工程技术资料管理计划

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第一篇：工程技术资料管理计划

中铁某项目工程资料管理计划

××××××××××××项目

工程资料管理计划方案

编 制：

审 核：

批 准：

中铁×××集团有限公司 ××××××××××××项目部

二○一五年十月

工程资料管理计划

(一)管理制度：

1、目的

本项目部为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。

2、适用范围

本管理制度适用于××××××××××××项目部，适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料(办公室存档)及图纸。

3、管理内容及要求

3.1文件资料的接收、分发

3.1.1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。 3.1.2设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐。

3.1.3 为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员;工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。 3.2版本更新 3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。

3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张(某几张、某一部分)进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张(哪几张，哪一部分)作废更换。 3.3图纸资料的补遗和索赔

3.3.1图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。

3.3.2如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部部长，督促落实。 3.4图纸不符的处理

收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还甲方设计部门。 3.5对单位、分部(分项)工程的有关要求

3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部(分项)工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部(分项)工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。

3.5.2归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。

3.5.3在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描件报备集团工程部。 3.5.4工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。

3.5.5工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做到齐全、准确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换。

3.6工程档案的鉴定和销毁

对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，报项目相关领导批准后方可销毁。

(二)归档目录： 1.1 竣工资料

1.1.1 土建部分(工程前期资料) 1.1.1.1 工程报建申请表 1.1.1.2 参建各方合同 1.1.1.3 中标通知书

1.1.1.4 建设工程规划许可证 1.1.1.5 开工报告 1.1.1.6 施工单位企业资质 1.1.1.7 地质勘察报告

1.1.1.8 建设工程监督书(质量和安全) 1.1.1.9 取样员授权书

1.1.1.10 见证单位见证人员授权书 1.1.1.11 参建单位责任制一览表 1.1.1.12 施工图审查报告(包括消防审查) 1.1.1.13 消防审批意见书 1.1.2 施工管理部分 1.1.2.1 施工组织设计 1.1.2.2 各种施工方案 1.1.2.3 图纸会审记录 1.1.2.4 设计变更

1.1.2.5 技术交底记录(土方、混凝土垫层、基垫模板、基础混凝土浇注、基础砖砌体、电渣压力焊、闪光对焊、螺纹连接、钢筋绑扎、主体混凝土浇注、填充墙、一般抹灰、水泥沙浆地面、混凝土垫层施工、细石混凝土找坡、涂膜防水层、面砖粘贴、屋面找平层、屋面保温层、卷材防水层、门窗安装等)

1.1.2.6 施工日记 1.1.3 材料试验部分

钢筋、水泥、砖及砌块、防水材料、屋面保温、外墙节能、油漆涂料、栏杆、雨水管、排烟道出厂合格证及复试报告、砂石试验及混凝土、砂浆配合比、商混凝土出厂资料等; 1.1.4 施工试验部分

1.1.4.1 工程定位测量及复核记录

1.1.4.2 沉降观测记录

1.1.4.3 原土、回填土干容重测试报告 1.1.4.4 混凝土强度试验报告 1.1.4.5 砂浆强度试验报告 1.1.4.6 钢筋焊接试验报告 1.1.4.7 混凝土浇筑令

1.1.4.8 施工现场质量管理检查记录 1.1.5 施工验收记录 1.1.5.1 地基验槽记录 1.1.5.2 隐蔽工程验收记录 1.1.5.3 排烟道抽查记录

1.1.5.4 屋面、楼地面蓄水试验记录 1.1.6 分部分项工程验收记录 1.1.6.1 基础分部分项工程验收记录 1.1.6.2 主体分部分项工程验收记录 1.1.6.3 屋面分部分项工程验收记录 1.1.6.4 装饰分部分项工程验收记录 1.1.6.5 建筑节能分部分项工程验收记录 1.1.6.6 结构验收报告 1.1.7 其他施工验收记录 1.1.7.1 见证取样记录 1.1.7.2 混凝土浇筑令

1.1.7.3 施工现场质量管理检查记录 1.1.8 检测部分 1.1.8.1 土壤检测 1.1.8.2 室内空气五项

1.1.8.3 砂、石、水泥、混凝土试块、砌体放射性比活度检测 1.1.8.4 基础、主体检测 1.1.8.5 钢筋保护层厚度检测 1.1.8.6 屋面防水检测 1.1.8.7 塑钢窗三性检测 1.1.8.8 外墙面砖粘接强度检测 1.1.8.9 电梯检测验收报告 1.1.9 竣工行为资料 1.1.9.1 人员组成表

