设备采购工作要点

第一篇：设备采购工作要点

电梯设备采购及安装合同审核要点

作者:陈鸣飞 时间:2011-03-02 查看(2537) 评论(0)

特点与要求：标的额较大、知识专业;应与招、投标文件一起审阅。

规范：国务院《特种设备安全监察条例》、《电梯制造与安装安全规范GB7588-2003》、《自动扶梯和自动人行道的制造与安装安全规范GB16899-1997》、我国拟等效采用的欧洲标准《液压梯制造与安装安全规范EN81-2：1998》、《杂物电梯标准JG135-2000》

1、工程范围

应有采购与安装两项，如果分别进行，应注意电梯的安装、改造、维修，必须由电梯制造单位或者其通过合同委托、同意的依照本条例取得许可的单位进行。

如果包括采购与安装共同招标的方式，须完善约定工程范围，如：本次招标采用“交钥匙方式”，中标单位应根据招标文件和图纸所述，提供电梯设备及所有的设计、制造、供货并为它们提供安装、测试、调校、试运转、通过当地质量监督部门(上海市特种设备监督检验技术研究院、上海市建设工程监督总站)和劳动局等相关部门的验收、获取准用证、使用及维修服务。

2、总价构成

采购安装一体方式，在总价上可以作以下约定：合同总价包干，包括设备费(设备价、运输费、装卸费、仓储费、保险费、培训考察和税金等)，安装费(安装材料费、专用工具费、安装调试费、安全措施费、脚手架费、搬运费、检测及验收、办证、总包管理费、技术说明书中要求的安装调试及二十四个月免费保养维修等)。

3、施工工期

电梯施工受土建、暖通、智能化、消防、电气施工的影响，但不能因为前述影响而不约定施工工期。

4、界定明确的“交付”时间，以使用双方对于风险转移的界限有明确认识。

5、电梯的商标、供应商需要区分清楚，如“日本三菱”电梯是指国产使用日本“三菱”商标的电梯还是从日本三菱电机株式会社进行的电梯?即使是进口电梯，也不可能第一个部件都是进口的，因此最好要有表格注明哪些部件是进口部件。

6、电梯的主要构成部件为：轿厢、电梯曳引机、限速器、安全钳、控制系统、门机系统、电梯导轨、减震器。

第二篇：一:采购工作要点.

采购工作是服务于生产的，它的任务就是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料.

1、 向谁买：从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察，选择出合适的供应商，并且注意避免独家供应的情况发生.

2以什么价格买：通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。如果是通过谈判的方式来确认价格，那么需要了解供应商的成本结构.

二::作为一名采购经理的工作重点

通常情况下，采购经理并不是日常采购事物的具体执行人，他不是采购员，他所做的工作要高于采购员，担负起采购管理的工作。所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点;确定采购工作的原则和流程并检查监督;对采购人员的考核;确保部门良好的工作氛围;对部门总体工作绩效的改善负责;部门之间的沟通和协调.

1,确认和调整部门的工作方向,重点.

由于采购经理一般不需要做具体的采购事物，所以我会把相当一部分时间用于对市场的把握，注意采购物资市场的新变化和动向，包括价格变化的趋势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现等。比如一季度是原材料涨价，会调整部门的工作重心是采购价格涨价幅度不涨或者少涨。二季度是跌价了，部门的重点就是谈判降价。再比如，由于质量的要求提高，三季度各位采购员的工作重点就是紧订交货质量，而不是重点在价格，也不是要拓宽采购渠道。根据情况需要每月甚至每周都要开这样的采购会议，把市场的情况和工作方向和采购员交流，让各位采购员明白自己的工作重点和方向，指导采购员的工作. 2,确认采购工作的原则和流程并检查监督.

用通俗的话讲，就是订规矩。采购工作什么情况下要如何处理，要走什么程序，各个模块的流程是怎么样的。把这些报上级批准后还要检查，监督，确保这些制度和流程得到执行.

《具体流程见采购内控流程表.》

3,对采购人员的积效考核. 应特别关注采购库存资金占用和周转率的指标。

考核前，应让每一个采购员清楚得知道自己的工作任务，上级对他的期望是什么，达到什么样的目标，如何达到。这个过程中. 应给予他们支持。而考核后，要把考核的过程透明化，要同每一个采购交谈。分析好或者坏的原因，并提出改进的措施.

另外，如果有可能的话，可实行轮岗，一来防止职务舞弊，二来让大家都熟悉别人的岗位来防止意外的人员离职, 三来降低对个人的依赖性.

4,确保部门的良好工作氛围.

