工程资料管理条例

工程资料管理条例（精选6篇）

篇1：工程资料管理条例

工程资料管理条例

为进一步加强工程资料的规范化管理，促进资料员做好工程资料的收集和整理工作，确保资料的统一、规范和完整，根据施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等要求特制定本条例。

一、工程资料的收集及整理

1.工程资料应真实反应工程的实际状况，其收集、整理和填写必须与工程同步进行，确保各资料的真实、有效完整和齐全。工地上应按单位工程进行施工资料编制，并同时负责整体工程施工范围内施工资料的收集和整理，并对资料的真实性、完整性和有效性负责。整理好的资料交到工程部，工程部对资料进行检查，合格后开据收到工程资料的收据，然后由工程部对工程资料积累，组卷和归档并进行监督、检查，是工程资料的完整性和准确性符合有关要求。工程资料的签字者必须具有相应的资格，并对签字的内容负责。哪个环节出现问题，追究哪个部门的责任。

2.工程资料应保证字迹清晰、工整，签字盖章手续齐全，书写和签字一律使用碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料：如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。工程资料应按单位工程进行组卷，厚度一般不应超过40mm。卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷，卷应统一用数字号码顺序编排，案卷封面，卷内目录，不编写页码。

3.工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，其复印件应与原件内容一致，并在复印件上加盖原件存放单位公章，证明原件存放处，并有经办人签字及时间，工程资料应采用打印的统一表格，手工签字，资料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。

4.每个单位工程的资料至少编制6套（即一式六份）。

5.每个单位工程除编制工程资料外，还必须编制竣工图（另行组卷，装订）竣工图应符合以下要求： ① 整幅彩色图纸； ② 项目区位标注清楚； ③ 采用国家统一的坐标系，主要拐点应标注边界点成果表及界限外15-30m的明显地物项目区界限用红色实线表示； ④ 图纸要件齐全，应有比例尺、图例、制图单位、制图日期、制图人； ⑤ 山区丘陵地区，必须绘制等高线及高程点，高程点密度必须达到工程量计算和规划设计要求； ⑥ 竣工图的编绘应符合有关规定，真实反映工程的施工效果，和刚开工是的现状图有明确的对比性。所有竣工图应是蓝图，并由编制单位加盖竣工图章，竣工图章中的签名必须齐全，不得代签。

6.图片资料的管理

① 图片照射范围：整个工程规划片区项目部建设，项目测量规划踏勘论证，招标情况，工程施工前、施工中和竣工后的验收，领导视察、有关会议等； ② 图片数量：各单体工程不得少于5张，要及时冲洗，整理归档； ③ 每个工程为一个归档单位，安排专人对工程资料和图片进行归档整理。

7.隐蔽工程：要在隐蔽工程施工前、施工中、施工后分别拍摄照片存档，经建设方、监理方、施工方测量，确认工程量，然后绘制隐蔽工程，工程图。隐蔽工程工程图和隐蔽工程验收报验申请表及工程量清单，由建设方、监理方、施工方、签字盖章，注明年月日才能进行填埋，进入下一道工序继续施工。

8.工程变更资料。工程施工中遇到增减工程量或新增加、减少部分，与原设计图纸或工程量不符时，要及时提出设计变更申请，说明申请变更的原因，项目内容更改设计后增减的工程量、工程造价等报到监理方，监理部门签字后报到建设单位签字，然后报到设计部门，更改设计及工程，以上全部确认后方可施工。否则谁没有按上述程序办理自主施工的，所造成的经济损失有谁负责。施工完工后，按设计变更的工程量和合同单价，整理工程签证。工程签证必须有工程建设方、施工方和监理方的签字盖章，并附上以上变更手续。

二、需要整理的工程资料 1.招标文件 2.中标通知书

3.施工合同、补充合同 4.开工令

5.工程概况表

6.施工组织设计、施工方案报审表、施工方案审核表 7.分包单位资质报审表 8.图纸会审和技术交底记录

9.施工图及预算、设计图、现状图 10.综合单价分析

11.工程进度计划报审表、施工技术管理资料 12.施工日志

13.方案及施工图专家评审意见、专家签字名单

14.工程定位测量资料、定位放线报验申请表、定位放线记录、定位放线图 15.单位工程报验申请表 16.工程变更资料、工程签证

17.隐蔽工程验收报验申请表、隐蔽工程图纸、检查记录 18.材料出场合格证、质量保证书、检疫合格证

19.工序交接报验申请表、班组自检记录、工程开工、返工、复工报审表

20.工程进度款报审表、工程变更费用报审表、工程款支付申请表、工程款支付证书 21.检验批质量验收记录、分部分项工程验收记录表、单位（子单位）工程竣工验收记录表和质量竣工验收记录表

