质量管理手册

2024-05-21

质量管理手册(精选6篇)

篇1:质量管理手册

员工手册

前言

从现在开始,您的成长将与公司紧密联系在一起。公司将为您提供发展的机会与成长的空间,而您在这个空间里,应尽可能地展示您的学识、才能及优秀的品质,以便能更快、更好地融入于这个大家庭中。

本《员工手册》是公司全体员工的基本行为准则。每一位员工都应对《员工手册》中所述内容熟记于心,并自觉遵照执行。本《员工手册》依据《中华人民共和国劳动法》及甘肃省的相关法律法规,结合本公司的实际情况制订。

本《员工手册》适用于本公司所有从业人员。

公司始终认为全体员工的共同努力是公司取得成功的关键。每位员工都应清楚自己的权利、义务、责任和行为准则。公司竭诚希望全体员工热爱公司、敬业爱岗、遵守国家法律法规、模范执行公司各项规章制度、克尽职守、勤奋务实,把公司的发展与个人的发展紧密联系在一起,这样公司定会兴旺发达、长盛不衰。

一、入职

1、入职引导

接到录用通知后,员工应在指定日期到公司行政人事部门报到,报到程序包括: 1.1、办理报到登记手续,填写《员工履历表》、登记考勤等; 1.2、进行职前培训;

1.3、与试用部门负责人见面,接受工作安排。并由部门负责人或指定专人介绍部门职能、人员情况、工作职责、工作要求、部门相关制度及其他工作上的具体事务。

2、试用与转正

2.1、通常情况下,员工的试用期为一个月。此期间,如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因决定解除试用关系的,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如员工的工作无法达到公司要求或由于其他原因,公司也会解除与其的试用关系。2.2、新进员工转正,由员工所在部门领导及公司行政人事部门分别对其在试用期间的工作能力、工作表现及其他相关事项提出意见,并填写《员工试用期满转正评估表》,报总经理审核批准后,由行政人事部门向员工发放《转正通知单》,并办理相关手续。2.3、试用期内请假在五天以上的员工的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月的,原则上,作自动离职处理。

二、员工纪律与行为规范

1、员工守则

敬业爱岗、忠于职守;服从领导、胜任工作。求实进取、追求卓越;精益求精、开拓创新。遇事不推、敢担责任;善于总结、完善自我。谦虚务实、真诚待人;团结合作、坚持原则。严于律己、勇作表率;举贤荐人、唯才而任。举止文明、不传是非;忠于公司、服务社会。

2、仪容仪表

作为公司的一员,你的形象、言行代表着公司,因此,工作时你应注意遵守下列要求:(1)、工作期间,你应保持精力充沛,高效敏捷;(2)、穿着得体,整洁大方。男员工不可留长发,女员工不可浓妆艳抹。

(3)、接听电话语言文明,简短明了,不闲聊,不大声喧哗;

(4)、对外交往有礼有节,诚信务实。

三、考勤管理

1、公司实行每周五天半工作制(有特殊工作要求的人员除外);

2、员工每日的工作时间为:上午 8:30-12:00 下午 2:00-5:30(如员工所在部门另有规定的,从其规定。)

3、员工上下班均应本人考勤,任何人不得托人或受托考勤,因特殊情况不能考勤时,应有所在部门总经理出具的证明(现场工作人员或因工作性质特殊无须考勤的,由其部门主管提出申请,报总经理批准);

4、员工如有迟到、早退或旷工等情形,依下列条款处理:

(1)员工均须按时上、下班。工作时间开始后到岗的为迟到,罚款30元;超过30分钟的,按旷工半天或一天论(因公外出或请假并经部门总经理同意者除外); 工作时间结束前15分钟内下班的为早退,无故提前15分钟以上下班的,按旷工半天或一天论;

(2)上下班忘记考勤者,应有所在部门同事的书面证明,反之,则视为早退或旷工;

(3)旷工期间,按三倍工资标准扣发;

(4)连续旷工3天或全年累计10天的,解除劳动合同,不发任何补偿费。

5、外出

员工上班时间因公外出,至少应以口头方式向直接主管申请核准,并说明事由,告知欲去地点,与何人接洽及预定返回时间等。未经部门主管批准擅自外出,情节严重的以旷工论处。

6、请假

(1)员工请假应提前一天填写《请假申请表》,经部门领导同意,将《请假申请表》递交考勤员并转公司人力资源管理部门备案。如因突发事件或急病来不及先行请假的,应在第一时间利用电话或其他方式迅速向部门领导报告,并由其代理人依照规定办理请假手续;反之,则以旷工论处;

(2)请假审批权限

①部门副总裁以下人员请假审批权限:

●事假1天,病假3天以内的,由部门副总经理批准;

●事假1天以上、3天以内(含3天),病假3天以上、7天以内(含7天)的,由总经理批准;

●超出以上期限的,由主管副总裁批准;

②部门副总经理及以上人员请假审批权限: ●副总经理病、事假的,由总经理批准;

●总经理病、事假的,由分管副总裁批准;

③所有请假手续均须报公司人力资源管理部门备案。详见:《公司考勤制度》

7、加班(1)公司不提倡加班,确因工作需要,公司可在工作时间以外指定员工加班,被指定的员工,除因特殊事由且经部门总经理同意,不得拒绝。

(2)各部门在安排员工加班时,应预先提出加班申请,经部门总经理或副总裁批准后报公司人力资源管理部备案。

(3)加班实行调休制,以下几种情形的加班,公司不予以调休: ●各部门总经理及各项目经理级以上人员; ●工程现场管理人员; ●享受佣金提成的人员;

●由于本人延误,员工自行加班。

(4)加班人员均须按规定考勤,反之,则不予以调休。

(5)加班时间如擅离职守,除不计加班外,还需按《奖惩规定》有关条款予以处罚。(6)公司根据已批准的的加班申请单及考勤上所反映的实际时间按月统计。

四、奖惩

(一)奖励

1、公司对员工的奖励分为表彰、一次性奖励、记功三种。

2、员工凡有下列情况之一的,可酌情予以奖励:(1)为公司创造显著经济效益;(2)为公司挽回重大经济损失;(3)为公司取得重大社会荣誉;(4)改进管理成效显著;(5)培养和举荐优秀人才;

(6)维护公司规章制度,对于各种严重损害公司利益、声誉行为敢于批评、制止、揭发者;(7)部门总经理认为应给予奖励者。

3、员工的奖励,由员工所在部门提出建议,经部门总经理、副总裁审核批准,公司人力资源管理部门调查核实,转公司人力资源管理部门执行。

4、员工奖励程序(略。祥见《公司员工奖励惩罚条例》)

(二)处罚

5、对员工的处罚分为行政处分与经济处罚两类,行政处分可附加经济处罚,符合解除劳动合同规定的,并处解除劳动合同。

6、行政处分的等级依次为:通报批评、降级、降职(包括调动工作岗位)、解除劳动合同;经济处罚包括罚款与赔偿损失。

7、员工有下列情形之一的,根据情节轻重给予通报批评、降级、降职(包括调动工作岗位)或100-1000元的经济处罚:

(1)未获准许而缺勤或迟到、早退;

(2)托人考勤或代人签到、考勤;

(3)工作时间内未经批准私自外出或擅离岗位;

(4)无故旷工两天以下;

(5)在工作时间睡觉、聊天、嬉戏打闹、阅读与工作无关的书报、杂志,下棋、浏览与工作无关的网站或其他消极怠工、违反工作纪律的行为;

(6)在工作时间内干私活;

(7)利用公司电话打声讯电话或私人电话,经提醒仍不改正的;(8)擅自开启或使用非本人工作范围内的设备、仪器或设施等;(9)未按公司要求着装;

(10)在工作场所随地吐痰、乱扔纸屑杂物等;(11)破坏公司财物;(12)在工作禁烟场所吸烟;(13)在工作场所争吵、打架;(14)行为不检,有失文明的;

(15)传播小道新闻,议论他人是非;

(16)打探他人的工资或将本人工资告诉他人;

(17)拒绝保安人员合法、合理的询问或检查;

(18)在工作时间内未经批准携带家属、亲友进入工作场所或在工作场所逗留;(19)未经允许携带违禁品或危险品进入工作场所;

(20)故意疏忽或拒绝主管人员的命令或分配的工作(包括拒绝主管人员安排的合理加班等);(21)发生或发现问题不及时汇报,导致工作贻误的;

(22)未遵守安全条例或未按规范要求进行操作但未造成事故的;(23)因服务态度不周被客户投诉到员工所在部门或公司;(24)无正当理由不参加公司组织的各项活动;(25)未按规定参加培训且不履行请假手续的;(26)其他应予以惩处的事项。

8、员工有下列情形之一的,根据情节轻重给予降级、降职、解除劳动合同的处分及1000-2000元的经济处罚。

(1)严重的渎职、失职或失察行为;

(2)超出职权范围,擅自作出决定或对无关本职事宜随便作答,造成影响或损失的;(3)擅离职守、贻误公务;

(4)工作质量与效率未达到要求;

(5)玩忽职守,违反专业操作规程、安全规则或违章指挥,造成公司经济损失的或人员伤亡的;

(6)拒绝接受任务,不服从正常调动,经劝说无效的;

(7)长期在工作中不思进取、得过且过、业绩平平;(8)工作中遇突发事件故意逃避;(9)虚报个人资料;

(10)伪造公司任何文件、报表和人事资料等;

(11)私自使用公章对外从事与公司及本职工作无关的工作;(12)未经批准,擅自将公司图纸、文件或经营机密泄露给他人;(13)伪造帐目、虚报费用;(14)挪用公款;

(15)接受任何形式的贿赂;

(16)虽未接受任何贿赂,但其目的是为了谋取直接或间接个人利益,从而损害公司权益或形象;

(17)扰乱正常的工作秩序,侮辱同事、领导或妨碍他人工作的;(18)在工作时间或工作场所打架斗殴的;

(19)利用武力或其他手段对同事、领导进行威胁、胁迫的;

(20)品行不端或行为粗暴屡教不改的;

(21)搬弄是非、挑拨离间或在公司内拉帮结派,营造不良气氛,影响公司内部团结的;(22)在公司内传阅、散播黄色书刊、影像等;(23)有贪污、盗窃、诈骗等违法行为的;

(24)违反国家有关法律、法规、政策;

(25)在职期间发现有吸毒、嫖娼、参加邪教组织等违反国家法律法规行为,或受国家治安条例处罚,罚款金额在2000元以上或拘留10天以上者;

(26)因自身原因被新闻单位曝光,影响较坏,造成公司声誉损失较大者;(27)伙同其他单位或个人,侵害公司利益;(28)旷工二天以上;

(29)严重违反劳动合同有关条款;

(30)其他应予惩处的事项。

9、处罚权限

各部门总经理有权对所辖员工实施经济处罚权及相应的行政处分权,也持有更高金额的经济

处罚及相应行政处分的建议权;公司总裁或副总裁有权对公司员工实施经济处罚权及相应的行政处分权;但所有的处分或处罚决定均须转公司人力资源管理部门备案。

10、处罚程序(略。祥见《公司员工奖励惩罚条例》)

(三)申诉

员工如对处分或处罚结果不服或认为受到不公正待遇时,可以越级申诉,但公司总裁的决定为最终决定。

11、申诉程序(略。祥见《公司员工奖励惩罚条例》)

五、薪资与福利

(一)工资

1、发薪日期

(1)、公司按月计发工资,付薪日期为每月20 日,新进员工按入职之日起计薪,试用期内只发基本工资。离职人员按离职之日起停薪(按天计算);

(2)、若发薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付;(3)、公司将在每月付薪日时将工资转入各员工的银行帐户内,员工可凭存折到银行领取。在试用期内的员工,在付薪日到公司财务计划部领取现金,待转正后,由公司财务部统一办理银行帐户,凭存折到银行领取。

2、薪资组成(4)、公司实行相对统一的薪酬福利政策,公司人力资源管理部门是管理这项工作的职能部门;

(5)、薪资组成:基本工资、岗位工资、绩效奖金、交通补贴、移动电话通信补贴、年终奖金、保险金等;

(6)、承包人员的薪资由基本工资与业绩奖金两部分组成。(以上薪资已包含国家、地方规定的各类津贴、补贴或其他费用。)

(7)、原则上,应届毕业生来本公司工作的,需有一年见习期,见习期间的报酬按对应等级的80%给付。

3、薪资调整

有以下任一情况,员工的薪资会作相应的调整:

(8)、公司经营状况发生变化或社会综合物价指数出现较大幅度的变动;(9)、经过考核,员工的业务能力、工作态度、工作绩效超出或未达到公司的要求;(10)、员工职务发生变动;(11)、公司总裁直接决定。

4、薪资结算

(12)、员工在试用期内离职的,工资按试用期工资标准结算。非试用期期间离职的,按转正后薪资标准结算;

(13)、员工转正后,薪资按转正后薪资标准计发,试用期间月发工资与转正后月发工资之间的差额,在员工转正后一起发放。

(二)、福利

员工转正后,可享受公司提供的以下福利:

1、社会保险

已转正公司的员工,公司为其缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金、综合意外险等社会保险项目;还可办理当地政府规定的其他各类保险。

(1)、国家法定假日

所有在职员工均可享受以下带薪假期: 元 旦(一天)

