器材 配件采购管理制度

2024-05-10

器材 配件采购管理制度(精选12篇)

篇1:器材 配件采购管理制度

器材、配件采购管理制度

为加强物资申购的计划性,降低采购成本,保证供货质量,特制定本规定。

一、确保采购物资的质量、数量、价格符合生产需要,努力降低采购成本。

二、物资采购全过程必须遵循《采购控制程序》。

三、对大宗原材料及定额消耗材料,专项技改、大修工程所需物资逐步建立招标制度,并做好原始记录。临时性技改或新上工程项目、紧急采购,有关部门应做好购买计划的书并逐级审核,经主管领导签批后采购。

四、物资采购过程中,本着公开、公平、公正的原则,必须货比三家;同样产品比质量、同样质量比价格、同样价格比信誉的原则;选择合格供方,降低采购成本,并做好原始记录。

五、后勤管理部负责对供方单位的调查、推荐、评定,报主管领导审批,确定合格供方。原则上所有物资在合格供方中选购,特殊情况下经主管领导批示可在合格供方外的单位采购。一般材料实行定点采购。

六、采购过程的批准流程必须经过“询价、核价、定价”三个过程,审价小组应做好记录备查。审价小组的工作程序:审定各单位的材料申报计划,制定采购计划,由一位审价员按计划询价,其他人员负责核价,审价小组成员定价,确定供方单位实施

采购。

七、及时、准确地根据各部门的申报计划,制定采购计划,并严格按规定程序实施采购。物资管理部必须认真审核 申报计划,避免造成物资积压,严禁无计划采购和超计划采购。

八、设备、配件计划,必须经机械部审批后转物资管理部采购。

九、一般材料由使用单位申报计划,物资管理部按规定程序实施采购。

十、严格执行仓库管理制度,所有进库物资必须要有采购计划,且有材料名称、数量、价格清单,一般情况下要有 发票同时入库。

十一、审价必须保证购进物资的质量,发现质量问题要及时做好索赔退换工作。

十二、因采购人员个人原因造成采购不及时或采购物品存在质量问题而影响生产,视情节轻重处罚;申报后采购物品闲置造成资金占压,根据采购物品货值大小给予责任人以处罚;采购过程中严禁任何损害公司利益的行为,违者一律严肃处理。

器材、配件入库、保管、出库管理制度

为保障公司正常生产经营的连续性和秩序,使物资管理作业合理化,减少库存资金占用,特制定本制度。通过本制度明确物资管理作业规定,指导和规范操作人员日常作业行为。

一、仓库管理应保证满足公司机械生产经营所需器械材、配件需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。

二、仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应器材、配件物资,避免资金呆滞和供货不足;对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。

三、认真准确完成器材、配件的出、入库工作,杜绝出、入库过程中造成的物资短少、错乱。对单据、账册及各种原始凭证认真整理、保管不得遗失。

收料与入库:

一、循环使用物资进库填写入库单,销耗性使用物资进库填写收料单;

二、物资到公司办理收(入)库手续时,仓管应依据清单上所列物资进行核对、清点,经使用部门或申购人员及技术检验人员对质量检验合格后,方可入库;

三、如发现名称、型号、规格、数量不符或包装破损的,应通知采购处理。(所有来货来料必须在数量清点完成,供、收双

方共同确认的情况下签单收货,数量异常时,则签收实收数量并要求送货人员签字确认方可收货)。

四、对收存入库物资核对、清点后,由仓管员及时填写入库单或收料单,入库单或收料单一式三联,仓库留存一联作为登记仓库帐用、交采购人员或送货人员一联作为采购或供货部门请款报销凭证、交财务一联作为付款记帐用。

五、仓管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库

1、未经审批的采购。

2、与合同计划或请购单不相符的采购器材、配件。

3、与要求不符合的采购器材、配件。

六、因生产急需或其他原因不能形成入库的器材、配件,仓管员要到现场核对验收,并及时补填入库单或收料单。

七、对入库器材、配件第一时间做好标识卡记录,标识卡要注明品名、型号、规格、来货时间及供应商和实际入库数量。器材、配件标识卡必须置于物料正而最易看到的位置,做到数据易读取易记录。

八、仓管员在器材、配件入库时发现问题,未及时或于次一个工作日内报告处理的,该器材、配件视为合格。

九、仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。

出库或领用:

一、循环使用物资出库填写出库单,销耗性使用物资出库填写领料单。

二、器材、配件出库必须要有出库单或领料单,出库单或领料单由领用人填写,经部门经理复核,仓库核量,财务审核,主

管领导批准,所有字签完以后交由仓库发货。

三、出库单或领料单一式三联,领用部门自己留存一联作为部门留底,供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后把余下联交仓库,一联作为仓库出库记账用,另一联由仓库交财务作为仓库出料发货凭证用。

四、凡持经各方人员签批的出库单、领料单经确认后,方可领器材、配件出库。若领料单出库单上签字未完成、字据不清或被涂改的,仓管员有权拒绝发放器材、配件。

五、仓管员必须根据进货时间,遵守“先进先出”的原则进行器材、配件的发放;仓管员须对所有出库器材、配件及时入帐。

六、领料人员所需器材、配件若无库存,仓管员应及时通知使用者,使用者按要求填写申购单,经批准后及时采购。

七、领料人于器材、配件出库时发现问题,未及时当场处理的,则该器材、配件视为合格。

八、任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库内取走器材、配件,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓管员有权制止和纠正其行为;器材、配件出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝发货并上报领导。

九、以旧换新的器材、配件一律交旧领新;

十、对于各部门领用的各种工具、设备,仓库均要做“各部门在用工具、设备台账”,记录各使用部门在用情况,并定期盘点一次相互核对。

十一、储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取;对贵重物料卡帐登记,由指定人员管理。对危险物品隔离

管理

十二、坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放器材、配件。

篇2:器材 配件采购管理制度

一、为加强公司配件采购管理和控制,结合《备件采购入库管理规范》的相关规定,经公司研究特制定本制度。

二、本制度所指的采购包括备件厂家采购、合作供应商外采采购及非合作供应商外采采购。

三、备件采购流程

1、备件备货采购由配件经理根据库存需求,结合半年出库排名制定《配件采购计划表》自审签字后,报请售后经理审批签字,再报给总经理审核同意后方可进行采购。

2、前台订单,由前台人员开具收据带客户将定金交至财务,配件部收到前台的定金条(或复印件)并核实并符合常用配件销售价50%,非常用配件销售额80%,前台每次订货填写配件需求表发送至配件邮箱确认订货,由配件部建立台账并留存定金条,售后经理抽查公司监督。

3、索赔订单,在索赔需求订购单中。必须由维修技师签字,索赔员签字、配件经理签字方可订货,配件到货后索赔员第一时间通知客户回厂维修,客户7个工作日内没有回厂更换,索赔员再次致电确认更换时间。

4、发生紧急订单/特急订单排除厂家无货配件,必须填报紧急/特急订单申请表说用原因,部门经理签字、总经理审核。

四、验货入库流程

1、配件到站时配件人员负责清点货物数量与清单一致,必须有维修技师协助验货,必须做到100%验货。配件入库要有入库单,到货清单有签字和入库记录,对质量不过关的配件,要及时与供应商联系,及时做退货处理,对于厂家到的备件如果有损坏错件等要报索赔处理。未验收而进库的发现货损及质量问题,由仓库人员负责。

2、验货合格后在与送货方签字确定,到货清单中协助技师签字,配件人员签字确定。在入库前要整理库房,为新到备件的摆放提供空间 3.配件入库要有入库单,到货清单有签字和入库记录,对质量不过关的配件,要及时与供应商联系,及时做退货处理,对于厂家到的备件如果有损坏错件等要报索赔处理。未验收而进库的发现货损及质量问题,由仓库人员负责。

