人力资源部各岗位职责

2024-04-22

人力资源部各岗位职责(通用6篇)

篇1:人力资源部各岗位职责

行政部各岗位职责

一、人力资源经理岗位工作职责

1、结合公司发展战略,确定公司人力资源管理战略,对人力资源工作进行整体规划、设计

2、负责公司企业文化建设;

3、对公司人力资源工作整体规划并拟定岗位人员编制方案;

4、负责研究、制定、执行公司人力资源方面的政策、指令、决议;

5、负责制定公司人员招聘计划并建设建立招聘渠道;

6、负责制定公司培训计划并组织实施;

7、负责制定公司绩效考核计划并组织实施;

8、拟定岗位薪酬、奖金、福利、保险、激励等计划并负责执行;

9、整理完善人力资源工作中各项业务流程;10、11、12、13、14、制定并完善公司相关制度与规范; 负责人力资源管理信息化建设; 负责设计公司组织结构的设置; 组织招聘人员的面试;

确定员工的录用、转正、晋升、调职调岗、离职等人事异动的面谈、协调、上报、承办;

15、负责编定和修改公司人事、劳资、劳保、安全、保险的标准,及时监督、检查其执行情况;16、17、负责指导、管理、监督本部门人员的业务工作,改善工作质量; 指挥、协调、控制各职能体系的工作;

16、本部门员工的绩效考核和奖惩处罚的制定并组织执行;

17、协调人力资源部同其他部门关系;

19、领导交办其他事务。

二、办公室主任岗位工作职责

1、负责行政办公管理规章制度;

3、与新闻媒体、社会公众、各界人士、客户、政府机关、协会、社区等保持广泛接触,参与各种联谊活动,保持关系协调;

4、主办、协办公司项目申报、年检、申领各种执照、完成批文手续;

5、负责重要项目、重要工程合同的起草拟定、谈判协商,追踪合同履约过程,参与处理合同纠纷和诉讼,保管合同专用章、控制副本和复印件的传送范围,保守商业秘密;

6、接待管理:负责来宾的日程安排、食宿安排、迎送、接待、陪同、讲解、摄影、票务等(接待办法、参观规定、接待费用规定);

7、负责员工日常行为管理,员工工作规范、员工守则、岗位责任制的拟定、报批、监督执行;

8、公司内部管理监察、定期调研、总结问题、整改落实;

9、员工提案、员工建议、员工意见箱、员工投诉管理:保密、保管、筛选、评估、整改、催办、奖惩(收发表、登记表、评定表、成果报告表);

10、印章、信笺管理:(管理规定、使用办法、处置规定、使用申请表、印章登记表、印章样本、销毁登记表);

11、单位重大活动和联谊活动的组织、协调、保障;

12、会议管理:会议筹备、组织、控制、会场服务(议程表、签到簿、会议记录);

13、值班管理:(交接制度、值班安排表);

14、定期或不定期做好员工调查活动,了解员工的生产和生活情况;

15、深入了解员工的思想活动,定期或不定期组织各项活动;

16、丰富员工业余生活,提高工作积极性;

17、协助其他部门工作、协调跨部门信息的传递与共享;

18、宣传栏维护;

19、其他交办事务。餐厅管理(日常管理、就餐秩序、食物卫生、餐具卫生);

三、文员岗

1、文书管理:严格履行文件收发制度,及时送交阅办,对使用后文件、资料妥善保管,年末存档。(收发文流程、批转流程、拟稿单、收发文登记、文件阅办单、文件保管、销毁规定);

2、行政档案管理:(索引、目录、内容登记、明细表、查阅登记);

注:行政档案主要包括:行政收发文、公司规划、计划、统计资料、科学技术资料、经营情况、重要会议记录、决议、决定、合同、协议、项目方案、施工合同、通告通知等其他有参考价值的文件资料。

3、图书、报刊、文献、业务资料管理:报刊资料图书的分类、登录、上架;图书资料的保管、借阅、催还、整理、修补、合订装祯、淘汰处理;

4、见证公司发展的资料、图片、录音、录像、题词等的收集、整理、记载、存档;

5、内部信息管理:报刊征订、内部刊物、内部资料、机要文件的传递、处理、保密规定;

6、重要电子资料的分类、备份、转录;

7、剪报、文摘、网上资料的搜集汇编;

8、电话/传真/邮件电子邮件收发,相关记录的传递;

9、打字、复印等文字性工作;

10、接待日常访客;

12、负责进行会议记录;

13、部门负责人交办的其他事务。

四、总经理秘书

1.合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划,及时提醒。

2.根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时各个部门传达总经理的各项指示。3.参加公司行政会议,向总经理汇报公司的各项变动。4.受总经理的委托参与各种会议、事物等。

5.随总经理出席各种会议、典礼等,并且做好会议记录。6.随时接受总经理的各种指示,完成总经理交代的各项任务。7.根据总经理的需要,随时准备好各种资料。8.做好总经理各项事物的保密工作。9.灵活妥善地应对各种突发事项。

10、催办督办事宜。

11、总经理办公室日常清理工作;

12.圆满完成总经理交办的其他工作任务。

五、招聘专员岗位工作职责(责任人:高泽生、夏侯刚、陈丽)

1、起草招聘工作意见书;

2、探索并建立有效的招聘途径、招聘手段,构建公司的长效招聘体系;

3、探索招聘技巧,在流程设计、各环节实施、控制、方式上不断探索与改进(如招聘方式有效组合、能力素质个性心理测试、面试提纲、面试技巧、特定岗位的笔试设计);

4、负责人员的具体招聘与甄选,按标准配备齐全各类人员;

5、对外部人力资源市场信息(供给状况、平均成本)保持敏锐掌握,为招聘决策提供参考;

6、负责定期、规模招聘后的招聘活动、招聘效果进行分析、总结;

7、参与招聘来员的面试,并对面试结果跟进、面谈、协调并及时反馈意见;

7、部门负责人交办的其他任务。

六、人事关系专员岗位职责(责任人:焦裕富)

1、起草有关人事、劳动关系、档案、沟通交流机制的工作意见;

2、负责岗位(职务)分析、说明、设计,进行岗位排序和调整;

3、负责员工编制管理;

4、负责员工档案管理,完善档案规定,按规定完成材料的收集、整理、归档、保管;

5、负责员工信息系统建设,做好人力资源现状的统计、分析、预测、调整、查询工作;

6、创建新的交流与沟通方式:探讨部门内部例会制、谈话计划、跨部门会议列席制、定期讨论会制度、异常询问制度(事故、隐患、员工情绪变动等);

7、探讨新的信息传递方式:公示制度(公司重大行为、荣誉、危机、招聘信息、录用员工、工作心得等);工作备忘录(员工包括上下级之间就工作、生活、计划、意见、分歧等的文字沟通方式);

8、有创见地开发的激励手段(非物质、再教育、工作个性化设计等),构建激励手段体系;

9、负责员工的企业归属感建设;

10、实施企业文化建设;

11、具体负责员工入职手续办理、身份保证、体检、入职引导、试用期跟踪、反馈、定职等工作;

12、具体负责员工异动(转正、晋升、调职调岗、辞职、离职)的手续办理,做好相关统计、分析;

13、核发工作服、工号牌、考勤卡;

