电脑配件采购合同书（精选9篇）
篇1：电脑配件采购合同书
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电脑采购合同范文：购买电脑合同协议书
甲方：
乙方：
一：购买产品具体事项：
产品规格：联想扬天 M5700V
产品要求：质量合格，达到验收要求
二：价格
每台价格以 3820 售于我方，由甲方免费运往我校。
三：支付
我放承诺按下列付款方式支付
签约后支付总价 30%定金
在收到我方定金后甲方在一个月内完满完成产品的运输、安装调试，并确定无误后我方再汇付 70%的余款。
四：交货期限
甲方在收到我方定金之日就开始运送电脑，并在一个月内完成对电脑的安装调试工作。
五：服务要求
自我方购买甲方电脑之日起，甲方保障对其公司产品履行三年保修义务。刚投入使用期出现任何问题，一个月内无条件退货或退换新货。
甲方电脑到达我校后甲方应派出技术人员进驻我校一个月，一保障甲方产品正常运行且随时回答我方有关产品的疑。
六：保修要求
该设备及部件从签署现场验收之日，免费维修期之内(三年内)出现故障，由卖方负责在收到我方通知 7 日之内进行调试或修理。如果卖方不履行上述维修义务或故意延迟维修期，则应承担由甲方引起的一切损失。
七：合同效力
本合同经买卖双方签署后生效
买售人(签章)：出卖人(签章)：
地址：地址：
电话：电话：
签定日期：
签订地点：
篇2：电脑配件采购合同书
卖方：
甲、乙双方依据《合同法》等相关法律的规定，本着诚实信用、互惠互利、共同发展的原则，就甲方向乙方采购有关产品的事宜，达成协议如下，以供双方遵照执行。
一、产品名称、型号、规格、单价、数量：
二、产品质量必须满足内燃机和汽车行业国际技术标准，如有特殊要求和技术协议须同时满足， 供方对质量负责的期限一年，如产品不合格，供方需承担所有的损失，并承担20%违约责任。
三、此价格含运费，包装，含17%增值税(发货后一周内请将发票寄出，发票上单位请严格按照此合同)
四、包装：包装： 所有产品必须外包装完整，并保证足够的牢固，适合于运输。
五、交货方式：卖方送货至买方指定地点。
六、结算方式：
七、合同纠纷解决：双方友好协商或提交给买方所在地的、有管辖权的法院处理。
八、本合同一式2份,双方各执1份, 双方签字盖章后生效,双方一致同意本合同及与本合同相关文件 的传真件与原件具有同等的法律效力
买方：卖方：
法定或授权代表： 日期： 盖章：
篇3：电脑配件采购合同书
招远市是同方深耕教育行业的强势地区,经过多年的耕耘积累,同方凭借着领先的技术和卓越的品质,在该地区教育市场份额高达80%以上。招标项目负责人表示,同方电脑凭借其高性能、高稳定性在以前的教学平台应用中运行良好,加之清华同方有良好的市场口碑和完善的售后服务。所以此次中标。
同方超锐系列是同方推出的一款集高性价比和高品质于一身的商务笔记本精品。该机坐拥多项创新设计,在获得国家环境保护总局中国环境标志产品认证和中国质量认证中心颁发的《中国节能产品认证证书》的同时,还通过了国家电子计算机质量监督检验中心颁发的《产品检验合格证书》,平均无故障时间达5万小时以上,具有的运行稳定、节能环保、设计人性化、多方位安全的优势。
篇4：瓦楞纸箱设备零配件的合理采购
零配件采购注意事项
目前，生产瓦楞纸箱设备零配件的企业有很多，这些零配件在性能、材料质量，以及成本等方面有着很大差异，在这种情况下，如何选购合适的零配件，是瓦楞纸箱企业值得考虑的问题。笔者认为，选购瓦楞纸箱设备零配件时，应注意以下几个
事项。
1.了解设备的性能和使用要求
这是选择零配件的关键，因为瓦楞纸箱设备的性能和使用要求不同，其对零配件的质量要求也有一定差异。例如，高档进口设备或国产设备生产速度高、质量好，若配置普通的零配件就可能存在不匹配的问题，即使是新的零配件，更换后不仅可能出现磨损或损坏的情况，还可能会产生新的故障或生产质量问题，从而影响瓦楞纸箱设备先进性能的正常发挥。所以，了解瓦楞纸箱设备的性能和使用要求，才能选购与之相匹配的零
配件。
2.了解零配件的技术标准
瓦楞纸箱设备的一些零配件都有技术参数、质量标准和适用范围等要求，所以，采购时应了解零配件的相关技术标准，这样才能合理进行选择，并按标准要求进行验收，使所选购的零配件较好地满足和符合瓦楞纸箱设备的性能和生产要求。
3.选择价格合理、性能优良的零配件，以满足提高经济效益和产品质量的要求
零配件的价格决定生产成本，零配件的性能则左右着它的使用寿命。因此，采购时应注意对零配件的价格和性能进行合理兼顾，根据瓦楞纸箱设备的性能和生产效率全面权衡，选择最合适的零配件。
4.选择合适的供应商，确保零配件的采购质量
生产管理实践表明：供应商因生产条件不同，其零配件的加工质量也有明显差异，生产适应性与设备匹配效果也有所不同，因此，瓦楞纸箱企业在采购零配件时，应选择具有一定规模和技术能力的供应商，这样才能确保采购的零配件达到适用、耐用的经济效果。
5.根据实际生产情况，确定采购零配件的品种和数量
为了确保设备的正常生产，瓦楞纸箱企业一般都要配备一些常用的零配件，以便随时应对设备零配件紧急故障。而采购零配件的品种和数量，又直接影响到瓦楞纸箱企业生产资金的周转和生产成本，这就有必要根据实际生产情况，合理确定零配件的采购品种和数量，以免因盲目采购而造成不必要的资源浪费。因此，平时应建立有关设备档案，做好设备的使用和维修记录，了解设备实际生产情况与零配件损坏状况的关系，以更好地掌握哪些零配件需要配置备用，哪些零配件需要多备用一些。