4、出现货物缺失或损坏第一时间做好索赔申报流程,索赔文件做好留档备查。

5、及时将到货配件摆放指定配件货架,并录入系统与到货清单一致。5.货架要摆放整齐,货物入库验收认真填写货物标签。严禁将配件落地,为避免配件锈蚀及磕碰,车门机盖玻璃必须保留原包装并且竖直存放。

6.非库房管理人员不得随意进入配件库,库房内禁止吸烟,配备库房保持通风,照明设施及防火器材

五、处罚措施

1、配件备货未经审批私自订货,3万以下经济处罚500元,3万元以上扣除当月工资并辞退。

2、常用配件与非常用配件未按照标准执行,单次处罚100元,造成呆滞个人承担损失。

3、配件人员、索赔员、维修技师判断错误造成错定处罚200元,形成积压承担配件进价的30%。

4、验货完毕后发现配件损坏或缺失不能申请索赔与调货的配件,由配件人员与技师各承担配件成本50%责任。

篇3:器材 配件采购管理制度

1 规范化管理医院设备器材采购工作的价值

现代医学发展的基础之一是先进的医疗设备和器材, 通过高科技含量的专业医疗设备器材医院可以实现专业化建设和核心竞争能力的提高, 在全球化和市场化的背景下, 医院对于设备器材的需要变得更加迫切, 特别在医疗改革的大背景下, 医院通过对设备器材采购的管理可以达到社会效益和经济效益的全面提升。当前很多医院将设备器材采购的过程已经实现了初步的科学化和规范化, 将医院设备器材采购的过程已经升级为管理制度, 这不但确保医院取得稳定的经济效益, 同时又可以通过设备器材良好运用来提升疾病的诊断水平和质量水平, 使医院取得更好的社会声誉和社会效益。医院设备器材采购的管理可以避免传统方式的散乱状态, 在有效避免高价购置和重复购置的基础上, 最大限度地利用医院现有设备器材, 达到节约设备器材使用费用的降低, 确保了医院对运行成本的控制, 同时也有利于降低过高的医疗费用, 为患者节省医疗的费用。对于医院设备器材采购的规范化可以建立健全医院管理的系统, 通过医院设备器材采购体系的全面实施, 可以在客观上提升医院管理、技术、意识上的提升, 进而实现对医院整体发展的促进, 起到牵一发而动全身的效果。医院设备器材采购的管理还有助于医疗资源的有效调节, 能够发挥医院潜在资源的价值和能力, 进而创造出更多的医疗资源, 为社会提供更多的医疗服务。

2 医院设备器材采购实现规范化管理的措施

2.1 库存规模的控制

医院设备器材占据着大量的医院资产和资金, 医院设备器材一般占有医院固定资产的一半以上的份额, 因此, 需要对医院设备器材的采购进行全面管理, 特别要对医院设备器材库存进行严格的控制, 避免盲目采购问题的发生, 制止医院设备器材利用率不高和大量库存积压问题的出现。规范化管理, 编制医院设备器材的名册、建立医院设备器材的数据库和规范医院设备器材出入库过程, 来实现对医院设备器材库存规模的控制。

2.2 提高设备器材的经济性

提高医院设备器材的经济性可以通过科学化以及规范化的管理工作来实现, 当前可以通过制定合理的医院设备器材采购计划, 确保医院发展的需求, 同时可以有效降低设备引进的投资风险。医院根据发展计划以及技术要求, 确定设备器材的改造等项目规划, 并且编制好设备器材的采购方案, 综合评价、综合布局、力求科学性, 避免判断上的失误而造成的资金浪费。选择好购置设备器材的环境, 水电配备, 配件供给维修迅速等最佳保障条件。满足医院实际的发展需求, 不会造成积压浪费, 来提升医院设备器材的经济性。

2.3 实现医院设备器材的正常运行

医院设备器材采购管理是一项全面、综合性的管理工作, 不仅需要控制设备器材采购的数量, 而且还需要严格控制质量。对于医院来说设备器材能够协助医生诊断更多疑难杂症, 并且有效地提升疫病的治愈率, 但同时由于设备器材的故障而产生的后果也是非常严重甚至是致命的。在医院设备器材采购过程中需要做好添置和更新大型医疗设备的可行性评估报告, 推荐质量好、正式投产的新产品。坚决防止不合格的设备器材进入医院, 把由于设备器材的质量问题造成的检修延时或者无法正常运行带来损失降到最低, 而这一点对于医院来说是至关重要的。

3 结语

总而言之, 医院设备器材采购是医院践行医疗体制改革的重要举措, 也是适应市场经济体系的关键性措施, 科学合理的医院设备器材采购不但可以提高医院设备器材的质量, 而且可以为提高疾病的诊断和治愈水平提升提供必要的支持, 当前很多医院已经将医院设备器材采购纳入到科学管理的范畴, 并通过手段和方法的不断变革来提升医院设备器材采购的管理质量。应该从规范化和统筹化的角度出发, 将医院设备器材采购的重点得以突出, 使医院设备器材的建设得到科学化的发展, 在激烈的医疗市场竞争中打造出医院竞争的核心优势。

参考文献

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[2]张军, 周丹, 张靖.规避医疗设备引进投资风险的有效方法[J].医疗设备信息, 2006, 21 (7) :50-52.

[3]孔秋枫.医疗设备合同管理的体会[J].医疗设备信息, 2006, 21 (8) :65-66.

[4]金鑫, 刘吉祥.医疗仪器设备采购方式的比较与选择[J].医疗设备信息, 2006, 21 (10) :45, 68.

篇4:瓦楞纸箱设备零配件的合理采购

零配件采购注意事项

目前,生产瓦楞纸箱设备零配件的企业有很多,这些零配件在性能、材料质量,以及成本等方面有着很大差异,在这种情况下,如何选购合适的零配件,是瓦楞纸箱企业值得考虑的问题。笔者认为,选购瓦楞纸箱设备零配件时,应注意以下几个

事项。

1.了解设备的性能和使用要求

这是选择零配件的关键,因为瓦楞纸箱设备的性能和使用要求不同,其对零配件的质量要求也有一定差异。例如,高档进口设备或国产设备生产速度高、质量好,若配置普通的零配件就可能存在不匹配的问题,即使是新的零配件,更换后不仅可能出现磨损或损坏的情况,还可能会产生新的故障或生产质量问题,从而影响瓦楞纸箱设备先进性能的正常发挥。所以,了解瓦楞纸箱设备的性能和使用要求,才能选购与之相匹配的零

配件。

2.了解零配件的技术标准

瓦楞纸箱设备的一些零配件都有技术参数、质量标准和适用范围等要求,所以,采购时应了解零配件的相关技术标准,这样才能合理进行选择,并按标准要求进行验收,使所选购的零配件较好地满足和符合瓦楞纸箱设备的性能和生产要求。

3.选择价格合理、性能优良的零配件,以满足提高经济效益和产品质量的要求

零配件的价格决定生产成本,零配件的性能则左右着它的使用寿命。因此,采购时应注意对零配件的价格和性能进行合理兼顾,根据瓦楞纸箱设备的性能和生产效率全面权衡,选择最合适的零配件。

4.选择合适的供应商,确保零配件的采购质量

生产管理实践表明:供应商因生产条件不同,其零配件的加工质量也有明显差异,生产适应性与设备匹配效果也有所不同,因此,瓦楞纸箱企业在采购零配件时,应选择具有一定规模和技术能力的供应商,这样才能确保采购的零配件达到适用、耐用的经济效果。

