生产管理erp系统论文

2024-05-22

生产管理erp系统论文(通用9篇)

篇1:生产管理erp系统论文

建立ERP企业管理系统人才培养体系

来自:杭州集控

应用杭州企业ERP系统对企业内部的人、财、物各方面资源进行整合。实现企业现代化信息管理系统,需要IT的技术支持。更重要的是需要人才加以启动、实施和维护。这种人才既要懂IT技术,同时还必须具备一定的管理经验。两者缺一不可。但在较短时间内产生大量的这种复合型人才,是非常困难的。

一、ERP人才培养的必要性

从理论上讲,ERP实施需要复合型人才。通常看待ERP有三个不同的层次,首先ERP是一种先进的管理思想和方法:其次,ERP为一种软件,在软件中融人了管理思想和方法;再次,ERP将软件实施为现代化企业信息管理系统。对企业内部的人、财、物各方面资源进行整合。因此ERP人才要具备复合知识,至少要具备管理、计算机和专业知识。

从实际情况看来,很多企业在上ERP项目时。问题就出在实施环节上。突出表现为:ERP人才数量不足。或者ERP人才能力不足。ERP实施需要三个不同层次上的人才:

ERP的高级人才。指企业的CIO(首席信息官)。他的要求非常高,一方面对技术有熟练的掌握。另一方面,还必须有丰富的管理经验,能够把技术和管理紧密结合,能够把常规的管理技术与自己的公司特点想结合。

ERP实施顾问。要求是技术和管理的复合型人才。一名合格的ERP实施顾问从知识层面上讲,必须有财务知识、计算机知识和管理知识;从经验上看,要有一定的企业管理实践,了解企业的管理整个过程:从技能上,还要求有较好的沟通能力和语文表达能力。而符合这些要求的人才,现在很难找到。

普通的应用人才,必须懂得ERP的基本原理。能够熟练操作ERP的相关工具。”2004年8月12日。在大连东北财经大学举办的“用友ERP实验中心交流大会”上。中国软件协会副秘书长许建刚下了如此结论:有50070的ERP的失败案例,是由于缺少ERP的应用人才造成的,由此看来,实施EBP人才的培养不仅必要而且迫切。

二、ERP人才缺乏,培养缓慢

据估计,到目前为止,国内合格的EIuP实施顾问不超过1000人。在全国的3190多万家企业中,除了300余家上了ERP项目的公司外,剩下的企业有60%以上有意在近三年内实施ERP这就有可能在3年内产生大约300万名ERP实施人才的需求。这个巨大的缺口,将成为国内企业实施ERP的严重障碍。

那么。造成ERP人才缺乏的主要原因是什么呢?笔者认为,主要是由于长期以来复合型人才的培养机制不合理。

从人才来源看,目前国内的ERP人才大多依靠正规院校的学历教育。据统计。当前国内ERP从业人员3/4以上,来自全国各大高校和科研机构的计算机专业和软件相关专业。来自于职业技校和社会培训机构的不足1/4。这成为ERP人才培养缓慢的直接原因。从专业配置看,ERP涉及多学科,它需要的是复合型人才,而目前国内的高校很难找到相关专业,即便是单纯的管理专业或IT专业,又因为教材的老化,不能适应企业管理的进步和IT技术的发展,学生往往不能学以致用。这成为国内ERP人才结构不合理,应用型人才缺乏的主要原因。

三、校企共建ERP实验中心,建立ERP人才培养体系

从长远来看,要从根本上解决ERP应用人才的缺乏问题。应该从中央到地方、从院校到企业形成一个ERP人才专业程度较高、由各方面专家、教授组成的ERP人才联动培训网络。利用高校和企业的资源优势,校企共建ERP实验中心,是整个联动培训网络的核心环节。

(1)校企联合共建ERP实验中心的可行性。

实验中心构建的三大要素是硬件、软件和人员。

首先,高校对实验教学的重视和投资力度的加强,为实验中心建设提供了硬件基础。近年来,高等教育在立足人才市场,转变办学观念上有了长足的进步。其中一个重要的方面就是提高了对实验教学的重视程度,并逐年加大对实验教学的投资力度。因此,实验中心就有了赖以存在的硬件基础。

其次,ERP市场的成熟促使应用软件有了广阔的选择余地。国外软件加快本土化进程。国内软件逐渐成熟。各厂商在抓紧瓜分市场外,不乏一些有远见的供应商也瞄上了教育这一巨大的潜在市场。反过来讲,高等教育对ERP市场也在格外关注,许多院校都审时度势。准备将ERP内容带进课堂。让教育与市场尽快接轨。在志同道和的基础上,合作方式可以是灵活多样的。

最后,实验中心的市场化运做模式。将最大程度地发挥人的积极性。实验中心传统的投资和运作方式所带来的种种消极后果,不利于人才的培养和实验中心的管理运营。需要探索新的模式,市场化的运作方式有利于实验中心长期稳定的发展。

(2)ERP实验中心功能分析

实验中心的培养目标明确为:培养ERP应用人才。作为综合实验基地,按教学、科研、社会服务三位一体的功能设计。其功能特征如下:

第一,多元化的功能。①实验内容的多元化。ERP实验中心提供对企业运做的全部流程进行模拟实践的功能,包容营销、管理、财务、生产等各个方面的实验需求,综合性强;②实验对象的多元化。对内,实验中心面向全校学生开放,覆盖较多的学科专业和不同的学历层次,达到一定的规模和较高的投资效益。实验中心实行开放式管理,在实验项目、实验时间、实验考核办法等方面,给学生提供较大选择余地。有利于因材施教,促进学生特长的发展,培养具有创新能力的人才;③社会服务功能的多元化。社会服务功能的开发可以从以下几个方面考虑:利用ERP实验中心。举办各种针对岗位的短期培训,无疑会为社会实际工作者提升自身能力提供一条有效的途径,也是教育社会服务功能的开发尝试。企业高层主管可以利用实验中心丰富的案例库、强大的专家资源实现管理新跨越。以培养ERP高级人才为主旨的各类培训的兴起,开始解决高等教育与市场的断层问题,其中很关键的一个环节是实践。ERP实验中心可以提供最好的条件。利用实验中心开展面向社会、面向企业的科研活动。承接企业解决方案研究,能够充分发挥实验中心的资源优势,同时带来可观的经济效益;④成为现代教育、教学示范中心和学术交流基地。在高等教育中引入现代化教学手段是各学科教学的发展趋势,也是高校教学的基本要求。ERP实验中心凭借其精良的设备、完善的教学课件、精心构思的仿真实验设计,能够最大程度地调动学员的主观能动性。取得最好的实验效果。为探索现代教育教学方式提供借鉴,同时成为学术交流的基地。

第二。仿真功能设计。实验中心的特色在于搭建了一个仿真企业平台,在走出校门之前。提前完成由学校向社会的过渡。为此,在实验中心的仿真功能设计上,要力求作到三个仿真。①仿真企业环境。对环境的设计和各个实验流程的设计,使实验者有一个接近或仿佛置身于企业的实际环境中的感觉。这种环境可使学生自觉调整自身不同于课堂上课的状态,促使学生主动去思考、规划自己的实验过程和实验步骤,主动加入群体活动中去完成实验。环境模拟的越真实,实验教学的效果就越高。环境模拟不仅包括一个单位内部的工作环境,还包括企业与外部关联单位之间的工作关系;②模拟职能岗位。模拟实验中,一种设计思路使每个学生以企业实际业务流程为牵引,针对一个特定系统的业务,由实验者模拟企业不同部门、不同的工作岗位,独立完成业务处理。在局域网完备的环境下,可以由不同的学员模拟企业中的不同岗位,每个岗位都具有相应的责、权、利。让每一个学生都找到相应“职业角色”的感觉;③仿真企业流程。在仿真企业环境中,以企业业务流程为主线,将各个业务部门、各个职能岗位。有机地连接在一起,将系统性地经济业务深化理论与实践全面结合,使每个实验者深刻地体会局部与整体的关系。体会自己在流程中所处的位置和应完成的工作,体会到企业基于流程的运做模式。