6.及时了解零配件的发展动态，选购制作工艺、材料性能先进的设备零配件
随着科学技术日新月异的发展，零配件的材料性能和制作工艺也在不断提高，不断趋于完善和成熟，尤其是瓦楞纸箱设备的一些关键和易损零配件，随时都在不断地创新和改进，这使得一些易损零配件的使用寿命提高，不再出现易损现象。所以，瓦楞纸箱企业设备采购部门有关人员一定要有前瞻意识，多关注设备零配件的市场变化情况，及时了解、掌握并采购一些制作工艺、材料性能先进的零配件，使设备的使用性能得到较好的提高。
若干零配件使用性能的认识
1.瓦楞辊
瓦楞辊是瓦楞纸板成型的“模具”，是单面机的关键部件。由于瓦楞辊在使用过程中容易产生磨损现象，从而影响瓦楞纸板的加工质量，因此需要在一定时间内对其进行更换或大修处理。所以，瓦楞纸箱企业在采购时应多采购一套单面机瓦楞辊备用，以便随时更换和修理，避免或减少因瓦楞辊楞齿加工处理复杂而导致较长的停机时间，确保不耽误正常
生产。
选购瓦楞辊时，瓦楞纸箱企业主要考虑瓦楞辊的基材特性、楞齿精度、硬度以及镀层的耐磨性等，以确保瓦楞辊达到高耐磨、不易变形的使用效果。碳化钨瓦楞辊具有精度高、寿命长的特点，其使用寿命是普通瓦楞辊的3～6倍。采用碳化钨瓦楞辊生产出来的瓦楞纸板平直稳定，是单面机高质量、高效率生产瓦楞纸板的理想选择。
2.输送带
输送带是输送瓦楞纸板的重要部件。瓦楞纸板生产线有上、下两条输送带，上输送带将干燥部与冷却部相连，下输送带只是在冷却部传送瓦楞纸板。在干燥部，上输送带将瓦楞纸板压贴在加热板表面，使其有效吸收热量以加速瓦楞纸板的干燥。在冷却部，上、下输送带将瓦楞纸板送向分切机构，同时，将从瓦楞纸板中蒸发出的水分吸收并向外散发。这就要求输送带不仅具有拉伸强度高、耐高温、表面平整度好的优点，还应具有伸缩性小、透气性好的特性。可见，输送带的品质和性能对瓦楞纸板的加工质量有很大影响。而采用新一代针刺带用于输送瓦楞纸板，可较好地满足上述使用要求。
3.导纸片
瓦楞原纸在轧压成型过程中，由于瓦楞辊的高速运转存在离心作用，容易使瓦楞原纸脱开瓦楞辊，因此为了使瓦楞原纸既不被甩出，又能和瓦楞辊保持较紧密的贴合状态，有些单面机利用导纸片的支托作用来实现这一目的。但是导纸片在使用时会与瓦楞原纸直接摩擦接触，容易出现磨损现象，因此，采购时应选择具有耐磨特性的磷青铜材料制成的导纸片。此外，对已经磨损、变形的导纸片应及时更换，以保证瓦楞原纸的加工
质量。
4.分切刀和砂轮
瓦楞纸板生产线中的分切刀有两种结构：一种是条形的横切刀，另一种是由若干组装在滚动轴上的圆形滚刀组成。其主要作用是把黏合好的单面瓦楞纸板根据产品加工工艺要求，按一定规格进行纵向和横向的分切，使瓦楞纸板分切成若干小块的半成品，以便后工序的裱贴。分切刀的特性和精度，不仅会直接影响到半成品分切尺寸的准确性和纸边的整齐程度，也直接影响到瓦楞纸板的裱贴质量。分切刀在生产过程中容易出现磨损或刀口崩裂等现象，因此，瓦楞纸箱企业应多备用一些，以便用于替换需要刃磨或报废的旧刀，从而保证设备正常生产。
选购分切刀特别是薄刀时，还应注意选择与之相匹配的砂轮，这也是影响薄刀使用寿命的重要环节。现在薄刀的材质一般是高速钢和钨钢两种，能够磨削这两种材质的砂轮磨料应选择超硬的磨料。而金刚石和立方氮化硼这两种超硬磨料的砂轮，就比较适用于磨削高速钢和钨钢材料的薄刀，所以，采购时只有选择这样的砂轮，才有利于提高薄刀的刃磨效果和质量。
5.金属软管
金属软管是瓦楞纸板生产线蒸汽系统的连接部件，也是设备的易损零配件之一。其由波纹管、网套和接头结合而成，有时仅更换金属软管不能消除漏气故障时，应考虑整套的匹配问题。
(1)波纹管具有良好的挠性，其纵向刚度和抗弯刚度较小，因而可以顺利地在额定弯曲半径内工作。波纹管的波形有两种，一种是螺旋形波纹管，另一种是环形波纹管。环形波纹管由无缝管材或焊接管材轧制而成，通常长度较短，因此由其组装的金属软管一般用于较短管路的设备。波纹管由不锈钢材料制成，因此其制成的金属软管具有质轻、耐高压、耐高低温、耐腐蚀、高柔性等诸多优点，且具有防震动、抗弯曲等特性，可以起到补偿位移，吸收应力的作用。
(2)根据金属软管的口径、压力不同，网套可分为一层、二层或三层，起一定的加固作用。网套即钢带网套或钢丝网套，是金属软管的主要承压构件，使金属软管具有一定的承载能力和保护波纹管的作用。
(3)金属软管的接头形式多样，可根据实际情况进行采购。采购时应注意英制和公制的区别，一般台湾和进口设备中使用的是英制，而国内多为公制。
6.无轴原纸架刹车制动块
瓦楞纸板生产线上的无轴原纸架刹车制动块也是设备的易损零配件之一，其是控制原纸张力的工作零配件，因此要具有制动平稳、无噪音、不易磨损和使用寿命长等特点。所以，采购时应选择采用金属与石棉混合而成的无轴原纸架刹车制动块，以确保其保持较好的耐磨性。
7.送纸轮
瓦楞纸板生产线中横切机使用的送纸轮为橡胶太阳轮结构，是轻压力轮，其性能直接影响瓦楞纸板的外观质量。所以，应采购具有高弹力橡胶材料的送纸轮，其具备耐磨损、摩擦系数高等优点，可确保在生产过程中保持较长的使用寿命。
