会计电算化在农村财务管理中的作用

会计电算化在农村财务管理中的作用（通用9篇）

篇1：会计电算化在农村财务管理中的作用

会计电算化在农村财务管理中的作用

在计算机技术被广泛应用的21世纪，会计实务的数字化、智能化，使用计算机进行复杂化的多元计算是一种必然的趋势。

会计电算从单纯地使用计算机登记账簿，到运用数字会计计算进行财务计划，分析和预测财务走向，核算的盈亏，为财务决策提供有效信息等。在具体实践中，会计电算主要进行三个大方面的工作，一是日常业务财务核算，二是管理会计信息，三是进行财务决策参考。

会计电算是一种将电子计算机技术应用于财务会计实际操作的一种手段，它是信息时代信息技术对现代财务管理最直接的影响之一。

经历了半个世纪的发展，本文由会计电算化已经成为财务领域的主要趋势。同时，这种先进的手段不仅在城市得到广泛应用，现在已经推广到了农村。因此，本文在这个背景之下对会计电算化的农村财务管理应用进行分析，主要是财务会计电算化的重要意义、在现实农村背景下实践中遇到的一些瓶颈及解决策略。希望能够通过这篇文章，提出一些会计电算在农村普及的建设性观点。

一、会计电算化对农村财务管理的意义

1.保证会计核算的时间性，提高工作效率。

在农村运用会计电算与城市一样，都是利用数字计算的准确性。在会计事务中，一个极小的数字差异都会影响整个统计数据。使用计算机可以有效地避免计算误差，减小会计计算出错的概率。通过在农村广泛推广电算，会计的工作量和计算量就能大大地减少，从而节约出更多的时间去进行其他财务工作。

2.使农村财务管理更加科学化

使用会计进行管理决策电算更加科学有效，因为通过大量的数据数据，能够从多角度分析财务报表。同时，它建立了一套新的档案储存形式。会计档案资料存放在软盘和硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种纸质会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。

3.增加了农村的财务公开的透明度，便于监管

电算化后，记账仅是一个数据处理过程，通过记账这一数据处理步骤，使被审核过的记账凭证成为正式会计档案。记账后的凭证不再允许修改。

4.精简人员为政府节省了开支

在农村使用会计电算，能够节省不必要的人员工资开支。以往3—5人的工作，如今一个人也能游刃有余。会计电算软件的数据展现方式和展现类型多元，在汇报的时候也能简洁有力。以往农村会计抱着沉重的报表和总结的年报去进行工作汇报，不仅十分的不方便，在查看和管理这些数据的时候也容易出错。

二、会计电算化在农村财务管理中应用的困境

1.思想认识不到位

农村的会计计算长期依靠纸质的、手算的系统，如果一下子硬性推广会计电算，不仅是会计自身对新科技的接受和适应需要较长的一段时间，查看和利用会计电算数据的其他人一时也不太适应。所以，会计电算化在农村财务管理的普及和应用，最首要的问题就是解决人们对新科技、新方法和新事物的恐惧和排斥心理。

2.操作人员文化知识水平参差不齐

由于农村会计的知识水平基础参差不齐，在农村推广使用计算机手段的会计电算就会面临技术障碍。近年来随着农村基础条件的改善和国家对农村的扶贫力度不断加大，使会计电算化在农村实行得到可能。有时候在农村，不是没有足够的条件，而是没有人有能力胜任这一工作。

3.软件更新缓慢不能很好的适用当前工作

目前市场上的会计电算软件玲琅满目，而在财务工作中却没有一个整齐划一的标准来衡量软件的精度、统计方案和财务规范步骤。还有一个问题是，各种软件之间数据接入和使用方法迥异，报表汇总不能兼容，数据不能有效地通用。在这样一个混乱的情况之下，农村的会计电算更迫切需要制定统一的标准，最好能够使用通用的软件。

4.基础工作薄弱，资金薄弱

中国的农村条件参差不齐，南北方和东西部差距十分显著。电算化推广是一个长期的工程，想要在广大的农村普遍推广一个新技术，这是一个长期的过程，需要持续不断的技术、资金和人员投入。

三、完善会计电算化在农村财务管理中应用的策略

1.加大政府推行力度

政府对于农村的支持是必不可少的。在基础设施欠发达、电算化观念尚未普及的农村，以行政手段推广这一新兴事务是行之有效的，在实际应用中看到这个技术的优越性，才有可能让他们自发地使用会计电算，加入会计电算化的行列之中。

2.培养会计电算化复合型人才

农村的计算机人才极其贫乏，在电子计算机电算领域对这样的人才需求更为迫切。不过，通过培训和更多接受正规教育人才的逐渐加入，农村应用型知识分子的缺口将会在一定程度上减小。笔者相信，在不久的将来，随着更多的大学生走进基层，实现科学化的财务电算技术普及将成为可能。

3.加大软件的更新升级适应当前工作需要

加强会计电算化环境下财务信息的安全防范，建立通用、统一的财务软件协议等方式来解决会计电算化发展过程中出现的问题。适时升级更新财务管理软件，以适应会计电算发展的步伐。

四、总结

总之，笔者认为会计电算化具备手工会计不具备的优势，在计算机技术普及大背景下，农村财务会计电算化是时代发展的必然趋势；只有在行政手段、技术管理、网络安全、人才储备等多方面加强认识，付诸行动，会计电算化在农村一定会拥有一个良好的发展前景。

篇2：会计电算化在农村财务管理中的作用

随着经济和科技的双重发展，现代化企业推进会计电算化，使企业会计管理及其核算环境发生了巨大变化。使用计算机有效的提升了数据处理速度，与传统会计模式相比，电算化会计降低或避免了人为原因造成的错误，具有很高的核算准确度和可靠性。但是，电算化较为抽象使企业内部控制面临新的难题，抑制着内部控制的有效发展。从而，较现行的形势而言，企业内部控制相对落后，不适应时代需求。同时，电算化会计系统具有特殊性，因此建立能适应电算化会计系统的内部控制机制十分重要。

基于电算化会计系统的建立和使用过程之上，电算化会计系统的内部控制制度主要分为三部分，包括有对系统开发和实施的系统发展控制、对电算化会计系统部门间的管理控制以及对电算化会计系统日常使用过程的日常控制等。对此，本文内部控制在企业电算化会计系统中的作用。

一、系统开发控制

电算化会计系统的开发前后以及发展控制都需要进行可行性分析、资金预算以及效益评估等工作;开发过程中需要进行系统分析与设计等;同是对现行的系统进行评估、系统更新可行性等。总之，在系统开发和系统发展控制中主要包括有如下几点：

(一)认可与授权：电算化会计系统的开发与研究需相关领导的认可与授权，它决定着电算化会计的成败;电算化会计系统需要发展和更新，必定波及企业管理机制，同时领导的认可与授权能为电算化系统提供基本的物质和资金保障。

(二)标准与规范：企业的电算化会计系统不论是自行开发还是购买，都必须严格遵守相关部门指定的标准与规范，例如《会计核算软件基本功能规范》。唯有此，电算化管理系统才更为健全与可靠，更利于系统的更新与发展。

