财务工作中会计电算化

财务工作中会计电算化（精选十篇）

财务工作中会计电算化 篇1

1 会计电算化在学校财务工作中应用的必要性

会计电算化之所以出现与应用在学校财务工作中, 有其必然性:

1.1 学校管理制度的不断完善, 要求学校的财务管理工作制度也要不断完善

随着经济的发展, 市场竞争越来越大, 学校作为市场主体之一, 学校之间也需要通过竞争而提升自己的教育质量和社会影响力。学校在市场竞争中获胜的基本条件就是要有完善的管理制度, 而财务管理则是学校管理中的重要组成部分, 因此要求学校的财务工作制度也要不断的完善。学校在没有应用会计电算化时, 学校的财务管理主要是依靠人工计算的方式。这样的会计工作模式带有很大的人为因素, 学校的财务状况很难在根本上得到公平、公正、公开处理, 影响财务信息的透明度, 最终会影响学校管理制度的完善, 因此会计电算化在学校财务中的应用是学校管理制度的内在要求。

1.2 学校发展规模的不断扩大, 要求学校应用会计电算化

随着学校规模的不断扩大, 学校的财务工作量也在不断地增加, 在此情况下, 学校对财务工作者提出了更高的要求, 对传统的会计工作模式提出了改革的迫切要求。传统的会计工作是以手工模式为主, 会计的核算以及会计统计等工作都要依靠会计人员手工完成, 这样就不可避免会计处理过程中的某个环节出现问题, 而导致会计数据的不准确, 导致会计信息失真。同时强大的会计工作量需要大量的会计人员, 这样必然会增加学校的资金支出。因此学校应用会计电算化是为了适应与满足学习发展规模不断扩大的需求, 是为了降低学校成本支出的迫切要求, 是为了提高学校会计人员工作效率的主要手段。

1.3 学校的信息化建设, 要求学校财务信息的网络共享

数字化时代的学校建设将学校的信息化建设放在重要位置, 信息化建设也是体现学校的管理效率的一个方面。而学校会计电算化及财务公用信息的内部共享是信息化建设的重要内容。如学生的缴费, 时间跨度大, 交费标准不一, 在核算时相当繁琐, 又有多个使用人进行信息查询。只有会计电算化, 才能实现财务数据信息的高效使用。公用财务信息的共享对学校的整体信息化管理起到了基础的作用, 甚至是处于中心地位。运用网络环境下的会计电算化管理系统已成为学校信息化建设的必要内容。

2 会计电算化在学校财务工作中的具体应用

2.1 会计电算化在学校收费核算中的应用

学校收费核算工作是学校财务工作的主要内容, 也是学校财务工作的重点, 学校通过会计电算化可以实现收费的自动化管理目标, 学校应用会计电算化收费系统主要包括:收费系统、收费管理系统以及自动查询系统。收费系统是对学校收费项目以及收费数量等内容的数据保存, 其主要包括初始信息、应收费用和实收费用三个方面, 通过电算化可以清楚的了解到学校的收费情况;收费管理系统主要是对学生的变化情况调整学生的收费变化, 比如通过电算化可以改变对已经休学的学生的费用管理;自动查询系统是相对独立的系统, 它满足了不同的人群对学校收费情况的了解需求, 比如学校的管理者可以通过自动查询系统了解学校的财务情况, 而学生、家长可以通过自动查询了解学生的缴费情况。

2.2 会计电算化在学校部门管理中的运用

学校由不同的部门所构成, 因此学校需要通过一定的技术手段实现对各个部门的管理。会计电算化的应用就可以帮助学校实现部门管理的目标。学校要建立部门账目模型, 根据相关的科目的具体类别来对各个部门实施管理, 学校要建立针对部门的科目, 这样能够实现各个部门的自动成账模型的建立, 这样在各个部门发生的账目变化都能够自动的在计算机系统中显示, 实现了学校对各个部门的动态管理, 同时也有利于学校资金使用信息的透明化、公开化。

2.3 会计电算化在学校财产管理中的应用

学校的财产管理有不同于一般企业的特殊性, 如教材的征订发放、教学用设备的购置管理等。会计电算化的购销存管理系统、固定资产管理系统等相关模块能够科学地对学校的财产进行管理, 进行实时的查询, 并为决策系统提供有效的信息。

2.4 会计电算化在工资管理中的应用

学校工资管理应用会计电算化可以实现学校工资信息的永久保存, 方便学校的管理者随时查阅学校的工资支出情况, 同时也便于学校的管理者监管会计人员的工作, 避免出现工资冒领, 或者虚开的事情发生。同时工资电算化管理也可以为学校的管理者提供工资管理与调整的依据。

3 会计电算化在学校财务应用中存在的问题与改进措施

3.1 会计电算化在学校财务应用中的问题

3.1.1 学校的财务制度还比较落后, 与会计电算化的要求还存在一定的距离。

虽然会计电算化已经得到了广泛的普及, 但是学校的财务制度却没有做出相应的改变, 还是集中在传统的手工预算和核算阶段。其主要表现在:一是学校将主要精力放在会计电算化软件的使用上, 而忽视了为会计电算化营造与此相适应的制度建设上, 导致会计人员在使用会计电算化时, 不能发挥会计电算化的整体功效;二是学校一些现存的会计制度本身就不够完善, 学校过分重视会计电算化在财务上的作用, 只看到了会计电算化对财务核算工作的作用, 而对会计电算化的管理职能没有清晰的认识, 结果影响了会计电算化的整体发展。

3.1.2 学校财务管理会计系统更新速度慢。

虽然会计电算化已经在学校中得到广泛的应用, 但是学校的财务管理会计系统如果不能及时更新, 势必会影响会计电算化职能的发挥。首先, 学校对于会计电算化的硬件设备投入不足, 学校使用的计算机系统可能已经落后于市场技术, 导致会计电算化软件系统不能正常运行;其次, 会计电算化系统技术的更新速度非常快, 需要学校及时根据最新的技术对会计电算化系统进行更新。有的学校则是没有考虑学校的实际情况就引进会计电算化系统, 导致引进的会计信息系统在使用的过程中与现有的财务管理系统发生了职能的冲突, 影响学校的正常财务管理工作;最后, 我国会计电算化软件之间的通用性不高, 使得学校在选择某个企业的会计电算化软件系统后, 就不能再使用其他企业的软件, 这样就会造成会计电算化软件价格偏高, 影响学校应用最新技术的及时性。

3.1.3 学校缺乏专业的会计电算化应用人才。

虽然会计电算化在学校已经应用了很多年, 但是真正能够全面应用会计电算化的人才非常少, 因为会计电算化的复杂功能对会计人员提出了更高的要求。首先会计人员需要掌握丰富的会计理论知识, 以及与会计相关的各种法律法规等, 还要具有操作计算机技能的能力, 尤其是要具备一定的计算机维修技能, 因为计算机在使用的过程中必然会发生一些故障, 而在发生故障后, 有时需要会计人员在第一时间内做出反应, 以便会计数据的不丢失, 但是学校的会计人员在计算机操作方面的技能表现的不足, 而且这种缺陷在年纪较大的教师身上更为突出, 有的教师甚至连基本的计算机操作技能都不会。

