OA办公系统：推动OA办公系统与企业业务完美对接

OA办公系统：推动OA办公系统与企业业务完美对接（精选8篇）

篇1：OA办公系统：推动OA办公系统与企业业务完美对接

和您一样，内行青睐万户OA

推动OA办公系统与企业业务完美对接

扩张期企业在考察各家OA（万户OA官网：）办公系统产品时，经常会担心引进的OA办公系统不能与现有的各种IT系统，如档案系统、人事管理系统、即时通信系统等无缝整合集成，导致历史数据无法实现迁移、部门信息交流出现时间差等问题的出现，面临协同合作性大打折扣、企业日常管理运营出现混乱的窘境。哪些方案有助于推动OA办公系统与企业业务完美对接呢？

1、OA办公系统集成一体化

在OA办公系统内部部署大量的应用接口，通过门户引擎、消息引擎、工作流引擎和数据引擎技术，可以方便的扩展和集成各种上万个插件应用，如扩展ISO文档、手写签名、身份令牌等等；可以方便的与后续的其他子系统进行集成，如ERP、CRM、PM、HR。

2、OA办公系统集成技术路线

各信息、知识等页面可以方便地被其他系统调用和集成；业务部门制作的表单中，可以自动生成并展示数据库表，以方便被其他系统调用集成；表单中，拥有数据引擎，无须开发，可以从ERP、CRM等第三方系统中抓取数据，在OA（万户OA官网：）办公系统流程中引用、检索和级联。

3、OA办公系统集成服务系列

在设备选择及网络方案上，坚持开放性原则，使OA（万户OA官网：）办公系统对各种硬件设备互连互通，便于与其它系统软件互相集成，未来支持与业务系统、门户等系统的单点登录集成。在可获得相应系统的数据结构情况下，实现与这些系统的应用、门户、数据等各层面上的无缝连接。

篇2：OA办公系统：推动OA办公系统与企业业务完美对接

OA办公系统来推动企业信息化的优点

国内中小企业受到自身条件以及意识方面的限制，信息化起步较晚。由于OA办公系统属于信息化管理基础应用系统，使用简单、投入相对较小，大多数中小企业往往选择从OA着手，逐步进入信息化。过去我们发现，中小企业实施OA（万户OA官网：）办公系统容易走进两个极端，一种是对企业信息化管理缺乏信心，抱着浅尝辄止的态度，去选择那些价格便宜、功能一般的OA（万户OA官网：）办公系统，这样实施的结果往往是：OA办公系统功能有限、性能不稳定，系统上线后作用不明显，企业失去进一步信息化的信心。另一种是对企业信息化管理过分自信，贪大求全，选择那些功能繁多、名气颇大、价格不菲的OA办公系统，这样的企业往往容易陷入OA办公系统的应用困境，花费过多精力在OA办公系统，信息化被严重搁置。

企业在进行信息化建设时，往往一方面深感其必要性、紧迫性，另一方面又感觉基础不足，实施过程复杂，周期长，缺乏把握与信心。而这时企业OA正是推动企业信息化的捷径。以企业OA办公系统来推动企业信息化的优点在于：

1、效果直接：通过OA办公系统可以直接提高工作效率，加强企业的快速反应能力

2、易于理解实施：OA办公系统要比其他系统更容易理解，以企业信息化基础薄弱时更为切实可行。

3、投资风险小：一方面企业OA办公系统的投资金额相对较小，另一方面OA办公系统的选择比较容易，如果功能齐全、厂商有较强的实力、产品能支持二次开发，就能确保实施成功。

篇3：OA办公系统：推动OA办公系统与企业业务完美对接

一、数据自动采集

OA中存有全部已办理完毕的内部发文、信息资料和上级部门的所有公文、邮件、资料信息、传阅流转记录等, 这些信息如不经过程序的处理, 只能单独存放在OA系统里, 无法转入档案管理系统。档归档时, 档案室需要手工扫描、录入等, 造成人力、物力的浪费, 而且容易出错。而采用OA系统与档案管理的界面技术, 可以随时把OA中的数据转换到档案管理系统中来, 这一功能既省时、又省力。从技术上讲, 如果OA的数据保存在关系数据中, 则比较简单。因为我们的档案管理系统也是关系数据库的模式, 直接读取关系数据的数据就可以了。但由于两个系统数据库的字段不尽相同, 必须先把相应的字段对应起来。目前对于domino型的OA服务系统需要从domino内部着手, 需要将数据库的设计模板档设计的数据库 (.nsf) 从底层读取出来, 对数据库 (.nsf) 进行破解, 提取相关字段。然后对应到档案管理系统的数据库中来, 需要处理的数据库见下表1。