22.工程简报、例会记录、会议纪要下达的文件、设计更改的批示等 23.苗木进场验收记录、入库单 24.地形整理质量验收记录

25.苗木种穴、槽质量验收记录表 26.种植土和肥料质量验收记录表 27.苗木种植质量验收记录表 28.苗木养护质量验收记录表 29.花卉种植质量验收记录表

30.草坪和草本地被植物种植质量验收记录表 31.草坪养护验收记录表

32.苗木草坪工程量现场确认单 33.苗木成活率统计记录 34.竣工验收报验申请 35.竣工验收报告 36.监理通知回复单

37.工程结算资料、决算资料 38.监理工作总结 39.工程审计报告 40.工程质量养护合同 41.竣工图

三、工程资料的交接、归档及保管

1.工程前期招投标文件等，直接由公司资料员归档保管。

2.工程施工资料，由工地资料员收集整理，整理好后交给公司工程部审核归档。交接时要有严格的交接程序，开据交接单，交接单要有工地项目经理和资料员的签字。公司资料员要把收到什么资料写到收到条上，要求资料齐全。如缺项按公司制度处理。

3.因工作需要资料员需要调整时，要把前期的资料按第二条办法进行交接，半成品资料要有具体情况说明，和前段工程完成情况的分析说明，说明上要有项目经理和资料员的签字认可，公司资料员调整交接手续同上，要有公司总经理和前任资料员的签字和继任资料员的收条。4.公司资料员收到资料后，要按设计要求和工程清单造价进行审核，合格后进行复印，原件和复印件要另卷归档存放，如要借阅，可以借阅复印件，资料员建立资料借阅登记表，借阅时登记签字，归还时注销。

5.公司资料员要建立资料登记台账，按分部分项工程分类存档管理，要科学、严谨和规范，达到一目了然。

四、奖惩制度

1.资料员要认真学习有关的业务知识，对工作精益求精，自觉遵守国家的法律法规和政策，不弄虚作假，对所做资料的真实性负责，如因资料不真实，给公司造成了损失，损失多少均由资料员自行负担。

2.工地资料员要按工程进度、设计方案和家监理的意见作出完整的工程资料，如不和工程同步进行每发现一次扣除工资200元，每缺少一项资料扣除工资200元，每丢失一项资料扣除工资200元，因少做资料、缺项、或工程资料丢失使工程款无法结算等情况，根据分部分项工程造价计算损失，除按上述罚款外，损失多少全部从工地资料员工资中扣除，当月工资不够的，可以类推。

3.工地资料员收集整理的资料，真是有效，签字盖章齐全，无缺项，圆满的完成了整体工程款的结算，公司奖励500元。

4.工地资料员不按本条例规定，把工地上整理好的资料按时交到工程部，每发现一次扣除工资100元。

5.公司资料员对工地资料员交接的资料要严格把关，审核发现问题及时汇报、整改，对审核整改后的资料按分部分项工程整理归档，不按此办理，发现一次扣除工资200 元。

6.公司资料员对工地资料员交接的资料要严格把关，审核，发现问题及时汇报、整改，对审核整改后的资料按分部分项工程整理归档，不按此办理，大限一次扣除工资200元。

7.公司资料员 监理资料交接台账、资料登记台账、合同登记台账和资料借阅台账。如不按此办理或资料缺项、丢失，每发现一次扣除工资200元，因缺项或丢失使工程款无法结算，损失多少全部从工资中扣除。