14、部门负责人交办的其他任务。※ 布草房的管理

五、薪酬专员岗位工作职责(责任人:常霏)

1、负责起草有关薪酬、福利、劳动保护、绩效、考核的工作意见;

2、熟悉国家有关的政策、法规,了解本地政府的相关规定、要求,结合公司的发展,不定期对公司的薪酬、福利、劳动保护等政策进行调整;

3、负责工资体系的建设与完善,负责工资结构设计,拟定工资级别及标准,报批并执行;

4、根据公司批准的薪酬方案,负责审定各类员工的薪资标准和奖金、福利、劳动保护发放标准;

5、负责拟订和上报公司的定期或不定期薪酬调整建议和意见,具体办理因试用、转正、转岗、升降职、离职和奖励带来的个别薪酬调整;

6、定期进行外部薪酬水平调研,为薪酬决策提供参考;

7、负责员工考勤、调休、请假、加班的管理和统计,按考核规定具体审定职工月度工资、奖金、福利、津贴、补助发放;

8、差务管理:(出差管理办法、差旅费管理、差旅费预支标准、交通工具、住宿、补贴标准、出差用品清单、差旅清单、出差申请表、出差通知单、预支差旅费申请、出差报销单);

9、根据公司规定,审定保险项目和支出水平,为有关人员办理相关手续;

10、建立薪酬、福利、劳保台帐,及时、准确编制有关统计报表,分析并提出改善意见;

12、依各岗位规定,核发必备劳动保护用品;

13、配合有关部门做好人口统计、流动人口管理、社区活动等具体工作;

14、负责设计和完善绩效考核方案,建立健全科学、合理的绩效综合测评指标体系,报批执行后,对有关内容进行宣传、解释,帮助各部门执行;

15、完善考核制度,明确考核方法、考核指标、考核标准、信息收集口径等,有序地组织考核工作;

16、及时收集和整理考评信息,总结考评结果,并进行档案处理;

17、负责向被考核人反馈考核结果,提高组织整体工作效率;

18、建立考核制度及考核实施的申诉制度;

19、部门负责人交办的其他任务。

20、负责劳动合同管理,劳动合同的签订、续签;

21、协调劳动关系,处理员工投诉,进行纠纷处理;

22、负责劳动争议、违约责任、纠纷处理及申诉;

23、具体负责员工奖惩工作;

六、培训专员岗位工作职责(责任人:汪海洋、杨帅、刘孟颜)

1、对业内资讯、行业信息特别是行业规范、本地和全国同业的运作保持密切关注,取其所长并结合公司实际情况开发切实有效的培训、激励手段;

2、负责起草有关培训、开发、职业规划、激励的工作意见;

3、完善培训、员工职业生涯规划流程,构建培训及员工职业生涯规划体系;

4、根据各部门的培训需求,结合企业现有情况拟定培训计划并组织实施。

5、新入职员工的培训和跟踪评价;

6、结合公司发展战略及公司现有的人员现有的实际情况,探索符合实际、效果良好的培训方案;

7、负责培训课程的设置、开发、更新;

8、定期进行培训活动分析及培训效果、培训成本评价,建立培训需求分析、培训追踪、培训反馈制度;

9、定期进行员工素质测评,关注、促进员工发展;

10、开发员工内部补充方案,探讨内部招聘、内部举荐、关键岗位继任办法,合理调配员工到最恰当岗位;

11、建立围绕员工职业设想的询问、分析、反馈制度,掌握员工发展信息(兴趣、特长、职业期望、工作满意度等);

12、建立员工发展的引导、促动制度,为员工发展提供支持,探讨员工发展会议制度、工作共享制度、岗位轮换制度;

13、有创见地开发激励手段(非物质、再教育、工作个性化设计等),构建激励手段体系;

14、负责员工的企业归属感建设;

15、部门负责人交办的其他任务。※暂住证、健康证办理,指纹录入引领

七、后勤专员岗位工作职责

1、生活福利:日常福利及基本劳动保护用品等;

2、宿舍管理(住宿规定、住宿申请表、住宿登记表); 3、4、员工浴室、休息室、更衣室管理;

5、公共卫生管理;

7、办公环境管理;

8、员工文化、娱乐、体育场所和器材、设备;

9、实物资产、耐用办公用品管理:计算机、传真机、复印机、打印机、扫描仪、教学用投影仪等请购、采购(保存质保书)、维修维护(保存保修单、联系解决故障)、领用(提供完整的技术说明书)、仓储、收发记录、离职收回、统计、盘点、使用登记;

10、低值易耗办公用品管理:低值易耗办公用品的计划编制、采购、领用、收发记录、维修维护、离职收回、统计、盘点等;

11、节日礼品、生日礼物、实物福利、劳保用品等采购、运输、保管、发放;

12、公司信纸、信封、便筏、名片、业务礼品、公司形象所需印刷品的定制;

13、员工及家庭重大事件(婚、丧、重大疾病、受灾)的致意及抚恤;

14、安全:内部治安、消防、供用电、供用水、供暖、锅炉等安全;

15、意外事故、突发事件、安全事故处置(安全生产责任制、安全教育规定);

16、危险工作检查、消防检查、安全生产检查、其它专项检查;

17、与政府公安、消防、卫生防疫部门进行沟通和联络;

18、部门负责人交办的其他事务。

篇2:人力资源部各岗位职责

1、制定本部门的安全生产规章制度,落实安全生产责任制,开展安全生产教育和培训。

2、建立健全安全用工管理制度,做好新职工招收、调配工作,不得将有残疾或不适宜的员工分配到其所禁忌的工作岗位。

3、做好员工劳动纪律教育工作,对严重违反劳动纪律、影响安全生产的,提出处理意见;对发生事故的部门或个人,按企业相关规定予以处理。

4、认真落实国家、地方政府有关劳动保护工作的法律、法规及规定,严格执行有关人员的劳动保护待遇,依法参加工伤社会保险,为从业人员缴纳保险金。

5、把安全工作业绩纳入到对干部晋升、职工晋级和奖励的考核内容中去。

6、协助安全生产部建立健全安全培训体系,对员工要进行长期的安全教育和培训;对新入职员工进行三级安全教育,考试合格后,方可上岗工作。

7、组织新入职人员进行岗前健康检查,并将检查结果告知从业人员,对体检不合格人员要严格按照国家及公司相关规定进行安排。

8、按照国家相关规定,从质量和数量上保证各单位专职安全管理人员的配备。

篇3:人力资源部各岗位职责

随着中国改革开发20多年的发展, 中国软件产业已逐渐成为中国国民经济的支柱产业。2011年, 中国软件产业完成软件业务收入超过1.5万亿元, 同比增长40%, 规模比2001年扩大10多倍, 占电子信息产业的比重由2001年的6%上升到18%。然而, 目前我国软件企业在快速发展的同时, 由于其具有的特点也出现了一些问题。如果这些问题不能解决, 那么对我国软件产业今后的盈利能力产生不良影响。

我国软件企业具有以下特点:1.规模比较小, 资金有限, 一般以中小型企业为主, 其人数一般在50-100人之间。2.企业的核心技术掌握在几个核心人物手里。3.相比其他行业, 主要生产资料在人, 所以人力资源价格较一般行业高。4.人员变化频繁, 流动率高。这些特点决定了人力资源的成本对软件企业盈利有重要影响。[1,4]在电脑数量及其他设备已知的情况下唯有通过优化企业中人力资源配置来提高软件企业开发效率, 降低人力资源成本。

