第一篇：秘书部规章范文
秘书部职能及部门规章制度
本部门的工作是为了维持本学生会的活动项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作，是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条，是学生会的重要桥梁。为加强江淮学院团委学生会各部门内部的凝聚力和决策力，有效地行使部门职权，履行部门义务,促进各部门内部人员之间的沟通与了解，以积极向上、勇于创新的精神，深入开展团委和学生会的工作。为此，特制定此部门例会制度。
日常具体工作安排
各部门指派专门一人负责与其联系沟通，辅助该部门完成其工作任务。具体内容如下：
1.负责各会议、各活动的收发通知工作(注意格式及说话语气)。
2各部门指派专门一人负责前往记录会议内容。到场进行详细会议记录，会议后将会议内容整理交给该部门部长签字，留作他用或交由负责的人保管，最终统一由负责的人保管相关材料。
3.每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况，每一月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书部长。记录内容包括：部门各成员各种会议、活动出勤情况(迟到、早退、缺席);工作完成情况。
4.每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情
况，布置新的工作任务，例会后部长总结具体情况汇总给主席团。
5.每次的活动后三天内，秘书部长带领各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结，将总结整理存档，并将情况汇总给主席团。
6.负责各项会议、活动教室场地的申请。
7.活动总结的整理存档，管理以及整理学生会成员的各项资料。
三、工作要求
1.有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，带好记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或缺席现象。
2.有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。
3.学生会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，(若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情)。
4.各部门成员之间、整个学生会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。(若出现矛盾，及时汇报给部长、或主席团，以求尽快分析问题所在点，积极解决
问题，化解误会，避免矛盾扩大化)。
5.学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。
6.发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合;同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合;杜绝出现相互推卸等不负责任的行为(若出现，则给予严重警告或退部处分)。
7.要处处维护好本学生会的形象与声誉，不做有损本学生会形象的事，一经发现做违背本学生会的事情，则给予严重警告或劝退处分。
8.会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请
假，并说明请假原因。
四、辞职管理制度
1.部门干事、副部辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。，干事辞职需要部长同意，副部辞职需经部长申报，主席团商讨同意。
2.干事或副部离职前一周内完成自己负责事务的交接工作;
五、奖惩制度
(奖惩记录、总结由负责各部门的秘书负责，需要专门对奖罚和各部门会议内容进行记录，每月将情况汇总给部
长)
使用积分管理制度(每人每月基础分100分，每月总结一次，期末做大总结)
1.奖励方面
(1)按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。
(2)按时完成学生会交待完成的任务，视情况加5-10分。
(3)对学生会的工作提出好的建议，并被采纳者加 5 分。经实践证明起了重大贡献的加 10分。
(4)工作积极主动者，视实际情况加10-15分。
2.惩罚方面
(1)会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
(2)会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
(3)未能按时完成交待的任务，视情节扣10-15分。
(4)无故不参加学生会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10 每次分。
(5)会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20 分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣 10 分。