(三)人员的培训：电算化会计系统加以控制，就需对系统使用者进行培训，提升相关操作者对系统的认知和理解，使系统运行出错的可能性得以降低。

(四)系统的转换：新的电算化会计系统在代替原有的会计体系之前，必须经过一系列的转换程序。而在这个时期，加以内部控制采取有效的控制措施，做好转换工作，使新旧系统得以并行运行，能对新的电算化会计系统质量进行科学的检验。值得注意的是并行运行进行检验时间最少为三个月。

(五)程序的完善：随着经营活动或环境的变化，电算化会计系统会相应的进行修改，而且系统用久了必然会发现弊端进行修改，因此，系统不可避免的需要进行修改。利用内部控制，需要将修改进行周密的规划与记录，对每个环节加以控制，并对原因和性质梳理成书面报告经批准后才能修改，同时内部控制规定相关人员不得参与修改过程。所以，加强内部控制有利于电算化会计系统的完善。

二、部门管理控制

企业为对电算化会计系统相关的部门和人员的管理和控制进行加强和完善，而建立的一系列内部控制制度就是部门管理制度，它包括有如下几点：

(一)设置机构：根据不同形态的会计数据，企业可以将电算化会计系统化分为输入组、处理组和分析组等组别;也可以按工作职能分为主管、操作、维护、审查、分析等岗位。运用内部控制，可根据企业的自身规模，按精简、科学的.原则设置符合自身经营目标的组织机构，有利于分析成本效益。

(二)划分职能：内部控制的主要作用就是分离不相容的职务，和传统手工会计体系一样，电算化会计也会引发舞弊或欺诈的经济业务。因此，进行内部控制，将那些不相容的职务进行分离，明确划分所有职务的根本职责，并能建立职务轮换制度，能避免恶劣的经济业务。

(三)上机管理：电算化会计系统多必须的计算机大多是专用的，加以内部控制明确管理制度，能使职工与计算机相匹配，从而约束职工各司其职、各尽其责。

(四)管理档案：对电算化会计系统进行内部控制，能建立完善的档案制度，对相关资料能及时存档，继而有利于进行档案管理，而完善的档案制度包括有优秀的档案管理者、健全的资料借还手续、完善的标签和索引方案以及安全可靠的储存设备等。同时，内部控制能约束相关人员对档案进行定期备份，能制定应急处理措施和恢复手段，避免档案被破坏。

(五)管理设备：内部控制能保证企业电算化会计系统的各项硬件设备完好无损，使其能够正常使用。一般地，设备管理控制范围包括有温度、湿度、防火、防静电等各类设备所处环境以及人文环境。

三、日常控制

所谓的日常控制就是对电算化会计系统的使用过程中的经常性控制，它主要包括有以下几点：

(一)业务发生控制：又称程序检查，旨在利用控制程序对无效的、不科学的以及不完整的经济业务进行甄别和拒纳。操作口令是进入系统的钥匙，时常修改，因此内部控制能让会计人员不泄露操作口令，从而避免非法分子的攻击。

(二)数据录入控制：内部控制能严格控制电算化系统的输入数据，从而为数据录入的正确性提供保障。数据录入控制首先规定录入数据必须经过手软才能进行录入，同时相关内部控制部门要进行审核;其次利用技术手段对录入数据的正确性进行识别。

(三)数据通讯控制：采取内部控制能防止在进行数据通讯时出现错误、泄密或丢失等事故。

(四)数据处理控制：内部控制能对电算化会计系统进行数据处理时，其数字进行核对、字段和记录长度进行检查、代码和数字的有效范围进行检查以及记录总数进行检查;同时还能对文件长度、标识以及是否感染病毒等进行检查，从而为数据处理的有效性、可靠性和安全性提供保障。

除此之外，内部控制还能保证电算化会计系统的输出信息的准确性，为电算化会计系统的数据和信息适当的存储提供保障，从而使其调用、更新和检索更为方便。

四、结束语

综上所述，在企业电算化会计系统中内部控制的作用十分广泛。因此，企业在趋于现代化建设过程中，要提升电算化会计系统的内部控制水平，从而提升企业自身的综合竞争能力，在如今的市场经济形势下得以生存并良性的发展下去。

参考文献：

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[4]范宏伟，王本增. 内部控制在企业电算化会计系统中的作用[J]. 胜利油田职工大学学报，2005，03：5-22.

[5]王亚红. 浅析电算化会计系统的内部控制[J]. 改革与开放，2011，10：87.

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篇3：会计电算化在财务管理中的作用

会计电算化是以计算机网络为基础, 将信息技术与电子技术综合运用到会计领域的一门学科。它促使财务管理工作由传统方式下的人工操作转换成为电子计算机操作, 同时利用先进的计算机技术, 对传统的会计信息进行判断、分析、处理, 并完成记账、报账、算账等过程, 实现记账工作被会计软件完全替代。财务工作者只需将正确的数据信息录入软件系统, 填好记账凭证, 利用记账与审核功能, 记账工作就可以在计算机系统的帮助下高效、准确、及时地被执行, 电子账薄可自动生成。计算机依据数据库里的记账凭证, 按会计信息处理的需要, 保障了传递、排序、计算、更新、汇总等信息处理工作的顺利完成, 实现了账表、账证相符。因此, 会计电算化能够有效提升财务人员的工作效率, 对于现代企业而言, 如何加强会计电算化在财务管理中的应用效果, 提升财务工作效率, 是企业目前面临的一项重大课题, 亟待解决。

二、会计电算化在财务管理中发挥的重要作用

(一) 改变了传统方式下的会计信息处理方法

传统方式下, 财务人员几乎全部是人工作业, 其工作量较大, 每天周而复始地要完成记账、算账、以及报表编制等众多工作, 重复劳动较为频繁, 同时需要很多人一起完成, 不但会耗费财务人员的精力, 其工作出错的概率也较高。在会计电算化条件下, 上述众多繁杂的工作可以被替代, 财务人员只需将会计凭证输入计算机系统当中, 便可一劳永逸, 计算机系统能够按照事先设定好的模式, 自动完成工作, 生成常用凭证, 供财务人员随时调用。对需结转损益类科目, 转账凭证可由系统自动生成。对查询凭证, 计算机系统能够提供出多种条件, 同时保障其过程的快速与准确, 结账、记账等工作都可瞬间完成, 降低了企业的人力资源成本, 提升了财务工作的运营效率。

(二) 改变了传统方式下的内部控制制度

传统方式下, 财务管理多为手工操作, 导致内部控制的形式较为单一, 会计电算化将内部控制的形式以计算机的方式体现出来, 加强了程序化与制度化的双重建设。原先的内部控制属于单纯的人为控制, 这就难免会受到诸多因素的限制与影响, 存在一定的弊端。而在会计电算化条件下, 很多问题都可在事前进行控制, 例如操作人员口令及权限设定、数据精度的设定、往来单位的档案资料及其分类、银行存款赤字余额控制等。通常情况下, 传统方式下的手工会计将明细账设置到三级账户已经相当复杂, 在会计电算化中, 通常可以将明细账设置到五级账户以上, 同时还能够提升数据计算的速度, 由于各明细科目都存在一个唯一代码与之呼应, 所以, 只要能够正确录入凭证, 就能保障账表数据的正确性。因此, 会计电算化简化了会计基础工作的检查过程, 由原先的多项审核转变成为单一控制凭证填制。此外, 电算化操作还能对财务人员的权力与责任进行明确, 使其照章行事, 出现问题时计算机会自动发出警告或提示, 相关人员都有各自的工作权限, 这在很大程度上加强了财务工作的规范性与安全性, 从而进一步保障了企业财务目标的顺利实现。

