器材仓库管理论文

2022-04-17

【摘要】根据岗位任职教育培养目标的要求,对航材管理专业人才的能力素质进行了分析,提出了培养该专业人才所需的知识结构,为该专业岗位任职教育模式提供了理论依据。【关键词】航材专业任职教育模式分析随着院校教育体制的改革,岗位任职教育越来越受到重视。下面是小编精心推荐的《器材仓库管理论文(精选3篇)》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

器材仓库管理论文 篇1:

学校现代后勤WMS仓库管理系统应用研究

摘 要:随着社会的不断发展,高校的教育也顺应时代变化,不断革新相关制度。我国的教育事业要想获得高质量的教学成效,自然离不开完善的后勤管理体系,后勤管理是学校教学发展过程中重要的组成部分,高质量的后勤管理工作不能缺少信息技术的支撑。因此,WMS仓库管理系统被有效地应用于当前学校的后勤仓库管理工作中,进一步推动了学校的良好发展。

关键词:学校;现代后勤仓库管理;WMS仓库管理系统;科学规范

学校的后勤工作能够保障学校教育工作的正常运作,后勤的管理水平直接影响学校的发展。因此在学校发展过程中,要不断地对学校的后勤管理方式进行改进完善,保证学校的现代后勤仓库管理能够顺应学校的实际发展情况,使用科学规范的管理手段,从而高效完成现代后勤仓库的管理工作。相较于传统的学校后勤仓库管理方法,使用新型的WMS(Warehouse Management System)仓库管理系统不但可以节省成本,更能使学校的后勤仓库管理更加的稳定、安全、高效。基于此,本文通过分析WMS仓库管理系统在学校现代后勤仓库管理中的具体应用,以求与高校教学的有机结合。

一、WMS仓库管理系统在学校仓库教学管理中的应用

1. WMS仓库管理系统的理论概述

WMS仓库管理系统,所依据的具体概念就是通过使用系统化的仓库管理程序,对仓库施以科学规范化的管理,其管理内容包括仓库的物品入库、物品出库、对仓库物品的使用调换、仓库的虚仓管理,以及对仓库内的货物进行批次管理、物品清点、仓库货物质量管理维护工作等即时管理。WMS系统在应用过程中,可以独立采用多种程序完成对仓库的管理工作,相较于其他管理系统来说,该管理系统可以随时掌握仓库实际情况,从而给管理工作人员提供更加全面、快捷的业务流程以及管理内容。

2. WMS仓库管理系统在学校后勤仓库管理中的应用现状

我校由多个院校组合而成,开设的专业种类繁多,其中有汽车相关专业、交通物流管理相关专业以及房屋建设相关专业等,因此我校实训器材种类多、数量大,其中包括各个专业在教学过程中使用的专业器材设备、教师在教学以及日常工作所用到的公用设施,还有劳动用品等多种器械设备。但是当前绝大多数高校的仓库管理,仍然沿用传统的管理方法:学校的后勤管理部门统一管理各个专业的部门实训设备;总仓库管理主要负责教师日常的办公室设施、班级的劳动产品的发放。仓库管理后勤工作没有使用先进的信息化技术,仍然采用传统的人工填表模式对物品完成汇总统计工作,耗费了大量的人力、物力,同时也缺乏准确性,对后勤管理工作造成了很大的影响。

二、WMS仓库管理系统具体工作流程

1. 完成学校仓库实训信息的收集

通过将WMS仓库管理系统应用于当前的学校后勤管理工作,可以对我校汽车维修服务工程系、交通运输物流专业、房屋建筑土建专业等实训专业进行科学规范的管理。这些专业都拥有相应的实训场地,也必然拥有实训器械,因此学校可以设立专门的仓库,将教学实训器材进行统一管理。教师的办公用品以及各班级劳动时所需的物品,统一由總后勤仓库管理。通过使用WMS仓库管理系统,对学校的仓库中器材设备进行清点、调用十分简便,可以随时对学校当前仓库的占用空间,存放教材设备的种类、数量、大小等进行详细了解,从而实现学校仓库管理工作的全面性、规范化开展。

