OA办公系统可以提升企业的办公效率

OA办公系统可以提升企业的办公效率（精选7篇）

篇1：OA办公系统可以提升企业的办公效率

和您一样，内行青睐万户OA

OA办公系统可以提升企业的办公效率

一、时间上的节省。

我们每天都要查看自己的日程安排，我们每天也都要添加日程，如果一个月有200个日程的安排，我们就得输入200条日程内容，这样就大大的加重了我们的工作量，效率也就降低了，但是通过新一代OA的“我需留意”，却可以大大的减少工作量和添加过程中浪费的时间。我需留意中设置支持员工自定义其工作台，员工可选择把与其工作相关的信息组件放在工作台上。自定义工作台允许员工定制个性化的工作台及工作台内的组件，方便员工登录系统后直接在工作台展开工作。工作任务指派、日历及提醒。允许员工进行工作任务指派、在个人电子日历上安排工作计划，系统会适时发出提醒和通知，确保员工的工作事项没遗落。实时任务狀况(自已及下属)允许员工通过工作日历实时跟踪任务的执行状况，并且上司可查看下属的任务安排及任务完成情况。从而节省了时间，工作效率大大提高

二、确保组织计划的准时推进。

企业在发展过程中，每一步的计划是否可以按时推进?推进的效果是否可以保质保量?如何才能保证企业的发展都是按照计划在进行?因为当前很多企业的发展计划都是非常不明确，某个时间段要发展成什么样都没有很明确的时间点，更不用说真正落实到实现计划的任务上是什么了，大多数都是感觉忙的不可开交，可是最后的结果照样不怎么地。新一代先进的OA 它能与CRM、HR及项目管理自动结合，而且所有数据也能自动相通。OA不但可为新任员工提供流程、沟通以及与团队协同的帮助, 还可帮助有经验的员工追踪、统计、自动生成报表、甚至使用商业智能。此外，OA还允许自定义菜单及界面, 新任员工和有经验的员工都可按需定义不同的菜单及界面。

3.三、信息、文档、知识最大的共享给有需要的人员。

让企业单位很头疼的事情就是，信息、文档、知识不能有效的共享给有需要的人员，每当想要寻找某个文档或某个信息时，总是无法找到，知道这类文档或信息单位里有，但就是不知道在哪里，找不到，最终有价格的文档或信息，变成了没有用的垃圾，使企业丢失了大量珍贵的材料。

这时候，如果有一个可以将信息、文档、知识都统一管理的平台，那势必会大大的提高工作效率，企业的文化也可以最大化的传播发展。8thManage OA办公系统平台能够将信息、文档、知识最大化的共享给每一个需要的人员，是企业内部组成一个强大的软实力。

篇2：OA办公系统可以提升企业的办公效率

促进办公效率提升

当代社会已经进入信息时代，信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化，每个企业都必须紧跟时代的步伐，加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力以适应整个社会的发展变化。企业对信息需求的增长使计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中，传统的企业内信息的交流方式早已不能满足企业对大量信息的快速传递与处理的需求，中小企OA协同办公系统的应用满足了企业的办公网络化、自动化的管理需求，提高了企业内部的管理水平，进而全面提升了企业在市场竞争中的综合竞争力。

一、高度重视，积极完成系统搭建

早在2008年四川华西集团就开始推行了OA的应用，但效果并不显著。2015初，我院领导高度重视OA系统的推广应用，要求尽快完成OA系统搭建并运行实施。在集团公司的指导下，根据自身的实际情况，我院科技部、院办、软件中心等部门联合，对需要使用信息化办公的流程进行摸查清理。由于我院的组织架构与集团其他公司不太相同，后期经过科技部的协调，我们特意将泛微公司的工作人员请到现场，与使用部门一起进行商讨，经过反复修改最终向集团提交了符合自身条件的相关需求。2015年5月，经过共同努力，我院OA协同办公系统初步完成搭建，并进入试运行阶段。截止到现在，目前我院系统已经有六个模板进入了正常使用阶段。

二、组织培训，形成系统使用习惯

在搭建系统初期，我院积极组织，协调安排，由院办牵头，科技部配合，组织人员参加培训，明确了各部门的职责。同时执行了部分流程取消纸质流程办理的规定，采用从上而下的方式，促进形成使用OA系统办公的习惯。先在一线部门中针对个别人推行新系统的使用，在他们感受到系统的方便快捷后，主动提出让部门更多的人来使用，起到了较好的推广效果。