5.根据实际生产情况,确定采购零配件的品种和数量

为了确保设备的正常生产,瓦楞纸箱企业一般都要配备一些常用的零配件,以便随时应对设备零配件紧急故障。而采购零配件的品种和数量,又直接影响到瓦楞纸箱企业生产资金的周转和生产成本,这就有必要根据实际生产情况,合理确定零配件的采购品种和数量,以免因盲目采购而造成不必要的资源浪费。因此,平时应建立有关设备档案,做好设备的使用和维修记录,了解设备实际生产情况与零配件损坏状况的关系,以更好地掌握哪些零配件需要配置备用,哪些零配件需要多备用一些。

6.及时了解零配件的发展动态,选购制作工艺、材料性能先进的设备零配件

随着科学技术日新月异的发展,零配件的材料性能和制作工艺也在不断提高,不断趋于完善和成熟,尤其是瓦楞纸箱设备的一些关键和易损零配件,随时都在不断地创新和改进,这使得一些易损零配件的使用寿命提高,不再出现易损现象。所以,瓦楞纸箱企业设备采购部门有关人员一定要有前瞻意识,多关注设备零配件的市场变化情况,及时了解、掌握并采购一些制作工艺、材料性能先进的零配件,使设备的使用性能得到较好的提高。

若干零配件使用性能的认识

1.瓦楞辊

瓦楞辊是瓦楞纸板成型的“模具”,是单面机的关键部件。由于瓦楞辊在使用过程中容易产生磨损现象,从而影响瓦楞纸板的加工质量,因此需要在一定时间内对其进行更换或大修处理。所以,瓦楞纸箱企业在采购时应多采购一套单面机瓦楞辊备用,以便随时更换和修理,避免或减少因瓦楞辊楞齿加工处理复杂而导致较长的停机时间,确保不耽误正常

生产。

选购瓦楞辊时,瓦楞纸箱企业主要考虑瓦楞辊的基材特性、楞齿精度、硬度以及镀层的耐磨性等,以确保瓦楞辊达到高耐磨、不易变形的使用效果。碳化钨瓦楞辊具有精度高、寿命长的特点,其使用寿命是普通瓦楞辊的3~6倍。采用碳化钨瓦楞辊生产出来的瓦楞纸板平直稳定,是单面机高质量、高效率生产瓦楞纸板的理想选择。

2.输送带

输送带是输送瓦楞纸板的重要部件。瓦楞纸板生产线有上、下两条输送带,上输送带将干燥部与冷却部相连,下输送带只是在冷却部传送瓦楞纸板。在干燥部,上输送带将瓦楞纸板压贴在加热板表面,使其有效吸收热量以加速瓦楞纸板的干燥。在冷却部,上、下输送带将瓦楞纸板送向分切机构,同时,将从瓦楞纸板中蒸发出的水分吸收并向外散发。这就要求输送带不仅具有拉伸强度高、耐高温、表面平整度好的优点,还应具有伸缩性小、透气性好的特性。可见,输送带的品质和性能对瓦楞纸板的加工质量有很大影响。而采用新一代针刺带用于输送瓦楞纸板,可较好地满足上述使用要求。

3.导纸片

瓦楞原纸在轧压成型过程中,由于瓦楞辊的高速运转存在离心作用,容易使瓦楞原纸脱开瓦楞辊,因此为了使瓦楞原纸既不被甩出,又能和瓦楞辊保持较紧密的贴合状态,有些单面机利用导纸片的支托作用来实现这一目的。但是导纸片在使用时会与瓦楞原纸直接摩擦接触,容易出现磨损现象,因此,采购时应选择具有耐磨特性的磷青铜材料制成的导纸片。此外,对已经磨损、变形的导纸片应及时更换,以保证瓦楞原纸的加工

质量。

4.分切刀和砂轮

瓦楞纸板生产线中的分切刀有两种结构:一种是条形的横切刀,另一种是由若干组装在滚动轴上的圆形滚刀组成。其主要作用是把黏合好的单面瓦楞纸板根据产品加工工艺要求,按一定规格进行纵向和横向的分切,使瓦楞纸板分切成若干小块的半成品,以便后工序的裱贴。分切刀的特性和精度,不仅会直接影响到半成品分切尺寸的准确性和纸边的整齐程度,也直接影响到瓦楞纸板的裱贴质量。分切刀在生产过程中容易出现磨损或刀口崩裂等现象,因此,瓦楞纸箱企业应多备用一些,以便用于替换需要刃磨或报废的旧刀,从而保证设备正常生产。

选购分切刀特别是薄刀时,还应注意选择与之相匹配的砂轮,这也是影响薄刀使用寿命的重要环节。现在薄刀的材质一般是高速钢和钨钢两种,能够磨削这两种材质的砂轮磨料应选择超硬的磨料。而金刚石和立方氮化硼这两种超硬磨料的砂轮,就比较适用于磨削高速钢和钨钢材料的薄刀,所以,采购时只有选择这样的砂轮,才有利于提高薄刀的刃磨效果和质量。

5.金属软管

金属软管是瓦楞纸板生产线蒸汽系统的连接部件,也是设备的易损零配件之一。其由波纹管、网套和接头结合而成,有时仅更换金属软管不能消除漏气故障时,应考虑整套的匹配问题。

(1)波纹管具有良好的挠性,其纵向刚度和抗弯刚度较小,因而可以顺利地在额定弯曲半径内工作。波纹管的波形有两种,一种是螺旋形波纹管,另一种是环形波纹管。环形波纹管由无缝管材或焊接管材轧制而成,通常长度较短,因此由其组装的金属软管一般用于较短管路的设备。波纹管由不锈钢材料制成,因此其制成的金属软管具有质轻、耐高压、耐高低温、耐腐蚀、高柔性等诸多优点,且具有防震动、抗弯曲等特性,可以起到补偿位移,吸收应力的作用。

(2)根据金属软管的口径、压力不同,网套可分为一层、二层或三层,起一定的加固作用。网套即钢带网套或钢丝网套,是金属软管的主要承压构件,使金属软管具有一定的承载能力和保护波纹管的作用。

(3)金属软管的接头形式多样,可根据实际情况进行采购。采购时应注意英制和公制的区别,一般台湾和进口设备中使用的是英制,而国内多为公制。

6.无轴原纸架刹车制动块

瓦楞纸板生产线上的无轴原纸架刹车制动块也是设备的易损零配件之一,其是控制原纸张力的工作零配件,因此要具有制动平稳、无噪音、不易磨损和使用寿命长等特点。所以,采购时应选择采用金属与石棉混合而成的无轴原纸架刹车制动块,以确保其保持较好的耐磨性。

7.送纸轮

瓦楞纸板生产线中横切机使用的送纸轮为橡胶太阳轮结构,是轻压力轮,其性能直接影响瓦楞纸板的外观质量。所以,应采购具有高弹力橡胶材料的送纸轮,其具备耐磨损、摩擦系数高等优点,可确保在生产过程中保持较长的使用寿命。

综上所述,瓦楞纸箱企业只有根据实际生产情况,科学合理地采购瓦楞纸箱设备的零配件,才能确保设备随时处于最佳生产状态,以满足提高生产效率和产品质量的要求,从而使瓦楞纸箱企业的生产良性进行,增强其市场竞争力。

篇5:医疗器材采购、验收管理制度

一、医疗器械的采购本着节约、保证供给的原则。由库房保管根据库存情况,填写《医疗器械购买申请单》,经药剂科负责人核实、签字,经院领导审批后,交由药剂科通知医院已审定的商家执行医院商定的价格供货。医疗所需的首次购买或专科专用的医疗器械,应由使用科室填写《医疗器械购买申请单》,经院领导审批后,交由药剂科按相关规定进行采购。

二、药剂科负责严格审核供货方提供的相关证件、执照和委托文书,确认是否按国家有关政策法规办理并在有效期内。保证医院购入的医疗器械的相关手续符合国家规定,并认真做好备案登记工作。