2. WMS仓库管理系统应用于学校现代后勤仓库管理中的应用发展

随着WMS仓库管理系统在学校的后勤仓库管理工作中不断推行使用,后勤管理工作人员在应用过程中发现,如果在学校后勤管理工作强制使用WMS仓库管理系统,会出现许多问题。因此我们应该根据学校的实际情况,有针对性地改善WMS仓库管理系统,从而满足学校的需求。后勤人员在应用中发现问题、解决问题,推进高校的后勤仓库管理工作进展,促进学校的进一步发展。

参考文献:

[1]刘珊珊,陈鹤. WMS系统在汽车备件仓储物流中的应用[J].城市建设理论研究,2016,6(7).

[2]张定坤.基于ERP物流管理与第三方WMS接口整合应用[D].上海:复旦大学, 2014.

[3]于姝瑶.基于数据仓库技术的WMS仓库管理系统研究[J].数字技术与应用,2013(12):105.

[4]邱继平.WMS仓库管理系统在物流行业中的应用[J].电脑知识与技术,2017,13(9).

[5]戴定一.仓储管理与WMS[J].物流技术与应用,2005,10(2):61-63.

作者:钟丽青

器材仓库管理论文 篇2:

航材管理专业岗位人才培养模式分析

【摘要】根据岗位任职教育培养目标的要求,对航材管理专业人才的能力素质进行了分析,提出了培养该专业人才所需的知识结构,为该专业岗位任职教育模式提供了理论依据。

【关键词】航材专业 任职教育 模式 分析

随着院校教育体制的改革,岗位任职教育越来越受到重视。航材管理专业是培养航空器材管理人才的一个重要专业,要想做好该专业岗位任职教育工作,对人才的能力、素质以及所需的知识结构进行科学的分析是十分必要的。

1.航材管理专业人才岗位需求分析

1.1岗位职责和主要任务

航材管理专业所培养的人才毕业后的第一任职岗位是机场航材仓库管理员。将来的发展岗位是航材仓库主任。根据航空器材管理需要,航材仓库管理员的岗位职责和主要任务是:(1)准确掌握库存航材的名称、规格、件号、数量质量和配套情况及库存航材的封存期限。做好库存航材收发、保管、验收及维护保养工作;(2)掌握库房的环境条件控制方法,按照航材的分类和对保管条件的要求,合理使用库房,正确堆放,提高库房的利用率,保持库内外的整洁;(3)认真贯彻执行仓库各项规章制度,严格遵守操作规程和保管维护要求;(4)科学管理库存航材,经常检查核对,确保帐、卡、物相符。严格执行出入库手续,做到收发及时、准确;(5)熟悉仓库消防器材的使用方法,正确使用库房的专用工具和设备,并经常保持其良好;(6)根据本地区气象变化规律和库房的温湿度情况,正确实施通风防潮,确保库房的温湿度达到器材保管要求。航材仓库主任的职责是:(1)拟制航材保障预案,做好航材需要预测;(2)监督管理航材供应保障工作;(3)合理进行航材筹措、储备和管理,掌握主要航材的数量和质量状况;(4)掌握主要航材消耗规律,设法解决飞机修理所需的航材,提高航材保障的良好率;(5)负责拟制航材送修计划,并组织实施;(6)解决航材供应、修理和筹措当中出现的问题;(7)负责航材统计资料的整理和上报工作;(8)做好报废航材的处理;(9)不断钻研,提高航材科学管理水平。

1.2岗位特点

由航材仓库管理员和仓库主任的岗位职责可以看出其岗位特点主要有以下几个方面:

(1)器材筹措任务重。飞机能否正常飞行,航材保障是一个非常重要的因素。在市场经济的条件下,对于航材仓库管理人员,如何根据器材的消耗规律,对器材的消耗作出准确的预测,这是一项非常重要的工作。只有正确地掌握了器材的消耗规律,才能对器材的筹措做出正确的决策,才能使器材的库存结构合理,才不会造成因缺航材而使飞机停飞。因此,做好航材的筹备工作是航材仓库管理人员的首要任务。