1.1.9.2 施工单位工作情况汇报附情况汇报

1.1.9.3 监理单位工作情况汇报、质量评估附情况汇报 1.1.9.4 设计单位工作情况汇报、质量检查报告附情况汇报 1.1.9.5 建设单位工作情况汇报附情况汇报

1.1.9.6 勘察单位工作情况汇报、质量检查报告附情况汇报 1.1.9.7 竣工报告 1.1.9.8 房屋保修书 1.1.9.9 竣工移交证书 1.1.9.10 工程竣工验收意见表 1.1.9.11 单位工程质量竣工验收记录 1.1.9.12 工程竣工验收报告

1.1.9.13 建筑节能工程施工质量检查专项验收报告 1.1.10 安装部分资料 1.1.10.1 施工组织设计 1.1.10.2 技术交底记录

1.1.10.3 施工日记(可与土建同套记录)

1.1.10.4 材料进场报验(电缆、PVC电线套管、PVC阻燃接线盒、焊接钢管、金属接线盒、扁铁、开关、插座、给水管道、PVC排水管、PVC螺旋消音排水管、PPR管、钢塑复合管、钢管进场报验及厂家检测报告和合格证)

1.1.10.5 水电各分部分项工程验收记录 1.1.10.6 隐蔽工程验收记录 1.1.10.7 施工试验记录 1.1.11竣工图纸

土建、安装各一套竣工图纸

1.2 竣工验收资料 1.2.1 竣工报告

1.2.2 单位工程竣工验收联系单 1.2.3 验收组人员情况表

1.2.4 工程参建方工作情况报告及建设单位工作情况汇报 1.2.5 工程参建方工作情况报告及施工单位工作情况汇报 1.2.6 工程质量评估报告

1.2.7 工程参建方工作情况报告及监理单位工作情况汇报 1.2.8 工程参建方工作情况报告及设计单位工作情况汇报 1.2.9 设计质量检查报告、勘察质量检查报告

1.2.10 工程参建方工作情况报告及勘察单位工作情况汇报 1.2.11 竣工验收方案及验收程序 1.2.12 建筑工程保修书

1.2.13 单位(子单位)工程质量竣工验收记录 1.2.14 单位(安装)工程施工技术资料核查表 1.2.15 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录表 1.2.16 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录表 1.2.17 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

1.2.18 单位(子单位)工程质量检查记录 1.2.19 竣工验收意见表 1.3 竣工备案资料

1.3.1 ××省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案证书

1.3.2 建设单位提供的“建设工程竣工验收备案法人委托书” 1.3.3 建设工程开工报告 1.3.4 工程质量监督手续： 1.3.4.1 建设工程质量监督书 1.3.4.2 建设工程质量监督登记表

1.3.4.3 工程参建单位质量责任一览表(五大主体) 1.3.4.4 工程质量监督方案 1.3.5 施工图审查批准书及审查意见 1.3.6 质量合格文件：

1.3.6.1 勘察部门对地基及处理的验收报告 1.3.6.2 单位工程验收记录 1.3.6.2.1 竣工验收方案 1.3.6.2.2 工程竣工验收意见表 1.3.6.3.3 竣工报告

1.3.6.3 工程参建方工作情况报告(文字表述) 1.3.6.4 工程质量评估报告(监理) 1.3.6.5 勘察、设计质量检查报告 1.3.6.6 单位工程质量验收文件

1.3.6.6.1 表G..0.1-1单位(子单位)工程质量竣工验收记录 1.3.6.6.2 表F.0.1分部(子分部)工程验收记录

1.3.6.6.3 表G.0.1-2单位(子单位)工程质量控制资料核查记录

1.3.6.6.4 表G.0.1-3单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

1.3.6.6.5 表G.0.1-4单位(子单位)工程观感质量检查记录 1.3.6.7 监理部门签署的竣工移交证书、施工单位出具的交工验收证书

1.3.7 地基与基础、结构工程验收记录： 1.3.7.1 地基验槽记录 1.3.7.2 结构(地基与基础、主体)工程验收报告

1.3.7.3 地基与基础、主体、屋面防水、电阻、土壤、门窗三性、原材放射性、植筋拉拔、钢筋保护层、室内空气、电梯验收检测报告或检测记录

1.3.7.4 工程质量整改通知书、整改报告

1.3.8 建筑工程规划许可证、建筑工程规划审批表、验线报告 1.3.9 建筑工程消防设计审核意见书、验收意见书 1.3.10 环保部门出具的认可文件及批准使用文件 1.3.11 工程竣工档案移交清单 1.3.12 建设工程质量保修书

