oa办公系统解决方案

2022-09-28

方案是一种常见的应用文内容,有着自身的格式和内容,那么一份详细的方案,应该具体包含哪些内容呢?今天小编为大家精心挑选了关于《oa办公系统解决方案》相关资料,欢迎阅读!

第一篇:oa办公系统解决方案

OA办公系统建设方案

OA办公系统建设规划

信息化建设是一项长期的工程,在决定实施OA办公系统的信息化建设前,首先需对我矿的具体信息进行收集、整理。同时要保证系统有一定的扩展能力,方便我矿以后上ERP、华表系统等数据分析系统等。通过不断的完善其功能来满足我矿的实际需求,摆脱办公停留在纸张的传统模式,提高办公效率、压缩办公耗材的投入费用,现我矿各科室都配备有计算机,极大的满足了我们实施OA办公的基础,剩下的工作将是建立一套完善的、功能强大的、满足我矿实际需求的OA办公系统,让企业的管理达到精细化,同时将建立一套数字化的资料管理系统,管理主要目的:管人、管物、管财:

主要要求:界面简洁、操作方便、可扩张、功能完善(手工签章、公共资料库、个人资料库、报告计划流程走向、内部E-mail等等)

要求:

1、系统具有审批文件需手机短信提醒功能(只针对审批公文),支持iPhone、iPad、Android智能终端,支持多种分辨率的客户端设备,支持个人、团队、单位的组织协作和业务协作多种模式

2、系统应该具有手工签字、手工签章功能,个人章、公章都需要进行加密保护,需要密码才能进行签章功能。(可进行制作电子版本,也可进行公章扫描后录入OA办公系统)

3、OA系统分公文审批功能是指公文审批是需要领导签章、并分级审批

4、系统应具有远程办公能力,如领导出差在外,也能实时审批文件。

5、系统应具有流程审批功能,针对各个科室,各位矿领导分工进行设计流程,结合我矿的实际环境、管理模式来进行设计审批流程。

6、系统内部具有内部通讯录功能、邮件到达短信提示功能。

7、系统的安装模式要简单化,最好采用B/S构架,打开浏览器就可以操作。

8、对于审批文件有手机短信提醒,方便领导人第一时间公文审批。

9、OA办公系统分为两个模块,第一内部邮件系统,针对不需要审批的文件,需要群发的文件,采用内部邮件进行发送,第二审批流程系统,针对需要进行走流程,领导人审批的文件、报告等群。两个模块在您登陆OA系统时都能看到,但是两个模块相对独立,就是说相当于隔离起来。

11、系统应该具有个人网盘储存空间。(网盘内的资料在只能属于个人所有,公共网盘的资料大家共享)

12、电子邮件是人们信息沟通的重要工具,系统应把电子邮箱新浪、雅虎、163 等的邮箱集成到内部办公系统中,直接在内部办公系统中接收与发送邮件,参于内部信息流转。

13、OA办公系统中建立电子文档数据库,进行档案分类管理。 如生技科进行一个工作面1371的设计、规程措施等等一些资料,将进行分类管理,在资料库中建立一个1371工作面资料,各个科室针对1371工作面的技术资料将传送至系统管理员,由系统管理员进行资料整理,其他科室成员可随时借阅电子档案资料。

三、流程说明(流程建立后是固定不变的模式,但在特殊情况下也可自己选择模式)

一、功能分类:

1、采购计划申报

2、办公用品申报

3、车辆管理

4、招待接待管理

5、采购物质审批

6、销售报告审批

7、公文审批

8、公共通讯录

9、企业管理简报

10、公共资料库(档案管理)

11、个人资料库

12、出差申请单

13、休假申请单

14、公共信息(调查、讨论、新闻)

15、日程计划

16、部门内部信息分享

17、会议安排

18、合同管理

19、人事资料管理

二、详细分类

1、采购流程

需求单位填写采购计划表(制表)-------上传OA(进入流程)------部门主管审批------分管矿领导审批(批注意见)------返回填表人------转发供应科――(供应科调研比价)-----部门主管审批-----比价办比价-----供应分管矿领导批注意见------矿长批注意见------返回供应科、比价办、财务科按批准要求采购

2、办公用品申报(流程)