综上所述，瓦楞纸箱企业只有根据实际生产情况，科学合理地采购瓦楞纸箱设备的零配件，才能确保设备随时处于最佳生产状态，以满足提高生产效率和产品质量的要求，从而使瓦楞纸箱企业的生产良性进行，增强其市场竞争力。
篇5：电脑采购合同
乙方：河南万宝股份有限公司电脑分公司
今甲方向乙方采购一批电脑，为友好合作，特定如下合同。
一、采购产品名称、价格。
1、甲方向乙方定购的电脑配置(详见附件：电脑配置单)。共计：壹佰贰拾台;单价为：贰千玖百元;总金额为：叁拾肆万捌千元。
二、产品的验收、售后服务及质保
1、乙方按照双方约定的配置供货，甲方按照配置单收货。
2、验收合格标准：所有产品部件均为合同附件之约定的部件。
3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的质量问题，按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。
三、货款结算。
乙方将电脑备齐后，运送并安装到指定地点，由甲方清点验收，验收完毕后将电脑交付给甲方。甲方需在一个月内将货款付给乙方。
四、甲方的权利和义务
1、甲方和乙方应充分协商，制定本合同约定的机器配置。在配置确定后，若有任何调整意向，应及时乙方说明。如果乙方已经定货或者预付定金，则由甲方承担损失。
2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利，并有对乙方的工作的监督权。
3、甲方有按时交付货款的义务，如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其他损失，由甲方承担责任。
五、乙方的权利和义务
乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时，则应及时向甲方说明协商调整，如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的，由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位，并根据双方约定的安装维修工作单进行工作。如果因为乙方的原因给甲方带来损失，全部责任由乙方承担。
六、争议的解决
本合同发生纠纷，甲乙双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、附则
1、本合同的附件，作为合同正式文本，具有同等效力。
2、合同执行日期：自双方签字盖章日起。
甲方： 乙方:
代表人： 代表人：
篇6：电脑采购合同
一、产品名称、规格型号、品牌、价格等
合同暂定总金额：大写人民币(壹万肆仟陆百元整)，小写(￥：14600元) 详见附件一。
注：以上合同总金额包含：税金、包装费、运输及运杂费(包括产品装车、运抵甲方工地现场后的卸车、吊装、合理放置等)、运输保险费、资料费、操作维护人员培训费、配合费、验收及其他一切可能发生的费用。另外乙方同意最后根据甲方实际需量多退少补结算;开具 正规 发票。
二、交货时间、方式
合同签订生效后，乙方以接甲方发货通知起 2天内到货;且乙方应在货到前 1 天书面通知甲方具体到货日期，以便甲方联系其他验收单位共同对产品进行验收。
三、交货地点、运输方式及费用承担
乙方负责将本合同约定的产品及备品备件运卸至惠政路与宣化路交界处工地的临时活动板房内，并整齐安全地放置好，相关费用全部由乙方承担。卸车费乙方承担。
四、包装标准
由乙方按照产品出厂包装标准包装，防漏、防潮、防震、能满足长途运输、足以保障产品安全及多次装卸之需要，包装物不计价、不回收。每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。产品包装不符合本合同规定时，乙方应负责返修或重新包装，并承担返修或重新包装的费用。
乙方应在每一包装箱邻接的四侧，用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出下列标记：⑴收货人;⑵合同号;⑶装运标志;⑷目的地; (5)货物名称、品目号和箱号;(6)毛重/净重;(7)尺寸(长×宽×高，以厘米计)。
如果货物单件重量在两吨或两吨以上，乙方应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标志注明“重心”和“吊装点”，以便装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要求，乙方应在包装箱上清楚地标有“小心轻放”、“勿倒置”、“防潮”等字样和其他适当的标记。
五、质量标准及验收方法
1、产品质量标准：执行最新国家及行业标准、国家和地方行政主管部门的有关规定。国家和行业标准以及国家和地方行政主管部门的有关规定，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。
2、乙方保证所提供的本合同标的物必须符合本合同约定的“质量标准”，达到产品各项性能指标和参数，并保证：
⑴销售的产品不存在有造成甲方或任何第三人人身财产损害的现实或潜在的危险
⑵销售的产品不存在任何权利上的瑕疵。
⑶产品完整无损，是全新的、未使用过的，是原装原厂的
⑷若经甲乙双方共同协商对数量进行调整后，乙方不得因此降低产品及服务质量，抬高产品单价
否则，乙方应承担由于以上原因引起的给甲方造成的全部直接、间接的损失。
