第一篇:医院oa办公系统
复旦大学附属中山医院的移动办公OA系统
近年来,中山医院借助信息化手段,逐步形成了独具特色的管理模式,理顺了各个职能机构衔接,实现全流程管理和优化,提高了医院整体服务能力和水平,提升了患者满意度。
一、项目背景
复旦大学附属中山医院是复旦大学附属的综合性教学医院,也是上海市第一批三级甲等医院。
中山医院信息化建设一直走在全国医疗同行的前列,自建了庞大而又复杂的HIS系统(医院管理信息系统)。
伴随医疗管理体系的升级,医院为了更好的提供综合办公的相关服务,需要构建一套全新的办公系统。
主要需求如下:
1、落实行政条线的管理制度
2、提高办公效率,加强科室间协作
3、实现医院管理与业务的统
一、融合
4、多平台集成,具有开放性、延展性、灵活性
泛微根据中山医院信息化建设需求,实施了覆盖中山医院4000余人的协同OA管理平台。
涵盖具有医院特色的岗位职级和安全级别,替换老OA系统,实现了移动办公,重点开发了合同签审管理、“三重一大”事务管理特色应用。
二、集成应用
1. OA与HIS系统集成
多级门户管理:以中山医院HIS系统为基础,不断优化模块,丰富内容,打造了医院门户、个人门户、院办门户。
(院办门户)
体系化流程管理:覆盖主要科室和部门,实现流程电子化、规范化流转。
知识管理:建立医院知识积累、存储与共享整合平台;通过文档功能实现了知识性内容的管理,实现组织智力资产的积累。
移动办公:构建了移动App应用,解决了各个科室间,各层级人员的通讯问题。
2. OA与合同管理系统集成
合同签批流程与CMS合同系统集成,在OA系统中即可发起合同签审流程,合同类型包括:采购类,科研、临床试验,对外协作、合作项目。
实现按金额自动经不同领导审批,合同签审完毕后自动归档,可统计、查询、打印。
(合同签审流程)
OA系统中不记录合同审批相关的业务数据,只保留相关的审批标识电子签名参数,进行有效管理。合同相关的业务数据,只留存在CMS系统!
(合同数据云端部署)
3. OA与体检报告集成
所有员工的体检报告都可以在OA系统里进行统一管理,查看。
三、个性应用
1.“三重一大”事务管理
“三重一大”,三重即:重大问题决策、重要干部任免、重大项目投资决策;一大即:大额资金使用。涉及这四项事务必须经集体讨论做出决定的制度(简称“三重一大”制度) 。
通过典型的流程驱动数据的方式,为院办构建了三重一大院务管理平台,使院方对于三重一大的相关事项,能够有完整的记录和跟踪。
三重一大事务管理将会议的提案决议、提案申报、提案执行反馈情况有效的进行管理,系统里随时可查看提案状态和详情。
(三重一大提案台账及执行状态)
2.回顾性临床研究和生物样本申请
泛微根据中山医院个性化需求,定制了回顾性临床研究和生物样本申请模板。
通过审批流程,院领导可以实时了解回顾性临床研究的进度以及生物样本申请的详情,实现有效管控。
四、项目价值
泛微基于中山医院HIS系统打造的高效,移动,平台化协同OA管理平台,充分结合了医疗行业岗位级别、安全级别特性,通过多系统集成,高效实现各行政科室、业务科室间协作沟通。
为中山医院提供了个性化定制服务,有效提升管理执行力,规避风险为以后搭建医院综合办公服务平台奠定了良好的基础...