8.公司资料员管理的资料，分档明确，条理清楚，台账和资料相符，无缺项、漏项，无丢失，每完成一个工程资料，奖励500元。

9.公司其他资料（包括证照、办公用品）等，交接保管手续均执行本条例。

本条例为讨论稿，讨论修改后确定实施情况。

篇2：工程资料管理条例

第一章 工程资料管理概述

第一节 术语

1、工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。

2、基建文件：建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为工程准备文件和竣工验收等文件。

（1）工程准备文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计招投标等工程准备阶段形成的文件。

（2）竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

3、施工资料：施工单位在工程施工过程中形成的资料。

4、竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

5、工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

6、立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，也称立卷。

7、归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。

第二节 工程资料管理职责

一、通用职责

1、工程资料的形成应符合国家有关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件规定。

2、工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

3、工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。

4、工程资料应实行管理，由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。

5、工程各参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。

二、施工单位职责

1、应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

2、应负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

3、应在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理汇总完成。

第三节 工程资料的管理

1、施工资料应实行报验、报审管理。施工过程中形成的资料应按报验、报审程序，通过相关施工单位审核后，才能报监理单位。

2、施工资料的报验、报审应有时限性要求。工程相关各单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间和审批时间，并约定应承担的责任。当无约定时，施工资料的申报、审批不得影响正常施工。

3、建设工程实行总承包的，应在与分包单位签订施工合同中明确施工资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等。分包工程完工后，应将有关施工资料按约定移交。

第四节 工程资料分类与编号

一、工程资料分类

1、应按收集、整理单位和资料的类别的不同进行分类；

2、施工资料应根据类别和专业系统划分；

3、施工过程中工程资料的分类、整理和保存应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。例如：

A类：基建文件 B类：监理文件

B1监理管理资料：规划、细则、月报、纪要、日志、总结 B2监理工作记录：各类报审表

B3竣工验收资料：竣工报验单、竣工验收证书、质量评估报告 B4其他资料：工程联系单、工程变更单 C类：施工资料

C0施工管理和验收资料：质量事故调查记录、事故报告书、单位工程质量竣工验收记录、质量等级核定申请表、质量综合评定表、质量控制资料核查记录、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、工程观感质量评定表、工程竣工报告

C1施工管理资料：施工现场质量管理检查记录、企业资质及相关人员岗位证书、见证记录、施工日志

C2施工技术资料：施工组织设计、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录

C3施工测量记录：工程定位记录、基槽验线记录、建筑物垂直度、标高记录、沉降观测记录

C4施工物资资料：材料、构配件进场检验记录、材料试验报告、设备开箱检验记录、设备及管道附件试验记录、出厂质量证明文件、检测报告、复试报告

C5施工记录：隐蔽工程检查记录、预检记录、施工检查记录、交接检查记录

C6施工试验记录：试验记录、设备单机试运转记录、系统试运转调试记录（建筑类的试验包括地基承载力、桩检测报告、回填土实验报告、钢筋连接工艺评定报告、钢筋机械连接形式检验报告、钢筋连接试验报告、配合比、混凝土（砂浆）试块强度试验报告、强度统计、评定记录、超探报告（记录）、高强螺栓抗滑移系数检测报告、网架节点承载力试验报告、钢结构涂料厚度检测报告）。

二、工程资料编号 九个分部工程的代码。

8位数的数码编号：前2位是分部工程代码；第3、4位是子分部工程代码；第5、6位是分项工程代码；第7、8位是各分项工程检验批的顺序号。

第五节 工程资料编制与组卷

一、质量要求

1、工程资料应真实反映工程实际的状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

2、工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字及时间。

3、工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的形式。

4、施工图的变更、洽商绘图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图画应整洁。

5、工程档案的填写与编写应符合档案微缩管理和计算机输入的要求。

6、工程档案的微缩制品，必须按照国家微缩标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。

7、工程资料 的照片及声像档案应图象清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。

二、组卷要求

1、基本原则

（1）建设项目应按单位工程组卷。

（2）工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别分别进行组卷。

（3）卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。组成的卷案应美观、整齐。

（4）卷内如果存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序。（5）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。案卷内不应有重复资料。

2、具体要求

（1）施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一个专业、系统再按照资料类别从C1到C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。

（2）对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷。如有支护土方、地基（复合）、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架（索膜）、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷子分部（分项工程并按顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。

篇3：工程资料管理概述

任何形式的建筑工程,参与工程建设的各方单位均不能忽视工程资料的管理。国家立珐和验收标准均对工程资料提出了明确规定。《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管璎:条例》及《建筑工程施工质量验收统一标准》等均把工程资料放在重要位置。