(2)器材管理任务重。航材部门管理着大量的物资、器材,如何将其管理好,提高器材的存储质量,是航材仓库管理人员的重要工作。航材的存储有许多苛刻的条件和要求,如果不按要求存放,就有可能造成器材的报废和损坏,从而影响航材的供应保障。所以,作为航材仓库管理人员应不断提高航材管理技术,确保器材的存储质量,使航材时刻处于良好状态。

(3)航材保障能力要求高。作为航材仓库管理人员应具有较强的航材保障能力。尤其是在特殊条件下航材保障更要求航材仓库管理人员具有较强的组织协调能力,确保航材能够供得上。

(4)服务意识要求高。航材管理作为后勤工作要求其人员应具有较强的服务意识。后勤工作本身就是为一线服务的,所以作为航材仓库管理人员应经常到一线了解情况,了解相关专业的工作方法和工作程序,主动做好器材的供应保障工作。

(5)效益意识要强。作为航材管理部门,掌管着大量的物资器材,如何提高器材的利用率,确保飞机处于良好状态,提高航材保障的经济效益是航材管理人员要考虑的重要问题。

2.航材管理专业人才岗位任职能力分析

根据航材仓库管理员的岗位职责、任务和特点,要求航材仓库管理员应具备:航材保障能力;库房管理能力;组织协调能力;科学研究能力。这是因为在航材管理中,筹、供、管是航材仓库管理员的主要工作,其中完成航材的供应工作,必须具备航材保障能力;完成航材的管理工作必须具备库房管理能力;而完成航材的筹措工作必须具备组织协调能力,同时也要具备航材保障能力和库房管理能力;而科学研究能力是上述三种能力的延伸。【1】

2.1 航材保障能力

航材保障能力是航材仓库管理员能力的核心部分,其内涵涉及岗位基础、岗位任职和岗位扩展三个层面。有了这部分能力,航材仓库管理员可以说基本胜任其岗位要求。这部分能力主要包括:①解决航材供应、保障实际问题的能力。这是学员毕业后的岗位任职能力,因为他们今后在日常工作中对航材的收、发以及外场的保障就需要该项能力。当因缺航材而停飞时,能及时正确地进行处理和解决,也是该项能力的具体体现;②特殊情况下航材的应急保障能力。这项能力要求学员掌握应急航材的筹措方法,具备解决突发事件的能力,该项能力是一项扩展能力;③各类器材的识别能力。这项能力是学员从事本专业必备的基础能力,要求学员能够正确识别各类航材及其配套关系,掌握航材在飞机上的作用,只有具备该项能力才能做好航材的供应与管理工作;④航材的筹措能力。该项能力是岗位扩展能力,要求学员掌握航材的消耗规律,会做航材筹措计划。

2.2库房管理能力

库房管理能力也是学员应具备的基本工作能力。该项能力主要包括:①具有解决航材管理实际问题的能力。因为在库房管理中,涉及到许多管理理论、方法以及器材报废处理等问题,作为航材管理人员就必须具备处理这些问题的能力。②具有航材管理信息系统开发和应用的能力。随着计算机技术与信息化技术的飞速发展,航材管理现代化水平不断提高,所以,作为航材仓库管理人员就必须具备管理信息系统开发和应用的能力,以提高航材管理的技术和水平。③具有提高航材管理质量的能力。航材管理质量是衡量航材工作好坏的重要指标,作为航材管理人员,不能只停留在“管”的水平上,还要不断探索,不断革新,把提高航材的存储质量作为工作目标,这才是合格的航材仓库管理人员。④具有常用仓库设备使用维护的能力。在库房管理中经常需要使用一些库房设备和工具,所以,学员应掌握这些工具和设备的使用方法,并能对其正确维护。⑤具有航材汇总、统计及财务管理的能力。航材汇总、统计及财务管理是航材管理员的一项基本能力,因为,航材的汇总、统计是向上级业务部门汇报航材供应、管理情况的一项基本工作,这是一项最基本的任职能力。