春 节(三天)

劳动节(三天)国庆节(三天)(2)、婚假

达到国家法定婚龄,但男性、女性的员工,结婚时可享受带薪婚假3天;员工应在结婚注册日后6个月内提请休假,逾期不补假。

(3)、丧假

员工的直系亲属(配偶、父母、子女)不幸亡故,公司给予3天的带薪休假;其岳父母、公婆等不幸亡故,公司给予1天带薪休假。

(4)、产假

产假90天,若为多胞胎生育,每增加一胎,增加产假15天。产假以产前产后休假累计; 配偶分娩时,给予男员工陪护假3天;(5)、工伤假

按国家及地方的相关规定。

六、培训与考核

(一)培训

公司管理层致力于培养员工以及为员工提供可持续发展的机会和空间。员工在工作期间,除可以得到公司适时提供的正规培训和发展机会外,还将从领导、同事以及本人在操作具体事务过程中自觉或不自觉地得到其他收获。

培训为公司完成经营目标、提高绩效、实现持续增长提供人力资源的保证;培训是员工胜任本职工作、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径。

1、培训体系(1)、公司实行两级培训体制,即公司一级培训和二级公司培训共同运作;(2)、公司一级培训由行政人事部门主办,主要负责新员工的入职培训;(3)、二级公司培训由各相关部门主办,针对实际需要开展业务培训和新员工入职培训。

2、培训形式(4)、职前培训

凡新进员工(限兰州地区)在入职前,都须参加公司行政人事部门举行的职前培训。培训内容为:

公司发展史及组织结构的介绍;

员工手册及相关规章制度的讲解;

部门制度、工作职责、业务特性、作业规则及工作要求说明(由用人部门实施)。(5)、在职培训

在职培训可以分成两类:

在日常工作中对员工的培养、训练。即通过制定工作计划、分派任务、听取汇报和意见、评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径对员工进行指导。

原则上,在职培训不占用工作时间。

凡公司举办的各类培训,被指定参加的员工,非特殊原因不得拒绝参加,反之则按缺勤处理并处以一定数额的罚金。

员工培训的情况及培训考核结果将被记录在员工个人培训档案里,作为年终绩效考核及职务升迁的依据。

(6)、员工自我学习

指员工因自我发展需要而参加的各类业务培训或教育。员工自我学习可以分成两类: 第一类为员工利用业余时间自费参加的各类学习;

第二类为培训费用由公司承担的员工自我学习。本类培训应符合以下原则: ①员工以书面形式提出申请,并经审核批准;

②学习内容应与其目前所从事的工作(业务)基本一致;

(二)、考核

1、试用期考核

(1)、员工试用期间,由试用部门负责考核,公司行政人事部门进行跟踪;试用期满经各级考核合格的,正式录用。

2、日常考核(2)、各级主管对所属员工就其操行、学识、经验、能力、主动性、责任心、工作效率、工作质量等,随时作客观公正记录。日常考核的结果将作为年终考评及绩效奖金分配的依据,有特殊功过的,可随时报请奖惩;

(3)、公司行政人事部门将员工德、能、勤、绩各方面情况随时记录备案。

3、考核(4)、考核的结果直接与绩效奖金挂钩;

(5)、在部门绩效奖金总额不变的前提下,实行部门内部绩效奖金再分配,从而达到奖优罚劣的目的;

6、考核的具体办法由公司人力资源管理部门根据实际情况制订以及调整;

7、考核一般在每年的十二月份进行。

七、人力资源管理

(一)人事内部调动

1、公司有权根据员工的能力、工作表现和公司实际工作需要等因素,将员工调至公司内任何部门工作,亦有权按业务需要指派员工前往全国各地公干。员工的内部调动,须经公司相关领导审批,由公司行政人事管理部门具体办理,在完成调离原部门的手续并交接好工作后,方可安排其到新部门工作。

(二)晋升与晋级

2、晋升:公司鼓励员工努力工作,在出现职位空缺的前提下,工作勤奋、表现出色、能力出众、业绩优秀的员工将优先获得晋升的机会;

3、对业务能力强、敬业精神与工作绩效突出或成长性好、有发展潜力的员工,公司每年都会给予晋级加薪的机会。

(三)离职

4、试用期内离职:在试用期内,员工个人或公司都可以随时提出解除试用劳动关系。但员工离职时必须提出书面辞职申请,并经相关领导的审批,交接好本职工作后,到公司人力资源管理部门办理相应的离职手续。

5、合同期内离职:

(1)辞职

员工在合同期内提出辞职,应提前一个月以书面形式提出申请,经相关领导审核批准,交接好本职工作,到公司行政人事部门办理完相应的离职手续后方可离职。

(2)公司与员工解除劳动合同

员工有下列情形之一的,公司可以随时解除劳动合同:

①严重违反公司各项规章制度;

②严重失职、营私舞弊,给公司利益、形象、声誉造成损失或影响; ③有欺骗公司行为的;

④隐瞒个人历史或重大病史的;

⑤有吸毒行为或参加国家禁止的邪教组织的;

⑥被依法追究刑事责任的;

⑦员工一年内累计三个月未能完成工作指标的; ⑧公司《奖惩制度》规定的其他情形。

公司解除劳动合同会提前15天通知员工。员工亦须办理完相应的离职手续后方可离开。

6、合同终止

员工合同期满后,公司不再与其续签合同时,会提前告知;员工在办理完相应的离职手续后方可离开。

离职手续包括:

(1)交接完毕所有的工作;

(2)交还所有公司资料、文件、及其他公物;(3)退还办公用品等;

(4)结清与公司的帐目,归还公司款额;

(5)如与公司有其他协议的,还应履行协议中所约定的事项。以上交接事项,均须经相关负责人员签字确认。

(四)、员工关系与沟通

1、公司提倡良好、融洽、简单的人际关系;同时提倡个人与公司及个人与个人之间的沟通。

2、公司注重与员工的关系及相互之间的沟通,并把沟通作为对全体员工尤其是各级管理人员的基本要求以及考核要素之一。

3、公司行政人事部门是员工关系管理的主要机构,将为员工在工作满意度提升、劳动保障、申诉处理等方面提供帮助。同时,各级管理人员同样负有与员工沟通的责任。

篇2:质量管理手册

目录

服务手册

3-21 人事管理手册

22-53 服务手册

一、意义

本手册是各加盟店指导服务标准,规范服务标准的工具书,它能帮助加盟者获得所需要的资料。我们随时都可能修定有关规定,到时我们会把变更通知您,并尽快列财务管理手册

广告营销手册

厨房管理手册

物料采买与管理

设备维修手册

物品配送手册

市场走访调查制度

54-74

75-88

89-96 97-106 107-108 109-110 111-112 入手册中。

二、服务组的岗位设置

分店经理——楼面部长——领班(大厅领班、前台领班、传菜领班)——小组长——服务员、传菜员、吧员、收银员、咨宾、保安、清洁保洁员。

在上述环节岗位中,前台领班的设置应根据各加盟店的内部环境位置结构而确定设置与否。

三、服务组的各岗位职责

四、服务组的操作流程 4.1 分店经理 4.1.1 例会前

巡视检查店内各环节的情况,及时发现晚间收市工作中遗留的问题,督促抽查供货商所供货的质量情况,库房验收货,监督库管验收员情况及厨师把关情况。

面的信息,不识时机展开促销活动,监督服务质量,严肃岗位责任,促进工作协调。仪表、个人卫生、着装情况)认真记录,积极贯彻,准确执行楼面部长传达的会议对传菜环节和服务人员工作主动性,菜品质量把关,控制业务高峰时出菜速度(结合客人意见),随时观察客人的进餐情况。掌握好大厅的空调,电器,灯光,音响

通知,补充规定(暂行奖惩措施)和劳动纪律,及时掌握所属区当天的订座情况,接受部长的工作安排。的适中度,营造良好的进餐氛围(注:抽检保安,迎宾环节的站位迎宾顺序)协助、4.3.3开市前的工作 指导、服务员做好客人进餐时的服务,咨询和对疑难问题的解释工作(注:时刻注意大厅异常情况动态,做好应付突发事件的准备,业务高峰时主动配合执台,安客工作)

(注:配合迎宾,服务员,做好客人的结帐送客收款工作,大型席桌的结帐工作亲自负责操作。)4.2.5收市

注意收集整理来自各方面不同意见,填写营业日誌(客人的抱怨,建议)参加各环节负责人,楼面部小组长以上碰头会(注:总结当日工作情况)街接。4.3领班(大厅,包房)

协助本区域的卫生,摆台工作。主动配合楼面部长或店经理对所属区域的卫生,摆台监督检查工作。主动配合楼面部长、销售代表,按客户需要设置台型,放置洒水。了解订座情况后,根据情况预先作好服务员执台安排。让员工熟悉了解宴席性质、标准、要求。4.3.4开市中工作

掌握当天菜品供应情况,主动为客人介绍菜品。征询客人意见,做好开单,推销工作。(注:配合迎宾及服务员做好安客,沏菜、加桌、铺台,结帐送客和收台等辅助工作。)

监督菜品质量,控制出菜速度,协助服务员做好加菜、退菜工作,做好客人临时提4.3.1例会前早班当值人员,及时对所需餐具进行到相关部门领取,做到领发正确。出疑难问题的解答工作。4.3.2参加例会

(注:随时监督服务质量,重点注意本区域及邻近区域客人动态,协助服务员提供召集本班组人员参加例会(注:应掌握本班组的出勤情况事先检查班组员工的仪容、周全服务。)

负责桌面的摆台;进行盘存备用餐具的数量是否正确,并分类堆码整齐于落台内。(注:遇大型席桌应将餐具备足充分的量。)负责责任区域的清洁。

检查准备好服务工作中所需的服务工具。

(注:小组长在区域清洁工作完成后,进行全面检查,出现问题及时补救。)4.5.3开市中 按时定位站岗。

按照服务程序迎接客人入座,协助客人点菜,向客人介绍本店的特色菜点,回答客人的问题或传达客人的要求。

熟悉服务流程,熟悉服务技巧及餐饮实物知识。

熟悉各式器皿的正确使用方法,确保所用餐具、器皿的清洁、卫生、明亮、无缺口以及桌布、餐巾干净。

了解本餐厅各种不同的菜肴名称,了解其原配料、烹调方法、口味特点,掌握菜肴的服务方式。

服务中,对安全工作重视并经常检查。做好结帐、送客工作。

(注:整个服务工作中,应做到眼勤、手勤、口勤、腿勤。)客人离座后,做好收台工作。4.5.4收市

完成上级指派的工作。4.6传菜员 4.6.1参加例会

着装整洁,精神焕发,列队参加例会。认真听取例会中传达的内容。

(注:例会点名时声音洪亮、规范操作。)4.6.2开市前

负责准备好调、配料和传菜用具,并主动配合厨师做好开市前的准备工作。负责开市前餐具发放,满足大厅有足量的摆台及周转餐具。负责责任区域的清洁。4.6.3开市中 按时定位、站岗。

严格按菜点传送的规范服务,将订菜单上所有菜肴从厨房准确无误、快速稳妥地送

认真听取例会上传达的内容。

(注:例会点名时声音洪亮,规范操作。)4.8.2开市前

负责清洁卫生责任区的环境卫生。

负责准备好开堂前所需的票单、印章、印台,便于操作。负责检查收银电脑等各类收银设备运作情况。在出纳处领取备用营业用票据。明确在岗人员的分工。4.8.3开市中。按时定位、站岗

(注:按收单盖章、打单、收款操作顺序,站立上岗。)负责好每起客人消费菜单的收单、算单、结帐工作。

熟记菜品、小吃、酒水、香烟及其他消费品价格,准确掌握各环节服务费的收取标准及计算方法。

收款时做到“点款两清”即对客人交款要点清,找回零钱要核清。

使用支票结帐时,应仔细查看票面字迹和印鉴,对外区域的支票必须验明客人身份

证。

使用信用卡结帐时,分清银行,并根据其要求来确定POS机结帐法。挂帐时,应及时向部长、经理请示明确。

收取的营业款应妥善保管,不得外借他人或挪用,并在指定时间内上交财务部。对客人解答结帐疑问如有不清楚或不能令客人满意时,及时向上司报告,征询处理意见。

4.8.4收市:清点款额,做好收银扎帐工作。做好当日的营业报表。4.9咨宾 4.9.1参加例会

着装整洁、,精神焕发,列队参加例会。认真听取例会中传达的内容。

(注:例会点名时声音洪亮、规范操作。)4.9.2开市前

负责门口区域的环境与宣传水牌、订座牌的清洁。负责迎宾台及菜单的整齐与清洁。接待与安排订位,并记录在案,负责落实。

督促各环节安全值日人员的自检签字工作。负责餐厅当日的值夜保卫工作。4.11楼面清洁工 4.11.1参加例会

按规定着装,列队参加例会。认真听取例会上传达的内容。4.11.2开市前

领取所需的清洁物品、卫生用品。

负责开市前楼面门厅、大厅、包房、盥洗间的清洁工作。清理杂物、垃圾,备好下栏车,检查餐盒内清洁度。负责餐前香巾供应准备工作,明确开餐前的责任工作分配。4.11.3开始中

按时到岗站位,仪表整洁,举止端庄,文明礼貌待人。随时保持负责区域的清洁。

(注:保持盥洗间洁净,门厅、大厅、过道、地面无屑无水积。)对客人热情温和,彬彬有礼“请”字当头,“谢”字不离口。

保洁香巾,及时回收、洗涤、消毒、折叠、加热工作。严格按照操作规程使用和保养洗衣机。

及时配合楼面服务员收台,将脏餐具送运洗碗处。4.11.4收市

做好收尾的环节清洁卫生

离岗时关闭水、电,将工作用具与物品放回规定位置。

五、服务标准 5.1例会标准

例会时间:上午10:00 下午17:00

例会要求:○1着装发束整齐、规范,精神焕发,分环节列队。

○2通报当日席位预订,菜品的供应情况。

○3传达公司文件或总结前一天工作出现的问题。

○4楼面部长指派员工领说服务流程服务用语。

○5由楼面部长宣布例会解散令。

员工齐呼例会口号:创一流餐厅,做一流员工,从我做起。三击掌,嘿!5.2公司服务员仪容仪表标准

茶碟:拇指、食指配合拿取轻放于骨碟盘内,尽量不要发出碰撞声。茶盅:将其反扣在茶碟上。

油碗:置于骨碟盘左上侧,与骨碟盘边缘相边外距0.5cm 啤洒杯:将盛有折花的啤洒杯置于口汤碗与骨碟之间,左右间隔0.5cm 筷子:将带有筷套物尽其用置于骨碟盘右侧相距1cm底端,相距桌 1.5cm ②附件物:

准备;装花用的玻璃杯或盘子,要无指纹、无污痕,洁净透明,大小合适。选好花型,掌握要领,折花时手势要轻巧灵活,用力得当,折裥均匀挺括。)5.3.4整理落台

摆台工作完成后,工作落台中的餐具应按规定量整理好,落台上 的各类用具标准统一摆放好。5.2.5餐中服务标准

热情招呼,看见客人马上说“您好,欢迎光临!”