实际上,工程资料内容十分广泛。对于一幢新建而成的建筑物,其工程资料可能由成百或上千的各类质量保证书、试验报告、验收文件等组成。而在分类上,工程资料不单单指由施工单位提供的土建、水电资料,参加工程建设的各方(建设、监理等)单位都有收集、整理、签署、核查工程资料的责任。

1 工程资料管理职责

(1)工程资料的形成应符合国家的相关法律、法规、标准、工程合同和设计文件等。

(2)工程资料的收集、整理工作和审查工作应有专人负责,该人应按规定取得相应的岗位资格。

(3)工程资料的收集、整理等工作应与工程进度同步。

(4)工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理各个环节和过程。

(5)工程各参建单位应确保各自所收集、整理出来的资料真实、有效、完整,严禁对工程资料进行随意撕毁、换页、修改、涂写、伪造等。资料的原始记录应为真实的现实原始记录,当需要某种资料而无法取得原件时,可以采用“有效复印件”。所谓有效复印件,即使用原件复印,可以清晰加以辩认,加盖原件有效单位公章、有效经手人签字并注明原件存放地的复印件。

(6)工程资料移交期限规定:建设单位应在工程竣工验收后三个月内将工程资料移交城建档案管;监理单位应在竣工验收后两个月把资料移交建设单位;施工单位实行技术负责制,负责编制两套施工资料,其中移交建设单位一套,自行存放一套,移交时间一般是在竣工后一个月内。

2 工程资料的分类与主要内容

工程资料按照不同验收单位、不同类别可分为四大类:基建文件、监理文件、施工资料及竣工图纸。

2.1 基建文件

由建设单位负责形成。主要内容:(1)决策立项文件;(2)征地拆迂文件;(3)勘察设计文件;(4)招标及承包合同文件;(5)工程开工文件;(6)商务往来文件(即指经济往来、概预算等);(7)竣工备案文件等。

2.2 监理文件

由监理单位负责形成。主要包括监理管理资料、工作资料及竣工验收资料等。

2.3 施工资料

该类资料内容繁多,由施工单位形成,其中部分需监理、勘察、设计、建设单位签认并盖章。主要包括施工管理资料、质量保证资料及质量验评资料。该类资料应与工程施工进度同步收集、整理,其保存年限应与工程使用年限相适应。

2.4 竣工图纸

由建设单位负责绘制工作,也可由建设单位委托其它单位负责绘制。它是工程建设完工后一种凭证性材料,是建筑工程渗工档案的重要组成部分;该图应当专业齐全(应包括土建、水电图),并加盖竣工图印章,附有图纸目录。

3 新版质量验收资料的规定

与旧版质量验收资料不同的是,新版质量验收资料增加了2个验收层次。由原来4个层次增加为6个层次。《建筑工程施工质量验收统一标准》第4.0.l规定:建筑质量验收划分为单位、子单位、分部、子分部、分项工程及检验批;调整了分部工程划分,由原来10个分部减为9个分部;检验批验收改为主控项目和一般项目验收;规定实行见证取样;改进了观感质量的评价方法(旧版的评方式是按打百分比的方法进行评价,而新版的观感质量评价采用三种等级来评价,分别是“好”、“一般”、“差”)。

3.1 质量验收的划分

(1)检验批。是最基本的验收。在具体划分检验批时,为了施工和验收工作的方便,还要考虑施工及质量控制和专业验收的需要,通常划分是按楼层、施工段、变形缝等。

(2)分项工程的划分。应按主要工种、材料、施工工艺、设备等进行划分。

(3)分部、子分部工程划分。应按专业性质、建筑部位划分,若分部较大或较复杂时,可按材料种类、施工种类、施工程度、专业系统及类别划分为若干个子分部。

(4)单位、子单位工程划分。单位工程划分掌握两个原则:第一,具备独立的施工条件;第二,能够形成独立的使用功能。只有这样的建筑或构筑物才可以作为一个单位工程,规模较大的单位工程且实际需要时,才可按上述条件将单位工程划分为若干个单位工程。

