医疗设备采购工作总结

医疗设备采购工作总结（精选10篇）

篇1：医疗设备采购工作总结

医疗设备采购招标工作制度

1、每年3月底前临床各科室填写好其每年的医疗设备申购计划交医学工程部，由医学工程部统一提交医学装备委员会讨论决定；如是紧急的设备采购，则各科室将经主管院领导批示的申请报告报医学工程部，由医学工程部再报院务会讨论批准。

2、万元以上、十万元以下的采购计划，需由使用科室提供三家以上的产品供货公司；由医学工程部负责邀请以上供货公司进行投标，由院长、医学工程部主任、科室主任、财务部主任、医院纪检监察部门共同确定中标公司并与中标公司进谈判来完成。

3、10万元以上的采购计划，需由使用科室提供三家以上的产品供货公司。医学工程部组织使用科室对该设备进行货比三家的考察、论证后把设备的参数确定，按政府采购程序实行公开招标。

4、每完成一批设备的招标计划后，定期将采购的结果报医院纪检监察部门，并在医院的院务公开栏上公布。

篇2：医疗设备采购工作总结

一、主要完成工作

1、完成学院—电气学院各实验室课程设计与上课所需的耗材、工具、配件等采购工作。

2、组织学院—电气学院EDA、单片机（微机原理）、高频、PLC实验室设备的招标前期准备工作，到货安装调试完毕后，组织相关部门进行验收等工作。

3、完成学院—经管学院专业实验室软件（其中包含：市场营销软件、第三方物流软件、国际贸易软件、工商管理软件）的采购工作，并组织相关部门进行验收等工作。

4、完成学院—土木学院工程造价实验室设备、软件的采购工作。

5、完成学院教师宿舍、招待所、学生公寓、办公区域等地方家电类的采购工作。

6、完成学院20套新增多媒体教室设备的采购工作，跟踪其安装进度，并现场指挥与协调相关工作。

7、完成学院各处室办公设备的采购工作。（如：打印机、复印机、传真机、速印机等）

8、完成学院教工宿舍、学生宿舍、实验室防盗监控系统的安装调试工作。

篇3：高校采购国产设备退税工作浅析

(一) 新时期是经济飞速发展的时代, 发展离不开人才, 人才离不开教育, 而高等教育则是国家科研发展和人才培养的主要力量。近20年来, 我国的高等教育获得了长足的发展, 招生数和在校生规模持续增加, 我国高等教育正处于大众化发展阶段, 发展空间巨大。随着高校的不断发展, 高校教学、科研经费和各项建设资金投入逐年提高, 科研和教学仪器设备的不断增加提高了高校的硬件条件, 是高校进行日常教学、科研的重要载体, 对高校的发展具有重要意义。

(二) 2011年《财政部商务部海关总署国家税务总局关于继续执行研发机构采购设备税收政策的通知》, 财税【2011】88号, 以及《研发机构采购国产设备退税管理办法》财税【2011】73号, 执行期限为2011年1月1日至2015年12月31日。这是继国家税务总局《关于印发﹤研发机构采购国产设备退税管理办法﹥的通知》 (国税发【2010】9号) 执行到期后的再次延续, 也是鼓励科学研究和技术开发, 促进科技进步初衷的延续。

(三) 从经济意义和社会意义两个层面来分析高校采购国

产设备退税。经济意义:1.因退税政策本身是一种鼓励型的优惠税收政策, 并且根据税法规定, 退税收入及其孳生的银行存款利息收入都不属于应税收入。2.高校的资源毕竟是有限的, 高等教育事业要想取得长久的发展, 就必须合理利用和配置现有有限资源, 达到资源配置的最优状态, 而高校采购设备退税收入属于高校的其他收入, 是对高校有限资源的补充。社会意义:1.退税政策初衷是鼓励科研, 随着退税政策的实施及退税工作的展开, 高校的教学和科研水平也得到了提高。2.由于退税属于财政支出中税收支出的一种形式, 所以退税工作是对国家有关经济政策的有效贯彻。

二、高校采购国产设备退税存在的问题

高校的教学科研仪器设备种类繁多, 而且分布在各个教学、科研部门, 主要有分析测试类、实验室仪器、多媒体设备、计算机工作站、交换机服务器、软件平台、特种照相设备、警用训练装备等, 而根据政策规定, 不是所有采购设备都给予退税。享受退税政策的国产设备范围是指为科学研究、教学和科技开发提供必要条件的实验设备、装置和器械 (不包括中式设备) , 具体包括以下四大类:一、实验环境方面, 包括:教学实验仪器及装置;教学示教、演示仪器及装置;超净设备 (如换气、灭菌、纯水、净化设备等) ;特殊实验环境设备 (如超低温、超高温、高压、低压、强腐蚀设备等) ;特殊电源、光源设备;清洗循环设备;恒温设备 (如水浴、恒温箱、灭菌仪等) ;小型粉碎、研磨制备设备。二、样品制备设备和装置, 包括:特种泵类 (如分子泵、离子泵、真空泵、蠕动泵、蜗轮泵、干泵等) ;培养设备 (如培养箱、发酵罐等) ;微量取样设备 (如取样器、精密天平等) ;分离、纯化、浓缩设备 (如离心机、层析、色谱、萃取、结晶设备、旋转蒸发器等) ;气体、液体、固体混合设备 (如旋涡混合器等) ;制气设备、气体压缩设备;专用制样设备 (如切片机、压片机、镀膜机、减薄仪、抛光机等) , 实验用注射、挤出、造粒、膜压设备;实验室样品前处理设备。三、实验室专用设备, 包括:特殊照相和摄影设备 (如水下、高空、高温、低温等) ;科研飞机、船舶用关键设备;特种数据记录设备 (如大幅面扫描仪、大幅面绘图仪、磁带机、光盘机等) ;材料科学专用设备 (如干胶仪、特种坩埚、陶瓷、图形转换设备、制版用干板、特种等离子体源、离子源、外延炉、扩散炉、溅射仪、离子刻蚀机, 材料实验机等) , 可靠性试验设备, 微电子加工设备, 通信模拟仿真设备, 通信环境试验设备;小型熔炼设备 (如真空、粉末、电渣等) , 特殊焊接设备;小型染整、纺丝试验专用设备;电生理设备。四、计算机工作站, 中型、大型计算机。高校申请退税首先由各使用部门经办人员提交申报材料 (包括增值税专用发票抵扣联、购货合同、固定资产验收单、设备照片等) 至财务部门, 这些材料和财务付款凭证一起构成了申报退税所需材料, 而高校在准备申报材料阶段存在以下问题:1.申请不属于退税范围内的设备:依据退税政策的要求, 只有符合以上所述四大类的设备才能申请退税, 并且在5年监管期内发生设备所有权转移或移作他用等行为的, 须向税务机关补缴已退税款。2.购买一批设备时, 增值税专用发票未附增值税专用发票销售清单, 此清单要求与采购合同清单一致。3.研发机构应自购买国产设备取得的增值税专用发票开具之日起180日内申请退税, 逾期不得申报, 但在实际工作中采购人员往往不能及时将申报材料提交至财务部门, 导致申报逾期。4.提供的材料不完整, 甚至不提交材料。有因供货商不是一般纳税人而不能开具增值税专用发票导致缺发票的, 有因管理不严、流程不规范未签订购货合同导致缺失合同的, 有因设备暂未投入使用或未开封导致缺设备照片的。财务部门在向采购部门提出补齐所缺资料的要求后, 后者往往做不到及时补交, 从而延误了申报进度, 增加了申报成本。