烟盅:放于茶碟上,在第一主人、主宾位之间,副主人、副主宾位之间各摆放一个。积极主动配合迎宾待客人 桌号牌(台卡),正放于中央。

(注:摆台应使用托盘操作,保持餐具无污迹、水迹、油迹,无缺口、裂纹,品种

面带微笑以示欢迎

引导客人至适当座位,引导时采用请的手势,并说“这边请”。

花色一致,整体搭配协调,标徽统一正对向上,手法卫生,间距恰当,整齐美观。)帮助主宾或女宾、长者拉开椅子、存物、罩椅套 5.3.3餐巾折花

采用叠、推、卷、翻、拉、穿、捏、掰,技巧将餐巾折叠成栩栩如生的各种花型,并根据宴席的性质、酒店的统一要求、餐具的特点进行巧妙的构思,起到美化席面的作用。

(注:手法卫生,绝对禁止嘴叼、口咬,插花时不能在杯身上留下指纹,做好操作

主动为客人斟茶水,上热毛巾(语言:请用茶,请用热毛巾。)

待客人坐定后,征询客人意见点茶,灵活掌握推销方法,积极主动为客人介绍菜品、酒水。

(语言:先生、女士,请问是否需要点菜,点完菜后应向客人唱报一下所点菜单。)

1到客人支付帐款时要说“谢谢”,并立即当面清点票面金额进行复述,以免产生误会。依一定顺序将发票、零钱奉还客人并加以说明。语言:(这是找补您的零钱和餐费发票,请点收。)送客:

借客人等待找补零钱之际,服务员应主动于上前征求客人意见,同时介绍酒楼的附带,娱乐项目。对有兴趣到娱乐场所的客人送至该处与该环节人员办好交接事宜对离座要离开的客人,服务员应主动为客人挪椅,提示拿取物品并将客人送至大厅进

传菜员将厨房烹制好的菜品送到宾客桌前或工作台上记清台号、菜品名。传菜时取得勾菜员的认可,避免错上、漏上菜肴。

把好质量关:传菜前要观察菜肴的色、形,卫生是否符合标准,原料是否新鲜,装盘是否恰当,份量是否合适,如发现问题反映及时。采取措施纠正。保持菜温,对于一些热吃的菜肴,应快端快送。端法卫生,避免拇指插入菜肴或汤汁。端平走稳:托盘不偏不斜,做到盘稳、步稳、身稳。

(注:在传递菜品时要注意不得破坏菜品的造型,遇客人应主动招呼客人,点头微行处,并面带微笑说:请慢走,欢迎下次光临等类似的送客语言,与客人热情道别。笑致意,避让客人。空盘回返时,托盘要规范操作。)5.3.10收台

收台时必须等一桌客人全部离开后才能进行。将椅位整理归位。收拣玻璃杯等易碎品

清洗杯具,并擦拭干净,将脏餐具送放指定区域。重新铺摆台面。

(注:收台时要用托盘,操作时要轻拿轻放。)5.3.11传菜员操作标准

5.3.12咨宾

迎领时,保持端庄大方的仪态,手持菜谱丁字步型站立于门厅入口处,面带微笑以示欢迎。看见客人马上说:欢迎光临招呼客人以其姓氏及头衔称呼。征询客人人数及是否订有座位。引导客人至适当座位,引导时采用请的手势,并说:这边请。引导时注意步伐,与客人保持适当距离,并随时回头注意客人。到达后先询问客人对座位是否满意。主动帮助客人挪椅安座。等客人坐定后将菜单送给客人离桌时,需告知客人。(语言:对不起,打扰一下;服务员正在准备茶水,请稍候,祝您们用餐愉快。)餐厅客满时,礼貌向客人解释,并请客人到休息区休息。

36.1开市前准备工作 6.1.1签单类:

○1开市前服务员未按要求备足所属片区的落台餐具、用具 ○2责任区内清洁质量不高,未达标者

○3每周统一进行大扫除,在其清洁工作中执行不及时或质量不达标者 ○4摆台工作中不使托盘,或质量明显不达标者 ○5仪容仪表、站姿不合格者 ○6在规定检查日,未更换干净工装者 6.2开市中服务工作 6.2.1签单类:

○1服务员上菜违反先勾单后上菜的操作程序 ○2有条件但未协助邻桌服务员上菜

○3不与吧员说明,自行到酒水储藏柜取酒水饮料者

○4值台服务中更换香巾、骨碟盘、烟盅的次数少于规定次数者 ○5违反制度随意上客用卫生间 ○6回答客人提问和解释工作态度生硬

○7在工作时间内不讲普通话者 ○8餐后未按要求主动送客 6.2.2过失类:

○1服务中不慎损坏餐具而嫁祸于客人

○2涂改或有意错记、漏记、假造单据,帐单证明条造成客人损失,影响公司声誉者

○3利用工作之便谋取私利者 ○4向他人泄露内部机密者

○5擅离职守,影响工作开展和公司声誉者

○6对服务中故意重复收费,或趁客人不备,拿走其物品,经查实将对责任人处以报重过失,并承担由此带来的经济损失 6.2.3经济赔偿类:

○1餐毕,值台服务员发现餐具丢失,未能向管理人员讲明原因,责任将按照赔偿。○2在结帐工作中,服务员未及时审出差错,按有关规定处理

○3服务员上错菜,按该食品价格分别追究传菜人员60%和服务员40%的经济责任 ○4上桌的菜品与点菜单不符时,按菜品价格分别追究厨房配菜品菜员60%,传菜

5红掌门火锅特色印象 是否愿意成为定点消费地 不愿到红掌门火锅来消费的原因: 影响目标顾客决策之人 常去消费地 同行业竞争手段: 区域市场的变化分析: 使之成为目标顾客方法:

填表人: 年 月 日 附表四:

大堂每日卫生检查记录

项目日期 店容店貌 盆景挂饰 桌椅 餐具 用具 地面 楼道过道 空调 护墙 卫生间 员工卫生 检查人

附表五: 设备检查记录

日期 空调 冰箱(柜)换气扇 照明 音响 消防器材 燃器具 其他 检查人 值班经理 备

人事管理手册 第一章 部门概述

(一)、人力资源部概述:人力资源部是企业经营的重要组成部分,它涵盖了企业人力资源调配管理,人力资源开发利用,员工培训管理,行政人事管理,劳动工资奖金管理,医疗福利管理等方面,在企业经营管理中,人力资源管理的主要任务是:

1、坚持经以人为本原则对人力资源进行科学有效的调配、开发和利用;

2、协调企业内部的人事关系;

3、计划实施企业的培训工作;

4、加强预算管理和成本核算和降低人工成本;

5、为企业员工创造良好的工作环境;

其基本任务是为企业经营管理和业务发展提供人力资源保证,确保企业经营管理的正常运行和持续发展。

(二)、组织机构

(三)岗位设置 第二章 部门职责

7理日常人事事务。

8、全面负责协调,处理劳动人事方面的纠纷。

9、全面负责人力资源部的各项工作,对人力资源部工作人员进行考察评估,并就职 务变动奖惩等问题向总经理提出建议。

10、制定本部门设备购置和器材添置的方案,以及编制费用预算方案,检查各种设施 的运行情况。

11、督促检查与员工生活有关的各项后勤工作的动作情况保证为员工提供一个良好的工作和生活环境。

12、完成部经理临时交办的各项工作任务。

(三)部长

1、督导完成餐厅的日常工作。检查员工的出勤状况及个人卫生情况。

2、具有奉献精神,工作中不断要求精益求精,提高自身管理水平,同时负责实施策略、服务规范和程序。

3、重视属下员工的培训工作,定期组织员工学习服务技能技巧,对员工进行服务意识、推销意识的训练,并做好培训记录。

4、热情待客,态度谦和。妥善处理客人的投诉,不断改进服务质量,加强现场管

理,营业时间在第一线,及时发现和纠正服务中出现的问题。

5、领导领班服务质量进行检查,把好食物出品以及服务质量的每一关。

6、加强对前台的财产管理。掌握并控制好物品的使用情况,减少费用开支和物品损耗,月末配合公司进行物品盘点工作。

7、负责监督前台的清洁卫生工作,保持环境卫生。抓好餐具、用具的清洁消毒工作。

8、参加例会,指出合理建议和要求,确保工作效率。

9、每周检查好排班表,监督执行排班表,评估员工表现,执行公司的各项规章制度,解决有关问题。

10、随时注意就餐人员动态和服务情况,遇到VIP客人或举行重要会议,要认真检查餐前准备工作和餐具摆放是否符合标准,并亲自上台服务,以确保服务的高水准。

11、加强与客人沟通。了解客人对菜品的意见,建立客房档案,妥善处理投诉及时向经理汇报。

12、完成经理下达的各种任务。

(四)采购员(见采购手册)

96、随时听客人意见,并及时向上级反映。

7、工作中礼貌用语,客人离开时,并征求客人意见,向客人致谢,欢迎客人下次光临。

种物品,作好全面工作。

2、负责将客人点好的菜品准确、及时的传送给餐厅服务员。

3、负责将值台服务员开出的菜单夹上台号夹并传送到厨房内堂。

8、负责大门处大理石台阶和玻璃门的每日清洁,并对玻璃墙面进行每周一次清洁。

4、严格把好食品的质量关,不符合要求的菜品不予出堂。

(十)吧员

1、负责酒橱、水柜、啤酒柜和其它商品的摆设、储存,各种酒水明码标价。

2、每日清点出售的物品,作好各种帐目登记。

3、熟悉各类酒水名称、价格、型号、产地及特点。

4、把好酒水的质量关,不卖过期变质的饮品。

5、搞好柜面、场地及物品清洁卫生,及时清理各种废瓶、罐、包装物等。

6、认真填写每日销售报表。作好酒吧物品的领取、保管,保障正常用量的供给。

7、配合财务、库管、部长进行每月一次或两次的盘点工作,所清查的物品若有遗缺,由酒吧人员自行负责并按价赔偿。

8、如发现有意偷拿物品者,公司将给以警告、罚款或开除处理。

(十一)传菜员

1、负责开餐前的传菜准备工作,并协助值台服务员布置餐厅和餐桌,及时补充各

5、严格执行传菜的服务规范,做到迅速、准确。

6、与值台服务员和厨房内堂保持良好的联系,搞好前台(餐厅)和后台(厨房)的关系。

7、负责协助值台服务员,做好客人就餐后的清洁工作。

8、负责传菜用具、物品以及备菜章传菜通道的清洁卫生。当天清洗厨房内的红色地垫,以备第二日使用。

9、积极参加各种业务培训,提高服务水平,完成上级交办的其它任务。

(十二)保安

1、认真执行国家的法令、法规,积极配合当地公安部门的工作。

2、每日上午11:30分—下午2:30分,下午5:30分—9:30分,保安人员在现场指挥车辆有秩序的停放。

3、结束营业后,保安人员及时清理场地,无关人员不在场地逗留。

1帐单也应及时如数交给财务。

7、当班时间不得随意离开收银台,应集中精力做好本职工作,不允许其它任何为代做或帮做,否则,一旦出现差错,由当班收银员自行负责。

8、当班时间不得随身携带私为款和包袋到收银台,以免和营业款混淆,不得自行兑换外币,凡收到外币,应由楼面经办人员注明“本单位外币”字样,外币如数上缴。

糠等。

3、作好楼面大厅、包房过道及卫生间的清洁工作,清理杂物、垃圾,搞好营业场所的卫 生工作。

4、每日上午11:30分以前,下午5:30分以前,营业场所的清洁工作完毕,准备接待宾客。

5、店内地垫,每日下班后清洁、晾干,准备第二日用。

9、收银员保管备用金,必须保证它的完整,不得挪用,财务部将不定时进行抽查。第三章 工作程序

10、必须在上班前备好所需要票据、帐单、发票、零钞等。做好上班前一切准备工作。

11、工作完毕后,应根据结帐单如数填写缴款单、将钱款于下班前交财务部。填缴款单时,必须按不同收款形式填制,即现金、支票、外币、签单等,各填一份,发便财务作帐。

12、必须遵守楼面制定的其他制度。

(十五)保洁员

1、负责领取、保管各种清洁物品,卫生用品经常清点并及时补充。

2、做好服务员与后勤部门之间的衔接工作。如推“下栏车”到厨房,帮助楼面收

(一)定岗定编

根据企业规模、档次、目标市场定位与企业决策层共同设计企业的职能部门种类和数目,将每个 职能部门科类和数目。

将每个职能部门的工作划分为几种工作性质,不同岗位并确定岗位种类,将每个工作岗位要作的工作任务细分并描述每个工作任务并编制每个工作岗位职责,工作说明,确定每个岗位在同一个工作时间需要员工数目,确定每个岗位每天平均所需要员工的总数再确定企业岗位用工人数。