部门填写办公用品申报表----部门主管审批----办公室主任审批-----返回制表人、办公室办事人员按批准要求发放

3、车辆管理(对车辆进行录入信息,几座)(流程)

车辆使用人申报----部门主管审批-----办公室主任审批(选择车

第二篇:OA办公系统解决方案-医院医疗行业

医院医疗行业现状

随着医疗行业的不断发展,规范化管理导致大量的规章制度的制定、发布、执行、检查的管理循环需要落实; 大量的信息时刻在产生,却分散在各个系统里,医院领导需要集中查询以供决策; 日常事务繁多、当班时间不固定和距离因素造成管理文件的传递、处理效率低下; 职工中知识型员工占相当大比重,顺畅地表达意见、参与医院管理成为重大需要; 医院职工工作繁忙,责任重大,普遍感觉压力大,需要进行排解,也需要被关心; 医疗体制改革和同业竞争的加剧,对提高医院管理质量和管理效率提出更高要求。

系统定位

承元OA解决方案有助于医院实现资源整合、流程优化,降低运行成本,提高服务质量、工作效率和管理水平,集成医院业务软件、数字化医疗设备、计算机网络平台三位一体的综合信息系统,实现全面的数字化医院,提高医院综合实力。

系统架构

承元OA系统架构在承元支撑平台之上,具有完整的开放性、拓展性和兼容性,并可实现跨系统、跨数据库的应用。系统涵盖了包括知识管理、图形化工作流引擎、文档管理、门户网站管理、即时通讯、邮件、协同办公、自定义平台等多个方面,实际上是一个大型的综合信息基础应用平台,在这个平台上可以实现办公自动化、企业信息门户、工作流程自动化、知识管理等各种具体应用。

总体功能

系统功能包括但不限于个人办公、信息中心、收文管理,发文管理,事务申请,档案管理,会议管理,电子邮件,待办事项,日程安排,资产管理,办公用品,公共信息,阳光采购,车辆管理,人事管理,系统管理等,实现了公文档案一体化管理,并具备强大的文档查询功能。

1、对于医院领导来说,系统是一个科学的决策支持平台;

2、对于各科室主管来说,系统是一个规范的工作流审批和管理平台;

3、对于医院普通员工来说, 系统是一个高效的工作平台和沟通交流平台;

4、对于医院新员工来说,系统是一个全面的信息库和知识库;

5、对于医院外部人员来说,系统是一个综合的服务平台

……

【本文由承元软件提供】

第三篇:OA办公系统建设方案资料

办公OA系统方案

一、协同OA办公系统研发思想及设计原则

(一)研发思想

我国发布实施“国家信息化发展战略”以来,经济建设得到了飞速发展。企业作为国民经济的基本单元,其信息化应用水平是国家信息化建设的关键,也是企业提高核心竞争力,与国际接轨的重要途径。

随着电子政务的蓬勃兴起,各级政府、学校、企事业单位普遍已经开始把提高审批效率,简化办事流程,推进网上审批作为电子政务建设的重要内容。

对于企业来说,在这个信息资讯不断爆炸的现代社会,拥有一套整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源,提升管理水平和办公效率,增强企业竞争优势的办公自动化系统,显得更加重要。

协同OA办公自动化系统,以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台,以现代网络通讯技术为依托,覆盖整个行业的信息系统,以达到各项处理工作系统化,规范化,科学化和现代化。

(二)设计原则

协同OA办公自动化系统可充分考虑不同企业工作的差异性和特殊性,可按照以下内容为项目的设计原则,确保企业应用需求得到满足。

1、安全性。在计算机信息系统中,应用软件涉及到部门之间的公文传递等,因此对数据库管理和应用方面,有较高的稳定性要求和安全性要求,如信息的授权、保密、审批、监控等;

2、灵活性。系统具备灵活性,适应管理数据的变更等要求,适应各种情况;

3、稳定性。性能稳定,响应速度快,技术平台先进,对硬件和网络环境要求不高;

4、简易性。在用户使用方面,在保证各个功能完善和强大的基础上,简化操作模式,迅速能让大家熟练进行应用操作。系统设置和后续维护简单,对人员配备要求不高。

二、协同OA办公系统的应用价值

协同OA融合了当前最流行的管理思想,即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用,为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。同时也降低管理成本,提高管理力度。对下属企业而言,降低工作内耗,提高工作效率。可以从软件和硬件两个反面来体现它的价值。