从预算的角度看, 高校来年教学设备购置预算应根据学校事业发展计划及工作重点来编制。设备购入必须充分考虑高校自身的科研需求, 要与学校规划的科学问题、重点培育的科研项目、进展优秀的学科建设相结合。各使用部门应严格按照预算批复的内容、金额及用途购置教学科研设备以提高资金使用效益, 决不能盲目采购, 出现设备购置利用率低下的情况。但在预算执行过程中会出现使用部门购置设备未按照预算严格执行, 设备构成以教学实验用仪器为主, 科研用仪器设备比例相对较低以及打印机、照相机、电脑、耗材等办公设备购置较多, 出现教学科研设备购置“办公化”等现象。

因高校在税务上被认定为小规模纳税人, 有供货商根据税法规定未开具增值税专用发票, 这就给退税工作带来了困难。同时, 随着高校的发展, 教学、科研仪器设备的不断购入, 税务部门对高校退税申报的审查力度也在加大。

这些都说明高校在国产设备退税工作中总是会有难度和阻碍, 应该认真对待。

三、退税工作的正常化及对策

(一) 加强相关工作人员重视程度

有人认为购买某设备, 退税金额少, 退税与否抱着无所谓的态度, 但笔者认为, 随着教育经费的不断投入, 科研教学仪器设备的采购品种和采购数量的增加, 退税金额也会随之增加。有高校为提高院系和教师对于退税工作的积极性和主动性, 对返还的税款由学校财务部门根据规定比例返还院系和课题组。所以, 校领导、使用部门、具体经办人员都应该抱着对学校负责的态度, 认识到退税是鼓励教学科研的优惠举措, 对学校发展有利, 应在执行期限内坚持不放松。

(二) 加强宣传税收优惠政策工作

正如前文所说, 使用部门递交的相关退税资料不完整或未提交, 甚至有经办人未听说或不完全了解退税这一优惠政策, 这给财务和资产管理部门开展退税工作造成了一定阻碍。在后期的工作中, 财务部门会同资产处等部门将采购国产设备退税这一优惠政策通过口头、书面及网络资源等各种形式进行宣传, 提高大家的认识和积极性。

(三) 加强内部监督管理, 确定申报流程

财务部门会同资产管理处加强对设备的日常管理和监督, 建立层级监督管理责任制, 将责任落实到具体部门和个人, 明确专职操作人员, 保证运行和维护。从使用部门到监督部门明确各自权责利, 减少推诿, 踢皮球现象, 并且纳入岗位责任制考核体系中, 坚持内部监督、审计监督、财务监督相结合, 日常监督与专项检查相结合的方法。使用部门应合理使用, 妥善保管设备, 定期清查盘点。学校对拥有先进和大型仪器设备的部门规定科研成果任务, 比如每年CSI、EI论文发表数量等。税款返还后设备改变用途、地点和部门的, 应登记在册, 同时补缴已退税款, 以降低税务风险。

对于设备采购、报账流程, 则要求使用部门在提交付款申请的同时, 提交退税申报资料, 购货合同要求在招标采购流程中, 在一式三份的基础上增加一份用于退税;采购人员在签订采购合同时, 约定供货方必须提供增值税专用发票的发票联和抵扣联;固定资产验收单由一式三联改为一式四联, 增加退税联。另外, 记账凭证可以在做账打印凭证时多打印一份用于退税。设备照片则要求使用部门拍摄设备正面及标签处 (能看清品牌、型号等) , 放入WORD文档, 用A4纸打印, 照片下方用文字标注设备名称、使用部门及存放地点。如此, 可以减少财务部门在准备申报材料时复印环节的工作量, 提高工作效率。

(四) 加强交流沟通

随着高等教育的发展, 设备购置量的增加, 高校应加强与税务部门的沟通, 研究税收政策与税务要求的新动向, 对工作中出现的问题, 高校与高校之间, 高校与税务师事务所之间应加强交流, 相互借鉴, 以少走弯路, 提高工作效率。

综上所述, 教学科研仪器设备是学校进行教学科研的重要资源, 对提高学校办学水平和教学质量起着重要作用, 我们应在合理使用管理好设备的同时还要合理利用税收优惠政策, 加强管理, 提高学校教学科研水平。

摘要：为了鼓励科学研究和技术开发, 促进科技进步, 国家对高校采购国产设备实行全额退还增值税政策, 实施此项政策以来, 其对高校的发展起到了积极作用, 但在实际工作中也存在一些问题, 本文针对高校在采购国产设备退税工作方面存在的问题, 提出了工作方法和管理手段的改进, 以提高高校采购国产设备退税工作效率。

关键词：国产设备退税,问题,改进

参考文献

[1]《财政部国家税务总局海关总署关于研发机构采购设备税收政策的通知》财税[2009]115号.