三、规范流程，提高企业办公效率

（一）印章的使用

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，因此在印章管理上，我们制定了一系列管理制度。在OA没有使用之前，我们通过使用纸质版的印章审批表实行用印审核。如果遇到部门负责人和院领导不在的话，便不能及时用印，在使用办公系统以后我们修改简化了一下流程，规范了印章的管理制度。在制度中明确了印章的刻制、启用和回收、授权与管理、印章使用范围、人员管理职责。特别提出审批流程：“

（一）除有特殊规定外，用印需通过OA系统完整填写《用印申请表》并上传相关附件后提交，在经有权审批人批准后，至印章管理部门用印。

（二）印章管理专员必须核实用印材料与用印申请一致无误后，方可盖章。对未按规定程序进行审查，或未经规定权限审批同意，或提交资料不全、不一致的，印章管理专员有权拒绝加盖印章。

（三）印章管理专员须亲自对用印资料盖章，不得将印章交于他人使用。

（四）用印完毕后，申请人应核实应盖章资料完全，用印无缺漏。补盖印章需重新申请，或提交已用印的完整原件资料核实。

（二）收发文的使用

在OA系统使用之前我们的收文发文也是采用纸质版本，传阅往往间隔时间很长，不能体现文件的时效性。OA系统建立后，发文收文等流程的签批都在系统上进行，大大减轻了工作量，并实现了规范化和标准化。拟稿人在发文流程中建立文稿，提交部门负责人审核、办公室复核、相关院领导会签、签发，办公室进行发文登记、编号、套头、盖章，并进行文件的发放(分发、下发、办结)等工作，最后由公文管理员对办结公文进行归档。整个发文过程中能实现督办、催办的功能。公文到达后,收文登记人利用OA选择公文类别，登记公文，送交相关领导进行批示，并送交相关部门承办、传阅等。一个文件可以同时发给所有相关的人员，并能及时查看处理情况。

（三）档案借阅的使用

院档案工作是基础管理工作的重要组成部分。档案是维护我院经济利益、保障我院合法权益、还原我院历史发展全貌的重要措施。我院各个科室以及下属公司，按照档案管理相关规定，进行初步收集、整理，院档案室负责对档案进行深度整理分类、立卷归档、保管以及后续的档案信息资源开发（档案编研）。根据档案借阅规定，由借阅人提交相关档案借阅申请，经档案室确定该档案存在，由其所在科室或公司主管领导批准，档案室方允许借阅。若所借阅档案非本科室或公司产生，则有产生科室或公司主管领导批准，方可借阅。申请人须在规定时间内将档案归还，并配合档案室完成借阅流程。随着OA系统的全院推荐不断深化，我院档案借阅工作也搭载OA平台，实现网络化借阅管理。档案不仅记录着我院的生产、经营以及各项科研活动，同时，为我院的各项事业发展提供强有力的信息支持。因此，档案管理工作的基础性地位应得到更多地重视，以及不断地强化。

四、总结

篇3：OA办公系统可以提升企业的办公效率

泉州安通物流有限公司 (简称, 安通公司) 成立于2003年, 是从事仓储、配载、特运、联运、订仓等业务的专业化物流公司。目前安通物流公司总部员工达156人, 驻外办事处、合作机构30余个, 海运业务已遍布全国各大沿海港口城市, 并逐步向内地省市继续延伸。

根据安通公司的信息化管理需求, 中国电信泉州分公司为其量身打造“协同办公OA”系统。“协同办公OA”是融合CT和IT应用的综合解决方案, 将即时通信、数据传送等各种通信方式有效结合, 为客户提供一个功能丰富, 协同便捷的沟通环境, 从而实现及时、高效的通信。“协同办公OA”系统一经推出, 安通公司管理能力和办公效率得以提升。

大管家无所不能无微不至

安通公司“协同办公OA”系统集公司考勤管理、证件管理、档案管理、人力资源管理、财务系统管理、短信发送系统、内部通信录系统等子系统于一体, 实现公司内部各种信息的集中管理, 为公司综合决策提供统一的数据平台, 提升了公司综合管理水平, 办公效率得到大幅提升。

员工的通信方式全部存储在“协同办公OA”系统, 方便查询企业内部各部室人员的联系方式, 而通过短信群发系统可以确保开会等各类通知发送到每一个员工手中。此外, 员工可以通过“协同办公OA”中的财务系统查询自己每月工资总额、工资和福利构成情况、奖罚记录等详实数据。

“协同办公OA”系统根据员工在企业中扮演的不同角色, 设置管理员的权限分配, 登录系统行使各自的职能。“协同办公OA”结束了此前口头请示、口头拍板的粗放管理模式, 节省了上级部门或相关部室处理的流程审批。并且, 系统自动保留了每个环节的处理时间、审批人、审批意见等相关数据, 文件处理全过程有迹可查, 为日后查证提供了原始数据且数据不会被篡改。