(三) 通过报表软件, 加强数据综合利用

传统方式下, 编制报表是财务人员最为复杂的工作之一, 首先需要对众多报表的各行、各列数据有足够的了解, 掌握其账上科目的各种运算关系, 同时还要对报表间的钩稽关系进行充分了解, 在做好一系列繁琐的准备工作之后, 财务人员才可以进行报表的编制工作。因为每年度的报表都会存在变化, 促使财务人员必须对自己的专业知识进行持续更新, 努力学习财务方面的相关知识, 学习报表编制的新方法, 从而不断提升自己的工作技能。而在会计电算化条件下, 编制报表这一项最为复杂的工作被计算机所取代, 报表软件功能十分强大, 就我国企业的财务实践来看, 大部分企业进行报表编制的处理软件有两类:第一是电子会计软件自身配套的表处理软件;第二是为行业或系统特定需求而设计出的专门的表处理软件, 企业多采取前一种方式进行报表编制。如果财务工作者能够利用好报表软件, 不但能够完成日常报表的编制工作, 加强数据的综合利用, 还能够自由定义管理与分析数据, 加强了财务工作的灵活性。

(四) 促使管理会计充分发挥其作用

传统方式下, 财务人员负担较重, 整天忙碌于工作, 有时还要加班加点, 但受到技术水平等因素限制, 其工作内容也只是处于报账、算账、记账这一层面, 只能体现出会计核算的职能, 而会计管理职能不能得到应有发挥。而在会计电算化条件下, 财务人员在很大程度上减轻了工作负担, 使其能够把更多的精力放在财务管理当中。在这一形式下, 企业的财务信息都是储存在计算机当中的, 这就加大了财务分析的高效性与便利性。另一方面, 计算机系统还具有作图与制表的功能, 财务人员能够利用其进行更为清晰与直观的财务分析, 同时, 也在一定程度上增加了管理会计发挥作用的可能性。此外, 在现代会计领域中, 特别是管理会计, 逐渐以数学模型的应用作为其标志, 展开量化分析, 加强决策与预测的准确性。伴随网络系统在会计中的应用, 部分计算复杂、难度较大的数学方法能够被广泛引入, 通过计算机完成财务分析, 从而促使管理会计中的分析方法能够尽可能的得到发挥。

三、会计电算化在企业财务管理中的应用现状

近年来, 会计电算化逐渐在企业的财务管理中得到广泛应用, 它在一定程度上提升了企业财务工作的数据处理能力, 保障了会计核算的安全性、可靠性、以及准确性。同时, 传统方式下的人工操作也逐渐被电算化所取代, 这就加强了财务工作的规范性与程序性, 促进了企业财务管理工作的有序进行。但会计电算化在给财务工作带来一定好处的基础上, 也存在着一些问题, 值得企业的关注。电算化转变了传统财务处理与记账方式的基本程序, 导致企业原有财务制度不能完全满足于电算化的财务需求, 财会制度体现出一定的滞后性, 给电算化在财务管理中的应用带来不良影响。另一方面, 虽然电算化会计能够减轻财务人员工作负担, 但也对其的能力与水平提出了新的要求, 财务人员知识的不足也可能给财务工作带来新的隐患。同时, 电子计算机的软硬件设备也是企业目前最为关注的焦点之一, 其逐渐成为企业目前在财务管理工作中面临的新的问题, 软硬件设备的安全线与稳定性严重影响着企业财务信息的安全。

四、会计电算化在财务管理中应用的对策与措施

(一) 加速财会制度的健全与完善

就目前情况而言, 多数企业在展开财务管理工作时, 所使用的财务制度还是以手工核算为基础, 这就背离了会计电算化形式下的财务管理理念, 企业制度发展已经远远落后于财务工作的现状。所以, 企业必须从思想上转变观念, 提升对会计电算化的重要性认识, 企业的高级管理层应该发挥出应有的作用, 以身作则, 强化会计电算化应用, 给企业的员工做出一个好的榜样。同时, 健全与完善企业新的财务制度, 结合企业会计电算化的实际应用状况, 制定出适合自身发展的制度体系, 保障财务制度与财务处理方式的相互吻合, 从源头上规范财务人员的处事行为。另一方面, 还要保障制度制定的规范性与严肃性, 制度一旦被制定出来, 就应该切实执行到企业的实践工作中, 不能使企业的财务制度成为一纸空文, 形同虚设。此外, 还可以考虑配套相应的奖惩机制, 真正做到好要奖错要罚, 从而不断提升财务人员的工作热情与积极性, 以期激励作用的较好发挥, 使其能够更好地为企业进行服务。

(二) 加强会计电算化的内部管理

企业应该保障会计电算化系统具有高度的准确性、可靠性、以及安全性, 加强操作流程的规范性与程序性。操作规程应该对相关人员的权责进行明确, 规定操作程序, 补充注意事项, 使其形成一套完整的系统文件。例如要对系统的运行日志进行登记, 对交接班手续、数据备份、机器使用规范进行规定, 为了防止病毒感染而实现软盘专用, 故障分析要及时, 并做好相应记录, 保障软件系统的完善性与适应性等。另一方面, 企业还要加强相关人员的授权控制, 实行岗位责任制, 健全与完善相应的规章制度。例如规定系统维护人员与开发人员不得兼任管理员与操作员, 各工作岗位操作员应该通过系统管理员的授权, 采取独立用户名与密码的方式注册登陆, 财务信息将由服务器进行自动备份, 进行数据更改要经过相应授权, 管理员不可滥用职权等, 这样一来, 能够加强企业相关人员职责与权力的相互分离, 从而有效避免企业舞弊行为的发生。

(三) 提升计算机系统的稳定性与安全性

会计电算化实际上是由多个子系统共同组成的一个完整的体系, 企业想要不断加强其在财务管理中的应用效果, 就必须提升计算机系统的稳定性与安全性, 它是企业财务工作顺利开展的重要基础与前提。第一, 企业应该找准财务工作重点, 妥善处理好工资核算、成本核算、资产管理等与系统的匹配问题, 并对相应子系统进行完善。第二, 企业应该加强信息交换的质量与水平, 从而提升财务信息传递的安全性。第三, 企业还要加强防火墙建设, 对网络系统起到较好的防范与保护作用, 避免不良企图者窃取或破坏企业财务信息。只有这样, 企业才能实现对电算化系统的进一步优化, 才能保障会计电算化的高效、稳定运行, 从而不断提升企业的财务管理水平。

参考文献

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[2].余道红.会计电算化在企业财务管理中的应用[J].高等函授学报, 2010 (8) .

[3].武贵梅.网络财务与会计电算化发展方向研究[J].中国集体经济, 2012 (1) .

[4].胡延荣.浅论如何从财务会计电算化走向管理会计电算化[J].中国新技术新产品, 2012 (3) .