3.2 新版验收资料表格填写注意事项

(1)检验批表格填写。在该种表格中,“施工执行标准名称及编号”栏,应填写施工执行工艺标准的名称和编号,如企标、行标、国标,但不应填写验收标准;。“单位名称”宜写全称;“施工单位检查评定结果”栏应由专业质量员填写,可为“合格”、“√”、“符合要求”;可为“主控项目全部合格,一般项目符合要求”;“监理单位验收记录”栏由监理工程师填写,强度验收为“合格”或“符合要求”;“监理单位验收结论”栏应由监理工程师或建设单位专业技术负责人填写,可为“同意验收”(但如果检验批中含有砼、砂浆试快强度验收等内容、应待试验报告出来后再作制定)。

(2)分项工程表格填写。此类工程验收前其所包含的所有检验批均已完成且经施工单位自检合格。表中“施工单位检查评定结果”栏,由施工单位质量员填写,可为“√”或“符合要求”;表下部“检查结论”栏,由施工单位项目技术负责人填写,可为“合格”;“监理单位验收结论”栏由监理工程师填写,可为“合格”或“符合要求”;表下部“验收结论”栏由监理工程师填写,可为“同意验收”。

(3)分部(子分部)表格填写。按照国家标准的规定,分部工程验收共有4项内容:一是检查各分项工程的质量;二是检查质量控制资料;三是对安全项目作抽样检测;四是检查观感质量。只有4项检测全部合格才能通过验收。“施工单位检查评定”栏由施工单位填写,可为“√”或“符合要求”;“验收意见”栏由监理单位或建设单位专业负责人填写“同意验收”;“观感质量验收”栏,由总监或建设单位专业负责人填写“同意验收”。通常分部、子分部工程验收表不需要盖章。

(4)单位(子单位)工程表格填写。该表是建筑工程项目的最后-份验收资料。此表验收由建设单位组织各单位共同进行,各单位形成共同意见,填入表中。在验收表中各单位都要签字并要求加盖各单位公章。在该表中施工单位要求写全称,项目经理、技术负责人、项目技术负责人都要本人签字。“分部工程”栏、“质量控制资料检查”栏、“安全和主要使用功能”栏、“观感质量验收”栏都要由建设单位组织验收组成成员共同检查,确认合格后在“验收结论”栏内由建设单位或建设单位委托监理填写“同意验收”。

摘要：建筑工程资料,是建筑工程合格质量证明的文件。通过总结对工程资料的收集整理的经验,阐述了工程资料的管理职责、资料分类、质量验收资料的各种规定等。

篇4：工程资料管理条例

关键词：工程项目；资料管理；工程质量；监督管理

0 引言

随着我们国家的进步与发展，越来越多的建筑产品走进我们的生产与生活中，城市为了更好地进行规划、国家为了给人民提供更好地生活环境、越来越多企业的成立等等都会直接导致建筑产品的出现，这也是国家、城市和人民的必然选择。在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。因此，要想保证每个工程的顺利进行，就应该做到以下两点：规范建筑工程资料管理；促进工程质量监督管理。

1 建筑工程资料管理的重要意义

建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作；按照规范的要求完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件。一个质量优良和合格的建筑工程必须有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；它是施工安全检测、质量控制等的重要依据，在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。

2 建筑工程资料管理规范化的方法

2.1 符合法律法规的规定

工程建设资料必须符合法律、法规，施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等的相关规定，这是一项工程开始的前提条件，我国是一个法治国家，法律不仅是一个国家的准则，也是一项工程的标杆。只有符合法律、法规的规定，工程才能高质量高效率地进行施工。比如：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。

2.2 施工技术的资料与工程同步

在施工过程中，施工技术的资料应随时随地与工程同步进行采集、整理、签发，并按照规定进行移交。并且在书写过程中一定要书写工整、字迹清晰、内容格式上一定要完整无误，工程合同文本必须和工程施工同步，经过责任方签字。施工建设的每一项资料的收集、整理、签发等步骤必须有专门的人员负责。

2.3 重视资料的记录和保存

建筑资料是建筑施工中的一个重要的部分，是建筑物质量的明证，也是保证建筑物施工资料完整的根本因素。因此，建筑单位在进行施工时，一定要重视资料的记录和保存，按照相关原则进行认真核对和管理，确保其再次应用时能够顺利准确的使用[1]。工程质量监督管理是工程建设的前提条件，只有资料齐全并且真实有效才能进行下一步的建设实施，工程才能顺利有效地进行。