第二篇:麻城市人民医院OA办公系统财务科工作流程
1、 个人借款:
职工申请→科室主任审批→分管院长审批→分管财务院长(总会计师)审批→院长审批→出纳(金额三千元以下可不由院长审批)
员工提出借款申请后,可查询每一级领导审批情况。员工登录系统后,能查询已付款通知。
借款申请记录自动生成,每天供副院长以上领导查阅。
2、 财务报表
系统自动接收从财务软件中导出的财务报表,中层干部以上级别的管理人员可以查询月度财务报表。
3、 工资查询:
财务科核算工资,工资核算会计将工资表导入系统,员工可查询本人当年每月所发放的工资具体金额,当月工资如何核算和具体金额。
科主任有权查询本部门员工工资情况。人事科有权查询全院历年工资发放情况。
4、 采购中心付款:
采购中心提出付款计划→采购中心主任审批→分管采购中心副院长审批→财务科长审批→总会计师审批→分管财务副院长审批→出纳
采购中心提出付款申请后,可查询每一级领导审批情况。
系统自动整理供应商的所有付款申请和付款记录,供采购中心、财务科、副院长以上管理人员查阅。
5、 固定资产管理
系统自动接收从固定资产管理软件中导出的各科室固定资产情况,各科室有权查询各自部门的固定资产清单。
6、 工作总结和计划
财务科员工每月末写工作总结和计划→财务科长审批→总会计师审核
7、 处罚、缺勤扣款
科室上报考勤(监察室检查)→人事科(监察室)通知→工资核算会计,处罚通知同时送达个人。
第三篇:宁波OA办公系统、宁波OA办公软件、宁波最好的OA系统、宁波OA办公自动化系统
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杭州哲程软件有限公司 的 《哲程协同办公系统》 (OA)经过3年的精心打造,是一套高质量、高效率、智能化的办公系统。
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☆ 有效提升员工办公效率 哲程协同办公系统能帮助企业建立一个统一整合的工作平台,可以打破时间、空间的限制,让企业的所有员工可以在世界的任何地方、任何时间都能够在一个统一的工作平台完成日常的工作,大大地提高了办公效率。
☆ 快速提升企业反应速度 对企业而言,业务流程始终是创造价值最核心的要素之一,通过工作流作纽带,能将各个业务部门甚至上下游厂商之间连成一个整体,责权分明,大大提高了工作效率。不仅如此,哲程工作流系统可以帮助企业对流程进行不断的优化改造,找出流程中的瓶颈,避免人为因素的干扰,提升公司的竞争力。
☆ 立刻提升企业执行力 在传统的管理模式下团队协作不好,领导不知道下边在干什么,成员不知道其他人在做什么。通过哲程协同系统,领导可以非常清楚的知道员工的工作情况,可以根据具体情况指导工作,团队成员之间协作也可以更加紧密,大大提升了企业的执行力。
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第四篇:协同OA实质上就是OA办公系统
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协同OA实质上就是OA办公系统
我们说“协同商务”是一种商业模式,支持这种商业模式的软件是“协同商务软件”。而前面提到的“协同软件”是一类软件,是实现多人异地协同工作的软件工具,“协同软件”不是“协同商务软件”,支持不了协同商务的商业模式。
还有一个与协同相关的很时髦的术语是“协同OA”,关于“协同OA”没有权威专业机构给出的定义,也没有业界达成共识的内涵,但它却是近几年软件市场上热炒的概念和产品。“协同OA”市场炒作的逻辑和给人们的印象是:OA发展到协同了,协同软件是比ERP更先进,协同是信息化的发展趋势。
这个逻辑混淆和借用了协同商务的概念,一方面具有很大的影响力和诱惑力,另一方面也给企业进行信息化建设造成了很大的困惑。“协同OA?还有不协同的OA吗?”,“我们的ERP、CRM系统本身就有协同企业相关资源的功能,上协同软件会不会功能重复?”,“协同和ERP有什么区别?能代替ERP吗?”。
其实所谓的“协同OA”实质上就是OA,即使是增强了工作流管理、内容管理等功能,或是增加了协同软件的通讯工具,也还是升级版本的OA而已。其实叫什么名字、借助什么概念并不重要,重要的是产品的实际内涵。现在国内市场上许多称为“协同OA”或“协同软件”的产品,其内涵都是OA,抛开炒作的因素,我们可以感受到软件厂商对“协同”内涵的认可和追捧,这个努力的方向是无疑是正确的。
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第五篇:平台型OA办公系统与传统OA的区别
和您一样,内行青睐万户OA
平台型OA办公系统与传统OA的区别
软件厂商的升级多是针对产品的升级,解决的往往是通用性的问题,例如修复程序的漏洞和错误;完善OA办公系统的性能;增强系统安全性;添加某些新的功能等。而事实上,用户产生的新需求中大多数是一些个性化的东西,如:企业人员变动,需要调整组织机构和人员;业务扩展,需要定义新的工作流系统、调整原有业务流程;协同办公,需要集成其它业务系统等。而不同用户不同时期的需求不可能完全相同,这种情况之下,就需要软件提供商分别给每一家用户提供有针对性的个性化升级服务,可想而知,这种升级模式未免太不实际。
其次,升级是有限的,而新需求却是不间断产生的。一方面软件提供商升级服务次数有限,解决的问题有限;另一方面企业用户OA新需求的产生并不是固定时间,固定形式的。用户如其将需求诉求于软件提供商,接受被动的并不完善的服务,不如用OA办公系统提供的自助式定制开发模式来主动解决问题,平台型OA办公系统正是基于这种用户需求产生的。变被动为主动,用户满意度将大幅提升。
平台型OA与传统OA办公系统最大的区别在于:系统本身自带强大的定制开发平台。例如万户OA,无需掌握专业软件开发技术,通过定制就能快速实现诸如:设置与调整组织机构和人员、添加新的功能、修改原有功能、变更业务逻辑、自定义新的工作流、OA集成ERP、OA集成网站管理系统、访问其它业务系统数据等等。让用户无需依赖软件提供商,自已DIY就能量身打造最适合企业的个性化OA办公系统。适合的才是最好的,只有最适用的OA办公系统才能最大限度的发挥其应用价值,为企业带来最大的经济效益。
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