(6)损害社学生会名誉者扣 20 分每次。
六、奖惩措施
(部门总结上表扬部门前2名;集体大会上表扬各部门前2名;期末奖励部门前3名)
1.奖励
(1)月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬
(2)学生会集体大会对工作积极优秀者通报表扬
(3)期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬颁发奖状、奖品奖励
2.惩罚
(1)月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长(或主席团)。
(2)若做出有损学生会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退部或除名。
注：本部门成员需严格遵守本规章制度。
与会人员在会议开始前应将手机等有声设备设于静音状态，会议进行中无特殊情况不得接打电话，若要接打电话，须征得部长同意。
会议进行过程中，如因特殊情况须离开会议的，应
征得部长同意。
第二篇：工商管理系——秘书部规章制度
工商管理系学团组织规章制度
2007-12-13 14:34:53 工商管理系学工办 阅读480次
工商管理系——秘书部规章制度
新学伊始，经过层层选拔秘书部干事基本确定，秘书部各项工作也开始进入正轨。
秘书部非等同于其它部别，为帮助领导统计系里文件，为给领导创造更洁净的环境，因而我部需要有更明确的制度来对自己进行严格要求。
本学期秘书部工作计划如下：
(一)协助学生会主席制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、每学期、每学年工作总结、评比，经常向主席汇报。
(二)协助主席召开学生会例会， 并协调、监督考核其他各部门的工作。
(三)定期向学院、系相关部门汇报学生会工作情况，听取上级指示意见。
(四)积极做好与其他系、部联系及公关工作，搜集、掌握有关信息，当好主席参谋。
(五)按时完成各种检查评比的汇总工作。
(六)定期举行学生座谈会，听取同学对学生会工作的意见，接待来信来访。
(七)及时打印学生会各类文书工作(如起草系学生会工作计划、有关总结、文件及材料等;负责学生会各种文字材料的编排、打印、保存等等)，组织各种会议，并做好会议记录。
以上是秘书部工作计划，秘书部部将以最好的精神面貌，最佳的工作态度，按照其工作计划配合系领导做好本职工作，认真履行各项条例，尽量为我系贡献出一份力量
工商管理系学习部规章制度
学习部在学生的日常工作中起到了积极有效的作用，学生的主要工作是学习，学习部的宗旨也是“为同学们的学习服务”。
新学期气象又是一个新的开始，刚开学不久的拓新中，为我们学习部注入了几名新的血液，
使学习部又壮大起来，在平时的工作中，我们互相鼓励，互相监督，使学习部充满活力，蒸蒸日上，我们相信这学期的人员调动，可以使学习部以新的面貌，迎接新的学期，达到新的目标。具体做法如下：
1、 不许迟到早退
2、 严禁在班级吃零食，听耳机，打电话，发短信等与学习无关的事情
3、 不得在班级内大声喧哗，打闹，交头接耳影响他人学习
4、 不得在班级和走廊内随便进出走动，如又特殊情况需和学习部沟通，得到允许方可离开
5、 事假、病假需有假条，无假条一律视为缺席
6、 班长每天在18：30分之前写好板书，字迹工整有条理，写好缺席、事假、病假、迟到、系活动名单
7、 严禁学生会干部以系活动为由不上晚课，一经发现严肃处理。
8、 严禁非本班同学代上自习，一经发现严肃处理
9、 事假一人一次扣1.5分，病假一次扣1分，长假(三天以上)不扣分
10、系、校活动需有部长开假条方可允许
以上是学习部对各个班级的具体管理条例及处罚方法 在这一学期学习部将主要针对四个方面开展工作：
一、 主要针对学生的迟到、缺席现象严加控制，并针对这两种现象提出了一系列的惩处办法(迟到早退一人一次扣1分，迟到三次累积缺席一次，缺席一次一人扣2分，累积两次通报批评，通报批评累积两次者填处分卡)
二、 还将针对一楼走廊乱(校学生会的各种招募干事、系活动)等，加大与各个部门的沟通，做到在晚自习期间保证学生们的学习质量。
三、 针对现在系里的活动多，人员流动大，防患于未然做到一对一式管理，即：凡是系里有活动，需有部长以上干部列名单签字，并由班级负责人列出所有不在同学的名单，一一核对，杜绝学生 以各种系活动为由不上晚自习。
四、 进行每月一次的百分制班级评比，对分数高的班级进行表扬，对于表现差的、迟到、缺席严重的班级，及时与辅导员老师沟通，并加大管理力度。
在这一学期学习部计划将在十一月中下旬举办一场别开生面的辩论赛，目的是通过此次活动，使同学们增强对学习的兴趣，培养活跃的思维能力，调动同学们学习的积极性，辨题将紧紧围绕着同学们的学习和生活展开。调动所有在场同学的积极性，让在座的同学们不是在台下干坐，也让观众成为这次活动的主角，届时还将请各位领导老师及学生会的干部出席此次活动。并请系领导对现场的比赛进行点评。 以上是学习部上学期的工作计划，还请校、系领导加以批评并改之
工商管理系纪律部规章制度
1、 上课预备铃声一响就要求同学们坐在座位上，不准讲话，如有违犯者及时提醒并制止，屡劝不止者扣一分，若再犯者通报。
2、 晚课时制止随便讲话或离开座位的情况，如屡劝不止则公示批评扣2分，累积三次填处分卡。
3、 配合舍务部检查夜不归寝，违犯者扣5分，喝酒，违犯者扣3分，吸烟、打麻将，违犯者扣3分，如有上述不良作风，情节严重者通报批评，整理出扣分公告板。