1.3.13 工程《质量保修书》、《使用说明书》 1.3.14 工程竣工验收报告 1.3.15 工程合同价款结算材料： 1.3.15.1 建设合同、协议书、专用条款 1.3.15.2 建设工程结算书或预算书 1.3.15.3 工程款证明及相关完税发票

第二篇：工程资料员及技术资料管理制度

天保建设集团有限公司 工程资料员及工程技术资料管理制度

工程资料是工程的重要组成部分，是项目竣工交付的必备条件，是反映结构工程质量的重要文件，也是对工程进行检查、管理、维修、使用的依据，为了加强施工资料的统一管理，提高工程管理水平，真正做到规范化、标准化，确保工程档案齐全、完整、准确、系统，按照国家规范、标准和河北省有关规定、《河北省建筑工程技术资料管理规程 DB13(J)35-2002》，结合本行业特点、集团的实际情况，特制订本制度以规范资料员工作及工程资料管理工作。

1. 实行范围

本制度适用于天保建设集团有限公司所有施工现场。 2.资料员管理制度 2.1 资料员必须持证上岗;

2.2资料员应对资料工作认真负责，有强烈的责任心，对我单位和上级主管部门领导检查发现的问题应积极整改，全力配合资料检查工作。集团每月月检、不定期巡检对各在施项目工程资料检查时，各工程资料员必须到场，每月月检集团部门都会提前通知各工程检查时间，资料员迟到半小时或未到场接受资料检查，第二天将资料报到集团相关部门备查，如同一工程同一资料员连续发生上述情况第二次进行警告，第三次进行经济处罚，罚款金额为xx元。

2.3 资料员采取优胜劣汰方法，技术质量部对天保集团在建工程资料员建立台账，每名资料员全年工作表现都会记录在册，对各方面表现较差资料员，集团有权禁止此人担任天保集团工程资料员。

3.工程技术资料管理制度

3.1 为了统一和规范建筑工程资料的管理工作，实现施工单位工程资料的标准化、规范化，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》以及现行施工质量验收标准、规范，工程技术资料软件使用应选择工程所在省建筑资料管理规程软件，所做资料表格形式、报验方式、装订形式等应符合国家、行业或地方有关规定。

3.2 工程各参建单位填写、整理的工程资料应以审批文件、承包合同、设计文件等为依据。

3.3 资料表格为打印形式。纸质载体幅面为A4，用纸应韧力大，耐久性强。若手工书写必须用黑色或碳素墨水。

3.4 总承包单位负责汇总、整理各分承包单位编制的全部施工资料，分承包单位应各自负责分包工程施工资料的整理并移交总承包单位不少于三套。

3.5 应根据《建设工程文件归档整理规范 GB/T50328-2001》和地方建设工程项目竣工档案资料整理规范进行资料分类装订。

3.6 工程资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入工程建设全过程管理并与工程建设同步，及时收集、整理，保证资料的及时性。

3.7 为了便于各个管理环节衔接，也便于集团公司、上级各领导部门对资料检查和对资料员督导工作，施工现场应配备资料室、档案柜等办公设施，资料必须放置施工现场，认真做好资料收集、汇总、整理、整改、协调、归档工作，做好接受相关部门检查的准备，做到资料齐全完整。

3.8 工程竣工验收后15日内整理一套完整资料装订成册提交天保集团技术质量部。

3.9 省优质工程应留存影像资料，照片、影像应清晰，能体现工程施工位置、施工质量、工程特点。

4.工程技术资料质量要求

4.1做到每道工序报验前相关资料准备齐全，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，有关责任方应签字盖章，并应按立卷要求归类。禁止出现资料后补、弄虚作假、资料填写不真实与图纸设计不符等情况。