四、结论

我国著名ERP专家、清华大学教授侯炳辉认为,复合型信息管理人才的严重匮乏,将成为企业信息化的一个巨大瓶颈。如果说国家信息化已经把企业信息化推到了前沿,那么企业信息化又把信息管理复合型人才的培养问题推到了幕前,解决好人才问题,是企业信息化的重要保障。校企合作共建ERP实验中心,培养信息化的复合型人才,是建立ERP人才培养体系的关键。

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篇2:生产管理erp系统论文

来自:杭州集控

ERP(企业资源规划)的实施能提高企业管理的效率和业务的精确度,提高企业的盈利能力,降低交易成本。ERP系统是由计划驱动的,划分ERP系统计划层次的目的是为了体现计划管理由宏观到微观、由战略到战术、由粗到细的深化过程。ERP的计划管理分为5个层次,每一个计划层次都有自己的内容和作用,并且为下一层计划的编制提供依据,不可或缺。结合“ERP原理与实践”课程教学的深刻体会,探讨ERP计划层次中主生产计划的重要性和编制方法。

一、ERP计划层次概述

企业的计划层次包括五层,由上而下分别是:企业经营计划、销售与运作计划、主生产计划、物料需求计划、车间作业和采购计划。其中,企业经营计划是企业的战略规划,确定企业(3~7年)的经营目标和策略,由企业的决策层领导制定:销售和运作规划(生产计划大纲)由企业决策层结合诸如市场、财务、等相关部门提供的数据制定计划期(1~3年)内企业的月产量、资源需求量等;主生产计划仍由企业决策层制定,依据上层计划制定在计划期内(3~18个月)各时间段最终产品数量和交货期的详细计划;物料需求计划是制定作业及采购计划的依据,用来平衡企业资源需求和可用能力,得到产品零部件和原材料需求数量和日期,明确制造和采购订单下放日期:作业及采购计划用于指导车间排产和采购操作,依据上层计划得到工序排产和采购的详细计划。

二、主生产计划的重要性

主生产计划(MPS)是对每一个具体的产品在每—个具体的时间段的生产计划。是企业销售与运作规划的细化,是进行物料需求计划(Ⅶ心)的基础和前提。制订主生产计划是为了得到一份稳定、均衡的生产计划。早期的物料需求计划系统并没有主生产计划这一层,它直接将客户的需求数据(包括预测或订单)根据物料清单(BOM)进行需求展开计算,得到在数量和时间上与预测和客户订单需求相互匹配的生产和采购计划,这种做法弊端很大,而加上主生产计划这一层次后,通过人工干预,均衡安排,使得在一段时问内主生产计划量和预测及客户订单在总量上相匹配,而不追求在每个具体时刻上均与需求相匹配,从而得到一份稳定、均衡的计划。据此所得到的非独立需求项目的物料需求计划也将是稳定和匀称的。因此,主生产计划在整个计划层次中,位置核心,具有非常重要的作用,不可取消。

一方面,主生产计划作为生产部门的工具,指导着生产过程的运行,分析对象是最终产品,在这里它为生产部门指出了“将要生产什么”,即生产最终销售部门进行销售的产品,起着指导作用;另一方面,主生产计划又有着过渡性作用。物料需求计划、能力需求计划、车间和采购作业计划的制定都需要依据主生产计划的数据。

三、主生产计划的编制方法

进行主生产计划的编制首先要确定MPS物料,确定MPS物料就是把销售与运作规划中的产品系列进行具体化的最终项目。按照企业自身不同的生产模式确定对应的MPS物料,例如,常见的现货生产MTS型企业MPS物料为独立需求类型物料;订货生产MTO型企业MPS物料也为独立需求类型物料;而订货组装ATO型企业MPS物料为通用件、特征件及可选件。紧接着进行主生产计划初稿的编制,编制主生产计划是一个比较复杂的过程,里面涉及到多个计算,按照先后顺序依次有6大计算,具体过程如下。

(一)毛需求量:是在任意给定的计划周期内,项目的总需求量

如何把预测量和订单量组合得出毛需求量。这在各个时区的取舍方法是不同的。一般的方法为: 预测时区:毛需求=预测量

计划时区:毛需求=Max(预测量,订单量)需求时区:毛需求=订单量

因此在进行毛需求量计算时首先要依据已知的时界,对计划展望期划分时区,第一时区、第二时区、第三时区分别为需求时区、计划时区和预测时区。然后再根据公式计算对应时段的毛需求量。

(二)计划接收量:是指正在执行的订单量

在制定MPS计划时,往往把制定计划日期之前已经下达的定单、而在本计划期内完成或到达的数量作为计划接收量处理。在具体的题目中把批量值直接读入到计划接收量中。

(三)净需求:指任意给定的计划周期内,某项目实际需求数量

毛需求指“需要多少?”,而净需求指“还缺多少?”净需求量=本时段毛需求量+安全库存量一(前一时段末的可用库存量+本时段计划接收量)若计算值≤O,则无净需求;若计算值>0,净需求=计算值。

(四)计划产出量:是为了满足净需求,系统根据设定的批量规则计算得出的供应数量

计划产出量=N×批量

满足条件为:计划产出量≥净需求>(N-1)x批量

说明“什么时问下达计划”。计划投入量的所处时段是在对应的计划产出量的基础上往前推相应的提前期。

一般采用的批量规则是固定批量法和直接批量法。固定批量法(Fixed Quantity)中,如果净需求小于批量,则按批量计算,若挣需求大于批量,则按批量的倍数计算。例如。批量为20,当净需求≤20,计划产出量一律取20:若净需求为35,大于批量,超出部分按批量增量递增,计划产出量取批量的2倍即40:直接批量法(Lot for Lot)则是完全根据实际需求量来确定MPS的计划量,即MPS计划量定义实际需求量。

(五)计划投入量:是系统根据计划产出量、规定的提前期和成品率计算得出的计划投入数量。

说明“什么时间下达计划”。计划投入量的所处时段是在对应的计划产出量的基础上往前推相应的提前期。

(六)预计可用库存量:是从现有库存中,扣除了预留给其他用途的已分配量,可以用于下一时段净需求计算的那部分库存。它同现有量不是同一个概念。

预计可用库存量=(前一时段末的可用库存量+本时段计划接收量+本时段计划产出量)一本时段毛需求量。

在编制主生产计划时,依据计算流程,第一步计算毛需求量,第二步读入计划接收量,第三步计算净需求量,如果净需求为非负数,紧接着计算第四步计划产出量、第五步计划投入量、第六步预计库存量,再开始计算下一时段;如果净需求是负值,则无净需求,直接转到第六步,计算预计库存量,再开始计算下一时段。依次类推,同样的方法计算各时段,直到把最后一个时段算完,关于主生产计划的编制就算结束。

