河南省毕业生档案查询

河南省毕业生档案查询（精选10篇）

篇1：河南省毕业生档案查询

河 南 广 播 电 视 大 学

关于规范毕业生档案办理工作的通知

省校学函字[2010]6号 各市、县级电大：

毕业生档案是记录学生在校期间各方面情况的重要文件资料。同时档案填写是否规范，体现了我校学籍管理工作的水平。因此各基层电大学籍管理部门要高度重视毕业生档案办理工作，严肃认真、规范操作。为更好的做好此项工作，现提出如下要求：

1.毕业生档案办理程序

基层电大应在学生毕业审核通过后两周内，组织毕业生按要求认真填写各类表格。学籍管理部门要认真审核毕业生档案各项材料是否齐全（毕业生档案材料项目见附件），内容填写是否规范、完整，对不合格的档案，应及时通知教学点重新填写。合格档案按毕业生电子注册号排序，在省校规定的时间内，由市级电大、直管县电大集中到省校审核盖章。

2.各类表格的填写

毕业生档案必须由毕业生本人认真填写，填写时一律用钢笔或签字笔，字迹要清楚。表内所列栏目，须全部填写，具体填写内容参看档案上印制的填表说明。档案中的填表时间应与毕业时间一致。中央电大毕业生登记表中“教学点鉴定”一栏，应由教学点老师根据学生在校表现情况如实填写；成人教育毕业生毕业资格审查表中“学校毕业鉴定”和毕业生登记表中“市级电大意见”，由市级电大、直管县电大统一认真填写。

河南广播电视大学学生工作处

2010年4月30日

河南|郑州|电大|春秋两季招生，欢迎你的加入！报名咨询

QQ969886891

附件：

毕业生档案材料项目

1.开放教育本科毕业生档案应装材料如下：⑴河南广播电视

大学开放教育学生基本情况登记表；⑵中央广播电视大学入学通

知书；⑶中央广播电视大学毕业生登记表；⑷毕业生成绩单；⑸

河南广播电视大学毕业论文评审表。

2.开放教育专科毕业生档案应装材料如下：⑴河南广播电视

大学开放教育学生基本情况登记表；⑵中央广播电视大学入学通

知书；⑶中央广播电视大学毕业生登记表；⑷毕业生成绩单。

3.成人教育本科毕业生档案应装材料如下：⑴河南广播电视

大学成人教育入学通知书；⑵河南省成人高等教育毕业生毕业资

格审查表；⑶高等学校毕业生登记表；⑷毕业生成绩单；⑸河南

广播电视大学毕业论文评审表。

4.成人教育专科毕业生档案应装材料如下：⑴河南广播电视

大学成人教育入学通知书；⑵河南省成人高等教育毕业生毕业资

格审查表；⑶高等学校毕业生登记表；⑷毕业生成绩单。

河南|郑州|电大|春秋两季招生，欢迎你的加入！报名咨询

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篇2：河南省毕业生档案查询

第一条 为适应“市场导向、政府调控、学校推荐、毕业生与用人单位双向选择”的毕业生就业机制，进一步规范和加强择业期内未落实就业单位的毕业生或已就业但所在单位不负责档案、户口管理的毕业生的档案、户口管理和服务工作，根据《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题意见的通知》（国办发[2002]19号）和《湖南省人民政府办公厅关于加强普通大中专学校毕业生就业工作的通知》（湘政办[2003]37号）精神，结合我省实际，制定本办法。

第二条 本办法所称毕业生是指：择业期内未落实就业单位的毕业生或已就业但所在单位不负责档案、户口管理的毕业生。

第三条 离校时未落实就业单位的毕业生，必须在离校前填写《湖南省普通大中专学校毕业生档案、户口保管、转递申请表》（见附件1）。可申请将档案、户口留原就读学校管理两年，学校免收档案管理服务费用；也可申请将档案、户口关系转至湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心，或生源地市州、县市区就业指导服务机构（上述机构以下统称为就业服务机构），择业期内免收档案管理服务费用，各级各类就业服务机构应认真为毕业生做好相关的管理和服务工作。

第四条 申请交档案、户口留校管理的毕业生应与学校签订《湖南省普通大中专学校毕业生档案、户口留校托管协议书》（见附件2），明确双方的责任、权利和义务。

第五条 档案、户口留校托管的毕业生，在托管期间落实了就业单位的，由学校负责为其办理就业报到证，并凭报到证及时办理档案、户口迁转手续。

第六条 托管期满的毕业生应主动到学校办理档案、户口转出手续。否则，学校有权按托管协议书的约定将档案、户口转至有关就业服务机构。

第七条 档案、户口留校托管的毕业生不等同于在校学生，不能享受在校生的待遇。

第八条 各学校应明确具体部门和具体人员负责管理毕业生留校托管的档案、户口，并安排专项管理经费。

第九条 毕业生在不负责档案、户口管理的单位就业的，可由单位或毕业生本人申请将档案、户口关系委托有关就业服务机构代管。

第十条 申请将档案、户口委托湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心和生源所在地市州、县市区毕业生就业服务机构代管的毕业生，学校依据其申请为其办理就业报到证，毕业生凭报到证办理档案、户口迁转和接收手续。

第十一条 各级就业服务机构和学校，要严格遵照《中华人民共和国档案法》的规定管理和转递档案，不得将毕业生档案交由本人自带或管理。对已办理就业报到证的毕业生，凭报到证（蓝色联）转寄毕业生档案和办理户口迁转，并将就业通知书（白色联）装入毕业生档案。第十二条 本办法自文件下发之日起执行。

第十三条 本办法由湖南省教育厅委托湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心负责解释。

湖南调整大中专学生迁户口政策实行自愿原则

中新网5月7日电 据湖南日报报道，自今年起，湖南省对大中专学生户口迁移政策做出重大调整，湘籍大中专学生及外地在湘新生入学时实行户口迁移自愿原则。

据了解，湖南省公安厅与省教育厅近日联合下发了《关于调整普通大中专院校学生户口迁移政策的通知》。通知规定，在湘普通大中专院校录取的新生和外省市普通院校录取的湘籍学生(含电大普通班和技工学校学生)，入学时可根据本人的意愿，实行户口迁移自愿的原则。对不办理户口迁移的学生由学校所在地纳入暂住人口管理，学校所在地公安机关负责指导学校保卫部门做好登记管理工作，不发暂住证、不收暂住费。要求迁户口的及原招收的普通大中专学生，则按原来有关新生入学和毕业生就业的政策办理户口迁移手续。