篇4：高校仪器设备招标采购工作初探

关键词：招标采购 规章制度 采购方式 评标原则

1 概述

招标采购是一种科学、高效的设备采购方式，其优点是：可以使采购效益最大化，资源配置合理化，采购透明度最大化，尽可能的杜绝违规、违法现象的发生。然而，招投标采购工作也是一项政策性强、专业知识要求高的复杂系统工程。

目前高校设备招标采购工作中依然有一些问题存在，现结合工作实践谈些初步想法，以便使招标采购更加完善。

2 建立规章制度，做到采购有章可循、有法可依

我国1999年8月颁布实施的《中华人民共和国招投标法》与 2002年6月颁布的《中华人民共和国政府采购法》，为全面实施招标采购工作提供了法律保证。该校根据国家法律并结合实际，出台了“贵州师范大学大学内部会计控制规范——采购与付款实施管理办法”等文件。文件规定了设备采购过程中的立项、审批、采购、验收等环节中的操作规范，明确了采购单位的职责，并全程接受监察部门的监督。这些规章制度的建立，为该校仪器设备采购工作打下了坚实的基础，为该校在采购大批合格的仪器设备，有效的节省采购经费方面起到了规范和指导作用，确保设备采购的公开性、公平性和公正性。

3 制定好招标采购文件

招标文件具有法律效力，招标文件作为关键因素，能够确保招标工作的顺利实施。对于招标文件来说，一方面要体现招标方的要求，另一方面为投标方制定投标文件提供参考依据。在招标文件中，其技术指标是文件的核心条款，因此，需要在前期调研的基础上，对所需设备的各项技术指标及其他需求等，通过准确严谨的专业术语进行明确，不要提得过高或过低，造成流标或买到落后甚至淘汰的设备，主管部门一定要对招标文件的编制予以重视。招标文件的内容不能带有任何的倾向性、排斥性，平等对待每个厂商，为他们提供公平竞争的环境。在投标时间上，按招投标规定给投标方足够的时间编写投标文件。

4 做好供应商资格审查

在开展招标采购工作的过程中，有些中标供应商不履行合同义务，主要表现为：不遵守合同条款，确保交货时间、交货质量，不履行合同的售后服务条款、甚至有的中标后又反悔等，这些现象提醒学校对供应厂商的资格进行严格审查，进一步做好招投标采购工作。在日常工作的过程中，调查、了解供应商的资质、实力、业绩和用户意见、质量保证和售后服务情况等，建立起商家的情况库。

5 选定合适的采购方式和评标原则

规范化管理与操作这是建设高校仪器设备采购制度的核心。多数高校经过近几年的工作，已经建立了一套规范化的招投标程序。但是，除理化仪器等常规通用设备外，高校教学科研仪器设备还存在专业性强，种类多，有的还只有单一的生产厂家等情况，因此，针对不同的设备，通过公开招标、竞争性谈判以及单一来源采购等方式采购相应的设备，同时对操作的规范性、灵活性之间的关系进行正确的处理，进而为开展教学科研任务争取更多的时间。在招投标过程中，针对仪器设备的实际情况，选取科学合理的评标原则显得十分重要。根据《招标投标法》的相关规定，进行评标时，“最低投标价法”和“综合评估法”是比较常用的评标方法，通常情况下，根据具体情况灵活确定评标方法，其中，要侧重质量和价格，以效益最大化为目的，评标细则需要根据不同的购置项目进行拟定，在一定程度上确保评标的科学性、客观性、公平性，尽可能做到让所有的投标单位满意。

6 严格执行合同，确保招投标工作的顺利完成

签订、执行和验收合同是招标采购的最后环节。在签定合同的过程中，需要注意：合同条款要与投标内容保持一致，明确合同中的金额、付款方式、厂商的服务承诺、质保金金额、交货时间和地点等。为了确保合同正常执行，对于有关违约追究处理条款，甲乙双方必须在合同文本中做出明确的规定，同时在合同条款中列入双方协商后同意的违约责任和金额。签定合同后，学校主管招标的单位要进行全程监管，同时组织有关专家、职能部门和使用单位监督、验收合同的履行情况，确保所提供的设备和服务符合合同要求，一旦发现问题要在合同规定的时间内提出索赔。

7 结束语

高校仪器设备招标采购是在国家政策指导下进行的具体而又比较复杂的工作，它的成效直接关系到使用部门是否采购到价廉物美的仪器设备，这就需要设备采购主管部门必须努力掌握市场经济条件下所必备的市场调查、招投标、商务谈判、合同、服务及验收等方面的知识和技能，并不断完善，提高采购效率，降低成本，使高校的仪器设备招标采购工作迈上一个新的台阶！

参考文献：

[1]王长庚.高校大型设备招标方法初探[J].实验室研究与探索， 1997（2）.

[2]成金华.关于高校试行政府采购制度的思考[J].实验技术与管理，200017（2）.

[3]肖桃清.订立招标合同中需要注意的几个问题[J].实验室研究与探索，2001（4）.

作者简介：

篇5：医院设备采购工作汇报材料

我院一直以来，在设备采购问题上始终坚持规范化管理，不断探索管理方法和模式，现将我院设备采购工作汇报如下。

一．从制度上保证。我院根据《医疗器械监督管理条例》和其它相关法律法规，并结合我院实际情况制定了《大竹县人民医院医疗器械管理制度》、《大竹县人民医院一次性使用无菌医疗用品管理暂行办法》、《新药、新的医用耗材遴选入院评审办法》和《大竹县人民医院高值医用耗材管理办法》等规章制度，成立了设备、器械、卫材招标采购工作领导小组，并适时调整遴选专家库成员，以加强对该项工作的组织领导。这些文件中明确了对设备、耗材的组织管理、采购、验收、保管、使用、回收等问题，这样该项工作就有章可循、有规可遵。

二．实际工作中我院一直实行招标采购。最早的招标采购要追溯到2000年以前，在那时我院就实行院内询价制度，保证该项工作是集集体智慧，充分民主。每年底，设备科将根据各科室的申请，汇总统计成明年的设备采购申请，报院长办公会议审批，最终形成新一年的设备采购计划。然后，设备科将根据这个采购计划，分批实施采购。根据政府采购的要求，应报政府采购的项目，我院是严格按程序报批、采购，其它未达到政府采购限额要求的项目，我院也尽可能地做到院内自主招标或询价。