4.2 施工过程中严格执行方案审批制度和技术交底制度，单位工程及分部工程及各专项施工方案由项目技术负责人编制，公司总工审批;技术交底由项目技术员编制，项目技术负责人审批、交底;方案一经审批后应严格遵照执行，不得私自更改，并交底到施工人员，严禁无方案、无交底施工，严禁代签代批方案。按规定应需监理单位审批的需经总监理工程师审批合格后遵照执行。施工方案必须工程开工前15日内上报审核、审批。

4.3 严格按设计要求使用材料，严格按见证取样制度取样送检，合格后方可用于施工生产，及时收集整理试验报告。

天保建设集团有限公司

2012年2月22日

第三篇：物探工程技术资料管理规定

油勘字〔2004〕36号

第一章

总

则

第一条

本规定适用于中国石油天然气股份有限公司油气勘探开发过程中物探(包括地震、重力、磁法、电法、化探、垂直地震剖面等)资料的管理工作。

第二条

物探资料管理范围包括：工程设计、采集、处理、解释及综合研究过程中形成的磁(带、盘)、光盘、纸介质、胶片、照片等各种形式载体的原始及成果资料。

第三条

物探资料管理内容包括：资料的检查、验收、入库、整理、归档、上交及资料的日常借用、保管和维护工作。

第四条

油气勘探开发工程中取得和形成的物探资料是股份公司的重要资产。各油气田分(子)公司必须高度重视物探原始、成果资料的管理。资料的上交、验收、归档要有熟悉物探专业的专人负责。

第五条

油气田分(子)公司要建立自己的物探资料存档部门，负责勘探开发过程中形成的物探工程设计、采集、处理、解释及综合研究资料的存档和管理。

第六条

为强化物探资料的管理工作，各油气田分(子)公司应成立由负责资料管理的副总经理牵头，勘探开发、研究院、信息档案等部门主管领导参加的物探资料管理领导小组。

第七条

北京院勘探数据总库(简称数据总库)是股份公司勘探资料质量检验、集中异地保管和为油气田公司提供数据服务的专门机构。

第二章

资料验收归档要求

第八条

油气田分(子)公司勘探开发主管部门在签订物探工程技术服务合同时，应在合同文本中明确规定物探技术服务方提交资料的时间和资料的种类、格式、数量、质量以及存储介质。

第九条

工程项目完成后，油气田分(子)公司勘探开发主管部门要组织有关人员按照合同和有关技术规范，对物探技术服务方提交的资料进行检查和验收。

第十条

对物探技术服务方提交资料的要求： 1.各类资料的清单应与项目合同的内容相符;

2.野外采集的主数据和辅助数据必须是原始产生的;

3.纸介质资料均应按所列项目填写、字迹清楚，并按相应标准整理、装订成册，封面上填写内容说明;

4.原始、成果资料必须与相应的说明材料配套，文字、图表、数据必须清晰准确;

5.原始、处理成果磁带必须使用新的高密度优质磁带，资料处理成果必须使用3490E以上档次的磁带;

6.地震辅助数据(测量、静校正等)要采用SY/T 6290—1997规定的SPS格式，上交资料的介质应为光盘或磁带;

7.磁带、光盘所存储的各项数据必须齐全，并与相应的辅助记录、文字说明一致; ·382·

物探工程技术资料管理规定

8.原始数字磁带、光盘或其它介质在盘(带、盒)外封面应标识工区名称、施工单位、数据名称、记录格式、文件范围、日期以及文件结构说明等;

9.电子文件内容应与纸介质内容相同，且页码、标识、标注齐全，清楚;

10.各类图纸、剖面应作到图面整洁、美观清楚、完整无损，图件说明要素齐全;

11.物探资料处理、解释中形成的最终上交图件除了纸介质外应按规定的标准格式提交电子介质，在电子介质外标签上注明绘图文件名和绘图格式;

12.文字报告除了纸介质外要提交相应的电子文档;

13.电子文档格式：一般采用微软OFFICE软件的格式，如文字为WORD;数据表为EXCEL;

14.上交资料使用的计量单位一律采用国家标准计量单位;

15.物探工程原始、成果资料都应符合石油物探行业各专业制定的技术规范、标准。

第十一条

资料验收前的检查应包括下列内容：

1.根据合同规定检查与核实所提交资料的种类、数量、内容和质量; 2.检查辅助数据与磁带(盘)介质所记录的主数据是否匹配; 3.对磁带和光盘要在计算机上加载检查其存储内容。