4、 在校内或校外打架者，按情节扣5-10分，十分严重者，直接记大过处理，直到开除
5、 平时与学习部积极配合，记录逃课情况，一次警告，两次扣3分，三次以上者添处分卡，并取消各种奖励评比
6、 凡是在平时值勤，开会时，无辜缺席者，次数达到三次以上的同学，进行退部处理。
7、 晚课，早操无故缺席，迟到者一次扣1分，并且不能评为积极分子。
注：
以上分数累积十分者，通报批评
以上分数累积二十分者，记过并严重警告
以上分数累积三十分及三十分以上者，直接交由学校处理
工商管理系体育部规章制度
新的学期，新的体育部。我们要以焕然一新的工作计划达到新的目标。
具体工作计划如下： 1. 早操 早操是一项锻炼学生体质，磨练学生意志，克服学生懒惰习惯的体育项目。
作为体育部成员，我们每天应该布置学生在6：20分按时到达跑步场地集合。集中注意力，最短的时间达到锻炼效果。在早操工作中，我们也制定了相关的处罚条例： (1)事假每人次扣1.5分 (2)病假每人次扣1分 (3)无故缺席每人次扣2分 (4)迟到早退每人次扣1分 (5)吸烟或私自离队每人次扣1分 (6)无故不跑者每人次扣1分 2. 早自习
早晨是学习最好的时光，学生应该珍惜这段时间大到学习目的。体育部在短暂的时间里，管好各个班级，达到无吵、无闹、无走动。尽心尽力为同学们服务。给同学们带来最好的学习氛围。在早自习期间，也制定了相关的处罚条例： (1) 早自习说话、打闹、迟到或早退者每人次扣1分
(2) 早自习听MP
3、MP
4、打电话每人次扣2-5分 (3) 早自习吃零食、打扑克、下棋等每人次扣2-5分
(4) 早自习班级混乱扣班级5-10分 3. 运动会
在刚刚举行完毕的运动会中，我系取得了优异的成绩，新的体育部成立以后，我们要组织好校的运动会。例如：
1、组织好各项目的运动员，以最强的队伍为系争光。
2、组织好观众。让观众达到作为工商管理系的一分子为荣为本系加油助威。让各个系各个班通过运动会达到增强友谊、促进交流、互相学习进取心的目的。
4. 举行各项篮、足、排等赛事
篮、足、排等各项赛事可以展示同学们的特长与能力。我们体育部要认真仔细的布置各项赛事的时间，地点，场地及观众等。让比赛成为一种同学们的乐趣。达到“友谊第一，比赛第二”积极向上的效果。增强各个班级各个系的凝聚力。让全系的同学们体会到集体荣誉感。
在今后的工作中，体育部会调动广大同学们积极参加体育活动。根据实际条件，开展丰富多彩的体育活动。在原来的基础上，总结经验，以一种创新意识办好剩下的体育活动。我相信，在领导和老师的指导下，我们体育部一定会做好、做到的。以全心全意竭尽全力，为工商管理系服务。
工商管理系舍务部规章制度
一：对部内成员
1处理好部内成员的关系及心理。部内之间的干事都很熟悉，这要求在查寝时对于干事的寝室一定要严查，并且处理好由此带来的内部之间的矛盾。
2 明确干事的工作目的及态度。以一定时期内让其适应舍务的繁忙工作，在此期间进行考核，对不合格的，能力有限的干事进行淘汰。
3 认真管理好干事对学生会的态度。不要因进学生会而高高在上，一经发现逐出学生会。 二：对舍务部改制的工作
新体制，新制度，现对于查寝进行扣分的项目更多，更细，努力创建好的寝室文化，让保护寝室清洁成为一种习惯，而不是被迫的行为，改制后的事项大体如下： 1 地面干净
2 墙面清洁，无蜘蛛网，无张贴物等 3 床面要整洁，统一
4 床底干净，鞋子摆放成“一”字形 5 书桌摆放整齐，只允许放饮水用具
6 对于寝室安全隐患问题的物品一律没收，并且给予通报，在该寝室连续评比得三次优，予以返还
7 对以上的条例分别有扣分，每两周寝室评比一次，评比出优秀寝室，每人每月评出优秀模范，对于不好的寝室，给予通报并且扣其补助，对于好的寝室给予表扬
8 对于扣下的钱，要做好记录，并且定时向领导汇报，对于好的寝室，要用扣下的资金购买奖品予以表扬，以此带来一个良好的循环
三：对于寝室扣分单的调整
由于寝室管理项目增多，而且大男寝和公寓的环境设施不用，所以必须改革，扣分单的项目远远不足以满足扣分的条件，所以要制定出一个全心的扣分单，使查寝工作更方便和快捷，做到扣分明了，反映问题明确。
四：对不合格寝室的处罚及优秀寝室的表扬方法
对于每两周评差的寝室按距70分的差额进行扣补助。对于每月评出差的个人扣除当月全额补助。对于优秀寝室要进行表扬以及用扣除的补助进行颁发奖品。学校的文明寝室活动后自己系举办一次先进寝室周来调动大家对保持寝室清洁的积极性.
同时，如果连续2次或累计3次评为差的寝室不光扣其月全补助.还要取消全寝所有人员学校奖学金资格。若3次连续评为差的寝室取消党员推荐资格.若屡教不改连续违反寝室规定取消所有奖学金资格,国家助学金资格,党员推优等一切学校给予的补助及其待遇.对于好的寝室要重点表扬对其奖学金等一切待遇优先考虑.
对于扣除的补助,每次都做好记录,以及购买奖品的收据都要做好记录,做到有奖有罚有依据. 五:对于查寝态度 1 严格规定查寝纪律,做到无特例,凡是不合格的寝室一律扣分,不能放松查寝工作态度,一定要严管严查
2 对于学校搞的公寓活动,一定要配合校里,力争“先进公寓系”,做到日日查周周结.
工商管理系生活部规章制度
新学伊始，我系生活部也展开了新学期的工作计划，工作计划详情如下：
一、生活部重点还是班级的卫生情况。生活部这学期会加大力度，严抓个班级卫生，每天分2-3次检查。生活部对班级进行检查，严格按照扣分标准进行扣分，发现安卫生较差的班级，会及时沟通班级负责人，并进行打扫。