对湘籍农村学生不办理户口迁移的，可根据本人意愿，凭《录取通知书》、《准考证》、本人居民户口簿和居民身份证(年满16周岁)到当地户口登记机关就地转为非农业户口。

篇3：河南省高校档案网站建设对策分析

1我省高校网站建设的现状

基于对河南省的13所本科高校的档案网站的建设情况的把握, 通过定量和定性分析, 从总体上来看, 我省高校档案网站的建设水平不高, 大部分高校档案网站内容匮乏、设置简单、更新缓慢、缺乏交互性, 没能利用网络平台发挥出档案网站在教育、服务、宣传和查询等功能上的优越性, 没能够充分满足大学生和教职工对高校档案的利用需求;还有部分学校没有建立起档案网站, 没有意识到档案网站存在的价值和意义。具体存在的问题主要体现在以下几个方面。

1.1 建立档案网站意识淡薄

通过调研我们发现, 在这13所高校中仅有7所学校建立起档案网站, 其中华北水利水电大学和郑州大学档案馆网站域名中有www, 说明是自己独立注册的域名, 而其他的则是高校网站分配的子域名;所有被调查的高校的档案网站均申请的是教育域名edu。其余6所高校没有建立档案网站, 在其学校官网的机构设置中也无法找到档案馆这一机构。通过进行站内搜索, 可知这部分高校的档案管理隶属于各职能部门自行管理或统一于办公室进行处理和保管。被调研的13所河南省本科高校是我省综合质量优秀、排名靠前的13所大学, 它们在绝大部分领域内都领先于同省内其他学校, 将它们选定为研究对象可以以小见大预见整个河南省高校网站的建设情况不容乐观。这说明高校建立档案网站的意识淡薄, 对档案的利用还停留在传统方式上, 没有转变思想充分利用网络平台, 档案信息化建设进程落后, 从侧面也反映出对档案工作的不重视。

1.2 内容建设空洞滞后

档案网站的内容是整个网站的核心, 其内容的充实与否、更新快慢等直接关系着网站得以利用的程度, 同时也能体现档案网站建设的优劣程度。

1.2.1 信息更新缓慢

时效性是信息的重要属性, 没有时效性的信息就失去其利用价值。通过进一步调研发现, 本省高校档案网站工作动态和公告通知更新缓慢, 间隔数月才更新一次的情况不在少数, 部分网站的信息甚至是建站时的最初信息。郑州大学档案网站的馆内公告还停留在今年1月, 而工作简报更新速度更慢, 同样的情况也发生在华北水利水电大学上, 其档案动态更新较快, 但是公告通知在今年内只更新了三次。在法规标准方面, 郑州大学档案网站这一栏目的内容仍为建站时的初创信息一直未作补充完善。还有部分网站内空设栏目, 栏目下没有任何信息, 这是在网站建设中极其不负责任的工作表现。很明显这样的更新速度破坏了信息的时效性, 无法使用户快捷迅速的利用档案网站内的信息。

1.2.2 资源内容匮乏

这些高校档案网站内容建设上内容不足, 类型单一, 基本上都是一些概括说明性文字说明, 大多为馆藏介绍、机构设置、法规标准、业务指导方面的内容。而在以现行文件、历史档案、特色档案、编研信息、全宗信息等代表的馆藏资源和学会信息、期刊论文表现的学术资源信息展示和收录极少, 仅河南大学设置有档案学会项目, 郑州大学设置有档案文摘, 华北水利水电大学设置有档案编研, 在其余档案栏目上各高校设置基本相同, 还有部分栏目名不符实, 对其他院校的档案工作和发展动态关注不多。用户无法得到满意的利用效果, 档案网站的作用也很难得到有效发挥。

1.3 功能设置单调陈旧

功能设置是档案网站的重要组成部分, 承担着直接与用户交流以及宣传档案网站的重任, 功能建设的健全使得档案网站更加全面, 提供的服务更加多样化和人性化。功能简单缺乏新颖性, 主要体现在两个方面。

1.3.1 功能缺失严重

同资源内容一样, 被调查的高校档案网站在功能设置上极不丰富, 展示功能、检索功能、链接功能、交互功能、教育功能等对充实完善档案网站的作用没有得以实现。在展示功能上, 仅有河南师范大学有对珍贵档案的进行在线展示;高校档案网站应该有着比其他档案网站更强的教育服务功能, 但是在被调研网站中仅有河南科技大学设置了档案知识功能, 但是栏目下没有内容, 使得对公众的档案知识教育无法具体实现;在链接功能上, 虽然均建立了有效链接, 但是存在着链接范围窄、链接数量少的通病;在检索功能上, 大部分高校档案网站均忽视这一功能, 只有郑州大学、河南师范大学和河南工业大学设置检索模块, 但是郑州大学的检索功能仅有会员可以使用, 河南师范大学和河南工业大学仅提供毕业生档案查询, 没有对现行文件和历史档案的检索势必会削弱档案网站的利用率。这些功能的缺失, 降低了档案网站对用户的吸引力, 错失了宣传档案和普及档案知识的机会, 档案网站特有的智能性无以体现。

1.3.2 忽视交互功能

档案网站的交互功能是指为档案工作者之间和档案工作者与用户之间提供一个交流平台, 这对提高网站的服务水平、提高服务的满意度具有重要的作用。档案网站应提供网络信箱、在线咨询和网上调查等基本的交互功能, 但是仅有郑州大学设置了最新留言栏目作为在线咨询的工具, 不过回复留言情况不佳, 最新的回复还停留在2010年, 可见档案网站管理的不到位。缺乏交互功能, 档案网站就处于封闭状态, 阻碍了与用户方便快捷的交流途径, 很大程度上影响用户对档案网站的利用的满意度。

1.4 规划设计简陋粗糙

规划设计是树立档案网站的门面的重要工具, 好的规划设计使得档案网站赏心悦目, 也可以规范网站建设的表现形态, 同时增强档案网站的易用性, 提升档案的综合价值。

在美观性上, 从页面的色彩设计、图文搭配和多媒体运用来分析, 7所高校的档案网站大部分色彩单调、页面制作比较粗糙, 版式过于简单, 以文字展示占据的篇幅过多, 如华北水利水电大学首页只有文字没有图片, 全部网站仅华北水利水电大学收录了视频档案、照片档案、实物档案, 其余均运用多媒体技术。在易用性上, 从版本多样性、导航系统来分析, 所有档案网站只有一个简体字版本, 没有提供繁体字和英语等选择, 导航系统也极其简单, 内容设置上不太全面, 没有按照用户实际需求来进行导航项目的选定。档案规划设计的缺陷, 必然会导致档案网站利用的效率无法提高。