第十二条

不符合验收和归档要求的资料应由技术服务方按合同要求在规定的时间内整改，在此之前不得办理移交手续。

第十三条

资料验收合格后应及时移交存档，资料保管部门主管人员要在移交资料清单上签字。 第十四条

资料验收合格并办理完移交存档手续后，由勘探开发主管部门签发资料上交认可书，凭资料上交认可书才能与技术服务方办理项目合同的结算事宜。

第十五条

资料验收移交后，资料保管部门应对所接收的资料进行归档整理。磁带、光盘、纸介质应分类归档保管，所有资料都要登记建档。

第三章

资料维护管理要求

第十六条

油气田分(子)公司物探资料管理要严格执行国家、企业有关安全、保密制度。要做好资料的防火、防潮、防尘和防止各种污染的工作。

第十七条

油气田分(子)公司要加强物探资料现代化管理环境的建设。磁带、电子文档、纸介质存放条件必须满足相应温度、湿度的要求。资料馆(室)应逐步配置相关技术人员以及必要的质量检验和环境检测等仪器设备。

第十八条

资料保管部门应具备用计算机进行地震数据质量检验、拷贝的能力，归档资料的登记建档、编辑、检查及查询系统要实行计算机和网络化管理。

第十九条

资料保管部门应对所保存的物探资料按有关规范要求，定期进行质量检查和必要的清洁维护，对发现的问题要及时采取补救措施。

第二十条

资料保管部门要重视磁带、文档等资料使用过程中信息的反馈，要建立资料使用过程信息反馈登记制度，对使用过程中发现的问题及时组织有关方面予以解决。

第二十一条

各油气田分(子)公司的物探资料属于非公开的企业内部资料，要作好资料的安全、保密工作，并建立完善的资料借阅、复制规章制度和管理程序。

第二十二条

资料借阅、拷贝要说明资料的用途，并且要有油气田分(子)公司及勘探开发部门主管领导的签字。对合同协作单位所需的资料借阅、拷贝要有严格的保密条款约束。

第二十三条

各油气田分(子)公司主管部门每年应至少组织一次有关人员对本油田资料保管环境的安全和资料管理情况进行全面检查。

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物探工程技术资料管理规定

第四章

地震资料上交总库要求

第二十四条

为确保地震资料的安全，实施资料异地保存。各油气田分(子)公司地震原始、处理成果资料验收合格后应拷贝一份上交至北京院勘探数据总库保存，其费用纳入各油气田分(子)公司成本预算。

第二十五条

资料上交数据总库的要求：

1.各油田分(子)公司上交保存的地震原始及处理成果资料应于项目结束后6 个月内送交至数据总库。

2.上交数据总库的地震资料内容： 原始资料：二维(含宽线)、三维、VSP、低降速带、微测井等数据以及地震勘探辅助数据; 处理成果资料：当内处理的水平叠加纯波数据和各类偏移纯波数据。

3.地震采集资料按原始格式，处理成果磁带以标准SEG-Y格式转录在3490E及以上档次的磁带上，地震采集的辅助数据要采用SY/T 6290—1997规定的SPS格式记录在光盘或磁带上。

4.磁带、光盘所存储的各项数据必须齐全，并与相应的辅助记录、文字说明一致。 5.数据总库要及时掌握各油田公司发生的资料种类，对上交来的地震资料应及时按照质量检验程序进行检验和必要的归档编辑。检验中发现的问题要与油田公司共同核实解决。

6.整改的数据经过油田公司认可后，数据总库应将整改部分的数据提供给油田单位。以保持油田与总库保存数据的一致性。

7.资料上交归档完成后，数据总库填写资料上交归档报告。报告一式两份，由数据总库和油气田分(子)公司签字盖章后各自保留。

第五章

附

则

第二十六条

本规定适用于中国石油天然气股份有限公司各油气田分(子)公司。 第二十七条

各油气田分(子)公司可根据此规定制定相应的物探资料管理实施细则。 第二十八条

本规定由股份公司勘探与生产分公司负责解释。 第二十九条

本规定自2004年5月1日起实施。

(发文日期：2004年4月8日)

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第四篇：施工技术资料管理

单位工程施工技术资料管理

二：单位工程施工技术资料管理

笫一节总则

单位工程施工技术资料的作用：

1：是反映工程质量和工作质量的重要依据

2：是单位工程施工全过程的真实记录

3：是单位工程日后维修、扩建、更新的重要档案材料

4：统一建筑施工企业技术资料的管理工作,有利于工程

质量检查和归档

第二节施工技术资料内容分类------P1

施工技术资料按其性质分为七类：

第一类：建筑工程法定建设程序必备文件;