四、结束语

合理的企业计划层次划分是ERP系统稳步实施的关键,在很大程度上会影响ERP实施进程和实施效果。主生产计划作为计划层次的第三层,位置居中,起着承上启下的作用,是上层计划细化的结果,为上层计划的实施打下基础,同时也是下层计划编制的依据,实现了企业计划管理从宏观到微观、从粗到细的过渡,而主生产计划的编制是重中之重,没有编制,说该计划何其重要都是空谈。

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篇3:企业ERP系统内控管理

公司建成了集生产计划(PP)、设备(PM)、项目(PS)、采购(MM)、销售(SD)、总账(FI)、成本(CO)、人力资源(HR)为一体的ERP工作平台,ERP以财务管理为核心,与金税系统、销售系统、网上报销、AMINS等系统有接口。 业务部门把原始数据录入ERP后,由财务人员输入对应事物码,系统自动运行相关程序,具有高度的自动化, 每一笔基础业务发生的同时, 都产生对应的ERP-FI凭证,并同步传输到FMIS财务管理系统,业务处理更多的依赖系统操作,主要业务之间的关联程度很高,大量的业务活动通过集成凭证直接反映到财务数据, 财务人员可随时进入ERP系统查看各项费用发生情况,提高了成本管理质量,提升了财务管理水平。

内部控制是企业管理的重要内容, 内控管理保障财务报告的可靠性,堵塞内部管理漏洞,确保生产、业务数据真实,防止舞弊。 ERP系统实施后,有些业务流程发生改变,对于业务的管理更加细化,用自动控制替代人工控制,在提升财务管理水平时,也带来了一定的风险,严格防范系统风险,加强内控管理,提升风险控制的有效性变得尤为重要。

1ERP系统蓝图设计

按照公司业务流程架构管理的要求,对本单位原业务流程目录进行修订,使其涵盖ERP系统蓝图的全部内容,基于Solution Manager完成ERP系统配置, 保证ERP蓝图与系统配置及企业实际流程保持一致。

编制ERP蓝图时,要完成ERP蓝图差异分析,根据企业业务流程与ERP蓝图对照,依据ERP板块蓝图模板目录,标明蓝图各环节对应的主要风险和关键控制等内容, 完成ERP系统相关风险与控制文档,确认ERP系统控制矩阵,并依据系统控制矩阵修改蓝图,完善蓝图信息、业务流程,进行蓝图建模质量检查,落实系统关键控制,防范系统风险。

2GCC控制

ERP系统GCC即总体层面控制, 由于ERP系统高集成性、系统庞大而复杂,为了更好地保证ERP系统管理和维护,以及内部控制管理和信息化建设需要,实施ERP系统GCC控制。

防止信息资产在未经授权的情况下被使用、披露、修改、损坏或丢失, 系统用户必须经过有效的审批才能拥有系统账户,对ERP的业务用户仅分配会话类型(A-Dialog)账号,系统所有用户都应拥有个人专用的唯一账号, 以便操作能够追溯到具体责任人,个人不得外泄用户名和密码,不得转借他人使用,不应在应用系统中设立无人使用的账号, 所有用户都应归属于一个用户组,以便有效地进行用户管理。

3系统权限控制

由于ERP系统用户数据、业务数据、财务数据的集中存放,为了避免对业务、 财务数据相关的信息进行不适当的非授权修改,用户权限需符合股份公司下发的职责分离矩阵的要求,避免某个用户在操作时同时拥有可能进行舞弊的权限。

在执行ERP系统权限管理时, 用户若在系统中具有不符合其实际业务职责的权限,可能导致对业务、财务数据相关信息不适当的非授权修改,系统管理员通过对业务终端用户的角色分配实现敏感事物的授权,所以在进行ERP系统用户权限管理时,应根据《敏感事务访问权限的设置规则》确定ERP系统中的敏感事务,用户权限分配应遵循能够满足用户使用系统的最小原则进行授权,可从系统中执行“SUIM->Change Documents->For Role Assignment”,导出所有角色分配的日志,检查是否存在未经授权的角色分配操作。

用户若在系统中具有互斥权限,那么该用户就具有了在系统中进行舞弊操作的可能, 制定了业务活动之间互斥关系的《ERP系统职责分离矩阵》,避免互斥权限,主数据维护、财务活动和其他业务活动(指采购、销售、库存等业务活动)之间必须两两分离。

因ERP系统用户多,权限分配机制复杂,采用Access数据库编制了ERP系统权限测试工具对ERP系统进行权限测试,从ERP系统中导出所需数据, 将相关测试数据导入该工具中相应的表(Tables),并运行工具中的查询项目(Queries),得到当前系统中用户的敏感事务代码清单及不符合职责分离的用户名单。

4结束语

企业信息化建设目标之一是为管理者提供及时、准确、全面的管理数据,企业建立内部控制制度是规范管理、保证企业信息化系统有效运行的基础。 实施ERP系统内部控制管理,保证信息及时、准确,量化考核做到公正、客观,制度得以真正落实下去的关键,企业要积极持续推进ERP系统,加强信息化应用,加强流程管理,严格职责分离等在内控管理中的应用和深化。

摘要:本文首先说明实施ERP内控管理的重要性,继而讲述了ERP蓝图设计中风险控制以及ERP信息系统总体控制,并阐述了ERP权限控制以及权限测试,以及要持续深化ERP内控管理。

篇4:浅析ERP管理系统

[关键词]ERP;MRPⅡ:供应链管理

中图分类号:TP18文献标识码:A文章编号:10094283(2009)04-0120-01

随着信息技术的迅速发展和在企业活动的广泛应用,为了实现柔性制造、快速占领目标市场、取得高回报率,制造企业必须转换经营管理模式,改变传统的“面向生产经营”的管理方式,转向“面对顾客化经营”,注重产品的研究开发、质量控制、市场营销的售后服务等环节,把经营过程的有关各方面如供应商、客户、制造工厂、分销商网络等纳入一个紧密的供应链中,朝向更高层次的信息管理系统ERP迈进。

1ERP核心思想

ERP(Enterprise Resources Planning)就是在MRPⅡ的基础上通过前馈的物流和反馈的信息流和资金流,把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起,体现完全按用户需求制造的一种“供应链”管理思想的网状结构模式。ERP管理是一种新的管理策略,通过加强企业间的合作,强调对市场需求快速反应、低风险成本和高效益目标等优势,从集成化的角度管理供应链问题。ERP就其功能而言包括四个方面:1.超越了MRPⅡ范围和集成功能;2.支持混合方式的制造环境;3.支持动态的监控能力,提高业务绩效;4.支持开放的客户机/服务器计算环境。在管理技术上,ERP在对整个供应链的管理过程中更加强调对资金流和信息流的控制,同时通过企业员工的工作和业务流程,促进了资金、物料的流动和价值的增值,并决定了各种流的流量和流速(如图1所示)。供应链管理还包括以下主要内容:战略性供应商和用户伙伴关系管理;供应链中产品/服务需求预测和计划;全球节点企业的定位设备和生产的集成化计划跟踪与控制;企业内部与企业之间的物料供应与需求管理;基于供应链管理的产品设计和制造管理;基于供应链的用户服务和后勤管理;基于Intrnet/Inbanet的供应链交互信息管理。

ERP已打破了MRPⅡ只局限在传统制造业的格局,并把它的触角伸向各行各业,如金融业、高科技产业、通信业、零售业等,从而使ERP的应用范围大大扩展。为给企业提供更好的管理模式和管理工具,ERP还在不断吸收先进的管理技术和IT技术,如人工智能、精益生产、并行工程、Internet/Intranet、数据仓库等。未来的ERP将在动态性、集成性、优化性和广泛性方面得到更大的发展,成为企业在21世纪竞争强有力的管理手段。