(档案软件需要导入Web VWAll To Do中的数据, 导入成功后, 修改Arc Finished标志为"1")

二、集中式流程管理

OA中具备的流程是:收文、发文、阅批、签发等, 而在档案管理中具有的流程是借阅、利用、归档流程等。为此我们采用了集中式流程管理技术, 把OA和档案管理的流程统一保存在流程管理中心, 需要领导审批的界面合二为一, 审批功能直接在OA中展现出来, 这样在一个界面下, 领导完成审批事项, 避免重复进入多个界面所造成的麻烦。实现这一功能, 涉及到OA和档案管理系统双重合作, 需要建立通用的流程控制界面 (web service类型) , OA和档案管理的流程都是统一由这个界面管理。也就是OA和档案管理的内核都是统一的。但流程的界面是放在OA系统中, 这样, 使用者在一个界面下可以控制不同系统的流程。

三、界面部分的数据转换

界面部分的数据转换主要有以下三个部分:

第一, 文档目录信息的转换。通过建立OA数据库与档案数据库表之间的一一对应关系, 运用界面模块将OA公文的目录信息转接到电子档案信息管理系统对应的数据库表中, 并形成能够直接在档案信息管理中利用的档案目录数据。

数据库说明如表2:

第二, 档信息的转换。档信息的转换包括:扫描档、office档、wps档、gw档等一些OA档, 通过嵌入、链接方式挂接的档, 还有一些用户编辑档的界面数据, 例如:通过OA起草的档格式, 通过界面模块的破解处理可以全部将其转换成一个单独的电子档, 直接将其存放在档案管理系统的电子档库中。

第三, 档处理和电子签名的转换。将OA系统中的档的处理记录及领导批阅的记录和领导的电子签名信息 (文书处理单) 等转换成标准的文档格式转入档案信息数据库。

通俗一些的说法是:界面是通过两步来完成数据转换的, 第一步是完成每一文档条目对应的转换, 即目录转换, 目录转换完成后, 档案管理人员就无需再手工录入;第二步是电子档的转换或者说是电子档的挂接, 转换挂接完成后档案工作人员就不用再进行扫描而产生电子档了。两步完成后, 存放在OA系统中的公文信息就变成了存放到档案系统中的档案信息了, 可利用档案管理系统的数据统计功能, 检查导入的数据是否与界面的导出的数据一致。数据库导入完成后, 档案管理人员可以对接口接收过来的档案信息进行分类、归档等操作来形成可以查阅、可以利用的电子档案信息资料。

档案数据附件连接信息说明如表3:

从技术和应用层面上讲, 这个界面非常科学, 实现了OA系统和档案管理系统相关数据的自动传输、资源共享、无缝链接。

摘要：办公自动化系统 (OA) 和电子档案系统是信息化建设的重要组成部分, 两者互相独立, 又相互关联。通过技术对接可以将OA系统的数据, 准确传输到电子档案管理系统, 实现档案归档、查阅、存储保管的电子化、网络化。

篇4：OA办公系统：推动OA办公系统与企业业务完美对接

【关键词】OA系统；ERP系统；数据结合

【中图分类号】C94 【文献标识码】A 【文章编号】1672—5158（2012）08—0060-02

目前，在各大企业当中的信息化建设中，OA（办公自动化系统）系统和ERP（企业资源计划系统）系统都在扮演着重要的角色。近些年来，伴随着我国大力推进的信息化建设和迅猛发展的信息技术，诸多企业都搭建了ERP系统和OA系统。

1、OA系统与ERP系统的优缺点

1.1 OA系统与ERP系统的优点

1.1.1 ERP系统的特点

ERP系统的主要核心是企业信息的集成和整个企业管理的规范以及企业的全数字化等，这主要体现了供应链之间的事先计划以及管理思想和事中控制的态度，主要的设计思路是计算机对企业销售、生产以及库存和财务以及采购等等这些行为进行总体的管理，以此来实现企业资金最大化的整合，并且达到控制成本和提高效率的中级目标。