3.2 改进会计电算化在学校财务工作中应用的具体措施。

(1) 完善学校的会计制度。建立完善的会计制度是规范会计电算化在学校应用的有效措施, 因此学校要根据会计电算化的工作特点, 建立与其相适应的会计制度, 首先规范会计电算化操作人员的行为, 明确工作职责, 确定岗位要求;其次要建立计算机病毒防范制度, 保证会计电算化系统的安全, 避免因为各种原因导致会计电算化被外界的病毒等侵犯而导致计算机系统的瘫痪;最后要优化会计电算化业务流程, 完善会计电算化软件功能, 实现会计电算化由核算型向管理型的过度。 (2) 改进会计电算化信息系统。首先学校要调整建设思路, 做好会计电算化的规划, 学校的管理者要认识到会计电算化的重要性, 并且将会计电算化发展规划作为重要的基础工作抓, 其次学校要建立高效、及时的网络体系, 以此为学校财务系统准确地掌握信息提供保障。设立专业部门进行更新和分析财务数据, 并实现公用信息的实时查询, 做到共同监督、共同管理。 (3) 培养专业会计电算化复合型人才。适应学校财务管理会计电算化应用的需要, 加强对专业人才的培养和培训, 使学校的财务人员对会计的专业知识和计算机财务软件的使用等能够熟练掌握, 大幅度提高学校财务管理的工作效率。

摘要：会计电算化的发展, 为学校的财务管理工作提供了改革的技术手段。学校财务管理应用会计电算化后, 工作效率得到提升, 管理方式更加科学, 但是会计电算化在学校财务管理工作中也存在不少的问题。本文首先阐述了会计电算化在学校财务管理中应用的必要性, 然后分析了会计电算化在学校财务管理中的具体应用与存在的问题, 最后提出改进会计电算化在学校财务工作中应用的具体措施。

关键词：会计电算化,学校财务,应用,问题,措施

参考文献

[1]金莉.会计电算化在学校财务管理中的应用[J].胜利油田职工大学学报, 2009 (3) .

[2]宫晓丽.电算化在高校财务管理中的作用及存在问题[J].中小企业管理与科技 (上旬刊) , 2011 (11) .

[3]田淑芳.会计电算化在学校财务管理中的应用[J].大观周刊, 2013 (5) .

会计电算化对财务工作的影响 篇2

特别是对会计数据处理、企业经营管理水平等方面发挥了较大的作用，有效地促进了会计工作标准化、制度化和规模化的过程。

会计电算化对财务工作的影响主要体现在以下几个方面：第一，改变了会计数据的处理方式和账务处理方式;第二，财务工作由“核算型”向“管理型”转变;第三，对会计组织机构及人员素质要求更高;第四，改革了会计的内部控制;第五，更加重视会计信息分析;第六，降低信息成本提高会计信息质量。

一、改变了会计数据的处理方式和账务处理方式

实行会计工作电算化以后，会计工作的数据处理过程被分为数据录入、数据处理和数据输出三个环节，如果在数据录入环节把握其准确性，计算机就可以通过程序一步步完成记账、转账、对账、结账以及报表编制和会计有关数据信息分析等工作。

与传统的手工会计工作相比，会计的数据处理在准确性和处理速度上都发生了较大的变化，会计信息的准确性和时效性和会计数据处理的自动化程度大大提高，账务处理程序趋于简单。

就拿我们单位来说，建账时多栏账科目即难登(三级科目几十栏)又难统计(业务量大)，耗时长，数据不能出现分毫差错，经常是登好一个科目费时半天，偶尔还会出现错行登账的情况。

自从单位上统一实现会计电算化后，其数据在处理时的准确性和处理时效上都提高了很多，账务处理程序简单不少。

二、财务工作由“核算型”向“管理型”转变

以往的会计工作是算帐、报帐、记帐，会计人员的工作局限在一般的会计核算中，工作中思想受到制约，往往没有太多时间、精力去进行会计数据信息的分析判断。

更别谈去针对分析判断中发现的问题去给有关领导提出一些建设性的意见建议，帮助他们去正确地进行决策了。

而会计电算化推行以后，会计人员可以腾出一些时间来参与经营管理，当好领导的参谋。

会计电算化实现了会计工作由“核算型”向“管理型”的转变。

由于数据的统计方式多种多样，会计信息分析耗时很短，对会计人员调查、分析、研究财务数据提供了足够的平台，为领导提供决策起到了更快、更好的帮助。

因此，财务人员的会计工作已逐渐由“核算型”向“管理型”方面转变。

三、对会计组织机构及人员素质要求更高

财务工作是一项专业技术性很强的工作。

会计电算化实施后，它对会计组织机构及人员的相关素质的要求也更高了。

首先，其系统管理员一般由部门负责人或会计主管担任，而他们通常缺乏计算机技术，不能履行系统管理员的职能。

如果出现问题，只有请软件供应商或其他的人员来帮助解决，往往要耽误工作好几天。

其次，虽然对会计人员经过电算化培训，会计人员对财务软件的操作情况有所好转了，有些单位可能有了一些可以担任系统管理员的人员，但是在岗位设置上将系统管理员与会计主管、数据管理员和网络管理员混为一谈，造成工作中职责不明、权限不清的还大大存在。

表现最为突出的问题是系统管理员的权力过大，相当多的`单位在赋予系统管理员权限时，都能够调用系统的所有功能，有时甚至完全超过了会计主管的权限。

究其原因，主要在于两个方面：第一，一些会计软件本身就允许赋予系统管理员全部工作权限，支持系统管理员享有所谓的“超级用户”权力。

第二，一些单位对系统管理员的岗位职责认识不清楚，混淆了会计主管与系统管理员的岗位界限，往将二者混为一谈。

前者需要软件开发商依照《会计电算化工作规范》，加强对系统管理员权限的约束，摒弃只图用户使用“方便”，而不顾会计制度要求的不严肃商业行为。

后者则需要会计人员，进一步学习体会在会计电算化条件下的岗位分工，澄清概念、明确职责。

四、改革了会计的内部控制

会计电算化实行后，会计的内部控制形式也发生了较大变化。

传统手工会计工作下的会计科目汇总表、账账和账证核对等在会计电算化的实践中失去了存在的意义。

特别是一些数据的平衡检查已在会计电算化系统中通过有关程序自动进行检索，很大程度地减少了人为的干预，人们不能直接参与到其程序进行内部控制。

在这种情况下，有些内部控制工作必须由计算机通过专门的程序进行，这种内部控制的部分程序化，使操控的对象由以前对程序文档等进行操控延伸到对更为复杂的硬件和软件及运行环境进行操控;操控形式从单一的手工操控转变为较为全面的内部控制，它包括系统使用权的控制、操作过程控制、输入输出正确性的控制等。

内部控制的改革，会使会计电算化工作朝着更加有序、更为规范的方向发展。

五、更加重视会计信息分析

在信息高速发展并共享的时代，会计信息的作用越来越大。

它对整个世界经济的发展和单位企业的经济效益提升起着非常重要的作用。

当代的各种信息资源(包括会计电算化信息资源)可以将各项经济活动的方方面面较好地记录保存并进行传播，而将会计信息资料进行整理分类、提炼并加工已经成为非常重要的一项工作。