第二类：综合管理资料;

第三类：工程质量控制资料;

包括：验收资料

施工管理资料

产品质量证明文件

检验报告

施工记录及检测报告

第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录;

第五类：检验批质量验收纪录;

第六类：施工日志;

第七类：竣工图;

工程技术资料的组卷要求：

1：组卷原则：“施工技术资料的组卷应遵循工程文件自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。组卷时按先文件、后图纸排列。

施工技术资料目录：

⑴ 总目录

⑵工程建设前期法定建设程序文件;

⑶建筑工程综合管理资料;

⑷地基与基础工程;

⑸主体结构工程;

⑹建筑装饰装修工程;

⑺建筑屋面工程;

⑻建筑设备安装工程综合管理资料;

⑼建筑给水、排水及采暖工程;

⑽建筑电气工程;

⑾通风与空调工程;

⑿电梯安装工程;

⒀智能建筑;

⒁竣工验收资料;

⒂竣工图;

2：组卷顺序：一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。

3：组卷质量要求：归档文件的内容必须真实、谁确、签章齐备、书写材料必须耐久、清晰，

不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易褪色村料书写。若是复写件、复印件(需注明

原件存放处)要字迹清楚、牢固能长期保存。

施工技术资料分为两部分：

(一)：工程准备阶段文件;(由建设单位按项目立卷)

包括：24项文件材料：

1：立项申请报告及批复

2：可行性研究报告及批复

3：环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表

4：固定资产投资项目计划

5：建设用地批准书

6：国有土地使用证及附图

7：拆迁补偿安置协议

8：建设用地规划许可证及附图

9：工程地质勘察报告

10：水文地质勘察报

11：建设工程测量记录册

12：规划设计文件

13：初步设计、技术设计图纸和说明

14：有关行政主管部门(人防、环保、消防、文物等)批准文件或协议

15：施工图设计文件审查意见

16：勘察设计承包合同及中标通知书

17：施工承包合同及中标通知书

18：监理委托合同及中标通知书

19：建设工程规划许可证

20：建设工程报建审核书

21：建筑工程施工许可证

22：工程质量安全监督登记表’

23：各责任主体及分包单位资质文件

24：电梯安装工程监督登记表

(二)：单位工程施工技术资料：

△单位工程施工技术资料分为七类包括：

建设工程综合管理资料;

地基与基础工程;

主体结构工程;

建筑装饰装修工程;

建筑屋面工程;

竣工验收资料;

竣工图;

△分部工程技术资料组编文件材料内容包括：

工程质量控制资料-----验收记录

工程质量控制资料---施工技术管理资料

工程质量控制资料---产品质量证明文件

产品合格证内容必须填写齐全，不得漏项或随意涂改，尽量使用原件，若为复印件还应注明

原件存放处，加盖原件存放处公章及经办人签名，并注明日期;施工单位必须注明其代表数

量。

工程质量控制资料---检验报告

工程质量控制资料----施工记录

对于重要的施工部位(如地下室底板、结构转换层、屋面等部位的钢筋分项)隐蔽工程验收

应有设计单位人员参加并签字。

工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录

分项工程质量验收记录

第一：1：建设工程综合管理文件材料内容包括：

(1)：单位工程开工申请报告

(2)：施工现场质量管理检查记录

(3)：单位工程施工组织设计

(4)：单位工程坐标定位测量记录

单位工程放线定位时一定要有监理(或建设)单位代表在场，并应认真研究规划部门的规划

定点文件，对文件内有关该工程的要求，必须严格执行，最后需经施工、监理(或建设)在

测量记录内签章认可。

工程基线复核应有施工单位及监理单位(或建设单位)代表参加，并签署复核意见、签名及

加盖公章。

(5)：工程质量事故报告

(6)：工程质量事故停﹙复﹚工通知

(7)：工程质量事故处理报告

(8)：工程中间验收交接记录

(9)：见证员证书

见证人员必须经培训考核取得《见证员证书》后，方可履行其职责。《见证员证书》由监理

单位提供施工单位资料员。

(10)：工程总结

(11)：土建工程施工日志﹙单独组卷﹚

第二：地基与基础工程;﹙包括：(1)：桩基础、天然地基、地基处理等工程,(2)：地下结

构工程﹚

文件材料内容包括：

工程质量控制资料-----验收记录

工程质量控制资料---施工技术管理资料

工程质量控制资料---产品质量证明文件

工程质量控制资料---检验报告

工程质量控制资料----施工记录

工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录

分项工程质量验收记录

第三：主体结构工程;