二、生活部部会隔周组织班级进行一次大扫除，主要针对班级的玻璃干净程度进行检查，如发现不合格的班级并且超过两次以上者，会取消该班级的卫生评比资格，并进行通报。
三、每月为歌班级分发副食补助是生活部的工作重点之一，会做到“既快又准”把补助分发到各位同学手中，杜绝遗漏现象的发生。
四、寒假之前，生活部还会为回家的同学定购火车票，定购火车票是一个繁琐的工作，但生活部会做到稳而不乱，及时的为各位同学进行订票，发票。
五、十一月初，生活部会组织一个“班级美化大赛”，中旬会对各个班级进行评比，目的是调动起同学们“环保”意识，在学习的同时也重视环境问题。
六、冬季下雪，生活部还会组织同学，对室外分担区进行打扫积雪，会做到按时完成任务。
工商管理系民族部规章制度
开学伊始，我系在党风党纪的指引下，于学生会中增设了民族这一部门，为更好更有利于沟通我们伟大祖国各民族之间的感情，协调发展各民族之间的关系，及互通各民族之间的文化，以小见大，使所有在校学生深入了解彼此，融合整体，使我们的民族部更加深刻的意识到我们的职责，我们的纪律。
民族部工作计划如下：
(一) 在忙碌的大学生活中，呼吁少数民族同学积极参与学校的各项活动，呼吁各族之间同学多多来往，尽可能的时常组织各民族联谊活动及演出。使各族同学更加融合与系整体及校整体。
(二) 按时按点配合组织部宣传党风党纪，更深入于各民族之间的党风内容，使同学更深入的体会团结一致的作用与意义。
(三) 配合宣传部工作，按时制作、安排宣传板有关于民族信息的展出。
(四) 市场调查各班学生的少数民族情况，深入各个班级了解不同民族的日常生活状况。有助于我系各民族同学的友好交往。
以上是民族的工作计划，作为民族部，任重而道远，是作为各民族同学友好团结的桥梁与纽带。民族部会积极配合系学生会各部的工作，将我系打造的更加团结
工商管理系组织部规章制度
进入新的学年，我系学生会有了很大的进步。处在这种新局面的开头时期，组织部肩上有很中的责任。在经过组织部内部开会讨论之后，我们做出了以下工作计划。希望我们组织部能在这学期的工作中，做到有条有理。更多发挥我们的作用。
一 整顿组织部所有干事。组织部的七名干事是我部开展工作的基础，所以整顿干事队伍让他们明确工作目的。增强工作积极性就是组织部首要工作，计划以五方面入手：
1 明确干事的工作范围，工作目的，消除干事工作的盲目性; 2 制定组织部干事工作考评制度，考核干事;
3 在注意方式方法的同时，一个月一次的内部组织活动，增强团结; 4 赋予干事权力，明确干事义务，给予干事更多的锻炼机会; 5 认真执行纪律条例，决不讲私情，发现问题及时处理，保持良好的工作风气。
二 大力抓好各班政治学习的质量。对于以往我系各班团支部组织政治学习，大多以写报告不搞活动的虚假工作问题。组织部将在这学期着重处理，将政治学习要求及处罚方法下发各班。发动各班团支部提高政治学习质量。 具体要求为：
1 组织部在政治学习期间不定次数不定时间到各班考核检查;
2 下午一点之前，团支部需要根据主题内容把各班板书写好，并在板书醒目位置标明班级在籍人数和出席人数，参加各项活动人数，病假事假人数，旷课人数，提前把各种活动统计在纸上等.组织部检查时交给组织部，病假事假如果没有假条一律视为旷课。
3 主要有班级团支书主持，团支部其它成员配合，组织委员做政治学习记录，留在班级做备份。
4 自政治学习开始至结束，班级需要保持安静。
5 同学上台演讲过程中，其它同学禁止议论，要认真听发言人的演讲。
6 如果安排讨论，各班提前按实际情况分组，一般为四到五组，讨论过后派代表发表意见，讨论过程中需要有秩序，不可杂乱无章
7 不允许接电话发短信，玩手机。
8 不允许看课外书，杂志等与政治学习无关的书籍 9 班级任何同学无特殊情况不允许迟到早退。 如有违反政治学习要求按以下方法处理： 1 进行批评教育
2 若态度恶劣给予通报批评 3 视情节扣除其个人补助充当班费 4 严抓操行评定，取消各类评优资格
5 累积旷课课时，与各科旷课课时累积直至取消考试资格 三 在各项活动中，发挥组织部作用，例如：布置会场，组织拉拉队等，使各项活动得以顺利进行。
四 与系学生会其他部门及时沟通，协助学生会的各个部门做好学生会的各项工作
工商管理系文艺部工作计划
首先，在这一学期中文艺部在十月三十一日举办一场迎新晚会。文艺部已对各个节目进行了剪切，指导等工作，并在十月三十日惊醒预演。我系文艺部将以认真负责的工作态度使我们工商管理系的迎新晚会举办得更加精彩完美，并争取得到老师和同学们的好评。让大一学生尽展才华，大二学生再现风采!调动学生们对文艺的热爱和参与的积极性，从而使我们的大学生活更加丰富多彩。
在迎新晚会后，紧接着迎来校里的卡拉OK大赛的决赛，文艺部将组织我们工商管理系的才男才女们参加校里的决赛，并争取在校里为我们工商管理系争光添彩，让同学们尽展他们表演能力从而使他们更加喜欢大学生活。
同时，文艺部部长以及每位干事将全心投入到工作中来，争取将文艺部的工作做到最好最棒最精彩，文艺部部长将带领好文艺部的干事踏踏实实的工作，全心为我们工商管理系服务，并且到积极配合其他部门的工作，无论校里，系里有什么活动，文艺部都会大力支持，我们将诚恳亲切，严肃，认真的与每个部门都配合工作，同时我们也呼吁每位学生会成员都要为系里尽自己的职责和力量，争取把我们工商管理系搞的更好更出色。
这是这一学期的工作计划，文艺部将以最好的精神面貌，最佳的工作态度，来迎接下面的工作，望老师，领导能多加指点，使我们整个工商系能步步高升!