篇4：会计电算化在农村财务管理中的作用

关键词：会计电算化；内部控制；积极作用；消极作用；有效措施

一、会计电算化概要

会计电算化，又叫计算机会计，主要是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账等会计工作，以提高企业会计工作效率的会计信息系统。

会计电算化是随着计算机信息技术的发展而发展起来的，这是会计发展史上的重大变革。从某种意义上来说，它实现了会计数据处理的自动化，改变了传统的手工会计记账方式，把会计工作人员从繁重的会计工作中解放出来，大大提高了会计工作和管理的效率和质量。此外，会计电算化在企业管理中的应用对企业会计人才提出了更高要求，企业需要培养一大批既懂计算机应用又懂得会计业务处理的复合型人才。

二、会计电算化在企业内部控制中的作用

会计电算化是会计实务运用的重大变革，是符合时代发展趋势的，但作为一个新生事物，它同时又不可避免的存在着一些问题。下面从积极和消极两个方面就会计电算化在企业内部控制中的作用进行分析：

（一）会计电算化在企业内部控制中的积极作用

会计电算化在企业内部控制中的应用提高了企业会计工作效率。会计电算化以前，所有的会计账务基本都是靠会计工作人员手工完成的，繁琐的会计信息数据常常会出现核算失误，而会计电算化的使用则将一些繁重复杂的业务核算交由计算机辅助完成，这不仅大大降低了错误率，而且大大提高了会计信息处理的效率及精准度。

会计电算化在企业内部控制中的应用拓展了企业内部控制的范围。传统手工会计处理中，企业内部控制的控制对象和范围主要集中在会计工作人员方面。在会计电算化环境下，除了会计从业人员，企业内部控制的关键环节还包括人机合作控制、计算机程序间的链接控制、会计数据导出控制等等，大大拓展了企业内部控制范围。

（二）会计电算化在企业内部控制中的消极作用

会计电算化是会计发展的进步，但同时也存在着诸多问题：

一是安全问题。会计电算化环境下，会计账务面临着非常严峻的安全问题，一方面来自计算机方面的安全隐患，如计算机故障、计算机病毒等，另一方面来自会计人员信息输入或操作的安全隐患，由于计算机对信息的处理是具有连贯性的，因此如若会计人员某一信息输入错误，则可能造成一连串的错误，导致会计信息失真，加大了企业会计内部控制的难度，此外，现代计算机网络技术的发展使得远程报账、远程审计、远程报表等远程操作成为可能，这也在一定程度上增加了企业会计控制难度。

二是保管问题。会计电算化环境下，企业所有账务全部记录在计算机上，文件的保存主要依靠磁性介质的文件格式，一旦存有会计账务的计算机出现问题，则可能导致所有的会计信息丢失等严重问题。

三、会计电算化环境下加强企业内部控制建设的有效措施

在当前会计电算化环境下，通过计算机输入、输出的会计数据对企业管理的影响非常巨大，只有高度重视企业内部控制建设，不断加以调整、研究和改善，才能够在会计电算化环境下确保会计信息和会计资料的真实可靠性，在此基础上提升企业的效益。为此，企业必须从岗位设置、信息安全、审计监管等层面加强企业内部控制。

（一）科学设置岗位，严格职能分割

企业会计在引进电算化后，内部基本的会计岗位不仅包括出纳、会计、会计主管、会计档案保管人员等，而且还加入了懂得计算机技术与维护会计软件系统的维护人员。这就要求会计电算化环境下要科学设置电算化岗位，各司其职，共同做好会计账务的处理与管理工作。

由于会计工作的特殊性，会计电算化环境下的企业内部控制要严格职能分割，一般由两个或两个以上的职能共同完成同一事项的处理，不同部门或者不同人员共同承担不相容职能，以此确保各个部门以及各个人员之间相互监督、相互联系、相互制约、相互考核。

（二）加强系统维护，确保信息安全

会计电算化环境下，信息安全是加强企业内部控制的重要方面。为此，要严格规范会计数据的输入及处理。企业应设有专门的会计人员进行会计账务处理，并根据原始数据进行系统录入，并且定期进行数据输入检查，最好由另外一名会计人员或财务主管人员进行审核签批和检查，确保系统录入的会计信息真实可靠。

此外，由于会计电算化主要是基于计算机操作基础之上的，计算机的性能就直接影响到会计信息安全。因此，企业应设有专门的计算机维护人员对计算机进行定期维护，根据会计人员的实际使用情况以及会计软件的运行情况，确定好程序的维护内容和要求，维护好后进行审核与测试，查看会计软件以及计算机运行是否达到预期要求。当然，为了确保会计信息的安全性，会计人员可在月底或年底将所有账务打印成纸质材料，并由专人保管好。

（三）加强审计监督，提高管理水平

企业内部审计监督室企业内部控制管理的不可或缺的重要组成部分，会计电算化环境下的企业内部控制更加离不开审计监督。企业应设置独立的内部审计监管部门，定期或不定期对系统运行的各个环节进行审查，防止私自篡改会计数据的现象，并针对每一次的审计结果进行文字材料的整理与保存，具体说来，会计电算化环境下的企业内部控制与监督主要包括以下方面：

一是技术方面的审计。这主要是对会计人员进行电算化理论与实践应用等方面的培训，要对会计人员输入系统的会计数据进行定期審核与监督，及时发现数据输入方面的问题以及会计软件方面的技术问题，甚至可以对电算化设计进行特别审计监督。

二是数据方面的审计。企业审计监管部门要对会计数据进行真实性、合法性以及合理性的审查，尤其是对原始凭证进行一对一的审计，及时发现会计原始凭证中存在的漏洞或问题，确保会计信息安全。

四、结束语

综上所述，会计电算化已经成为现代企业内部管理与控制的重要工具，是现代企业会计发展的必然趋势。为了进一步加强企业内部控制建设，提高企业会计管理成效，各企业必须积极顺应电算化环境之潮流，科学设置岗位，加强系统维护，强化审计监督，处理好财务职能与信息安全及监督管理之间的联系，促进企业和谐健康稳定发展。（作者单位：广西城市职业学院）

参考文献：

[1]赵霞.会计电算化环境下企业内部控制存在的问题研究[J].中国商贸，2014（29）

[2]李亦博.探析会计电算化在企业内部控制中发挥的作用[J].财经界（学术版），2013（24）

[3]杨红丽.会计电算化下的企业内部控制研究[J].中国管理信息化，2015（06）

篇5：会计电算化在农村财务管理中的作用

企业是现代市场经济的主体，是国民经济的重要组成部分。在企业发展的过程中，会计作为企业经营管理的重要组成部分，为企业计划和政策的制定提供主要依据。现今的企业会计工作，不仅仅局限于信息咨询、服务等内容，而是更多的向企业决策的检测及参与等职能转化。

1.会计的定义

会计是以货币为主要计量单位，运用专门的方法，反应和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。在企业管理中会计以货币为主要的计量单位，以凭证为主要的依据，借助于专门的技术方法，反应企业经营活动和资金运作的真实情况，进行全面、综合、连续、系统的核算与监督，向有关方面提供会计信息、参与经营管理、旨在提高企业经济效益。