三、凡是常用的医疗器械 , 均在网上执行采购已中标的医疗器械。

四、所购医疗器械 , 一类医疗器械必须有医疗器械企业经营许可证和质量合格证,二类医疗器械和三类医疗器械必须有医疗器械经营企业许可证、医疗器械注册证,产品质量合格证。

五、任何科室和个人不得以各种途径购入任何医疗器械。

六、医疗器械必须严格按照验收程序验收合格后 , 方可入库。

篇6:器材 配件采购管理制度

采购消防器材的请示

XXX(集团)公司:

根据3月28日XXX餐饮.太平店火灾事故现场会议精神,要求各门店申报消防及食品安全预防设施需求清单,现就各部门、各分店上报的品种、数量统计如下:

一、XXX餐饮。XXX店:

(一)灭火器箱4箱(8个),灭火毯一床。

(二)温馨提示牌:

1.请勿乱扔烟头,危险!(4张)

2.危险,请勿靠近!(4张)

3.小心地滑,注意安全!(8张)

4.小心触电,请勿玩水!(1张)

二、XXX餐饮.太平店: 灭火器箱4箱,灭蝇灯4台。

三、XXX餐饮.太平店户外山上:灭火器16个。

另消防使用的标志标牌一批,安全使用的标志标牌一批。

以上请示妥否,请批示!

篇7:汽车配件采购合同

甲方::

采 购 合 同 书

X年X月

乙方

二〇一

甲方:(我方)通讯地址: 联络人: 电话: 乙方: 通讯地址: 联络人: 电话:

甲乙双方本着诚实信用、平等协商的原则,经过友好协商,根据《中华人民共和国合同法》,就甲方向乙方采购XXX事宜,达成以下条款,以共同恪守。

第一部分 专有条款

第一章 采购标的

甲方向乙方采购的产品名称、规格型号、基础价格、数量、优惠事项等详见附表《配件采购明细表》。第二章 交货事宜 交货时间: 交货地点: 具体包装要求: 产品签收人:联系电话:

第三章 合同款项及结算(可根据实际情况进行修改)

3.1合同签订生效后,甲方在个工作日内向乙方支付合同款总额的%作为预付款; 3.2产品运至甲方指定收货地点并经甲方验收后个工作日内,甲方向乙方支付合同款总额的%;

3.3合同款总额的%为质量保证金,在(时间)按本合同约定扣除相应费用后由甲方支付给乙方。

3.4乙方应在甲方付钱前为甲方开具等额税务发票,邮寄到或送至甲方手中(发票类型及内容须经由甲方确认)。第四章 其他

本合同专有条款与通用条款不一致的地方,以专有条款的约定为准。

第五章 补充条款(如有)

第二部分 通用条款

第一章基本条款

1.1乙方为经甲方评审具备合格分供方资格的供应商,甲方向乙方采购汽车配件产品。

1.2本着利益共享、风险共担的原则,协议有效期内,根据整车市场变化及原材料市场价格变化的需要,经甲乙双方沟通协商后,执行调整价格。

1.3甲方有权委派公司代表在适当的时间检查、参观、了解乙方在合格分供方内的任何产品的生产过程,包括原材料、外购外协件的购入,生产加工工艺以及成本运行等(如有)。1.4乙方提供的服务配件必须带有生产厂家代码、配件图号、配件条码等永久或临时性标识,确保配件的可追溯性和满足配件信息化管理的要求。

1.5在双方协商一致的前提下,乙方可与甲方一道开展赠送配件等服务促销活动。

第二章质量要求及技术标准 2.1 质量管理要求

2.1.1 乙方应按ISO/TS16949或QS9000的要求建立并维持有效的质量管理体系,并注册通过ISO/TS16949或QS9000质量体系第三方认证。

2.1.2 乙方所提供的产品必须符合国家标准或行业标准,没有国家标准、行业标准的,产品质量应当符合通常标准或者符合合同目的的特定标准;出卖人需提供产品相应的合格证书,如果生产/销售产品需要一定资质的,还需要提供相应的资质证书。2.2 进货检验

2.2.1 乙方应按符合国家和行业标准并经甲方认可的技术检验标准对零部件出厂质量进行控制,并在每批供货时附带检验报告,供甲方验证。

2.2.2如果甲方发现乙方所供零部件有缺陷或隐患,乙方在接到甲方的电话或传真通告后,必须在24小时内到达甲方进行挑选、返修或更换;如果甲方经营急需,可以自行挑选或返修,所发生的所有费用均由乙方承担,甲方因此有权对乙方进行调整供货量或停止供货或终止协作配套关系等措施。

2.2.3甲方对产品的现场验收仅为感观验收,若产品在使用过程中发生隐蔽性缺陷,乙方应承担由此造成的一切经济损失。2.3 质量问题的处理

2.3.1 甲方应及时将乙方零部件在进货检验和市场服务中的故障信息及时反馈乙方,并在必要时向乙方提供故障件,乙方应在三日内进行有效的整改并报告甲方。

2.3.1 甲方有权对乙方产品通过第三方进行质量监督检测,抽查结论为合格时由甲方承担检测费用,结论为不合格时由乙方承担相关费用。2.4 质量罚则

2.4.1当乙方出现质量不合格时,甲方视其影响程度有权要求对乙方进行换货、退货、限期整改、乃至解除合同,必要时处以X元~X元索赔。

2.4.2当索赔发生时,甲方将索赔清单及计算依据提交给乙方,若乙方在二日内无异议,甲方财务部门将索赔款从乙方货款中扣除。2.4.3如果甲方没有依据以上所述条款对乙方进行索赔和处置,并不等于甲方放弃索赔和处置的权力,甲方在法律规定的期间内具有追溯权。

第三章 服务条款

3.1 乙方委托甲方对其配套产品进行保修服务,且认可甲方的服务结果。

3.2甲方同期正式发布的“车辆产品服务政策”是甲乙双方共同对XXX汽车最终用户的服务承诺。

3.3乙方必须按市场服务的需求向甲方提供必要的技术信息支持,确保市场配件服务的准确和有效开展。

3.4甲方相关部门负责每月向乙方反馈保修服务故障及保修费用等有关信息,若有疑问乙方可以在收到信息5日内反馈给甲方。3.5甲方保修配件运费及其他相关费用费由乙方承担;

3.6经甲方确认需回收的故障件由甲方负责运回甲方,故障件回收所发生的运费及管理费用由乙方承担;甲方通知乙方在规定的时间内将回收的故障件调回,甲方对回收的故障件自通知乙方调回之日起保存1个月,若1个月内乙方没有将回收的故障件调回,甲方将对回收的故障件进行作废处理;

3.7保修服务费用(包括因质量问题对用户造成损失的合理赔偿、由此引起的纠纷或事故的处理费用)按“实际发生制”由甲方相关部门在乙方货款中抵扣,每月结算一次。

3.8当出现批量或重大质量事故时,在接到甲方通知后,乙方应在甲方要求的时间内派出人员、提供配件并到甲方指定地点协助甲方服务,否则甲方有权自行处理,但服务费用按实际发生总费用的2倍从乙方货款中扣除。

3.9因乙方责任造成地方技术监督部门在质量监督中的质量罚款等,由乙方负责。

3.10 因乙方责任造成甲方汽车缺陷召回时,按实际发生相关损失费用的3-5倍对乙方进行索赔。3.11乙方提供配件产品的保修执行甲方同期整车的有关保修规定。第四章 产品供应

4.1乙方必须按国家、行业标准和甲方的技术质量标准和包装要求对配件进行质量控制和包装,并按要求的品种、数量和时间发往甲方指定收货地点并由指定收货人签收。

4.2乙方负责产品的运输事宜并承担运输费用及保险费用。4.3产品所有权及产品毁损、灭失的风险自运抵甲方指定收货地点交至甲方并验收合格后转移。第五章质量保证金

5.1乙方应按本合同第二部分专有条款的约定向甲方支付产品质量保证金。

5.2乙方因故停止向甲方供货后, 为保证保修服务的正常开展,其质量保证金自停供之日起至少一年内不得提前提取。第六章 知识产权及权利担保

6.1乙方应保证,甲方或甲方将产品出售给的第三方使用该产品或产品的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、工业设计权或其他知识产权的起诉。