总体来讲, 河南省高校档案网站建设存在着以下的主要问题有如下几个方面:档案网站数量少, 质量普遍较差;内容建设不全面, 资源信息匮乏;功能设置薄弱, 缺乏先进技术支持;规划设计简单, 整体视觉效果较差等。

2我省高校档案网站建设的对策

为了充分发挥我省高校档案网站的服务于我省高校教学、科研和管理及社会各方面利用的目标, 提升高校档案网站的服务质量, 使其能够更好地支持高校档案事业的发展, 针对河南省高校档案网站的建设现状, 提出以下四点对策。

2.1 提高思想意识, 普及网站建设

信息时代的到来, 伴随着档案信息化的展开, 在客观上要求建立档案网站, 因此高校领导和工作人员提高思想意识。各高校应重视档案网站的建设工作, 意识到档案网站建立的必要性和重要性, 利用更多的人力、物力和财力加快档案网站建设步伐、支持档案工作, 突出高校档案网站的特色和优越性, 使其为高校提供更为完善的档案服务。

2.2 培养专业档案人员, 强化技术应用

档案网站建设离不开专业人员的支持。档案网站的建设复杂繁琐, 需要具备专业知识和一定计算机技术的档案工作人员进行操作, 以实现档案网站基础的维护更新, 需要设立档案学和情报学主页。同时还应该充分利用高校人才加强对先进的多媒体技术的运用, 借助网络平台添加视频、照片等使档案网站更加人性化和智能化。

2.3 丰富网站内容, 加强馆藏资源建设

档案网站内容直接决定档案网站的利用效果和效率。档案内容建设是档案网站建设的重中之重。在建设过程中要根据用户的实际利用需求丰富网站内容, 使得馆藏资源、学术资源、利用信息和工作信息均能够反映在档案网站中, 确保内容的适应性和准确性, 在追求馆藏数量的基础上还要重视质量, 加快馆藏文件和档案的信息化进程。

2.4 完善功能设置, 优化档案服务

档案网站的优质服务得益于完善的功能设置。功能设置是档案网站与用户之间直观的交流窗口。因此在网站建设中要扩展档案服务领域, 增加在线展示的特殊档案的数量, 运用更加灵活的检索工具, 保证链接的有效性, 利用档案网站开展对公众档案知识的教育, 设立实用的交互功能, 加强档案网站对公众的吸引力。

高校档案网站的建设与维护是一个长期复杂的动态过程, 它依赖成熟的网络技术和信息组织方法, 同时, 也涉及档案馆整体信息化工作的开展。随着国民经济和社会信息化尤其是信息技术的持续发展和完善, 人们档案意识的提高和对档案工作的重视, 我省高校档案网站建设必将取得长足的进步, 高校档案事业也会获得更广阔的发展空间。

参考文献

[1]苏晓蓓.山东省高校档案网站的调查分析商业文化[J].文化商业, 2011, (9) .

[2]钟其炎.我国高校档案网站现状的调查与分析[J].业务纵横, 2009, (1-2) .

篇4：河南省毕业生档案查询

河南省新建档案馆库房建设中需要对档案馆库房进行一些环境保障，防止档案自然损坏。在库房外配置真空充氮杀虫机或低温冷冻杀虫消毒柜，对档案文件进行进库前的消毒；在库房门口设置风淋设备，对进出库房的工作人员进行去除身上的灰尘和细菌、虫卵、病毒的消毒；在室内配置恒湿消毒净化一体机，以确保室内环境空气质量符合档案存放标准。

为了妥善保存档案，要控制档案馆库房环境空气质量，对库房需要进行防霉、防尘、防潮、防干、防腐蚀（空气污染）。

长期以来， 档案科研管理部门针对档案消毒的方法和档案消毒的设备进行了大量的研究和开发，应用新的技术和方法抢救和保护了大批档案。目前，对于我们档案管理部门来说，如何做好档案的安全消毒工作，是一个值得我们进一步深入探讨的问题。我认为，要做好档案消毒工作，应从以下方面入手。

1 提高档案保护意识，加强档案消毒管理

制定和完善档案消毒的制度和技术标准，加强档案安全消毒的内部管理，搞好专业人员培训，是做好该项工作的保障。坚持“以防为主、防治结合”的基本原则，一手抓档案消毒，一手抓档案安全，消除有害微生物和害虫对档案造成的危害。制订切实可行的消毒计划，具体问题具体对待，提高档案消毒质量。

2 积极做好日常档案消毒工作

各级档案管理机构应该设立专门档案消毒部门，针对不同的消毒对象和消毒目的采用不同的消毒方法。

坚持档案接收进馆前和数字化整理后档案的消毒，严格把住“病从口入”，将档案有害生物屏蔽于档案库房之外。

坚持对进入档案库房的人员进行消毒。

坚持对档案库房内的消毒净化，使消毒过的档案保持在一个无菌的状态下，以延长档案的寿命。

3 制定自然灾害档案抢救消毒预案

我国地域辽阔，地震和灾害等自然灾害时有发生，不少灾害直接波及档案馆，给档案安全带来很大的威胁。比如“5·12”汶川大地震，由于灾害造成了档案遭掩埋、雨淋，直接导致部分档案严重滋生霉菌，甚至腐烂。像这种情况，一般抢救处理受到污染、霉变档案的方法是：一是尽快采取冷冻处理，有效避免霉变现象发生。二是采用真空干燥处理，对冷冻的档案使用真空干燥机处理，完成快速干燥，使粘连纸张快速分离。三是生霉档案的处理，对霉变现象较严重的档案，用医用脱脂棉球蘸取75%的酒精轻轻擦除。四是对档案进行消毒。经过以上处理的档案，档案内部的霉菌不可能全部处理干净，最后入库前采用档案消毒设备对档案进行彻底消毒。