三．程序上，我院严格按照规定执行，充分体现公平、公正、公开、透明的原则。首先，设备科根据采购项目，拟出设备采购公示，公示内容包括采购的设备名称、数量、产地要求、采购方式等信息，让全院职工都清楚医院即将采购哪些设备，需报政府采购的项目就填写政府采购申请到卫生局、财政局审批。另外，我院最近还规定20万以上的项目，在报政府采购前，我院还要自己先询价以充分了解设备型号、规格、参数、价格等信息，最终的招标参数由设备科和使用科室共同确定，并报请领导审阅。属政府采购的项目，我院按程序报政府采购中心执行，可医院自行采购的项目，我院也实行院内招标。同政府采购一样，邀请至少三家以上的单位参与竞争，由我院设备、器械、卫材招标采购工作领导小组所有成员一起，共同开会决定。

篇6：如何做好设备采购管理工作

一、工作回顾

本人自毕业开始，至2002年底从事电力现场建设施工管理，2002年底到公司南海石化汽电联产项目从事物资采购管理工作，至今已经先后参与南海石化汽电联产项目（2002年12月至2005年12月）、国能射阳生物发电项目（2006年1月至2007年7月、吉林农安九台生物发电项目、新疆阜康发电厂一期（2×150MW）工程（2006年8月至2008年12月）、蒙古蒙古奥尤陶勒盖铜矿3x150MW燃煤自备电站（2007年10月至2008年7月）、福州港罗源湾港区将军帽作业区一期工程15吨级码头及2*5万吨及码头、5万吨级矿泉水项目（2009年4月至2010年4月）、鲁能康保屯垦100.5MW风电场设备采购工作（2009年3月至2010年6月）。

目前正在参与甘肃瓜州干河口2×48MW风电项目设备采购管理工作。

就设备采购管理职责来讲，从采购管理流程来分，采购管理职责包含有以下流程：

招标准备：编制采购计划，资格审查，规范书审查及出版，招标文件及合同文本编制审查；

招标及澄清：招标文件发放，标前澄清；

开标评标：开标，评标及澄清，推荐及定标，中标通知书和未中标通知书发放；

合同签订：合同谈判、签订及发放；

合同管理：合同发放，合同款项支付。

与合同支付管理同步进行的工作是设备催交管理，设备付款是设备催交的支持，设备催交的结果是付款计划的基础。

当然，在项目投标时，进行设备材料询价，对投标报价给予支持，也是设备采购管理的一项工作内容。

二、经验总结

从之前工作中，有些心得和粗浅经验，对设备采购管理工作希望能有些帮助：

1、EPC总包合同投标报价时，设备询价需要注意的事项

在设备询价时，如果没有详细的技术参数，可以将项目介绍，项目环境条件等尽可能多的告知设备厂家，并要求厂家在报价时尽量提供准确的报价，可以要求厂家提供一个报价区间，在将来合作时，最终报价不得超过最高报价，这样可以尽可能的规避公司的风险。

设备询价要多询问几家，以便得到更切合实际的报价及多个备选方案，例如在几内亚项目设备询价过程中发现，柴油发电机仅仅有一家报价，进行澄清报价时，厂家态度较为强硬，价格不但不下浮，反而有上升的可能行，于是紧急联系另外一家厂家提供技术支持和报价，经业主确认技术满足需要，为将来项目的执行规避了技术和价格风险。同时经2家报价，设备价格明显下浮。

2、在执行总包合同首先要熟悉合同要求，才能够更快更好的执行合同，否则将欲速则不达，特别是在执行国外承包合同时，更是如此。

不能够拿执行国内采购合同的思路执行涉外项目采购工作。采购合同的文本格式过于国内话，采用国内通用格式，不利于将EPC合同的要求顺利反映到采购合同中。要在熟悉总包合同基础上，采用涉外采购合同文本进行设备的招标工作。

3、设备招标采取公开开标的方式不一定能购质优价廉的设备，而采取先开技术标，将技术评审完毕后，由厂家统一再次报价，并开标最为最终报价，也许更有利于选择质优价廉的设备。

4、在阜康项目、农安项目完成了一些设备的现场采购，体会较深的是，公司需要编制一个实用的现场采购程序，赋予项目现场采购职能，并能在公司授权的前提下支付采购款。

5、项目设备催交由项目部负责，物资部协助，公司采购的设备付款，以项目的支付计划为准，因为项目比较了解现场实际需要。

6、在对外协调方面，放下做业主的架子，做到面对面的，与外部协作单位进行友好协商沟通；

篇7：如何做好设备物资采购管理工作

采购职能是物资供应部门的一项基本职能。采购工作的质量关系到公司的产品质量和成本，随着公司规模的不断扩大，采购的比重呈上升趋势，它的地位越来越重要。采用科学的方法进行采购管理成了保证公司利润的重要手段。采购工作对于公司及各项目部安全、稳定、高效生产中起到非常重要的作用！做好采购工作的管理必须做到以下几点：

1.首先要加强业务学习。认真学习公司通过的《ISO9000 质量体系》中的各项章程、熟练掌握公司的各项规章制度、加强业务技能的培养、做到不违法违纪、加强谈判技巧的学习、供应商评估等业务知识学习。

2根据公司规定的物资采购流程把各项工作严格落实到位：

2.1采购管理科学化。首先要规范采购作业的行为模式,树立主人翁意识。杜绝采购时按照个人的工作习惯随意操作，杜绝采购中的 “三不现象”（即：不管是否为公司所需，不做市场调查和咨询，不问价格高低、质量好坏），确保物资采购的质量。

2.2物资供应部门一定严格按照公司规定采购的流程执行，以保证工作质量，提高工作效率，堵住徇私舞弊及资金流失的漏洞。

2.3采购流程：各施工项目部根据生产需要提请—物资需求计划—生产管理部主管审批— 总经办核价—总经理审批—供应部进行询价、谈判、合同签订、采购实施。

2.4 采购必须严格按生产的需要以及现有库存量，对品种、数量、安全、等因素作科学的计算后实施。

3.供应部依据公司U8系统对采购物资进行细化分类，明确公司供应部及项目部施工现场的物资采购范围。

3.1严格设备、物资采购的审核制度，规定哪些物资，多大的采购资金必须经过哪级主管的批准，通过采购申请环节的控制，防止随意决定和盲目采购。

3.2对采购物资实施分类、分层管理：A类：原材料（油漆、丝材）B类：设备（各种设备的备品备件）、C类：耐用易耗品、D类：低值易耗品、E类：办公用品、F类：生活用品。根据生产需求,制订各类物资分别的管理及采购办法,从而为物资的采购、验收、仓储、运输提供依据。