6.2因乙方提供的产品存在前条知识产权瑕疵或纠纷的,乙方须与第三方交流并承担可能发生的一切法律责任和费用。如果产品或产品的任何部分,因最终裁决构成侵权,其使用被予以限制,乙方应承担相关费用并主动做出相应的安排,或为甲方或甲方将产品出售给的第三方获取继续使用受指控侵权的产品或产品某一部分的权利,或用不会造成侵权的同等技术水平的产品更换。

6.3乙方就交付产品,负有保证第三人不得向甲方主张任何权利的义务,甲方订立合同时知道或者应当知道第三人对采购的产品享有权利的除外。

6.4如乙方违反上述条款,甲方有权要求乙方按照该配件实际结算价格的5倍支付违约金,甲方有权单方解除合同,其中违约金由甲方直接从乙方货款或质量保证金中扣除。第七章违约责任

7.1如果乙方未在合同约定的期限内发货、交货,每逾期一天扣除合同总额的百分之五作为违约金,如果逾期一周以上(含一周)的,甲方有权解除合同,解除合同时,乙方应退还买受人全部支付的款项并按本款规定向甲方支付逾期违约金直至合同被解除之日。如果甲方所遭受的经济损失大于约定的违约金数额,乙方还应向甲方支付超过约定违约金数额的差额部分。乙方应在甲方发出的解除合同的通知中指定的期限内向甲方支付违约金。

7.2产品的质量和规格与合同不符,视为不能交货。如果乙方不依据合同规定交付产品,甲方可向第三人另行购买与合同标的物相同或相似的产品,如果该购买价格高于合同规定价格的,甲方有权就价格差额部分以及其他费用和损失向乙方追偿,甲方也可要求乙方继续履行其合同义务。

7.3若由于乙方产品质量、服务等原因造成甲方所采购的产品未能及时足量供应,影响甲方正常经营的,乙方应承担赔偿,赔偿额应当相当于因违约所造成的损失,包括合同履行后可以获得的利益。赔偿费包括但不限于:甲方产品损失费、合同履行后可以获得的利益、管理费、运输费、修理费、人工费、差旅费等。第八章争议解决

因本合同发生争议时由当事人双方自行协商解决,协商不成时,由甲方所在地有管辖权人民法院管辖。第九章 其它事项

9.1乙方保证在与甲方开展一系列的业务过程中,遵守公平竞争的原则,不以向甲方所属采购、技术、质量、服务、营销等部门相关人员进行拉拢、请客、送礼、行贿、旅游、报销票据、诬陷、打击报复等不正当手段进行不正当竞争。乙方发生上述行为,甲方有权终止合同。9.2乙方对甲方所属相关人员在合同执行期内索要回扣等不正当行为,乙方有权利和义务向甲方监察部门举报,并提供证据,甲方将根据公司有关规定处理。

9.3双方保证对在讨论、签订、执行本合同过程中所获悉的属于对方的且无法自公开渠道获得的文件及资料(包括商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他)予以保密,未经一方同意,另一方不得泄露该合同或商业秘密的部分或全部内容。9.4本合同一式二份,甲、乙双方各执一份,由甲、乙双方签字盖章后成立并生效。

(以下无正文)附表:《配件采购明细表》

(本页为《采购合同书》的签署页)

甲方:乙方:

法人代表人或授权代表:法人代表人或授权代表:

签署日期: 年 月签约地点:

篇8:器材 配件采购管理制度

伴随着医院信息化建设的不断深入, 绝大多数医院在经营理念上已由过去的计划经济逐步向市场经济并轨, 在新形势下设备采购管理也发生了巨大的变化[1,2]。由于高科技的发展, 国内外各种先进医疗设备大批引进医院, 对医疗设备管理水平的要求也越来越高, 因此, 对医疗设备从采购到维护的整个环节需要严格的科学管理, 传统的设备管理方式已经不能满足当前设备管理的需求。为了适应医院信息化建设的需要, 提高设备的利用率和管理人员的工作效率, 建立一个新的医疗设备信息管理系统是医院信息化建设的一项重要内容。

通过应用医疗设备管理软件, 对医疗设备效益分析与采购进行管理, 有效提高了医院医疗设备管理工作的水平和效率, 使医疗设备管理更加准确、细致, 降低了医院的医疗成本, 防止了医院固定资产的流失、闲置。

1 采购流程管理的意义

医疗设备是医学装备中十分重要的组成部分, 具有精密度高、配套性强、价格昂贵、技术更新快以及安装条件和工作环境要求高等特点, 是医院创造经济效益和社会效益的必要载体, 在医院建设和发展中起着重要的支撑作用[3]。对于医疗设备采购的管理必须顺应社会的发展规律实现信息化管理。通过系统结合流程来提高采购效率, 完成医疗设备的采购。

(1) 采购结合流程管理本质上更加方便, 过程严格有序, 信息交流便捷, 与供应商协同有据可查, 可大幅度降低采购成本、缩短周期。

(2) 采购流程的管理使采购过程更加透明、规范, 严格控制采购过程, 可杜绝采购过程中的腐败。采购信息由采购员通过系统直接生成采购记录, 交由下一步负责人审批方可进入下一步, 避免了采购中的黑洞。

(3) 实现标准化的采购流程。系统管理采购管理模块是在对业务流程进行优化的基础上进行的, 严格按软件规定流程进行, 规范采购行为, 有利于建立良好的采购环境, 杜绝采购过程中的随意、差错, 减少损失。

(4) 通过规范采购流程, 有利于信息的管理、审核, 促进采购管理定量化、科学化, 为决策提供更多、更准确、更及时的信息, 使决策依据更充分。

2 技术架构

B/S架构是随着Internet技术的兴起, 对客户端和服务器进行改进的一种结构[4,5], 本模块就是采用这种架构, 其具有以下优势:

(1) 维护和升级方式简单。目前, 软件系统的改进和升级越来越频繁, B/S架构的产品明显体现着更为方便的特性。对一个稍微大一点的医院来说, 系统管理人员如果需要在几百甚至上千部计算机之间来回奔波, 效率和工作量是可想而知的, 但B/S架构的软件只需要管理服务器就可以了, 所有的客户端只是浏览器, 根本不需要做任何的维护。无论用户的规模有多大、有多少分支机构, 都不会增加维护升级的工作量, 所有的操作只需要针对服务器进行;如果是异地, 只需要把服务器连接专网即可实现远程维护、升级和共享。所以, 客户机越来越“瘦”而服务器越来越“胖”是将来信息化发展的主流方向。今后, 软件升级和维护会越来越容易, 而使用起来会越来越简单, 这对用户人力、物力、时间、费用的节省是显而易见的、惊人的。

(2) 成本降低, 选择更多。B/S架构的软件只需要1台上网的计算机即可使用, 客户端零安装。

(3) 系统扩展性好。B/S架构相对于C/S架构扩展性强, 可以选择不同的技术和架构, 异构系统之间更加方便集成和整合。

(4) 系统集中部署。系统集中部署在服务器上, 包括Web应用服务器、数据库服务器。系统运行所需的所有软件都安装在服务器上, 数据也集中存储在服务器上, 数据的集中存储管理使得数据更加实时、安全、统一和完整。