经济管理的目的在于合理地分配劳动，以节约劳动时间。要科学地管理经济，就必须要进行经济核算，而经济核算的中心是会计核算。现在生产社会化程度比以往任何时候都高，劳动分工和协作更细，更复杂，再生产各环节之间，企业各部门之间的联系也更广，因此，只有通过会计核算，及时、准确、完整地提供各种有关数据和资料，才有可能组织企业经济的综合平衡，才能对社会生产进行反映和控制，做出科学预测，以指导企业经济的发展。所以，做好会计工作是企业提高经营管理水平、取得长远发展的必要条件。

2.会计在企业管理中的地位和作用

(1)会计信息是企业经营决策的基本依据

在市场经济条件下，企业决策的正确与否是企业经营成败的关键。而决策的正确与否往往又取决于会计信息的完整性、可靠性和及时性。企业的经济活动决策都必须考虑其长远发展和利益最大化。企业发展的各项有效决策都与会计工作有密不可分的联系，在决策计划实施的过程中都需要会计人员参与决策。会计可以收集到很多的财务、经济等信息，企业通过对这些信息进行加工、总结，形成经济决策、科学有效的管理方式，往往可以让企业规避市场环境的不利因素。在企业经营出现问题时可以及时发现、制定对策，让企业朝着有利的方向发展。

会计工作的出发点和归结点都在围绕着信息工作而展开。企业决策者只有利用准确的会计信息，进行全方位分析，才能确保生产与销售，市场开拓、产品定价、资金投入的协调统一。保证经营决策的可靠性和有效性，使企业抢得先机，掌握主动，从而提高经济效益，创造企业价值最大化。

(2)会计分析是企业经营决策的重要保障

会计分析既是制定计划的前提，又是检查计划执行情况、反映工作成绩，提出改进意见的主要手段。通过对企业生产经营活动成果所进行的会计分析：①可以挖掘提高经济效益的潜力和途径，②可以发现企业管理工作中的薄弱环节，③可以找出差距及原因进而提出对策。

以某地制造业单位为例，该单位有多个不同的经营实体，近几年来主营业务收入占总收入的75%左右。由于取得信息、掌握市场能力不强，财务分析不尽人意，该制造业财务会计人员多半途转行出身，对资金运行不能做出系统分析，不能提供真实有用的财务指标为经营决策服务。该企业的经济效益连年下滑。该单位决策者大刀阔斧改革，高薪聘请中级会计师以上职称的财务人员上岗，建立健全单位内部控制制度和会计控制制度，财务管理工作精益求精，财务指标真实可靠，决策者根据财务人员的财务指标的分析，适时调整单位经营策略，大幅度提高企业经济效益，使该企业成为当地的纳税大户。

(3)会计信息是考核企业管理层经济责任履行情况的重要基础

一个企业的管理是多方面的，对员工的管理，对资金运转的管理，对生产经营的管理，对企业文化的管理等等，这需要企业各部门协作，特别是企业高层管理人员。企业给管理者提供报酬，管理者就有义务和责任去严格执行企业下达得任务和决策，履行其经济责任。对于管理层履行经济责任情况的考核，会计就能有效的反映出来。比如说企业在每月考核销售部门经理工作情况时，这个月的销售额、客户满意度、利润等可以通过会计客观直接地反映出来，管理层经济责任的落实情况一目了然，这可以帮助企业挑选优秀的管理者，实现更加科学有效的管理。

二、现阶段企业财务会计的现状

1.会计管理意识缺乏、地位缺失

会计工作不规范、不严密、信息真实性不高等是我国会计行业普遍存在的问题，严重阻碍了我国会计行业与国际会计水平接轨的步伐。许多企业未来一味追求利益，置国家利益不顾，故意实施偷税、漏税、骗税等违法行为，触及法律底线，归根到底。这些问题都是企业会计管理意识缺乏，会计不规范的表现，这样既影响了会计职能作用的有效发挥，也在一定程度上损毁了企业自身形象，特别是加大了企业的融资难度。

2.企业管理体系与会计管理要求的差距

很多企业的管理体系与会计管理要求存在很大差距。特别是中小企业为了节约开支，一般没有招聘专业水平高的会计师，基本上都是聘请兼职会计师每月做一次对公账务，平时会计工作都交给没有完整经过专业系统的专业培训、专业水平不高的一般会计人员，甚至是一人包揽财务、出纳、会计等重要工作，这样的会计工作是很难达到科学管理要求的。这就导致会计工作简单草率，根本达不到科学的会计管理要求。

3.会计基础工作薄弱，会计人员综合素质不高

当前会计基础工作的现状不能满足社会经济发展对会计工作的要求，会计人员的综合素质不高，表现在：记账随意，手续不清.资料不全，任意伪造，不按规矩办。不相容岗位没有实行相互分离、相互制约，一人保管支付款项所需的全部印章，在是非方面，不坚持原则，对违法违纪行为不敢于制止和揭发，影响了会计信息市场的公平和公正。

会计人员从事的会计工作是保障企业科学管理、持续发展的重中之重，会计人员应该具有较高的专业水平和职业道德素质。但是在很多企业领导人看来，高水平高素质的会计从业人员和企业的利益最大化存在矛盾，不愿意高薪聘请专业的会计师，然而没有丰富经验的会计从业人员容易削弱会计核算的真实性，扩大了会计信息差异。

4.会计管理体系不完善

国家没有针对会计行业从业人员出台强制性的管理政策，大多数企业在会计工作管理中也没有狠抓落实，从而导致了不完善的会计管理体系。企业无法对会计管理工作进行有效的监管和控制，这不但影响了企业的日常经营，也使得企业发展受到了约束。例如某制造业会计从业人员没有做好会计基础工作，存在随意性，如果公司高层不建立健全一套科学的会计管理体系，长此以往，会计工作形同虚设，等以后出现问题，要想从会计信息上来查询就变得不切实际了，因为会计信息并非真实有效。另一现象，财务人员专业技术不过硬，要不怕得罪人，碍于情面，只要发票不假，自己不贪，就不管业务活动的真实性，存在不同程度的成本虚增，资金跑、滴、漏现象。

三、强化会计在企业管理中的作用

1.提高会计从业人员素质

目前，我国许多企业的会计人员从业水平偏低，整体素质不高，这对企业及我国经济发展都是相当不利的。许多企业认为会计人员在企业发展中属于后勤服务部门，不能创造直接的价值，不加以重视。在招聘会计人员时为节约成本，接受无证上岗的会计人员，相应的减少了企业经营成本，企业的这种错误意识应该得到改正。一方面，企业应重视会计从业人员素质，在录用人才是尽量做到择优录取，这不仅能使企业的财务工作正常运作还能提高整个企业员工的整体素质;另一方面，国家应时刻对企业的会计从业人员定期进行盘查，拒绝无证上岗的现象。在资格考试期间财政部门更应该本着公平、公正的原则筛选财务人员，杜绝伪造上岗证、滥竽充数等现象发生，从整体上提高会计从业人员无论个人还职业道德等方面的素质。