系统、条理、有价值性的信息，经过了整理加工并分析，它才能满足这种需要。

总而言之，会计电算化的使用，它将带动会计核算方法、核算内容、核算对象等各方面的发展，有效地促进会计规章制度的改革。

六、降低信息成本提高会计信息质量

在科技高速发展的今天，利用计算机替代手工记账己成为现实，会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然，是会计工作的发展方向。

财务工作中会计电算化 篇3

一、会计电算化在农村财务治理中存在的问题

1．思想熟悉不到位。很多农村领导干部往往以为会计电算化只是会计核算工具的改变，理解为就是用电脑来代替人工记账、做报表、没有其他的作用，未看到其对会计职能和治理方法以及治理流程的深刻影响，因此对会计电算化工作一味求简。更有甚者，以为目前农村所处的环境并不缺乏劳动力，因而也就无须另外花钱往购置硬件和软件。还有部分农村领导干部仅把会计电算化以为是农村财务治理现代化的标志，当作树立形象的一种手段，而对实施会计电算化后带来的深刻影响，往往是不了解或不重视，因此并没有真正使会计电算化在农村财务治理中发挥其应有的作用。

2．农村会计职员业务素质较低，难以胜任会计电算化工作。长期以来，中国的农村会计工作相对比较落后，与城镇会计职员相比，农村会计职员学历偏低、年龄偏大、专业素质不高、信息不灵，培训和进修机会很少，现有的会计职员普遍缺乏应有的计算机知识和应用技能，严重影响了农村会计电算化的顺利发展。此外自配备电脑后，各乡镇依据相关财务软件进行账务处理，脱离了手工账，但由于财务职员业务素质参差不齐，账务系统治理混乱。

3.缺乏有针对性的财务会计软件。由于利润可观，商品化会计核算软件近几年得到了较快发展，推动了会计电算化的发展，然而面对农村会计工作开发的会计软件却寥寥无几，到目前为止还没有一套完全适合农村财务工作的软件。有很多会计职员是靠师傅带徒弟这样培养出来的，他们往往对会计专业中的一些术语感到费解，以会计科目为例，在农村企业中，企业拥有的资产往往不是常见的厂房、机器设备等，而是以土地、山林、水库、池塘等这些资源。而现行会计软件难以满足需要且不规范，无法保证会计数据处理的相对稳定性，这也使会计电算化在农村的推行受到限制。

4．基础工作薄弱、资金不足。农村会计基础工作差，从会计账簿的登记到账簿的装订以及会计档案的保管，与规范相比多数做得都存在差距，并且会计职员对新会计制度的规定要求还存在理解上的出进，这给会计电算化的推行形成很大的障碍。同时实行电算化要进行计算机硬件配备、购买软件和有关的辅助设备（如不中断电源系统），操纵职员培训和耗材，这些方面都需要资金的投进，合计起来少则一万元，多则十几万元，对农村企业来说，这不是一笔小数目，他们往往一时难以承受。

二、推进会计电算化在农村财务治理中应用的建议

1.政府要正确引导，加强宣传，加强对会计电算化的熟悉。政府的正确引导是推进农村会计电算化发展的直接动力。农村工作的领导者要自觉充分熟悉会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作，充分利用报纸、电视等新闻媒介加强对农村会计电算化意义的宣传，重点宣传会计电算化在规范会计核算、加强会计职员业务素质、提高财务公开能力、提供正确、及时的会计信息等方面的重要作用，使各级领导充分认识到会计电算化对农村经营治理的深远影响，并在资金、职员配备等方面给予支持。使有关职能部门增强责任感，使软硬件厂商认识到无穷商机，主动加进。使广大使用者了解其意义，热情投入这项工作，从而为加快村组织会计电算化事业发展营造良好的环境。

2.切实加强农村财会职员会计电算化培训。会计电算化需要既懂得会计知识，又把握计算机知识和应用技能的“复合型”人才，这种“复合型”人才是实施会计电算化的一个必要条件。就农村而言，完全符合上述条件的职员还比较少，因此加大培训力度，全面进步职员素质是当务之急。各级职能部门，要加大科研培训力度，从实际出发开展在岗和离岗等形式多样的培训，同时要加强培训内容的理论深度和广度，使培训对象对会计电算化有比较全面和深入的了解。此外，还要利用多媒体技术进行各种类型的操作培训，提高计算机应用水平，降低会计电算化系统的故障率；要根据实际情况，进行分层次不中断培训。

3．有针对性地开发农村会计软件。会计软件是否合适在很大程度上决定了会计电算化在农村财务治理中的应用能否顺利进行。农村的会计核算业务相对简单。一般没有工资核算的要求，固定资产的数目与种类也大大减少，但农村一般都有土地、山林、鱼塘等承包业务，农村会计职员对会计专业术语较少使用，因而普通会计软件的操纵界面对于他们来说可能会比较费解，因而建议能开发一些图文并茂、形象直观、易于操纵的会计软件供他们使用，加强会计软件的输进控制功能，防止农村会计要求的数据无法进入计算机会计系统。另外在推行农村会计电算化软件时，最好先在条件较好的乡镇试行一段时间，然后再推广使用，以点带面，全面普及。同时要与软件商建立密切的合作关系，这样，在运行过程中，当设备或软件出现题目，或是单位对软件提出新要求时，能得到相关的职员指导和技术支持。

4．加大政府扶持力度，提供资金支持。实行农村会计电算化离不开必要的软件、硬件设备，各级政府在可能的情况下，应加大对乡镇农经站的资金投进，帮助购买会计电算化设备、财务软件，并对职员进行培训。在推进农村会计电算化时，应该从实际出发，重视农村会计电算化的实用性，减少技术性，充分发挥计算机在会计工作中的作用。

财务工作中会计电算化 篇4

关键词：会计电算化,影响,现状,建议

一、会计电算化对财务工作的影响

(一) 会计电算化对传统会计主体假设的影响

会计主体, 是财务工作的空间范围, 是指具有独立性的个体单位。财务工作流程需要以独立性的个体单位作为空间界限, 也即“会计主体假设”。传统会计主体依靠两个基础进行具体选定, 详见表1-1。

上述的选定依据拥有一个重要的前提, 其要求企业的业务结构和功能要具有一定的稳定性。随着计算机的普及和电子技术的发展, 上世纪末起, “互联网络公司”开始产生和运营。其没有明确的空间范围和固定形态。可以依据业务发展情况和市场变化, 划分具体业务。同时也能不断调整其关联企业或成员公司。互联网络公司由于其自身的特殊性, 容易产生许多不确定性因素。传统会计主体假设中, 强调的是具有独立性的个体单位。其要求无法适应互联网络公司这种可以临时联盟而没有明确的空间范围和固定形态的公司形式。原有的围墙形式的传统会计主体理论要求已无法适应越来越无边界的现代企业。

(二) 会计电算化对账务处理流程的影响

传统会计主要是指手工记账。该形式下的会计账务处理流程, 简单而言, 就是制作凭证→登记账簿→编制报表。而在会计电算化的形式下, 从制作凭证到登记账簿和编制报表全部“一条龙服务”, 全部环节都通过计算机软件一气呵成。不仅如此, 当需要查找中间资料时, 通过软件系统的查询功能, 简单操作下就能实现。在会计电算化下, 整个账务处理流程具有一体化特点, 以及高度的严密性和连续性, 直接使得财务报告的时效性得到了切实保证。在会计电算化形势下, 原有的对账务处理流程的划分已无必要, “一条龙”式的账务流程符合时代发展和当前需要。