(一)软件方面

1、整合企业资源。通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。实现各种资源的互相促进和增值,创造发展的最优环境,建立正规、科学、开放的制度和文化,保持行业协会旺盛的生命力,保证行业协会健康持续发展。

2、加快信息流通。下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员,无任何中间环节。公司员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层,便于及时发现问题、改进过程。下属企业可以在第一时间将企业工作情况和工作信息向上反映,还可以在网上轻松、直接的发言、交流,大大加快了信息的流通速度。

3、规范办公流程。建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理 2

机制,使办公流程变得规范、有序,消除信息传递中的阻塞、延误、失真,不但提高了工作效率,还能大大提升工作执行力。领导层可以清晰、准确的了解事件的倾向性以做出正确的决策。

4、提高办事效率。有效协调各部门之间的协同工作问题,实现高效协作办公。员工能够清晰的查看到当前负责的各项任务状态以合理安排时间。可以快捷的在线发送文件、通知和留言,随时随地都能够在系统中快捷的查看各种资料,调阅并打印出来,省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉的大量时间。

(二)硬件方面

1、节约企业资源。大大节约了企业的人力、物力、财力。通过网络系统进行沟通协调,使不同地域的人集中在一起讨论办公,节约了企业的有限资源;通过网络而不必再电话询问某个项目的进度,可以节省大量时间、精力和电话费;可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰,节约纸张、人力等办公成本。

2、性能好,硬件配置要求不高。协同OA办公系统集成了个人办公、企业管理、实用办公工具、信息库、系统设定等几十个极具价值的功能模块,具备智能流程设计、即时通讯、手机短信、office文档在线编辑、公文套红、电子印章等特性,非常适用于企业的日常办公。对用户硬件配置要求不高,并能普遍适用于多种操作系统之上,可最大限度保护企业在各方面的投入,极大的节省了用户的投资。

三、协同OA办公系统的模块设置

(一)个人办公

个人办公提供个性化的工作界面,方便用户处理日常的工作事务。

1、个人设置

对一些信息进行个性化的定义。包括用户的个人资料、昵称、头像、菜单背景色、短信息提示音、系统登录修改密码设置等。

2、首页自定义

根据用户各自需求以及习惯,选择系统主页的布局格式,以及展示信息,提供对系统各项工作、资料、信息的直接显示和调用。

3、菜单自定义

每个用户可以根据自己的需求,添加、排序、还原、隐藏、删除、编辑菜单,创建个性菜单而不影响其他用户系统菜单。

4、菜单快捷组

定义好最常用的项目,实现快捷使用。

5、个人通讯录

个人通讯录属于个人使用,只有自己可以管理和查看。

6、常务安排

常务安排包括日程安排和日常事务以及今日常务。

7、工作日志

工作日志属于个人日志工具,具有日志权限者,可以新建、编辑和删除自己的工作日志和个人日志,只有自己可以查看和维护。

8、个人文档

方便用户存放和管理自己的文件。提供多层文件夹的建立、修改和删除,文档查看、编辑、删除、共享、日志。

(二)企业管理

提供了极具价值的企业管理功能模块,规范企业对人、财、物、信息、流程等资源的管理。

1、协作管理

协作区针对一项任务或者项目,临时组建一支团队进行任务的协 4

作执行。特别适用于针对多人员、多部门、多角色的任务协作。同时再任务执行过程中,可以设定时间期限,任务的后台监控人员(即时了解任务进展以及给予指导),任务过程中需要和产生的文档,任务交流和协作过程中交流、建议的记录。

2、流程管理

可实现对企业各种工作流程的定义,业务数据或公文都可以通过“表单”来体现,具体的工作处理体现为流程的流转,提供流程提交,表单填写,附件上传,流程审批、协办、委办、办理时间限制,流程跟踪,流程图查看,流程到达提醒等强大功能。同时流程可以根据性质进行类别划分,方便易用。集成office文档在线编辑、公文套红、手写签名、电子印章等。

3、文档管理

文档管理包括个人文档、功能文档以及共享空间的文件和网络图片。个人文档主要是用于自己查看或编辑的文档。公共文档主要用于管理公司文件,设置文件夹的查看权限、管理权限、新建权限以及下载权限。共享空间的文件和网络图片利于大家查看和下载。