1.1.2 OA系统的特点

OA系统当中的主要核心是知识管理，以信息资源为主要依据，提高可靠且方便的力公手段进行管理和决策。OA系统当中最主要的工作模块有：工作计划、通告管理、公文管理以及通讯管理和电子邮件等等。OA系统主要是基于网络的流转技术，在不同的地域之间文件都能够安全有效的进行传递。这些文件的传递都是依靠OA系统设定好的接收次序来进行，并且依照组织行政审批的主要文件为线索，实现企业和满足企业的审批体系，并且还能够对审批的速度加以提升，节省人力和时间，加强企业内部的信，息流转。

2、OA系统和ERP系统整合的优势

当OA系统和ERP系统的数据进行结合以后，就能够充分的发挥其数据库资源的整合和共享。也就是说，既能够实现松耦合的集成又能够最大程度的发挥其软件服务的整合。有了这些功能从而改变了ERP系统的原来的工作效率低下的按照功能模块划分的模式，使ERP的每个部分的业务都能够按照工作的流程来进行执行。

（1）任务和职能不同的用户被完全的按照职能进行划分开来，每个不同职能的用户都能够完全的按照自己所擅长和熟悉的方式来对信息进行处理和获得。更加实现了人性化的管理方式以及体贴的服务方式。

（2）OA系统和ERP系统整合充分实现了数据资源的高度共享，在资源共享的同时OA系统也可以直接的调用ERP系统当中的数据，ERP系统也能够及时和快速的获得在OA系统当中的数据。

（3）OA系统和ERP系统整合能够完全实现用户权限的统一管理，相同的用户名和密码能够登录到所有的系统当中，从而减轻了系统管理员和用户的负担。

（4）OA系统和ERP系统整合以后，数据能够高效的传输和实时传输，并且数据还可以在加工和计算的过程中进行自动完成，在保证数据安全传输的同时还提高了数据传输的效率。

（5）OA系统和ERP系统整合之后可以完全实现数据来源的统一，从而使OA系统和ERP系统当中的各种各样的数据信息都在同一个数据源当中获取，提高了各种各样报表的一致性和准确性。

3、OA系统和ERP系统的集成实现

3.1 流程重构

当OA系统和ERP系统整合以后，很多的数据流都会发生这样或那样的改变，所以对其调整是非常有必要的。下面我们以采购订单审批为例子，进行讨论。标准的ERP系统当中的采购订单的审批流程为：采购需求→订单→审批→后续流程，这个ERP系统审批流程在操作之前都是在ERP系统当中运行的。然而，当OA系统和ERP系统整合了以后，详见流程图1所示。

我们从整个流程图当中可以看出，当这两个系统进行整合以后可以在OA系统以及ERP系统当中进行审核和审批。当审批完成了以后数据流就可以自动传递到ERP系统当中，这样的操作结束以后就可以生成后续的操作。OA系统和ERP系统集成以后就可以使不同的用户在自己相对熟悉的系统当中完成所需要的功能。

3.2 实力讨论

我们以物料的收发存放为例子，对报表的开发进行讨论。这种报表是在仓库管理当中的常用报表，主要是对每个月的物料收入以及库存情况进行反应。这种报表一般ERP系统当中都有显示，整合以后就直接可以在OA系统当中生成。具体实现的方法有：

（1）实例化连接类，把类进行实例化，方便所有的数据时候这种类进行连接参数的访问。

ConnectDBconSTR=newConnectDB（）

（2）创建显示控件GridView，把数据源指定为Ilist，进行绑定以后就可以显示出收发存的报表。代码是：

GridViewl.DataSource=iList

GridViewl.DataBind（）

3.3 协同管理平台冲突问题解决

在数据整合的时候免不了会有冲突，这是不可避免的问题。但是，数据冲突会给OA系统以及ERP系统造成数据错误的严重影响。因此，要对此进行有效的解决。采用的避免数据冲突的主要方式是消解机制。当企业管理发生战略性变革以后，能够进行快速的相应，进行系统的组织架构和人员调整，并且能够稳定的进行信息化写作和沟通的准确性以及规范化操作。