软件企业的人力资源, 从项目开发的角度来说, 主要有以下几类, 最高层的是项目经理, 其次, 是系统分析师、系统架构师、系统设计师、开发组长、测试组长, 然后是高级软件工程师、高级测试工程师, 最下层的是软件工程师, 即程序员。

项目经理负责整个项目, 系统分析师对用户的需求进行分析和确认, 系统架构师进行架构设计, 例如:采用什么结构、用什么语言开发、分几个层次等, 系统设计师进行软件概要设计, 高级软件工程师、软件工程师等完成代码设计, 最后, 测试组长、高级测试工程师完成软件测试。

就软件企业各人力资源来说, 具有以下特点:由于项目不同, 各项目组中人力资源一般是不能共享的, 但可以通过一定条件进行协助。企业中高级人力资源如:系统分析师等具有软件开发的多种技能, 而低级人力资源如:程序员, 一般必须在高级人力资源的指导下完成某项工作。项目组中人力资源都有聘用期, 高级人力资源的招聘成本高且需要的人数少, 低级人力资源的招聘成本低且需要的人数多。本文将针对中型软件开发企业研究项目组的人力资源配置问题, 试图得出一套优化配置方法。

2. 国内外研究状况:

多阶段单种人力资源计划问题是NP问题, 而多阶段多种人力资源计划更是一个强NP问题。本文优化的目标是多阶段多种人力资源成本最小问题, 所以不存在多项式的解法。

下面是有关人们对人力资源计划方面的研究:从1980开始, Rao就提出了考虑的招聘费用动态规划方法去优化人力资源中的各种招聘策略。[5]1981年, Bartholdi将系统仿真的方法应用到了制造单元人力资源的优化配置方面, 通过对各种配置方案的仿真建模, 分析了各种指标下的最优方案;1983年, Edwards讨论了在各种人力资源模型的假设条件下, 人力资源需求预测, 共给预测以及两者间的平衡问题, 得出准备易懂的人力资源模型比复杂的理论研究更加重要;1997年, Askin提出一个基于整数规划的数学模型, 它解决了制造单元的人员安排及培训项目制定问题;2000年, Cai提出了考虑多类工作多类人员多阶段的人力资源计划问题的遗传算法的求解方法, 其中具有多种技能的高级员工可以代替低级员工, 但是它没有考虑各类人员不同的工作效率及高级员工与低级员工的约束的小组工作模式, 同时对各种招聘费用也没有考虑;Sohoni提供了一种预测未来劳动力规模的优化策略, 通过该策略, 满足了因员工培训和新的招聘而产生的人力资源需求;Cesani通过对只有两位工人单元开展经验调研, 发现任务在工人间的共享程度越高, 单元的生产率提高得越快;Azadeh研究了基于多目标的人力资源调度问题, 在满足第一目标且考虑各种人力资源变动最小化的第二目标的情况下, 提出了雇佣全职员工与兼职员工问题的启发式算法。Bhatnagar考虑在高速发展行业中固定员工与临时员工的优化配置, 并提出了线性规划模型;Tang为了研究员工的规模, 移动距离及按时交货率, 开发了一个仿真模型。

基于以上的研究基础, 本文在考虑软件企业人力资源计划的同时, 不仅考虑了不同级别的员工的工资, 招聘和续聘的费用, 还考虑了软件企业员工的稳定性。因此本文所建立的人力资源规划模型是多阶段多目标的动态规划模型。为了使求解该模型更有效率, 本文拟采用遗传算法来完成该人力资源模型的求解。

3. 问题描述:

本文研究经营定制中小型软件企业的人力资源配置问题, 这类软件企业一般是定制开发, 以单项目为一个开发团队。目前主要采用面向项目的布局方式, 开发工具主要是电脑, 就项目来说, 一般有几个项目同时开发。经过与人力资源管理人员深入交流, 可以将软件企业的项目开发人员分为4类, 即高技能管理人员 (项目经理) , 高级员工 (系统分析师、系统架构师、系统设计师) , 中级员工 (高级软件工程师、高级测试工程师) , 初级员工 (软件工程师) , 每类员工在软件项目中进行不同类型的工作, 同时其工作效率各不一样。现将工作分为两大类:1.开发及开发完成后的工作;2.开发前的准备工作。其中开发前的准备工作包括与客户重新确认需求, 查看需求分析, 安装开发软件等。高技能管理人员主要是从事管理工作, 及深技术难点攻破工作, 高级员工及中级员工工作比较复杂, 也比较关键。当初级员工遇到困能时, 一般要求高级或者中级员工可以指导若干初级员工进行团队模式参与开发, 而高级及中级员工一般都独立参与工作。

假设条件如下:1.软件开发中各类工作每个阶段的人力资源, 按照高级及中级员工的平均的工作效率, 需求人数已知。2.各类人员在软件开发阶段可独自进行招聘解聘活动, 招聘的新员工将进入到下一阶段。3.每阶段解聘的员工将在下一阶段开始时离职, 不能影响阶段工作。4.高技能管理人员, 高级员工, 在软件项目开发中是非常重要的, 但是由于他们的人力资源成本比较高, 所以每阶段可获得数量有限。5.在人力资源的费用方面考虑各类员工的工资, 招聘费用和解聘费用, 尤其应聘用期的员工解聘费用高, 所以一般不能解聘 (即:每阶段只解聘合同到期的员工) 。6.一般解聘中, 初级员工, 不解聘高技能管理人员和高级员工, 同时考虑合同到期的员工。7.招聘费用包括可变费用与固定费用 (可变费用包括体检费用等, 固定费用主要指招聘入场费等) , 续聘员工比新增员工成本低, 所以一般续聘到期员工。8.每个阶段各类人员的合同到期人数是已知的。根据企业实地调研, 我们发现在人力资源的聘用上除了考虑成本之外, 还需要一个稳定的开发团队, 所以高技能管理人员, 高级员工不在解聘之列。现设立3个优化目标:1.在满足软件项目开发各阶段的人力资源需求的情况下, 使得人力资源总成本最小。2.在满足第一个目标的情况下, 使得中级员工和初级员工招聘与解聘的人数波动最小。

4. 问题模型:

此问题对应的数学模型为:

其约束条件为:

相关符号说明如下:

为第i类工作第k类人员第t阶段的实际人数, i=1, 2, 3, 4;k=1, 2, 3, 4;t=0, 1…N。

为第k类人员第t阶段的实际人数, k=1, 2, 3, 4;t=0, 1…N。

为第i类工作第k类人员第t阶段的续聘人数, i=1, 2, 3, 4;k=1, 2, 3, 4;0, 1…N。

为第k类人员第t阶段的续聘人数, k=1, 2, 3, 4;t=0, 1…N。

为第i类工作第t阶段的需求人数, i=1, 2, 3, 4;t=0, 1…N。

为第i类工作第k类人员第t阶段的合同到期人数, i=1, 2, 3, 4;k=1, 2, 3, 4;t=0, 1…N。

ωk为每阶段为每个第k类员工支付的工资额。uk为第k类员工每次招聘的可变费用。

vk为第k类员工每次招聘的固定费用。ak为第k类员工每次续聘可变费用。

πki为第k类员工替代第i类员工的效率。

为第i类人员各阶段的平均人数。

ok (t) 为t阶段是否发生招聘解聘员工, ok (t) =1, 发生招聘或解聘员工, ok (t) =0, 没有发生招聘或解聘员工。Pk (t) 为t阶段招聘k类员工的人数, 发生招聘时, Pk (t) >0, 否则Pk (t) =0。