(二)员工招聘

3○

4、由专人对求职者的回答按面试题目须序记录;

5、所有参加面试的工作人员应当在面试试卷后面填写个人意见和总体意见; 根据初次面试结果,确定参加复试人的名单,并通知复试要注意并做好以下几项工作:

○1用人部门经理在《职位申请表》上填写复试结果和意见;

○2人力资源部核准并将复试合格为员的材料和任职安排报总经理审批; ○3书面或电话通知用人部门; ○4通知报到日期; ○5试用者办理入店手续;

(三)、员工入店

新员工报到时应该以下几项工作;○1清楚填写《应聘人员登记表》由各级领导签字确认; ○2提供卫生防疫站签发的《健康证》;

员工入店发予各岗位登记备案,发放工作证、发放工作服、发放名牌,更衣柜钥匙等;

填写有关人事卡片和表格;

每一位新进员工进入企业我们都应给予一个轻松愉快,进取的工作环境;

(四)、转正

用人部门填写人力资源部印发的《员工转正表》由经理签字送人力资源部,用人部门填写《员工上岗培训考试成绩表》,由部门经理签字送人力资源部,人力资源部经理在《员工转正表》、《员工上岗培训考试成绩表》上签字,将审批结果通知员工本人和用人部门,填写《员工工资变动表》报人力资源部经理和总经理审批,将《员工工资变动表》送财务部执行,正式调入员工档案,员工档案与员工试用期和转正时填写的有关表格一并建立员工个人档案。

(五)、员工内部调整

部门根据本店情况向人力资源部提出人力需求申请,填写《员工补充申请表》写明需求岗位、人数、时间和时间段、原因等情况,人力资源部经理了解情况,确定短缺人力的情况,人力资源部经理考虑各部门和岗位人力资源供给情况,确定补充人力的来源店和岗位,人力资源部经理抽调人员的岗位,人数名单和时间段,中层管理人员经总经理批准。人力资源部填写《员工内部变动表》将《员工内部变动表》发送给缺员部门和被抽调人员部门,被抽调人员人力资源部办理内部调转手续,包括:工牌、工服、工资调动等手续,被抽调人员到用人分店报到,办理相应的上

一、原则

1、客观性:考评要客观反映员工的实际情况,避免由于光环效应、偏见等带来的误差;

2、公平性:对于同一岗位的员工使用相同的考核标准;

五、等级评定办法:

1、按照各评分要素各占分值进行。

2、评分时将各考核要素分为A、B、C、D四等。每一等级都有各自分值。

3、取分原则:考核者在A、B、C、D四等中按实际表现取其中一等级

3、公开性:员工应知道自己的详细考核结果。

4、实际各评分要素分数合计为被考核人实际得分数。

二、考核内容和分值:

5、等级:

1、内容:个人素质、部门管理、其他任务完成情况三部分组成。A等(优秀)100分—85分 B等(良好)85分—75分

2、分值:总分满分100分。C等(一般)75分—60分 D等(较差)60分以下

三、考核的一般程序:

六、绩效考核不得列为A等者:

1、员工的直接上级为该员工的考核负责人;被考核人在“被考核人签字“栏签字○1迟到3次以上者(不含3次);

以示确认;上报总经理并由总经理在“总经理签字”栏签字以示确认; ○2缺勤(不计原因)超过3天以上者(不含3天);

2、员工对岗位工作和工作态度,部分进行自评,自评不计入总分;

○3早退达1次以上者;

3、总经理、店经理于每月第一周前设定考核目标值,并于每月最后一周沟通上月○4旷工达半天以上者(含半天); 考核达成,总经理、沟通上月达成,以上各项需由被考核人亲自填写自我评价。○5被书面警告、处分者;

四、考核期:

七、绩效考核直接加分情况: 实施频度:每月一次

○1受到公司嘉奖加者加5分;

7签字以示确认,上报总经理并由总经理在“总经理签字”栏签字以示确认,最后执和行董事签字;

2、员工对岗位工作和工作态度,部分进行自评,自评不计入总分;

3、执行董事、总经理、部门经理、店经理于每月第一周前设定考核目标值,并于每月最后一周沟通上月考核达成,执行董事、总经理、部门经理沟通上月达成,以上各项需由被考核人亲自填写自我评价,部门经理评分由部门经理评分。

四、考核期: 实施频度:每月一次

五、等级评定办法:

a)照各评分要素各占分值进行。

b)评分时将各考核要素分为优、良、中、可、差五种等级。每一等级为占各考核要素的比率。

取分原则:考核者在优、良、中、可、差五种等级中按实际表现取其中一等级再乘上各考核要素分值

c)实际各评分要素分数合计为被考核人实际得分数。d)等级:

A等(优秀)100分—85分 B等(良好)85分—75分

C等(一般)75分—60分 D等(较差)60分以下

六、绩效考核不得列为A等者: ○1迟到3次以上者(不含3次);

○2缺勤(不计原因)超过3天以上者(不含3天); ○3早退达1次以上者;

○4旷工达半天以上者(含半天); ○5被书面警告、处分者;

七、绩效考核直接加分情况: ○1受到公司嘉奖加者加5分;

○2对公司营运提出可行性建议,并且取得很好的效益者加10分; ○3及时发现工作中对公司造成直接经济损失的问题并上报上级者加10分; ○4个人受到县、区级、市级奖励者直接列入A等; ○5公司团体获得嘉奖加个人10分;

八、绩效考核直接扣分情况: ○1凡受到口头警告者扣5分;

9将处罚决定存档,将《惩戒公告》送交员工本人并发部门留存同,财务部有关工资奖金的处罚调整,如果员工对处罚决定不服,可以在接到《惩戒公告》7日内向人力资源部提出申诉,人力资源部根据申诉和实际情况提出意见,上报总经理做出最后裁决。

(十三)员工奖励

部门经理填写《员工奖励通知单》并报人力资源部,人力资源部根据《员工手册》审批,重大奖励和特殊奖励将按有关权限报人力资源部经理或总经理批准,人力资源部将员工奖励决定备档,将奖励决定通知部门和本人,将奖励决定通知财务部以便做出工资和奖金的奖励性调整。

(十四)员工住宿管理

部门经理根据部门员工提出住宿申请填写《员工住宿申请表》,人力资源部审核,人力资源部将《员工住宿申请表》送发给宿舍管理员,员工到人力资源部办理入住手续

(十五)工伤处理 员工工伤管理暂行规定

一、员工工伤界定:

因工损伤,是指企业员工在工作时间、工作区域内发生与工作相关的损伤,包括:

1、工作时间、工作区域内,员工按正常操作规程从事指定的工作造成的损伤;

2、在工作时间、工作区域内,员工虽未从事工作,但因为企业酒楼原因造成的损伤;

3、在企业酒楼内,员工因抢险救灾而造成的工作伤害;

4、因履行工作职责而遭到人身伤害;

5、经劳动部门确定的其他工作损伤。

二、处理程序:

1、员工在发生工伤后,分店经理应立即组织就医;

2、店经理要及时组织调查,确定事故责任,提出处理意见,并在24小时内出具损伤报告送人力资源部;

3、经人力资源部核定,报总经理审批后方可按因工损伤处理;如属重大损伤则按国家有关规定报劳动部门鉴定;

4、工伤(需住院治疗)应出具区属以上医院开具的有效证明(病历、检查报告、药品清单、药费发票);

5、未构成工伤事故的一般性工伤,最长医疗期为一个月(重伤经国家劳动部门鉴

11.招聘员工必须坚持贯彻“任人唯贤,择优录取”的征聘原则; 2.招聘员工可分为内部征聘、员工推荐、社会招聘三种方式;

3.各店经理根据本店各部门情况向公司人力资源部提出人力需求申请,写明需求岗位,人数,时间,原因等情况,由人力资源部统一安排社会招聘;或由各店经理进行内部征聘、员工推荐的方式,上报人力资源部,由人力资源部统一安排人员面试,并将面试报告上报总经理审批;

4.对确定录用的人员,人力资源部以书面或电话形式通知该人员到人力资源部办理相关入职手续并填写《员工入职登记表》(内容包括:姓名、姓别、出生年月、2. 厨房人员面试,首先由厨师长对其进行人员技术考核,经考核合格后,由该人员填写《员工入职登记表》(内容包括姓名、姓别、出生年月、身份证号码、联系电话、工种、技术职称、入职时间、工作简历、家庭成员等情况),厨师长签署技术考核鉴定意见及确定工资标准,然后递交店经理审批。经审批同意后,由店经理于填表日期3日内上报公司人力资源部备档;

3.各店经理对新进厨房人员组织体检,办理卫生防疫站签发的《健康证》,并将结果上报人力资源部备档,逾期不报,延期时间按50元/月进行处罚; 4. 未通过以上程序进入公司工作者,按公司有关人事规定,一律视为无效。

身份证号码、联系电话、工种、技术职称、入职时间、工作简历、家庭成员等情况),三.基本工资的调整 填写内容必须属实,如一经查实不符者,公司将有权随时与之解除劳动关系。然后人力资源部经理填写《员工到职通知书》通知到各店方能进入试用;

5.各店经理对新进员工于当月内组织体检,办理卫生防疫站签发的《健康证》,并将结果上报人力资源部备档,逾期不报,延期时间按50元/月进行处罚; 6.未通过以上程序进入公司工作者,按公司有关人事规定,一律视为无效。二.厨房劳动用工制度

1. 各店经理依照不同职务、不同岗位,严格执行公司制定的员工工资分配方案; 2. 对正式员工的薪酬晋级,各店经理将考核人员名单上报公司人力资源部,由该部门经理安排时间对该员工进行员工定级考核评定;

3. 考核完毕,人力资源部经理将《员工个人等级评定表》上报总经理审批,经总经理同意后方可对该人员进行工资调整,同时人力资源部将结果通知店经理及公司财务部;

1. 招聘厨房人员必须坚持贯彻“品行正派、技术一流、有创新精神”的征聘原则; 4. 未经以上程序,公司财务部按原工资标准计发。

3公司员工每月可享受限额10元福利品待遇。凡新员工于当月15前(含15日)进入公司工作者,均可享受次月福利品待遇;凡新员工于当月16日以后(含16日)进入公司工作者,不享受次月福利品待遇,且推至后一个月。

7、慰问金

如遇员工有近亲(双亲、配偶、子女)死亡,公司派专人慰问,并送上慰问金200元。

二、员工聘用制度

(一)员工聘用规定

第一条:为加强公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,特制定本规定; 第二条:招聘员工必须坚持贯彻 “任人唯贤,择优录取”的征聘原则;

第三条:各部门经理根据本部门情况向人力资源部提出人力需求申请,填写《员工补充申请表》,写明需求的岗位、人数、原因等情况,由人力资源部统一安排社会招聘,或由各部门经理进行内部征聘,员工推荐的方式,上报人力资源部,由人力资源部统一安排人员面试,并将面试上报总经理审批;

第四条:所有应聘人员除执行董事特批可免试用或缩短试用期外,一般都必经过一至三个月的试用期后可考虑聘为正式员工;

第五条:根据岗位任职需求正式员工一般必须满足下述条件: ○1自然条件符合岗位需求;

○2学历知识、工作经验、业务水平符合任职要求; ○3无不良行为记录; ○4有相关工作经历;

特殊情况人员,经执行董事批准后可适当放宽有关条件; 第六条:试用人员必须呈交下述材料: ○1由公司统一发给并填写招聘表格; ○2学历、职称证明; ○3个人简历; ○4近期相片2张; ○5身份证复印件; ○6体检表;

○7员工引荐担保书(由公司视需要而定);

第七条:试用人员经试用考核合格后,可转为正式员工,并根据其工作能力,岗位重新确定职等,享受正式员工的各种待遇,员工转正后,试用期计入工龄,试用不

5第四条:雇用

○1人力资源部招聘员工,应聘员工应填写《职位申请表》,人力资源部面试报总经理审批;