(三) 会计电算化对内部控制的影响

随着网络的普及和电子信息技术的发展, 会计电算化信息系统的发展逐步深入和完善, 在不断提高会计核算效率的同时, 会计信息的传递速度逐渐加快, 电算化会计信息系统还获得了深入和长足的发展。企业因此而获得了巨大收益, 但与此同时, 其内控机制也面临着挑战和新的问题。在当前, 无论何种性质的企业, 内控机制都普遍薄弱, 这就使得诸如财务人员的权限等问题便在薄弱的内控机制中显得较为突出。这从侧面督促我们必须在充分考虑会计电算化特点的基础上完善内控机制。会计电算化对内控机制的另一个影响是, 在会计电算下模式下, 财务软件不仅具有超强的计算功能, 而且其结果具有仿真特点。在此影响下, 原有的内控的措施和方式已无法满足使用需求。比如, 传统会计模式下的编制凭证汇总表、科目汇总表、试算平衡表, 以及人工进行的账账核对、帐表核对等工作, 已无存在的必要性。再如, 针对凭证金额合格账户发生额、余额的平衡检查, 在电算化模式下, 都统一在计算机内部自动完成, 也没有存在的必要性。

二、我国电算化会计发展的当前现状

(一) 我国电算化会计起步晚, 普及面窄

我国电算化会计真正起步还要源于上世纪70年代末, 相对于其他国家尤其是发达国家起步较晚。共经历了三个阶段:试探性阶段;初步发展阶段;稳步发展阶段。自上世纪90年代我国产生和发展了大量计算机网络公司以来, 我国电算化会计的软件化发展得到了迅猛提升, 但是当时的电算化会计的普及面并不广泛, 大多数企业依旧选择手工记账模式。

(二) 财务软件智能扩展不充分, 与企业的融合性有待提高

随着社会的发展, 市场需求的标准和要求越来越高, 财务软件的主要功能不仅局限于核算, 而是开始增加预测和决策的职能。并且在核算和预测的基础上, 进行综合决策, 在决策的制定过程中再加强内部控制, 以及在这之后还要进行汇总核算和分析。这一目标倘若真正实现, 无疑会给广大企事业单位带来巨大益处。然而, 当前的财务软件都普遍存在一定问题, 比如, 不具有关键性的管理职能, 很多其提供的已知功能则的实用性欠缺, 使得财务软件很难与企业要求完全融合。

(三) 缺乏能够掌握电算化会计软件的专业性人才

当前, 电算化会计已经发展的相对完善, 但与此同时, 却也对具体操作的财务人员提出了新的要求和挑战, 其要求财务人员不仅能熟练操作和掌握计算机常用的软硬件, 还要对会计电算化软件非常熟悉。这样的要求, 对新时代的年轻财务人员并不困难, 但是对于一直从事在财务岗位的老会计人员, 却具有很大的难度和挑战性, 其一直使用手工记账和传统账务处理程序, 不但不会运用财务软件, 而且甚至有些认为多此一举, 无法理解会计电算化实行的意义所在。而对于新时代的年轻财务人员, 虽然在学校里学习过理论的财务软件知识, 但是实际经验却并不充足, 可能在具体操作时无法灵活运用财务软件应对复杂的账务处理。在遇到问题时, 即使找到软件的维护人员, 但是对问题的实际解决并无很大作用, 因为维护人员多为计算机专业出身, 对财务知识了解较少甚至并不知晓。这在一定程度上制约了会计电算化的发展。

(四) 财务软件的数据安全保密性相对薄弱

一旦一个企业或事业单位选择了某一种财务软件, 那么该财务软件会包含诸多企 (事) 业的信息, 甚至很多机密信息。因此, 财务软件的安全性和保密性十分关键。然而, 在我国当前, 有关财务软件的这两点要求都难以得到切实保证, 我国目前财务软件的数据安全保密性还比较薄弱, 还存在着很多安全漏洞和隐患。在很多情况下, 不但数据容易丢失损坏, 还容易被恶意窃取。这也是很多企 (事) 业单位专门安装财务软件的电脑不联网的原因, 但是单纯的依靠不联网, 并不能从根本上解决安全性的实际问题。

(五) 人们对会计电算化缺乏正确认识

通过上文可知, 在我国, 会计电算化产生于上世纪70年代。相对其他国家而言, 我国的会计电算化起步较晚。会计电算化若想在相对短的时间内获得充分发展, 离不开企 (事) 业单位管理者的重视。然而, 现实情况是很多单位管理者对会计电算化缺乏足够的正确认识。其普遍认为会计电算化只不过是会计核算工具的一种改变而已, 并没有认识到会计电算化对财务职能、企业管理模式、内部控制的影响和意义, 无法做到站在企业整体的角度理解会计电算化的重要性。

三、会计电算化的改进措施

(一) 培养具有现代化特征的会计人才

由手工记账向以财务软件为特征的会计电算化的转变, 从某种意义上也代表着由传统教育模式向现代教育模式的转变。在当前形势下, 培养具有现代化特征的会计人才是时代之需。随着会计电算化的发展和普及, 现代化的财务人员不仅能够熟练操作电脑, 还要具备较强的分析、判断, 以及逻辑推理能力。因此, 培养具有广泛的知识结构、熟练的操作能力等的现代化复合型会计人才势在必行。

(二) 手工操作依然是会计电算化的基础

会计电算化是通过借助电子计算机为媒介, 整个处理过程展现出计算机与人工的有效结合。虽然财务人员利用会计电算化可以实现制作凭证、登记账簿、编制报表一条龙服务, 但是具体操作时仍然离不开人工, 手工操作依旧是会计电算化实现的基础。而且手工操作除了指有关财务处理流程的具体操作, 还包括对会计档案等信息的保存和保管, 以及对计算机软件和硬件的维护。因此, 加强手工操作具有一定的必要性。

(三) 在手工操作的基础上, 实现会计电算化的全面化

随着市场经济的发展和企业的壮大, 企业的经营活动和内部财务事项日趋复杂, 为了在此情况之下帮助管理者和债权人以及投资者能够有效而及时的做出决策, 需要掌握更具实效性的财务信息。而高时效性的财务信息的获得离不开高效准确的会计手段, 会计电算化恰好满足这一要求。而且, 随着决策这一要求的加强, 会计电算化需要在手工操作的基础上, 在原有的软件模式下, 加入预测、决策模型以及数学分析测算方法, 利用这些模型和方法加之原有基础, 实现会计电算化的全面化。

参考文献

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[3]赵芳.浅谈会计电算化对会计实践的影响[J].中国管理信息化 (综合版) , 2011;7

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[5]刘鹏, 刘涛.浅谈会计电算化对会计工作的影响[J].财政监督, 2010;6