由上述分析可以看出,如果学员具备了航材保障能力和库房管理能力,通过实际工作的锻炼,就可以尽快成为一名合格的航材仓库管理员。

2.3组织协调能力

该项能力可以说既是一项岗位基础能力也是一项岗位扩展能力。因为作为航材仓库管理员要完成航材的供应、保障和管理工作,同时,由于航材供应保障工作又涉及到机务、四站、修理以及上级机关等部门,所以,这就要求航材仓库管理员具有协调场站内部各单位关系的能力,同时还要具有协调航材系统各级单位之间关系的能力。

2.4 科学研究能力

作为航材仓库管理人员应该不断学习、探索和研究,不断创新,不断改革现状,提高自己的理论水平和工作能力,这就要求航材仓库管理员具有初步开展科学研究、航材管理技术的分析、论证、设计和革新的能力;具有研究、探索航材保障新规律的能力。【2】

3.航材管理专业人才岗位素质分析

根据航材仓库管理员的岗位特点和对岗位能力的分析,可以得出航材仓库管理员应具备的岗位素质主要是具有创新精神和服务意识。

3.1服务意识

服务意识是航材仓库管理员最基本的专业素质。因为作为一名后勤管理人员其宗旨就是为一线服务,所以我们在培养学员能力的过程中也应该潜移默化地培养学员的服务意识、奉献意识和吃苦耐劳精神。

3.2 效益意识

从航材仓库管理员的岗位特点可以看出,做好本岗位工作必须具有效益意识,这里的效益重点是经济效益。如果能有效地提高器材的管理质量,掌握器材的消耗规律,正确地确定订货计划,就可以节约经费,那么经济效益就高。因此,效益意识也是做好航材管理工作的重要业务素质。

3.3创新精神

创新精神是航材仓库管理员的扩展素质。刻苦钻研、努力学习、不断探索本学科的前沿技术和知识是做好本岗位工作的重要素质。从本专业的发展岗位看,勇于创新的精神和具有获取本学科专业信息,并将所获取的信息应用于本专业的能力是衡量航材工作人员专业业务素质高低的重要标准。因此,创新精神也是优秀航材仓库管理员必不可少的。

4.航材管理专业人才岗位知识分析

从航材仓库管理员的岗位任职需求出发,通过对其所需的能力和素质分析,不难看出本岗位所需的知识主要包括:基础理论知识、计算机应用与信息处理知识、航材管理专业知识和相关学科专业知识。

4.1基础理论知识

对于地方理工科院校管理专业毕业的学员,其基础理论和计算机技术已经掌握,但如何将这些理论应用到航材管理工作中,还需进一步培训。在培训中,主要让其掌握:航材管理理论、航材管理经济学、航材信息处理技术等。通过这些知识的学习,使学员能够将所学理论与航材管理实践相结合,并能应用所学理论解决航材管理中的实际问题。

4.2计算机应用与信息处理知识

对于后勤物资管理,计算机技术和信息处理技术是本岗位将来发展的方向,所以,作为航材管理人员,必须掌握这方面的知识。通过这些知识的学习,可以扩展学员的知识面,对于其将来的岗位发展具有很大帮助。这部分知识包括:数据库技术、计算机网络技术、管理信息系统、办公自动化等。

4.3航材专业知识

这是本专业岗位任职的核心知识,学员必须熟练掌握,强化培训。因为有些大学毕业生完全不了解航材专业,要想使其尽快地胜任本岗位需求,必须对本岗位的专业知识进行系统学习。这部分知识包括:航材勤务、各种器材的识别与管理、封存腐蚀技术、航材管理信息系统的应用等。【3】

4.4 相关学科专业知识

这是本岗位的扩展知识。这部分知识主要要求学员了解机务、四站等单位的工作程序和方法。因为有些航材工作要根据机务、四站等单位的工作程序来进行,因此,作为航材工作人员必须了解机务、四站等单位的工作性质,同时也应该了解相关专业的发展情况,尤其是新装备和新技术的发展情况,这样,才能更好地做好本职工作。【4】

由上面的分析可以看出,人才培养的关键是搞清人才所具备的能力、素质和所需的知识结构。只有按照这样的模式进行设计,才能把握人才培养的方向,培养出航材部门所需要的合格人才。