﹙1：钢筋混凝土工程;2：钢结构工程 ; 3：砖混结构工程﹚

文件材料内容包括：

工程质量控制资料---验收资料

工程质量控制资料---施工技术管理资料

工程质量控制资料----产品质量证明文件;

工程质量控制资料---检验报告

工程质量控制资料---施工记录

工程质量控制资料---检测报告

工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录

分项工程质量验收记录

第四：建筑装饰装修工程;

﹙1：建筑装饰装修工程;2：幕墙工程;﹚

幕墙工程其幕墙总面积200m2以上均应进行三性试验(空气渗透性、雨水渗漏性、风压

变形性)

文件材料内容包括：

工程质量控制资料—验收资料

工程质量控制资料—施工技术管理资料

工程质量控制资料---产品质量证明文件

工程质量控制资料---检验报告

大理石、花岩石等室内装饰材料必须提供建筑材料放射性指标检验报告。

工程质量控制资料---施工记录

工程质量控制资料---检测报告

工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录

分项工程质量验收记录

第五：建筑屋面工程;

文件材料内容包括：

工程质量控制资料---验收资料

工程质量控制资料----产品质量证明文件

工程质量控制资料----检验报告

工程质量控制资料----施工记录

工程安全和功能检验资料及主要功能抽测记录

分项工程质量验收记录

第六：竣工验收资料;(由建设单位按单位工程立卷)

文件材料：

(1)：工程质量验收申请

(2)：单位﹙子单位﹚工程质量控制资料核查记录(表G.0.1-2)

(3)：单位﹙子单位﹚工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(表G.0.1-3)

(4)：单位﹙子单位﹚工程观感质量检查记录(表G.0.1-4)

(5)：工程质量评估报告

(6)：勘察文件质量检查报告

(7)：设计文件质量检查报告

(8)：单位工程施工安全评价书

(9)：电梯安装分部质量验收登记表

(10)：消防验收文件或准许认可使用文件

(11)：燃气工程验收文件

(12)：房屋建筑工程质量保修书

(13)：商品住宅《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》

(14)：单位﹙子单位﹚工程质量验收记录、纪要

(15)：建设工程质量监督验收意见书

(16)：建设工程规划验收认可文件

(17)：环保验收文件或准许认可使用文件

(18)：建设工程竣工验收档案认可书

(19)：建设工程竣工验收报告

(20)：房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表 第七：竣工图;(由施工单位按单位工程*立卷)

(1)：建筑竣工图

( 2)：结构竣工图

(3)：钢结构竣工图

(4)：幕墙竣工图

(5)：二次装修竣工图

(6)：给水,排水及采暖竣工图

(7)：建筑电气工程竣工图

(8)：智能建筑竣工图

(9)：通风与空调竣工图

(10)：电梯工程竣工图

(11)：室内燃气工程竣工图

(三)：专业工程施工技术文件

建筑设备安装工程综合管理记录

建筑给水排水及采暖工程

建筑电气工程

智能建筑工程

通风与空调工程

电梯工程

(四)：广州市市政工程档案案卷内容：

1：工程准备阶段文件(由建设单位按项目立卷)

立项文件

建设用地、征地、拆迁文件

勘察、测绘、设计文件

招投标、合同文件

开工审批文件

2：施工及验收记录：(由施工单位按单位工程立卷)包括：施工组织管理纪录

出厂证明、合格证及其他证明记录

材料试验记录

施工记录

工程检查记录

质量评定纪录

3：竣工图(由施工单位按单位工程立卷)4：竣工验收文件(由建设单位按单位工程立卷

第五篇：设备技术资料管理

1 范围

本标准规定了设备技术资料管理的分工、归档范围、资料借阅、底图管理及提晒发放、技术管理、图纸更改、备件图册等内容与具体要求。

本标准适用于@有限责任公司设备技术资料的管理。

2 设备技术资料的管理

2.1 本公司设备技术资料由档案室管理。

2.2 档案室负责设备技术资料的收集、保管、复制、提晒工作。

2.3 设备自制备件的图册由设备使用单位技术人员确认，交资料员描制成底图保存，对无原始图纸的备件由设备使用单位技术人员测绘后资料员描晒保存。

2.4 机械图纸按照GB4457.1-84和GB4457.2-84的要求及其它国家标准执行, 电气图纸按照GB321-64及机械工业部标准执行。 2.5 图纸收集工作