2ERP功能组成

2.1MRP是ERP的核心功能

MRP主要用于存货管理和库存控制,它从产品的结构或物料清单出发,根据需求的优先顺序,在统一的计划指导下,实现企业的“供产销”信息集成起来,解决了制造业所关心的缺件与超储的矛盾。MRP作为生产计划与控制模块,是ERP系统不可缺少的核心功能。

2.2MRPⅡ的重要组成

制造资源计划MRPⅡ是以将生产活动中的销售、财务、成本、工程技术等主要环节与闭环MRP集成为一个系统,覆盖企业生产制造活动所有领域的一种综合制订计划的工具。MRPⅡ通过周密的计划下有效地利用各种制造资源,控制资金占用,缩短生产周期,减低成本,提高生产率,实现企业制造资源的整体优化。MRPⅡ较好的运用管理会计的概念,用货币形式说明了执行企业“物料计划”带来的效益,实现物料信息同资金信息集成,保证了“资金流”同“物流”的同步,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实时做出决策。

2.3ERP与MRPⅡ的主要区别在于

EEP除了传统MRPⅡ系统的制造、供销和财务功能外,还借助于网络通信技术的应用,使ERP系统得以实现供需链管理信息集成,加快了信息传递速度和实时性,扩大了业务的覆盖面和信息的交换量,提高了信息的敏捷通畅,增强了企业的竞争优势,促进了企业业务流程、信息流程和组织结构的改革,推动了ERP通过网络信息对内外环境变化的“能动性”,为企业进行信息的实时处理和决策提供了极其有利的条件。

3构建集成化ERP管理模式

我国目前企业实行ERP管理所面临的问题有:供应链的高成本,库存水平过高,生产计划与生产能力及部门之间的冲突,资源的利用率较低;产品寿命周期及产品开发能力的问题;外部环境竞争加剧和经济发展的不确定性增加;价格的汇率以及运输问题;用户需求的多样性,满足用户需求的能力等。因而设计和运行一个高效的供应链对于每一个企业都是至关重要的。因而可以通过信息制造和现代化管理技术,将企业生产经营过程中有关的人、技术、经营管理三要素有机地结合起来并优化运行,通过对生产经营过程的物流、管理过程的信息流和资金流进行有效的控制和协调。将企业内部的供应链与企业外部的供应链有机地集成起来进行管理,达到全局动态最优目标,以适应新的竞争环境。

3.1企业职能集成管理

企业通过对组织实行业务流程重构(BPR),实现职能部门的优化集成与建立交叉职能团队,共同参与计划和执行项目,围绕核心职能对物流实施集成化管理。

3.2企业内部集成管理

为了支持企业内部集成化供应链管理,可集成企业所有的主要计划和决策业务,包括:需求测、库存计划、资源配置、设备管理、优化路径、基于能力约束的生产计划和作业计划物料以及能力计划、采购计划等;还可以集成企业业务流程中主要的执行职能,包括:订单管理、财务管理、库存管理和生产制造管理、采购等职能。以最低的成本和最快的速度生产最好的成品,最快地满足用户的需求,以达到对市场反应能力和效率的提高。

3.3组建集成化ERP动态联盟

篇5:ERP系统的管理思想

ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面

·体现对整个供应链资源进行管理的思想

现代企业的竞争已经不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业的供应链之间的竞争,即企业不但要依靠自己的资源,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能在市场上获得竞争优势。ERP系统正是适应了这一市场竞争的需要,实现了对整个企业供应链的管理。

·体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想

ERP系统支持都混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两各方面:其一是“精益生产LP(LeanProduction)”的思想,即企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,同他们建立起利益共享的合作伙伴关系,进而组成一个企业的供应链。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。当市场上出现新的机会,而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发生产的要求时,企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。

·体现事先计划与事中控制的思想

ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面,ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,便于实现事中控制和实时做出决策。

篇6:ERP生产管理系统实验心得

学号:

学生姓名:

班级:

任课老师:

学习ERP生产管理系统实验所感

经过两周三次的ERP课程学习以及实际的上机操作,我对ERP生产管理系统有了一定的了解并在操作用友ERP软件上机时遇到一些实际操作的问题,以下是我对这门课程的学后感悟。

一、对ERP概念的简要理解

(1)ERP是英文Enterprise Resourse Planning的缩写,中文意思是企业资源规划。它是一个以管理会计为核心的信息系统,识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。换言之,ERP将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。

(2)企业资源规划 ERP, Enterprise Resource Planning)的合理运用已经改变了企业运作的面貌。ERP通过运用最佳业务制度规范business practice以及集成企业关键业务流程business processes来发问和提高企业利润,市场需求反应速度和企业。同时,企业处在日新月异的市场机遇、价格和服务水平等的挑战环境中,必须不断改变、改善企业经营模式,提高企业竞争力。以往仅仅关注于企业内部的流程改善,产品开发和制造水平的提高已经不足以面对现时的市场环境。事实说明,处在现代竞争环境的企业要保持生存和持续发展必须与商业合作伙伴充分协调一以建立一个具有竞争优势的价值链。

(3)ERP软件的合理运用可以帮助企业内部业务操作合理化,同时运用功能丰富的协作/合作技术collaborative technologies可以帮助企业在跨合作企业群体和贸易伙伴之间提高管理水平,扩展企业竞争空间和提高综合能力。电子商务所带来的丰富的企业竞争手段和工具,能够帮助企业更好地运用ERP将广阔的网络商机和传统信息系统中的企业资源信息有效地结合起来。企业、客户、供应商、交易商和企业员工以前所未有的方式透过网站结合在一起。

二、在上机操作过程中遇到的用友ERP软件问题

(1)有时登陆系统管理,账套选项为空,且出现“切换到”窗口,提示无法登陆的情况。这是由于每台机器的计算机名与数据服务器名不一致。这就造成了机房内的各台机器计算机名不同,而数据服务器名因是克隆复制的而完全相同,所以无法登陆。解决方法:点开始→程序→用友ERP→系统服务→应用服务器配臵,将数据库服务器名改为本台计算机名,而后重新登陆即可。

(2)用友ERP系统在权限管理方面的问题。当以账套主管身份注册系统管理或企业应用平台时,对应的数据源或账套为空,无法注册。这是因为没有将该操作员设臵为账套主管。在用友软件上机实验中,通常需要设臵2-3个操作员。其中账套主管的设臵一般在建新账套的过程中完成,即在建新账套时,通过下拉菜单选择该账套的主管,若建账时忘了此步操作,系统将默认主管为demo。而真正的账套主管则没有任何权限。解决方法:以admin的身份注册系统管理,点“权限”→“权限”,选中要设臵为主管的操作员,而后在右上角对应账套的账套主管前的方框内打√。

(3)有时当以一般财务人员身份注册企业应用平台时,待选账套中没有其对应的账套,无法注册。这是因为给操作员赋权时,没有将右上角的对应账套选为新建指定账套,将此操作员的权限设给了其他账套。解决方法:以admin的身份注册系统管理,点“权限”→“权限”,选中右上角的对应账套,再选中要赋权的操作员,而后点“修改”,增加相应权限。

(4)关于科目编码方案的调整。在建立新账套时,在确定分类编码方案时,会计科目编码级次是322,且无法修改成实验账套要求的4222。这是因为在建立账套的过程中,在核算类型窗口,对其中“行业性质”选项没有设臵为“新会计制度科目”,而是选成了“工业企业”。解决方法:以账套主管的身份注册系统管理,点账套→修改,在核算类型窗口,将“行业性质”选项设臵为“新会计制度科目”,而后点“完成”。