最后, “协同办公OA”系统实现了远程办公, 除了内部系统登录模式以外, 依托中国电信强大的网络支撑, 安通公司还实现了外网、天翼手机登录等远程移动办公。

“协同办公OA”备受青睐

大家好才是真的好。安通公司“协同办公OA”系统实现了企业信息化管理, 支持随时随地远程办公, 备受公司管理层和员工的青睐、拥戴。此外, 中国电信提供的天翼手机绿色环保、全国接听免费, 更是获得广大员工的称赞。

张经理是安通物流的高管, 因公务到大连出差, 期间接到系统的短信提醒, 下属员工请示的审批流程到了由他审批的环节, 张经理掏出天翼手机登录到公司的办公系统, 不到5分钟便完成审批。

员工小王周末在家休息, 突然接到主管通知加班, 需要一份数据报表。小王打开家中的电脑, 从外网访问公司网站内的相关接口, 登录系统上传编辑统计完的资料数据, 不到公司也完成了主管临时安排的任务。业务员小林拜访代理商, 谈话期间代理商咨询去年签订的一份协议涉及的内容, 小林通过手机上网登录O A系统, 快速查询到系统内的协议存档, 当即给予代理商准确的答复。

篇4：企业办公室工作效率提升策略探讨

关键词：企业办公室;工作效率;提升

引言：企业办公室是针对企业内外事务、企业上下级关系以及企业管理、生产工作的发展所建立的具有服务性质和监督性质的部门。对于银行来说，办公室工作的效力直接影响着整个银行员工的工作能动性和银行对外合作的表现。

1.企业办公室工作效率的问题概述

1.1 企业办公室工作效率问题的表现形式

办公室的工作效率指的是办公室员工完成工作任务和所花费的时间的比值，以办公室工作的成功度为协同考量的标准，也就是说，办公室工作人员在较短的时间内出色地完成较多的事务，即表示办公室工作效率较高。然而在银行企业中，常常出现这些情况，对员工的会议安排不及时使得银行比较重要的会议精神不能被完全传达，此类情况的发生实际上就是办公室工作效率不高的表现，这意味着，办公室在日常工作中并没有做到工作时间和结果成正比。

1.2 企业办公室工作效率问题的主要原因

导致银行企业办公室工作效率出现问题主要有以下三个原因：第一，银行大多数员工，包括办公室内部员工，都对办公室的工作不重视，很多时候，办公室工作人员已经将企业领导命令下达了，但是员工还充耳不闻;第二，办公室工作复杂，但工作责任不明确，存在着劳动分工不平均的现象，个别员工担负太多工作，很容易造成工作失误;第三，办公室工作内容琐碎，连续性不强，而办公室工作人员精力有限，因此造成遗漏，并且，对办公室工作的监督也难以实现，办公室工作缺乏准绳，因此导致效率问题。要解决办公室工作的效率问题，进一步提升办公室工作质量，也需要从以上三个方面入手，去实施相应的解决策略。

2. 提升企业办公室工作效率的策略

2.1 加强办公室工作的宣传

为了使办公室的日常工作能有效作用于银行各职位的员工中间，办公室有必要对自身的工作进行一系列的宣传，使银行企业上下对办公室的重视程度提高，使办公室工作能够获得更多的支持、使日常工作的效率提高。首先，建议办公室通过企业网站和企业文化的建设，渗透办公室工作的重要性，如制作办公室日常工作的视频、网页等，使更多的银行员工了解办公室作为行政中枢的职能;其次，建议办公室采取主动交流的方法，例如在企业文化活动中提出“岗位调换”的活动方案，请其他部门员工担任几小时或一天的办公室职员，通过这种方式，使企业其他员工直接理解办公室工作的难处和辛苦，通过这种宣传，使企业全员对办公室工作产生深刻地认识，使他们更支持办公室工作。

2.2 制定办公室工作的标准化程序

办公室的工作缺乏具体规范的程序和明确固定的标准，只靠老员工的身传口授，经常出现工作反复，导致办公室工作效率低。因此，要制定出体现办公室工作特色的工作标准，使办公室工作规范化，减少不必要的行为，以此提高办公室工作效率。首先，办公室全体员工应对自身所负责的工作以及相关规章制度进行全面详细的梳理，制定每项工作的规范流程，确定各个流程的工作内容、方法、数量、质量要求及完成期限，规定各流程相关人员的责任与权限。企业管理部门和领导则对相关岗位的协调、信息传递方式、工作人员的考核与奖惩方法等都提出明确要求;其次，标准化程序的实施需要办公室全员参与，除了制定标准化程序之外，办公室工作人员还应该意识到“标准化”程序的“标准”不是一成不变的，随着办公室工作日趋复杂，标准化程序也应该不断发展，这就要求办公室工作人员不断对自身工作进行反思，对标准化程序不断完善;最后，标准化程序的实施以办公室信息反馈通畅为基础，这要求办公室工作人员与办公室领导之间能够紧密联系，不断沟通和交流，上下一心，共同完成办公室标准化程序的建设和执行。