3 促进工程质量监督管理的措施

3.1 工程質量监督管理的重要意义

近年来，随着我国政府不断推进城市化进程，使得建筑行业得到快速的发展，而如何有效确保工程项目质量一直是一个值得关注的问题。工程质量的监督管理直接影响到工程质量的优劣以及人们的生命和财产安全。建筑工程质量管理作为工程质量监督管理的一个重要方面，其管理的规范化能促进工程质量的管理监督[2]。工程质量监督管理关系到一个工程的施工安全以及施工结束后业主的生命及财产安全，涉及到的范围十分广泛，不仅仅是将建筑物完成这样简单的事情，而是涉及到建筑、监理、政府等部门的大规模的项目。所以建设好一项工程项目是十分不易但又十分重要。

3.2 促进建筑工程质量监督管理的方法

3.2.1 施工前的质量监督管理

在一个工程建设项目施工开始之前，一定要做好充分的准备工作，结合设计图纸以及勘察结果进行详细地分析，并且将所有的合同文本整理好，方便后期的合同签约；在施工开始之前，施工方、监理方以及第三方一定要多开会交流，设定好工程建设的应急预案，避免事故发生后不能及时解决；在招投标过程中，监理方一定要本着公平公正、公开的原则配合招标方进行招标，这不仅仅是监理方的责任，更是对业主的安全进行保障的前提。

3.2.2 施工中的质量监督管理

在建筑工程项目中最重要的内容是工程的质量安全，在建筑工程项目施工过程中，建筑工程加强质量的监督是首要任务。从当前我国的建筑工程质量监督的基本情况进行分析，并且提出了建筑工程加强安全质量监督的方法[3]。在施工过程中要严把质量控制关，杜绝或是减少事故的发生。监理方应做好质量检测，严格按照规定和规范实施。通过施工中的监督，保证各工程的质量行为规范、质量活动结果真实，国家和公众质量利益通过实体有效操作全面得以实现，保证施工过程的质量被监理方控制，确保施工阶段的建设工程质量。

3.3.3 竣工后的质量监督管理

在工程竣工后，业主入住或是企业办公之前要减少因为装修、维护过程中对建筑物的损害，避免工程质量遭到破坏，这样会延长建筑物的使用寿命。为了给业主提供更舒适、更健康的生活环境，希望在工程竣工结束后都能够实行工程质量保险，以免在工程交付使用后造成不必要的麻烦。

4 结语

在建筑工程行业风生水起的今天，越来越多的建筑工程走进我们的生活。工程质量的保障离不开资料员对工程资料的汇总和整理。资料员做好自己的本职工作是工程质量得到保障的前提。只要规范建筑工程资料管理并且促进工程质量监督管理，工程就能有效顺利地进行建设，更好地为我们的经济建设和构造和谐社会服务。

参考文献：

[1]周明兰.关于建筑工程资料管理的探讨[J].经营管理者，2013（09）.

[2]任春刚，朱士灿，谢阿明.建筑工程质量监督管理及对策[J].中国新技术新产品，2013（14）.

篇5：工程资料管理

1．总

则

1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求。1.2工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、设计、施工、调试、生产准备、试运行、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。

1.3工程档案资料依据《中华人民共和国档案法》，资料人员做好文件材料的立卷归档工作是自已的义务和岗位职责，资料人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。2 工程档案管理 2.1资料档案管理

2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

2.1.4设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

2.1.5购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。2．2归档文件的质量规定 2.2.1 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。

2.2.3调试措施，方案和报告等均应为激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。

2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。2.2.5书写规定

A）书写字迹工整，图样清晰。

B）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。

C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。

2.2.6书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。3

工程文件收发及管理规定

为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。3.1 工程文件接收

3.1.1各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；上级主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。3.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案资料室。

3.1.3设备文件，物资组汇同有关部门对设备开箱验收后，及时将设备资料立卷归档；设备文件资料由档案资料室统一归口发放给有关单位。

3.1.4档案资料室对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。

3.1.5档案资料室对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。

3.1.6登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。

3.1.7对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。

3.1.8档案资料室仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐；对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业。3.2 工程文件资料发放

3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理。3.2.2呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。

3.2.3档案资料室按工程部领导审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料（当工程施工图、设备资料份数有限时），档案资料室仅提供施工单位一套或二套文件，不足部分施工单位可委托档案资料室向设计院提出增加施工图供应数量；设备资料文件不足部分，由施工单位自行联系复制，复制的设备资料应加盖“复制件”印章。