○2试用人员报到时,试用人员应填《人事登记表》一份留存; 第五条:担保

对特殊岗位职工应提供可靠的职位担保,担保可为:直属亲属、居委会、公安机关等; 第六条:管理

○1试用期员工于工作期间可请工伤假、公假、事假、病假及婚假、丧假其请假期间除工伤假若外均不给工资;

○2试用员工不享受公司任何福利待遇; 第七条:终止雇用

试用期员工于任用期如有不能胜任工作,违反人事管理制度规定事项或试用期满,部门应予终止雇用,经终止雇用的临时人员应填写《离职通知书》经人力资源部面谈核准报总经理,并办理相关手续; 第八条:转正

试用期员工试用期满后,由部门经理填写《员工岗位培训评估表》报人力资源部,人力资源部审核试用情况,对员工进行理论实作考核,合格填写《员工上岗培训考核成绩表》,并办理员工转正手续等事项; 第九条:实施与修改

本办法经董事会通过后实施,修改时亦同。

2、员工制服押金及身份保证金处理办法

第一条:本公司岗位员工就职时,除应办理员工制服押金外对其特殊岗位员工应办理员工保证书及依办法缴存身份保证金;

第二条:员工应缴存的制服押金其金额(可根据地区性不同而自行制定其标准); 第三条:员工应缴存的身份保证金,其金额(可根据地区性不同而自行制定其标准); 第四条:员工应缴存的制服押金及岗位保证金应一次性缴清; 第五条:员工制服押金及岗位保证金,在职期间不得发还;

第六条:员工如有违反法令或本公司规章或其他弊情蒙受损失时,除依法追诉外,其岗位保证金悉数充为赔偿金,员工在职期间对发放制服造成损害,或丢失,公司交扣其制服押金做为赔偿金;

第七条:员工离职时如未造成第六条事项均如数退制服押金、岗位保证金;

7○3超过30分钟按旷职论处;

3、工未到规定时间提前下工时

○1提前30分钟以内下班者为早退;

○2超过30分钟提前下班按旷职半日论;(因偶发事故迟到超过30分钟以上,经部门经理或人力资源部查明属实者可准予补办请假给假);

4、员工假别(1)事假

○1如因事必须亲自处理,应在前一日下午5时前申请,经部门经理查实认可,并核准后方为有效,一次不得超过5天;

○2全年累计事假不得超过14到,超过时为旷职;

○3事后申请视为旷职,但遇偶发事故,应于2日内出具证明,提出申请经部门经理或人力资源部查明属实后准予补假;(2)病假

○1因病假请一天者,最迟应于请假的翌日提出申请,经部门经理签核后将请假单送人力资源部;

○3全年病假累计不得超过30天,届满时因病情严重经公立或劳保医院医师诊断必须继续疗养,可酌给特别病假,但以三个月为限,超过三个月,公司按医疗期规定办理;

(3)员工请假核权限

○1一天由店经理或部门经理核准; ○22—7天由店经理核准报人力资源部;

○37—30日、或30日以上由店经理,部门经理核准,报人力资源部,再报总经理。员工出勤管理办法

第一条:本公司为使全体员工养成守时习惯准时出勤,特制定了本办法; 第二条:本公司员工除下列人员外,均应按上下班时间签到; ○1经总经理核准免予签到者; ○2因故请假经核准者;

○3临时事故,事后说明事由,经部门经理核准者;

第三条:店内员工正常工作时间为上午9:30分—14:30分;下午16:00分—21:30分;

○2当月连续请假一天以上或累计逾一天者必须出具当日就医证明(私人医院无效);(可根据地区不同、或季节变化调整工作时间须总经理审批)

9○4旷职半天记一次扣3分,依此类推; ○5受到记过扣5分; ○6凡受到口头警告扣5分; 加分情况:

○1受到公司嘉奖一次加5分;

○2对公司营运提出可行性建议,并且取得很好效益加10分;

○3及时发现工作中对公司造成直接经济损失的问题并上报上级加10分; ○4公司团体获嘉奖加个人10分;

第三条:本办法经呈准后实行,修改时亦同。

五、培训制度 职前培训制度 第一条:总则

为提高新进员工素质和技能,推行职前培训; 第二条:凡公司新进员工均须进行职前培训;

第三条:在新进员工报到后,全体新员工进行一定时间的集中培训,第四条:由人力资源部主持职前培训,制定职前培训计划,并经总经理核准后实施;

第五条:新进员工应积极参加职前培训,不能有任何情况拒绝职前培训; 第六条:各部门应配合人力资源部对新进员工的培训工作,凡涉及介绍本部门职责功能的均应认真准备;

第七条:新进员工培训完毕,将其培训成绩记录《员工上岗培训考试成绩表》、《岗位培训评估表》,员工在两表上签字及各级主管评价后留存人力资源部; 第八条:对在职能培训中表现不佳者,经上级主管商议,公司可予以辞退; 第九条:培训内容:

1、公司简介(概况、公司历史、公司精神、经营理念、未来前景、公司组织说明);

2、公司人事规章和福利制度(作息、签到、用餐、服饰、礼仪、休假、加班、奖惩);

3、员工手册说明;

4、本岗位职责、工作内容、工作规程;

5、引领到本人岗位工作场所,并与同事见面;

6、指引更衣处、洗手间等位置及注意事项; 第十条:注意事项

新进员工抵达公司时,公司各级员工应热烈欢迎新进员工的到来;

1职申请表》,由人力资源部考核,报总经理审核;

第十条:每一位晋升的合格,员工须进行岗位培训,由人力资源部组织,并由分店经理执行。员工宿舍管理制度

1、在本地无固定住所的外地员工和离家太远的员工可向经理申请员工宿舍长期住宿,值班员工及因加班晚间不便回家的员工可向员工宿舍管理员申请临时住宿;

2、宿舍内严禁大声喧哗、打闹,按时熄灯休息;

3、严禁损坏宿舍内各种设备设施,凡丢失、破坏者将被处以物品价值1-3倍的罚款,责任不清时,相关人员共同承担责任;

8、服从宿舍管理员的管理,宿舍内严禁留宿非公司人员;

9、长住员工最迟于12时前返回宿舍,12时以后任何人不得外出(工作需要除外);

10、员工严重违反宿舍管理规定时,公司人事部将示其情形处以50-100元罚款,并有权通知员工限期搬离宿舍。消防安全管理制度

1、禁携带易燃、易爆物品进入酒楼。

2、未经公司批准,不准在办公室或其他工作场所生火(除厨房外),或使用燃油、液化石油气等灶具及其他加热设备。

3、禁止在酒楼内吸烟或乱拉电源;禁止在酒楼内燃放烟花爆竹。

4、保持宿舍区域的环境卫生,不得随地吐痰,乱扔废弃物,不得在墙上乱贴乱画,4、不准在安全走火通道堆放物品或作其他用途。不得在宿舍内存放反动、迷信、淫秽书刊、画报及各种音像制品,不得存放任何违

5、非电工不准擅自接或拆电线、电源。

禁物品,否则公司将予以没收,凡触犯刑律的,公司将有关人员移送司法机关处理;

6、下班时要认真检查酒楼内的安全情况,关闭门窗,切断电源方可离开。

5、宿舍内严禁赌博或变相赌博,严禁使用大功率电器或私接电线;

6、遵守防火安全规定,严禁将易燃易爆或带有剧毒及放射性的危险品带入宿舍,严禁在房间内动用明火;

7、宿舍内不得存放私人贵重物品,如有丢失,公司可协助调查但不负责赔偿;

7、在重点部位的值班员工要坚守岗位,不得擅离职守,要防止火警的发生。

8、在厨房的工作人员,每周要对气体管道、阀门、开关、电源检查一次,发现故及时汇报。

9、发生火警不论程度大小,必须采取如下措施:

3收受前台收银交来营业收入款项,并送存银行;办理各项企业收支事项和银行结 算;按时做好每日各类资金记录、汇总、核对表;前台收银备付金、发票的抽查、发放;其他一切与现金出纳有关的业务处理。3.4材料审核岗位职责:

收受、整理仓库入库单、领料单、申购单;审核购进、领用物资手续的完整有效 性;核对入库单、请购单、发票、订货单是否一致;核对入库单、领料单数量金 额是否准确无误,装订、保管、传送入库单、领料单、请购单;保证购进、发出 物资计量、计价的准确性,编制材料汇总表和购进物资付款及往来凭证。3.5稽核岗位职责:

严格执行各项财务制度;监督收银台、吧台严格执行财务规定;核对每天收银台、吧台、厨房返回的结帐单、点菜单、酒水单、海鲜单,做到单单相对,准确无误;发现问题,深入追查,及时上报;核对每日收银台、吧台、厨房各类报表,编制每日营业收入明细表,填写收银台差错记录处理意见表,随时抽查收银台、吧台帐、钱、物管理情况,做好与稽核有关的其他各项工作。3.6收银员岗位职责:

严格执行财务纪律和制度;负责前台客人消费结算,监督服务员执行财务准则;准

确、无误、及时、快捷、准确收妥客人应付费用,验明各种钞票真伪;保管好各种收据、票据、发票,保证营业收入款项、备付金的安全、完整,编制各类营业报表,按规定使用和保养收银用机器设备,做好收银台内外清洁卫生,遵守好各项规章制度。

3.7仓库管理员岗位职责:

严格执行财务制度,价格制度,验货入库制度;按《食品卫生法》和相关规定保管好各类物资;严格请购、审批、入库验收、领用手续;严把验货入库关,杜绝腐败、变质、质差物资流入企业;对保管物资做到勤进快出,先进先出,保质期限近先出;对保管物资勤查常翻,定期盘点,帐目日清月结,及时整理、传送各类单据,保证原材料核算的准确、及时,保证仓库物资的安全、完整,做到帐帐相符,帐表相符,帐实相符。

四、人员的选聘 4.1选聘方式:

按《人事管理手册》规定进行 4.2基本素质要求:

具有忠诚守信、认真负责、坚持原则、公私分明的良好的道德操守;具有相当的业

55.2会计核算方式:

一般应采用“会计科目汇总表核算”方式,其核算流程如下:

5.3税务登记:

备齐工商执照副本、企业组建的有关文件资料、组织机构代码证、法人身份证复印件、办税人员照片、企业公章、财务专用章及当地税务机关要求提供的其他资料文件,于开业前到当地所属税务办妥税务登记事项,取得税务登记证正本、副本、发票准购证等;购买营业用发票和印花税发票,以备使用;与税务机关指派专管人员衔接,了解和掌握各项税务政策和规定。将税务登记证正本悬挂在营业场所指定位置,副本存放于办税人员处。5.4开设银行帐户:

选择资信良好、功能齐全、服务优良、距离营业办公地最近之金融机构,开设企业银行帐户,办理结算登记手续,预留财务印鉴章和法人印鉴章,购买支票等各类银行结算用票据,签订信用卡联行消费协议,确定POS机的安装调试日期(不得迟

于开业前三日)。

5.5购买、印制各类帐、表、凭证:

按会计核算的需要购买各类会计帐簿、凭证、报表、三联收据、三联缴款单、科目汇总表、各类财务办公用品、印制各类内部用凭证、表格(具体式样、方式附后)5.6安装收银软件(有条件的情况下):

在收银员培训开始时,将收银软件装入收银电脑并调试正常,输入预定菜谱,以备培训、营业使用。5.7餐单的印制、管理:

所有餐单都必须按顺序编号,即在印刷时印上事先排好的编号于餐单右上角处;未发放的餐单统一存放于稽核处,发放时,应将领用人、领出的张数、号码逐一登记在餐单发放登记簿上。

餐单使用时,必须按顺序逐张使用,今天使用的第一张餐单号码必须接续昨天使用的最后一张餐单的号码,不得跳号、倒序使用餐单。若有作废餐单,应注明“作废”字样,并经经理签字确认附在新开的餐单后交稽核处。以保持顺序编号的完整性。5.8菜单的印刷:

菜单酒水单必须统一印制,不得用其他纸张替代;菜单一式三联,酒水单一式两联,7经营效果和指导下个营业期间的工作。5.13纳税:

在当地税务机关规定的报送期前,将资产负债表、损益表、营业税申报表、各类附加税费申报表填写完毕,盖上企业公章,经办人名单等,报当地税务机关;填写纳税票(按营业税及附加税费申报表数据填列)经税务机关审查盖章后,到开户银行交纳相应额度税金。

六、前台收银 6.1准备:

按本店规定着装,做好收银台内外及个人卫生;检查收银电脑等各类收银设备的运行状态和清机状况;发现收银等设备异常或损坏,应立即向经理汇报,并与工程部取得联系,由专业维修人员维修,不得自行开机处理。

6.2.1收单:

收到服务员送来的点菜单、酒水单由收单人在各联上盖上本人名章。将收银联传打单人,其余各联交服务员(一联服务员留存,以备客人核对,两联送传菜部传菜用),酒水单一联交吧台,一联传打单人,以备结帐使用。打单人收单后,应将取菜单、酒水单按台号归类,放置于规定位置,等待客人结帐时使用。6.2.2加菜(酒水): 按上述程序同样处理。6.2.3退菜(酒水):