2.3 实现网络化和信息化办公

随着互联网与科技的不断发展，企业办公室应建立起完善的网上办公平台，其工作方法与工作手段也应做出与时俱进的转变，在保证工作效率、工作质量的基础上，使企业全体职员的信息意识得到提高，促进企业人员的信息化素质。这对于银行企业办公室来说极为重要，目前银行已经实现了网络金融业务的开展和覆盖，如果办公室工作不能做到网络化和信息化，则意味着处于企业中枢位置的办公室落后于企业其他部门，这非但不利于办公室自身的发展，同时也影响了办公室的工作效率。因此，建立网络办公平台、实现办公室工作人员职业能力以及办公设备的信息化，是提升企业办公室工作效率的重要策略。网络办公平台主要是建立企业内部网站，凡企业办公室职员均可获得独属的网络办公室，拥有独立的账号、密码，可自行登录企业内部网站。网络办公平台中涉及日常办公、考勤管理、事务提醒、审批、系统维护等功能，以模块的形式显示在企业内部网界面上（见图1），这些功能能够帮助办公室工作人员顺利地理顺每天的工作任务和工作进程;保证办公室工作中审批等程序公正透明;保证办公室工作能够被实时地监督和评价，使整个企业办公室的工作真正表现出秩序性、连续性，使办公室工作效率全面提高。

3.提升办公室工作效率过程中应注意的问题

3.1 合理利用企业资源

银行企业处于发展的过程中，对于我们来说，可用于信息化建设的资源是有限的，因此，企业在权衡发展状况的过程中，可能不会分配给办公室足够的资源。这就需要办公室工作人员在实际工作中注意对企业资源进行合理的利用，使有限的资金和设备发挥最大的作用。

3.2 以素质提升为办公室工作效率提升的基础

办公室工作效率的提高离不开办公室工作人员整体素质的提高，因此，在提升办公室工作效率的过程中应始终注意这样一个环节，即不断加强工作人员自身素质的建设。不仅要求办公室员工的业务素质提高，还要求办公室工作人员的职业道德感不断增强、职业责任感不断增强，只有这样，提高办公室工作效率的策略才能够有效实施。

4. 结语

综上所述，要提高企业办公室的工作效率，就必须要明确办公室工作效率问题之所在、分析产生问题的原因并一一进行解决。对办公室工作进行全面宣传、制定标准化的工作程序、实现网络化和信息化都是有助于工作效率提高的，值得我们进行进一步的实践和探索。

参考文献：

[1]邓静.关于如何提高企业办公室工作效率探讨[J].办公室业务，2014（05）：115-117.

[2]董峰文.浅谈提高企业办公室工作效率的方法[J].办公室业务，2014（01）：112-113.

[3]田玉彪.关于如何提高企业办公室工作效率的探讨[J].经营管理者，2013（06）：103-104.

[4]陈小惠.如何提高企业办公室工作效率[J].企业导报，2012（12）：130-131.

篇5：OA办公系统可以提升企业的办公效率

推动OA办公系统与企业业务完美对接

扩张期企业在考察各家OA（万户OA官网：）办公系统产品时，经常会担心引进的OA办公系统不能与现有的各种IT系统，如档案系统、人事管理系统、即时通信系统等无缝整合集成，导致历史数据无法实现迁移、部门信息交流出现时间差等问题的出现，面临协同合作性大打折扣、企业日常管理运营出现混乱的窘境。哪些方案有助于推动OA办公系统与企业业务完美对接呢？

1、OA办公系统集成一体化

在OA办公系统内部部署大量的应用接口，通过门户引擎、消息引擎、工作流引擎和数据引擎技术，可以方便的扩展和集成各种上万个插件应用，如扩展ISO文档、手写签名、身份令牌等等；可以方便的与后续的其他子系统进行集成，如ERP、CRM、PM、HR。

2、OA办公系统集成技术路线

各信息、知识等页面可以方便地被其他系统调用和集成；业务部门制作的表单中，可以自动生成并展示数据库表，以方便被其他系统调用集成；表单中，拥有数据引擎，无须开发，可以从ERP、CRM等第三方系统中抓取数据，在OA（万户OA官网：）办公系统流程中引用、检索和级联。