3、乙方作为专业的产品供应商，负有在合同中明确标明产品规格型号的义务。否则，若出现因合同中产品规格型号不清导致甲乙双方出现意见分歧的现象，则乙方同意无条件按照甲方要求的规格型号提供产品并承担因此发生的全部费用。
4、产品运抵甲方指定的地点后，甲方、监理方与乙方共同派员初步检验，若发现数量、外观有缺损或规格型号等不符合本合同之约定，甲方提出书面异议后7日内由乙方进行补足或更换，直至符合本合同及附件的约定。由此造成交货延期或安装工期延误的，按延迟交货或工期延误由乙方承担违约责任。
若最终检验结果表明产品质量不符合合同要求，无论该产品是否已被甲方接收，甲方都有权根据合同对乙方的产品进行退货，并根据本合同的约定承担违约责任。由此造成延期交货或安装工期延误的，按本合同有关规定处理;超出约定数量的，甲方有权拒收。
5、交货同时乙方须同时提供 贰 份产品检测报告、产品合格证书、质量保证书、产品说明书等(进口产品或产品中包含进口部件的还必须提供原产地证书、报关资料及商检证明)以及其他资料，如乙方没有提供质量合格证、保修证，甲方有权拒收。如因此造成交货时间延误，由乙方承担延期交货责任。
6、在其销售的标的物保修期内，如发现产品质量存在问题，甲方通知乙方后2日内乙方应负责解决。因此所发生的费用，已包含在合同总价中。
7、产品的质保期为 壹 年，自验收合格甲方签字确认时起算。
8、合同履行过程中，甲方所有验收合格及确认，仅作为装运与付款依据，并不视为甲方对乙方产品质量的认可，在以后使用过程中，如甲方发现产品质量存在问题，或者乙方提供的产品与合同约定不一致的，甲方有权要求乙方更换或全部退货，因此发生的损失全部由乙方承担，同时乙方还应按照合同的约定支付甲方违约金。
9、乙方有义务陪同甲方或其集团总部人员(在甲认为需要的时候)对材料进行检查, 并对检查事实成果记录进行签字或盖章确认, 若乙方因故不能陪同或拒不陪同检查, 则检查成果记录可在监理在场的情况下, 经甲方或其集团总部人员和监理签字确认后即视为乙方认可。
10、其他： 无 六、风险承担
风险承担是指在合同履行过程中，合同标的物发生意外毁损或灭失的风险由合同的哪方来承担。甲方签字验收之前，货物的毁损、灭失的风险由乙方承担;货物验收合格后的毁损、灭失的风险由甲方承担。七、结算方式及期限
1、乙方应在双方书面同意之价格的基础上，按照甲方验收的实际数量，及时、准确地开具税务部门全额正规发票给甲方指定的接洽人，后凭经产品验收各方签字确认的缴库清单、税务部门正规发票等办理设备货款结算手续。
2、产品运到甲方指定地点经外观检验及/或初步验收合格后，甲方在 7 个工作日内支付至暂定总货款的 100 %。
3、产品在甲方出具最终验收合格证明及/或办理完结算手续，或经甲方书面授权代表及有关单位与乙方共同签字同意后10个工作日内，甲方支付至结算总货款的100%。
4、甲方原则上不接受乙方的现金结算要求，特殊情况，乙方经办人必须提供单位委托书(必要时需有法人代表签名)、个人身份证件，交甲方财务审核后办理。
5、甲方开出的无论何种票汇，乙方均不得以现金和实物形式找零和兑现，特殊情况应经甲方采购主管认可。
八、违约责任
除本合同另有约定外，甲乙双方按本条如下条款承担违约责任。
1、乙方交货不符合本合同约定质量标准、包装标准或迟延交货10日以上的，甲方有权拒收，因此造成损失由乙方承担。
2、乙方逾期交货， 1)、逾期 5 日内：向甲方偿付逾期交货部分货款的每天1%的违约金; 2)、逾期 10 日：向甲方偿付逾期交货部分货款的每天 2% 的违约金; 3)、逾期 15 日以上：乙方应向甲方偿付逾期交货部分货款的每天2.5% 的违约金，并赔偿由此给甲方造成的一切损失。
4)、逾期交货 20 日以上，甲方有权选择单方解除本合同;甲方解除合同的，乙方按本合同总价款的 向甲方支付违约金;此外，甲方保留就乙方违反合同而给甲方造成的损失向卖方要求赔偿的权利。
3、甲方无正当理由单方面解除合同、延迟付款的，应向乙方承担违约责任。
4、乙方未按规定附随产品提供产品质量合格证、检测报告、说明书等重要文件资料，在甲方要求补充材料后，乙方未及时提交时，甲方有权拒收。同时乙方应按未提供资料的部件价值的 2% 的金额向甲方支付违约金。
5、甲方未能及时向乙方提供必要的产品到场条件影响交货进度的，乙方不承担赔偿责任，交货期顺延。 九、保密
1、由甲方向乙方所提供的有关质量标准、图纸、文字、颜色组合、合同文本、票据、光盘、磁盘、设计文稿等资料，版权归甲方所有，乙方不得私自印制或泄露。否则，甲方将依法追究侵权责任，并停止与乙方的合作，暂缓支付乙方的货款。
2、乙方不得向别的客户泄露与甲方的业务量、供货品种、价格等商业秘密。除非经过甲方事先书面批准，乙方不得在其有关商品或服务的宣传广告中或公司的介绍资料中、网站中提及甲方及其相关企业，否则，甲方有权要求乙方支付货款总值的3%作为违约金。
3、未经甲方许可，乙方来访人员不得擅自进入甲方的办公室及其他场所(如仓库)，不得向甲方的工作人员打听甲方的商业秘密等。
十、其他约定
1、乙方的送货单应一式五联，否则甲方不予签字验收。
2、乙方在提供标的物时，必须按国家的行业规定和买方的要求，随货提供相关的资料(相关资料包括：经年检的营业执照、税务登记证及生产许可证等)。