财务工作中会计电算化 篇5

关键词：会计；电算化；影响

1会计电算化的内涵

会计电算化在企业财务管理中的应用 篇6

【关键词】会计电算化；财务管理；显露端倪；探究策略

毋庸置疑，现代信息技术社会的日新月异发展带来了诸多企业财务管理的改革与进步。基于现代化信息技术手段的财务管理早已被广泛使用在企业财务管理方面，会计电算化实现了财务管理效率的提高，进而促进了企业财会的发展规划。但是，会计电算化应用的同时也暴露出诸多弊病，由此，有针对性的探究会计电算化应用于企业财务管理的策略迫在眉睫。

一、浅析电算化应用于企业财务管理的荆棘之处

1.企业财务管理会计电算化在相关系统授权上的安全隐患。随着日益广泛的使用，会计电算化的系统中主要授权工作是通过有关口令进行的。然而，在企业会计电算化的口令授权环节根本上还是内嵌于相关计算机系统之中的，相当大程度上依靠于计算机系统而运转，这无疑为诸多熟悉现代计算机操作抑或是具备口令破译技能的不法人员创造了可乘之机，这样对于企业财务管理工作来说就隐藏了巨大的风险。另外，在企业内部的部分业务工作人员也存在着违法违规行为，一部分业务人员为了谋求私利，通过企业口令或是特殊软件的方式获取企业会计电算化相关系统的授权，从而进行篡改企业会计讯息的操作，最终带来企业的严重损失。

2.会计财务管理工作职权分工存在弊病。当前企业财务管理会计电算化工作中诸如职务分离或是职权难以相容的状况层出不穷。一方面在相关企业内部环节中的会计操作系统自身带有严谨、集中地特性，也导致这些企业在开展岗位合并、岗位撤销的过程中将对应的会计信息手续也随之合并，后续在统一的计算机会计体系中实现处理；另一方面，在进行会计信息处理的流程中必然显露出职务不相容或职务分离的状态，进一步致使有关人员之间的牵制与监督效力大打折扣。由此看来，在企业财务管理电算化过程中的职务与职权分工原则必须秉持，才能够让企业财务管理工作的内控效果得到有效发挥。

3.会计电算化专业人员少，职业技能素质偏低。一直以来，专业化的企业会计电算化人才十分匮乏，尽管我国财务会计人员诸多，但是相当大的一部分的人员皆是采用既往的传统操作手段，尤其是在会计电算化上的知识技能相当匮乏，这也显露出国内电算化专业人员的紧缺态势。譬如，一项关于唐山地区财务管理会计从业人员的调查显示，超过半成的会计人员文化程度为大专、中专学历，大多数人员的会计资格也是凭借岗位培训取得。但是企业在会计电算化方面人才的紧缺是有所瞩目的，这也是对当下会计人员素质技能更高要求的体现。

二、探究会计电算化应用的有效路径

1.强化内部会计操作权限的科学划分。摆在首位的是就当下情况建立起严谨的组织管理体系，逐步强化内部制约体制。此外，企业方面也要明确重视制定合理的岗位责任体制，充分明确职位分工，敦促有关岗位人员之间进行有效制约，逐步提升岗位的内控效力。与此同时也不能忽视了在操作流程上的严谨执行，坚决杜绝任何违规违法操作的乱象。例如，有关操作人士不能轻易打开数据资源库，也不能做出变动软件基础编码的行为，不能修改有关数据。最后也是最重要的就是有效管控系统口令，定期变更授权口令。

2.增强有关系统硬软件运行管理工作。企业会计电算化的有关系统运行良好必须在计算机良好运行环境的保驾护航之下开展。第一要义便是诸位操作人员不能随意设置系统参数、更换会计软件，不能做出任何不符合操作員职责权限的行为。继而是严密管控对应企业财务管理工作中会计应用软件、会计操作、技术手册等等内容的传播。与此同时也要兼顾相关数据的备份保存，以此规避在硬盘故障时有关数据的损失后果，同时做好计算机日常的病毒查杀环节。

3.招聘与培养专业会计电算化人士。对于任何一家企业来说，只有具备专业化的人才才能为企业发展诸如长久的生命力，在企业财务管理电算化工作中也是如此。只有不断的提升会计电算化专业人士的技能素养，帮助他们逐步熟练在相关环节上的规范操作，才能从整体上提升企业财务管理工作的效益。针对会计电算化人才的培训与培养必须秉持科学合理的原则，以便满足现代社会会计电算化发展的要求。

三、结语

一言以蔽之，科技的发展对于企业财务管理工作而言是良好的契机。现代企业财务管理工作离不开融合了电子信息与计算机技术元素的会计电算化，诸多企业必须依据当前会计电算化要求逐步完善相关财会管控体制，强化会计电算化中对财务管理系统的对应分析、维护以及管理环节。尽管当下企业财务管理工作应用会计电算化有所成效，但是仍然任重而道远。

参考文献：

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[2]孔祥梦.会计电算化在企业财务管理中的应用[J]. 现代经济信息，2015（ 19）54-58.

财务工作中会计电算化 篇7

一、财务软件提高了财务管理工作的整体质量

对于财务管理工作而言, 电算化作为一种重要的会计管理手段, 对财务管理工作有着重要影响, 其中最主要的影响在于对财务管理质量的影响, 具体表现在以下几个方面:

(一) 会计电算化软件中财务分析功能使财务管理能为企业提供多维度的决策信息

财务分析是财务管理的重要组成部分, 是运用财务报表的有关数据对企业的财务状况、经营成果及未来的一种评价。财务分析需要用到大量数据, 而这些数据分布在企业各期的账、表、预算及其他文件中。财务分析工作的重点在于确定分析对象和分析方法, 数据的准备与运算是次要的工作。手工进行财务分析时, 需要查找大量的账、表、文件, 耗费财务人员大量的时间和精力, 使财务分析工作本末倒置和事倍功半。而在电算化手段下, 计算机具有存储容量大、检索快速、计算准确, 以及辅助分析工具丰富等优势, 可以便捷地完成对数据的加工处理, 并可根据需要输出各种分析结果, 为企业的经营决策提供依据。

(二) 会计电算化提高了财务管理的准确性

通过采用财务管理软件, 财务管理中所有数据都纳入到了财务管理软件系统中, 减少了会计核算过程中财务数据的误差, 同时也避免了私自改动财务数据的现象, 使财务管理中数据能够保持最佳的原始特点。同时, 在会计数据的核算过程中, 利用财务管理软件之后, 核算过程均由计算机系统来完成, 核算效果比较理想, 核算的准确性也比较高。对解决会计核算准确性问题具有重要作用。

(三) 会计电算化提高了财务管理的效率

对于会计电算化而言, 最突出的优势就是提高了财务管理的效率, 使财务管理能够在短时间内获得财务数据的计算以及财务报表的生成, 改变了过去财务数据核算工作量大核算时间长的劣势, 使财务管理在整体效率上能够有较大提高。由此, 可以使财务分析成为企业财务管理常态化工作, 降低财务风险, 提高现代化企业管理的效率。例如, 可以利用账簿管理功能, 及时对企业的债权债务进行账龄进分析, 减少坏账损失。

二、财务管理软件推动了财务管理工作的现代化发展

财务管理软件的出现, 使财务管理工作的现代化水平又上了一个新台阶, 不但提高了财务管理工作的整体效果, 同时也推动了财务管理工作的发展, 使财务管理工作能够朝着新技术应用的方向发展。具体表现在以下两个方面:

(一) 会计电算化为财务管理提供了现代化手段

财务管理软件的出现, 不但改变了财务管理的局面, 同时也为财务管理提供了现代化的管理手段, 使财务管理在获得先进手段的支持之后, 在整体管理效率和管理质量上有较大的提高, 对财务管理工作的发展能够形成有力的促进。所以, 财务管理软件对于财务管理工作来说, 更多的是作为一种现代化手段而出现的, 对财务管理工作的开展具有重要意义。

(二) 会计电算化促进了财务管理工作的发展

通过对财务管理软件中财务分析功能模块的应用, 财务管理工作在整体发展中获得了较大的帮助, 对财务管理工作难度的降低以及财务管理工作水平的提升都具有非常现实的帮助和促进, 特别是对于财务管理工作的现代化发展而言具有较大的促进作用。此外, 传统的财务管理因受手工的手段和方法的局限, 财务管理的目标难以实现。但应用会计电算化手段后, 可以说打破了这一切局, 打开了广阔的发展空间。譬如在大型企业, 甚至跨国企业的财务管理上, 由于应用上互联网技术, 使财务管理从数据的收集、处理和传递上都做到得心应手。使财务管理服务于企业管理上可以大有作为。

三、财务管理软件满足了财务管理工作的发展需求

财务管理工作在实际开展中, 不但需要管理理念的支持, 同时还需要先进的管理手段作为支撑条件。基于这种双重考虑, 财务管理软件的出现, 给了财务管理以新的机会, 使财务管理工作的需求得到了满足。具体表现在以下几个方面:

(一) 会计电算化满足了财务管理的手段需求

结合财务管理软件的特点以及财务管理软件对财务管理的支持力度, 财务管理软件已经成为了满足财务管理需要的重要手段, 对刺激财务管理发展和解决财务管理中的技术手段问题有着重要帮助。基于这一认识, 财务管理软件在满足财务管理的手段需求上具有重要作用, 只有理解这一点, 才能掌握财务管理软件的特点, 做到在财务管理中广泛应用财务管理软件, 提高财务管理工作质量。

(二) 会计电算化满足了财务管理的准确性和及时性需求

有了计算机和财务管理软件的支持, 对各种财务数据的检索及运算的速度和准确性有了极大的提升, 对提高财务管理工作水平和质量起到了积极的促进作用, 更好地满足财务管理工作的实际需要, 为财务管理工作提供完善、准确、及时的数据支撑, 保证财务管理工作取得实效, 满足现代化企业对信息的需求。

(三) 会计电算化满足了财务管理的效率需求

应用了会计电算化之后, 财务管理工作摆脱了复杂的工作模式, 将所有的财务管理工作都交由财务管理软件中的财务分析功能模块来进行, 极大的提高财务管理工作的效率, 满足了财务管理工作对效率的要求, 使财务管理工作在整体质量和水平上有较大提高。所以, 对于财务管理工作来说, 财务管理软件有效满足了财务管理的效率需求, 对解决财务管理工作中的效率问题具有重要作用。

四、结论

通过本文的分析可知, 财务管理软件在目前的财务管理中得到了重要应用, 对财务管理工作也产生了非常具体的影响。基于对财务管理软件的了解, 以及财务管理软件在财务管理工作中的实际经验, 我们应对财务管理软件的特点和优势有足够的重视, 并根据财务管理工作的需要正确分析财务管理软件的影响, 并根据财务管理工作的需要, 积极应用财务管理软件中财务分析功能, 保证财务管理软件能够成为财务管理工作的重要方式, 形成对财务管理工作的有力支持。

参考文献

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[5]娄合玲.会计电算化条件下如何加强企业内部控制[J].经济师, 2015 (07) .

会计电算化在医院财务中的应用浅析 篇8

随着信息科技的快速发展, 计算机和网络已经是21世纪不可或缺的利器。为加强财会部门协同作业能力、减少不必要的错误与成本的浪费, 强化医院管理体质, 提升医院服务能力, 会计电算化已成为医院经营的必然趋势。未来的会计人员将走入多职能、全方位能力养成阶段, 若能及早具备计算机信息处理能力, 不仅能迅速整合过去的会计记录、信息, 更能预测与管理决策信息, 在工作岗位上也必将扮演更举足轻重的角色。会计工作在医院中是一个不可或缺的角色, 许多未经整理的财务数据及整理过财务信息, 都得通过它加以整理, 并指导医院如何做出下一步决策。会计信息化可以实现每日管理及记录, 提供正确、迅速的会计工作方法, 加上网络的发达, 还可以通过网络来查询想要了解的医院财务经营状况的信息。计算机能快速而且精确处理大量资料, 同时降低资料错误的功能, 因而会计电算化是自然而且必然的趋势。过去由人工处理的传统作业方式, 也将逐渐由计算机所取代, 而以往在正式组织中的传统控制特征也会逐渐改变。

二、会计电算化在医院财务中的应用

(一) 会计电算化的应用范围

一是业务循环。医院的会计工作往往非常的复杂, 必须依据业务循环 (Transaction Cycle) 将其划分, 才能易于评估会计资料处理工作的内部控制结构。医院可将其业务活动区分为许多业务循环, 一个业务循环就是某一类型的业务活动。业务循环强调医院的整体活动及会计处理的一贯性质, 经由日记帐的借贷方及其在分类帐的影响, 可以清楚了解会计期间内所产生的业务。各类会计业务循环周而复始, 循环不断, 因而容易反映出医院的营运活动。

二是会计资料处理程序。会计工作可将业务及事项记录、分类并汇总, 使其具有意义且相互关联, 并加以报道及描述医院的财务状况及营运结果, 所以会计资料处理主要有记录、汇总及编制报表三件工作。医院组织在业务事件发生时, 会计人员必须用会计的分录来记录, 会计凭证上的业务金额必须登录到相关的日记帐簿, 并过帐 (汇总) 到相关的会计科目。期末结帐后, 财务必须编制所需的财务报表, 以供相关人员使用。

(二) 会计电算化的影响

这种影响主要表现在: (1) 改变了会计数据的处理方法。在手工条件下, 会计工作效率不高, 会计信息滞后, 会计人员素质不高, 使会计人员的地位大受影响。会计电算化的有效开展, 将在这方面给会计实务工作带来根本性的改善。实现会计电算化后, 利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法, 从而使会计核算工作做得更细、更深, 更好地发挥其参与管理的职能; (2) 将改革医院会计的内部控制制度。会计电算化后, 手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应, 取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法, 对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录, 还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正, 这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留, 一部分更正, 这一部分将转化为计算机程序控制。例如, 账、钱、物三分管的原则不变, 处理每一项经济业务必须有明确的职责分工的原则不变, 但平行登记的原则会有所转变, 记账、结账则转化为计算机程序控制。