4、人事管理

人事管理主要包括人事档案管理、工资管理及员工工作动态管理。

5、资产管理

包括固定资产参数设置、固定资产管理、固定资产查询、固定资产折旧等。

6、用品管理

办公用品管理包括入库管理、领用管理、批次管理以及办公用品管理。

7、车辆管理

对企业的车辆建立统一的信息库,并实时跟踪使用情况。包括车辆使用申请提交和审批,车辆申请分类管理,车辆使用情况查询,车辆维护记录添加和查询等功能。

8、图书管理

包括图书类别管理、图书信息录入和图书查询等功能。建立一个统

一、完善的图书信息库,并及时跟踪图书的使用情况。

9、会议管理

可以申请会议,并将自己已申请的会议按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出,方便用户查询和管理自己的申请,同时被批准的申请具有短信提醒功能,并使每个人能够清楚查看自己需要参加会议情况。

10、商务管理

商务管理主要包括客户管理、销售管理及供应商管理。

11、计划管理

工作计划管理是提供给领导制订相应的工作计划,并设定发布范围。范围内的人员可接收工作计划并查看详细内容。

(三)实用工具

提供多种实用的办公辅助工具,增强沟通和办事效率,使办公更为便利、快捷。

1、系统邮件

又分为内部邮件和Internet邮件。内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。Internet邮箱在进行相关设置后,便可登录到邮箱管理页面。

2、系统短信

短信是其他消息传递的辅助手段,可以迅速的把消息即时“推送”给用户,避免事务处理的延迟。短信又可分为PC短消息和手机短信,包括短信编辑、发送、群发、查看、回复、搜索、短信源查看、短信箱管理等功能。

3、公司论坛

可对讨论区的主题、所属部门、发贴方式、开放范围等进行设定,用户可就某个主题进行发贴、回复,并可对帖子进行排列、查询,查看精华帖子和积分榜等。

4、在线人员

查看系统中所有在线的员工,并且可以直接为在线人员发送内部短信和内部邮件。

5、投票调查

可以通过系统发布在线投票调查,即时对内部管理以及这个计划征求意见,提高意见的沟通,后台数据可以统计,提供决策数据。

6、网络硬盘

网络硬盘是针对在网络硬盘设置中设置的共享空间中的文件等内容根据允许权限进行相关操作。

7、图片管理

图片管理是针对图片进行浏览、下载、设置等操作。

8、生日贺卡

生日贺卡是根据在个性设置——个人资料中填写的个人出生年月来计算,由贺卡设置中设置的发送人向出生日期到来的人发送设置的贺卡。

9、使用向导

帮使用人员熟悉系统。

10、快捷查询

方便快捷查询新闻、个人文档、公共文档、内部短信、内部邮件、客户、工作流、人力资源等信息。

11、公共相册

将公司的各种图片资料归集到系统里面,方便员工查看。

12、收藏夹

方便用户收藏和快捷打开自己关注的网页,分为个人收藏夹和公共收藏夹。

(四)信息库

1、组织机构信息

可以查看本单位的单位信息和部门信息。

2、人员信息

查看员工的信息及在线、外出情况。

3、RSS资讯

资讯订阅就是免费的网络报纸,免费的竞争情报!看到你关注的、每日最新的最全的信息!同时可以将信息放置首页显示,满足领导层每日关注新闻的需求。

4、新闻发布

可编辑新闻并可与office组件进行集成,进行新闻的发布、修改、删除、查询和评论等操作,查看新闻列表,包括标题、发布认、发布时间、点击次数、评论等。

5、公告管理

用于管理公告通知的发布。

6、公共通讯录

管理和查看企业的公共通讯薄,并可按联系人分组、姓氏索引、 8

关键词查询等。

7、我的助手

提供实用的信息以对企业的办公事务进行支持,包括电话区号、邮政编码、英汉查询、列车时刻、公交线路、法律法规、万年历、世界时间等。

(五)系统管理

系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置。通过系统管理,企业可迅速的定义适合自身实际情况的办公应用。

1、组织机构管理

建立单位和部门信息,并建立上下级部门关系,形成企业的组织架构;在部门中添加、编辑用户信息;根据实际情况定义角色和权限,并赋给每位用户,使用户只能查看权限范围内的信息和执行相关操作,保证企业的管理规范。