在上述表达式中, (1) 是主要目标函数, 其目标是在工资以及招聘解聘费用已知且满足各阶段人力资源需求的情况下, 企业的人力资源成本最小。 (2) , (3) 是第二和第三目标函数, 在满足目标1的前提下, 使得各阶段中中初及员工的波动最小, 保证企业有一个稳定的开发团队。约束 (4) , (5) , (6) , (7) 表示第1, 2, 3, 4类工作各阶段的实际人数大于等于需求人数;约束 (8) 表示合同到期人数不能大于现在员工数量;约束 (9) 规定续聘人数小于等于合同到期人数。

5. 结论

本文主要讨论了软件项目各阶段人力总成本最小的人力资源计划问题, 其中不但考虑了不同类型员工的工资、招聘和解聘费用, 而且还考虑了员工队伍的稳定性。通过调研, 本文建立了该人力资源计划问题数学模型。在今后的研究中, 将对此类问题做进一步的拓展, 使得理论研究与实际企业项目开发更加贴切, 如带培训期招聘、带解聘提前期, 员工单位工资与工作年限 (阶段数) 成比例等。

摘要:研究软件项目各阶段人力总成本最小的人力资源计划问题。对于定制软件的开发企业, 它具有不同工种的多类人员, 在项目中存在高级员工指导初级员工的小组工作模式等特点。鉴于问题的复杂性, 本文不仅考虑不同类型员工的工资、招聘和续聘费用, 还考虑员工队伍的稳定性。通过分析, 本文建立了反映工作人员的聘任及工作模式的数学模型。

关键词:软件企业,人力资源计划,总成本

参考文献

[1]杨军.软件企业人力资源管理状况研究[J].西南民族学院学报.哲学社会科版, 2003, 24 (4) :322-324.

[2]孙梦水, 张宁宇.我国企业人力资源管理评价研究综述[J].改革与开放, 2009, 12 (1) :98-100.

[3]余珠, 李秀珠.软件企业人力资源开发与管理的策略[J].闽江学院学报, 2004, 5 (1) :124-126.

[4]王煜.对软件企业人力资源管理的几点思考[J].内蒙古煤炭经济, 2011, 9 (1) :8-9.

篇4:人力资源部各岗位职责

[关键词]项目;项目管理:人力资源;项目生命周期;绩效评估;奖励

中图分类号:C916文献标识码:A文章编号:1009--8283(2009)04-0188-02

1前言

项目管理的应用从80年代仅限于建筑、国防、航天等行业迅速发展到今天的计算机、电子通讯、金融业甚至政府机关等众多领域。如何做好项目管理,成为越来越多的人士关心的问题。

什么是项目管理?怎么做好项目管理?做好项目管理的关键是什么?要了解这些问题,先要了解项目的定义。PMI对项目的定义是:“项目是为了创造某一独特的产品、服务或成果所做的临时性的努力”。这说明,由于项目的独特性,要求项目的参与人员必须对项目成果有着深刻与全面的了解;由于项目的临时性,必须考虑项目运行各阶段所受的限制与可能的风险,也意味着个人和组织之间的关系是既短又新的。每一个项目至少有一个或多个以上的约束条件。人员、预算、时间、技术。正是因为这些约束条件的存在,风险也随之存在。所以,项目的管理者,要在有限的资源约束下。运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。这需要项目经理对项目的目标、人员限制、项目生命期与项目参与人员有着充分的了解,同时也要求项目经理掌握各种有效的管理职能。

与企业运营的无限连续性不同,项目是临时性的,具有一定的生命周期。对于一般的项目而言,项目的生命周期可以用下图四阶段模型进行描述。

第一阶段,项目启动的活动包括分析项目需求、明确项目目标、估计项目时间和成本以及报批项目。一旦项目批准,项目就进入计划阶段。需要编制详细计划,部分关键人员需要加入项目。这一阶段对项目计划进行检查。第三阶段是执行阶段,这一阶段将进行绝大部分的项目工作,项目人员一般会达到最大化。当客户接收项目成果的时候,该项目进人项目结束阶段。在最后阶段。进行项目评估,进行收尾工作,项目上的人员也随之解散。

项目的四个阶段需要各种不同的角色参与,决定了人力资源管理在项目管理中的作用不可小视。项目领导要通过不断地获得人力资源,把得到的人力整合到项目中并融为—体,保持和激励他们对项目的忠诚和积极性,控制他们的工作绩效并作相应调整,尽量开发他们的潜能,以支持项目目标的实现。

本文将就如何对项目中人员这一约束因素进行更好的管理和运用展开阐述。为了更具备操作性和实践性,以下将根据项目生命周期四个阶段的不同特征来说明每一阶段人力资源管理应该侧重的人事事项、如何进行人力资源管理以及需要注意的事项。先用一表格简要概括一下:

2项目启动阶段

项目经过内部的审批,进入到启动阶段。项目启动阶段最重要的特征就是个体成员转化为团队成员。在这个阶段的人力资源管理方面,首先,我们要就项目的组织结构进行设置,组织架构有项目型的、职能型的、矩阵型的、混合型的,根据项目的目标以及企业的文化选择合适的项目结构类型对项目的成果起到决定的作用。在结构确定好后,接下来需要确定人员配置需求,人员需求界定了在什么样的时间范围内,对什么样的个人和团体,要求具备什么样的技能。确定好人员需求后,就要选择关键的项目参与人员,一般来说,项目启动阶段需加入的关键人员有:项目发起人、项目经理、核心团队、技术专家(顾问)。

在核心团队的选择过程中,需要选择一些经验丰富的成员与一些新手共同组成。同时,我们需要考虑核心团队的规模大小。小的团队便于沟通决策,大的团队能包涵企业的各个部门和单位。在人员的选拔中。我们要从人员的工作经验、个人兴趣、个性等方面考虑,了解他们的需求和目标。

在团队人员选择后,我们需要确定团队的运行方式,也就是如何将人力整合到团队的运行中并融为一体协同作为。项目的运行方式多种多样,但必须是绝大部分项目成员认可的方式,这个过程尽可能吸收团队成员的参与和意见,共同构建良好的团队文化。确定好项目的运行方式后,我们必须写到项目章程中,作为指导项目以后的日常工作。在选择项目运行方式的时候需要考虑:防止问题的发生、化解危机、有效沟通等等。

在项目的启动阶段,需要注意以下事项:

①接受一些关键人员的缺点;

②勇于选择合适的人员,学会拒绝不合适的人员;

③尊重项目成员个体的需求;

④平衡项目成员和团队需求;