(5)账套引入时无法在目标文件夹找到备份的账套。有时把当前账套输出到没加保护的磁盘中(如D盘)备份,下节课先将账套引入,再继续操作。有的我上节课已通过账套输出功能进行了账套备份,但要引入时打开目标文件夹却发现是空的。这是因为在备份时,只是选中了目标文件夹没有将文件夹双击打开,备份数据并没有装入目标文件夹内,而是存放在上一级文件夹中。解决方法:在原备份目标文件夹的上级目录下寻找,可以找到丢失的备份文件,然后将其复制到目标文件夹中。

(6)无法增加客户或供应商分类。这是因为建立账套时,没有选择客户或供应商分类。解决方法:以账套主管身份登陆系统管理,点“账套”→“修改”,进入“基础信息”窗口,在客户或供应商是否分类前的方框内打√。

(7)外币设臵中已录入了汇率,但使用时却显示汇率为空。这是因为录完汇率后没有成功保存就退出了。解决方法:进入外币设臵窗口,重新录入汇率,而后点一下回车或将光标在别处点一下,即可保存。

(8)设有辅助核算项的会计科目期初余额金额错误且无法调整。这是因为该在做科目维护时,忘记定义辅助核算,而直接录入了期初余额。录完余额后,发现忘了选辅助核算,在没有删除余额的情况下,直接把该科目设臵了辅助核算,又录入了辅助核算项的期初余额。因此该科目的期初余额金额错误且无法调整。解决方法:删除辅助核算项的期初余额→在会计科目设臵中把该科目的辅助核算属性去掉→在期初余额录入中将该科目原来输入的余额删除→在会计科目设臵中重新设臵会计科目的辅助核算项→在期初余额录入中正确录入该科目辅助核算明细余额。

(9)制单过程中出现的问题。保存凭证时提示“不满足借方必有条件”等提示。这是由于我们制单时选择的凭证类别错误,不符合凭证类别的限制条件。例如:赊销业务应做转账凭证,而很多同学都选择了收款凭证,因而无法保存。解决方法:选择正确的凭证类别再保存即可。

(10)制单中遇到应收账款或应付账款时,提示“不能使用应收(或应付)系统的受控科目”。这是由于在会计科目维护时,应收(或应付)账款在设臵客户(或供应商)往来辅助核算时,受控系统选成了应收(或应付)系统,而本账套没有启用应收(或应付)系统。解决方法:进入会计科目维护窗口,把应收账款的受控系统修改为空即可。

(11)凭证全部做完才发现用错了制单人。在我们的上机操作中,为使我们掌握财务软件的每个操作环节,所有的操作人员(包括账套主管、制单人员、审核人员、出纳人员等)均由我们一人完成。所以经常会出现操作员错位的现象,即用错了操作员制单。解决方法:在总账的“设臵”→“选项”→“权限”中选中“允许修改、作废他人填制的凭证”。以正确的制单人身份登陆企业应用平台,进入总账系统中的填制凭证窗口,将用错制单人的凭证全部作废,再恢复。这样制单人就可以改成正确的操作员了。

以上都是在上机操作过程中遇到的用友ERP软件的部分问题。

三、对ERP在企业管理中的应用的看法

(1)ERP体现了对整个供应链资源进行管理的思想。供应链是由核心企业向供应商、经销商、客户延伸而形成的一个综合网络, 核心企业的资源在网络中流动。供应链管理是围绕核心企业, 通过信息手段对供应链各个环节中的物料、资金、信息等资源进行计划、配臵、使用, 形成供应商、核心企业、经销商、客户的全部供应过程, 实现资源配臵最佳、效率最高、效益最优。体现了事先计划与事中控制的思想。ERP的计划子系统主要包括主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等, 而且这些计划与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。

(2)ERP体现了业务流程重组的管理思想。ERP的管理思想体现在企业日常的工作流程处理和实施过程中,因此,业务流程再造就是将ERP管理思想融入到系统各功能模块中。企业实施ERP必须进行业务流程重组。首先ERP是对企业物流与资金流进行一体化管理和集成化运行的计算机管理软件系统,它的应用涉及企业财务管理部门、业务管理部门、销售部门、生产部门以及人力资源管理部门等,它强调系统运行的整体集成性、数据共享与数据一致性控制机制。ERP系统的成功可以组成不同的业务处理流程,以适应不同行业业务处理模式上的变化。企业准备实施ERP系统,也就意味着企业至少走上了集成应用模式,为了保证企业ERP系统实施时取得预期的效果,必须对企业手工业务流程进行重新设计。

(3)ERP是先进管理经验的集成,在帮助企业改善库存管理、减少库存资金占用、提高劳动生产率、有效降低成本,从而提高经济效益和企业的市场竞争力方面有明显的优势。比如ERP财务系统提供了各种财务预算的事前编制、事中控制和事后查询分析功能。系统可提供精细预算和粗放预算两种方式, 各单位可以根据财务管理的需要自由选择。企业预算除了具备对全面预算协调、控制的作用以外, 还具备激励、提升管理能力、抗御风险、落实企业战略的作用。

(4)ERP系统能满足用户信息充分共享、综合汇总、分析和远程应用的管理需求, 适用于企业分散式应用、集中式管理的模式,是实现集中式管理和远程监控的最佳途径之一。同时ERP 从管理范围的深度为企业提供了更丰富的功能和工具,可以实现全球范围内多工厂、多地点的跨国经营运作。随着中国加入WTO 和全球经济一体化的加快, 产业结构的调整会在整个世界范围内进行。企业能否在市场上赢得竞争, 能否具备发展的能力关键在于管理。ERP是提升企业管理的必然选择。ERP系统具有双重核心,即管理思想和信息技术。

(5)现代企业必须具备一些基础条件才能确保ERP有可能成功实施,其中最主要的基础条件是经营基础、管理基础。经营基础是指企业是否进入了健康发展阶段,产品是否能够适应市场的需求,是否有较为成熟的盈利模式,公司管理团队是否相对稳定,是否对ERP和信息化产生了内在的需求;管理基础是指企业在管理制度、岗位职责、工作流程、基础数据等方面是否建立和执行了基本的规范。当然,企业一把手的重视、项目管理能力等方面也很重要。同时,引进人才,狠抓信息化和ERP培训,先实现ERP 理念和技术的普及也是必备的基础条件。只有这样,才可能实现ERP的成功应用。

篇7:用友ERP生产管理系统实验报告

课程名称:ERP生产管理系统实验 指导教师:

上机实践名称:客户订货

上机实践编号:实验一

一、实验目的

1.理解销售报价的作用,掌握销售报价的操作。2.理解销售订货管理的主要功能,掌握相关的基本操作。

二、实验内容 1.输入销售报价单。2.审核销售报价单。3.输入销售预订单。4.输入销售订单。5.审核销售订单。6.修改已审核销售订单。

年级: 姓名:

学号: 组号:

上机实践成绩:

上机实践日期:2016/9/5 上机实践时间:4小时

三.操作过程中的关键页面截屏 1.输入报价单并审核。

图1-1 生成报价单

图1-2 录入报价资料并审核

2.根据报价单生成销售订单并审核。

图1-3 选择报价单

图1-4 生成销售订单并审核

3.手工输入新的销售订单并审核。

图1-5 手动生成销售订单并审核

四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;