3 系统概述

设备采购管理在医院有很重要的地位, 通过采购管理降低设备成本是医院增加利润的一个极有潜力的途径。采购也会影响库存, 采购管理不当, 会造成大量多余的库存, 库存会占用医院的大量资金、增加管理成本。采购管理本身的好坏会影响供货的及时性、供货价格和供货质量, 而这些都与医院最终设备的价格、质量和及时性直接相关。

本系统不仅对采购一般设备的流程管理进行了规范, 而且还可以根据采购设备的特点自定义采购流程, 方便采购设备工作的展开。

4 系统目标

采购系统帮助采购人员控制并完成从采购计划、采购合同直到合同跟踪全部过程的管理, 可有效地监控采购计划的实施、采购成本的变动及供应商交货履约情况, 从而帮助采购人员选择最优秀的供应商和采购策略, 确保采购工作高质量、高效率及低成本地完成, 使医院处于最佳的供货状态。本系统支持采购流程管理的方式有2种: (1) 按照标准的流程进行采购; (2) 根据设备的特点自定义采购流程。重点要实现的目标有: (1) 实现对供应商信息的动态管理和维护; (2) 科学、准确、灵活地制订采购计划和采购策略, 指导和规范医院日常的采购经营活动, 保证采购设备的及时准确, 确保使用的持续进行; (3) 实时动态地查询物资库存情况, 避免盲目采购造成库存积压; (4) 对医院采购计划的编制、审批、分配、下达进行监督和控制, 对物资采购合同的编制、医院日常订货、到货检验、计量、入库、付款结算进行跟踪和追溯; (5) 根据采购设备的特点为其设置特定的采购流程, 实现采购的灵活性。

系统优势:本系统采用B/S结构, 方便快捷、操作简单。采购流程实现自定义管理, 可根据采购设备的特点设置采购流程。系统提供丰富、灵活的业务分析报表, 包括采购订单执行情况明细表、采购订单执行情况汇总表等, 同时支持灵活设置报表查询分析条件, 帮助医院快速、准确地获取支持采购决策和业务控制的相关信息。

5 模块介绍

一般的设备采购有规范化的流程, 这样可保证采购工作的严谨性和有效性, 如图1所示。

自定义采购流程是根据采购设备的特点或付款的方式自定义符合其特点的流程。例如有些医疗设备必须从国外引进, 需建立外贸采购流程;再者, 付款方式不同, 采购的流程也不尽相同, 可根据一次性付款、分2次付款、分3次付款、万元以内等不同方式分别建立符合其特点的采购流程, 规范其工作。

采购流程自定义实现核心代码:

6 一般采购流程的详细分析

6.1 采购前准备

设备采购前由科室提出采购申请及购置计划, 经院领导逐级批准审核后交由器材设备科统一进行集中采购, 采购前准备主要采用公开、公平、公正的原则进行设备招标, 器材设备科与中标供应商签订合同, 实施采购, 采购流程为:公司草拟合同→科室签订合同→设备科签订合同。

设备招标应准备好招标文件。招标文件是整个投标过程中所遵循的法律性文件, 是投标和评标的依据, 也是构成合同内容的关键。因医疗设备比较特殊, 因此招标文件中的商务部分要对投标厂商及所投标的医疗设备的资质文件有明确要求。招标文件的技术条款对需要采购设备的技术功能和配置需要提出要求。签订合同时应仔细阅读, 以防合同中出现漏洞而产生事后合同纠纷。在采购前应做好充分的准备工作, 凡是和采购有关的问题都应事先考虑到, 并制订相应的对策。

6.2 集中采购

集中采购是指将集中采购目录内的货物、工程、服务集中进行采购, 降低分散采购的选择风险和时间成本, 避免多次重复安排相同项目的采购而产生降低工作效率、丧失采购效益等弊端。如果要求采购人各自去找专家验收, 势必会增大困难, 也会耗费更多的时间、精力和财力等, 而如果由集中采购机构出面组织一个专家验收小组, 将整批采购项目一次性验收完毕后, 再交付采购人, 就会减少诸多采购人的验收工作量, 节省了大量的时间、人力等。同时, 集中验收也会加强对验收人员的监督, 更便于对采购项目的质量把关。

医疗设备属于特殊资质的设备, 在实际工作中发现某些供应商提供的文件与实际产品不符, 存在冒用其他厂家产品的资质文件、伪造非法的授权书等情况。通过严格的审核程序, 必要时通过网上查阅和向其他竞争对手了解、确认相关的信息, 以确保集中采购的合法性、公平性和严肃性[6,7]。

6.3 设备验收

医疗设备验收工作是设备从招标采购到正常使用的整个过程中的重要环节, 医院设备科验收工作人员为了确保新购设备的质量和安全使用, 必须遵循一整套完整、合理、规范的验收流程。做好医疗设备的安装验收工作, 对于加强设备管理及在后续使用中充分发挥设备效能具有重要的意义。同时, 购买医疗设备是一项涉及重大金额的经济贸易行为, 通过签订合同来保护双方的合法权益, 通过验收检验是否满足合同的要求来保障医院的利益得以实现。

设备到货后需由医院专业人员进行设备验收工作, 检查出厂合格证、设备说明书、质量证明书等是否齐全, 按照装箱单检查清点并做好记录和交接手续, 最重要的一点是安装调试, 发现质量异议及时通知供货商进行调换。设备验收时即可为设备建立一套完整的采购档案, 为后续设备投入使用的维修、检测提供依据。

6.4 设备计量质控

医疗设备的计量质控是医院质量控制管理的一项重要内容, 它是指医院在医疗服务质量保证方面的指挥和控制组织协调的活动。

随着数字化、智能化和大规模集成电路的应用, 医疗设备技术复杂程度越来越高, 其维修技术、部件、元器件来源逐渐走向专业化和个性化, 在这种条件下, 医院计量站面临单一质控向预防维护、校准与计量、安全监督、智能控制等多功能、多职责和多任务转化。设备投入使用前的计量质控可以有效地减少因设备故障而造成的医疗事故。

6.5 设备档案

设备档案, 是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料, 通过不断收集、整理、鉴定等工作建立的档案。

设备档案是医院档案的重要组成部分, 也是设备管理工作的重要组成部分。设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务, 设备档案管理工作为这一基本任务顺利、经济地完成提供了基本技术支持。

6.6 设备登记

采购的医疗设备经过验收、质控和建档后还需要进行设备登记。设备登记将会记录该医疗设备的详细信息, 如设备编号、规格型号、技术参数等。这些设备信息在设备投入使用时将会提供重要的指导作用, 并在后期的保修、维修中具有很高的参考价值, 为以后购买该类设备提供了数据参考, 方便了全院设备的统一管理。

6.7 财务付款结算

财务结算工作主要是指收款或者付款工作。首先, 结算要心细, 不能出错, 出错要自己承担责任;其次, 一定要审查结算凭证是否规范, 有审批;第三, 认真审核支票或者汇票, 不可缺项。财务付款结算的主要工作是录入每笔结算的详细信息, 认真核对支票和汇票的信息, 制订打印财务报表等。该模块简化了用户的操作步骤, 使财务结算更加清晰、准确。

6.8 设备条码管理

随着医院的不断发展, 医疗设备的不断更新、引进, 设备管理变得越来越复杂。为了能够有效方便地管理设备, 该模块应用了目前比较先进的条码识别技术。在设备投入使用前, 每台设备都将被粘贴一个唯一的一维码, 该一维码是设备生命周期中唯一一个可以有效识别的凭证。在设备后期维护和质量控制中扫描该一维码将会自动识别设备的基本信息, 进一步使用具有远程访问数据库功能的手持数据终端, 根据条码信息访问医疗设备信息数据库, 可获得医疗设备所有信息[8]。

7 结语

该模块的引入使得医院设备采购流程得到了大大的简化和规范, 使采购管理以及设备管理进入了数字化阶段, 提高了医院的工作效率。一个好的系统在医院投入使用后可以提高医院的整体管理水平和工作效率, 有效地填补管理中的漏洞, 为现代化医疗谱写新篇章。

参考文献

[1]党伟.医疗耗材库存与采购控制管理[J].中国医院管理, 2011, 31 (9) :93-94.