客人退菜由服务员开具退单,并由经理(或部长)签字后,按收单的相同程序办理,客人退酒水时处理方式与退菜相同,但应有吧员签字确认收回酒水。若因质量退菜,程序相同,但应由经理签注“厨师长买单”字样,厨师长签字认可,从厨师长当月在出纳处领取备用零钞、发票、三联收据、缴款单等营业用票据;备好印章、印台、工资中扣回。菜单、酒水单,将复写纸按菜单、酒水单页次置入其中,分别放置规定位置,以备营业使用。

确定收银员分工,按收单、盖章、打单、收款顺序的操作位置上岗。6.2营业

6.2.4结清:

篇3:《单病种质量管理手册》征订通知

中国医院协会在卫生部医政司的指导和支持下, 邀请国内相关领域知名专家编写《单病种质量手册》1.0版。本书学习借鉴国际上先进的质量管理的模式与理念, 结合近年组织对医院定期检查积累的经验, 探索我国单病种医疗质量管理的新模式, 通过选择代表医院医疗核心质量管理和监控的急性心肌梗死、心力衰竭、社区获得性肺炎、脑梗死、髋与膝关节置换术、冠状动脉旁路移植术等六个病种和术式。对每一个单病种、每一项质量控制指标的解释与计算公式、质量信息输入、评价分析流程都进行了详述。以利于医院管理工作者加深对单病种质量控制指标内涵的理解并付诸实践。为逐步建立和完善我国医院管理评价指标体系, 探索建立医院管理评价制度和医院管理长效机制奠定基础。

书后附有医院自我评价试用表、“单病种质量报告系统”网上直报简介。本书作为进一步贯彻落实医院管理年活动方案和《2008年版医院管理评价指南》, 实施医院质量管理的主要参考书, 适于医院管理人员、临床医生, 以及医学院校师生阅读。

本书由科学技术文献出版社出版, 《中国医院》杂志社面向全国各级各类医院发行, 即日起征订, 每册定价人民币30元 (邮购每册另加挂号费3元, 一次订阅30册以上免收挂号费) 。

邮购地址:北京市南三环东路27号院芳群公寓6号楼203室《中国医院》杂志社邮编:100078

电话:010-67609651 67609652传真:010-87677705 87677821

联系人:赵珊袁英均E-mail:zgyy@vip.163.com

开户行:中国农业银行北京崇文支行南三环东路分理处户名:《中国医院》杂志社

账号:2006 0104 0007190网址:www.chaj.com.cn

篇4:质量管理手册

厄威克的写作别具一格。他对每一位先驱者采用“成就”、“简历”、“个人特点”、“著作”四个方面展开介绍。这些先驱的成就、简历和著作,有不少已经广为流传,真正体现厄威克写作风格的,是对先驱者个人特点的介绍。它生动地刻画出一个个先驱者的人格肖像,带领读者去见识前辈先哲的独特个人魅力。诚如厄威克的搭档布雷克所言,这是“一本不同寻常的书”。

从献身精神这个角度来说,厄威克着墨较多的是泰罗和吉尔布雷斯。提起自己一直敬佩的泰罗,厄威克先从其性格着手,写道:“泰罗是一些对立冲力的结合。他的天才在内部冲突之中‘迸发出来’。他的父母都是教友会会员,在原则上独立而不妥协。他性格中的最强因素,就来自这种原则。他既不吸烟也不喝酒,甚至把茶和咖啡也看做是应予避免的刺激品。他喜欢说,在生活中,把职责看成是享乐比把享乐看成是职责更有意义。”泰罗的这种深受新教影响而具有“强烈的新英格兰良知”的个性,对他的工作态度影响深远。按照厄威克的判断,泰罗的超人之处是他的使命感。“他如果纯粹做一个发明家,可能会有一个辉煌的前程。但他把那看成是自我放纵。每当他发明出一种有用的东西或改进了一种新思想时,他的社会良知就会插足进来并坚持要他去说服他的同时代人采用这种发明。他有一次把他发明事物的爱好说成是‘一种诱惑’。从中我们可以看出泰罗的使命感之强。”

厄威克对泰罗的评价,不是立足于其成就,而是立足于其人格。在厄威克的笔下,泰罗是以人格取胜的。“尽管他为人严肃,但他却充满对人的同情和幽默感。他在米德维尔工厂是一位出色的实际经理人员。尽管他在早期同工人有过争斗,他的正直品格赢得了工人的尊敬,而他的极端热忱也感动了工人。他的一位同事说‘只要死人能听到他的讲话,死人也会充满热情’。带有悲剧性的是,在他的晚年,他失去了自己的朋友,他的工作也遭到别人的误解。认为他提出的管理方式是用来压制工人的,这对他是很不公正的。与他具有献身精神一样,他在性格上是民主的。他从早年到晚年,他极为勤奋的一生,是献身于为工人服务的。”以往的资料往往侧重于介绍泰罗的理论贡献,而这段文字却让我们了解到泰罗的人格力量。

谈起“动作研究专家”吉尔布雷斯,厄威克也别具一格。“由于他的孩子中的两个曾经写过当代美国文学中最有趣的一本书(即《便宜了的十二个》),该书后来拍成电影受到广大观众的欢迎,于是存在着一种真实的危险,即以后的世代会低估弗兰克·吉尔布雷斯成就的深度和价值。家庭和电影中都需要笑声。他思想的奇特性和他极怕难为情都使得他的家庭生活更显得欢乐,但千万不要因此而降低他为管理事业和社会提供服务的严肃性、勇气、力量和献身精神。一个44岁的男人,有着一个人口众多而且还在添丁的家庭,却放弃自己很赚钱也很成功的建筑承包业务而集中精力于新兴的管理科学工作,因为他认为管理科学对社会很重要,这件事本身就表明他性格的高尚以及对似乎同社会目标冲突的个人利益的不关心。他的确是具有‘献身精神’的。他赢得并保持着‘美国第一夫人’(即吉尔布雷斯的妻子莉莲,她有“管理学第一夫人”之誉)之一的忠诚爱情就表明他作为一个男人的品质。尽管他的孩子们可能常常同他一起笑和对他取笑,有时会感到他的直率的热情使人极为困惑,但一个小男孩由于‘失去了爹爹’而刻骨铭心地啜泣的镜头是他们父子之间关系的更为真实的记录。弗兰克·吉尔布雷斯是可爱而有趣的,但最重要的是在一个新颖的管理思想常常受到深刻怀疑的早期时代,使我们大量增加了管理的知识和理解的一个先驱者。”厄威克向人们提出了一个尖锐的问题:没有这种羞涩和可爱,不了解这种对事业的忠诚和献身,还能有“动作研究之父”的成就吗?管理学著作关注于吉尔布雷斯的成就而忽视这个人本身,或者只看到他的风趣而忘了他的成就,是不是也是一种偏失?

如果说厄威克对泰罗和吉尔布雷斯的刻画采用的是白描手法,那么他对泰罗团队的两位人物—巴思和汤普森采用的则是例证手法,让事实本身说话。对于巴思,厄威克写到:“卡尔·巴思身材矮小纤弱,有着一副严肃的、教授似的容貌。他易于激动,并看起来有些傲慢。他虽然没有什么笑容,但富有生气的样子却足以对此弥补。”接下来,厄威克引用了科普利书上的例子。“卡尔·巴思曾经教过美国一些最大的企业家,但他对他们之中的任何一个都不去讨好。在他较为年轻和活跃的年代中,他会到一家工厂中去报告按泰罗制进行改组会产生什么后果。他会毫不犹豫地表示他被改革前后的对比强烈地震动了。他会说,‘我的天啊!这就是你们叫做一个机械厂的!’泰罗听到了这些,会恳求他不要对什么都找碴—会恳求他讲些策略。于是卡尔·巴思不得不经历着把一只壶叫做一只锅的那种感情折磨。当以后在泰罗的那伙人中只要一提到这种语言上的策略,就会引起一阵荷马式的哄笑。只要看一看泰罗和巴思在这个问题上争论不休,那才真有意思!”正是泰罗恳求巴思“讲策略”的调和,反衬出了巴思的正统。要知道,泰罗本人就已经够“认死理”了,比泰罗更甚的“认死理”,刻画出了巴思是多么倔犟。

与巴思的倔犟形成鲜明对比的是泰罗团队的另一位中坚份子汤普森的耐心。厄威克写道:“桑福德·汤普森中等身材,瘦削但肩膀宽阔。他的力量和丰富想象力有时掩盖在新英格兰式的缄默之中。他不是一个很好的演说家。使得泰罗赏识他的特殊品质是他那不知疲倦的耐心,这从下面的事实表现出来:他早年同泰罗在制造投资公司共事时,有一次他被委任连续48小时观察木浆的‘烹煮’过程,当结果不能令人满意时,汤普森立即愉快地自愿进行另一次48小时的观察。这种持续耐心工作的能力以及无限的彻底性,赢得了泰罗持久的友谊。”

关于人际关系大师梅奥的个人特点,厄威克着重描写他的谈话方法。“许多论述社会技术的作者在言辞方面并不太内行,他们在实际环境中要不断地进行刺激。埃尔顿·梅奥则不是这样。观察他如何对待一批陌生的、有时在开始时带有怀疑态度的听众,本身就是实用心理学的珍贵教益。他的瘦小身躯靠在桌子上,手指不停地玩着雪茄烟嘴,他谈着话,而并不作报告。很难正确地评价这些‘谈话’的性质。这些谈话随便、清晰、幽默,充分表现了其吸引人之处,而它们的说服力和人道精神正表明了他本人的特点。”“曾做过他多年助手的朋友(即怀特黑德)写道‘我的同事会理解我下面所讲的:如果没有埃尔顿·梅奥把工作群体的活动综合起来的天才,如果不是他慷慨大方地让他的追随者享用他的思想和智慧,我们之中的某些人,特别是我,将无法领悟一个首次进入连续不断的技术演变而需进行社会调整的文明的关键问题。’”

在介绍辛普森·金布尔时,厄威克直接引用了《机械工程》杂志上大段的描述,“……关于这位精力充沛的院长有着这样的记忆。他以迅捷、稳定的步伐走进来,愉快地同人打着招呼。他那细长而好动的身体坐在一张写字台或桌子的角上,一只脚搭下来摇来摇去。他好心情地嘻嘻笑着,头歪向一边。极为锐利的眼睛闪发出兴趣和幽默。他的言行简单纯朴。他是一个热情和蔼、善意友好的人,像荷马那样重复一些他感到珍贵的老故事。

“其中有一个故事要有一些演戏的本领。那是院长在一次教工会议上扮演严肃而枯燥乏味的学院教授。站在一张桌子后面并用右手撑着,院长开始了一场精心设计的学院式辩论,开头说‘从一个方面来看’在详尽论述了这个方面的各种观点以后,他改用左手来撑着身体并说‘从一个方面来看’而对问题作新的考察。这样,教授的客观分析详细论述了问题的两个方面的各种可能争执之点,却没有得出一个简单明确的结论……”

“在这些及其他一些故事中,平凡的故事包含着智慧,一位乐观主义者再现和复述着生活中最美好的事物,认为绝大多数事和人是好的,而使他的朋友忘记不好或不愉快的事件……他就这样说着故事道着别,用手迅速地在快秃的头上掠一下稀疏的头发,他就走了,使留下的人感到振奋和充实。”

社会生活中有一种现象,就是很多人除了在自己的专业领域作出杰出贡献之外,在人生的其他方面也同样精彩。在《管理备要》中就有两位以政论家身份活跃于当时国际舞台的德国犹太人。一位是工业心理学之父芒斯特伯格,另一位是德国管理运动的先驱者拉瑟瑙。

厄威克对芒斯特伯格是这样写的:“雨果·芒斯特伯格从各种意义上讲都是一个杰出人物。有人说,从他光辉生涯的一开始,他就是‘风暴的中心,既是恶毒攻击的对象,又是无限崇拜的对象’。他是一个伟大的政论家,并力图影响事物的发展。他的书籍和论文是以通俗的形式撰写的。由于他日益成为社会知名人士,他同自己的学生接触的时间就少了……学生们看到他的工作日程安排得太满了,不好去打扰他。当他在密室中同阿根廷大使交谈,宴请德国王子,同大都市的编辑谈话,为侦察局长作咨询,或款待一个可能资助拟议中的博物馆的富裕酒商时,肯定是不愿学生去打扰他的。”

拉瑟瑙曾于1922年任德国沃斯内阁的外交部长,并于当年不幸被一个极端民族主义者暗杀。厄威克写道:“奇怪的是,尽管拉瑟瑙在政治和经济方面强烈主张民主原则,但在民主人士中却不得人心。他可能是一个难以理解的人物—一个宣扬必须有一种精神的企业家;一个为自己建造了一所豪华别墅但却攻击奢侈的富人;一个政治观点比在他工厂中向工人作宣传鼓动的任何一个人更为社会主义的大工业家。他的家属说,从他内心来讲,他更像是一个哲学家和诗人,而不像一个实干家。他之所以从事工商业,主要是由于责任感而不是由于他真的想干。他后期政治生涯的顶点是他作为外交部长于1922年在热那亚会议上的演讲。当时他为德国争得了第一个外交上的让步,并于同年同俄国签定了和平条约。他的被暗杀悲惨地结束了一个对德国的工业和社会持有理想主义哲学的先驱者的生命。”