单一的登录技术是一种授权和认证的机制，只允许用户登录一次，然后在授权许可的范围内再访问其他系统的时候，不需要再登录。也就是说当输入用户身份名和密码的时候，登录到系统当中，进行认证，用来和用户身份等相关的认证上面，而认证通常是用过口令和用户的ID来进行匹配实现的。

个人和组织的协同，在协同管理的流程当中能够充分的实现，如：李四是一名公司的采购专员，可以时刻跟踪自己的采购订单来进行审批，也可以及时的得到库存不足的预警消息，及时的进行采购。而费用报销系统是协同管理当中的一个应用模块，主要是用来解决在日常办公当中的一些费用报销的问题，如旅途和出差等等费用的申请和报销。业务协作目前主要实现的功能是费用报销相关功能，如借款和出差申请等等。

协同平台作为EAS系统的数据包装、采集以及发布的统一平台，面向前端用户提供最直接和准确的系统信息，在各个环节当中都发挥着重要的作用。然而，在一般的ERP系统当中的报表和其他的一些经营管理数据往往需要在各个专业的领域当中获取，需要掌握第一时问的组织变化和经营动态。

这种方法的主要思想就是把冲突定义成是冲突消解，这种内封冲突解决冲突信息和策略。用C＼S网络结构和集中数据存储的模式，这种模式的解决冲突的好处主要体现在：通过对操作的冲突进行分门别类，并且进行抽象的封装，然后再把这些冲突进行消解。因为采用的是C＼S的网络结构，所以数据存储在服务器当中，各个地方仅仅只有共享信息的副本，因此采用基于修改的信息结构一致性的保存机制就必须进行在服务器当中实现，修改存储在服务器的数据，和描述修改信息的数据结构，对于各个终端广播，获取这样的结构按照这些结构当中的描述对本地数据进行更新，并且保持一致，将修改以后的数据信息再发送到各个终端服务器当中，从而实现数据的一致，解决工作当中的数据冲突。

4、总结

总而言之，当OA系统和ERP系统进行整合以后，数据资源的整体优势也都显现出来了。给企业的信息系统提供了数据统一、账户统一以及流程统一的优势，为企业解决了知识挖掘和决策支持等服务。因此，各个企业应该加快对OA系统和ERP系统的协调工作，彻底推进我国的信息化建设。

参考文献

[1]朱刚亮，文敦伟，文华亮，李毅然.OA系统与ERP系统集成的方案及分析[J]计算机与信息技术2009，12（05）：1120—1122

[2]李殿奎，孙志勇，刘阳，李春杰.基于XML和.NET技术企业ERP系统集成中间件研究[J]佳木斯大学学报（自然科学版）2009，26（1）：371—373

[3]周邦全，周玉清，张世洵，曾开靖，杨光信.面向协同设计的企业EP.P和OA集成系统关键技术研究[J]现代商业2009，10（12）：1287—1290

篇5：OA系统核心业务流程

在OA系统中，工作流程设计是办公自动化系统开发的关键性工作，其合理与否直接影响着办公流程的准确性、自动化程度、运转效率以及系统的安全性、可靠性等各个方面。因此，工作流程的设计是系统规划的重要环节。本文提出一种基于工作流管理的OA系统核心业务流程模型，并以实际系统为例，对模型中的核心业务流VIA行了详细的设计与实现。

OA系统核心业务流程模型设计

工作流管理平台是OA系统的核心部分，它的任务是解决不同角色在公文处理中的协作问题，在网络上实现公文的新建、审批、签发、驳回、编号、登记、注销、分发、归档、查询和浏览等基本工作的全部处理过程，对公文的审批流程进行跟踪、催办和统计，以便及时了解公文的处理进度。本文以一个教育学院为例，公文流转业务主要分为发文业务和收文业务两种业务类型。a、收文管理业务流程模型设计