3、乙方需保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或者版权的指控。如果任何第三方提出侵权指控，乙方需与第三方交涉，并承担一切责任。
4、因乙方违约，应支付的违约金，甲方可以从货款中予以扣除。
5、除本合同明确约定由甲方承担的费用或款项外，其他双方在履行本合同条款过程中，发生的费用由乙方自行承担。
6、合同中未提及事宜，参照乙方与甲方总公司(南京雨润)签定的合同执行，另外，乙方向甲方提供的有关图纸、解释、承诺、澄清修正资料等均为本合同不可分割的组成部分。
7、甲方以本合同确定的单位地址、电话、传真等联系方式向乙方发出通知或要求的，自乙方收到之时即生效，但乙方必须在甲方发出后24小时内(节假日时间顺延)必须给予回执，如乙方对通知的内容有异议的应在回执中明确表示，否则视为乙方同意甲方通知中的内容。乙方应自行承担责任。
8、在双方合同履行过程中，甲方签字人员须为甲方法定代表人书面授权许可之委托代理人，否则，甲方有权对相关内容不予认可，责任由乙方自行承担。
十一、争议解决
若甲乙双方由于对于本协议履行或与本协议有关条款的解释，包括关于其存在、有效或终止的任何问题产生任何争议、分歧或索赔，则应尽力通过友好协商或调解来解决该争议、分歧或索赔;协商或调解不成，双方都同意向合同签订地人民法院提起诉讼。
十二、合同份数及合同生效
本合同一式 伍 份，甲方 肆 份，乙方 壹 份;本合同经双方签字盖章后生效。 甲方(盖章)： 乙方(盖章)： 单位地址：单位地址： 法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： 开户银行：开户银行： 账号： 账号： 税号： 税号：
电话： 电话：传真：
传真：
邮编： 邮编：
签订时间： 年 月 日 签订时间：年 月 日
附件一：
办公用品需求清单
篇7：电脑采购合同
需方(乙方):
依照《中华人民共和国合同法》等有关法律，法规和当地有关条列规定，经供需双方平等友好协商，确定供方为需方设备供应商，并达成如下协议：
一、本合同总价款为人民币：肆万叁仟玖佰叁拾伍元整(小写￥：43935.00元)，该款项包括本合同所含的产品货款、运输费用，该款项为需方应付给供方的全部费用。
二、需方向用户销售本合同产品后，供方除本合同的约定承担保修责任外，所有因本产品发生的经济纠纷，除因设备本身质量问题引起的均与供方无关，应由需方与用户自行解决，供方一概不承担法律责任。
三、技术要求：
产品质量按原厂正品标准。
四、供方的责任：
供方负责所供产品为原厂正品;以及符合需方的要求;供方保证所供产品均为未经使用过的全新产品，其质量、规格、型号、技术指标、参数、功能、质量标准、性能与本合同中所描述一致。
五、需方的责任：人民币：_________________。
六、保修及维修：
1、乙方对合同中设备具体保修条款依据设备中设备厂商提供的保修条款为准，并按厂商承诺标准执行。
2、台式机及笔记本质保三年。打印机质保一年。
3、人为因素、自然因素造成的硬件烧坏不在质保范围之内。
4、三年质保为三年免费质保;
5、保换期内应更换新品;更换新品不得低于原产品性能。
6、供方对所售电脑整机产品提供软件六个月，硬件一年上门服务。
7、超过质保期的产品，乙方有权利和甲方协调解决。
七、解决合同纠纷方式：
因本合同履行而发生的纠纷，由双方协商解决，协商不成的，任何壹方均可向供方所在地人民法院提起诉讼。
八、交货时间、地点：
交货时间供方收到甲方所支付定金之日起七日内供方将货物送至需方指定地点。
九、付款方式：
合同签订生效后，需方支付给供方货物定金壹万元(￥10000.00)供方根据交货时间按供货清单供货，供方在货物送至需方所在地。需方接收全部货物后一个月付清合同余款叁万叁仟玖佰叁拾伍元整(￥33935.00)。无论任何付款方式，供方没有收到全部货款的情况下，货物的所有权仍归供方所有。
十、供方违约责任：
供方如不按期交货，每天支付合同总额的5‰缴付罚款，罚款总值不超过合同总金额1%若超过交货期五天仍未交货者，需方有权终止合同，收回违约金。需方应按本合同规定的方式支付本合同总价款为肆万叁仟玖佰叁拾伍元整
十一、需方违约责任：
1、需方如未按本合同的规定支付款项，应向供方支付违约金，每天支付合同总额的1‰缴付罚款，罚款总值不超过合同总金额1%。
2、由于此批货物是供方专为需方而准备的，由于需方的原因中途退货，应向供方偿付退货部分货款5%的违约金。
十二、不可抗力：
供、需双方中的任何一方不可抗力如：地震、水灾、台风、战争和其它双方都认为的不可抗力原因而无法按期履行合同，则合同执行的时间由于上述事件的发生作相应延期。
十三、合同的生效：
本合同经供、需双方单位法定代表人或委托代表人签章后即行生效，合同壹式两份，双方各执壹份，具同等法律效力，为便于运作，可采用传真方式签定合同，故签章后的合同传真件被认为与原合同具有同等法律效力。
甲方：乙方:
代表人：表人：
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篇8：电脑配件采购合同书
由于中小企业规模小、基础设施不完善、制度政策不规范等特点, 再加上零部件采购的种类多而杂、采购数量少而价格低, 无疑增加了采购的成本和难度。众多学者把研究的范围和方向集中在原材料的成本控制和流程设计方面, 往往忽视了对于企业零配件采购的问题研究和探讨。