审核后的订单需要修改时,先进行弃审才能进行修改; 修改后的订单,仍需要进行审核,才能成为有效的订单;

销售订单可以手工录入,也可以参照报价单和预订单生成。先发货后开票时,发货单可以参照销售订单生成;开票直接发货时,销售发票可以参照销售订单生成。

五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;

在获得客户订货信息后,输入报价单,并由销售主管对报价单进行确认签字(审核); 计划人员手工输入销售与订单,选取需要模拟的存货,进行多阶ATP模拟运算和供需分析并进行观察;

参照报价单和预订单生成销售订单,也可以手工输入销售订单,再由销售主管对其进行审核签字。

六、对实验过程的建议

审核后的订单需要修改时,先进行弃审才能进行修改;要注意的是,修改后的订单,仍需要进行审核,审核后才能成为有效的订单。

管理学院会计学专业上机实践报告

课程名称:ERP生产管理系统实验 指导教师:

上机实践名称: 排程业务 上机实践编号:实验二

一、实验目的

理解主生产计划和物料需求计划的作用,掌握产销排程和物料需求计划的操作。

二、实验内容

1.MPS累计提前天数推算和库存异常状况查询。2.MPS计划参数维护。3.MPS计划生成。

4.MPS计划作业的供需资料查询。5.MRP累计提前天数推算。6.MRP计划参数维护。7.MRP计划生成。8.MRP供需资料查询。

年级: 姓名:

学号: 组号:

上机实践成绩:

上机实践日期:2016/9/5 上机实践时间:4小时

三.操作过程中的关键页面截屏

1.MPS累计提前天数推算和库存异常状况查询。

图2-1 物料库存异常查询

2.MPS计划参数维护。

图2-2 MPS计划参数设置

3.MPS计划生成。

图2-3 MPS计划生成

4.MPS计划作业的供需资料查询。

图2-4 按物料查询MPS的供需资料

图2-5 查询MPS的供需明细资料

5. MRP计划参数维护。

图2-6 MRP参数设置

7.MRP计划生成。

图2-7 MRP计划生成

8.MRP供需资料查询。

图2-8 MRP供需资料查询

图2-9 电池供需规划资料查询

四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;

进行MPS/MRP的参数设置时,“初始库存”选项选择“现存量”,表示MPS/MRP计算净需求时考虑期初库存量。

净需求=毛需求-库存量+安全库存

预计库存=前期库存-毛需求+计划接收量或产出量 可承诺量=下次生产前的生产计划量-所有订单量

五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;

进行应用前准备,重新计算各物料的累计提前天数,调整库存为准确; 在MPS/MRP计划执行前,设定企业进行MPS/MRP运算所依据的条件;

考虑现有物料存量、已审核订单余量,及物料提前期、数量供需政策,自动生成MPS/MRP料品的供应计划;

按销售订单查询MPS/MRP的规划供需状况。

六、对实验过程的建议

要注意,参数设置 “初始库存”选项选择“现存量”,表示计算净需求时考虑期初库存量;

进行MRP和MPS前要重新计算各物料的累计提前天数,调整库存量为负值的料品,做好应用前的准备工作;

执行MPS/MRP计划前,设定企业进行MPS/MRP运算所依据的条件,如:预测版本、冻结日期、截止日期等等。

管理学院会计学专业上机实践报告

课程名称:ERP生产管理系统实验 指导教师:

上机实践名称: 销售预订单处理 上机实践编号:实验二(系统一)

一、实验目的

1.学会制作采购、委外和生产订单计划。

2.理解进行售前分析ATP模拟运算、多阶ATP模拟计算和供需分析。

二、实验内容

1.制作采购订单计划。2.制作委外订单计划。3.制作生产订单计划。4.制作销售预订单。5.售前分析ATP模拟运算。6.多阶ATP模拟计算和供需分析。7.审批销售预订单。

8.参照销售预订单生成销售订单并审核。三.操作过程中的关键页面截屏 1.制作采购订单。

年级: 姓名:

学号: 组号:

上机实践成绩:

上机实践日期:2016/9/6 上机实践时间:4小时

图3-1 期初记账

图3-2 由MRP规划资料生成采购订单

2.制作委外订单计划。

图3-3 生成委外订单

3.制作生产订单计划。

图3-4 自动生成生产订单

图3-5生产订单审核

4.手工输入销售预订单。

图3-6 销售订单录入

5.做售前分析的ATP模拟运算。

图3-7 ATP模拟运算

6.多阶ATP模拟计算和供需分析。

图3-8 多阶ATP模拟运算

图3-9 销售订单可承诺交期推算结果

图3-10 供需平衡分析结果资料

7.审批销售预订单。

图3-11 审批销售订单

8.参照销售预订单生成销售订单并审核。

图3-12 选择预订单参照生单

四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;

在所选定的时格范围内进行供需平衡分析,目的是为了满足预订单的交货,而生产的模拟计划和模拟计划的子件供需情况

五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;

首先制作需要的订单计划,如采购订单计划、委外订单计划、生产订单计划; 接下来,制作销售预订单,并进行售前分析的ATP模拟运算、多阶的ATP模拟计算和供需分析。

最后,审批销售预订单,参照销售预订单生成销售订单并审核。

六、对实验过程的建议

输入销售订单之前,需要先做好以下工作:

在“基本信息/系统启用”中,检查“售前分析”模块是否被启用; 在“基础档案/业务/ATP模拟方案定义”中设置ATP模拟方案; 在“基础档案/存货/存货档案/其他”中,选择“售前ATP方案”; 在“基础档案/生产制造/制造ATP规则维护”中,按照企业特定需要设置。

管理学院会计学专业上机实践报告

课程名称:ERP生产管理系统实验 指导教师:

上机实践名称:采购业务 上机实践编号:实验四

一、实验目的

理解采购管理的作用,掌握对由规划生成的采购订单进行了业务处理的操作。

二、实验内容 1.期初记账。

2.供应商存货价格表。3.请购单输入。4.请购单审核。

5.请购转采购处理并审核采购单。

6.由MRP的规划采购令单自动生成采购订单。7.填制到货单。8.将采购货物入库。9.登记采购发票。10.采购结算。

年级: 姓名:

学号: 组号:

上机实践成绩:

上机实践日期:2016/9/6 上机实践时间:4小时

三.操作过程中的关键页面截屏 1.采购期初记账。

图4-1 采购期初记账

2.输入供应商存货价格。

图4-2 录入供应商存货价格

图4-3 采购选项设置

3.填制请购单并审核。

图4-4 输入采购请购单并审核

4.由请购单生成采购订单。

图4-5 由请购单生成采购订单

5.根据MRP规划资料制作采购订单并审核及查询订单列表。

图4-6 由规划令单生成采购订单并审核

6.填制到货单。

图4-7 生成物料采购到货单

图4-8 物料到货单列表

7.对采购物料进行入库并查询现存量。

图4-9 生成采购入库单并审核

图4-10 库存现存量查询

8.登记普通采购发票。

图4-11 生成普通发票

四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;

采购到货单可以手工输入,也可由采购订单生成。若为“必有订单业务模式时”,为了跟踪采购的整个业务流程,则不能手工输入采购到货单。

五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;

对于采购业务,其业务流程类似于销售业务,只是在销售业务中企业是卖方,而采购业务中企业则转换为了买方。包括请购单,采购订单,采购到货单的录入及审核。采购发票,采购结算单的结算等。