2.加强会计工作的规范管理

在企业的其他职能部门或者企业领导来说，会计仍处于账房先生的地位，认为，只要能完成好公司的账务处理、不造成较大的经济损失，不需要投入过多资金或者精力进行管理，对于这种偏见是大错特错。会计行业是一个复杂的经济体，小则关乎企业的生死存亡，大则关乎国家经济利益。所以加强会计工作的规范管理需企业与国家的通力合作。在企业发展中，会计要适应企业的发展目标和规划，做到规范性、高效性、准确性、真实性，加强有效管理才能真正为企业发展服务。国家财政部门更应该加强对我国会计行业的不正之风进行管控和质量，保持良好的会计工作水平，使其能更好的在企业发展中贡献力量。

3.提高对会计工作的重视度

许多企业在发展中往往将会计工作放到企业发展的次要地位，会计工作还没有纳入到企业的长远发展规划中。企业的会计工作是否真实、具体、及时、完整，间接地影响企业的经营，所以企业要足够重视会计工作。企业的决策决定企业的整体效益，简单来说就是企业的利润，企业的经济活动决策都必须考虑其长远发展和利益最大化，然而企业的各项决策及各个职能部门都与会计工作有密不可分的联系，提升会计在企业发展中的重要作用及地位已迫在眉睫。

4.改变观念，使会计能全方位为企业经营决策服务

会计信息是企业决策的基础，会计是企业经济发展的重要参与者，在企业的长远发展规划中，会计能有效控制企业发展风险，并能及时进行反馈与评价。其次，会计人员要转变思想，调整会计工作服务方向，由过去的报表型会计转变为企业经营决策服务的管理信息型会计，确保会计数据的质量，使会计信息成为企业具有高度权威性的决策依据。

篇6：管理会计在战略管理中的作用

(一)对企业的未来进行科学规划

现代企业管理理论提到:“管理的重心在于经营,经营的重心在于决策,决策的关键在于预测。”管理会计之所以重要,就在于这一职位起到了预测经济前景的关键作用。管理会计人员在企业总目标与经营方针的基础上,在考虑了经济规律作用的前提下,在经营条件约束的条件下,选择最合理、最合适的量化模型,有目的地对企业未来的销售成本、利润甚至企业资金的变动趋势做出预测,帮助企业管理者进行经营决策。管理者做出了正确决策,企业的经济效益就能得到有利提高。在生产经营活动中,企业经常会遇到大量需要决策但不能马上决策的问题,这时,管理会计就可以采用会计、数学、统计等各种各样灵活的技术方法,用简单明了的数学模式表达及其复杂的经济活动,并且揭示其内在联系以及最优的数量关系,减少管理者的决策困难。另外,在产品的开发过程中,管理会计利用娴熟的预测、分析、决策技能,通过估计产品在生命周中各环节中的成本与进入市场后产品成本的转换情况,测算、评价产品的经济效益,最终选择出合适的开发投资计划。在此过程中,管理会计还可以指导产品设计者控制必要的成本与相应的投资,帮助产品设计者、研发者设计研发出高效率、高回报的产品。

(二)合理使用企业的经济资源

实现企业经济效益的最优化是管理会计最终目标。管理会计在分析、评价企业的人力、物力、财力、潜力以及利用状况时,会用到弹性预算、保本分析、存货控制、投资决策、变动成本法等现代的数学方法与定性方法,为很多企业的经营决策与经济效益提高发挥了很大作用。尤其是当管理会计参与产品的设计研发时,管理会计使用的分析方法十分全面,管理会计会充分考虑到市场的变化趋势,以提高其预测与设计的回报率。管理会计可以使用的分析方法很多,如对数分析、趋势平均、回归分析、指数平滑、因果预测等方法,根据不同产品的实际情况,管理会计还会灵活地从中选出最合适的方法,及时为设计研发人员提供成本、回报方面的信息,帮助管理者随时调整资源配置,提高经济效益。

(三)调动企业的积极因素

管理会计设置的初衷就是强化、合理化企业的管理。目前我国正在建立现代化的企业制度,深化企业的改革力度,因此,企业贯彻落实责任制、改革管理模式就变得十分重要。管理会计十分重视做好员工的工作,设置例外管理、目标管理、业务考核、责任会计等,调动员工的积极性,激励、引导员工在生产经营时充分发挥主观能动性,这样就能为企业深化改革的顺利进行护航,以加大我国企业制度的现代化,保证企业经济健康持久发展。

三、结论

我国市场经济正在不断发展与完善,企业的自主经营的权力越来越大,因此,我国企业的经营管理将越来越需要借鉴与引进国外的现代管理方法,并结合我国企业的经营管理实践经验,加强管理会计在企业战略管理中的作用。

参考文献:

[1]徐汉明,徐纪平.浅谈战略管理会计在我国企业成长中的作用[J].科技经济市场,;3

[2]朱敏.战略导向作用基础管理会计研究[J].商场现代化,;12

[3]郑丽惠.战略管理会计对企业核心竞争力提升的作用[J].福建税务,;10

篇7：会计电算化在农村财务管理中的作用

[关键词]特点与职能 作用 意义

管理会计是现代社会中会计出现的一个分支,许多大中型医院为强化管理,开展业务也设立了管理会计。对医院的财务信息进行有效利用,在收集、分析、鉴别信息的真实性和准确性的基础上,更好地为预测、决策控制医院的管理,服务于领导和医院,得到领导重视、明确工作性质,提高人员素质,为医院的前途和发展提供可行、可靠的方案。

一、医院管理会计的特点与职能

1.医院管理会计的特点在服务对象上,管理会计主要满足医院内部管理需求,为医院内部的决策和控制提供资料,是内部会计。在内容上,管理会计侧重于面向未来、控制现在和评价过去,侧重点是规划未来,分析过去是为了更好的指导未来和控制现在,是经营型会计。在核算方法上,管理会计不受会计准则和统一会计制度地完全限制和严格约束,而是根据管理者的需求,在工作中可灵活的运用预测学、控制论、信息理论、决策原理、目标管理原则和行为科学等现代管理理论,更多的使用数理统计的方法。在行为影响上,管理会计不仅看重实施管理行为的结果,而且更为关注管理过程,并且想方设法调动人的积极性和主观能动性。

2.医院管理会计的职能管理会计的主要职能是成本决策和财务控制,并为内部管理人员提供经营计划和控制的信息。

二、管理会计在医院财务管理中的作用

1.争取医院管理者和领导的重视和信任管理会计的应用主要取决与医院管理者和领导的重视和信任程度。在我们基层医院,领导的个人作用很大,每一项工作和事物的推行都要经过院领导的同意和影响。因此,管理会计要根据医院的内部情况和管理需要,采用灵活多样的程序和方法向各级领导提供有选择、不定期的管理信息,增强医院领导的管理意识,使医院领导对管理会计的作用得到充分的认识和肯定,使其认识到管理会计是为医院提高经营效率提供有益的资料和方法,从而提高医院的经济效益和水平。只有这样,才能为医院建立管理会计制度奠定基础。