2、角色权限管理

提供对角色的快速定义,并把系统内置的各种操作权限进行组合分配给相应的角色。当某个用户被分配角色的时候,他就自动拥有了角色所被定义的权限。

3、印章管理

设置word文档的电子签章图片,管理图片的使用人员及权限。用户可以自制属于自己的公章图片,放入系统进行个人文档的签名。

4、界面设置

自定义登录界面,设置浏览器窗口标题、主界面设置、底部状态栏置、登录界面图片设置等。

5、菜单设置

为系统管理员提供一个自定义菜单的界面,使公司系统能够按照 9

需求和办公规划更改菜单的名称,以及根据公司的需要添加自定义模块,挂接在系统中。可以“编辑”菜单名称、新建新菜单、新建下级子菜单、更换功能模块。

6、系统日志管理

提供对用户登录系统情况、访问量的统计、对系统的操作记录进行查询和管理。

7、系统资源管理

可以设定每个系统角色占用系统存储空间情况,进行个人邮箱、个人文件柜的容量的限定。可删除指定时间段的旧短信、旧邮件,进行资源回收,以便优化系统占用的空间。

8、系统安全设置

用户可设定图形码,进行身份验证;还可设定密码,有效保证系统的安全。

四、协同OA办公系统的应用环境

(一)软件环境

数据库服务器:windows 2000/2003/NT4.0、MySql4.0 WEB服务器:Windows 2000/2003/NT4.0、IIS 5.0、Apache 1.3.20 客户端:windows 2000/2003/xp/9

8、IE6.0

(二)硬件环境

1、数据库服务器、web服务器

最低配置:奔腾600 CPU、 128M内存、5G剩余硬盘空间 建议配置:奔腾2G CPU、1G内存、40G剩余硬盘空间

2、客户端

最低配置:奔腾233 CPU、64M内存、100M剩余硬盘空间

建议配置:奔腾1GCPU、256M内存、1G剩余硬盘空间

五、协同OA办公系统的开发步骤

(一)项目调研

对公司目前办公情况进行摸底调研(可采用问卷调查和直接访谈等方式),掌握公司办公情况,了解公司需要什么样的一个办公系统,为下一阶段工作做好铺垫。

(二)项目设计

项目设计阶段也是本项目的核心部分,成功与否关键在于项目的设计。双方需要详细沟通交流,认真考虑项目模块,多次循环模拟办公,逐步完善设计方案。

(三)项目实施

对项目设计进行系统测试,充分挖掘系统的优缺点,找出不足,促使项目进一步完善。

(四)信息反馈及项目修订

收集项目实施阶段的反馈意见,并认真研究解决方案,加进修改

(五)人员培训

确保项目设计完全符合公司办公要求时,对全体使用人员进行简单操作培训,确保全体使用人员能熟练掌握并操作自动化办公软件。

(六)项目正式交付使用

交付自动化办公系统,在全公司正式使用

(七)后期系统维护及升级

在约定时间内,对公司自动化办公系统进行维护及必要的升级。

第四篇:烟草行业——叁度OA协同办公系统解决方案

叁度OA协同办公系统解决方案

烟草行业

OA协同办公系统解决方案

青岛叁度信息技术有限公司

(2014年3月)

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叁度OA协同办公系统解决方案

行业涵盖

烟草行业在我国是为了提高烟草制品质量,维护消费者利益,保证国家财政收入对烟草制品实行专卖管理的较特殊行业。

行业特点

实行“统一领导、垂直管理、专卖专营”的国家专卖制度。

国家烟草专卖局局的指导思想为“电话访销、网上配货、电子结算、现代物流”;

“以销定产,动态调节、信息共享、先议后动”,这样一种已有的一套成熟的产销衔接的运作方式不会变;

烟草产品的消费者具有弹性大、品牌选择自由度大、注重口味等特点,需要烟草生产企业加强对消费者信息、市场信息的全面及时把握。

面临的问题包括

工业集团、商业集团之间的信息资源共享和交互;

备件、辅料供应商间协同工作;

提高客户满意度;

产品创新;

管理亟待完善。

解决方案

烟草行业企业协同OA解决方案,有针对性和有效地帮助企业解决所面临的问题。

集成化的客户关系协同管理解决方案:支持关键联络人的管理,销售机会的跟踪,规范销售

叁度OA协同办公系统解决方案

行为,销售团队协同;