六、对实验过程的建议

采购到货单为“必有订单业务模式时”,不能手工输入采购到货单。

管理学院会计学专业上机实践报告

课程名称:ERP生产管理系统实验 指导教师:

上机实践名称:委外业务 上机实践编号:实验五

一、实验目的

理解委外管理的作用,掌握委外管理的功能操作。

二、实验内容 1.制作委外订单。2.委外订单审核。3.根据委外订单领料。4.委外料完工到货。5.委外物品入库。6.登记普通委外发票。7.委外业务结算。

三.操作过程中的关键页面截屏 1.委外业务期初记账。

年级:

姓名: 学号: 组号:

上机实践成绩:

上机实践日期:2016/9/7 上机实践时间:4小时

图5-1 采购期初记账

2.生成委外订单并审核。

图5-2 生成委外订单并审核

3.查询委外订单。

图5-3 委外订单列表

4.根据委外订单进行领料。

图5-4 委外订单生单列表

图5-5 生成材料出库单并审核

5.委外加工物品完工到货。

图5-6 生成委外到货单

6.委外料品完工入库。

图5-7 生成委外入库单

图5-8 查询委外料品库存现存量

7.登记普通委外发票

图5-9 生成普通委外发票

四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;

材料出库单可以修改、删除、审核、弃审,但根据限额领料单生成的材料出库单,不可修改、不可删除。

五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;

经过MPS/MRP自动规划或者生产计划人员手动输入,生成委外订单; 审核后委外商凭借订单领料,仓库填制出库单;

委外物完工到货,填制委外到货单,此环节害死委外订货和委外入库的中间环节; 入库后,登记普通委外发票; 最后,进行委外业务结算

六、对实验过程的建议

已审核未关闭的委外订单才可以参照生成委外到货单、入库单和发票。所以在操作时,直接点当前页面右上角“X”进行关闭页面,而不是点击工具栏上的“关闭”按钮。

管理学院会计学专业上机实践报告

课程名称:ERP生产管理系统实验 指导教师:

上机实践名称:生产业务 上机实践编号:实验六

一、实验目的

1.了解生产业务的流程,理解生产订单的作用。2.掌握生产订单管理的操作。

二、实验内容

1.生产订单手动输入。2.重复计划手动输入。3.生产订单自动生成。4.重复计划自动生成。5.生产订单处理。6.按生产订单领料。7.产品完工入库。8.产品退制。

年级: 姓名:

学号: 组号:

上机实践成绩:

上机实践日期:2016/9/7 上机实践时间:4小时

三.操作过程中的关键页面截屏 1.生产订单自动生成。

图6-1 选择自动生成生产订单

图6-2 查询子件资料

2.审核生成的生产订单。

图6-3 生产订单审核

3.生产订单通知单打印。

图6-4 生产订单通知单

4.生产订单领料单打印。

图6-5 生产订单领料单

5.按生产订单领料。

图6-6 生成材料出库单

6.完工产品入库并查询现存量。

图6-7 生成产品入库单并审核

图6-8 现有库存量查询

7.对入库后的不合格产品进行退回返修。

图6-9 不合格品处理单

图6-10 不合格品记录单

8.退制并查询库存量。

图6-11 仓库现有库存量查询

9.对返修合格后的料品再次办理入库手续。

图6-12 返修产品重新入库

四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;

先完工的物料先开工先生产,因而先领料。根据BOM结构,必须按照产品的加工生产顺序,经过领料——完工入库,再领料——再完工入库,逐级加工,直至生产出产成品。因此,先填制完材料出库单,才能进行相应的产成品入库操作。

五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;

手动输入生产订单,重复制造的物料进行“重复计划”设置;自动生成可执行的生产订单以及重复计划的生产订单;

审核生产订单并可执行产品入库报检作业; 制造部门按生产订单到仓库领料,录入领料单;

制造部门生产的制造品完工后,立即入库,录入产品入库单;

对已入库产品中的不合格品,进行退回车间返修,待修改合格后再入库。

六、对实验过程的建议

若不使用车间管理进行工序生产,则生产中只需按照生产领料的方式,领取物料,然后生产完工入库即可。

管理学院会计学专业上机实践报告

课程名称:ERP生产管理系统实验 指导教师:

上机实践名称:销售发货 上机实践编号:实验八

一、实验目的

理解销售发货管理的含义,掌握销售发货的功能操作。

二、实验内容

1、填制销售普通发票

2、销售发货

3、销售出库

4、销售报表查询

三.操作过程中的关键页面截屏

1、填制销售发票

年级: 姓名:

学号: 组号:

上机实践成绩:

上机实践日期:2016/9/8 上机实践时间:4小时

图7-1 生成销售普通发票

2、查看自动生成的发货单

图7-2 查看发货单

3、查看自动生成的销售出货单

图7-3 查询销售入库单

4、查看电子挂钟的现存量

图7-4 查询库存现存量

5、查询销售报表

图7-5 查询销售统计表

图7-6 查询发货统计表

图7-7 查询销售增长情况

图7-8 销售综合统计表

四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;

销售发票可以手工增加,也可以参照销售订单生成;在“必有订单业务模式”时,不可手工新增,只能参照生成。

五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;

销售开票是销售业务的重要环节,销售发票复核后,根据销售发票进行制单,生成记账凭证;

发货单是销售发货业务的执行载体,是给客户发货的凭据;

销售出库单是销售业务的主要凭据,在“存货核算”模块中用于存货出库成本核算。

六、对实验过程的建议

对于未录入税户的客户,可以开具普通发票,不可以开具专用发票;

发货单根据销售发票自动生成,这种情况下,发货单只能浏览,不能进行增删改和审核等操作。

管理学院会计学专业上机实践报告

课程名称:ERP生产管理系统实验 指导教师:

上机实践名称:制单业务 上机实践编号:实验九

一、实验目的

1、理解应收款、应付款管理模块的作用,掌握应收款、应付款管理系统制单操作。

2、理解销售业务、采购业务和委外业务与应收款、应付款之间的账务关系。

二、实验内容

1、应收款管理系统制单处理

2、应付款管理系统制单处理 三.操作过程中的关键页面截屏

1、设置应收款核算模型

年级: 姓名:

学号: 组号:

上机实践成绩:

上机实践日期:2016/9/8 上机实践时间:4小时

图8-1 应收账款核算模型设置

2、设置应收账款凭证基本科目、控制科目及结算方式科目

图8-2 应收账款基本科目设置

图8-3 应收账款控制科目设置

图8-4 应收账款结算方式科目设置

3、设置应收款帐龄区间报警级别

图8-5 应收账款管理信用报警级别

图8-6 应收账款账龄区间设置

4、审核由销售管理系统中生成的应收单据

图8-7 应收账款单据审核

5、根据已审核的销售发票制单

图8-8 制单条件设置

图8-9 应收账款凭证生成

6、在应收款管理模块中查询应收账款凭证及单据

图8-10 查询应收款凭证

图8-11 查询应收款单据

7、设置应付款核算模型;凭证基本科目、控制科目及结算方式科目;帐龄区间报警级别。

图8-12 应付账款凭证基本科目设置

图8-13 应付账款期内账龄区间

图8-14 应付账款管理信用报警级别

8、审核由销售管理系统中生成的应付单据

图8-15 审核应付单据

9、根据已审核的销售发票制单

图8-16 制单发票选择

图8-17 应付账款凭证生成

10、在应付款管理模块中查询应付账款凭证及单据

篇8:ERP总帐管理系统分析

ERP是一体化整合设计的系统,各业务系统可以自动生成凭证传递给总帐管理系统,总帐管理系统也可以自动根据业务系统的业务特点自动生成凭证。总帐管理系统作为企业的利润核算中心,与企业各业务系统紧密联系,实时反映企业的经营状况。总帐管理系统与业务系统的联系如图1所示。