工作的氛围对于工作的效率和效果的重要性不言而愈。对于部门一些不良的苗头应及时消灭，惩罚害群之马，以免带坏了部门的风气。对于人员责任心不够的现象，要树立好的典型，批评表现不好的员工，扭转部门的风气。使大家都能以干好工作为第一要务.

5,集体绩效责任

主要指标包括：采购及时到货率，存货周转率、成本降低指标完成情况等

6,和其它部门的沟通协调

包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等.

三:采购工作要求

1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字.

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作.

3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话

时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.

4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.

5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.

6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要经上级批准方发放采购.

7.所有新供货商应需经品管,工程或生产相关部门 共同评审,经上级批合格后方可采购原料.并建立合格供应商档案符《供货商调查表》及《供货商评定表》

8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,采购将通知供应商停止送货,紧急物料需和采购沟通后方可送货并按仓库要求更改送单货日期.

9.在收到品管部IQC《来料检验检验不合格报告》时,采购了解情况后,(如有挑选所 所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.

10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.

11.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.应要求供应商提供相关报价材料成本分析表.

12.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要需书面通知及上级批准方可备料.

13，供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价，(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.

14.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则损失公司的利益.

15对于业务员询问相关原材料单价，采购员一定要经上司同意方可报给业务，,以保持公司的利润空间。因为单价是保密文件.

16,每月应做一份成本节约统计,让上司了解工作状况.

总结:采购主要需做到“适质、适量、适时

适质：指的是恰当的质量，盲目的追求高品质只会提高成本.

适量：指的是恰当的数量。在不影响生产的前提下，尽可能的减少库存.

适时：指的是最恰当的到货时期，以提高物料的周转率.

第三篇：设备采购个人工作总结

2012年度个人工作总结紧张而有序的一年又过去了，忙碌的一年里，在领导及各部门各同事的帮助下，我勤奋工作、积极进取并顺利的完成了本年度的工作。在资产处这个特殊部门里，我主要是负责学院的教学设备、办公设备、家电等物资的采购工作。为了今后更好的工作，总结经验、完善不足，本人就本年度的工作情况总结如下：

一、主要完成工作

1、完成学院—电气学院各实验室课程设计与上课所需的耗材、工具、配件等采购工作。

2、组织学院—电气学院EDA、单片机(微机原理)、高频、PLC实验室设备的招标前期准备工作，到货安装调试完毕后，组织相关部门进行验收等工作。

3、完成学院—经管学院专业实验室软件(其中包含：市场营销软件、第三方物流软件、国际贸易软件、工商管理软件)的采购工作，并组织相关部门进行验收等工作。

4、完成学院—土木学院工程造价实验室设备、软件的采购工作。

5、完成学院教师宿舍、招待所、学生公寓、办公区域等地方家电类的采购工作。

6、完成学院20套新增多媒体教室设备的采购工作，跟踪其安装进度，并现场指挥与协调相关工作。

7、完成学院各处室办公设备的采购工作。(如：打印机、复印机、传真机、速印机等)

8、完成学院教工宿舍、学生宿舍、实验室防盗监控系统的安装调试工作。

9、完成领导临时交办的工作。

第四篇：2012年全省采购工作要点

黑龙江省财政厅文件

黑财采„2012‟3号

省财政厅关于印发2012年全省

政府采购工作要点的通知

各市(地)、县(市)财政局：

现将《2012年全省政府采购工作要点》印发给你们，请结合本地实际，认真抓好贯彻落实。

二○一二年二月二十九日

主题词：政府采购工作要点通知

信息公开选项：主动公开

抄送：财政部国库司。

黑龙江省财政厅办公室2012年3月2日印发

共印10份。

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2012年全省政府采购工作要点

2012年全省政府采购工作要以科学发展观为指导，认真贯彻落实全国、全省财政工作会议精神，全面加强政府采购科学化精细化管理，以扩大采购规模、强化制度建设和创新监管方式为重点，以进一步发挥政府采购政策功能为目标，以推进电子化政府采购为手段，推动政府采购制度改革全面协调发展。

一、继续扩大政府采购范围和规模。把扩大政府采购的范围和规模作为今年政府采购工作的重要任务来抓，在巩固现有政府采购范围和规模的基础上，确保今年采购规模增长15%以上。一是继续理顺统计口径。按照财政部要求，进一步理顺统计口径，深入研究将使用财政性资金采购的工程项目全部纳入政府采购信息统计范围的渠道，使工程采购项目成为扩大政府采购规模的重要支撑点。二是进一步修订完善政府集中采购目录。根据政府采购工作出现的新情况，因地制宜地制定科学合理的政府采购目录，进一步扩大包括城市绿化管理、市容管理、物业管理等服务类项目的采购范围，将属于政府采购范围的民生项目、农业开发项目全部纳入政府采购管理。三是及时调整政府采购预算。将年初部门预算中没有细化到位的属于政府采