3.2.4分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。3.2.5为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知档案资料室；档案资料室按指定名单发放工程文件资料。

3.3设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定

3.3.1设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料室按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。

3.3.2设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料室归档保存，工程结束后由档案资料室向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。

3.3.3凡涉及设计修改、变更，档案资料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸目录上加盖设计修改印章，并将变更单复印件及时放入卷册内。4档案部门职责

参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位）应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移 3 交建设单位。

项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。

由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。

建设单位各机构：负责对形成或收到的有关建设项目的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、组织及汇总整理。

设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。施工单位：整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、（竣工图）、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。

监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。

试运行单位：负责收集、积累、整理在生产技术准备和试运行中形成的文件。施工单位归档范围

负责提交施工，安装全部技术记录（含隐蔽工程的各种资料）。负责提交分部试运记录及验收签证书。负责提交分部试运阶段的方案、措施。负责提交移交试生产前的消缺记录。

负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。调试单位归档范围

负责提交所承担的调试项目的调试方案、措施与调试报告等。负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。负责提交调整试运质量验评表。

负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。设计单位归档范围

负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件。负责提交全部设计修改通知单。

负责按时提交全套完整的竣工图（一式八份）。并切实执行竣工图编制的有关规定。

负责按时提交符合国家档案局相关制度的全套完整的竣工图光盘一套 负责提交设计总结。

负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)质量监督部门（质量监督中心站与质量监督站）监理部门归档范围

负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。

监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。

负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。对不符合归档要求档案的处理：

对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，档案资料室有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。

凡因工程文件材料归档不完整,不符合有关归档规定者,不能进行工程决算,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。工程档案的鉴定和销毁

．对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报公司总工及经理批准后方可销毁。

．对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经 5 公司总工及经理批准后实施,并对被销毁档案目录进行清除。

．档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。

．在鉴定销毁档案时，处于两种保管期限之间的档案，一律从长处理。其它

工程档案的分类、编目、按本工程档案分类编号办法及规定执行。

档案、资料、图书的提供利用，按本工程档案、资料、图书借阅规定执行。工程声像档案的整理编目按本工程声像档案管理办法执行。档案库房管理按本工程档案库房管理规定执行。

公司各职能部门工程文件材料立卷归档按公司各职能部门基建文件材料立卷归档范围、归档时间的规定执行 5 声像档案管理办法

5.1建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。

5.2建设单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。5.3照片档案应符合以下要求：

（1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；（2）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；（3）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）；

（4）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素（不允许插值）。5.4录像档案应符合以下要求：

（1）主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；

（2）需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；

（3）报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（DVD或以上素质的格 6 式）。

文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。档案、资料、图书借阅制度

本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案、资料为水利建设发展服务的效益，凡因工作需要借阅者，须办理下列手续：

6.1借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可（注明：用途、领用时间、归还时间）。归还时管理人员要对其检查之后方可归档。

6.2借阅档案、秘密技术档案和资料，须填写借阅单，经部门经理签字同意即可。6.3绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门经理同意，主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、内容提供利用。

6.4外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理批准方能借阅。6.5借阅的档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密。未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。

6.6借阅时间在两周以内，如需继续使用可办续借手续。对特殊情况需较长时间利用的要经主管副总批准，但年末要将所借档案交到档案室进行清点、核对后重新借出。对长期借阅档案不归还，又不说明原因，不办理续借手续的，档案人员要通知借阅部门负责人负责催还，否则对其整个部门暂停借阅。并严格按经济责任制考核办法执行。

6.7凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回档案室，否则不能办理调离手续。同时档案室如因工作需要有权将档案、资料调回档案室。设计修改通知单、工程联系单管理规定

7.1设计变更制度

7.1.1 应尽量减少施工中的设计变更与签证，如若不可避免，按本制度执行。7.1.2各现场专业工程师要有强烈的责任心，严格履行自己的职责，把好工程质量关，并努力降低工程造价。在工程开工前，仔细研究图纸，并组织图纸会审，将施工图中出现的问题提前解决，对工程图纸不齐全的部分，需及时督促设计单位补充、修改图纸。