4 正确使用消毒设备和方法

功能强、质量好的档案消毒设备是做好档案安全消毒的物质基础。档案部门在选择购置消毒设备时，应积极做好调研，根据本单位的实际需求来选择所需要的消毒设备。例如：

4.1 对新进馆档案资料的消毒可选择超低温冷冻、真空充氮、硫酰氟、环氧乙烷等方法。

（1）超低温冷冻是一种绿色环保、集除霉和杀虫为一体的消毒方法。由于有害微生物抵御低温的能力很低，在密闭的容器中长时间地处于0℃以下，一般-31～-26℃，大约48小时，有害微生物将有80%～90%被冷冻致死。其工作原理是，在温度降至0℃以下，经过一段时间后，有害微生物的细胞原生质内的水分子就会结冰，机械性挤压或划擦细胞壁，造成细胞死亡，把虫卵杀死，这种灭菌的效果与冷冻的时间和制冷的温度有关。现在，在国内二史馆大批使用。由于我们是新建档案馆，我建议单设一间消毒室，在消毒室内做一间冷冻杀虫臭氧消毒系统，具体造价可根据消毒室的面积决定。也可以单独购买冷冻杀虫臭氧消毒柜，把它们放置在消毒室来进行消毒。

（2）真空充氮是由压力罐、真空泵、氮气瓶和控制电器组成，将该设备安装于消毒室内，可对新进馆档案进行杀虫消毒。其工作原理是利用真空泵将杀虫容器内的空气抽出，空气的抽出使容器内的氧气含量减少，然后充入氮气，档案害虫在缺氧的情况下经过一定时间就会致死，达到杀虫的目的。尤其是对一些珍贵的档案资料，可以采用冷冻杀虫臭氧消毒，消毒完了以后用真空充氮封装机来进行保存。

像中央档案馆采取的是“真空充氮、硫酰氟、环氧乙烷”三位一体的多功能消毒器。

真空充氮、硫酰氟、环氧乙烷的基本参数如下：

真空充氮：（1）制氮纯度达99.95%以上 ；（2）消毒状态下真空罐内氧含量低于0.2%；（3）处理时间96小时（试运行）。

硫酰氟：（1）真空度：-80kpa。（2）处理温度：25～30℃。（3）加药量：800g（20m3）。（4）处理时间：24hr。（5）排毒：6次真空清洗+碱喷淋。

环氧乙烷：（1）真空度：-80kpa；（2）处理温度：25～30℃；（3）加药量：8kg（20m3，CO2混合气中的净含量；（4）处理时间：24hr；（5）排毒：6次真空清洗+酸喷淋。

我们可以根据不同的需要选择不同的消毒方法：

（1）经检查无虫霉迹象的进馆档案——真空充氮

（2）经检查无虫霉迹象的数字化档案——真空充氮

（3）经检查有虫害迹象的档案——硫酰氟

（4）经检查有生霉迹象的档案——环氧乙烷

4.2 对进库人员的消毒可采用风淋室设备。风淋室设备是一种通用性较强的局部净化设备，安装于洁净室与非洁净室之间。当人与货物要进入洁净区时需经风淋室吹淋，其吹出的洁净空气可去除人与货物所携带的尘埃，能有效地阻断或减少尘源进入洁净区。风淋室的前后两道门为电子互锁，又可起到气闸的作用，阻止未净化的空气进入洁净区域。它安装于档案库房门口，进库人员在库房门口要进行消毒。风淋室设备是档案库房的环境卫士，它消除了进入库房空气、人员、物品携带有害微生物和害虫的隐患。

风淋室的工作原理是环境空气通过离心通风机的作用经中效空气过滤器进入静压箱，再经高效空气过滤器过滤后，洁净空气从喷嘴高速喷出，可有效吹除人体或携带物品表面附着的尘埃，吹下的尘埃回收进入中效空气过滤器，再循环吹出，防止未经净化的空气进入库房。

4.3 恒湿消毒净化一体机。恒湿消毒净化一体机采用控湿、消毒、净化技术，实时监测库房内湿度、空气质量状态，监测数据通过设备系统自动进行比对并控制设备工作，真正使库房内部湿度、空气质量的管理自动化、平衡化。

恒湿消毒净化一体机的原理是：

（1）污浊的空气进入初效过滤器，粒径在10微米以上的颗粒物被拦截。

（2）空气进入亚高效杀菌净化电子集尘单元的空气被进一步净化，同时空气中的细菌被杀灭。

（3）进入冷冻除湿模块，潮湿的空气被干燥，达到档案室要求的湿度。

（4）空气进入等离子净化杀菌装置，空气中的甲醛、苯、臭氧、氮氧化合物等有害气体被吸附。

（5）空气进入光谱催化装置，空气中的细菌、病毒、有机挥发物等有害气体被净化还原。

（6）得到净化的空气经过被水润湿的湿膜，水分子吸收空气中的湿热而蒸发，形成湿润空气。

（7）彻底净化的空气携带湿空气加入负离子，被送回室内。

4.4 我们在新馆建设的规划过程中，应该设计专门的新型载体档案库房，做好新型载体档案的库房温湿度控制和空气净化消毒。

新型载体档案如照片底片、磁带、光盘的片基都是聚酯塑料，对空气尘埃具有一定的吸附作用，容易生霉。各种载体档案的结构层和化学成分决定了其保管都是在低温、低湿环境中，但有差异。新型载体档案的保管环境可参照如下标准：黑白底片、缩微胶片保管的温度不超过21℃，相对湿度变化范围20%～30%；磁性载体保管的温度应该在15～27℃，相对湿度40%～60%；光盘保管的温度变化范围4～20℃，相对湿度变化范围20%～50%。

5 建立有害微生物和害虫的检查机制

新建档案馆的档案消毒系统承担着档案管理工作各个环节的档案消毒工作，为了发挥杀菌灭菌的作用，必须建立检查机制。消毒检查包括对档案库房馆藏档案霉菌情况的检查，对新接收档案的霉菌检查，对消毒后质量的检查，对档案消毒霉菌再生的检查，并同步填写相关的工作记录。有条件的档案馆还可以建立实验室，对档案进行微生物取样培养，掌握档案中有害微生物和虫卵的孳生情况。