收文需要在登记人、审批(办理)人等多个角色之间流转，同时要根据不同角色的实际操作情况给收文设定不同状态，如“新收文”、“登记后收文”、“待审批”等。这样收文就会在不同角色的驱动下，从一个状态到另一个状态进行流转，完成收文的办理过程。对收发文管理核心业务流程模型的这种设计完全实现了办公的自动化过程，使公文流转流程变得清晰、透明、易于完成，所有的处理全部在网络环境中实现，可以充分地体现各个部门协同办公的特点，极大地提高部门整体工作效率。

b、发文业务流程模型设计

在发文业务流程模型设计中，发文需要在拟稿人、公文意见签署人、审批人等多个角色之间流转，同时根据发文的实际审批情况给发文设定不同状态，如“新发文”、“准备提交”、“待审批”等。这样，发文就会在不同角色的驱动下，从一个状态到另一个状态进行流转，完成整个审批过程。

OA系统核心业务流程模型实现

a、发文业务流程模型实现

发文管理模块是人事公文管理子系统中使用频率高、用户层次多、功能要求高的一个重要组成部分，涉及到多个职能部门的各个级别，不仅要完成自发文，而且能够将收文转发文，是典型的流转型事务。b、发文子系统的工作流议计与代码实现

发文设计首先要确定所发公文的类型，发文类型不同，具有签发权的对象也不一样。另外，与普通的文件一样，发文也具有标题、文稿状态、缓急级别、保密级别、拟稿部门、拟稿人、收文部门、提交的个人、正文、备注、领导审批专区等对象，这些对象可以直接在表单中进行设计。

C、发文子系统的模型实现

篇6：OA系统金融业务申请表填报说明

为方便各商用车公司填报OA金融业务申请，做到准确填写、快速审批，现对《金融业务申请表》的填写做如下说明：

一、表单填写说明

1、标题：为便于查询，请各公司在每次填表时务必将标题改为“公司名称 /客户姓名 / 业务类型（外采、垫款、外采及垫款、金融业务申请等）”的格式，如：张家口分公司/张某某/外采及垫款申请；天津分公司/李某某/金融业务申请；

2、公司性质：要求准确选择，成立大区的公司应选“隶属大区分公司”，由主管领导（副总或助总）直管的公司应选“直管分公司”；

3、金融产品：指银行消贷,厂家金融,融资租赁,租赁贷等；要求写明贷款银行名称、哪个厂家的金融模式，或乐业公司的业务模式；

4、首付比例：指客户实际所交首付款的比例，即：（银行要求首付款 减去 垫款金额）除以 开票价，精确到小数点后两位，乘以 100%，默认以“%”为单位；

5、垫款用途：目前只针对 垫付首付款业务；

6、垫款金额，默认以“元”为单位，期限，默认以“月”为单位，月利率，默认以“‰”为单位；

7、主车（底盘）、上装（挂车）来源：必须写明所属或外采单位，要求准确填写单位名称；本公司车辆、内部上装、挂车车辆、大委改车辆可在“主车来源”内填写“（整车）自有”；

8、品牌/车型：要求写明车辆品牌及牵引、自卸、挂车等车型；

9、公告型号：即车辆型号，指经国家批准的该主、挂车的厂家型号；

10、上照地：不上照车辆的写“否”；

11、靠挂车队：要求准确填写车队名称；

12、外形尺寸、货箱尺寸：指客户订购车辆的配置尺寸，按客户订车协议填写，不能按合格证填写；自卸、搅拌车、载货、仓栏等写车辆的外部（外形）、内部（货箱）尺寸；牵引半挂车可只填写挂车的外部（外形）、内部（货箱）尺寸；

13、是否符合公告：将客户所订车辆配置尺寸与公告（按车辆型号查询）进行对比，请自行核对准确后填写；

14、作业范围：自卸车、工程机械等在固定区域内作业的地点/范围；

15、运输路线：牵引半挂车、载货、仓栏等的装货地、行经地点、卸货地；

16、预计月净利润：指客户支付月还款前的月收入，以单台车的为准；

17、效益分析：包含主车（底盘/整车），上装（挂车）的利润分析；销价及差价不包含管理费（消贷加点款）；以单台车的为准；

18、整车点位：为整车车价的几个点，默认以“%”为单位；

整车点位 = 实收管理费 /（主车销价 + 上装销价）*100 % ；

19、实收管理费:按整车车价点位所收取的实际费用，即消贷加点款；

实收管理费 =（主车销价 + 上装销价）* 整车点位 / 100% ； 20、投保单位：指与我集团公司合作的保险公司，要求准确填写客户购车后的投保单位名称；客户车辆不在本公司投保的，写明“客户自投保险/投保单位名称”，并附盛安保险公司批文；