4.供应商的选择：

4.1 供应商的多样性更使得选择变得复杂，需要一个规范的程序来操作，对供应商评估的最基本指标应该包括：技术水平、产品质量、供应能力、价格、地理位置、可靠性、信誉、售后服务。

4.2技术水平：是指供应商提供商品的技术参数能否达到要求，一个好的供应商具有相应的技术队伍和能力去制造或供应所需的产品。选择具有高技术水准的供应商对企业的长远发展是有好处的。

4.3供应商提供的产品质量是否可靠，是一个很重要的评估指标，供应商的产品必须能够持续稳定地达到产品说明书的要求，供应商必须有一个良好的质量控制体系。

4.4供应商应该能够提供有竞争力的价格，这并不意味着必须是最低的价格，这个价格是考虑了要求供应商按照所需的时间、所需数量、质量和服务后确定的。

4.5供应商的地理位置对库存量有相当大的影响，如果物品单价较高，需求量又大，距离近的供应商有利于管理。地理位置近送货时间就短，意味着紧急缺货时，可快速送到。

4.6 可靠是指供应商的信誉，在选择供应商时，应该选择一家有较高声誉的、经营稳定以及财务状况良好的供应商，同时双方应该互相信任，讲究信誉，并能将这种关系保持下去。

4.7供应商必须具有优良的售后服务。如需要他们提供可替元器件，或者需要能够提供某些技术支持。

5.加强各层库房库存物资检查、核对：

5.1物资进入库房,在验收、码垛的同时,要根据物资维护保养要求进行技术保养。

5.2对库房已存物资,进行定期或经常性检查。通过检查可及时发现和掌握物资变化情况,对查出的问题进行及时处理,消除隐患。

6.台帐管理：

6.1按要求做好物资采购总台帐。

6.2对各项目部进行不定期物资采购台帐对查。

6.3严格奖惩制度。

总之,物资采购质量管理,关乎公司的效益及各生产项目部的安全、稳定、高效运行。做好采购物资质量的管理,严格按照法律法规和技术标准组织采购,强化

过程控制,是安全生产的基础。为了使公司在采购环节上发掘更大的利润源泉，把采购工作做得扎实稳妥，保时、保质、保量，我一定努力学习各项业务技能，在实践中不断地去摸索更多、更好的方法，使自己在本职工作上更上一层楼。要求：为了工作便利，申请一台便携式笔记本电脑。

张振义

篇8：浅析高校仪器设备采购工作

关键词：高校,仪器设备,采购

高校仪器设备采购是一项工程浩大而又纷繁复杂的工作。近年来,随着国家对高校财政支持力度的逐年加大,尤其是“211”“985”高校的财政性资金投入更是逐年增加,各高校每年用于仪器设备购置的经费也呈上升趋势,多的每年几个亿,少的每年也有几千万。因此,如何做好高校仪器设备的采购管理工作、保证国家财政性资金发挥最大效益是值得我们研究和探讨的问题。

1 高校仪器设备采购工作中存在的问题及成因浅议

1.1 招标文件中所提仪器设备的技术指标有倾向性

仪器设备招标文件中引用的标准和技术指标是招标文件的核心部分[1]。技术指标的合理与否直接关系到采购经费的使用效率、采购的公平性以及采购的廉洁性[2]。高校仪器设备采购过程中,所购仪器设备的性能要求、技术指标等一般由用户教师即使用方来提供,而用户教师为了能采购到自己比较满意、比较称心的仪器设备,在制定技术指标时往往个别技术指标倾向性很强,具有一定的指向性,同时也就具有一定的排他性,这使许多潜在的投标人失去投标的兴趣,导致高校仪器设备招标采购过程缺乏竞争力,不利于招标工作的有效开展,也有失政府采购法规定的“公平”原则。

更有甚者,在采购仪器设备过程中,有些用户直接提出要实行单一来源采购,虽然在提单一来源采购申请时我们采购人员也让其附一定的理由说明,但是由于我们设备采购人员数量有限,任务繁多,专业技术水平有限,再加上所购置仪器设备种类繁多,有些理由说明是否充分真实、由谁来判断及如何判断等问题的解决还是比较棘手的。

造成指标倾向性过强的原因:

(1)缺乏有效而合理的激励机制:由于仪器设备购置的前期调研一般是由使用教师(用户)独立完成,前期调研工作是一项费时费力的工作。购买一台普通的仪器设备要花上2~3个月的时间调研,如果是技术性能复杂的仪器设备,有的甚至要花上大半年时间来完成调研工作。在没有任何激励机制的情况下,用户还要利用自己的业余时间,通过网上搜索、电话咨询甚至现场考察等方式完成仪器设备购置的前期调研工作。长此以往,很容易出现有的教师为了完成领导交办的任务,草草了事,选定一款满足需求的仪器后,没有更多的时间和精力去分析和比较同类产品。

(2)科研项目的特殊性、前沿性:随着我国综合国力的提升,高校作为产学研中重要的一个环节,承担的科研任务越来越多,科研项目类型及内容也越来越前沿,对仪器设备的要求也越来越“高、精、专”。虽然同类型的仪器设备不少,但是由于市场竞争激烈,每种仪器都有自己独特的技术指标。正是这一独特的技术指标,能满足此项前沿科研需要,也会出现用户就想要某一品牌下某一型号产品的情况,造成其提出的技术指标要求有特指性。

(3)缺乏有效的监管机制:在监督监管机制不健全的情况下,也会出现少数用户同供应商达成一致,以特定供应商提供的特定参数作为购买仪器设备的技术指标,已达到排除其他竞争对手的目的,造成不公平竞争。

1.2 院、系、实验室为主体的采购形式,往往造成重复购置

高校通常是以院、系、实验室为单位申报和采购仪器设备。在采购管理实践中,我们发现很多院、系、实验室采购的仪器设备相同或者相似。名义上,采购行为应该由学校职能部门(如设备处)负责统一、集中实施。但实际上,仪器设备的采购基本上是以实验室和教师为主体完成[3]。这种以独立实验室和教师为采购主体的采购模式,往往会造成仪器设备的重复购置,使用效率低下。

造成仪器设备重复购置的原因:

(1)马太效应:反映贫者愈贫、富者愈富、赢家通吃的经济学中收入分配不公的现象。高校仪器设备购置工作中,往往也会出现类似的结果,即学术水平高、在校内或是业界有一定知名度的教师所在的实验室或是课题组申请项目相对容易,购置的仪器设备数量多、种类广,且每次课题申报或是专项立项时都能参与其中。长此以往,由于其专业和研究方向是特定的,很容易导致同类型的仪器设备过多,使用效率低下。

(2)实验室封闭的管理模式:在这种模式下,仪器设备的购置流程一般为学院(课题组)申请购买—学校审批—分配给单位—由单位(领用人)管理和使用,这是一个封闭的系统[4]。在这种模式下,往往造成每个课题组、每个实验室甚至每位教师都希望拥有一套自己“享用”的实验仪器设备,方便使用。所以在这种封闭的系统下,往往会造成仪器设备的重复购置,使用效率低下。

(3)前期论证不充分,往往以争取到项目经费或是科研经费为目的,没有从整个学校的全局考虑。学校、院系、科研机构(包括课题组)各个层面的仪器设备建设规划的系统性不够,各院系、各科研机构各自为战,院系或院系内某个学科领域局部有序,而全校整体则不足,这也造成一定程度的重复购置现象[5]。

1.3 项目立项时间早,经费到校时间晚,实际采购执行的时间相对滞后

由于项目立项和采购执行时间间隔过长,我们在实际的采购执行过程中不乏出现这样的问题,即项目立项时用户教师调研申报需购置的产品,在我们项目真正执行时易出现如下情况:(1)产品技术性能已不是最先进的,或已不能满足用户现实的科研或教学使用需求,购置后无法使用或是闲置;(2)产品已经更新换代或是停产停销,已被激烈的市场所淘汰,已经无法购置,需要变更采购申请;(3)产品更新换代过快,价格波动过大,往往造成实际执行结果与预算相差甚远,给审计部门留下预算编制不合理的印象。

高校仪器设备采购工作纷繁复杂,可能还存在这样那样的其他问题,在这里就不一一讨论,仅结合工作中遇到的一些认为比较突出的问题做简单分析。

2 完善高校仪器设备采购工作的几点建议

2.1 建立合理有效的采购奖励机制,体现按劳取酬

在高校仪器设备采购工作中,可以尝试为非专职采购工作人员建立一种合理有效的采购奖励机制,体现按劳取酬、多劳多得的原则,调动其参与采购工作的积极性。具体做法如下:一方面,对直接参与仪器设备采购工作的使用单位,应在年终考核中予以适当体现,纳入考核范围,实行优先使用权制度[6]。另一方面,对直接参与仪器设备采购工作的用户教师,其调研工作也要纳入年终考核范围,考核合格的要给予一定的物质奖励,物质奖励标准取决于其所负责调研的仪器设备的复杂程度,仪器设备复杂的,奖励高一些,仪器设备相对简单的,奖励低一些;考核不合格的,要计入设备处的黑名单,态度极其不认真的要报其所在学院。

2.2 邀请招标文件中的技术指标,应由第三方专家审核

高校自行组织的邀请招标工作中,采购工作人员经常面临技术指标难确定的情况。为了有效避免采购工作中出现用户提供的技术指标倾向性过强这一问题,一方面我们不妨尝试建立校内专家库[2],由与此项采购工作没有利害关系的第三方专家来审核用户教师提出的技术指标并给出合理化建议;另一方面,第三方专家也可以根据自己的购买经验或是对于市场的了解程度,给用户及设备采购工作人员提供几个备选厂家,一来弥补了用户教师前期调研不充分的不足,二来弥补了采购管理部门专业技术知识的不足。当然,第三方专家的劳动也应是有偿劳动。

针对一些用户教师提出的单一来源采购申请,如果采购人员无法判断,可以采用将此项采购内容发布在招标采购媒体上。如果在指定的期限内没有第二个厂家能够提供满足用户需要的仪器设备,或是没有任何厂家对此单一来源采购有质疑,我们就可以批准用户教师的单一来源采购申请。

2.3 仪器设备共享管理模式的建立,有效解决重复购置

根据节约型社会和节约型校园建设的需要,本着“优化配置,资源共享,管理创新,效益最大化”的原则,构建高等院校教学仪器设备管理新模式。新的管理模式以实验室仪器设备配置标准、共享管理理念、网络化管理为支撑,建立起一整套管理制度,从而实现教学仪器设备统一配置、统一管理、预约使用、有偿服务的新型运行机制[7]。

这种仪器设备共享管理模式,打破了学科界限、打破了各学院、各实验室购置仪器设备时各自为战的状况,便于统筹衡量、全盘考虑,集中资源购置学校稀缺的先进仪器设备,有利于提高仪器设备的使用率。

2.4 充分论证,加强高校仪器设备采购的预算管理

高校属于财政性资金预算管理的事业单位,其采购资金来源主要是财政性拨款和事业性收费,高校的设备采购原则上属于政府采购,因此高校设备采购原则上也属于政府采购的管理范围。政府采购的本质是集中采购,然而由于高校机构庞杂、资金渠道多,对仪器设备的需求又是多元化、经常性的,所以要发挥政府采购的优势,必须做好采购预算,强化预算采购[8]。如何能将预算编制的科学合理,归根结底还取决前期的调研论证工作。因此,建议参与前期论证的调研人员总数不少于3人,以便相互监督、互通有无,实行项目负责制,还应该建立由发展规划部门、设备管理部门、监督审计部门等组成的论证评估小组,对设备采购方案等进行可行性论证,为科学合理的预算编制提供参考依据。有了充实的前期论证报告,才能编制出科学合理的预算。

3 结束语

高校仪器设备采购工作纷繁复杂,且具有较强的政策性和技术性。随着采购程序的不断完善、采购制度的不断健全、采购人员素质的不断提高、监督审查力度的强化,高校仪器设备采购工作定能向着严格有序、公开透明、高效严谨、公正廉明的方向发展。

参考文献

[1]王俐,郁鹏,曹志华.仪器设备采购招标中存在问题的探讨[J].实验室研究与探索,2005(3):107-108,111.

[2]徐剑坤.高校仪器设备采购中技术指标应该由谁提供[J].经济资讯,2008(24):181.

[3]刘鹏.高等学校仪器设备采购管理中的几个问题[J].实验技术与管理,2011(10):203-205.