工商管理系社团部工作计划
新学伊始，在系各领导的鼓励和支持下。我工商管理系社团予以成立，随着社团部的成立，各项工作已经进入了紧锣密鼓的筹备之中，以下是社团部工作计划：
一、 系首届话剧小品大赛 时间：十一月中旬
目的：为了调动大学生积极性，培养大学生听、说、表演的能力、丰富大学生的课余文化生活，社团部拟定于十一月中旬举办系首届小品大赛，本次比赛宗旨是通过同学们的表演，来感受大学生活的乐趣。在欢笑中感悟着生活。社团部将力争用最华丽的舞台，用最精彩的演出，回报大家对这次话剧小品大赛的热切期盼。为了鼓励在比赛中有突出表现的团体和个人，社团部还设立了各种奖项作为鼓励，分设一等奖(一名)，二等奖(二名)，三等奖(三名)，优秀奖(二名)，另外还设有最佳表演奖和最佳导演奖。
二、 校主持人大赛 时间：十月初至十一月份
目的：为了活跃大学生课余文化生活，同时选拔主持方面的人才，校拟定于十月初到十一月份举办校主持人大赛，社团部作为这次大赛的分支部门负责为校推荐系内主持人方面的优秀人才，经过了初赛以及复赛的严格筛选和层层选拔，最终敲定决赛入围名单。决赛将于十一月份举行。
其次，社团部还将进我部所能，助系其它各部门工作，力争将一份最完美的答卷交到校领导、系领导的手中，让领导们满意。
工商管理系宣传部工作计划
本学期，经过层层选拔，宣传部干事基本稳定，宣传部各项工作进入正轨。
经过各个成员的共同努力，宣传部已经成功完成了教师节，中秋节，庆祝十七大的胜利，召开宣传板及一楼二楼活动周主题长廊，现在，宣传部正积极筹备“迎新晚会”的各项宣传工作。
可以说，以上每项工作都是宣传部成员指挥与汗水结合的产物。为了本学期工作的顺利进行，宣传部现在拟定以下工作计划：
(一) 以“十七大精神”为主题，在各班举行宣传栏评比活动，以增进同学们对“十七大精神”的学习热情。
(二) 在十一月末举行一次书画大赛，发展学生特长，丰富课余生活。
(三) 在十二月初，在各班选拔对宣传部有兴趣的同学，举行“体验学生会，走进宣传部”活动，让普通同学了解学生会走进学生会，为我系今后顺利开展各项学生工作做铺垫。
(四)在十二月末为圣诞节，元旦做好节前筹备工作，营造温馨节日气氛。
(五) 在期末前期，大力宣传考风考纪，严肃考场风气，让同学们的知识掌握程度在一个公平公正的平台上尽情展现。
除了以上工作外，宣传部会以饱满的姿态，与其它各部精诚合作，为工商管理系各项工作的进展竭尽全力。
2007年10月26日
第三篇：信息工程系青年志愿者协会秘书部规章制度
信息工程系青年志愿者协会秘书部规章制度 为确保部门工作正常有序地进行并且逐步提高部门的工作效率及工作质量，特制定以下制度：
一、总则
第一条：信息工程系青年志愿者协会秘书部是由信息工程系团总支指导，信息工程系青年志愿者协会组织下的工作部门;
第二条：秘书部的基本任务是青协内部相关制度的建立，相关文件的起草。负责青协的网站开发管理工作(必要时可与我系学生会新闻合作中心联系)以及相关大会的组织策划及主持。
第三条：秘书部全体成员必须严格遵守各项规章制度，以饱满的热情和精益求精的态度投入工作。、
二、机构组成及其任务
1.部长：由上届部长提名，经团总支、理事会考核合格后任用。全面负责秘书部的各项事宜，总领秘书部各项工作;
2.干事：认真做好本职工作，服从上级安排，努力进取。
三、分组及各组职能
1.策划组：针对每次开展的活动提出一些周密完善的策划方案，大胆创新地构思，认真严谨地策划。策划时应细节化，行文条理清楚、格式正确，考虑每一种可能出现的状况，兼顾每一方的责任与分工，每部门五人。
2.活动组：协调宣传部、组织部的工作，监督并保证其他部门的活动顺利进行的开展，发挥本部门特色 ，保持内外部良好的沟通与交流，并负责青协的请假事项。
3.信息组：负责每次例会的会议记录和点名工作，做好到场、请假、旷会的记录并向部长汇报及本部门活动新闻稿的撰写以及青协内部资料、档案、事务的管理，监督并记录其他部门的会议情况。
四、例会制度
1.无特殊情况部门例会定于每周二12点40在130教室举行;
2.参加例会统一佩戴工作证，穿着整洁得体;
3.各成员提前五分钟到达会议室，信息组做好点名工作。做好到场、请假、旷会的记录并向部长汇报。
4.参加例会必须带好记录本，准确记录会议内容。会上各成员应积极参与部门工作的讨论，并力求提出最有建设性的建议;
5.例会迟到两次则记为一次旷会;
6.旷会一次则取消评优资格，旷会三次以上则自动退出本部门;迟到三次取消评优资格，五次以上则自动退出本部门。
五、活动制度
1.各成员收到活动通知应及时回复通知者是否能参加本次活动;
2.在活动过程中，各成员应积极主动，充分发挥创新精神和集体力量。互相配合，互相支持;
3.活动中途有事需先离开，必须向部长请假，获批后方可离开;
4.参加各项活动都必须佩戴工作证;
5.活动结束后需写活动感想或活动总结，做好反馈工作。
四、请假制度
1.理事会会议、常务理事会会议确有原因不能与会者,需提前向理事会理事长请假,到秘书部开请假条,再交至本部门部长签字,同意允许后方可,不得会后请假或口头请假.部门例会须向本部门部长请假,部长同意后方可。
2.应积极参加活动，若有特殊情况不能及时参加的，成员必须向部长请假，每次请假均要按照信息工程系青年志愿者协会请假制度进行;
3.每学期请假超过十次(含十次)则自动退出本部。
五、学习制度
1.各成员应积极主动学习工作策划、计划、新闻稿、总结的格式，并熟练掌握;
2.在参加各项活动时要随时学习各种工作方法，积累工作经验;
3.积极与其他部门进行交流学习，不断改进和完善秘书部;
七、奖惩制度
1.积极准时参加例会和活动者，有优先评优的资格;
2.在各项活动中表现突出者有优先评优的资格;
3.活动、例会无故旷会一次择取消评优资格，超过三次(含三次)则自动退出本部门。
4.活动中没有认真完成任务或影响学生会形象的，根据情况做出相应处分并记录存档
5.每月选出一名优秀干事，每会评出一至二名优秀干事，并颁发荣誉证书。
八、附则
1.本细则经秘书部讨论修改通过，于2009年11月1日起生效;
2.本细则对秘书部各成员具有约束力，由各成员相互监督执行;
3.本细则解释权在信息工程系青年志愿者协会秘书部;
4.出现的新情况应及时解决，对于新情况进行章程补充，报请信息工程系青年志愿者协会备案即生效。
信息工程系青年志愿者协会秘书部·制
二〇〇九年十月三日
第四篇：秘书处规章制度
秘书部职能及部门规章制度
本部门的工作是为了维持本学生会的活动项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作，是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条，是学生会的重要桥梁。为加强江淮学院团委学生会各部门内部的凝聚力和决策力，有效地行使部门职权，履行部门义务,促进各部门内部人员之间的沟通与了解，以积极向上、勇于创新的精神，深入开展团委和学生会的工作。为此，特制定此部门例会制度。
日常具体工作安排
各部门指派专门一人负责与其联系沟通，辅助该部门完成其工作任务。具体内容如下： 1.负责各会议、各活动的收发通知工作(注意格式及说话语气)。
2各部门指派专门一人负责前往记录会议内容。到场进行详细会议记录，会议后将会议内容整理交给该部门部长签字，留作他用或交由负责的人保管，最终统一由负责的人保管相关材料。
3.每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况，每一月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书部长。记录内容包括：部门各成员各种会议、活动出勤情况(迟到、早退、缺席);工作完成情况。
4.每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情