7.1.3 工程设计变更的具体经办人是项目部技术负责人，具体负责与公司总工及使用单位、设计单位、施工承包单位联系，并负责分发设计变更通知单。7.1.4 所有设计变更必须有文字记载，禁止口头承诺。特殊情况下，可以先口头承诺，事后必须在7日内补办完设计变更通知单。

7.1.5 设计院以邮寄、传真等方式的设计变更资料，由项目经理负责签收并报送工程部备确认案后，技术负责人转发专业工程师组织实施。

7.1.6各专业工程师在接到设计变更资料后应当天分发到施工承包单位、监理单位并监督实施。

7.1.7设计变更的内容完成后三天内由分管的专业工程师填写执行结果，并报送项目经理审核。

7.1.8经审核的执行结果备案登记，作为今后结算的依据。7.2签证管理制度

7.2.1 签证涉及到投资、工期等工程内容。为了做到有效控制工程造价和工期，所有现场管理人员在开工前须熟悉合同书、招投标文件，需审核施工单位提交的施工组织设计，严格控制现场签证。

7.2.2 发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的工程内容及工程量的增减经批准后，且在确保工程技术标准和质量标准保持不变的前提下，方能实施签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和项目部现场管理人员共同签证，严禁事后补签。

7.2.3现场签证单由施工单位报送，经现场监理工程师审核签字盖章后，由现场专业工程师和项目经理复核后，共同签字并盖章，签证有效。

7.2.4一次性签定金额在10万元以内，或工期延误在5天以内，由现场专业工程师审核后报项目经理审批。超出上述金额（或天数），项目经理需上报公司工程 8 部经理，经工程部经理批准后方可签证。如遇紧急情况，现场代表可先作处理，但必须按审批程序及时补办签证手续。

7.2.5 工程使用材料的质量、价格如有特殊情况需签证时，由工程监理、项目部有关人员共同签证，必要时可进行招标确定

7.2.6已审核同意的签证，施工单位必须按期执行，否则，造成的损失由施工单位承担。由于施工单位对施工图阅读不仔细等原因造成的返工不予认可，因此延误工期由施工单位负责。

7.2.7 凡涉及到施工单位为评定优质工程等需要，而增加的施工管理、技术设施和部分材料、人工的费用，应由施工单位自行承担。8工程竣工图编制管理规定 8.1编制竣工图的形式和深度

8.1.1凡按图施工没有变动的，则由施工单位（包括总包和分包施工单位，下同）在原施工图上加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

8.1.2凡在施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明。加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

8.1.3凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变以及有其他重大改变，不宜再在原施工图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。由于设计原因造成的，由设计单位负责重新绘图；由于施工原因造成的，由施工单位负责重新绘图；由于其他原因造成的，由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图。施工单位负责在新图上加盖“竣工图”标志并附以有关记录说明，作为竣工图。重大的改建、扩建工程涉及原有工程项目变更时，应将相关项目的竣工图资料统一整理归档，并在原图案卷内增补必要的说明。

8.1.4竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到规格统一，图面整洁、字迹清楚。不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。竣工图要经承担施工的技术负责人审核签认。8.2编制竣工图的分工

8.2.1建设项目实行总包制的各分包单位应负责编制分包范围内的竣工图，总包 9 单位除应编制自行施工的竣工图外，还应负责汇总整理各分包单位编制的竣工图。总包单位在交工时应向建设单位提交总包范围内的各项完整、准确的竣工图。8.2.2建设项目由建设单位分别包给几个施工单位承担的，各施工单位应负责编制所承包工程的竣工图，建设单位负责汇总整理。

8.2.3建设项目在签订承发包合同时，应明确规定竣工图的编制、检验和交接等问题。

8.2.4建设单位应组织、督促和协助各设计、施工单位检验各自负责的竣工图编制工作，发现有不准确或短缺时，要及时采取措施修改和补齐。8.3竣工图编制的套数

大中型项目、重要公用工程和其它特殊性项目的竣工图至少应编制三套，一套送城建档案部门归档，二套由生产或使用单位保存。一般小型项目至少编制二套，一套送城建档案部门归档，一套由生产或使用单位保存，作为维护、改造、扩建的依据。项目竣工图套数应该在签订施工合同时明确规定。8.4竣工图编制费用

篇6：工程资料管理的职责

2、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐，做好相关合同的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

3、负责公司各工程项目资料及合同的分类、组卷、归档、移交等工作。