21、预计返利：按各保险公司对投保险种、金额、返点等政策核算公司所得利润，以单台车的为准；

22、其他：补充写明未列举但需注明的其他业务信息；东风、霸龙公司做东风财务租赁业务的，可在此处写明客户交首付款项的明细、金额；

23、客户情况：指客户购买此（批）车之前的职业、主要收入来源、年收入等个人情况，要求认真、准确、如实填写；

客户自己名下有车辆正在运营，并能提供现有车辆相关手续（插入OA附件；靠挂车辆，附靠挂协议）的即为老客户，不能提供的，审核时无法查证，均视为非老客户，不能作为降低首付的条件；

多名自然人/法人共同担保的，可在姓名/名称、主要收入来源内分开填写“姓名/职业/年收入”，此时年收入可不填；或在“其他”一栏内补充填写所追加的担保（人）信息；

二、表单填报注意事项

1、做金融业务时，收取首付的标准（包括东风财务租赁业务）、担保人的条件须符合商用车业务部13年第3、5号发文内相关规定；

2、凡贷款业务须按商用车业务部13年第18号发文规定填报《金融业务申请表》，并附发文内《自然人/法人客户核实报告》；

3、表单中所填各项数据信息（如垫款金额、效益分析等）均以“单台整车”的数据信息为准；一主一挂为一台整车；

4、当一名客户购买的多台的车辆、业务信息都相同时，可填报一个表单；

5、主车、挂车的车辆信息分开填写，系统已给设置“插入行”；

6、该申请表可包含外采、垫款等申请，按要求填写标题；外采业务无需再报《非金融业务申请表》；

7、外采上装、挂车业务，须报冀东物贸改装厂确认；若为客户自订，须附客户与外部经销商的订车协议及定金收据的扫描件；

8、外采集团公司品牌车辆，须按商用车业务部14年第2号发文规定办理；

9、一笔业务有多项申请的要在同一表单内一并申请；所填信息以实际业务情况为准，文字、数字要准确；

10、大客户业务（5台车以上或贷款额在150万元以上的业务）须附经各级领导审批签字的《大客户评审表（大区/集团）》及《自然人/法人客户资信评价报告》的扫描件,已经评审会批准大客户业务，无须再填写《自然人/法人客户核实报告》；评审标准、手续详见商用车业务部2013年第3、5号发文；

11、特殊车辆的金融业务，如库存积压车，须附车辆合格证的扫描件；

12、若客户有运输合同，须附运输合同的扫描件；

13、客户、担保人名下现有车辆正在经营的，须附车辆行车本、登记证（3页以上）；

14、所附各项手续的扫描件要清晰、工整；

15、申请内附件较多的，须将各扫描件按内容重命名后打包添加；

16、申请表意见栏内公司经理、风险经理意见必须有；

17、若所报批申请内所填信息错误或与实际业务不符，可将表单“撤销流程”，用新表单重新填报；若不能“撤销流程”（审批流程结束的），在用新表单填报时，须将原批复申请插入“关联文档”，并写明重报原因。

三、《自然人/法人核实报告》

1、须按要求认真、如实填写各项信息、数据；

2、调查核实结论为根据以上对购车人、担保人的各项信息评判其是否符合借款、担保条件；

3、风险防范措施是指：在日常工作中对于贷款业务，公司及各岗位（业务、核实、风险经理、档案、提车后客户及车辆管理员、清欠等）员工，都做哪些具体工作事项以跟踪、了解客户及其车辆运营情况，如何服务使客户能按时还款，若出现欠款，如何处理等;

4、请制定合理有效的风险防控制度，做成书面报告，由公司经理、风险经理签字确认，加盖公章，日常工作中须严格执行该制度；填报OA金融业务申请时，附该制度扫描件；

5、须由相关人员本人签字确认，不得漏签、代签;

6、严禁弄虚作假，一经发现，严肃处理！

咨询电话：0315-7181586、7385009

篇7：OA办公系统：推动OA办公系统与企业业务完美对接

工作实现“三个转变”