(三) 会计电算化的应用优点

一是降低例行性工作的人力成本:会计的基础工作常常是定期却又执行相同的动作, 需要消耗大量的人力成本, 如:写分录、编制报表等等。电算化后, 将因一笔数据一次输入和数据串联而大大降低人力成本。二是缩短作业时间:原本繁复的会计程序, 加以分工及简化, 在很短时间内, 可以根据各分析观点及角度, 完成复杂的运算及处理, 对会计数据做正确有效的分析处理。三是加强模块化及之间串联:医院内部的模块化及整合已是未来的趋势, 会计电算化工作也扮演相当重要的角色, 可将一笔会计数据, 作多功能的展示, 进一步发挥会计的价值, 更可进一步的将数据及信息串联至MIS整合作为医院管理的架构。四是提供完整的信息及分析:经由各信息系统的整合, 管理层除了可以获得各部门的分析信息结果外, 更可以将所有的模块或系统加以整合得到全面性的信息。

三、医院会计电算化工作的内部控制

为了确保资料的可靠与完整, 会计电算化工作必须要有内部控制。会计电算化工作可以帮助医院组织的营运顺利进行, 提供实时有用的信息给管理者, 作为管理决策的参考, 但也可能因系统无意或恶意的遭到破坏, 而使得医院组织的营运停摆, 或不正确的信息使得管理者做出错误的决策, 而导致无法挽回的局面。

(一) 输入控制

会计信息采用整批方式登录者, 资料的登录需要经二人共同办理, 一人负责键入, 一人负责验证 (即重登一次, 遇与前一人键入不符者, 可立即发现并更正) 。采用连线实时作业方式登录时, 由终端机输入的资料, 应在终端机上作初步检误 (例如, 查对资料的范围、字型等) , 凡不符合输入条件的资料, 即由终端机在屏幕上显示信号或发出响声, 以表示错误, 需经更正无误后, 才能输入会计资料主档内。随后仍应以计算机应用作业程序进行充分且广泛的检误, 以其减少错误资料被输入。同时, 资料键入人员应尽量避免同时兼办填送资料、复核、报表、设计程式与操作机器等工作。

(二) 处理控制

进行会计资料处理时, 除以终端机逐笔进行更新者外, 须产生控制总数, 并与输入控制总数相调节。在会计作业方面, 可用的控制总数, 包括: (1) 资料笔数或项目数量的核对。在作业过程中, 每一程序处理完毕, 应核对其输入与输出会计资料的笔数。核对每一程序的输出笔数, 是否等于此一程序的输入笔数。若有不符, 即显示资料有所遗漏或重复; (2) 金额合计数的核对。各会计科目细项金额的加总应与小计数相等, 小计数目应与合计数或总计数相等。该项核对可发觉人工加计结果的错误; (3) 合计数的核对。如员工编号、会计科目编号的合计数, 虽没有太大意义, 但可确定会计资料档内有关资料编号是否曾遭窜改。

(三) 资料档案控制

采用整批作业方式者, 会计资料档案的保管应由会计部门或信息部门指定资料管制人员负责, 并尽可能设置专室或专柜加锁保管。又会计资料及程序非经会计部门主管核准, 应禁止其它部门借用。即使经会计部门主管核准出借, 借用单位也仅能作为输入, 不宜供输出使用, 以避免会计资料档案内容遭非法窜改或意外毁损。

(四) 输出控制

会计作业处理结果产生的输出报表, 应附具控制总数与其输入及处理控制总数相互核对, 如有差异, 并应设法加以调节。会计系统输出报表的内容须加以检视, 并抽查其中若干项目, 溯查至其原始输入凭证。

摘要：会计电算化在医院财务工作中具有十分重要的作用, 其合理使用也必须注重对该项工作的内部控制。在这种背景下, 本文首先探讨了会计电算化在医院财务中的应用范围、优点及带来的影响, 进而分析了医院会计电算化工作的内部控制流程。

关键词：会计电算化,医院,财务,应用

参考文献

[1]周鹏.浅谈计算机技术与医院财务管理[J].现代经济信息, 2009, (09) .

[2]陈颖.信息时代会计电算化发展存在的问题及发展趋势[J].网络与信息, 2009, (07) .

[3]张红.浅谈会计电算化存在的问题与解决策略[J].中小企业管理与科技 (上旬刊) , 2009, (07) .

[4]陈娟.浅谈会计电算化管理[J].中国总会计师, 2009, (05) .

财务工作中会计电算化 篇9

关键词：财务,内部控制,会计电算化

计算机技术和电子信息技术的广泛应用一定程度上改变了人们的生产和生活方式, 对于企业来说, 尤其是企业的财务管理部门, 已经基本实现了电算化, 即采用现代计算机软件和算法对现有的数据进行整理和统计。这样不仅大大的提高了企业的财务管理效率和准确度, 也给企业的内部管理造成了一定的影响, 提出了新的要求。因此, 企业的管理人员应该加强对企业的内部控制, 以更好的适应现代企业的财务管理电算化方式。

1 会计电算化对企业财务内部控制的影响

1.1 企业的内部控制的组织形式方面

铲土的财务管理方式和计算方式决定了企业的内部管理和企业的财务活动是相互独立的部分, 也就是说在传统的会计管理的形式下, 企业的财务部门同管理部门之间的职能划分非常明确, 组织形式也相对独立。

1.2 企业内部控制的数据处理方面

使用传统的管理方式对企业的财会工作进行核算时, 相关的各种报表的实现都需要通过会计工作人员的手工整理, 这样不可避免的会存在一定的误差, 并且整理的效率也不高。但是在电算化的会计工作方式实行后, 企业的财务管理中的各种活动即可以通过计算机的自动操作来完成。

1.3 企业财务管理的数据记录方式和保存介质方面

在传统的会计工作的过程中, 数据的统计和记录主要依靠工作人员的手工作业, 保存的主要介质就是各种形式的纸质资料。但是自从实现了电算化的会计管理方式革新, 现代会计工作的保存介质是各种硬盘和电子产品, 同以往相比不仅降低了损耗, 还节约了空间。

2 目前我国企业在会计电算化系统内部控制过程中的不足

2.1 企业的会计电算化系统授权不够安全

即在以往的会计工作的过程中, 各项工作的开展都需要相关的主观人员予以授权, 这样才能够实现对各种文件的授权安全性的保证。因为人工的各种印章和笔迹比较难以造假。但是在现代的会计电算化管理过程中, 主要是通过一定的电子口令来实现对系统的内部控制和管理。所以, 导致现代企业财会管理存在一定的安全隐患。一些不法分子可以通过对口令的破解来实现度现有的管理和控制内容的修改。

2.2 会计内部管理和控制的主体存在区别

以往的企业财务数据的管理主要通过人工管理来实现, 而现代的企业财务空控制管理主要依靠的是相关的软件管理系统, 也就是说一旦出现病毒或者系统故障, 计算机的相关功能就会损坏, 数据就有可能遗失。

2.3

现代网络技术的不断发展, 虽然一定程度上便利了人们的生产和生活, 但是也给各种管理活动提出了新的难题和挑战, 也就是说相对开放的网络环境中也潜藏着各种不安因素。

2.4

如果采用电算化对企业的财务进行控制和管理, 还存在的一个严重的问题就是有可能导致一个差错和错误的关联性, 也就是说会影响其他的会计数据和信息, 这种关联性会给整个企业的会计管理数据造成威胁。