况，布置新的工作任务，例会后部长总结具体情况汇总给主席团。
5.每次的活动后三天内，秘书部长带领各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结，将总结整理存档，并将情况汇总给主席团。 6.负责各项会议、活动教室场地的申请。
7.活动总结的整理存档，管理以及整理学生会成员的各项资料。
三、工作要求
1.有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，带好记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或缺席现象。 2.有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。 3.学生会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，(若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情)。
4.各部门成员之间、整个学生会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。(若出现矛盾，及时汇报给部长、或主席团，以求尽快分析问题所在点，积极解决
问题，化解误会，避免矛盾扩大化)。
5.学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。 6.发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合;同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合;杜绝出现相互推卸等不负责任的行为(若出现，则给予严重警告或退部处分)。 7.要处处维护好本学生会的形象与声誉，不做有损本学生会形象的事，一经发现做违背本学生会的事情，则给予严重警告或劝退处分。
8.会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请
假，并说明请假原因。
四、辞职管理制度
1.部门干事、副部辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。，干事辞职需要部长同意，副部辞职需经部长申报，主席团商讨同意。
2.干事或副部离职前一周内完成自己负责事务的交接工作;
五、奖惩制度
(奖惩记录、总结由负责各部门的秘书负责，需要专门对奖罚和各部门会议内容进行记录，每月将情况汇总给部
长)
使用积分管理制度(每人每月基础分100分，每月总结一次，期末做大总结) 1.奖励方面
(1)按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。
(2)按时完成学生会交待完成的任务，视情况加5-10分。
(3)对学生会的工作提出好的建议，并被采纳者加 5 分。经实践证明起了重大贡献的加 10分。
(4)工作积极主动者，视实际情况加10-15分。 2.惩罚方面
(1)会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
(2)会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
(3)未能按时完成交待的任务，视情节扣10-15分。
(4)无故不参加学生会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10 每次分。
(5)会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20 分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣 10 分。
(6)损害社学生会名誉者扣 20 分每次。
六、奖惩措施
(部门总结上表扬部门前2名;集体大会上表扬各部门前2名;期末奖励部门前3名) 1.奖励
(1)月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬
(2)学生会集体大会对工作积极优秀者通报表扬
(3)期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬颁发奖状、奖品奖励 2.惩罚
(1)月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长(或主席团)。
(2)若做出有损学生会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退部或除名。
注：本部门成员需严格遵守本规章制度。
与会人员在会议开始前应将手机等有声设备设于静音状态，会议进行中无特殊情况不得接打电话，若要接打电话，须征得部长同意。
会议进行过程中，如因特殊情况须离开会议的，应
征得部长同意。篇二：秘书处规章制度及职能(新) 秘书处规章制度及职能
一、简介
学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达;协助督促各部之间工作的正常开展;负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障;负责对各干部进行工作考评：管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录部门例会,主席团例会以及全体干部例会等;搞好与兄弟学校以及社会各界的联系与信息交流。
二、组成 学生会秘书处由一位秘书长及三位秘书组成
三、工作职能
一、文书工作
2、负责记录部门例会,主席团例会,全体干部例会等;定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书或周大事记报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。
3、负责每学期四个阶段文明班的统计工作。
二、上传下达
1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务, 协助开展日常工作,管理学生会人事档案,整理学生会日常活动。
2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。
3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。
三、档案及资料管理
1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。
2、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案;收集部门每周工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。
3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。
4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。
5、秘书长负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。
四、其他工作安排
1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部门工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。
2、配合宣传部等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。