⑤确定项目运行方式。

3项目计划阶段

随着项目的进行,项目的目标已经非常清晰。项目的计划越来越详细,项目的成员数量也会随着项目的进行而有所变化。启动阶段确定了项目的关键人员,在项目的计划阶段需要选择项目子团队的成员。在选择项目剩余成员的过程中,需要考虑潜在选择对象和已选择关键队员的关系、和项目经理的关系、和项目发起人的关系,以及此人在企业当中位置、个人的特征等因素。

选择项目剩余成员的工作可以委派给核心团队的负责人。这样,选择的人员才能更好的和小组核心人员进行沟通与合作。但项目经理和其他领导必须时刻关心项目成员,让他们明白,我们不仅能帮助你在该项目上获得成功。你在将来的其他工作上也将受益非浅。

在制定项目计划过程中,需要分配职责。如果这项工作能做好的话,会有助于确定与发现更多的参与者。项目领导可根据SMART原则对工作职责及细节要求描述得越具体,就越容易找到合适的项目成员,也能为后面的绩效评估打好基础。

随着项目的进展,人员越来越多。为了保证成员之间有效的沟通,需要制订沟通计划。由项目管理人员制定好。交给团队讨论商议。绝大多数项目领导都能做好项目沟通计划,但必须要遵循以下原则:明确什么人什么时间需要什么格式的信息,然后制定一个如何向项目不同人员提供其所需信息的沟通计划。这个沟通计划需要注意以下事项:

项目沟通计划应兼顾个人和团队的发展;

不同的人在不同的时候有不同的沟通需求。应当使信息流保持持续的顺畅与有效。

在项目的计划阶段,需要注意以下事项:

①考虑项目人员需求的时候,更需要了解公司的人事需求;

②确保项目和组织的需求能够一致;

③了解项目人员的选择不是一个人的事;

④明白项目人员是需要激励的;

⑤清楚每一个参与人员的激励需求是不同的;

4项目执行阶段

项目的计划制定好后,需要不断的进行实际和计划的比较,密切关注项目的量化绩效表现,同时帮助项目核心团队解决有关工作绩效的问题。在对项目成员进行绩效监控的时候,项目领导者需要清晰的表达出对组员工作的期望值,以便让项目成员清楚自己应该做什么、怎么去做以及对于工作安排的自由度。然后,项目领导者需要通过对实际效果与期望值的比较对项目成员进行考核。但需要注意:一是尽量减少差异,便于项目按计划完成,二是帮助成员自身的成长和发展。

在项目的执行阶段,需要平衡的一大问题就是关注项目目标的完成和关注员工个人发展之间的协调。由于项目的临时性特征,个人之间和团队之间的关系总体而言是既短又新的,就需要项目领导发挥个人的魅力去管理成员,必须仔细选择适应这种短暂关系的管理技巧。项目领导在这一阶段进行人员管理的时候需要注意以下几点:

树立项目榜样。让成员明确什么行为是项目支持的行为;

让项目成员参与项目工作进程的沟通,项目领导者需要对项目成员进行分类,明确哪些成员需要严密的监控,哪些可以放心。

帮助项目成员发挥自身的潜能,帮助成员评估自身的优势和弱势;

项目领导需要培训项目成员自我管理能力,让成员明确什么时候需要领导的帮助;

努力建立和组员的诚信互惠的关系。

项目管理是一动态的管理,人员的管理不是一成不变的。在项目执行过程中,领导需要扮演协调员的角色。有可能的话,还需要分享领导力,这样有助于项目成员对项目产生拥有感。在帮助成员明确个体的优势和弱势的时候,更应该调动他发挥个体的能动性来帮助项目完成目标。

在项目的执行阶段,需要注意以下事项:

①不断的进行绩效评估,指出工作绩效中存在的问题;

②必须公平的进行绩效评估;

③满足不同利益者的需求;

④不应该对所有人员进行干涉。何时让团队独立工作;

⑤通过沟通计划,加强项目的运行方式;

5项目结束阶段

项目在这个阶段主要活动已经完成,工作进人总结、收尾阶段。

这个时期容易出现人力问题。项目将尽,如果项目不太成功,客户可能会因此责备项目成员或项目组,项目组也会指出客户的种种问题,项目经理发现留人很难,项目组继续做什么也没有什么意义了,大家开始推卸责任;反之,项目如果有个令人满意的结局,成员们都想强调自己在项目中的重要作用,如何提高项目组成员的满意度的同时客观评价其绩效成为关键。

对项目参与者的奖励和赞赏是一项重要任务。这在项目开始时的激励计划中就应考虑到,并在项目进行过程中就开始实施。奖励的方式有很多,现金奖励常常是奖励优秀表现的一种很好的方式。除了物质奖励,还应重视精神奖励的作用。对项目成员进行口头赞誉是一部分,但正式的表扬也是必须的。正式的表扬包括:

在公司的宣传报纸、刊物中表扬;

在专业刊物上进行表扬;

在项目结束终结会议上;

此外,为他们提供更多挑战性工作任务、允许个体去参加决策过程也是一种积极的激励。

人员的重新分配是项目结束阶段的重大任务之一。项目领导人员必须关心此事并使团队成员的重新分配有利于成员的职业和专业发展。项目成员是公司的资源,项目的领导者有责任保护他们并推动他们的个人发展。

在项目的结束阶段,需要注意以下事项:

①帮助项目成员得到合适的分派;

②在成员发展和项目需要自己作出平衡;

③清楚项目成员的贡献各不相同;

④要奖惩分明,适当的时候进行奖励和批评;

人力资源的管理是项目管理的九大管理中的一项,人力管理从项目开始到结束,贯穿项目生命周期始终。在项目生命周期中,项目相关人员的数量和特点经常会随着项目从一个阶段进入另一个阶段而有所改变,结果使得在一个阶段中非常有效的管理技巧到了另一个阶段会失去效果。项目管理者必须注意选用适合当前需求的管理技巧。

篇5:人力资源部各岗位工作职责

2.负责推进公司社会责任等验厂认证体系项目工作;

3.负责公司体系的维护,建立体系文控管理工作;

篇6:人力资源管理 各岗位职责

第四百零三条

董事长职责:

1.召集、主持股东代表大会;

2.领导董事会工作,召集和主持董事会会议;

3.签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件;

4.提名总经理人选,供董事会会议讨论和表决;

5.在董事会会议闭会期间执行董事会决议,处理董事会权限内的事务,重要问题应向下次董事会会议报告;

6.在发生战争、特大自然灾害等重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决权和处置必须符合本公司利益,并在事后向董事会会议报告;

7.指导本公司的重大业务活动;

8.董事长因故不能履行职务时,可授权副董事长或其他董事负责。

第四百零四条

副董事长职责:

1.协助董事长工作;

2.负责分管的领导工作;

3.负责董事会委托的工作;

第四百零五条

董事职责:

1.处理董事会事务工作;

2.负责董事会委托的工作;

3.调查研究公司的发展问题。

第四百零六条

董事会秘书职责:

1.负责董事会会议的记录工作;

2.负责保管董事会的会议记录、文件和起草董事会的会议纪要、文件;

3.承办董事会或董事长交办的工作。

第四百零七条

发展委员会主任职责:

1.主持发展委员会全面工作;

2.领导研究公司的发展战略、方针、政策、规划和布局;

3.领导投资项目的决策研究;

4.领导情报、信息的收集、整理、汇编和发送工作。

第四百零八条

副主任职责:

1.负责主任工作;

2.负责分管的发展研究工作。

第四百零九条

(业务)工作人员职责:

1.承办具体项目(课题)的研究工作;

2.承办情报、信息的收集、整理、汇编和发送工作;

3.承办委员会日常事务工作。

第四百一十条

监察委员会主任职责:

1.主持监察委员会全面工作;

2.领导对各单位实施制度监督、财务监督、纪律监督和法律监督;

3.领导监督各单位执行股东大会和董事会的决议;

4.主持对各单位定期不定期进和财务审计;

5.主管对董事会任命的职员进行监督及审查其违法违纪问题;

6.主管对员工不服监察部处分决定的复查;

7.审核董事会任命的职员的奖励、晋升或处分决定;

8.受理员工对董事会任命的职员的检举、控告。

第四百一十一条

副主作职责:

1.协助主任工作;

2.负责分管的监督、审计、审查、复查和审核工作。

第四百一十二条

监察员职责:

1.承办具体监督、审查、复查和审核工作;

2.承办委员会日常事务工作。

第四百一十三条

审计师职责:

1.负责定期或不定期对各单位进行综合审计或专项审计;

2.研究公司财务状,提出整改意见及措施;

3.监督各单位执行财经制度和财纪纪律。

第四百一十四条

证券委员会主任职责:

1.主持证券委员会全面工作;

2.联系、安排公司股票、债券的发行工作;

3.主管股东登记及咨询工作;

4.领导对股市运作情况的调查研究。

第四百一十五条

副主任职责:

1.协助主任工作;

2.负责分管的股票和债券发行、登记、咨询及调研工作。

第四百一十六条

办事员职责:

1.承办股票和债券发行、股东登记及咨询工作;

2.承办股市运作情况的调研工作;

3.承办委员会日常事务工作。

第四百一十七条

秘书处秘书长职责:

1.主持秘书处全面工作;

2.负责董事会日常事务及董事会交办的工作;

3.主持起草董事会的报告书、决议、纪要、通知等文件;

4.负责调查研究,了解公司经营情况并向董事会通报;

5.组织安排董事会的会议及负责公关事务;

6.主持编制、出版公司周年报告书;

7.负责与主管机关和交易所联络及向社会众提供咨询服务。

第四百一十八条

秘书职责:

1.承办、起草董事会文件;

2.承办会务、公关及日常事务工作;

3.承办董事会及秘书长交办的其他工作。第四百一十九条

总经理职责:

1.执行公司章程,对董事会负责并报告工作;

2.全面负责公司的经营管理。

3.组织和制定公司生产、经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报董事会批准实行,主持制订公司预、决算报告;

4.根据董事长的授权,代表公司对外签署合同和协议;

5.定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等;

6.向董事会提名任免公司高级职员、部门经理(主任)及子公司、企业的经理;

7.任免和调配下属公司、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务员等;

8.决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、调工(干)、雇用或解雇辞退;

9.提出聘用专业顾问人选,报董事会批准;

10.提出机构设置、调整或撤销的意见,报董事会批准;

11.签发日常行政、业务和财务等文件;

12.由董事会或董事长授权处理的有关事宜。

第四百二十条

副总经理(总经理助理)职责:

1.协助总经理工作;

2.负责分管部门工作;

3.总经理不在时,受总经理委托代总经理行使职权。

第四百二十一条

总会计师职责:

1.执行公司章程、股东大会和董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;

2.会签公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;

3.负责全系统的资金融通调拨决策工作,经总经理或董事会联合签署后执行;

4.审核下属公司、企业投资和效益的计算方案;

5.编制公司工资、奖金、福利方案和分红派息方案;

6.监督全系统的财务管理和活动;

7.监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;

8.对各级财会人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经总经理批准后交付执行;

9.负责搞好全系统财会人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平;

10.签署下属公司、企业100万元以下的贷款担保书.第四百二十二条

经济师职责:

1.指导有关部门做好市场调查和市场预测,研究公司资本的最佳投向,提出决策建议供总经理参考;

2.研究、制订公司发展的中、长期发展规划,经批准后负责组织实施研究公司及下属公司、企业的运作,分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率,提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的整改7意见、措施;报总经理批准后负责组织实施;

3.分析公司计划执行过程和结果,总结经验教训,为总经理的经营决策提供科学依据和建议;

4.对公司及下属公司、企业的投资的可行性报告进行经济效益评估,提出审核意见;

5.策划公司大型的经济活动,如资产收购,拍卖及兼并等;

6.行使经济监督权,制止无经济效益和负经济效益的经济活动;

7.负责主持评审下属公司、企业目标完成情况,指导有关单位采取措施,完成各项生产、指导有关单位采取措施,完成各项生产、经营目标;

8.总经理授权委托的其他生产.第四百二十三条

总工程师职责:

1.主管房地产业务,负责房地产开发、建设、管理过程中的技术工作;

2.负责提出房地产开发、建设的大、中型项目的可行性报告和审定小型项目的可行性报告;

3.提出设计要求,委托设计,审查方案,主持图纸会审工作;

4.确定招标、投标的标底,主持招标、投标工作;

5.协助设计部门处施工过程中的问题,签发、处理重大技术问题的修改通知书;

6.对较大的工程质量事故,提础处理意见和改进措施;

7.主持大型工程验收工作;

8.总经理授权委托的其他工作.第四百二十四条

法律顾问职责:

1.对公司的重大经济活动和经营决策,向董事会和总经理提供法律可行性意见或建议;协助董事会和总经理贯彻执行国家法律、法规和法;

2.参与制订、修改公司各项规章制度;

3.参与重大经济技术贸易谈判,审查重大合同和涉外合同,审核公司的法规性文件和法律事务文件;

4.为各单位提供法律咨询和法律帮助,配合各单位办理合同的报、见证、签证和公证,经委托配合或代理参加诉讼、调解、仲裁及其他非 诉讼活动,维护公司的合法权益;

5.主持经济合同管理工作;

6.配合有关部门进行法律宣传、教育和培训;

7.办理公司其他法律性事务;

8.总经理授权委托的其他工作.第四百二十五条

办公室主任职责:

1.主持办公室全面工作;

2.领导文印室、电脑室、档案室、资料室、保密室、车队、保卫以及公关工作;

3.处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访;

4.做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,了解掌握情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导参谋;

5.处理公司的公关事务,接待户、客人,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动;

6.领导起草公司文件、报告和编制资料;

7.负责安排公司的会议及活动;

8.做好后勤工作,关心员工的生活,帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧;

9.管理勤务工作和环卫工作;

10.协助做好员工培训和计划生育等工作;

11.总经理授权委托的其他工作.第四百二十六条

办公室副主任职责:

1.协助主任工作;

2.负责分管的办公室工作.第四百二十七条

办公室职员职责:

1.负责会议记录工作;

2.负责起草公司的文件、报告;

3.协助主任做好办公室工作.第四百二十八条

保卫干事职责:

1.主管“三防”及保卫工作;定期检查、监督各部门、各单位落实“三防”措施和安全保卫、值班制度;

2.领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保财产及生产安全;

3.负责与公安部门联系,做好内保工作.第四百二十九条

保卫员职责:

1.服从分工,听从指挥,执行安全保卫,做好安全保卫工作;

