oa协同办公系统简介

2022-09-28

第一篇:oa协同办公系统简介

协同oa办公系统

协同OA办公自动化系统

协同OA办公自动化系统吸收了EAI(单位应用集成)和EIP(单位信息门户)的主要思想,着力为用户实现一个集内部通讯、信息发布、协同工作、知识管理、辅助办公为一体的协同办公体系。

协同OA办公自动化系统吸整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源,建立群体竞争优势,提升管理水平和办公效率,创造企业发展的最优环境。 在协同OA办公自动化系统中,每个员工都是一个办公节点,所有与自己工作相关的信息和资源都可以直接得到。各个节点连接在一起形成一张动态的协同工作网,以人为中心,以信息为血液,以工作流为桥梁,信息共通,反应敏捷,严谨高效,完全实现电子化协同工作与知识管理。

协同OA办公自动化系统最终会为用户提供一个协同办公平台,整合工作流,真正实现跨系统、跨应用、跨地域的协同办公。

整合企业资源

1、通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。

2、资源整合,实现各种资源的互相促进和增值,创造企业发展的最优环境,促进企业发展。

3、对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理,保持稳定的工作团队和客户关系。

4、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放,使员工互相学习,快速提高业务水平,达到事半功倍的效果。

5、将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理,更加方便、可靠、透明,发挥他们最大的功效。

6、建立正规、科学、开放的企业的制度和文化,保持企业旺盛的生命力,保证企业健康持续发展。

加快信息流通

1、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员,无任何中间环节。

2、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层,便于及时发现问题、改进过程和发现人才。

3、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通,保持紧密的联系。

4、所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策,更加关注公司发展。

5、所有员工都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息,及时调整工作。

6、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导,使企业以快制胜。

7、工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流,建立融洽的团队关系和企业文化。

规范办公流程

1、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制,让企业充满活力,促进企

业持续发展。

2、使员工责任明确,权限分明,具体事务落实到人,查有所依,杜绝推脱、扯皮现象。

3、公司的办公流程变得规范、有序,效率大大提高,执行力大大提高。

4、彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真,保证正确、及时的反应。

5、领导层可以清晰、准确的了解员工对某一事件的倾向性以做出正确的决策。

6、离职员工无法带走自己的客户资源,避免人员流动给公司带来的客户流失的风险。

7、通过网络而不是麻烦的电话来询问项目进度,从而节省大量时间、精力和电话费。

8、领导层可以及时关注下属的工作动态,及时发现问题,不会因为疏漏而丢掉重要的订单或客户。

9、员工们每天都记录下当天的工作内容和心得,领导层可以直接查看、指导。

10、企业可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰,节约纸张、人力等办公成本,将资源和精力、时间用于核心业务。

11、员工与员工、员工与领导之间可以方便、直接、充分的进行交流,通过正确的手段而不是凭个人交际能力来沟通。

提高办事效率

1、有效协调多部门之间的协同工作问题,实现高效协作办公。

2、信息流通速度成倍提高,带来员工反应速度的成倍提高。

3、可以快捷的同时给大量客户发送手机短信,保持密切、融洽、稳定的客户关系。

4、领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况,跟踪监督以提高执行效率和力度。

5、员工能够清晰的查看到自己当前领取的各项任务状态以合理安排时间。

6、员工之间可以快捷的在线发送文件、通知和留言,不必打电话甚至亲自到处找人,时时沟通,节省时间,提高效率。

7、消除打印、复印、分发等诸多中间环节,沟通点对点,传递一指通。

8、随时随地都能够在网上快捷的查看各种资料,调阅并打印出来,省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉的大量时间。

第二篇:协同OA实质上就是OA办公系统

和您一样,内行青睐万户OA

协同OA实质上就是OA办公系统

我们说“协同商务”是一种商业模式,支持这种商业模式的软件是“协同商务软件”。而前面提到的“协同软件”是一类软件,是实现多人异地协同工作的软件工具,“协同软件”不是“协同商务软件”,支持不了协同商务的商业模式。

还有一个与协同相关的很时髦的术语是“协同OA”,关于“协同OA”没有权威专业机构给出的定义,也没有业界达成共识的内涵,但它却是近几年软件市场上热炒的概念和产品。“协同OA”市场炒作的逻辑和给人们的印象是:OA发展到协同了,协同软件是比ERP更先进,协同是信息化的发展趋势。

这个逻辑混淆和借用了协同商务的概念,一方面具有很大的影响力和诱惑力,另一方面也给企业进行信息化建设造成了很大的困惑。“协同OA?还有不协同的OA吗?”,“我们的ERP、CRM系统本身就有协同企业相关资源的功能,上协同软件会不会功能重复?”,“协同和ERP有什么区别?能代替ERP吗?”。

其实所谓的“协同OA”实质上就是OA,即使是增强了工作流管理、内容管理等功能,或是增加了协同软件的通讯工具,也还是升级版本的OA而已。其实叫什么名字、借助什么概念并不重要,重要的是产品的实际内涵。现在国内市场上许多称为“协同OA”或“协同软件”的产品,其内涵都是OA,抛开炒作的因素,我们可以感受到软件厂商对“协同”内涵的认可和追捧,这个努力的方向是无疑是正确的。

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第三篇:OA协同办公管理系统

应用OA系统实行办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理,提升办公效率和办公质量的重要手段,选择一套适合自己的OA系统则成了当务之急的事。 OA的运行不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体信息的交流,实现信息快捷交换和高集成度的工作协同。 OA的作用很简单,就是用来处理日常办公事务的管理软件。但是真正把日常办公事务处理好,很简单吗?当然不是。 接下来让我们了解OA不简单的一面。