四、工作职责
秘书长的职责：
1、直接对书记负责，接受主席的领导。在处理决策性问题上及时与主席进行
沟通与交流;
2、严格管理学生会经费，做到充分合理的调配以及申请和报销工作;
3、积极维持学生会内部的日常工作正常运转和办公室的纪律秩序;
4、负责监督学生会干部的素质培养和考核;
5、负责大例会的会议主持
6、全面负责秘书处工作，协调干部之间的关系，在工作会议时听取秘书反映干部的表现和工作情况;
7、负责学生会各部门工作的分配、调控，协调秘书处与其它部门之间的关系;
8、注意发现和培养优秀干部，关注他(她)们的进步，为他(她)们的发展创造必要的条件和环境;
秘书职责：
1、认真积极地协助秘书长开展各项工作;
2、协助秘书长完成对学生会内部的干部考核与会议考勤;
3、及时向秘书长汇报干部的日常工作表现;
4、负责部门例会,主席团例会,大例会等的会议记录;定期收集各部门会议记录，对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书或周大事记报秘书长审阅;
5、负责协助秘书长完成每学期四个阶段文明班的统计及颁奖;
6、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案;收集部门每周工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等;
部分规章制度
日常：
1、秘书处成员要严于律己，严格遵守学生会的管理制度，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退;
2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，予以惩处。
3、秘书处成员在工作中，出现错误应追究该负责人及当事人的责任，实行问责制。
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长提出辞职，并上交辞职报告，主席团和秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。
会议：
1、秘书处成员应准时参加例会，例会时登记本次例会的出勤情况及做好会议记录;
2、成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题;
3、秘书应认真完成会议记录;
4、如遇特殊情况应事先向秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干部迟到、早退达三次或无故缺席三次者，予以辞退处理。 基本培训：
1、针对部门的培训：对新招聘干部组织进行培训，主要包括对部门工作的认识以及相关注意事项，查收学习心得;
2、学生会进行换届改选后，针对新任干部成员组织干部培训;
3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结;由秘书处统一进行整理保管。
注：该规章制度即日起生效, 最终解释权归秘书处所有。篇三：协会秘书处管理制度
潮州市安全生产协会秘书处管理制度
(试行)
第一章、总 则
第一条：为建立完善协会秘书处工作机制，完善内部管理，充分调动工作人员的积极性，以保证协会的可持续发展，制定本管理制度。
第二条：凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外，均需要遵守本制度规定。
第二章、协会组织结构
第三条、 秘书处人员配置
协会秘书处是协会常务理事会的办事机构，由秘书长主持日常工作，配置必3-4人开展相关工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向会长和副会长汇报工作。
第四条 根据协会章程的规定，秘书处的职责是：
4.1贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定协会各项规章制度。
4.2协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，组织安全生产宣贯、培训会，宣传贯彻党和国家安全生产的方针政策和法律法规，积极推广安全生产科研成果、先进技术和先进管理经验，促进企事业单位的安全生产工作的法制化、规范化和科学化;
4.3 接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。
4.4 组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。 4.5 搜集相关安全生产政策法规、技术情报和市场信息，编辑出版会刊。
4.6 组织经验交流，改进提高协会工作，开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。
4.7 承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。
4.8 负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。
4.9 负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。 4.10 负责编制协会工作计划和全年工作总结，定期检查计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。
4.11 负责会员和常务理事会交办的其它事项。
第五条 秘书处各岗位工作职责 5.1、秘书长岗位职责：
秘书长全面负责秘书处的工作，岗位职责是：
5.1.1负责传达落实协会会长、理事会工作精神和相关指令，并跟踪检查秘书处工作人员贯彻落实情况。
5.1.2主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。
5.1.3对以协会名义上报、下发的文件、决定、通报、以及规章、制度、计划、总结、专题报告等，进行签发，对协会的收文进行批办。
5.1.4定期组织召开秘书处工作例会，对秘书处工作人员的工作负责检查指导，定期听取工作汇报，随时解决工作中出现的疑难问题，促进协会工作健康发展。 5.1.5组织工作人员做好召开会员代表大会、理事会、常务理事会工作会议的准备工作。 5.1.6对秘书处工作人员的聘用、解聘，及薪酬、补贴标准提出建议，报会长审批。 5.1.7根据协会《财务管理制度》直接管理协会财务，按规定权限审批财务开支，超过权限的初审后报会长批准。
5.1.8完成协会领导交办的临时事项。 5.2 总务专员岗位职责
5.2.1 负责协会文件的收发，登记处理，相关文件、通知、活动方案的起草，文件的传阅，公文运转。
5.2.2 负责与职能主管部门间关系协调，对外接待。
5.2.3 负责协会重要活动的会务组织，如：会员大会、理事会等的筹备。
5.2.4 协会物品采购管理，包括物品申购、比价、制作购买方案、执行购买等。 5.2.5 负责协会相关证照的变更、年审办理。 5.2.6 秘书长交办的内部协调事项。 5.2.7 领导交办的其它事项。
5.3 会计岗位职责(由总务专员兼职)
5.3.1 认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉会计岗位应知应会的业务。 5.3.2 认真审核各种票据，及时对账，确保财务支出合规合法。按月编制会计报表，向领导正确反映资金运转情况。
5.3.3 认真编制会计凭证，做到凭证填写齐全、清晰，准确。
5.3.4 如凭证需要调整，又涉及到现金和银行时，必须由会计、出纳两个人签章。 5.3.5 负责每月社保购买、增减员手续办理，及社保相关证件年检。 5.3.6 完成领导临时交办的其它工作。 5.4 外联专员职责