2.完善各项制度和流程。医院作为一个独立的财务核算单位,必须建立财务管理制度,完善医院内部的管理会计流程。(1)应建立以医院各个科室为独立单位的科室制度,有奖有罚,提高科室人员工作的积极性,提高工作效率,合理控制成本,增加收入,用最少的劳动创造最多的价值,实现对科室优质、高效的管理模式,和医院的全面管理结合起来,形成有效的管理系统,使整个医院的经济管理保证正常。(2)管理会计是建立在完整的法规的基础上的一项操作性很强的行为,要建立严格的规章制度,对违反财务管理制度的人和事要追究当事人的责任,要财务人员依法操作、依法办事,牢记各项规章制度,不得违反。(3)要建立全面预算工作,规划医院未来的目标,与往年同期进行比较,控制日常经济活动,实现有序的收入和支出。对医院的各项活动如药品、医疗设备、门诊的就诊人数、住院病人的构成分布等进行有效的预算,调动各科室负责人的积极性,明确职责,不能扩大预算金额,将有限的资金投入到能取得最大经济效益收入和需要的地方。

篇8：会计电算化在农村财务管理中的作用

关键词：煤矿企业,会计电算化,财务管理

在信息时代, 企业管理追求智能化、信息化以及高效化, 对于煤矿企业的财务管理来说, 应用会计电算化能及时、准确、高效地完成财务管理任务。避免了手工操作存在的问题, 提高了管理管理、控制能力。把会计电算化运用到煤矿企业财务管理中, 是煤矿企业财务管理的重大变革, 在实现企业转型的过程中, 能提高企业内部的控制能力和财务管理效率。

1 会计电算化概论

会计电算化是以网络技术和计算机技术为基础, 把电子技术与信息技术同时运用到会计管理中的一门综合性学科, 它加快了传统会计工作的变革, 利用计算机技术, 对会计信息进行分析、判断、处理, 同时完成记账、算账及报账等过程, 实现了会计软件记账管理, 减轻了财务工作者的工作量。财务工作者只需将数据信息输入软件系统之中, 填好凭证, 运用记账、审核等功能, 记账工作就能在计算机的协助下准确、及时、高效地完成记账工作, 同时自动生成电子账簿。计算机根据数据库中的记账凭证, 根据需要对会计信息进行处理, 确保了信息的计算、排序、汇总、更新以及传递等工作的顺利完成, 实现账证相符、账表相符。因此, 把会计电算化运用到煤矿企业的财务管理工作之中, 能有效提高财务工作者的工作效率。

2 煤矿企业财务管理在会计电算化方面存在的问题

(1) 财务状况与财务管理脱节现象严重。由于我国煤矿企业处在转型期, 财务业务与财务现状严重脱节。究其原因是因为会计从业人员的综合素质不高, 未能完全掌握会计电算化软件;煤矿企业的发展与定位存在差异;企业内部管理与财务、税务之间缺乏统一的认识;财务从业人员的财务专业水平、操作能力不强等各种因素, 造成财务状况与财务管理的脱节。

(2) 煤矿企业会计电算化专业人才配备严重不足。虽然我国会计从业人员占有一定比例, 但是会计工作方式, 处理业务基本都采用传统的手工记账模式, 对电算化了解甚少, 因而, 虽然煤矿企业引进了会计电算化管理, 但是并没有提高财务管理效率。出现这种现象的根本原因在于, 我国高职院校对专业会计人才的培养与企业人才需求还存在很大的差距, 供不应求;同时煤矿企业在体制上缺乏新型的人才聘用制度, 招聘的过程中未对会计从业人员的电算化能力进行考核。会计从业人员大多是通过岗位培训取得会计从业资格证, 缺乏会计从业的实践经验, 造成无论是会计从业人员的专业知识, 还是实践经验都无法满足实际工作需要。

(3) 煤矿企业的会计制度滞后, 工作流程复杂, 新旧财务处理程序混乱, 导致会计处理业务效率不高。一般煤矿企业引进会计电算化都是从总公司开始实践, 在试行成功之后再在各分子公司进行推广, 电算化在业务处理的流程上与传统会计存在本质上的区别, 新旧流程缺乏有效的衔接手段, 导致财务程序混乱。

3 提高会计电算化在煤矿企业财务理中的作用

3.1 会计电算化在煤矿企业财务管理中的作用分析

会计电算化的引进实现了煤矿企业会计工作的转型, 改变了传统的核算模式, 数据存储模式, 同时也减轻了财务工作者的工作量, 提高了财务管理效率。首先, 传统的会计手工记账模式存在大量的重复性工作, 效率低, 还容易出错, 导致人力资源的浪费。会计电算化实现了煤矿企业财务的信息化管理, 降低了工作强度, 使会计信息更具准确性、科学性。其次, 能有效提高会计工作效率。传统会计工作模式需要手工处理大量的数据信息, 分析数据信息耗时费力, 工作效率低下, 把会计电算化应用到煤矿企业财务管理之中, 可以自动对数据信息进行分析, 处理, 不但节约大量的人力资源, 还提高了数据分析的科学性和准确性。再次, 电算化使数据核算更加精细化。在煤矿企业财务工作中需要对账务进行分类明细核算, 这是项非常烦琐的工作, 会计电算化能很轻松地完成这项工作, 可从电脑中随时核查某个部门的账目, 了解收支情况, 为管理提供真实的数据参考。最后, 会计电算化使煤矿企业管理向规范化方向发展。运用会计电算化管理, 会计核算的方法发生很大的变化, 以计算机为基础, 运用财务管理软件, 能有效提高会计管理、核算水平, 推动了煤矿企业财务管理向规范化方向发展。

3.2 会计电算化的应用, 有助于煤矿企业的资源优化整合

会计电算化对于煤矿企业来说更利于企业整体资源的整合, 由于传统财务管理, 财务部门的工作与企业其他部门工作是分开的, 财务是一个独立的部门, 财务人员不参与财务管理, 对企业的整体财务状况不明确, 不能进行资源的优化整合。把电算化运用到煤矿企业财务管理之中。首先, 改变了传统的财务管理流程。使用会计电算化, 实现了财务管理和业务管理的有效结合, 提高了财务管理效率, 变事后会计信息分析为全面的财务管理, 通过财务分析, 结合企业当前的业务状况, 可明确地看出收支是否合理, 提供全面的会计信息, 有效避免了财务分析过程中主观因素的影响;其次, 会计电算化的使用, 会计信息具有共享性。通过会计软件, 对企业的财务、业务、人事等各方面的需求进行全面分析, 构建整体共享的数据系统, 便于数据集中管理, 实现资源共享, 确保会计信息数据一体化。在权限允许的情况下, 可以随时查看相关部门的财务信息;最后, 使财务信息管理更具时效性。在煤矿企业的财务管理过程中, 信息的传递与处理都相对滞后, 通常都是会计凭证在部门内积累一段时间后, 再传到会计部门, 在月底由会计统一结账, 到下月初才能出报表, 长时间的流转, 很难真实反映部门经济活动的整个过程, 不利于财务管理、监控活动。使用会计电算化后, 信息传递更为便捷, 信息处理更加及时、高效, 财务部门能对各部门的经济活动进行实时跟踪、分析, 优化了工作流程, 提高管理效益。

3.3 应用会计电算化, 使煤矿企业财务信息更具客观性

煤矿企业运用电算化管理, 实现了财务部门核算、管理、控制等职能的转变, 在控制部门行为的过程中, 提高了财务信息的客观性, 能为决策者提供有效的会计信息。首先, 煤矿企业运用电算化后, 使数据处理流程更加规范化, 有效避免了手工记账的数据不符问题, 使产生的会计信息更具准确性、客观性。同时会计电算化能严格预算管理, 使财务管理更加规范化。其次, 电算化对会计信息进行集中处理, 决策者能从会计软件中快速找到所需信息, 对此进行分析, 使决策信息更具有效性。

参考文献

[1]郑维.浅析中小企业会计电算化的实施与应用[J].湖北经济学院学报, 2012, 07.