参考文献:

[1]傅建明.教育原理与教学技术.广州:广东教育出版社.2005

[2]王坦.现代教育科研.青岛:青岛海洋大学出版社.2003

[3]汪周松,明兆春.在任职教育中加强实践性教学的探讨.《海军院校教育》.2013年第2期

[4]游雅南,肖建湘.以观念转变牵引任职教育教学方法改革.《军事》.2013年第5期

作者简介:

刘臣宇,1963.6出生,男,辽宁沈阳人,教授,硕士研究生导师,研究方向:航材管理。

作者:刘臣宇

器材仓库管理论文 篇3:

“层级负责制”的试行及成效

摘 要:中职学校汽车专业的实训设备普遍存在多而杂的现象,但其传统的仓库空间有限,不可能像企业一样拥有大型的仓库存放物品及高效的管理系统。为改善实训设备管理难度大的问题,特提出“层级负责制”的管理办法,使实训仓库如何由小空间变大空间,由一人管理到多人管理的过程。

关键词:汽车专业;仓库管理;层级负责制

仓库是仓库管理的对象,对仓库有一个基本的了解与正确的认识,是进行仓库管理工作的第一步。所谓仓库,一般是指用于储存设备,对物品进行集中整理、保管及分发等工作的场所。可简洁地描述为:仓库是存储、保管物品的场所的总称。仓库管理是人类历史上出现了仓库这个事物后才产生的。它是指对各类货物的入库、出库、结存等仓储业务和储存、保养、安全等仓储作业进行计划、监督、控制与核算等活动的总称。

中职学校汽车专业的仓库管理目的是为了实训教学而服务,其作用是确保实训设备及工具的质量完好、数量准确,良好地满足于日常的教学工作。实训设备验收入库后,就应将该设备存入适当的位置,进行合理的保管、保养或用于教学并对设备进行定期或不定期的清查。通过盘点可发现设备数量是否有溢余、短缺,质量是否有损坏等问题,及时查找并分析原因,采取措施挽回或减少损失,保证设备质量完好与数量准确无误。

一、我校汽车专业实训设备仓库管理现状

我校汽车专业是省重点专业,拥有中央财政支持的职业教育实训基地,占地面积有4668平方米,用于实训教学的设备有364台,工量具1.2万件,设备资产总值531万。其中,大型设备有23台,总值280万元。主要满足本校汽车运用与维修(机电、钣喷、商务)三个方向的实训课程,具体实训内容有汽车发动机、底盘、电器各模块的拆装、维护与测量,实车二级维护与检测,汽车钣金喷漆修复等。经观察,目前我校汽车专业实训设备仓库管理存在以下几个问题:

(一)人员管理不到位

长期以来,汽车专业实训基地只有一名专职的仓库管理员,对上述的所有设备工具进行收放与管理,采用手工记流水账的方法,费时费力,又经常出错。而且,此仓库管理员本身不是汽车专业毕业,没有专业的汽车配件管理知识,对汽车实训的设备及工具功能不熟悉,出现了由于实训设备零件多而杂,查找起来模糊不清,工作效率低的情况。由于实训设备主要用于教学,学生的使用操作不规范,破坏率极高。仓库管理员不懂对设备进行及时的保养及修复,常出现设备工具损坏,既造成了浪费,也使得管理困难。

(二)仓库空间小,摆放混乱,利用率低

目前的汽车专业实训仓库只安排在实训基地一楼的一间十几平方米的小房间内,除了大型的实训设备台架放在课室当中,其余所有的工具、耗材都堆放在该房间内,造成摆放不整齐、分类不清、无落脚处的情况,实训教师借用查找工具相当困难。由于堆放设备不规范,呆废物品无及时清理报废,存在很大的安全隐患。而二、三、四楼的一些房间却存在空置现象,利用率低,布局规划极其不合理,造成设备工具越堆越多,仓库空间越来越小,摆放越发混乱的现象。