5.4.1 负责新会员的发展与会费的收缴。建立会员数据库，及时更新会员资料信息的变动;
5.4.2 负责开展日常的会员联络活动、会员日常关系的维护，定期电话回访或亲自拜访，了解会员单位的需求，向会员提供各种尽可能的服务和帮助，探索新的会员服务项目; 5.4.3 负责筹备组织本部门的各种会员活动、培训，协助协会重要活动的组织及会务工作。如：会员大会、理事会等的筹备。
5.4.5 建立、管理协会与会员间的沟通平台，及时向会员单位发布最新的协会动态。 5.4.6 负责安全管理杂志征订工作。
5.4.7 协助会刊稿件组织。收集国家、省市有关政策法规、规章，业界动态，会员企业活动，协会工作等信息。将协会活动组织成新闻稿件，对外宣传。 5.4.8领导交办的其他工作。 5.5 文宣专员岗位职责：
5.5.1 负责协会对内对外收发文件的登记、存档。
5.5.2 负责其它书面资料，如员工档案、营业执照、组织机构代码等协会有关的资料存档、管理。
5.5.3 负责协会会刊初稿的编辑工作，包括组织撰写协会新闻、行业资讯采编、刊物排版、文字制作、材料等。
5.5.4 负责协会采购物品的入库登记、保管、领用登记。 5.5.5负责部门的文件的打印复印。
5.5.6 协助筹备组织本部门的各种会员活动、培训，协助协会重要活动的组织及会务工作。如：会员大会、理事会等的筹备。 5.5.6 领导交办的其它工作。 5.6出纳岗位职责：(暂由文宣专员兼职)
5.6.1 认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉出纳员岗位应知应会的业务。
5.6.2 认真执行协会的财务管理制度，做好现金收付和支票签发工作。
第五篇：秘书处规章制度及职能
一、简介
学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达;协助督促各部之间工作的正常开展;负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障;负责对各干部进行工作考评：管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录部门例会,主席团例会以及全体干部例会等;搞好与兄弟学校以及社会各界的联系与信息交流。
二、组成
学生会秘书处由一位秘书长及三位秘书组成
三、工作职能
一、文书工作
1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作。
2、负责记录部门例会,主席团例会,全体干部例会等;定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书或周大事记报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。
3、负责每学期四个阶段文明班的统计工作。
二、上传下达
1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务, 协助开展日常工作,管理学生会人事档案,整理学生会日常活动。
2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。
3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。
三、档案及资料管理
1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。
2、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案;收集部门每周工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。
3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。
4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。
5、秘书长负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。
四、其他工作安排
1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部门工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。
2、配合宣传部等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。
四、工作职责
秘书长的职责：
1、直接对书记负责，接受主席的领导。在处理决策性问题上及时与主席进行
沟通与交流;
2、严格管理学生会经费，做到充分合理的调配以及申请和报销工作;
3、积极维持学生会内部的日常工作正常运转和办公室的纪律秩序;
4、负责监督学生会干部的素质培养和考核;
5、负责大例会的会议主持
6、全面负责秘书处工作，协调干部之间的关系，在工作会议时听取秘书反映干部的表现和工作情况;
7、负责学生会各部门工作的分配、调控，协调秘书处与其它部门之间的关系;
8、注意发现和培养优秀干部，关注他(她)们的进步，为他(她)们的发展创造必要的条件和环境;
秘书职责：
1、认真积极地协助秘书长开展各项工作;
2、协助秘书长完成对学生会内部的干部考核与会议考勤;
3、及时向秘书长汇报干部的日常工作表现;
4、负责部门例会,主席团例会,大例会等的会议记录;定期收集各部门会议记录，对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书或周大事记报秘书长审阅;
5、负责协助秘书长完成每学期四个阶段文明班的统计及颁奖;
6、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案;收集部门每周工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等;
部分规章制度
日常：
1、秘书处成员要严于律己，严格遵守学生会的管理制度，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退;
2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，予以惩处。
3、秘书处成员在工作中，出现错误应追究该负责人及当事人的责任，实行问责制。
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长提出辞职，并上交辞职报告，主席团和秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。
会议：
1、秘书处成员应准时参加例会，例会时登记本次例会的出勤情况及做好会议记录;
2、成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题;
3、秘书应认真完成会议记录;
4、如遇特殊情况应事先向秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干部迟到、早退达三次或无故缺席三次者，予以辞退处理。
基本培训：
1、针对部门的培训：对新招聘干部组织进行培训，主要包括对部门工作的认识以及相关注意事项，查收学习心得;
2、学生会进行换届改选后，针对新任干部成员组织干部培训;
3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结;由秘书处统一进行整理保管。
注：该规章制度即日起生效, 最终解释权归秘书处所有。