一、中小型企业零配件采购特点
中小型企业由于自身规模、生产性质、区域选择的因素导致了中小企业在采购零配件时有着自身特点, 总结起来有以下几个方面:
(一) 需要采购的物品种类多而杂, 但是每次采购的数量及数额相对较少。由于维持一个企业的正常运转, 所需要的零配件涉及方方面面, 从机器的零部件到员工的工作服等等, 几乎每天都有新的采购项目。然而只有机器坏了才会用到零部件, 新来了员工才需要工作服, 电话坏了才会需要新的代替, 这都说明了零部件的购买的偶发事件, 与原材料采购的大量和周期性有着明显的区别。
(二) 部分零部件规格特殊, 难以购买, 或者需要单独加工, 成本较高。很多公司的生产机器大多属于专有机器, 很难在五金市场上找到相同规格和材质的零部件, 比如螺丝、橡皮管、齿轮等。这就需要单独联系厂家进行加工购买, 或者联系原厂商进行采购, 这无疑增加了采购财务和时间成本, 间接影响了车间的正常运营。
(三) 零部件供应商大多为小企业或者是个体工商户。由于公司需要的很多零部件大多可以从五金商场或者是批发商场直接购买, 因而企业所面对的供应商大多都是小企业或者是个体工商户, 由此加大了选择供应商的难度, 同时由于个体工商户的不稳定性, 一旦小企业或者个体工商户搬家或者倒闭, 就会面临重新选择供应商的问题, 增加了采购的难度。
(四) 仓库小, 资金不充足, 无法保证零配件的安全库存。很多设备都存在易损配件, 然而由于企业仓库规模和资金问题, 无法确保零配件的安全库存。仓库小限制了每次采购的数量, 导致了采购成本的增加;而安全库存不足导致了企业因零配件供应不及时而停工减产的问题。
二、中小企业采购中出现的问题
单单从企业特点上来看, 中小企业的采购就存在很多问题。单批次采购量少且部分零配件稀有, 供货商不稳定, 这都导致了企业采购成本的增加。车间上报采购物品, 生产部核查后上报采购部, 采购部根据采购的物品, 联系供应商, 发货, 验货入库, 通知车间领货, 回款。这是零部件采购的一般过程, 然后就在这看似短短而又完善的流程中, 存在着企业采购的许多问题。不管企业采购过程中存在什么问题, 最后导致的都是采购的货物无法及时入库, 甚至拖了很久才入库或者直接买不到。究其原因有以下几条:
(一) 职责不明确, 工作细节描述不清晰。流程的建立也决定流程内的工作细节, 同时也决定了参与到流程中人员的职责, 只有合理地分配流程中的工作职责才能使采购运行得更加流畅。在采购流程中, 应该明确谁是主导, 谁来监督, 如果没人对采购负责, 采购流程中也没有监督, 从车间主任, 到采购人员, 再到仓库管理员等等都会随意而为, 这将导致采购的无限拖延, 或者是相互推诿。例如, 某制药企业在车间上报采购申请一个星期后, 车间主任询问仓库人员到货了没有, 仓库人员说我去问问采购人员, 采购人员说好像还没打款, 供货商规定先打款再发货。又过了几天, 货物还没到, 车间主任又问采购人员, 货到了没有, 采购人员说明后天就到。又过了几天车间主任直接找到企业管理部说你们快去催催采购人员, 再不到货扣他工资。从这个案例中可以看出, 中小企业不仅存在职责不明确, 相互推诿的现象, 同时也存在着采购流程环节中的信息流通延误的问题。车间人员无法快速获取货物入库信息, 采购人员无法及时跟踪货物, 回款人员也无法知道仓库是否入库等等, 这都导致采购流程无效率而又相互指责的问题。
(二) 在中小型企业, 普遍存在的问题就是回款周期长。往往是供货商在进货两到三个月之后才能收到货款, 甚至有的企业回款期限超过半年, 这同样导致了采购的问题。对于这种现象, 小的供货商不敢合作, 或者是先付款后发货的交易;稍微大点的供货商在长时间得不到回款时, 也会暂停供货。
(三) 在中小型企业, 没有相应的采购软件的支持, 采购的操作流程也不规范。这就需要采购人员的能力出众, 可以处理采购中遇到的任何情况。然而中小型企业由于福利待遇水平, 很难招聘到合适的采购人员, 即使招聘到采购人员, 也无法对其进行相应的培训, 因为企业没有成功的采购流程可以借鉴。
三、中小企业零部件采购的对策建议
要想解决零部件采购的问题, 就要把握住对外解决供应商问题, 对内解决信息共享、采购流程规范和资金回款问题。
(一) 对于供应商, 采购人员首先把已有的供应商进行统计, 按照产品种类、价格、质量及供货时间等因素进行评估分类, 以便下次快速进货。让企业尴尬的是, 很多产品并没有许多供应商可以选择, 甚至企业周边不存在供应商, 这需要借助阿里巴巴等专业的采购网站进行选购, 在完成交易时, 尽量建立长期合作。
(二) 在流程规范上, 企业需要系统完善采购的操作流程。在车间上报时, 对需要采购的零部件分出轻重缓急;采购人员尽量做到“日清”, 当天上报的物品, 当天拟定采购方案, 并付诸实施;对于仓库人员, 要及时入库并通知车间人员前来取货。同时对于未到货物, 进行统计标注, 并采取补救措施。
(三) 在信息共享上, 中小企业需要采购信息系统对各个部门进行整合, 使得采购申请、采购审批、采购实施等一系列采购流程标准化、透明化, 使得每个部门都可以看到货物的流向, 从而减少因信息沟通不当而产生的问题, 提高了采购的效率。很多中小企业没有ERP管理系统, 但可以用其他的系统进行替代, 比如MIS (管理信息系统) 、EDI (电子数据交换) 、OA (办公自动化) , 或者一些自主研发的采购软件, 比如速达、百卓采购、超易采购、财易采购等, 都可以使企业采购流程一体化、标准化。