(三)设备进出库不规范,造成账物实不符

每年用于实训教学的采购设备项目很多,涉及金额巨大。设备采购进来后,由于记账方法不正确,只采用手工记账,没采用电子化分类管理及实名制管理,实训教师或学生能自由进出仓库,领用设备没进行登记或登记随意,设备工具损坏或丢失后,责任不清,难于追究。学期末盘点起来相当困难,常出现物品数量不足,财务损失较大,无法解释的情形。

根据以上现状分析,故迫切需要打破现有的旧的管理手段,研究出一套新的适用于该专业的仓库管理模式。

二、“层级负责制”管理模式的提出

层级制:又称分级制,是指公共组织在纵向上按照等级划分为不同的上下节制的层级组织结构,不同等级的职能目标和工作性质相同,但管理范围和管理权限却随着等级降低而逐渐变小的组织类型。特点:领导者与其下属之间有统一的直线关系,指挥和命令从领导系统的最高层到最底层,按照垂直方向自上而下地贯彻执行,从而形成一系列不同的层次,呈现出一种从上到下的“金字塔”形的阶梯等级。

结合本校汽车专业实训采用模块教学法分为发动机模块、底盘模块、电器模块、整车模块、钣喷模块等五大模块的特点,各自配备有相应的模块负责人对该课程的实训内容进行规划统筹,并指导各实训教师的具体工作。为了合理利用有限的师资力量,现将“层级负责制”运用到汽车专业实训仓库管理当中,明确规定各自的职责与权限。专业部内暂分为三级负责人,总负责人是仓库管理员,下一级是各模块负责人,最后一级是各实训老师。其组织结构如下图所示:

三、“层级负责制”管理模式的具体实施

为规范本校汽车专业的实训设备、器材的日常使用及流通,以达到数量准确、质量完好、收发迅速、进出清晰,保证账实相等,并延长器材使用寿命,能很好地为实训课服务的目的,根据新提出的“层级负责制”仓库管理模式,将三级负责人的各自职责确定如下,要求每层级负责人都能严格遵照执行。

(一)仓库管理员职责

1.仓库日常管理

(1)仓库管理员必须合理设置各类设备和物资的明细账簿,按照物品的编号、名称、类型和规格、单价、数量、摆放位置,负责人等设立明细账,可借助电子仓库管理系统。对于固定资产本部仓库与学校保管室或财务部门所建立的账簿及顺序编号必须一致,并设立卡片或标签;非固定资产的工具器材可自行按种类进行编号,并做好录入与记账工作。

(2)必须严格按照仓库管理流程进行日常操作,仓库管理员对当日发生的业务必须及时逐笔登记,并做好录用管理系统工作,确保物料的进出及结存数据的正确无误,及时登记台账,保证账物一致。

(3)按照实训课程进度,对于一些常用的耗材及工具,由仓库管理员进行检查库存数量,并按需求填写采购申请。另需对各类存货进行分类整理,对存放期较长,逾期失效或不能投入教学用途的不良存货,要进行记录并向相关负责人反映。

2.入库管理

(1)设备器材入库前,仓库管理员根据已审批的《采购申请单》内容准备收货。

(2)厂家送货到达后,厂家需提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章和经手人签名、货品的名称、规格、数量、价钱等。仓管员将《送货清单》和对应的《采购申请单》相核对,核对不符者拒收,相符则自行或通知模块负责人验收货品,凡外包装有破损的物品,必须开包验收,易碎品重点检查,其他物品可以抽样检查,验收合格后,在《送货清单》上签收,并复印留底,仓管员指示并协助搬运工按已定的位置将物品逐一摆放好。

(3)设备工具进库时,仓库管理员必须凭送货单、购销合同、发票办理入库手续,并录入管理系统;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物的现象。未经办理入库手续的物资一律作待检物品放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,必须在短期内通知厂家送货经办人负责处理。

3.出库管理

(1)对于大型教学器材与设备的借出,需要有本校领导同意的对方单位书面借用通知凭证作为发货依据。接到出库通知时,仓管员或模块负责人要检查本仓库是否有相应设备,并将借出器材或设备进行记录,包括物品名称、数量、金额、状态等填写在发货单上,并将相应信息录入管理系统,安排运输车辆并交由对方负责人或运输司机签名确认。