篇5：河南省毕业生档案查询

体户口、档案托管服务规程

一、云南省大中专毕业生就业服务中心（以下简称“中心”）公共集体户、档案托管的对象、时间：

1、公共集体户托管的对象：（1）凡是列入国家招生计划并取得毕业资格，在三年的择业期限内未落实就业单位的普通高校本科及本科以上的毕业生。三年择业期限后还没有落实就业单位的按规定其户口关系将转回毕业生入学前户籍所在地。在托管期间内，不能为办理结婚登记等提供有关相应服务。如需办理结婚登记，需将户口迁回原籍。集体户只接收毕业生本人户口落户。（2）“中心”将根据有关规定向托管的毕业生出据和办理有关户口、升学、身份证、出国、《云南省流动人口婚育证明》（全国通用）等方面的证明和相关服务。

2、档案托管的服务对象、时间：凡是列入国家招生计划并取得毕业资格的普通大中专学校的毕业生，托管时间由毕业生自行确定。

二、办理户口托管应该提供的材料：

1、《报到证》(省外院校毕业生)或《登记证》(省内院校毕业生)、“毕业证”、“身份证”的原件及复印件；二张半寸免冠近照（照片按制作身份证的要求）；身高、血型证明(县以上医院提供)；“户口迁移证”。

2、如实填写由“中心”提供的《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管申请表》、《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管 1

协议书》和《常住人口登记表》。

3、根据云计收费[2003]29号规定每年每人收取管理费50元。

三、档案托管申报程序：

1、核实档案是否转到“中心”。

2、如需委托“中心”管理档案，填写由“中心”提供的《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管协议书》。

四、办理户口迁出应该提供的材料：

（一）、昆明市四城区（五华区、盘龙区、官渡区、西山区）以外：

1、持本人身份证原件或身份证复印件、《报到证》或《登记证》的复印件办理迁出手续。可委托他人办理，受委托人需出具本人身份证明。

2、在我“中心”办理迁出手续后到莲华派出所换“户口迁移证”。所需材料齐全，1个工作日内完成。

（二）、昆明市四区内：

1、持本人身份证原件或身份证复印件。

2、在我“中心”开据办理“准迁证”的户口证明（1个工作日内完成），到昆明市五华区莲华派出所换取公安局的户口证明，到所准备落户的派出所或单位办理“准迁证”后来“中心”迁转户口。可委托他人办理，受委托人需出具本人身份证明。

五、办理档案迁出应该提供的材料：

根据国家有关规定，毕业生本人不能自带档案，可由就业单位人事部门派人持介绍信及身份证、工作证来提取或由我“中心”通过机要局

（3个工作日内）寄出。

（一）、转回生源地或毕业生就业主管部门：

出具本人身份证原件或身份证复印件办理迁出手续。可委托他人办理，受委托人需出具本人身份证明。

（二）、转至具体单位：

1、本人身份证原件或身份证复印件。

2、就业单位调档函或录用证明。可委托他人办理，受委托人需出具本人身份证明。

六、二代身份证办理：

1、须毕业生本人亲自办理，持毕业证原件，1张半寸免冠近照（照片按制作身份证的要求），在我“中心”办理户口证明（1个工作日内）后到莲华派出所制作身份证。在身份证制做期间，不能办理户口迁出，如办理户口迁出，需提出解锁申请，所办身份证销毁。（身份证制做时间由公安部门确定）。

2、身份证制做好后，领证时凭办证回执、交费收据、第一代居民身份证到云南教育厅就业服务中心领取。（如第一代身份证遗失，请先作登报遗失启示，凭报纸办理领取手续）

3、三年户口托管期满的前5个月内，不办理二代身份证，只能办理临时身份证。

六、户口、档案办理地点：

昆明市学府路2号(小菜园立交桥旁省教育厅大楼一楼)云南省大中专毕业生就业服务中心。

篇6：河南省毕业生档案查询

1． 由学院就业指导中心向各系院提供一个系院管理员的用户名及密码，进入云南省教育厅高校毕业生就业服务网首页（http//:），点击“云南毕业生服务网”。

4．学生登陆点击首页右上方“毕业生电子档案上报系统”图标进入上报系统页面，选择你所在学校名称进入学生登陆页面（登录前先阅读“电子档案上报系统常见问题解答”），输入学号及密码（都是学号），登陆学生信息管理页面。录入推荐表、基本情况和深入了解的信息，信息填写完之后保存和上报到班主任。

5．学生电子档案上报完成后由班主任审核学生推荐表内容是否完整，信息完整后班主任审核（打勾）并上报到院系。

7．院系审核（打勾）后把数据传送到学校就业指导中心，中心可点击院系、班级页面，查看院系及班级上报审核情况，审核（打勾）后上报到省高校毕业生就业服务网。

8．各级使用自己的用户名进入到自己的管理页面后对各自内容进行修改。

9．学生使用自己的用户名进入后，能修改自己的资料及密码（学生用户名为学校代码+学号，密码为用户名，登陆后可自行修改）。

注：①手机号码必填。系统会自动发送一条包含教师或学生的短信息到教师或学生手机上。教师信息有：学校、专业、班级、用户名、密码。学生信息有：学校、专业、班级、姓名、学号、密码。教师和学生的密码可登陆后自行修改。②各级管理员的用户名、密码长度为6—12位，数字、字母均可。③如有疑问，请致电：0871--5121759云南省教育厅就业指导中心高校毕业生就业服务网王敏、吴炜老师。

必须11月10号前完成，逾期后果自负！

篇7：河南省养老统筹查询

简介：河南省社会养老保险事业管理局负责全省基本养老保险稽核工作，建立健全防范欠缴、拒缴、瞒报养老保险费和虚报冒领养老金的工作程序并组织实施;负责全省基本养老保险信息系统的建设、管理和网络维护工作，承担全省基本养老保险费和虚报冒领养老金的工作程序并组织实施等。

地址：郑州市郑东新区商务外环路22号郑银大厦5楼

电话：0371-65622533(在职)、65622522(退休)

办公时间：上午9:00-12:00 下午1:00-5:00

邮编：450000

篇8：河南省高校档案馆网站调查分析

我省本科以上高校共有31所, 建立档案馆网站的有郑州大学、河南大学、河南师范大学、河南工业大学、河南科技大学、华北水利水电学院、黄河科技学院、郑州轻工业学院8个院校, 占全部院校的25.8%。笔者通过Baidu搜索引擎, 对我省独立建有档案馆网站的高校网站进行了访问, 对网站的所有一、二、三级类目、友情链接等进行了点击进入, 记录了大量详细数据, 再对数据进行细致整理和分析, 得出以下调查结果。

