们特此讲活动计划书发予各秘书部参考。活动的具体安排如下:
一、活动主题:心的交流新的希望
二、活动主办方:校学生会秘书部
三、活动对象:学院学生会秘书部、各系学生会秘书部
四、活动时间及地点:2010年10月15 日,整个活动不超过90分钟,地点待定
五、活动主持: 乔少熊
六、活动流程:
第一环节:主持人致辞并介绍到场的所有秘书长,然后将整个交流会的活动内容简单叙述一次。
第二环节:由校学生会秘书长讲话。
第三环节:从船舶系开始,利用PPT展示系上个学期的活动。第二个
经管院秘书部展示,接下来邀请其他系展示。
第四环节:在各系展示结束后,由校学生会秘书长对这一环节进行总结,并对下一个游戏环节进行的讲解。
第五环节:游戏
游戏的名字:蔬菜水果
游戏的形式:各系各派一名同学上来参与游戏,每人手中都拿有一张写着蔬菜或水果名的卡片,随便从一名同学开始说话,比如拿着苹果的同学开始,他要说:“苹果蹲苹果蹲,苹果蹲完白菜蹲”。然后拿着白菜牌子的同学就一边蹲一边讲,就如此循环往下,反应迟钝或说错的同学则被淘汰,由此决出一个获胜选手,给获胜者颁发奖品。第六环节:游戏结束以后,整个交流会基本结束,由校学生会秘书长作最后的总结陈辞,并邀请所有与会人员照相留念(集体合影)。
七、活动注意事项:
1)PPT或视频:这次的交流会主要以这两种形式来展示各系上学期或一直以来独具特色的活动。因此PPT或视频的内容应当以各个活动为重点内容;由于与会的系比较多,并且时间有限,所以希望各系的展示时间控制在十分钟内,七至八分钟最佳。不便之处请谅解。我们会在交流会之前一两天联系你们,先拷贝好你们的PPT或视频,谢谢合作。
2)各系展示顺序:为了活动过程更加有序,并且我们出于礼貌所以决定由我们系第一个展示。
3)在签到时麻烦各系同时写下你们秘书部的联系邮箱,以供我们活
动后将合影发给你们,谢谢合作。
4)由于此次我们将进行学院全体秘书部的合影,所以希望各系学生会的每位秘书都能从百忙之中抽空来参加。
篇4:秘书部招新策划书
一,活动名称:2011年会计学系分团委秘书部招新
二,活动背景:
2010年我们在校团委老师和领导的指导下,学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年,并且得到了从分的锻炼。现在由于师兄师姐的离去,学生会将面临人手短缺的现象。所以我们将组织这次活动来填充学生会的血液。三,活动目的:
为了保证院学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备军力量,能更有效地开展学生会工作,充分发挥学生的主体作用,服务学院、服务同学。四,招新细则:
(一)招新对象
2011届新生,2010届学生
(二)招新要求
1、遵守学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数
10到20人
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,在指定地点进行面试,合格后经主席团批准方可进入学生会工作。
(五)招新时间及地点
时间:
地点:
五,招新流程
(一)前期宣传
1、请广播站帮忙做出一个广告,每天播报,宣传会计学系分团委学生会招新活动
2、在宿舍区门口贴出宣传海报
3、在每一栋楼的宣传板上张贴宣传单
4、学生会网站做出宣传,通知全校师生会计学系分团委学生会秘书部招新通知
(二)报名阶段
1、周二中午12:00,招新工作正式开始。
2、工作开始后,部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
3、应聘者可以在部门人员填写纳新报名表,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者在指定时间与地点进行面试
(三)面试阶段
1、开始第一轮面试,现场由部门主要负责人对面试同学提问,选出优秀同学,占所报人数的百分之三十。
2、开始第二轮面试,请入选的同学组队表演不同情景的小小品,题目有部门各人员提出。
(四)审核确定人员名单
各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团。
(五)召开新一届学生会秘书部成立小会
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