购的项目支出，按照预算调整程序及时调整到政府采购预算中来，努力做到应采尽采。四是进一步推进基本药物采购工作。在调查研究基础上，进一步做好关涉群众根本利益的基本药物招标工作，完成药品平台的升级改造和基本药物数据库基础数据的整理更新，继续做好按季度将药品采购规模纳入政府采购统计范围工作。

二、强化政府采购监督管理。一是进一步加强制度建设。针对政府采购各环节存在的问题，进一步充实完善相关政府采购制度、办法和操作规程，重点加强政府采购预算编制、采购计划申报、招标文件编制、履约验收等方面的制度建设，推进政府采购规范化管理进程。同时，强化对集中采购以外组织形式的监管。二是严格执行招标制度。能公开招标的采购项目，一律实行公开招标，严格规范非公开招标采购方式的使用，巩固公开招标方式的主导地位，促进公平竞争，确保采购活动公开透明。三是提高采购效率。优化采购程序，提高管理水平。对有特殊需求、时间要求紧的采购项目，采取特事特办、简化程序等办法，以满足采购单位的工作急需。四是加强监督检查。充分发挥财政、监察、审计的监督管理职能和优势，形成有效的监管合力。加强对采购活动事前、事中、事后的监管。开展

对采购人执行政府采购制度情况的专项检查，增强依法采购自觉性。加强对集中采购机构的年度考核，细化监督考核标准和要求，强化采购操作规范、效率、质量和服务意识等方面的管理。

三、进一步发挥政府采购政策功能。作为宏观调控的一项重要手段，政府采购政策要支持和帮助中小企业发展。认真贯彻落实财政部、工信部制定的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库„2011‟181号)，对采购人申报的专门面向中小企业的采购项目，采购代理机构在组织采购活动时，应在招标文件或谈判文件、询价文件中注明该项目专门面向中小企业或小型、微型企业采购。对非专门面向中小企业的采购项目，采购代理机构应在招标文件或谈判文件、询价文件中做出规定，对小型和微型企业产品的价格给予6%-10%的扣除，用扣除后的价格参与评审。认真落实财政部下发的《关于开展政府采购信用担保试点工作的通知》(财库„2011‟124号)，在继续做好省本级政府采购信用担保工作的基础上，今年将哈尔滨市、大庆市纳入我省政府采购信用担保试点单位，以后逐步扩大到其他市县。不断拓展政府采购领域，增加中小企业参与政府采购的机会，扩大中小企业融资渠道，推进诚信建设;在采购活动中，

继续严格执行国家印发的《节能产品政府采购实施意见》、《环境标志产品政府采购实施的意见》及“节能环保产品政府采购清单”。认真落实《政府采购进口产品管理办法》，严格执行购买国货的政策规定。鼓励采购地方产品，扶持本土品牌发展，促进我省经济发展。

四、加快政府采购标准化和政府采购信息管理系统建设。结合财政一体化管理系统建设，在年内完成我省政府采购信息管理系统全面优化升级改造工作。深入研究政府采购各环节标准化管理，以标准化促进信息化。省本级在目前网上竞谈的基础上，推行网上公开招标，使政府采购各环节全部在网上顺畅执行，实现政府采购全流程电子化、保证政府采购活动公开透明、高效便捷。同时，加快推进县级政府采购管理系统分网站的推广应用工作，扩大市级系统深度应用的范围，便于社会各界对政府采购的监督。

五、进一步加强公务用车的编控管理。认真贯彻全国党政机关公务用车问题专项治理工作会议精神，做好总结收尾、整章建制工作。一是开展全省党政机关公务用车问题专项治理大检查。检查各市县公务用车编制核定情况及对已查出的违规车辆是否已按中央和我省的有关规定处理到位。二是严格公务用车审批。认真执行中央和省规定的公务用车配备数量和标准，

严格履行审批程序，严禁超编超标准购车，巩固公务用车问题专项治理工作成果。

六、加强政府采购队伍建设。进一步加强干部队伍思想作风建设，强化廉洁自律意识，规范采购行为，提高防腐拒变能力，塑造一支依法行政、廉洁服务的“阳光采购”队伍;加强调查研究，深入市县调研指导，重点调研将使用财政性资金采购的工程项目纳入政府采购信息统计范围的渠道。在现行法律规定框架下，研究解决基层工作中出现的新情况、新问题，不断改进工作方法，提高管理和操作水平;加强业务学习和培训工作，采取法规制度讲解、业务交流培训等多种形式，提升采购从业人员的综合素质和操作技术水平。