二、数据分析

1. 一级类目。

网站一级类目的设置是一个网站的整体框架, 其数量和种类通常能够直接反映网站的建设水平, 所以对这些网站一级类目的研究最能说明网站的质量。从数量上来看, 8个网站的一级类目设置相差不多, 最多的是河南大学、华北水利水电学院和郑州轻工业学院, 共有10个一级类目, 最少的是黄河科技学院, 设置了7个一级类目。其他四个高校网站均在这两者之间, 数量相差无几。从一级类目的种类角度看, 8个学校档案馆的网站几乎都包括本馆概况、新闻动态、业务指导、公告、档案法规等几个相同或者相似的类目, 说明各高校档案馆网站在介绍本馆概况、发布本馆新闻、通告业务动态、宣传档案法规等功能上具有相同之处。这也提醒了其他高校档案馆在今后建立本馆的档案网站时, 应着重注意网站在宣传、介绍、指导业务等方面的功能。但是, 这些高校在对一级类目设置的名称上有些混乱, 如“本馆概况”的类目, 郑州大学档案网站叫做“本馆简介”, 河南大学档案网称为“本馆介绍”, 而河南科技大学档案网却叫做“档案馆概况”;“新闻动态”这一类目也有“本馆新闻”、“馆内动态”等不同叫法。缺少统一规范的类目名称, 使档案网站的初次访问者感到一头雾水, 无从下手, 更别说便利地搜寻自己想要的信息了。在调查过程中, 笔者发现有些高校档案馆网站出现空设类目的现象, 类目下并无相对应内容或者显示“正在建设中”, 这些类目的出现, 耽误了利用者的时间和精力, 降低了访问者的热情, 同时也造成了网站资源的浪费。如河南大学档案馆网站的“档案管理”、河南科技大学档案馆网站的“档案知识”类目均为空类目。

2. 访问量统计。

网站访问量是衡量一个网站利用价值大小的重要标准, 直接反映了网站可利用情况和受欢迎程度。在建立档案网站的8所高校中, 只有4个学校的网站提供访问量统计。笔者对各校档案馆网站进行了跟踪调查, 分别于2011年11月27日、2011年12月3日和2012年3月2日对4个网站的访问量进行了统计记录。具有访问量统计的网站只占统计样本的50%, 但是从仅有的数据中可以看出, 各校档案网站的利用率是不高的, 最高的郑州大学总访问量不过7万人次, 最少的黄河科技大学仅4千多人次, 作为一个具有数万生源高校信息资源的集散中心, 如此低的访问量说明档案馆网站的宣传力度和提供利用的服务水平有待提高。

3. 服务利用。

高校档案馆的服务对象主要有两个, 一是学校的教职工, 二是本校学生。多数档案馆网站均有针对本校教职工档案整理和上交档案的业务指导, 但是内容所占比重较小, 仅占整个网站资源的10%不到, 有的甚至低于5%。在为学生提供服务方面, 郑州大学、河南大学、华北水利水电学院、河南师范大学、郑州轻工业学院、黄河科技学院档案馆网站设置“服务指南”, 河南工业大学和河南科技大学的“档案使用指南”并无内容或“正在建设中”。75%的网站仅提供档案利用指南, 25%则无任何提供档案服务的内容, 这说明各档案馆对档案网站的定义存在歧义。笔者认为, 档案网站的建立不应该仅为档案馆的宣传工具, 而应该是校内网上办公和为师生提供网上档案利用的工具, 否则档案网站的建立是毫无意义的。这也是导致各网站访问量低, 资源利用率不高的原因所在。所以, 有条件的高校档案馆应积极引进办公自动化系统, 将本校档案网站建立为网上收集电子文件和提供本校数字化档案利用服务的工具。

4. 特色档案。

在8所高校的档案网站上有4所高校档案馆提供“校史馆”或“本校年鉴”的特色档案。其中, 河南大学“著名校友”特色档案展示了本校50多位历史名人, “校门变迁”记录了河南大学古老、著名的南门。河南工业大学的“工大历史”, 包括工大年鉴 (2008) 、大事记 (1956—2005) 、校训、校歌、历届校领导等特色档案。郑州轻工业学院“档案编研”包括学院大事记、学院年鉴、组织机构沿革、毕业生相册、荣誉展厅等部分共计176篇。华北水利水电学院的“校史馆”结构合理, 内容丰富, 充分展现了华北水利水电学院辉煌的历史, “专题档案”栏目的设置更是增加了本网站的特色, 其中视频档案丰富了网站资源的类型, 在与兄弟院校档案馆网站的比较中显得独树一帜, 出类拔萃。

5新闻动态与馆内公告。在这里将新闻动态与公告 (馆内公告) 合并在一起分析, 因为一方面二者在内容上有着相似之处, 另一方面是在收集到的数据中华北水利水电学院和郑州轻工业学院在网站中将二者合并为一个模块, 统称为“新闻与公告”。并且笔者认为二者确实有许多交叉的内容, 为了节省档案网站资源, 建议在以后的网站建设时将二者合并为一个具有规范名称的类目。可以看出, 新闻与公告在各个网站中数量相差很大, 高者多达69篇, 低者仅有3篇, 其中有3个高校档案馆网站新闻与公告数量低于12篇, 而有3个网站高于60篇, 这充分说明了各高校档案馆在建立本校档案馆网站时对其功能定位的不同。笔者认为, 高校档案馆新闻动态的数量应控制在10%左右, 在功能的定位上应偏重于网上办公和提供服务, 加大对网上办公和数字化档案的力度, 为本校教职工和学生提供更多更完善的服务, 而不应仅定义为展示本校档案馆及馆内新闻动态的宣传工具。

6. 档案法规与下载资源。

在调查的所有8个档案馆网站上均有宣传档案法规的内容, 其中主要的有《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《河南省档案管理条例》等国家级和省级的法律规范, 除了河南科技大学外, 其他7所高校均可以在网站上查到本校档案馆编制的校级档案管理规范。说明大多数档案馆注重档案法规的宣传, 同时注重自身档案工作规章的建设。下载资源在全部8所高校档案馆网站的数量均不足10个, 并且以各种表格居多, 真正能够吸引利用者访问下载的资源几乎没有。这个现象说明了现阶段高校档案馆在纸质档案数字化和电子文件网上数据库建设的严重不足, 如果档案利用者需要看到自己的档案资料, 不管身在何处, 还必须亲自到档案馆手工查询利用, 给利用者造成了极大的不便。