1、建立信息的发布平台,在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所。 可以包括企业信息的发布、行业信息的发布、部门信息发布、领导讲话发布等等。

2、实现工作流程的自动化。 首先能极大的提高工作的效率:办公人员不用拿着各种文件、申请、单据什么的在各部门之间跑来跑去,等候审批、签字、盖章,这些都可在网上进行。系统将会自动流转到下一结点,每一步都要走审批流程,而且会有修改留痕,这样便于责任的追溯。流转到领导那里,领导可使用手写签名,而且将自动生成发文阅办单。系统的流程是完全按照公司的情况定制的,如果流程有变动,可在后台对流程进行定制修改,操作便捷简单。 其次是节省运营成本:包括时间和纸张等。 第三就是规范单位管理:把一些弹性太大的不够规范的工作流程变得井然有序。 第四是提高企业竞争力,凝聚力:员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。这样企事业单位内部的凝聚力将大大增强。

3、实现知识管理的自动化 传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的,而且文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保存,按权限进行使用和共享。

4、辅助办公 会议管理、日程安排、即时通讯等。

5、实现协同办公 我们使用OA系统,最主要就是达到协同的目的。它可帮助企业事业单位实现信息资源的共享;增强员工协同工作的能力;强化领导的监控管理;有效管理起有形(办公用品、设备等)无形(业务信息、知识)资产,避免流失;实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理,促进管理电子化、规范化,完美结合了组织内部的信息流。

第四篇:办公协同OA系统FAQ汇总

问题:

新OA系统适用范围? 回复:

新OA系统适用于公司内部及公司外部,只要可以上INTERNET(互联网)的地方均可以通过IE浏览器及移动设备(IPAD或者IPHONE)访问,其中移动设备仅支持APP模式访问,即不支持通过SAFARI访问,必须要到APP STORE中搜索“泛微”下载安装OA应用后才可以使用。

问题:

新OA支持哪些浏览器? 回复:

新OA仅支持微软操作系统自带的浏览器(IE8,IE9,IE10),当前暂不支持IE11,也不支持SAFARI浏览器。

问题:

部分功能发现无法使用? 回复:

采用IE10.0以上的浏览器需要进行兼容性视图的设置,如下图所示:

问题:

新OA系统使用哪一个账号登录? 回复:

新OA系统使用的是集团新下发的AD账号及密码,AD账号及密码由账号管理员负责创建,事业部及产业公司均设置了账号管理员来负责创建、修改及重置工作,同时账号管理员还负责开通OA权限,对于未开通OA账号的员工则无法使用AD账号及密码登录OA系统,同样联系账号管理员进行开通申请。

问题:

访问新OA系统,我需要对浏览器做哪些配置呢? 回复:

请在新OA系统的首页,下载使用手册,下载后请参阅文档中的说明完成配置,在完成配置后仍有访问问题,请联系账号管理员。

问题:

为什么在新OA系统中没有找到一些常用按钮,如在预订会议室时,没有找到“提交”按钮,在查询页时,没有找到“查询”按钮? 回复:

新OA系统中,所有按钮可以在页面任何位置通过鼠标右键展示,如在预订会议室页中,如下图所示,点击右键后出现菜单,菜单中有“提交按钮”:

问题:

如何通过移动设备安装及使用OA的APP? 回复:

请在新OA系统的首页,下载使用手册,下载后请参阅文档中的说明完成配置,在完成配置后仍有访问问题,请联系账号管理员。

问题:

我在新OA操作过程中有问题,可以联系谁获得帮助? 回复:

在新OA操作过程中有问题,请优先下载使用手册,从使用手册中获得帮助,如使用手册中未提及到,则请联系账号管理员。

问题:

为什么在新OA系统首页上,无法查看到“集团发文”,“通讯录”等内容? 回复:

新OA系统提供针对每一个文档的安全限制,每一位员工进入新OA系统,看到的文档或信息均是被授权,因此看不到内容就是代表未被权限,如需要权限则需要联系账号管理员了解申请方式。

第五篇:协同OA办公系统的主要特征

和您一样,内行青睐万户OA

协同OA办公系统的主要特征

OA从诞生到现在,大致经历了从文件数字化到工作流程数字化再到管理数字化的三个阶段,协同化OA是在保持OA办公系统原有的办公事务处理基础上,加强了资源作业能力和便捷性。协同OA办公建立以人为中心的事件驱动,随着组织结构的日趋扁平化,一个用户在系统中要承担更多的角色,建立以人为中心的事件驱动模式,是协同OA的一个主要特征。OA作为组织内部事务处理以及网络办公的载体,已经得到越来越广泛的应用。公文流转、档案管理、内部邮件以及资源管理等组织事务目前仍是OA应用的重点,但是随着IM、网真、文档在线编辑等技术的异军突起,OA也逐步过渡到协同化时代。从字面理解“协同”应该是协助、共同参与的意思。

通常完成一个项目需要多人共同协作,人与人之间通过完成项目的一系列事件而联系在一起。事件的发生的次序决定了系统内用户信息传递的流程。这样对于协同办公系统中的每个用户,登录系统都会获取一个实时的事件清单,用户只需对当前事件进行响应,简化了以往繁杂的处理过程。

同时,协同化OA更注重于组织门户平台的整合,将OA办公系统产生的信息,按不同应用层次,划分为面向浏览用户的外部信息以及面向系统用户的内部信息,并通过统一的平台集成显示,通过办公系统与组织门户的协同,解决了两者以往存在的信息孤岛问题,同时也降低了系统用户的工作量。

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