(四) 在回款问题上, 尽量做到小批次日清, 大批量分期或者在合同时间内付款。对于小供应商, 每次采购额度小, 应该做到货到立即付款, 从而建立起小供应商之间的信用关系;对于较大的供应商可以根据合同进行分批次付款, 或者到期一次清付款, 或者在下次采购前对上次采购进行付款的方式进行回款, 既能保证与小供应商之间的关系, 又能不会使公司的资金困难。
总之, 采购流程的标准化、规范化、信息化, 同时兼顾小供应商的利益是解决采购问题的关键。在此基础上, 针对新出现的问题要及时的总结和分析, 才能不断完善采购流程, 才能为生产做好服务。
摘要：企业零配件的及时供应关系着车间生产的流畅性, 然而很多中小企业采购零配件的周期过长, 导致生产上的延误。本文首先通过中小企业自身规模、生产性质等因素入手, 探寻中小企业采购的特点;其次分析了中小企业在采购流程上出现的问题;最后对中小企业采购问题提出相应的解决办法, 帮助企业在维护供应商关系的同时, 能更好更快地完成采购。
关键词：零配件采购,供应商管理,信息共享
参考文献
[1] .施董腾.中小制造企业采购实践常见问题及对策思考[J].物流管理, 2012, 1:77~79
[2] .段楷.中小制造企业采购管理模式研究[J].铜陵学院学报, 2011, 2:54~56
篇9：采购结算与合同管理
关键词:原燃料结算 合同管理 降低采购成本
1 采购结算
1.1 大宗原燃料采购结算的特点 钢铁企业生产,消耗的物料品种繁多,结算方式多样。对于大宗原燃料的结算一般采取优质优价的方法。优质优价包括“按质论价”结算和“按质论量”结算。按质论价结算,就是在原燃料采购过程中,以供需双方签订的工矿产品合同的价格为基础,依据与合同相关的计价条款和原燃料的实际检验结果确定原燃料的最终结算价格;按质论量结算,是不依据物资的检斤量做为最终结算量,而依据检斤量与理化检验结果确定的干基量确定最终结算价格的结算方法。大宗原燃料采购结算的特点是紧扣合同,根据合同条款规定,确定不同的结算方式。
1.2 采购结算与合同条款 钢铁企业原燃料产品的合同条款一般有标的、数量、质量标准、价款及交货时间,验收标准、质量加减价约定、运输方式、结算方式及违约责任等内容。其中合同价格、质量加减价条款和验收标准是结算的的重要依据。
1.2.1 合同价格:即合同的的基价,其他有效成份的加减价都在此基础上进行。通常合同的基价有三种:含税包干到厂价、车板含税价和车板不含税价。
1.2.2 验收标准:①计量、化验均以买受方为准,按日结算(按批次结算)。②计量、化验均以出卖人为准,按日结算(按批次结算)。③计量以买受方为准,化验结果按出卖人方结算。④计量以出卖人方为准,化验结果按买受方结算。
1.2.3 质量加减价条款约定的内容 钢铁企业大宗原燃料合同根据物料有效成份的不同,加减价方式不同。通常在结算当中按合同加减价方式的不同,我们把结算类型分为有效成分累加类型、简单计算类型、折吨计算类型、等级判定类型、中间换算类型等。这一部分条款是优质优价结算的核心内容。
1.2.4 运输方式:汽车运输或火运。
1.2.5 结算方式:①一票结算,开据17%增值税票。②两票结算。即含税包干到厂价减运费,其余开据17%增值税票。
1.2.6 争议解决方式:当合同双方发生争议时,双方协商解决,协商不成时,在需(供)方所在地人民法院诉讼解决。
1.2.7 其他约定事项:①合同履行有效期。②其他未尽事宜,双方协商解决。
1.3 原燃料采购结算员的工作程序①审定合同:结算员收到业务科签定的采购合同,必须仔细阅读合同条款,认真推敲。②收集资料:收集交库单、化验单、磅单等原始票据,了解掌握企业调价及合同条款变更、异议处理情况。③结算:结算员按照合同结算条款类型,根据审核后的原始凭据各种数据指标和对应关系,计算采购价格出据结算单。
2 合同管理
2.1 合同管理的概念 企业合同管理指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为,是市场经济的外在表现,通过合同管理,现代企业在市场中实现平等的制约和权利,从而为当事人营造一个公平的环境。
在市场经济条件下,市场的运作需要合同。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
2.2 企业合同管理中存在的问题
2.2.1 合同文字不严谨。不严谨就是不准确,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同,需要靠准确明晰的合同文字作载体。可以说,合同讲究咬文嚼字。
2.2.2 合同条款挂一漏万。就是说不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。
2.3 企业合同管理中存在问题的主要原因:
2.3.1 认识根源 对合同与合同管理的关系缺乏认识,合同产生在合同管理的前期阶段,在这一阶段往往受到高度重视,一旦合同签订了,合同就束之高阁了,因此,合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。但这并不是说前期阶段就没有问题,前期阶段所出现的问题,多数是由于急于签成合同而过于草率。