7. 检索查询。

在全部8个高校档案馆网站中, 提供检索查询服务的有5个, 其中河南工业大学和河南师范大学为本校毕业生提供学生档案资料查询服务, 本校毕业生凭学号、密码或姓名可获得自己的档案信息。郑州大学、郑州轻工业学院、黄河科技学院只设置了简单的检索栏, 并无法提供真正意义的资料检索;河南大学、华北水利水电学院和河南科技大学档案馆网站完全没有检索查询服务。

8. 交流互动。

在8所高校档案馆网站上, 只有郑州大学的网站设有留言板用来和访问者进行交流互动;华北水利水电和河南工业大学提供电话和邮箱交流;河南大学、河南师范大学、黄河科技学院郑州轻工业学院4所高校档案馆仅提供电话交流;河南科技大学档案馆网站上没有任何联系方式。

9. 友情链接。

从表中可以看出, 除河南师范大学外, 其他7所高校均设有友情链接, 但是数量很少, 均有空链接或者无效链接出现。说明网站维护者对网站链接的更新维护不够及时。另外, 郑州大学的友情链接中竟然出现了将南京大学档案馆网站链接到了故宫博物院网站的现象, 说明了网站维护者对友情链接版块的不重视。

篇9：河南省毕业生档案查询

经过多日精心筹备，由河南省档案局法规处主办的此次展览主题是“档案在你身边”，以通俗幽默的漫画、问答等形式解释《档案法》和展示“30号令”，并回答了关于档案保管、利用、法制等常见问题。

展板有关于档案的规章制度、政策法规，也有关于档案的诤言。比如“档案看似一张纸，但在人生某时，档案是保障是基石，是阶梯是幸福”。

“唉！证书丢了职称又评不上。”“我评上了，幸亏本人档案资料归得齐全提供及时。”这幅漫画提醒人们保存好个人档案很重要！

另一幅漫画里，一群下岗职工满脸焦虑，想查档案解决待遇，却被告知原单位未将档案存档保存，单位档案部门的不负责任给群众带来多大困扰！

“我们是城市小主人，要为地铁留档案。”一群孩子稚嫩的笑脸，告诉我们档案要从娃娃抓起。

从白发老人到天真孩童，人们认真观看，有的念念有词，有的拿纸笔记录，有的拿相机拍摄。有的直接来到咨询台，就自己遇见的档案问题寻求工作人员帮助。

一位神色焦虑的中年男子，诉说自己的烦恼：原来单位破产倒闭了到了现在单位，但招工关系没有转来，现在单位不承认以前的劳动时间，工资和办理退休受到很大影响。

工作人员告诉他单位破产的人事档案应该不会被销毁，一般转移到当时单位区域内的劳动部门，去查查看；还是找不回来的话，找当时单位的上级主管部门查询；再没人管的话，找劳动仲裁部门，告原来单位的上级主管部门，就欲办理退休事情申诉。

一位三十多岁女性询问十年前在县里考有会计师证，不知道档案还会不会有。工作人员回答在哪儿考的，哪儿的县财政局就应该留着。二级机构考后交财政局，没有的话去查查当地档案局是否有。有些档案做得确实很不规范，时间长有可能丢失。但按照规定涉及个人利益的档案一定要保存好，如高考的底册绝对能查出来，并建议她回家乡再查询。

一位年轻人说父亲的身份证和实际年龄不一样，想改过来，工作人员提示她带齐与之相关的证件，到辖区派出所申请改动。

展板前面，来了一群郑州航院朝气蓬勃的大学生，兴致勃勃参观，叽叽喳喳讨论，并对展板有些字句提出中肯的建议和看法。工作人员主动上前询问他们身边存在什么有关档案方面的问题。一位大学生提起家里的宅基地被占不知怎么办。原来她所在的村还比较落后，没有档案室，也没有保存任何手续，祖传老宅也没有祖上传下的任何文字资料。

另一位大学生说自己在学校户籍科待过，很多毕业学生根本不知道档案是什么，没见过档案，认为档案和户口是一回事。好多大学生毕业后，四处奔波找工作，到了单位，档案还扔在人才中心很多年，等到结婚买房上户口时才发现档案没了成了黑户。她感慨地说，档案知识要全民普及啊，尤其在大学生中普及档案宣传十分重要！一位在旁聆听的老人点头称是，说看报纸现在的学生报名填表，不知道父母大名和具体年龄，填的是小名和猜测的年龄与户口不一致。

一位五十多岁的中年男子说他的结婚证丢失多年，给生活带来诸多不便，很多年都很少去外地旅行，生怕住宿拿不出结婚证被误解。他去民政局补，人家说几十年变迁，当年存底早就不在了。自己该怎么办？工作人员说重要档案资料丢失，当事人带来损失，属于工作失误，民政局应该承担责任。可携带户口本去民政厅开证明，争取补办证件，解除麻烦。并提醒今后重要个人资料一定要保存好。

咨询台边，一位五十多岁面有忧色的矮个男子，给在场工作人员诉说了一件年代久远的事情，其父亲“文革”期间被人伤害致死，当时军管会、公安局都有结论，材料都在，凶手也判刑了，但一直没有执行，还在家属院活动。找过律师，也起诉过，但公安局和法院各方都在相互推诿，这成为全家一个心结。工作人员告诉他，这种刑事案件应该过了20年诉讼时效。但据刑法规定，对于法定最高刑为无期徒刑、死刑的，如果20年后认为必须追诉的，可收集相关档案资料报请最高人民检察院核准，依然可以继续追诉。

一位六十多岁的收藏爱好者，藏有很多“新中国成立”以后的粮票，足有十几斤，但家里保管条件不好，一些粮票开裂变形、颜色失真，不知道该怎么办。工作人员建议他去省馆参观保管利用处专门制作的粮票展，去看看馆里保存档案的库房，感受那里的保管条件——消毒、消防设施及合适的温湿度。看完后，再决定粮票最终在哪里存放。

展览结束前，观众与工作人员纷纷合影。此次档案展览实现了民众与档案的近距离接触，解答与民生有关的诸多问题，使民众了解档案的重要性，提高了社会档案意识。形成人人了解档案、爱护档案、重视档案的良好氛围。此次档案宣传达到效果，但档案宣传之路任重而道远。