对扩展组织模式的支持:可以将上下游供应商作为外部组织加以协作,形成紧密的协同价值链;

协同工作解决方案,形成每个岗位的快速反应与沟通管理;

应用价值

提高物流周转管理水平;

提升客户满意度;

有效降低行业物流成本。

整体架构

更多详细解决方案,请联系 青岛叁度oa

第五篇:政务OA协同办公解决方案

九思政务协同OA解决方案为政府部门迅速快捷地搭建起高效的电子政务平台,以开放式的、可扩展的性能实现政府内部机构和政府部门之间的协同和互动的应用体系。目的在于为政府部门建立一套全员使用的、基于网络的协同OA办公系统。利用信息化和业务融合的力量,改变传统的纸质办公模式,全面提高行政运营的效率:提高信息发布的效率,实现政令通达,确保关键信息及时传送目标人员;提升流程运行速度,规范工作流程,减少人为错误;实现工作中各种项目文件和知识的采集、沉淀、积累、分类、流转、归档、分享和持续创新;随时掌握业务情况, 实现实时的管理监控;有序安排好车辆、会议、日程等各种资源的分派和管理;降低沟通成本、丰富沟通方式,提高沟通效率,提高紧急、重要事件的快速反应和处理能力,实现指挥调度和快速反应的现代化;构建一体化的门户,提高各系统调用的易用性和便捷性。通过该系统的建设和推广,帮助中心实现实时化、网络化、协作化、规范化组织管理模式的改进。

九思政府协同OA管理系统建设包括:政府门户管理、公文管理、工作流管理、知识管理、融合通讯、辅助管理、协同工作、自定义和系统可扩展性等。

1、门户管理

通过提供的协同办公OA系统的门户设置,可以根据单位发展的不同阶段,自行搭建不同的信息门户,实现门户的个性化、阶段化应用,如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等,从而实现将有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

提供的门户自定义平台集成来自于OA系统各模块,来自于互联网及各应用系统的信息,并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面,使每个人进入协同办公系统后显示自己所关注的内容,极大地提高工作效率。

2、公文管理

政务机关办公自动化的核心内容是公文处理,要求软件必须具备优异的公文处理能力,特别是在公文数量大的情况下的处理能力。用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。政务机关大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达,成本高、效率低。

公文管理是以工作流为基础定义的特殊模块,主要负责实现内部公文管理电子收发管理,由电子行文代替手工行文。iThink政务版协同OA办公系统的公文管理模块,专业实现对组织公共文书的电子收发管理,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索等各种应用。解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步、不易于查询等问题。

3、工作流管理

iThink政务协同版OA办公系统是业内最棒的工作流引擎,支持从设计到维护的全程图形化。通过严谨的的工作流设置,规范工作步骤,实现内部用印申请、请假申请、报销申请、档案借阅申请、请示报告、信息报送、会议通知、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。

4、知识管理

分级设立多级知识目录。实现政务各个机构的各类文件归档,并支持知识的各类操作如发布、上传、修改、删除、置顶等,便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。

5、融合通讯

iThink政务版协同OA办公系统提供多种形式的在线交流,如电子公告、论坛、网上调查、在线考试、在线沟通。

6、协同工作

通过协同工作办公、信息传递、领导监察、活动组织、意见征集、沟通协调等帮助政务单位了解基层,体会责任,增加成员使命感,增加沟通监管力度,提升活力与生命力提高政务单位效率。通过柔性协作流程协同工作的使用,员工可以很便捷的实现与其他同事的头脑风暴、分工协作、资源整合,并且可以通过自建模板和自建流程的使用,使得很多处于随机和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化,实现工作的敏捷性与有效性的统一

7、辅助办公

计划管理、会议管理、项目管理、车辆管理、物品管理、设备管理一切有形的物质都可以用系统来进行自动管理,系统提供实现了这些辅助办公的自动化。

8、自定义、扩展性

iThink政务版协同OA办公系统在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。自定义项目选择条目丰富,才能很好地满足各机关单位现在和未来的办公自动化需求。同时,iThink政务版协同办公系统应采用开放式体系结构,各个模块功能独立实现,并具有标准接口,能为今后系统的升级和扩展打下良好基础,支持二次开发。