第五篇：如何做好设备采购管理工作

一、工作回顾

本人自毕业开始，至2002年底从事电力现场建设施工管理，2002年底到公司南海石化汽电联产项目从事物资采购管理工作，至今已经先后参与南海石化汽电联产项目(2002年12月至2005年12月)、国能射阳生物发电项目(2006年1月至2007年7月、吉林农安九台生物发电项目、新疆阜康发电厂一期(2×150MW)工程(2006年8月至2008年12月)、蒙古蒙古奥尤陶勒盖铜矿3x150MW燃煤自备电站(2007年10月至2008年7月)、福州港罗源湾港区将军帽作业区一期工程15吨级码头及2*5万吨及码头、5万吨级矿泉水项目(2009年4月至2010年4月)、鲁能康保屯垦100.5MW风电场设备采购工作(2009年3月至2010年6月)。

目前正在参与甘肃瓜州干河口2×48MW风电项目设备采购管理工作。

就设备采购管理职责来讲，从采购管理流程来分，采购管理职责包含有以下流程：

招标准备：编制采购计划，资格审查，规范书审查及出版，招标文件及合同文本编制审查;

招标及澄清：招标文件发放，标前澄清;

开标评标：开标，评标及澄清，推荐及定标，中标通知书和未中标通知书发放;

合同签订：合同谈判、签订及发放;

合同管理：合同发放，合同款项支付。

与合同支付管理同步进行的工作是设备催交管理，设备付款是设备催交的支持，设备催交的结果是付款计划的基础。

当然，在项目投标时，进行设备材料询价，对投标报价给予支持，也是设备采购管理的一项工作内容。

二、经验总结

从之前工作中，有些心得和粗浅经验，对设备采购管理工作希望能有些帮助：

1、EPC总包合同投标报价时，设备询价需要注意的事项

在设备询价时，如果没有详细的技术参数，可以将项目介绍，项目环境条件等尽可能多的告知设备厂家，并要求厂家在报价时尽量提供准确的报价，可以要求厂家提供一个报价区间，在将来合作时，最终报价不得超过最高报价，这样可以尽可能的规避公司的风险。

设备询价要多询问几家，以便得到更切合实际的报价及多个备选方案，例如在几内亚项目设备询价过程中发现，柴油发电机仅仅有一家报价，进行澄清报价时，厂家态度较为强硬，价格不但不下浮，反而有上升的可能行，于是紧急联系另外一家厂家提供技术支持和报价，经业主确认技术满足需要，为将来项目的执行规避了技术和价格风险。同时经2家报价，设备价格明显下浮。

2、在执行总包合同首先要熟悉合同要求，才能够更快更好的执行合同，否则将欲速则不达，特别是在执行国外承包合同时，更是如此。

不能够拿执行国内采购合同的思路执行涉外项目采购工作。 采购合同的文本格式过于国内话，采用国内通用格式，不利于将EPC合同的要求顺利反映到采购合同中。要在熟悉总包合同基础上，采用涉外采购合同文本进行设备的招标工作。

3、设备招标采取公开开标的方式不一定能购质优价廉的设备，而采取先开技术标，将技术评审完毕后，由厂家统一再次报价，并开标最为最终报价，也许更有利于选择质优价廉的设备。

4、在阜康项目、农安项目完成了一些设备的现场采购，体会较深的是，公司需要编制一个实用的现场采购程序，赋予项目现场采购职能，并能在公司授权的前提下支付采购款。

5、项目设备催交由项目部负责，物资部协助，公司采购的设备付款，以项目的支付计划为准，因为项目比较了解现场实际需要。

6、在对外协调方面，放下做业主的架子，做到面对面的，与外部协作单位进行友好协商沟通;

7、虚心学习，与各部门做到密切配合，沟通畅通;从职责分工来讲，物资部既是一个服务部门，为项目提供物资支持，俗话说，兵马未动，粮草先行，只有采购工作顺利进行，才能够为项目设计及施工提供更多的时间及物质保障;同时物资部也是一个被服务部门，物资采购管理工作更离不开技术及其他部门的配合与支持，只有各部门配合好才能更快更准确的完成采购工作。工作中只有与相关部门多多沟通，步调一致，才能协作完成公司交给的任务。