[4]曾宏.高等学校仪器设备共享管理模式研究[J].实验室研究与探索,2007(7):1-4.

[5]闻星火,杨树国,黄乐.高校仪器设备共享平台建设的实践与展望[J].实验技术与管理,2010(10):8-11.

[6]王杰,刘晓鸿,冯璐.高等学校仪器设备采购面临的问题及对策[J].实验技术与管理,2010(11):215-217.

[7]曾宏.高等学校仪器设备共享管理模式研究[J].实验室研究与探索,2007(7):1-4.

篇9：医疗设备采购工作总结

关键词：小型医疗设备采购流程；严谨；与临床工作的关联

【中图分类号】R-1 【文献标识码】A 【文章编号】1672-8602（2015）06-0101-02

引言：

小型非医疗设备指的是医院内除医疗设备以外低金额的设备，其中包括办公用品、电子产品等，说到医院人们往往关注的是医疗设备，而小型非医疗设备却常常被人们所忽视，殊不知在医院中小型非医疗设备也是不可缺少，十分重要的，而小型非医疗设备的采购流程更是等同于一台大型的医疗设备申请、审批、采购流程，故而一台小型非医疗设备的好与坏也会直接影响到临床工作的正常运作，真可谓秤砣虽小压千斤。

1方法

1.1小型非医疗设备采购的申请

在我院小型非医疗设备和医疗设备采购申请流程相同，并非因小而简，凡因当年突发事件、紧急项目，或临时急需购置的小型非医疗设备由临床各科主任或科室负责人通过院网填写申请，申请单必须填写购置理由、用途、使用资质、能源消耗、社会及经济效益分析，随后上传至设备科。

1.2小型非医疗设备采购的审批

设备科对临床提出的申请进行核实，根据成本效益、社会效益进行分析，客观地给出添置或购置与否的建设性意见，而后提交分管院长及院长审批，分管院长或院长同意購置后转入设备部门进入采购流程。

1.3小型非医疗设备的采购流程

各级审批通过后进入采购流程，我院为考虑设备的售后和维保等多方面因素，故而相对于小型非医疗设备的供应商进行2年一次的筛选，每2年都会在医院管网贴出招标通知，举行公开竞标，最终由设备器械管理委员会根据信誉度、维保等各方面因素确定中标公司，并签订合同，合同签约必须由公司法定代表人签字及盖章方可生效，以保证小型非医疗设备在医院内的正常使用。

1.4小型非医疗设备购置过程

在确定购置的情况下，设备科将临床所需设备的购置要求告知中标公司，同时，我科则对该设备进行网上询价，以对小型非医疗设备进行相应比价，最后在保证质量、价格、适宜的情况下确认购买。

1.5小型非医疗设备验收情况

一台小型非医疗设备入院送至我院需要进行设备验收，验收工作可分为二个阶段：安装验收和试用验收，设备验收员须全程参与监督和验收工作。设备验收应该根据设备科提供的资料：1、采购合同；2、配置清单；3、售后服务承诺书复印件，设备部分大小，对每一台设备进行仔细核对严格把关。验收合格后设备方可入库，一般验收程序为：外包装检查、开箱验收、数量验收、应用质量验收等。设备安装、验收工作应有使用科室，设备科验收人员和厂商代表共同参加。验收员对各验收阶段须详细记录并出具验收报告，对不符合验收要求的设备应作好相应记录，及时与厂商交涉并向上级主管部门汇报。

1.6小型医疗设备采购对于临床工作的作用

小型医疗设备顾名思义就是在临床工作中不为人知的、不令人所关注的，感觉是否有存在的必要性，但是他的作用却是不可小觑的，医院内虽有无数的大型医疗设备，如CT、核磁共振、激光、手术导航系统等等，这些都是大金额的医疗设备，也是医院所最为关注和最为重视的医疗设备，并且这些医疗设备对于各临床科室也都是举足轻重的，而且绝大多数患者都需要依靠这些医疗设备、仪器来进行进一步地诊断和治疗，并且以此结果作为手术、麻醉及用药的客观依据，但殊不知这些医疗设备仪器虽然价格及其昂贵、诊断极为精准，可为现代医学提供最为宝贵的诊断依据，对临床治疗具有及其重要的辅助作用，但这些设备、仪器在操作完成的同时仅保存于该设备的相关机器本身，而并不能直接见于临床，正如影像、检验报告结果的出具一般快则半小时，慢则需要2-3天，甚至于1周，而患者由于2-3天或较长时间的等待，使其遗忘报告领取时间，以至延误疾病诊治的最佳时间，而对于手术或急诊患者更是视报告如生命，对每一个检验报告的出具都可能会改变临床治疗的方式、方法、诊断的结果，而小型非医疗设备电脑、冰箱等购置后，它可借用网络技术平台将影像资料等进行综合筛选，最后把最清晰、最完整的图片、影像进行保存，并且快速有效准确的在第一时间显示于各临床科室，为临床提供最及时最有效最完整的信息和数据，以最清晰的界面、最精确的结果，为临床提供诊断疾病的金标准，同样很多检验报告在得到精确结果后也是通过小型非医疗设备电脑等将数据及时准确地显现于临床各科，甚至于患者在门急诊的打印机系统上自行打印检验结果，同时很多标本的留取保存也都离不开一台价值千元的冰箱，这些看来微不足道的小型非医疗设备适用于医院各个方面，我们只有把采购工作做到及时有效快速准确，这样即方便了患者与临床医生对于报告的获取，又相应的节约了患者等候和来回奔波的就诊时间，这些小型非医疗设备确实也不同程度地为患者的诊治提供了便捷，同时也可第一时间提醒患者及其家属尽快尽早地接受治疗，故而小型非医疗设备已经广泛用于临床各个角落，正因为小型非医疗设备整个采购过程的认真、仔细、审核之严谨，才能更好地为临床工作起到了坚强的后备保障作用。正所谓麻雀虽小，五脏须全。