[2]纪惠真.浅析会计电算化在企业财务内部控制中的应用[J].民营科技, 2013, 01.

篇9：会计电算化在农村财务管理中的作用

【关键词】内部控制；电算化会计系统；作用

企业内部控制为其物资的完整、财产安全提供了有力的保障，决定着电算化会计系统对企业经济活动的决策有效性、可靠性以及正确性。企业必须建立相应的内部控制体系，并认真贯彻落实，长期执行下去才能为企业的良性发展提供保障，继而保证企业运营的预期目标得以达成。

随着经济和科技的双重发展，现代化企业推进会计电算化，使企业会计管理及其核算环境发生了巨大变化。使用计算机有效的提升了数据处理速度，与传统会计模式相比，电算化会计降低或避免了人为原因造成的错误，具有很高的核算准确度和可靠性。但是，电算化较为抽象使企业内部控制面临新的难题，抑制着内部控制的有效发展。从而，较现行的形势而言，企业内部控制相对落后，不适应时代需求。同时，电算化会计系统具有特殊性，因此建立能适应电算化会计系统的内部控制机制十分重要。

基于电算化会计系统的建立和使用过程之上，电算化会计系统的内部控制制度主要分为三部分，包括有对系统开发和实施的系统发展控制、对电算化会计系统部门间的管理控制以及对电算化会计系统日常使用过程的日常控制等。对此，本文内部控制在企业电算化会计系统中的作用。

一、系统开发控制

电算化会计系统的开发前后以及发展控制都需要进行可行性分析、资金预算以及效益评估等工作；开发过程中需要进行系统分析与设计等；同是对现行的系统进行评估、系统更新可行性等。总之，在系统开发和系统发展控制中主要包括有如下几点：

（一）认可与授权：电算化会计系统的开发与研究需相关领导的认可与授权，它决定着电算化会计的成败；电算化会计系统需要发展和更新，必定波及企业管理机制，同时领导的认可与授权能为电算化系统提供基本的物质和资金保障。

（二）标准与规范：企业的电算化会计系统不论是自行开发还是购买，都必须严格遵守相关部门指定的标准与规范，例如《会计核算软件基本功能规范》。唯有此，电算化管理系统才更为健全与可靠，更利于系统的更新与发展。

（三）人员的培训：电算化会计系统加以控制，就需对系统使用者进行培训，提升相关操作者对系统的认知和理解，使系统运行出错的可能性得以降低。

（四）系统的转换：新的电算化会计系统在代替原有的会计体系之前，必须经过一系列的转换程序。而在这个时期，加以内部控制采取有效的控制措施，做好转换工作，使新旧系统得以并行运行，能对新的电算化会计系统质量进行科学的检验。值得注意的是并行运行进行检验时间最少为三个月。

（五）程序的完善：随着经营活动或环境的变化，电算化会计系统会相应的进行修改，而且系统用久了必然会发现弊端进行修改，因此，系统不可避免的需要进行修改。利用内部控制，需要将修改进行周密的规划与记录，对每个环节加以控制，并对原因和性质梳理成书面报告经批准后才能修改，同时内部控制规定相关人员不得参与修改过程。所以，加强内部控制有利于电算化会计系统的完善。

二、部门管理控制

企业为对电算化会计系统相关的部门和人员的管理和控制进行加强和完善，而建立的一系列内部控制制度就是部门管理制度，它包括有如下几点：

（一）设置机构：根据不同形态的会计数据，企业可以将电算化会计系统化分为输入组、处理组和分析组等组别；也可以按工作职能分为主管、操作、维护、审查、分析等岗位。运用内部控制，可根据企业的自身规模，按精简、科学的原则设置符合自身经营目标的组织机构，有利于分析成本效益。

（二）划分职能：内部控制的主要作用就是分离不相容的职务，和传统手工会计体系一样，电算化会计也会引发舞弊或欺诈的经济业务。因此，进行内部控制，将那些不相容的职务进行分离，明确划分所有职务的根本职责，并能建立职务轮换制度，能避免恶劣的经济业务。

（三）上机管理：电算化会计系统多必须的计算机大多是专用的，加以内部控制明确管理制度，能使职工与计算机相匹配，从而约束职工各司其职、各尽其责。

（四）管理档案：对电算化会计系统进行内部控制，能建立完善的档案制度，对相关资料能及时存档，继而有利于进行档案管理，而完善的档案制度包括有优秀的档案管理者、健全的资料借还手续、完善的标签和索引方案以及安全可靠的储存设备等。同时，内部控制能约束相关人员对档案进行定期备份，能制定应急处理措施和恢复手段，避免档案被破坏。

（五）管理设备：内部控制能保证企业电算化会计系统的各项硬件设备完好无损，使其能够正常使用。一般地，设备管理控制范围包括有温度、湿度、防火、防静电等各类设备所处环境以及人文环境。

三、日常控制

所谓的日常控制就是对电算化会计系统的使用过程中的经常性控制，它主要包括有以下几点：

（一）业务发生控制：又称程序检查，旨在利用控制程序对无效的、不科学的以及不完整的经济业务进行甄别和拒纳。操作口令是进入系统的钥匙，时常修改，因此内部控制能让会计人员不泄露操作口令，从而避免非法分子的攻击。

（二）数据录入控制：内部控制能严格控制电算化系统的输入数据，从而为数据录入的正确性提供保障。数据录入控制首先规定录入数据必须经过手软才能进行录入，同时相关内部控制部门要进行审核；其次利用技术手段对录入数据的正确性进行识别。

（三）数据通讯控制：采取内部控制能防止在进行数据通讯时出现错误、泄密或丢失等事故。

（四）数据处理控制：内部控制能对电算化会计系统进行数据处理时，其数字进行核对、字段和记录长度进行检查、代码和数字的有效范围进行检查以及记录总数进行检查；同时还能对文件长度、标识以及是否感染病毒等进行检查，从而为数据处理的有效性、可靠性和安全性提供保障。

除此之外，内部控制还能保证电算化会计系统的输出信息的准确性，为电算化会计系统的数据和信息适当的存储提供保障，从而使其调用、更新和检索更为方便。

四、结束语

综上所述，在企业电算化会计系统中内部控制的作用十分广泛。因此，企业在趋于现代化建设过程中，要提升电算化会计系统的内部控制水平，从而提升企业自身的综合竞争能力，在如今的市场经济形势下得以生存并良性的发展下去。

参考文献：

[1]汤守宏. 基于网络环境下的电算化会计系统内部控制研究[D].南京理工大学，2007.

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[3]张艳斌. 浅析现代企业如何做好电算化会计系统的内部控制[J]. 中国外资，2013，20：107+109.

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