[2]徐开敏.浅析医院物资材料的采购管理[J].医学信息, 2011, 24 (6) :3 269-3 270.

[3]向国驹.浅谈医疗仪器设备招标采购[J].医疗卫生装备, 2006, 27 (3) :55-56.

[4]应俊, 陈广飞, 何史林, 等.基于B/W/S结构临床科室医疗信息平台的开发[J].医疗卫生装备, 2008, 29 (6) :47-48.

[5]张文增, 孙振国, 赵冬斌.基于B/S结构的实验室管理信息系统开发方案[J].计算机工程与应用, 2002, 8 (11) :232-233.

[6]周洁.军队医疗设备集中采购存在问题及对策[J].医疗卫生装备, 2013, 34 (11) :105-106, 113.

[7]金益波.医院自主采购方式探讨[J].医院管理论坛, 2009, 26 (12) :56-57.

篇9:汽车配件采购合同(上游)

购货方:(以下简称甲方);

供货方:(以下简称乙方)。

签订地点:

签定合同的乙方必须达到甲方要求的配套零件的生产供应企业资格要求,在质量、工艺、注册资金等方面不能达到或继续保持甲方的要求的,甲方有权取消对方的配套产品供应资格。

为加强共同协作,确保双方的经济利益,甲乙双方友好协商,达成如下条款,甲乙双方共同遵守。

第一条产品的名称、品种、规格和质量

1、产品名称:汽车配件1批。

2、产品采购明细详见清单

第二条产品的质量要求、技术标准:

(1)按国家标准执行;(2)无国家标准而有部颁标准的,按部颁标准执行;(3)无国家和部颁标准的,按企业标准执行;(4)没有上述标准的,或虽有上述标准,但需方有特殊要求的,按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

第三条乙方就交付的标的物,负有保证第三人不得向甲方主张任何权利的义务,否则,乙方应当赔偿因此给甲方造成的一切损失。

乙方应当在自己的产品上标注商品标识便于识别,标识样式、内容及产品编号按甲方的要求为准。

第四条供方对质量负责的条件和期限及责任。供方对产品质量的保证期限为月,自购车用户购车之日起计算。甲方非最终用户,因为乙方的产品缺陷,不能保证质量的,乙方应当依合同承担违约责任;给购车用户造成财产人身损害的,乙方应当依据[中华人民共和国产品质量法承担责任,甲方有权向乙方追偿乙方产品问题给甲方造成的一切损失,包括赔偿费用、处理事故的费用及其他损失。

乙方提供货款的20%作为质量保证金,保证期满后甲方支付给乙方。

第五条随机备品、配件工具数量及供应办法。

第六条产品的包装标准和费用:

国家或业务主管部门有技术规定的,按技术规定执行,国家与业务主管部门无技术规定的,由甲乙双方商定。国家没有规定约定不明的,应当按照通用的方式包装,没有通用方式的,应当采取足以保全、保护标的物的包装方式。产品的包装由乙方自己解决,产品的包装费用,不得向甲方另外收取。乙方没有明确要求收回的,甲方有权不予保存。

第七条产品交货方法、运输方式、到货地点(包括专用线、码头)费用的承担。

乙方负责将货物运送至合同履行地荣成华泰汽车有限公司仓库,运输费用由乙方的承担。

第八条产品的交(提)货期限

以甲方月度订货传真件要求为准。本合同所指的交货期限指乙方在荣成华泰汽车有限公司仓库交货的时间。

逾期交货或提前交货要事先经甲方同意,否则,甲方有权拒绝接受货物。

第九条产品的价格与货款的结算

甲方应当在对标的物检验合格后30个工作日内以电汇、承对汇票、汇票等方式付款

第十条验收方法及验收费用的承担

产品的检测按国家标准进行,或按部颁标准执行;甲方有特殊要求的,按甲乙双方在合同中商定的技

术条件、样品或补充的技术要求执行。验收费用由乙方承担。

乙方的化工原料必须接受甲方指定的国家权威机构的检测,所有发生的费用由乙方承担。

第十一条对产品提出异议的时间和办法

1.甲方在验收中,如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定,应一面妥为保管,一

面在天内向乙方提出书面异议;在托收承付期内,甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。

2.乙方在接到需方书面异议后,应在两天内负责作出处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处

理意见。

第十二条乙方的违约责任

1.乙方不能交货的,应向甲方偿付不能交货部分货款的20%的违约金。

2.乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的,如果甲方同意利用,应当按质

论价;如果甲方不能利用的,应根据产品的具体情况,由乙方负责包换或包修,并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。乙方不能修理或者不能调换的,按不能交货处理。

3.乙方因产品包装不符合合同规定,必须返修或重新包装的,乙方应负责返修或重新包装,并承担

支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的,乙方应当负责赔偿。

4.乙方逾期交货的,每天向甲方只付迟延履行金5000元。逾期一周供货的,甲方有权解除合同,取消乙方的配套资格。

5.乙方提前交货的产品、多交的的产品、和品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的产品,甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失,应当由乙方承担。

6.产品错发到货地点或接货人的,乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外,还应承担甲

方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。乙方未经甲方同意,单方面改变运输路线和运输工具的,应当承担由此增加的费用。

7.乙方提前交货的,甲方接货后,仍可按合同规定的交货时间付款;合同规定自提的,甲方可拒绝

提货。乙方逾期交货的,乙方应在发货前与甲方协商,甲方仍需要的,乙方应照数补交,并负逾期交货责任;甲方不再需要的,应当在接到乙方通知后十五天内通知乙方,办理解除合同手续,逾期不答复的,视为同意发货。

8、因为乙方不能交货、迟延交货、或货物不合格,造成甲方停产的,乙方应按人民币5000元/小时

向甲方赔偿,计算损失赔偿的时间以一个月为限;部分履行造成甲方减少产量的,乙方按未履行部分所占该批货物的比例向甲方赔偿损失;乙方迟延交货,虽未造成停产,但是由于乙方的货物有疵瑕,由于乙方的原因甲方未来得及验货,直接使用乙方的产品造成损失的,乙方应当承担赔偿责任。

第十三条甲方的违约责任

1、甲方中途无故退货,应向乙方偿付退货部分货款10%的违约金。

2、甲方逾期付款的,应按照中国人民银行有关延期付款的规定向乙方偿付逾期付款的违约金。

3、甲方违反合同规定拒绝接货的,应当承担由此造成的损失和运输部门的罚款。

4.甲方如错填到货地点或接货人,或对乙方提出错误异议,应承担乙方因此所受的损失。

第十四条不可抗力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履

行的理由,在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第十五条合同的变更、有效期限、未尽事宜、效力

合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更或解除合同,合同变更应采用书面形式。

合同如有未尽事宜,须本合同自年月 日至年月日期间有效,期满可以续签。

本合同正本一式二份,甲乙双方各执一份,具有同等的法律效力。

合同未尽事宜,经双方共同协商一致,作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。

第十六条解决合同纠纷的方式

执行本合同发生争议,由当事人双方友好协商解决。协商不成的可向甲方所在地荣成市人民法院起诉。

第十七条甲乙双方签定的质量协议、技术协议、售后补偿协议是合同的组成部分,有关条文与本

合同相冲突的,本合同条款优先适用。

第十八条按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失,应当在明确责

任后十天内,按银行规定的结算办法付清,否则按逾期付款处理。

第十九条 其他约定

购货方(甲方):供货方(乙方):

(公章)(公章)