2.努力学习法律知识和专业知识懂法,精通保业务;

3.熟悉保卫目标的环境,经常检查消防,安全设备、器材是否安全,定期更换失效的灭火药物和其他设备;

4.值班时坚守岗位,勤巡、勤看、勤听、勤查,密切注意各种情况,发现问题及时处理和上报;

5.对违反治安管理和扰乱工作秩序、生产秩序的人员及时制止并报告公安机关处理.第四百三十条

统计员职责:

1.承办统计工作;

2.按制度及要求及时搞好各种资料、数字统计;

3.按时上报统计报表;

4.分析统计资料、提出整改意见,当好参谋;

5.保守统计机密;

6.承办其他办公室工作.第四百三十一条

文件收发员职责:

1.承办文件收发工作;

2.按文件要求及时报送和分发;

3.保守文件机密;

4.承办其他办公室工作.第四百三十二条

资料员职责:

1.承办资料工作;

2.做好资料的收集、分类整理、通报分发、保管保存工作;

3.负责图书资料的购置、登记和保管工作;

4.承办其他办公室工作.第四百三十三条

保密员职责:

1.承办保密工作;

2.负责机密文件的收发、管;

3.检查、监督各单位执行保密制度;

4.承办其他办公室工作.第四百三十四条

档案保管员职责:

1.承办档案工作;

2.做好档案的收集、分类整理、借阅、移运移交、保管保存工作;

3.保守档案秘密;

4.承办其他办公室工作.第四百三十五条

文印室人员职责:

1.按时保质打印、复印文件和接发电报、电传、传真并及时发送给有关人员,不得积压延积;

2.爱护设备,认真保养,设备出现故障时及时维修,确保设备处于良好技术状态;

3.节约能源、纸张,降低消耗;

4.遵守保密规定及工作制度,防止泄密和差错失误;

5.承办其他办公室工作.第四百三十六条

电脑室人员职责:

1.及时、准确、全面地采集、输入各类所需的信息,按要求输出、提供信息资料,保管好信息载体;

2.爱护设备,认真保养,出现故障时及时 维修,确保设备处于良好技术状态;

3.节约能源、纸张,降低消耗;

4.遵守保密规定及工作制度,防止泄密和差错失误;

5.承办其他办公室工作.第四百三十七条

车队队长职责:

1.主持车队全面工作;

2.安排、调配车辆出车,带领司机完成;

3.带领司机做好车辆清洁、保养、维修、保管工作;

4.组织司机学习交通法规和驾驶技术、维修技术,提高技术水平,安全行车.第四百三十八

司机职责:

1.努力学习,不断提高驾驶技术和维修技术;

2.遵守交通规则和操作规程,安全行车;

3.爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时 发现和排除保障,保证车辆时刻处于良好技术状态,停放车辆时采取必要的防盗措施;

4.准时上班,服从工作安排,完成工作任务;

5.负责办理车辆车检、保险等各项例行手续;

6.发生事故时,及时向车队长报告;

7.车辆送厂修理,须报车队长批准;

8.不擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶.第四百三十九条

电工职责:

1.钻研业务,掌握办公楼各种水、电设备的运行操作和维修技术;

2.定期检查、保养各种设备、线路、管道,保证供水供电正常和制冷设备正常运转;

3.按各部门维修要求及时做好维修工作,及时更换损坏的灯管灯泡;

4.注意安全,消除供电设备和线路的火灾隐患;

5.爱护公物,保管好工具,节约消耗材料;

6.按时上班,听从指挥,完成工作任务.第四百四十条

勤务员职责:

1.负责接听电话,迎送客人;

2.做好办公区清洁卫生工作,保持办公区整洁工作;

4.给各办公室送开水,保证开水供应;

5.做好洗手间卫生工作,保持清洁,卫生、无臭味.第四百四十一

条劳动人事部部长职责:

1.主持劳动人事部全面工作;

2.根据公司发展的需要,做好人事规划和调配工作,把好人事关;

3.主持办理员工的考试录用、聘用、商调、定级、升级、降级、解聘、辞职、辞退、除名等各项工作;

4.组织安排员工的培训工作;

5.主持办理员工的劳动工资、劳保福利工作;

6.配合有关部门办理员工奖惩工作;

7.制订员工考核、考察方案,主持考核、考察工作;

8.挖掘、发现人才,为公司招贤纳士;

9.做好员工思想教育工作,了解掌握员工思想动态并及时向总经理汇报;

10.总经理授权委托的其他工作.第四百四十二条

副部长职责:

1.承办劳动人事部日常事务工作;

2.负责接待、处理来信来访;

3.承办员工录用、商调、考核、奖惩等具体工作;

4.负责整理、保管人事档案.第四百四十四条

监察部部长职责:

1.主持监察部全面工作;

2.领导对各单位实施制度监督、财务监督、监督和法律监督;

3.领导监督各单位执行总经理的决定;

4.主持对各单位定期或不定期进行财务审计;

5.主管对总经理任命的员工进行监督及审查其违法违纪问题;

6.审核总经理任命的员工的奖惩晋升或处分决定;

7.受理员工对总经理任命的员工的检举、控告;

8.总经理授委托的其他工作.第四百四十五条

副部长职责

1.协助部长工作;

2.负责分管的监督、审计、审查和审核工作;

第四百四十六条

监察员职责:

1.承办具体监督、审查和审核工作;

2.承办监察部日常事务工作.第四百四十七条

审计员职责:

1.负责定期或不定期对各单位进行综合审计或专项审计;

2.研究各单位财务状况,提出整改意见及措施;

3.监督各单位执行财经制度和财经纪律.第四百四十八条

计划财务部部长职责:

1.主持计划财务部全面工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实完成各项会计业务工作;

2.执行总经理和各会计师有关财务工作的决定,控制和降低公司的经营成本,审核监督资金的运用及经营效益,按月、季、向总会计师、总经理和董事会提交财务分析报告;

3.筹划经营资金,负责公司资金使用计划的审批、报批和银借、还款工作;

4.定期或不定期地组会计人员对下属公司、企业进行财务检查,监督下属公司、企业执行财经纪律和规章制度;

5.协助总会计师编制各种会计报表;主持公司的财产清查工作;

6.参与公司发展新项目重大投资重要经济合同的可行性研究;

7.总经理授权委托的其他工作.第四百四十九条

副部长职责:

1.协助部长工作;

2.负责分管的财务管理工作.第四百五十条

出纳员职责:

1.按财务制度规定使用现金和库存现金,不得以“白条”抵顶库存现金,不挪用公款;现金往来按顺序逐笔登记日记帐,并日清月结,确钞帐相符;

2.按银行结算制度规定办理款项的收付;严禁签发空白支票;对已办妥的收付款凭证,按顺序逐笔登记银行存款日记帐,并结出余额,及时与银行对帐单核对,月末编制“银行存款余额调节表”,确保帐面余额与对帐单余额相符;

3.妥善保管好库存现金、有价证券、空白支票、空白收据和有关印章;

4.按付款审批规定支付款项,不得擅自违反规定付款,防止资金损失;

5.认真审核各项收支凭证,发现问题及时请示汇报,做到各项收、付款合法和手续完备;

6.积极主动催收各项应收的款项.第四百五十一条

会计职责:

㈠流动资金核算:

1.拟订流动资金管理和核算实施办法,参与核定流动资金定额,实行管用结合与资金归口分级管理;

2.编制流动资金计划和银行借、还款计划负责流动资金调度,组织流动资金供应;

3.定期考核流动资金使用效果,不断加速流动资金调动.㈡固定资产核算:

1.拟订固定资产管理与核算实施办法,划定固定资产与低值易耗品的界限,编制固定资产目录;

2.参与核定固定资产需用量及编制固定资产更新改造计划;

3.办理固定资产购置、调入调出、价值重估、折旧、调整、内部转移、租赁、封存、出售及报废等会计手续,进行明细登记核算,定期进清查核对,做到帐物相符;

4.按制度规定计提固定资产折旧;

5.参与固定资产的清查盘点,分析固定资产的使用效果,促进固定资产的合理使用,提高固定资产利用率.㈢材料核算:

1.会同有关单位拟订材料管理与核算实施办法,建立健全材料收发、保管和领用手续制度;

2.根据需要及市场情况会同有关单位制定采购计划;

3.审计材料采购用款计划,控制材料采购,掌握市场价格,审查发票等凭证, 考核材料的消耗;

4.建立材料明细登记帐,进行明细核算,做到帐物相符,核算清楚;参与库存材料的清查盘点,对盘盈盘提出处理意见,经批准后作出处理.㈣工资核算:

1.按计划控制工资总额的使用;

2.审核工资表,计算发放工资;按制度规定计提发放奖金;

3.进行工资明细核算.㈤成本核算:

1.拟定成本核算办法,建立健全成本核算工作程序,编制成本费用计划;

2.拟订生产经营成本、费用开支范围,掌握成本费用开支情况,登记成本费用明细帐,按规定编制成本报表上报;

3.考核、分析成本费用开支情况,积极挖潜节支,提出改进意见,努力降低成本费用支出.㈥利润核算及分配:

1.编制利润计划,将利润指 分解落实到单位;

2.做好利润明细核算,正确计算生产经营、销售收入和其他收入,认真审核和计算各项成本费用支出,准确计算利润,按制度计算和上交税,制作并登记有关的明细帐,编制利润报表上报;

3.按章程规定和股东大会决议分配利润,分配股息、红利,计算股息、红利率,编制利润分配表、股利分配表;

4.考核、分析利润完成情况,积极挖潜节支,提出改进建议和措施,努力提高利润.㈦往来结算:

1.加强管理并及时结算购销往来和其他往来的暂时、暂付、应收、应付、备用金等往来款项;

2.按合同或规定要计收利息的,应正确计息,一并在往来帐项上计收,年终时应抄列清单,与有关单位或个人核对,催收催结.㈧专项资金核算:

1.拟订专项资金管理办法,实行归口管理;

2.对专项资金进行明细核算;

3.按时编制专项奖金报表.㈨总帐报表:

1.登记总帐,核对帐目,编制资金平衡表;

2.核对其他会计报表,管理会计凭证和帐表.㈩综合分析:

1.综合分析财务状况和经营成果;

2.编写财务情况说明书;

3.进行财务预测,为领导提供决策参考意见.第四百五十二条

工业部部长职责:

1.主持工业部全面工作;

2.根据公司的发展战略制订公司工业的整体规划;

3.主持工业项目的引进工作,负责新项目的报批和筹建工作;

4.主持研究、开发高科技产品和高新技术,组织技术攻关,为属下工业企业解决技术难题;

5.主管收集工作科技和新技术的情报信息,负责与科研机构和高等院校建立联系和引进高新技术;

6.发展自办工业,逐步将“三来一补”企业发展成为合作、合资企业和自办企业;

7.协调、管理公司所属的工业企业;

8.总经理授权委托的其他工作.第四百五十三条

副部长职责:

1.协助部长工作;

2.分管工业项目的规划、研究、开发工作和工业企业管理工作.第四百五十四条

业务员职责:

1.承办工业项目的研究、洽谈、报批工作;

2.承办工作企业管理工作;

3.承办工业部日常事务工作.第四百五十五条

证券部部长职责:

1.主持证券部工作;

2.主持证券投资、证券买卖业务;

3.收集证券信息,了解证券市场行情,为领导决策提供信息资料;

4.代表公司与主管机关和交易所联络;

5.为社会公众提供咨询服务;

6.掌握股东变动情况;

7.总经理授权委托的其他工作.第四百五十六条

副部长职责:

1.协助部长工作;

2.负责分管的证券投资及买卖业务、咨询服务等工作.第四百五十七条

业务员职责:

1.了解掌握证券市场行情;

2.承办证券投资及买卖业务;

3.承办证券部日常事务工作.第四百五十八条

(下属公司、企业)经理职责:

1.全面负责本企业的经营管理工作和思想教育工作;

2.确保国家的法律、法 及公司章程和各项规章在本企业得到贯彻执行,依法经营,照章纳税;

3.签署本企业文件并代表本企业对外签订合同、协议;

4.组织制订和落实企业生产、经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,全面完成上级下达的各项任务,向总经理负责并报告工作;

5.提出本企业机构设置、调整或撤销的意见,报总经理批准后执行;

6.向总经理提名任免副经理等管理人员以及财务人员;决定调 配安排其他员工的工作;

7.决定本企业员工的工资级别、加薪、升级、奖励,审核对员工的处分、聘用或解雇辞退,报公司批准后执行;

8.定期向总经理提交工作报告和财务报表等,接交公司各职能部门的领导、监督和检查;

9.制订本企业员工的岗位责任制,报总经理批准后贯彻实施.第四百五十九条

副经理职责:

1.协助经理工作;;

2.负责分管的经营管理工作和思想教育工作;

3.经理不在时受经理委托代经理行使职权.第四百六十条

办公室主任(或行政管理人员)职责:

1.负责本企业的日常行政事务、公关事务和工作联系,接待,处理来信来访;

2.负责起草或收发文件、办理人事手续、统计、保密、文印、会务、保安、后勤、勤务工作;

3.做好上传下达、下情上报工作,掌握了解各方面的情况,当好领导参谋,监督岗位责任制的贯彻执行;

4.协助经理做好思想教育工作,组织员工进行业务学习和培训;

5.管理司机、安排使用车辆;

6.关心员工生活帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧;

7.协助做好青年工作、妇女工作、工会工作和计划生育工作.第四百六十一条

财务部部长(会计管)职责:

1.主持财务部工作,领导财会人员完成各项会计业务工作;

2.制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整核算生产经营成果,考核计划执行情况,定期提供数据、资料和财务分析报告;

3.参与投资、重大经济合同的可行性研究;

4.负责编制会计报表,主持清查财产;

5.执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;

6.监督、检查资金使用、费用开支及财产管理严格审核原始凭证及帐表、单证、杜绝贪污、浪费及不合理开支.第四百六十二条

业务员职责:

1.承办各项业务工作,做到:积极联系,事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公;

2.遵守各项规章制度,按时上下班.经经理同意后方准外出联系业务;请示并获书面批准后方可签约;

3.不得利用业务为自己谋私利,不得自接受或索要客户的回扣、佣金;不得损害本单位利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给他单位谋取私利;

4.对各项业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理;

5.积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道;

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