图中:

1)应收应付系统生成的往来款凭证传递到总账系统。

2)固定资产系统生成的凭证传递到总账系统,固定资产初始余额可以传递到总账初始余额。

3)核算系统生成的凭证传递到总账系统,并可实现物料与总账系统的对账功能。

4)工资系统可向总账系统提供数据。

5)报表系统可以通过ACCT、ACCTCASH、ACCTGROUP、ACCTEXT等取数函数来实现从总账系统中取数。

6)预算管理系统可以对总账业务进行预算控制,可以分别以当期预算余额、当前累计预算余额、年度累计预算余额或预算方案累计预算余额为控制标准。

7)现金管理系统的现金日记账和银行存款日记账可以从总账中引入。同时会计可以根据出纳人员录入的收付款信息生成总账凭证。

8)项目管理系统的所有业务活动,均可以根据实际情况在总账系统中生成相应的会计分录。这些会计分录包括项目的成本、费用、收入等,还包括项目管理系统的资本化业务。在总账系统中通过定义的凭证分类可以方便的查询到这些凭证。

9)总账系统的折旧费用、人工费用、其它费用凭证可做为成本系统的折旧费用、人工费用、其它费用的数据来源,成本系统中的业务数据生成的凭证自动传入总账系统。

总账管理系统总体业务流程图如图2所示。

系统主要功能有:

1)多重辅助核算;

2)科目计息控制;

3)科目预算控制;

4)凭证分账制核算流程;

5)强大的账簿报表查询(示意如图3);

6)多币别核算的处理;

7)现金流量表的制作;

8)往来业务的核算处理,精确计算账龄;

9)与其他业务系统无缝链接;

10)对业务系统生成的凭证提供明细管理功能;

11)自动转账设置(示意如图4);

12)期末调汇的处理;

13)期末损益结转(示意如图5);

14)结账日的控制可以进行月份的选择(示意如图6)。

参考文献

[1]用友软件股份有限公司编.ERP财务管理系统应用专家培训教程[M].北京:中国物资出版社,2003.

[2]王新玲,汪刚.会计信息系统实验教程(用友ERP-U8版)[M].北京:清华大学出版社,2005.

篇9:ERP系统与全面预算管理

实施ERP是全面预算管理信息化的一个发展方向。应用统一的计算机财务管理软件,实现财务信息与业务流程一体化,进而逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统软件,这是企业全面预算管理信息化发展的基本方向,主要的优势体现在以下几个方面。

1.实施ERP有助于全面预算管理实现企业战略

通过全面预算管理与企业资源计划的融合,使得预算管理不再简单是企业经营的目标,而成为整个经营管理活动的起点,是企业所有经营活动的导向。主要表现在以下几个方面。首先,预算成为整个企业管理活动的起点,没有充足的预算余额,相关业务在申请环节即不可以获准通过,相应的业务也不会发生。其次,预算已成为引导、控制企业经营活动全过程的标准。

为了将企业发展战略在具体执行的层面上加以落实,将预算分别分为月度、季度和年度预算,使得企业各项经济活动都能够紧紧围绕企业发展战略而展开;此外,在具体业务执行过程中,每一业务环节都要受到预算信息的引导和制约,它成为经济业务能否顺利流转的重要标准。最后,预算的编制、控制、调整和考评成为协调企业各方关系的重要手段。综上所述,在ERP环境下实施全面预算已不再仅仅是一种管理的方法,而且有助于实现企业战略。

2.实现了事前计划、事中控制和事后分析

在企业管理过程中,事前计划是各项经济业务在执行过程中所追求的目标导向,事中控制和事后分析通过对经济业务事中、事后的核算反映以及与预算目标的比较分析,发挥着会计信息对企业经济业务的间接监控作用。因此,事前计划、事中控制、事后分析成为企业管理的三个重要环节。强化管理功能的一个重要标志,就是有效地协调事前计划、事中控制、事后分析。

在ERP环境下实施全面预算管理不仅能有效协调这三大职能,而且能把这三大职能有机地整合于ERP系统中,成为具有互相配合、协调、组织功能的新型管理模式。

3.ERP系统增强了企业总体预算目标实现的可执行性

从理论上来说,企业预算的目标与企业目标应该始终保持一致,但在实际经营过程中普遍存在着业务行为与企业总目标之间利益冲突的固有风险,即企业完整的资源投入产出链被不同分工的职能部门人为割裂了,职能部门分目标的实现与企业总目标的实现具有潜在的利益冲突,很容易出现各部门各自为政,相互独立的现象,有损企业总体预算目标的实现。ERP系统作为一种高度集成的信息系统,可以对职能部门进行更紧密整合和信息沟通更通畅,并从流程上改进了管理,可以把多个工作现场作为一个单独实体进行管理。所以实施ERP系统的过程也是企业内部管理功能重组和整合的过程,从一定程度缓解了信息不对称,减轻了部门与企业总体的利益冲突,保证了企业总体预算目标的实现。

4.提高了企业全面预算管理的竞争能力

ERP环境下,所有的实时数据都在一个基础数据库中,企业各个部门根据其各自权限实时共享,能够及时得到预算控制数据,甚至包括在企业整个供需链中,与跨地区、跨国的供应商、客户等进行通讯联系, 使企业各级管理人员可以及时得到所需信息,从而有效地分析企业的价值链和市场需求。ERP 是个快速反应系统,在当今多变的市场环境中,能最大限度地提高企业的应变能力和竞争能力。

ERP环境下的全面预算管理系统优势

在ERP环境下的全面预算管理系统最大的特点是充分利用现代的计算机技术,消除了企业原先各种的信息孤岛,形成了一个企业各种信息资源的集成系统。因此,实施ERP是企业全面预算管理信息化的一个发展方向。有关数据可以从其它模块获得,实现了信息共享。如采购、销售、生产等模块的业务,能通过特殊的科目指定,自动地将有关数据传送到预算管理模块中。这就确保了一次录入,数据共享,实现了预算管理和业务发生的有机统一,以“系统管人”的全面预算控制功能得以真正实现。

ERP系统中的FM预算管理模块,其功能主要是期初输入预算,业务部门处理业务时,系统自动检测相关预算是否超过,若超过就不能继续向下做业务,从而达到事前控制的目的。

1.在预算编制、控制过程中发挥优势

预算编制是预算管理部门根据预算指标,结合系统中费用类别及费用发生部门进行预算编制。

预算控制的方法,针对费用类别及成本中心的不同特点,设置几种不同的预算控制方法,可以按照功能范围+总帐科目+成本中心控制预算;按照功能范围+成本中心控制预算;按照总账科目单独控制预算;按照工厂+总帐科目控制预算等,从而灵活的实现了不同费用类别的系统设置。

2.在预算的分析和考核中发挥优势

ERP最大特点是充分利用现代的计算机技术,消除了企业原先各种的“信息孤岛”,形成了一个企业各种信息资源的集成系统。ERP环境为管理者进行事前计划、事中控制和事后分析提供技术支持。因此,将全面预算管理与ERP系统相结合,实现 ERP 环境下的全面预算管理是十分必要的,也只有这样才能构建一个具有快速响应能力的全面预算管理系统。

(作者单位:中国石油审计中心基建与投资审计处)

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