代表人代表人

地址地址

电话电话

篇10:汽车配件国际采购工作职责

2.精通材料需求计划(MRP)的编写、应用及调整。

3.国内外供应商的联络和协调及信息收集、传递、管理。

4.MFG/PRO系统的熟练应用和掌握。

5.结合实际工作控制物流成本,避免额外费用发生。

篇11:配件采购员岗位职责范本

2.熟悉采购流程,对塑胶、模具、治具、五金、贴片等工序熟悉;每月底能与供应商对账;

3.负责掌握市场信息,分析公司物料市场品质、价格等行情,优化拓展采购渠道,降低采购成本。

篇12:浅谈广电工程设备器材采购

一、充分利用政府采购中心平台进行工程器材采购

1. 强化工程器材设备采购的控制性管理。

广播电视工程建设,尤其是实施全县有线电视村村通工程和广播村村响工程的建设及数字电视整体转换工程,跨年度实施,不仅施工期长,且资金投入比较大。所以加强对工程器材设备采购管理是不可缺失的,十分必要的工作。广播电视工程建设,工程器材设备采购是工程物资管理的重点和难题。总结多年来的实际工作经验,对广播电视工程器材设备进行前期用量预测采购、后期工程预测补量采购的控制性管理,既能满足工程建设的需要,不影响工程建设进度,又能合理有效地控制采购量,避免了不必要的浪费,节省了工程建设资金。同时,通过控制性管理进行设备器材采购,还能够及时发现漏洞、提高资金的使用效率、节约工程支出、减少浪费。

2. 充分利用政府采购中心这一平台为我服务。

随着市场经济的不断发展,生产力水平不断提高,我国已告别了商品物资短缺的时代,卖方市场已经转向买方市场。市场竞争机制日趋成熟,很多具有实力的供应商,其产品质量可靠,服务体系完善,希望通过规范的市场竞争手段进入市场,扩大自己市场占有份额。与此同时,各级政府为了规范国家机关、事业单位和团体的政府采购工作,设立了政府采购招投标中心这个工作平台,引入竞争机制,通过公开、公平、公正和规范的招投标操作程序,进行政府采购管理工作。作为我们购买的一方,完全可以充分借用这个平台,利用政府采购招投标中心专家全面,技术力量雄厚,供应厂商资源丰富,供货渠道宽广等方面的优势来为购买方服务。

二、如何借用政府采购平台采购价廉物美的工程器材设备

1. 批量化采购价格更廉服务质量更优。

在日常工作中,工程器材设备的采购量有大也有少,这很正常,但只有达到一定的采购量,才能纳入政府采购中心平台进行招投标采购。我们通过对设备器材采购的控制性管理,要求对每一个工程器材设备使用量要进行前期预算、测算,使第一批次采购的器材设备量要达到总使用量的百分之八十。这样批量化的采购,不仅能够纳入政府采购中心平台进行招投标采购,而且,由于批量化采购,还有价格优势,在招投标的过程中,供货商为了能够争取到供货权,还能以更廉的价格成交,得到更优质的售后服务。

2. 借政府采购招投标中心之力为我服务。

各级政府设立的招投标中心,除了规范政府采购行为外,还能为购买方提供技术服务。各级政府采购招投标中心都设有专家库,专家库专业技术人员全面、力量强,能够提供强有力的技术支持。今年八月份,我台上了虚拟演播室系统项目,这虽然只是一个几百万元投资的小项目,却是近年来发展起来的新生事物,技术含量高,尽管到兄弟单位进行过学习,但技术方面还是相对薄弱。我台通过政府招投标中心这一平台进行招标采购,由政府招投标中心组织专家,为我们标书的规范性、参数、指标设置合理性等进行审查把关,发布招投标公告,到了最后阶段进行公开招投标时,又为我台对投标厂商进行评标,弥补了我台专家技术方面的短板,顺利完成该项目的设备器材采购任务。更为重要的是通过这个公共平台,进行公开、公平、公正和规范的招投标,避免了不正当的竞争手段,又确保了自身的安全。

三、规范工程器材设备采购审批制度和程序

对工程设备器材采购进行有效的监管,对节约工程资金支出、提高资金使用效率、减少浪费十分关键。为了加强管理,我台结合本台实际,制定了一套完整管理制度,将本单位所需的设备、材料、大宗办公用品纳入采购管理范畴,建立设备、材料、大宗办公用品采购的审批制,避免了采购的随意性。设立设备器材采购小组,由纪检、分管领导、财务及专业科室等成员组成采购小组,负责本台设备、材料、大宗办公用品的采购工作,避免谁都可以自行采购的混乱现象。严格采购操作程序,需要采购设备器材的部门,要先填写设备器材申请审批单,相关科室部门负责人签署意见后报分管领导审核、主要领导批准同意后,交设备器材采购小组采购。采购小组根据所需采购材料填报《政府采购申请表》报政府采购管理部门审批。采购小组根据政府采购管理部门审批的采购形式组织采购。一套完整管理制度的制订和落实,为规范我台设备器材采购奠定了基础。

四、有效的监管机制是确保采购岗位人员安全的保证

工程器材设备的采购岗位确实是个高风险工作岗位,如果自身不自律清廉,监管机制不完善,那是很容易走上犯罪之路的,在这类工作岗位上走向犯罪之人不少。如何在采购操作过程确保自身安全?我认为采购人员必须自律清廉,坚守正确的人生观,在花红柳绿、歌舞升平中,要耐得住寂寞、经得起诱惑。人非圣人,因此,必须建立完整有效的监管机制,堵塞漏洞,防范于未然。采购人员要做到自觉接受监督,将采购操作公开化。

零星材料、小设备的采购由于批量少、金额小,不能进入政府采购招投标中心平台采购,需要由本单位进行自行组织采购。零星材料小设备采购有数量少、品种多、使用急、采购频繁的特点,因此,对零星材料设备采购也要加强监管。由于近年来,广播电视部门工程项目建设不断,零星材料设备采购每次看似只有几万元、几千元,甚至只有几百元,数目不大,不起眼,但日积月累,长年累月,数量还是比较可观的,其采购工作也不容忽视。为了确保这部份设备材料的采购也能够公开、公平、公正和规范操作,我台采购小组拿到采购申请单后,根据采购单上所需设备材料的技术要求和参数制作询价单,由采购小组向三家以上的供货或销售厂商进行询价。采购小组再根据供货或销售厂商的报价、信誉度和提供的售后服务,进行综合对比评定,最后确定供货厂商,并对每次采购作相关的采购记录,采购小组成员全体签名。采购小组对零星材料小设备进行询价采购,货比三家,确保采购到的这些零星材料和小设备质优价廉。同时,采购程序公开、操作规范,避免了个人的廉洁风险,保证了自身的安全。

五年的建设,我县有线电视村村通和广播村村响、数字电视整体转换、播出机房从模拟到数字化的升级改造、虚拟演播室系统等等项目工程建设已接近尾声,顺利完成各项工程建设的采购工作。自己的体会是在采购这个高风险岗位上工作,除了自身一定要廉洁自律外,必须完善各项监管制度,规范采购程序。只有引入竞争机制、公开竞争,才能采购到质优价廉的工程器材设备;只有透明规范操作,才能确保公正;只有完善相互牵制、相互监督的工作制度,才能保证在这高风险的工作岗位上自身的安全。

注释

1有线电视村村通、广播村村响工程:(浙江省新一轮广播电视村村通工程建设实施办法浙广局发[2006]103号)在“十一五”期间,力争通过前三年的努力,重点推进尚未通有线电视的乡镇(不含海岛乡镇)及95%行政村实现有线电视联网,争取20户以上自然村有线电视联网率达到50%以上;基本实现各行政村建有广播室,有线广播农户收听覆盖率达到80%左右,全面提升农村地区“村村通”工作水平.使浙江省广播电视“村村通”工作继续走在全国前列。

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