绥棱县委组织部在组织工作专网平台的基础上，开发了OA系统，实现了组织工作的三个转变。

一是实现由有纸办公向无纸办公转变，节约成本、提高效率。利用OA系统，将部内各类通知、公告等信息及时发布，部内干部只需随时点击查看即可一目了然。部内收发的各类文件也都通过扫描上传至OA系统，实现网上文件拟办、传阅和处理，既节省了时间，提高了工作效率，又节约了行政成本。

二是实现由各自为营向资源共享转变，统筹协调、增进交流。OA系统开通后，各组室的文件、材料只要不涉及到保密的，都可以上传至网上，更便于增进部内干部对其他组室业务的掌握和了解，变以往的单一业务为整个部内资料和信息的整合共享，为干部提升业务素质、相互学习交流提供了空间和平台。

篇8：企业OA与SAP系统集成研究

随着经济全球化和信息化的迅速发展,企业信息化平台建设需求日益旺盛。越来越多的企业搭建了办公自动化系统OA和SAP。由于OA与SAP来自不同 的软件商,无法有效整合,难以帮助企业进行高效管理决策。本文探讨OA系统与SAP系统的集成方案,使其能充分融合协同,从而为企业节省资源,发挥最大效用。

1OA与SAP系统集成的必要性

OA系统与SAP系统都是企业应用软件系统的重要组成部分,为提升企业信息化水平发挥着重要作用。OA系统着眼于协同工作、公文处理、文档管理、行政办公等;SAP则关注企业的财务、采 购、生产、销售等 过程及资 源控制与计划。OA系统的特点在于优化管理过程,提高企业日常办公与决策效率,提高企业反应速度、决策能力,使管理过程更加规范。SAP系统的特点在于优化企业具体业务流程运作,通过优化业务过程提高效率,加强对财、物等的管理[1,2,3]。

将OA和SAP系统融合,构建一个统一的企业信息化平台,发挥资源共享优势,可以从根本上实现流程全面电子化,提高工作效率。比如,在OA系统中审批流程结束后,需要手动维护到SAP系统中,而通过OA与SAP集成,可实现自动化审批,并自动写入SAP系统。通过OA与SAP集成可简化对特定数据的提取、导出、导入操作,有效提升效率。

2OA与SAP系统集成技术方案

目前OA与SAP的集成技术方案主要有以下6种:1LotusConnectorLotusScripteXtension(LCLSX);2LotusEnterpriseIntegrator(LEI);3LotusScript调用SAPDLL;4SAPExchangeInfrastructure(SAPXI);5SAPJavaConnector(JCo);6WorkplaceDashboardFramework(WDF)

表1列举了上述技术方案的优缺点。综合各项技术方案的优缺点,考虑OA与SAP集成的各种因素,本文采用JCO技术方案。JCO是一个高 性能、基于JNI的中间件,它实现了SAP的RFC协议。通过JCO软件,SAP端写好所有的RFC协议后,可通过编 写Java代码实现 对SAP系统数据和处理的访问。

3OA与SAP系统集成实现

OA与SAP系统整合后,数据流向会发生改变。以采购订单审批为例,在标准SAP系统中,审批流程为:MRP系统自动生成采购申请,采购专员根据采购申请创建采购订单。系统整合后,MRP系统自动生成采购申请,可以自动同步到OA系统中(见图1),相关部门 进行审批 和审核,数据自动传回SAP系统创建采购订单。这样就整合了OA和SAP系统各自的特点,实现了两个系统的完美集成[7]。

在信息系统集成中,数据连接十分关键,应创建用于数据传输 的专用类。 首先配置ABAP_AS_WITH _POOL.jcoDestination文件,注意文件类型是固定的,内容如下[4,6,10]:

4结语

基于OA系统与SAP系统的集成搭建了企业信息化平台,实现了两个不同系统之间的数据流转。以采购订单为案例分析设计集成系统,通过将SAP中的数据引入到OA中工作流中,审批完成后自动写入到SAP继续完成后续的流程,大大提高了工作效率,具有很强的实用性。

摘要：通过JCO技术将OA系统与SAP系统集成,搭建企业信息化平台。探讨OA系统与SAP系统集成的必要性及其技术方案,最后通过实例进行了验证。