篇10：河南省档案工作先进集体事迹材料

新县档案局

2006年以来，在县委、县政府的领导和上级主管部门的指导下，新县档案局以科学发展观为统领，进一步解放思想，与时俱进，开拓创新，紧紧围绕全县中心工作，以服务为主线，以发展创新为目的，不断提高档案管理水平和服务质量，圆满完成了各项工作任务,连续五年被信阳市档案局评为“先进单位”、被新县县委评为“先进基层党组织”。

一、加大力度，优化工作环境

新县各级党委、政府高度重视档案工作，成立了以县委副书记为组长，常务副县长及县委常委、县委办公室主任为副组长，纪委、两办、宣传部、档案、财政等相关部门单位负责人为成员的新县档案工作领导小组，统筹领导全县档案工作。将档案工作纳入全县目标责任制考核和工作督查范围，与全县中心工作同布置、同检查、同评比、同奖惩；县主要领导和分管领导不定期听取档案工作汇报，及时掌握档案工作情况，对档案工作作出重要批示，切实解决档案工作实际问题。在财政较为困难情况下，确保档案事业经费、专项业务经费列入经常性财政统筹预算，并于2010年，为档案局配备档案接收用车一辆。重视队伍建设，从乡镇调入两名热爱档案工作的年轻同志到档案局工作，交流了一名领导干部，新提拔了一正科级调研员。县人大、县政协领导率领档案干部和部分人大代表、政协委员经常视察重点建设项目档案工作。各乡镇党委、政府，县直有关部门也在档案经费、人员、档案室建设等方面给予了重视、支持和关心。

二、完善制度，规范工作管理

为使档案工作走上有法可依，有法必依的轨道，新县档案局始终做到“三个坚持”：一是坚持职能管理。严格按照《档案法》的有关规定，对各全宗单位档案业务工作进行监督、指导和检查。严格文书处理和立卷标准，确保文件材料的收集齐全；二是坚持制度规范管理。新县先后制定出台了《新县重大活动档案管理办法》、《关于加强林权制度改革档案管理的通知》等规章，建立健全档案审查、统计、借阅、库房等管理制度，汇编《新县机关档案规范化管理规章制度汇编》一书，下发到各级档案室。三是坚持目标考核管理。每年对照《新县档案工作年度目标评分标准》，对各单位年度档案工作进行检查和考核，检查结果在反馈同时，报县目标办，做为目标单位完成年度考核指标之一。

三、开拓创新、提高工作质量

1、健全档案管理网络，加强业务培训。一是结合党建部门“4+2”工作法工作开展，做好基层组织档案网络化建设，着力夯实农村档案工作基础。全县15个乡镇、189个乡镇直部门、121个行政村综合档案室实行了规范化管理，覆盖率分别达100%、86.4%、70%，健全了县、乡、村三级档案管理网络。二是建立完善档案互助制，把全县380个机关企、事业单位、行政村、社区分为19个互助组，安排局业务人员分组指导，健全了档案互助网络；三是把好选人用人培训关。注重把责任心强、文化层次高、作风扎实、业务素质强的人员选拔为档案员。采取请档案管理专家授课、组织到先进单位参观学习借鉴、以会代训、现场培训、边干边训等形式，加强档案人培训工作。5年来共计开设各类培训班共计16期，培训人员达1300多人次。

2、把握重点，各项工作有序开展

认真贯彻落实8号令。县档案局全面贯彻国家档案局8号令，认真行使审批职能，完成全县130个单位文件材料归档范围和文书档案保管期限的审批工作。

扎实搞好档案接收。一是接收全县120个全宗单位2000年以前文书档案14173卷（册）、实物档案100余件，题词40余幅，完成接收任务的95%。二是及时做好县委、县政府的重大活动、重大事件的文书档案、声像和电子档案的收集工作，共收集、整理、接收争创国家级文明县城、争创国家旅游强县、学习科学发展观教育活动等重大活动档案2760卷，题字题词1幅；收集重大活动视频7000余分钟，专题片800余分钟，照片23100多幅。三是指导县林改办和各乡镇收集、整理林改档案36600件，指导输入档案室目录36600多条，添加、扫描档案原文29000多份。

加大特色档案征集力度。收集到香港凤凰卫视拍摄制作的许世友将军专题片；征集到《新县新闻》VHS盒式录相带480盒，CD光盘2300余片，视频总时长达1100余小时，时间跨1995-2010共15年；征集到时任台湾国、亲两党总裁连战、宋楚渝的题词各一幅，征集到欧阳中石为“将帅馆”题词一幅等特色档案20档案，这些档案资料入馆，极大提升了新县档案馆藏品位价值；

3、夯实基础，提高服务质量。

档案基础设施明显改善。全县各级党委、政府全力支持档案事业，五年来，县财政累计投入80多万元，为县档案馆配备档案接收用车1台，添置密集架十列680米，防磁柜、空调、计算机等档案管护设备65台套。全县共增加档案用房面积1300多平方米，增加档案密集架6套，档案柜157组，各类设备210台套。

档案开发利用效果明显。5年以来，共接待社会各界档案利用者9840多人次，查阅档案7540卷，复印12800张；为宣传新县、编史修志、咨政参考提供资料110多万字；为全县社会各界解决林地、房产、土地纠纷、落实政策368起。仅2010年下半年，就为原化肥厂700多名临时工提供查档服务3000多人次，出印证明档案资料3500页，使他们顺利参加养老参保险。

重大活动服务有效。积极参与全县争创国家旅游强县、争创国家文明城市、“将帅馆”布展等重大活动的档案业务指导，采取人员进驻、派员包干、挂牌指导等方式，确保重大活动档案工作达到规范和科学管理要求，全县共建立重大活动档案全宗243个，重大活动档案立卷8455卷；近几年，新县先后获得全国文明县城、国家卫生县城等16项国家级荣誉。在这些创建活动中，档案收集齐全，分类规范，在验收时发挥了重要作用，成为创建成功的有力保障。

档案编研成果斐然。5年来共组织专人编写了《永恒的记忆》、《大事记》、《鄂豫皖苏区首府机构设置》等编研材料11种70余万字，有效地为县域经济建设和社会发展服务，满足了社会各界及人民群众的需要。2009年，档案局组织编写的《荣誉录》作为主材料之一，提供给省委巡视组调阅，为巡视组全面直观了解新县发展提供了重要参考，得到了巡视组认可和表扬。