(2)对于实训老师需领用的耗材,也必须进行登记领用,包括物品的名称、数量、签名后,仓管员方可发料,并登记入账册及系统。

4.仓库工具管理

(1)各实训老师或学生在仓库借用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。仓管员及模块负责人对实训课常用工具应妥善保管,以免遗失。

(2)对以损毁的工具应上报仓管员填报损毁单注明损毁原因,分清责任人进行管理。如是学生损毁工具的情况,要通知班主任进行思想教育,并负责赔偿相应的工具金额。

(3)仓库管理员应责任心强,坚守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证实训课程的顺利进行,严防意外事故发生。

(二)模块负责人职责

1.各模块负责人做好相应模块的设备和器材的日常核查工

作,包括设备的种类、数量,使用状况及摆放位置等。如发现设备故障要及时修复,自行不能修复者则应报告上级,由总务派人进行维修。实训房内所有设备物品摆放应由模块负责人按照以划分的区域进行摆放,摆放需符合美观、实用、合理等原则,其区域不得出现与之不符的物品,对废品要及时清理并保持室内整洁。对于新入库的设备,根据种类相应模块负责人应提早安排摆放仓位,

并做好验收工作。

2.各模块负责人还需制订相应的实训室功能介绍,并对各自管理的实训室进行合理配置,包括上课所需要的设备、工具箱、使用情况登记本等。

3.仓管员及模块负责人每日需检查实训场地状况,进行6S管理,并对各类库存物资定期(每学期一次)进行盘点,做到账、物、卡三者一致。

(三)实训老师职责

1.每位实训课老师都需对该学期上课所用到的实训场地及器材设备负责,认真指导学生正确使用及爱护设备工具,并记录设备登记表,使用完器材后需恢复原状,设备回位,归还工具或摆放回指定地方,保持场地的清洁卫生。如使用过程中发现工具或设备损坏的情况,要及时找出原因,并告知相应模块负责人处理。有需要转仓借用的器材则应找到相应模块负责人进行登记处理,教学完后应及时摆放回原仓位。

2.根据每学期的课程安排,各实训老师需提前在每月初对确因库房缺少或损坏不能完成教学任务的急需设备器材进行申报采购,并按照统一标准的采购申请单内容进行填写,并由仓管员进行汇总报专业部长审批后再交到总务处。

四、“层级负责制”管理模式所取得的成效

“层级负责制”的仓库管理模式,在汽车专业经过一个学期的试行,已初有成效,主要表现在:

(一)汽车专业仓库空间变大,由原来局限于一楼的实训仓库,扩展到所有的实训教室。各种实训设备按种类大小摆放,符合美观、合理、实用原则。工具收放在新购的铁柜当中,并用便签标示,易于查找。所有仓库中的设备器材工具等都实行电子化管理登记在册,出入库明晰,对账盘点简单。

(二)各实训室功能明确,配套设备工具齐全,文化上墙,模块负责人对其分别管理,减轻仓管员负担。实训教师借用课室后能立即使用,节省向仓库重复借用工具环节,既提高了工作效率,又有利于实训教学的正常开展。

(三)采用层级负责制,权责分明,使得每位实训教师对设备器材的使用都比之前有了较大的重视,认真按照仓库管理规范进行教学工作,及时地对设备进行使用登记及维护保养,保证了设备正常运转的同时,极大地降低了设备的损耗率,延长了其使用寿命,从而节省了学校的投入开支。

我校汽车专业采用“层级负责制”的仓库管理模式虽初有成效,但由于各模块负责人都由专业教师兼任,加大了其工作量与责任,需要对本专业有较大的奉献精神,并做到长期坚持下去,贯彻执行,不断改进,使其更加规范化,逐步向4S店中的仓库管理规范靠拢,达到高效节约地服务于教学的目的。

参考文献:

叶玲玲.仓库保管实务与实训[M].北京师范大学出版社,2011.

(作者单位 深圳市龙岗职业技术学校)

作者:曾艳

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