在医院大规模的设备采购中，小型非医疗设备采购是微乎其微，不为人们所关注的，但他却起着举足轻重的作用，在当今网络日益发达的时代，医院同样也离不开这些小型非医疗设备，如医院离开了电子产品，整个医院将陷入瘫痪状态，大量的电子病史不能予以正常保存、各种各样的资料将不能进行常规打印、影像数据也不能准确及时的保存和传输至各临床科室，这不仅仅影响了临床工作的正常运行，也令患者的检验报告不能及时读阅、延长患者的叫号时间，极大可能会延误医生的诊治，加重患者的病情，给患者和医院带来无法估量的后果，故而小型非医疗设备的采购项目虽微不足道，但对整个医院来说却是缺一不可的，该项采购工作流程之严谨也为整个医院提供了一个强大安全后勤保障体系。

参考文献

篇10：医疗设备采购工作总结

工作会议的讲话

同志们：

今天这次会议是在我省国家基本药物集中采购中标结果公布，网上集中采购工作即将开始的关键时期召开的一次重要会议。会议的主要任务是学习贯彻《XX省政府办基层医疗卫生机构基本药物集中采购实施办法（试行）》和《XX省政府办基层医疗卫生机构基本药物网上采购及货款结算管理办法（试行）》等文件精神，统一思想，明确任务，为切实做好基层医疗卫生机构基本药物网上采购工作奠定基础，确保我市基本药物集中采购工作顺利推进。一会儿我们要就基层医疗卫生机构基本药物集中采购相关政策，以及我市基本药物网上集中采购工作要求，做详细的讲解，希望大家认真听会，深刻理解政策精神，熟练掌握操作规程，并在下一步的工作中抓好落实。

下面，我就做好集中采购工作讲几点意见：

一、统一思想，提高认识，切实增强做好网上采购阶段工作的责任感和紧迫感

建立基本药物制度是医改近期五项重点工作之一，直接关系到人民群众的切身利益，受到社会各界的广泛关注。做好基本药物集中采购工作是实施基本药物制度的核心环节之

1一，对于深化医药卫生体制改革，规范药品购销秩序，降低药品虚高价格，确保基本药物质量安全和及时供应具有重要意义。为做好这项工作，国务院办公厅下发《关于建立和规范政府办基层医疗卫生机构基本药物采购机制的指导意见》，省政府办公厅印发了《XX省政府办基层医疗卫生机构基本药物集中采购实施办法（试行）》。今年9月16日，我省发布《关于做好“XX省2011年基本药物”网上采购工作的通知》，正式启动了今年基层医疗卫生机构基本药物集中采购工作。日前，XX省已完成了新一轮药品集中招标工作，新的基本药品目录已经挂网。本次中标药品价格比国家零售指导价格平均下降了59%，比国家参考价格平均下降了23%，比我省首次基本药物集中采购价格平均下降了31%。集中采购挂网阶段工作已基本完成，基本药物集中采购工作即将进入网上采购阶段。

基本药物网上采购是基本药物集中采购工作的关键环节，是实现网上监管的前提。这个阶段的工作好坏，直接关系到整个集中采购工作的成败，对于保障基本药物制度的顺利实施意义重大。要做好这个阶段的工作，一个重要前提是深入学习领会相关文件精神，准确把握政策规定，切实做好操作技能培训。各单位要认真学习领会国家和省基本药物集中采购工作有关文件精神，切实把思想和行动统一到深化医药卫生体制改革的要求上来，从讲政治、讲大局的高度，充分认

识做好网上采购阶段工作对于推进基本药物集中采购工作，保障基本药物制度顺利实施的重要意义，进一步增强责任感和紧迫感，全力把网上采购阶段各项工作做细、做实。各单位一定要高标准、严要求，全面了解各项政策规定，熟练掌握交易系统操作使用方法，结合工作实际，切实抓好贯彻落实。

二、明确任务，突出重点，全力以赴做好网上采购阶段各项准备工作

各单位要充分估计工作中存在的困难和问题，早做准备，结合我市基本药物集中采购工作安排，明确任务，落实责任，重点抓好以下几项工作：

（一）尽快完善网络设施。各单位要尽快配齐登陆药品采购平台所需硬件设备和软件系统，确保实现与省药品集中采购平台的安全对接。

（二）建设好、完善好药库配套设施设备，加强药品出入库管理，制定采购计划，做到药品储备合理化。

（三）切实做好业务培训工作。本次会议结束后，每个单位都要指定一名熟悉基本药物政策、熟练掌握网上采购流程工作人员。要及时发现和解决采购过程中存在的问题，保证基本药物网上采购交易的顺利进行。

（四）落实好基本药物货款集中支付工作。按照《XX省政府办基层医疗卫生机构基本药物网上采购及货款结算管理

办法（试行）》规定，我局药采办负责全市基层医疗卫生机构基本药物货款集中支付工作。各单位在每月25日之前将当月药品销售收入及时上缴至药采办专用账户。

三、健全机制，加强监管，确保网上采购阶段各项工作任务落到实处

（一）加强领导，建立协调机制。基本药物集中采购工作政策性强，实施难度大，需要密切配合，协调推进。切实加强组织领导，建立工作协调机制，明确职责，主动配合，形成工作合力。

（二）强化督导，严肃工作纪律。按照国家和省里的要求，“两必须，三禁止”——必须集中采购，必须执行统一价格；禁止自采，禁止擅采非中标药，禁止擅采非基本药物。卫生局将对各单位临床用药指导和检查，建立完善考核、激励机制，严格落实医德医风考核、医务人员不良业绩记录等制度。同时把基本药物集中采购工作制度建设放到突出位置，探索建立长效机制，用制度管人，按制度办事，严格落实责任制和责任追究制，对顶风违纪的要严肃查处，确保工作健康有序进行，对各单位执行基本药物制度情况进行严格监督检查。促进基本药物制度不断完善。

（三）注重宣传，营造良好舆论氛围。各单位要及时采取多种形式，广泛宣传基本药物使用和报销等方面的政策规定，争取社会各界的理解与支持，积极宣传用药常识，引导群众转

变用药习惯，促进临床首选和合理使用基本药物，为保证基本药物集中采购工作的顺利实施营造良好舆论氛围。

同志们，基本药物集中采购工作是领导高度重视、社会密切关注、群众热切期盼的重大民生工程，任务艰巨，使命光荣。尽管我们前一阶段做了大量工作，但是，要真正好这项工作，还需要付出极大的努力。我们要坚定信心，迎难而上，扎实工作，努力把这项事关群众切身利益的大事抓实、抓好，为深化医药卫生体制改革、保障人民群众健康做出新的更大的贡献。