值得一提的是,《管理备要》记述对象不仅有管理学界比较知名的人物,另外还有一些不太知名的人物,例如由英国到美国的亚历山大·丘奇、波兰人卡雷尔·阿丹米斯基(Karel Adanmiecki)和巴西人罗伯托·西蒙森(Roberto Simonsen)等。尤其是丘奇,长期被学术界忽略,厄威克及时发现并记载了他对于管理学的重要贡献,写道:“由于美国机械工程师协会作了大量的耐心调查研究,对这位几乎被遗忘的管理运动的先驱者有了新的发现。丘奇是一位极为羞怯和孤独的人。虽然他是会计和管理方面的一位权威,他却从未加入任何公认的会计协会、泰罗协会、美国工程师协会或其他工程协会。他拒绝任何要他在公众场合讲话的邀请,因为他没有面对一群人的勇气。但是,那些了解他的人说,他是一个极为可爱的人,是一位人们愿意与之一起工作的人。他有着使共事的人作出有益贡献并找到大家感到满意的妥协方案的才能,而这种才能不是所有的早期‘效率专家’都拥有的。他在工作上要求尽善尽美,几乎是一个艺术家。他不能忍受日常的例行公事。有时他会一连失踪几个星期,然后带着一种新的建设性思想重新露面。他从未结婚。随着年龄的变老,他日益孤独。有种传说讲他有着一些有钱的亲戚,但没有迹象表明他们曾互相见过面。他孤独地死去了,在当地和大城市的报刊上都没有发讣告。但他对管理学作出的贡献同管理运动中许多有名人物一样大,甚至更大一些。这个羞怯、孤独和被遗忘的人赢得了在《管理备要》这本书中的地位。”

篇5:质量管理手册

一、简介:

二、服务组排班目标

三、服务组排班基本要素

四、服务组排班步骤

五、结果回馈

简介: 排班SOC

服务员班表是管理餐厅最有效的工具,而训练与其关系更是密不可分。只有在把正式的训练排入班表后,才会正常的进行。所以,排班亦是工具,也是你控制餐厅人事成本的重要方法。在每一 份班表公布前,务必检查每一份班表是否符合预期的目标,并达成良好之餐厅营运管理,呈现最佳之Q.S.C.水平。

注:服务员班表会影响到餐厅营运管理的每一方面。

值得你花时间来确定每一份班表都是非常正确的。

一.服务组排班目标

1、为顾客提供一个高水准的Q.S.C.以增加餐厅营业额。

2、在适当的时间及地点提供充足且合适的人力。

3、良好的排班方式可提升服务员的士气,降低服务员的离职率。

4、提供执行各种行动计划(如清洁计划、训练计划、维修保养计划、L.S.M计划)的人力及完成时间,以确保计划之执行,让餐厅的时间管理做的更好。

5、有效的管理工时(其为餐厅第二大成本)达成创造利润的目标。

二、服务组排班基本要素

1、人员分析及招募计划

依服务组人员需求分析表,每月20号完成服务组人员招募计划需经餐厅经理之审核。按人员招募流程图及招募前准备检查表,进行招募。

2、非生产小时

(1)定义为非直接从事于准备、制作、包装、传达给顾客之工作时数。(大厅除外)

(2)非生产小时之需求是来自于餐厅之实际需求定,依餐厅营运年数、餐厅面积大小、座位多少,建筑物形式、装璜状况等不同而异。

(3)更重要的是工作的熟练程度与经验,也就是生产力。生产的高低将影响非生产小时的多少。

(4)其与生产小时分开是必要的,因为其预估与排定是不同的。

(5)非生产小时包括下列各项:

A、计划保养月历上所需之工时数,并按日历上所建议工时,每日均不同。

B、清洁维护 — 按餐厅之清洁计划表上所需之工时而定。

C、开店 — 装机,工作站准备,补货。

D、打烊 —打烊前准备。

E、进货 — 含接货管理及先进先出。

F、训练 —

a、依训练需求决定之训练小时及工作站。

b、含新人及交叉式训练之工时。

c、应包括工作站简介,离开餐厅之训练,包括训练者及被训练者之工时。d、在餐厅或S.O.C.检定,仅计算训练者之工时,为非生产小时。

e、尚包括第一及第二次职前简介。

h、计时组长 — 按管理组班表。

i、会议 — 训练员会议、服务员会议、临时座谈会、管理组 会议、工作检讨、绩效考核。

j、其他 —餐厅促销活动,训练课程或经餐厅经理指定之特殊工作事项。

(6)每周非生产小时预估控制表之制作及注意事项。

A.排班经理必须先协调餐厅其他各组负责人,寻求工时数

及安排时段等计划。

B、排班经理每周按时先完成预估部分,并经餐厅经理核准。

C、排班经理每周负责完成实际部分,并与预估工时相比较,找出差异原因,寻求解决,并提报餐厅经理。

D、餐厅内需保存最近之非生产小时预估控制表。

3、生产小时

(1)定义为直接从事于产品之准备、制作、包装、传达给顾客之工作

时数。

(2)(2)依餐厅营业额之不同而定。营业额生产小时对照表之运用及

注意事项。

A、依各时段之营业额,可从营业额生产小时对照表上找出市场标准

之生产小时。

B、餐厅可依生产力水准及平均交易额来调整市场标准之生产小时。

C、餐厅之生产力Q.S.C.等级由餐厅经理及分公司主管决定。

D、营业额生产小时对照表之工作位置安排,由管理组会议中大家讨

论决定。

4、服务员训练追踪卡

(1)分类—早、中、晚,开店、打烊、周末、训练员。

(2)应包括可排班时间、编号、报到时间。

(3)有关各人生产力之资料—训练追踪卡。

(4)当服务员通过S.O.C.并在训练追踪卡记录。

(5)排班前应由训练组先将下周拟训练人员之工作站及所须总工时直接填入班表下方。

(6)本月之出缺勤记录亦可由排班经理记录。

5、沟通为排班不可缺少的因素,有关必须沟通事项如下:

(1)可排班时间之沟通。

(2)出缺勤状况之沟通。

(3)就有关非生产小时方面必须与其他各组负责人协调。

(4)就有关生产小时方面必须与值班经理沟通。

(5)对离职人员之原因进行沟通,并记录分析。

(6)对服务员之工时需求进行沟通。

(7)代班及请假等事项的沟通。

(8)就生产力之提高,进行沟通,即运用辅导六步骤,发掘问题,解决

问题。

(9)最重要的,不要忘了和您的主管沟通。

(10)另外沟通的方式可为面对面,一对一,临时座谈会、海报、联络簿、字条等方式进行。

三、服务组排班步骤

1、准备 — 排班前需先准备或完成下列项目

(1)下周之管理组班表。

(2)服务员给班留言本。

(3)计划保养月历。

(4)营业额生产小时对照表。

(5)非生产小时预估控制表。

(6)空白工作时间表、铅笔、红色及蓝色、绿色原子笔、尺、计算机。

2、小时,天,周,营业额预估

(1)预估每日营业额依前三周之当天各小时营业额为参考值,若前三周之当天各小时营业额差异在1000元内则求取平均值为下周之预估小时营业额。若其中有一周与其他二周之变化差异超过1000元,则考虑气候、假期、促销活动等的变化,取较合理而周之平均值。

(2)若每小时营业额持续上升或下降,则下一周之预估值,需以最近这一周为基准,按其趋势比例做预估。

(3)将每日之每小时预估营业额加总起来则为当日之预估营业额。

(4)运用同样的逻辑方式检讨,前三周之当天营业额,差额若在¥5000元则求取平均值为下周当天之营业额。

(5)若前三周之当天营业额,持续上升或下降则下周之预估值,需以最近这一周为基准,按其趋势比率做预估。

(6)将一周之每日营业额加起来即为该周之营业额预估并与餐厅经理或副理之周营业额预估值比较,若有超过¥5000元以上之差异,则与经理或副理讨论之后,再做决定。

(7)预估不但是一门科学而且是一门艺术,必须依赖充足且正确的资料及经验来完成。

3排入人员依排班训练追踪卡之资料,并注意下列事项依序排入

先排入指定之非生产小时人员及开店、打烊、训练员等人之班表。注意可排班时间范围及预先请假日期。注意各时段生产力之均衡、调配,即老员工及新员工之搭配。(依个人之S.O.C过站状况)注意最高及最低工时需求,以达到“公平”及“满足”为原则。

检查

检查是必需的,因为餐厅即使少一个人都可能影响S.O.C.(1)注意最新之排班时间或请假,因为此将影响服务员士气。(2)每人每天上一次班,检查是否有重复的状况是必要的。(3)运用服务组排班检查表

代理与请假

班表公布之后,服务员不得私自换班,若无法来上班,必须按请假规定办理。建议餐厅可使用自愿代班单以便在临时缺人之下马上找到人手。

结果回馈

当一个成功而有效的班表被完成之后,将可预期到下列四种人的反应。

1、我们的顾客,将会由于持续性高水准Q.S.C.的表现,而感到被尊敬且愉快,他们将会不断再回到餐厅里用餐。

2、我们的服务员将会由于生活、学业、工作三者时间上良好的计划与分配而感到充实且愉快。

3、我们其它管理组成员将会由于值班时有充足的人力供应及各项行动计划能如期完成而感到有成就且愉快。

4、您的餐厅代店及分公司主管也将由于餐厅营业额及利润的增加而感到满足且愉快。

篇6:质量管理手册(上)

XXXXXXX公司

质量管理手册

二0一七年五月

一、质量方针

坚持“客观、科学、公正原则”,以质量求发展,满足顾客需求。

1、与公司宗旨“敬业、勤奋、求实、创新”相适应。

2、信守对顾客的保证与承诺,以国家法律法规为准则,以标准为判断依据,以手册为行动指南,竭诚为顾客提供优质服务。

3、质量方针应提供制定和评审质量目标的框架。

4、在本公司内部传达、沟通,使全体人员理解和执行。

5、加强机构内部质量管理,增强人员质量意识和业务素质,持续改进工作,不断提高本公司的信誉度和权威性。

6、对方针和持续适宜性进行评审和修订,以适应不断变化的内外环境。

二、质量目标

所产XXX系列产品合格率达到100%;顾客满意率达到95%以上。由负责质检的人员定期向公司负责人汇报检验的情况,由负责销售的人员参与顾客满意率的考核,并对调查建议和意见进行整改和改进。

三、管理制度

(一)购销质量管理制度

1、及时了解市场,等质、等量、等价购销。

2、公司生产种苗,种苗达到合格苗龄后,方可发放移栽。

(二)文件管理制度

1、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则,要有适宜保管文件资料的文件柜和切实可行的“六防”(防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫蛀鼠咬)措施。

2、文件统一管理,所有文件要定期上缴,如需借阅需经理签字批准,必须有登记记录。

3、对文件统一编号、发放、修改、回收、存档,保证各环节使用有效,版本清晰、完整。

(三)人员培训管理制度

1、公司工作人员应参加质量管理和岗位技能的培训。

2、公司专人负责建立培训考试档案,并长期由专人保存培训记录。

(四)检验管理制度

1、质检人员负责产品检验工作,独立行使检验职权,对产品逐批逐次进行检验,严把质量关。

2、产品出库外售时,同一班次、同一品种、同一次投料的产品规定为一个生产批,对每批产品严格按抽样规则进行抽样,经检验合格后开据合格检验报告方可出库。

3、出库检验指标如有一项不符合规定要求,不准出库,应重新于同比产品中抽取两倍数量样品进行复验,以复验结果为准,若仍存在不合格,则定该批产品为不合格。

4、检验包装物是否完好无损与脏污现象,如有按不合格对待,不许出库。

5、检验用的仪器设备,应定期到技术监督部门检定,及时维护,确保仪器设备处于良好状态,以保证检验数据的准确(暂时委托XXX检测站)。

(五)不合格管理办法

1、定期由公司负责人召开质量会议,全体人员参与,及时发现问题,针对存在的问题,寻找最佳解决办法,制定纠正预防措施。

2、严明奖惩制度,对于不按操作规程造成的质量事故、责任心不强造成的质量事故、人进行处罚,对提高产品质量、降低损耗人员进行奖励。

3、对外来检查人员提出的问题及企业内部查出来的问题,及时研究,分析原因,及时提出预防措施和解决的办法,并监督实施。

4、不合格的处理

(1)对于过秤检验中出现不合格的,操作人员应立即采取纠正,并采取必要的措施,认真做好标记。

(2)出库检验结果不符合标准时,对不合格项目从该批产品中加倍抽样复检,复检结果仍有一项不符合标准,则定该批产品为不合格产品,对不合格原因进行分析,提出纠正和预防措施,不合格品严禁出库销售,置于不合格区,分批分类设不合格品台帐。

(3)包膜包装箱出现印刷不清、错印,不完整、脏损等现象,则定该包膜包箱为不合格品,更换包材,将不合格包材置于不合格区,等后集中处理。

(六)仓库管理制度

1、仓库内温度、湿度应达到XXX的存放要求。

2、仓库应有良好的防潮、防火、防鼠、防虫、防尘等设施,地面平滑无裂缝,卫生清洁,物品摆放整齐。

3、物品应离地、离墙存放,成品库中的产品应有“已检、待检、不合格”等标识。

4、按先进先出的原则出入库,避免发生过期变质的现象。

5、仓库内不得存放有毒、有害及易燃、易爆等物品。

6、仓库管理人员应定期检测XXX的水分、库温及虫蛀情况,并作好记录,做好物品出入库情况的登记。

(七)产品验收细则

1、产品要求:

(1)必须在所限的有机产品基地区域内收购,区域外的 坚决不予收购。

(2)收购时严格按照《有机食品XXX收购标准》收购,凡不符合要求的,一律不予收购。

(3)食品标签标识要符合要求,负责收购的人员要在标签上签字。

2、辅料验收标准

包装箱、盒在定制前,应到技术质监部门进行食品标准签备案,验收时对印刷质量进行查验、核对,同时核对其检验报告合格证明、执行包装箱、盒的标准。

3、原辅料验收程序

(1)XXX进库时,要根据验收细则验收,对所进产品进行抽检,检验合格后方可入库。

(2)入库时一定要详细检查产品合格证,检验报告单等质量证明,符合要求方可入库。

(3)对验收不合格品,仓库不予入库,不合格产品按《不合格管理制度》执行。(4)不具备检验条件的产品,以质量证明作为进货验收依据。

(5)按规定要求对包装物品材料、图案、文字进行检查,包装物必须无毒无害,合乎标准要求,有合格证或检验报告。

四、库房卫生、清洁规范

1、库房内的地面保持平整,无暴露的尘土。破损处要 及时维修。

2、XXX贮存区内的地面、墙壁、天花板及建筑中的横梁、架构、管道等应保持清洁,无尘土、无积水,任何碎屑和溅洒的液体应立即清扫干净;废料、垃圾等应随时处理,移至远离存放区,在指定地点堆放。

3、包装材料贮存区应保持干燥、无积水、无堆积的尘土。

4、所有的原料包装材料及成品都遵守“先进先出”的原则。

五、安全制度

1、工作人员要树立“安全第一”的思想,自觉接受安全教育,学习安全知识,保证安全生产。

2、工作中要严格执行操作规程,避免各类事故发生。

3、做好车间的门窗安全管理,注意防盗。

六、产品防护准则

1、仓库应有严密防雨、防潮、防盗、防火、防鼠、通风设施,确保产品安全可靠,有专职保管员负责管理。

2、XXX应置于垫板上,不能直接放在地面,成品箱叠放不能大于八层,防止纸箱变形,外包装破损的产品不得出库销售,超过保质期产品不能出库销售

3、成品按先入先出的原则出入库,减少储存期,保持有合理的库存量。

4、仓库附近应无污染物,仓库内不能存放农药、杀虫剂等,防止产品污染。

5、产品运输应使用封闭式专车运输,并定期清洗消毒,防止成品污染。运输工人要爱护产品,保持包装完好。

6、车辆每天使用后进行清洗消毒并停放于专用车库。

7、产品运输车辆专车专用,不得装载有毒有害的物质。

七、客户投诉处理

(一)市场部

1、市场部收到客户投诉信息后,负责及时地将相关信息整理好备用记录,以通知单的形式发给品管部或相关的部门。并要求其及时提供正确的原因分析及改善措施。

2、负责协助相关部门与客户进行沟通获取相关的信息,如样板、产品型号、订单号等。

(二)品管部/相关责任部门

1、接到市场部发出的通知单后,负责对被投诉事项召集相关责任部门进行原因分析:包括被投诉事项发生的原因。并确认是否应该向相关部门发出《纠正与预防措施》。

2、负责与相关部门确定具体的改善方案:临时处理措施/短期改善措施/长期改善措施或预防措施/改善效果追踪都要进行详细的分析并落实每个部门需跟进的事项,完成日期及负责人。

3、负责将改善方案整理好回复市场部(通知单),如客户有特别报告格式则以市场部提供的为准。

4、收到相关部门提供的改善方案及原因分析后,负责与向客户进行详细的解释及跟进、平衡客户投诉情绪。同时,定期对内部的改善情况进行跟进,并向客户进行汇报。

5、负责及时地向市场反应被投诉事项的后期跟进情况。

八、可追溯体系

1、检验信息准备准和整理如:待检验的产品,技术图面、工艺规程、相关标准,抽样方案,计量器具和实验设备,产品标识卡等。

2、检验和试验:依据SIP和量具或检测设备操作要求实施检验和试验活动,并保持检验和试验的记录,检验完成做好产品标识和检验状态标志,合格的产品流入下制程。

3、不合格品的标识和隔离

将检验和试验中发现的不合格品进行标识,要求必须使用红色的“不合格标签”进行标识。并将其移转至“专门区域”予以隔离。

4、填写相关表单

对于进料检验发现的不合格品后,QC(品质控制员)应及时填写《品质矫正通知单》,以便知会相关部门和人员进行处置。其他(制程、成品检验等)发现的不合格品,一律填写《制程不良反映单》,以便知会相关部门和人员进行处置。

5、权责人员判定

对于QC上交的《品质矫正通知》和《制程不良反映单》,QC主管依据《不合格品控制程序》中规定的权责进行判定,判定结果包括:全检、让步接收、整修(返工)、拒收、报废。

6、处置方案的确定

依据不合格的特性项目和影响程度,结合判定结论,确定处置方案。

7、处置方案的实施

针对确定的处置方案,有责任单位实施处置方案。

全检:由QC 100%挑选,合格流入下制程,不合格按拒收或返工处置。

整修:由责任单位依据《返工作业指导书》进行返工作业,返工完成后QC重新检验和试验。

让步接收:单独管制,全制程特殊标识管制。

拒收:由物管实施退货供应商或上道工序。

报废:由QC开局报废单后,由财务实施扣款。

“三不放过”的原则

一旦出现不合格品,则应:

(1)不查清不合格的原因不放过。因为不查清原因,就无法进行预防和纠正,不能防止再现或重复发生。

(2)不查清责任者不放过。这样做,不只是为了惩罚,而主要是为了预防,提醒责任者提高全面素质,改善工作方法和态度,以保证产品质量。

(3)不落实改进的措施不放过。不管是查清不合格的原因,还是查清责任者,其目的都是为了落实改进的措施。

8、不合格品信息统计

由质控文员对所有的不合格品相关信息实施统计、汇总和分析。

9、不合格品优先减少计划

每周品质会议上对本周发生的不合格品相关信息进行通报,对于不合格品率超过基准的由责任单位提列《差异分析报告》。针对统计分析出来的结果,制订下阶段不合格品重点改善计划(优先减少计划)。

九、产品召回程序

1、目的

为了防止因操作体系不健全,给产品带来不安全隐患,时刻本着对产品完全负责的精神,保证本公司信誉,让有本公司标识的产品在任何时候从市场召回时,均能有效快速和全面的进入调查程序,使损失降低到最低点,巩固自身品牌和拓展市场,为消费者提供安全、放心的药品,达到顾客满意,特制定以下产品召回程序。

2、适用范围

适用于本公司所有交付后的,可能发生产品原料危害的通知和召回的控制与管理。

3、职责

3.1销售部经理任产品召回小组组长,负责产品召回的全面工作。

3.2物控部经理任产品召回小组副组长,协助组长做好产品召回的全面工作及具体工作的实施安排。

3.3产品召回小组成员职责详见《产品召回小组成员》中职责。

4、工作程序

4.1启动产品召回程序

4.1.1在未经总经理同意并授权的情况下,任何部门均不得启动产品召回计划。如果产品的召回是由政府部门或顾客启动的,则需要立即将该情况报告给总经理。

4.2成立了由销售部经理为组长的产品召回小组,并明确了各组员的职责。

4.3由产品召回小组组长制定了一份产品召回联系表中包括:姓名、职务、联系电话、职责。

5、召回及不安全产品

5.1召回,是指产品按照规定程序,对由其生产原因造成的某一批次或类别的不安全产品,通过换货、退货、补充或修正消费说明等方式,及时消除或减少产品安全危害的活动。不安全产品,是指有证据证明对人体健康已经或可能造成危害的产品,包括:

(一)已经诱发产品污染、对人体健康造成危害甚至死亡的产品;

(二)可能引发产品源污染、对人体健康造成危害的产品;

(三)含有对特定人群可能引发健康危害的成份而在产品标签和说明书上未予以标识,或标识不全、不明确的产品;

(四)有关法律、法规规定的其他不安全产品。

5.1.1如果顾客反应某一类产品具有以上安全危害,公司则将该批次所有产品定为可疑产品。

5.1.2对于顾客的退货产品由召回小组组长召集召回小组成员会议,分析召回原因,确定召回的产品类别(名称、编号、生产日期等)及召回数量。

5.1.3可疑产品到公司后,由负责接收的召回小组成员根据发货记录确认产品与之是否相符。

5.2对于自查出的不合格且已发到客户手中的产品 5.2.1在发现不合格品的第一时间由负责销售业务的召回小组成员根据产品召回联系表通知客户,以防止不合格品的进一步扩散。

5.2.2向客户解释清楚召回原因,并与客户协商召回数量。5.3可疑产品到公司后,由质检部监督,成品仓库接收。接收后的产品用库存商品保管卡标明“不合格”,“待检”,“待处理”标识后放置在成品仓库不合格品(可疑产品)存放区,在未经公司及质检部的同意下不可出库放行。

6、处理召回产品的规程

6.1对产品进行重新分类,降级或废弃处理。6.2查明退货原因,进行处理。

6.2.1由于原辅料、添加剂所造成的不合格品:由物控部通知供方,并在清除问题前停止其供应原料。

6.2.2由于包装物料造成的不合格品:由物控部通知供方,并限期整改, 整改末确认前,停止其供应包装。

6.2.3在生产加工过程中所造成的不合格品,通知车间负责人,限期作出纠正措施,追查责任人。

7、必要时出现以下情况时应立即通知相关政府管理部门。7.1必要时产品出现以下情况时应立即通知市质量监督部门。

7.1.1消费者投诉、药源污染事故。7.2通知内容如下: 7.2.1召回的原因

7.2.2召回的类别:名称、编号和生产日期等。

7.2.3与召回有关的数量(被召回的食品当初在公司的拥有数量,在召回时产品的数量分布情况,被召回产品在公司的剩余量。)

7.2.4被召回产品的区域分布:按销售地点、城市、州。

十、文件、资料、记录管理制度

1、目的

为了保证质量体系文件和资料的适用性、相容性、完整性、使质量体系运行的各个环节使用相应的文件的有效版本。

2、适用范围

适用于与质量体系有关的文件和资料的控制。

3、职责

质量技术服务中心负责对管理性文件和资料、技术性文件和资料实施控制,营业部负责对有关商品的文件和资料实时控制,各使用部门配合。

4、活动内容 4.1 文件和资料的分类

a、管理性文件资料:质量手册、程序文件及其他管理性文件等。

b、技术性文件资料:图纸、作业指导书、操作规程及与产品质量有关的技术性标准、资料等。

c、其他有关资料:产品相关证照、产品宣传图片。4.2 文件和资料的编制、批准和发布

4.2.1质量手册由管理者代表组织有关职能部门编写,管理者代表审核、总经理批准发布。

4.2.2 程序文件及其他管理性文件由管理者代表组织各职能部门编写,管理者代表批准后实施。4.2.3 作业指导书、操作规程由各有关职能部门编写,有部门负责人批准。

4.3 文件和资料的发放

文件和资料的归口管理部门确定文件和资料的发放范围,经部门负责人批准后方可发放,发放时填写“文件资料领用登记表”,领用人签字方可领用。

4.4 文件的更改

4.4.1 文件更改由提出更改要求的人员填写

“文件更改申请表”,说明更改理由,按原审批程序经行文件更改的审批。

4.4.2 文件更改的审批由原审批部门的审批人负责,如遇特殊情况,需指定其他部门或其他人审批时,原审批部门提供作为审批所需依据的背景材料。更改批准后由申请人将申请表送归口管理部门,按文件发放范围进行控制。

4.4.3 文件经多次更改或一次大幅度更改时,应进行换版,原版次文件作废。需换版的文件,由归口管理部门提出书面建议,经原审批人员批准后进行。

4.5 作废文件的处理

4.5.1 对被损严重,不能继续使用的文件或已经换版的原版次文件由归口管理部门收回,并发放新文件。

4.5.2 对收回的没有保留价值的文件资料应填写“文件销毁申请单”,由归口管理部门负责人批准后进行销毁,销毁时应有监督人员在场。对有保留价值的作废文件资料应加盖“作废”,“保留”掌,并和其他文件资料分开保管。

4.6外来文件的控制

4.6.1 国家、行业、地方标准由质量技术服务中心核查其有效性,凡有效标准均应加盖“有效”章。

4.6.2 其他外来文件有对应的职能部门实施控制。4.7 文件资料的保管

4.7.1 文件、资料的领用人要妥善保管好领用的文件和资料,未经归口管理部门同意不得将文件、资料复印或供给他人。

4.7.2 当文件遗失时,领用人要办理申请补发文件手续,经归口管理部门确认无法寻找后,方可重新补发。

4.7.3 文件的借阅要经文件管理部门负责人批准,借用期间不得擅自复印,借阅人填写“文件借阅登记表”。

4.7.5 文件的归档保管部门要建立“文件保管台账”。4.8 在文件和资料的控制活动中形成的质量记录由归口部门按“质量

记录控制程序”收集、整理、归档。

上一篇:教师节写给老师的一封信初中600字下一篇:天气预报大班教案