2.3.2 法律意识:企业的从业人员的合同法律意识不强,最明显的表现是不认识合同与合同法律的关系,想怎么写就怎么写,想怎么签就怎么签,缺乏依法订立和履行的意识,以致造成不少失误和损失。我们说,合同法律是合同订立和履行全过程的法律依据,也就是说合同要依法订立。
2.4 加强合同管理,把好合同结算关 合同管理是企业法律顾问事务中的一项重要工作,它不再是简单的要约、承诺、签约等内容;而是一种全过程、全方位、科学的管理,现代企业若能对合同实施有效管理,将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。根据合同的订立、履行、结束的时间顺序来分,合同管理分为:合同事前防范、事中控制、事后应对三个阶段,并且是以合同事前防范、事中控制为主,事后应对处理为辅的合同管理方式。合同管理的事中控制是既要保证自己严格按合同约定行使权利和履行义务,也促使对方严格按合同履行义务。这一阶段的工作主要就是做好合同履行记录,跟踪合同履行过程,把好合同的结算关。
2.4.1 建立健全合同管理制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度入手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。
2.4.2 提高合同管理人员的素质。合同管理人员的业务素质的高低,直接影响着合同管理的质量。通过培训不断加强签约人的合同法律知识和签约技巧,坚持持证上岗和年检考核制度,增强合同管理人员的责任感和合同法律意识。合同管理员应该是既懂业务又懂法律的人员担当,可以起到事前防范的效果。
2.4.3 履行监督和结算管理。采购结算是合同履行的主要环节和内容,采购部门结算人员同财务部门密切配合;把好合同的结算关至关重要,这既是对合同签订的审查,也是对合同履行的监督。
3 充分发挥结算作用,完善合同结算条款
做为原燃料供应的源头部门,为充分发挥结算的作用,我们几次号召全体业务员对合同进行自查、自纠,对合同条款进行全面整理、调整结算方式,规定更为合理的奖扣区间。发挥集团整合优势在保证供需双方利益的基础上,进一步完善合同管理,堵塞业务漏洞,有效地降低了采购成本。
3.1 防止以次充好,改变月加权平均结算为单批结算方式 结算中我们发现,月加权平均结算与单批结算两种计算方法对于奖励封顶而处罚却不封顶,并且处罚比奖励力度大的采购合同,其结果尤为不同。供应商如果按月加权平均结算,在一个结算周期所送的煤平均不超标就可能有奖励,常常逃脱其中个别超标批次的处罚,有可能以次充好,不能保证进厂原燃料质量的均衡性。为此,我们协助业务科对此类合同结算条款进行了修订,喷煤灰、硫指标月加权平均结算变为单批次结算,一个化验批次一个结算价格,显示质与量的对应结算,为供需双方创造公平的竞争环境。
3.2 针对精粉水份严重,合同条款规定加倍扣水 曾有一阶段,进厂精粉出现了水份严重超标,致使储料厂无法码垛,入炉料配比不准,对入烧稳定性产生影响。为了加强进厂原料的质量,提高入烧炉料的稳定性,综合各方意见,从合同上加以约束,即:“水份≤12%时,按化验水份干基结算;12%<水份≤14%时,按公式[12+(化验水份-12)×1.5]扣除水份进行干基结算;14%<水份≤16%时,按公式[15+(化验水份-14)×2]扣除水份进行干基结算;水份>16%时,拒绝进厂。”水分大于12%加倍扣罚,水分超标现象及时得到遏制。
3.3 保证炉况顺行,结算条款规定球团返矿不付款 球团返矿由于抗压强度不够造成的球团粉量增大,对高炉的冶炼产生一定的影响。优化粒度组成的的关键是筛除小于5mm的粉末,一般<5mm的应不超过3%-5%。
为此,我们建议合同结算条款改为“含粉<5mm不超过5.00%,含粉超标部分不予结算。”这一结算方式的改变,使进厂球团矿的含粉率大大减少。
3.4 规定合理磅差,严谨供货合同 各大矿务局炼焦煤的结算以对方发货时的检斤为准,我公司的检斤化验只作为下转厂矿成本的依据,双方检斤化验结果存在较大误差,虽然在煤的采购中矿务局煤炭结算以对方为准是全国惯例,但我公司承担着较大的途耗及化验结果不符带来的经济损失。如何约束矿务局的质量检验结果?我们从实现的时间上,要求对方在发出物资时立即报出水份。经过大量的数据统计分析研究,我们对双方水分差超过4%的月份做了统计,及时与供方沟通协商决定,我们在合同中增加“水分差超过4%的部分,双方各承担一半损失。合同生效后,制约了对方化验水分过高现象。
3.5 发挥集团整合优势,及时调整计量检斤结算办法2008年上半年,钢铁企业发展势头强劲,原料价格一直上扬,焦炭和有些炼焦煤种一度出现紧张的局面。为了保证生产的正常进行,个别品种的合同条款向供货商作了倾斜和让步,例如焦炭和1/3焦煤合同验收标准规定“以出卖人出厂检斤过磅、化验结果为准”。
2008年6月30日河北钢铁集团有限公司成立,我们认真分析市场变化,把握市场价格走向,掌握各钢铁企业的采购信息,充分利用集团优势、从8月26日始,焦炭、部分1/3焦煤的检斤、化验结算方式改成以买受方为准,降低因供方检斤、化验为准可能在途耗、化验误差方面带来的“潜在”经济损失。
4 结论