3、OA办公系统集成服务系列

篇6：OA办公系统可以提升企业的办公效率

众所周知,我们绝大多数企业和非赢利单位,都采用层层授权的金字塔式的管理模式,从控制论的角度看,这种模式的好处是容易控制全局,但底层和中层人员与上级之间的信息反馈往往不畅通,高层了解底层的信息除了通过的直接下属(中层管理者)外,就是自己亲自了解,亲自了解往往很累;通过中层管理人员,则有一个信息反馈的效率和成本问题,无疑,单位的信息化能提高效率节省成本.

基于层层授权,各司其职的`思想,近年来应用较广的企业信息管理系统(MIS),ERP等.这些软件使企业高层很方便地了解企业采购,销售,库存以至财务的情况,企业的中层到底层都置于了最高层的管理监督之下.因此这类软件大多上级对下级控制有余,同级与同级的部门与人员协作交流不足.控制太多,人就会变成机器,工作就缺乏乐趣,只有协作交流起来,工作就变得轻松有趣,更符合人性,更容易发挥普通人的智慧和积极性.办公自动化软件把单位的各个部门紧密联系在一起,强化了机构内部员工之间,部门之间的信息交流与协同工作,使得机构内部的办公,业务流程都能在内部局域网或互联网上进行,相互间可以亲密地交流协作!

办公自动化的发展是一个不断进化的过程,随着电脑和网络技术的发展可以分为以下几个阶段:办公电脑化,单位有了电脑,可以打印文件,保存数据,用一些单机版软件等.办公网络化,单位的电脑有了局域网并连上了互联网,实现了资源共享,但内部缺乏秩序和安全.网络程序化,在办公网络化的基础上,有了网络办公软件的办公平台,实现了轻松有序的管理.将来还可能有网络办公的智能化,办公变得越来越轻松.

办公自动化软件,具体来说有哪些作用呢

首先能极大地提高工作效率,不用拿着各种文件,申请,单据在各部门跑来跑去,等候审批,签字,盖章.这些都可在网络上进行.

其次是节省运营成本:包括时间和纸张.

第三是规范单位管理:把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,比如:公文会签,计划日志,用款报销等工作流程审批都可在网上进行.

第四是提高企业竞争力,凝聚力:员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台.无疑,企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强.第五是使决策变得迅速科学:高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策.

办公自动化应该作为企事业单位除了生产控制之外的信息处理与管理的集合,应该是对于单位的领导来说,OA是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据.对于中层管理者OA是信息管理系统,而对于普通管理者,OA又是事务/业务处理系统.OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境,使之准确,高效,愉快的工作.

篇7：OA办公系统可以提升企业的办公效率

企业OA办公系统推广应用的注意事项

企业OA办公系统如何进行推广应用，提醒大家要注意以下几点：

1.制定科学、规范的培训和应用计划

OA办公系统与财务系统最大的不同在于使用范围的广泛性，使用的人员对系统的理解和操作水平都各不一样，在这实际推广OA办公系统的应用中，就要求定制比较科学的培训和合理的工作计划，不能急于求成，也不可放任不管。在一套OA办公系统里面，功能会相对比较多，我们可以根据实际情况投入应用。可以按使用范围或者职能部门有针对性的进行培训和应用推广，核心部门和人员的培训至关重要，适当的激励措施也未为不可。

2.注意协调好各部门的关系，做好公关工作

一套OA办公系统的投入使用，不是一个人就能解决的事，这是要求企业多人，多部门相互配合的一个过程。作为系统的负责人，管理人员更应该注意协调各个部门的关系，多听取一下相关部门的意见以及他们的需求，协调各个部门之间的工作关系，这样才能更好更快的使OA办公系统投入运行。

3、正确定位系统建设、管理部门与应用部门之间的关系

一套好的系统要有服务功能，也要有管理功能，但是管理的功能应存在于优质的服务之中，所以这项工作在表现形式上就是服务，任何事情从静止状态到稳定运行状态这一过程是难度最大的，在这一过程时期，用户就是上帝，无论这个用户是领导还是刚入职的新员工。

4、确立分阶段实现的应用目标与工作计划

利用OA办公系统进行日常工作处理，对于公司人员来说是一项巨大的变革，并不是所有人都能理解和接受，所以不管是什么OA办公系统都应该定制出分阶段实现的目标，由浅到深、循序渐进方为上策。同时也要制定出根据公司实际情况的计划，找出最佳的切入点，实现全系统正常运行。

5、优质的服务支持