设备的图纸由档案室负责收集,不能收集的向生产装备部提出清单,由生产装备部组织进行收集整理后,转入档案室保管。

3 备件图册

备件图册内容:设备总图、部件装配图、易损零件图、全部零件清单传动原理图、电气原理图及接线原理图、•液压原理图中修需更换的零件图等均应列入备件图册，备件的编号按设备分类编号统一要求进行。

4 管理规定

4.1 公司设备的说明书、检验卡及图册、备件的图册等技术资料的管理由档案室负责，业务上接受生产装备部指导。 4.2 设备技术资料管理的规定 4.2.1 设备技术文件归档范围

外购设备开箱时,档案室资料员将设备技术文件、资料收档案室保管;设备订货时,技术人员根据公司设备图册情况向供货单位索取设备维修所需要的全套技术资料,资料员将收集来的设备技术资料及文件材料及时整理、归档。 4.2.2 归档手续及要求

技术人员接到蓝图后,认真审查确认准确时,交资料员填写卷内目录、备考表并分类存档。

4.2.3 归档后的蓝图,底图保管

归档后的资料,蓝图应建立总台帐、分类台账,存放整齐;底图应扎边,按顺序入柜存Q/DFCP 1111-2003

放;•技术资料的保管应做好“七防”(即防潮、防光、防尘、防火、防盗、防污染、•防有害生物)。

4.3 技术资料的借阅

本公司职工借阅设备说明书,均办理手续并填写借阅情况,借阅期为10天,如延期需办理续借手续;借阅者妥善保管资料，如有丢失必须说明原因,按价赔偿;仅存一份资料的技术文件,只供公司技术人员现场查阅,概不外借;外单位查阅图纸资料者，须经生产装备部主管领导批准后，方可办理。 4.4 底图的管理

4.4.1 设备底图必须完整成套，不得破损。

4.4.2 备件图册必须完整，易损件必须确保有相应的底图。 4.4.3 底图一律不外借,只能提晒。

4.4.4 外单位提晒重点设备资料，须持本单位介绍信，主管副总经理批准方可提晒。 4.5 提晒和复印图纸的规定

4.5.1 需用图的单位和个人必须办理申请手续，设备备件蓝图的提晒必须填写提晒申请单，经生产装备部主管领导批准后交档案室提晒;

4.5.2 设备机械备件对外委托加工和机加站加工零件的复印由生产装备部提出，填写图纸提晒申请单，备注“复印”字样交档案室复印。

4.5.3 档案室接到提晒申请单后，必须在申请交图时间内交图,以保证备件的正常加工。 4.6 技术资料的更改

当设备备件发生更改时，必须由授权更改人员同时更改相应的底图和蓝图，并有明显的更改标记和更改人签名及更改日期。 4.7 技术资料的保密规定

对重要设备的技术资料由生产装备部部长审批后,方可借阅;技术资料丢失,应立即报告主管领导,•根据所造成的情况作出处理;科技保密项目应严格管理,•任何单位和个人不得泄漏。

5 技术资料的销毁

对已经超过保管期限的档案以及报废设备的技术资料，由资料员根据设备管理员提出的设备报废清单提出资料销毁申请，经生产装备部主管领导、工程技术人员、设备管理员、资料员共同鉴定批准后执行销毁。

6 责任与考核

6.1 责任

6.1.1 生产装备部负责对设备技术资料的管理进行指导、监督和考核。 6.1.2 资料员对设备资料归档后的保存的齐全、有效负责。

6.1.3 资料员必须按要求向申请单位提供齐全有效的蓝图和复印图。 6.2 考核

6.2.1 对保管不善造成设备技术资料损坏、丢失的出现一次考核责任者50——1000元。 6.2.2 对没有按已批准的提晒申请提供图纸的，出现一项次考核责任者20——200元，造成影响生产的按影响生产的程度考核。

6.2.3图纸在更改后必须按规定更改相应内容，发现未按要求更改一次考核责任者50元。