3 改进会计电算化内部控制的方法

作为企业的财务管理以及内部控制的一个重要组成部分的企业的会计管理工作, 不仅对企业的会计统计和核算工作有着非常重要的影响, 还对企业的相关管理活动的开展起着非常重要的推动作用。但是, 目前我们必须看到我国的会计电算化系统的内部控制还有一些问题和不足, 需要在日后不断的改进和完善。一般来说, 可以通过以下几种方式来落实。

3.1 制定会计电算化管理的内部控制机制

3.1.1 组织专门的部门对会计电算化系统操作和维护进行管理

即在企业的会计电算化管理的过程中, 系统的维护工作对于系统的功能的发挥有着十分重要的影响。这种情况下, 有关部门必须要加大投入和力度, 组织专门的人员对现有的会计电算化系统的运行进行管理, 以便及时的发现系统中存在的问题, 可以实现及时的监督管理。

3.1.2 完善企业的会计电算化系统档案制度

企业的会计管理活动过程中, 会涉及到对大量的信息和数据的整理, 所以有关部门的工作人员应该结合实际情况, 制定一个相对具体和完善的企业财务档案的管理办法, 以便对各种相关的档案进行归类和区分, 实现档案资料的自由提取。

3.1.3 加强对相关的企业财会人员的管理

财会工作人员是企业的财务管理的质量落实的关键, 所以要想提高企业的财务管理水平, 就必须要对现阶段的各种财务工作人员进行有效的组织和管理, 使其能够充分的明确岗位责任, 认识到自身工作的重要性, 以更好的学习相关的专业知识和技能。

3.1.4 加强工作人员的职业素养的培训

会计管理过程中会涉及到对大量的资金进行管理, 所以会有可能导致徇私舞弊的现象。为了更好的保证企业的利益, 实现会计工作的有效性和真实性, 就必须要注重对现代企业的财会工作人员的职业道德的培养, 以便使其做到自我约束, 自觉履行责任, 遵守相关的工作制度和规范。

3.2 重视企业的会计电算化系统执行主体的管理

3.2.1 重视对相关的财会管理软件和系统的维护

现代企业的财会工作在落实的过程中必须要通过一定的软件系统的应用来实现, 也就是说要时刻保证相关的系统的功能的正常有效。一旦系统出现故障, 任何其他的财会活动也就无从落实。

3.2.2 财务办公地点引入机房管理制度

企业的财会工作在办公的过程中, 会涉及到对各个部门的各项财务信息和数据的整理, 因此, 为了保证信息的安全性, 企业应该设置单独的财务部门的工作空间。并且为了保证系统的功能的正常实现, 还要选择合适的软件运行的环境, 尽量远离高辐射的环境。

3.2.3 加强会计电算化系统网络环境的管理与维护

网络安全性的指标主要包括数据加密、访问控制、身份识别等。采用密码管理和登陆制度控制网上财务数据的读取:起用防火墙, 隔离会计电算化系统与外部访问区之间的联系, 限制外界透过放火墙对会计信息系统数据库进行非法访问:采用数据加密、回响检查等技术手段进行网络管理以防止由于遮荫问题、设备故障导致数据丢失以及不法分子非法拦截盗用财务数据信息等安全隐患, 保障会计电算化系统网络环境的安全运行。

3.3 加强会计电算化系统业务操作的控制

3.3.1 加强会计电算化系统输入控制

会计电算化系统输入控制的重点在于建立适当的授权和审批机制, 并对输入数据的准确性进行校验。通过设立专门伪审核人员对系统每笔业务进行合法性和准确性的审核, 从源头上防止错误和舞弊行为的发生。

3.3.2 加强会计电算化系统输出控制

会计电算化系统输出控制的重点在于输出检查控制和一输出文件的使用权限控制。定期或不定期的核对输入信息与输出信息的一致性;通过对凭证、账簿、报表数据的查询、打印, 并进一步的核对、检查可以有效的预防利用计算机犯罪;应建立严格的文件保管和登记制度, 未经批准授权任何人不得接触机密文件, 以防止恶意窃取和损坏重要机密的会计数据。

此外, 凭证格式标准化控制、凭证顺序号控制、凭证审核控制、重复输入控制、对应科目合法性控制、保留审汁线索控制, 修改痕迹控制、数据备份控制等都是会计电算化系统的输入控制、处理控制、输出控制的有效方法。

综上所述, 企业的财务管理的每部控制不仅要通过企业的内部管理来实现, 还要通过对企业的各种相关的会计电算的管理活动来落实, 才能更好的提高企业的财务管理水平。

参考文献

[1]赵红龙.浅谈企业的内部财务控制[J].中国招标, 2009 (08) .

[2]陶亮, 顾娜.完善企业内部控制的对策[J].辽宁经济, 2005 (05) .

财务工作中会计电算化 篇10

一、在企业财务内部管控过程中会计电算化的作用

1.结构组成

从企业内部管控结构方面来看, 传统的财务管理模式与实际计算方式在一定程度上使得企业内部管控和财务管理之间是两个独立个体。简单来说, 就是在以往的会计管理模式下, 财务部分和管理部分之间的职能有着较为明确的界定, 二者在组织形式、结构等方面也是独立存在的。

2.数据处理

在使用以往较为传统的方式来对企业财务工作进行相应的核算时, 其中涉及的所有报表都是有相关人员使用手工模式进行编写和整理的, 而这种形式所编写的报表可能会有误差存在其中, 同时工作效率也长时间得不到提升, 而在会计电算化的有效应用以后, 企业相关财务工作都是通过计算机来完成, 这样不仅有效提升了工作效率, 还保证了会计数据、信息的准确性。

3.数据记录方式以及存储介质

由于以往财务工作主要使用人工来完成, 因此会计信息的主要方式就是纸质方式, 而会计电算化的有效应用则有效减少了办公用品的损耗, 还有效节省了存储空间。

二、企业会计电算化在进行内部管控过程中存在的问题

1.软件方面

随着会计电算化的有效应用和大范围普及, 就要求相关财务工作人员要具备一定的专业素养, 并且也对财务软件的稳定性以及安全性提出了更高层次上的要求。通常情况下, 财务软件开发企业都会具有一套能够完成授权、审批、身份辨别以及管控操作权限等方面的体系, 并能有效发挥监督、保护等作用, 而就现阶段实际情况来看, 大部分企业为了节约软件成本的支出, 所使用的软件相对不成熟或者是较为落后, 这样就使得企业财务信息经常会出现丢失以及泄露等情况, 给企业造成了不小的影响。即使有企业使用了正规、先进的财务软件, 但是却没有设置相应的密码, 或者是会计人员身兼数职, 使财务信息依然存在丢失或者是被篡改的潜在风险, 从而出现了不可以避免的风险。

2.数据方面

从会计电算化本质上来说, 这种先进的会计方式能够实现对财务信息的数字化处理, 例如, 数据采集、数据处理、会计报表的编制、远程审计、报账等。使得财务工作的效率得到了大大的提升, 虽然会计电算化具有很多方面的优势, 然而这其中还存在着严重的不足, 使得数据安全得不到保证, 例如, 计算机死机、系统软件漏洞、崩溃等等都会引起数据信息的丢失, 而引发以上问题出现的根本原因就是由于人为操作而引发的失误、计算机硬件出现损坏、财务系统密码被泄露以及受到网络病毒侵袭等而导致的。这也就直接反映出, 虽然现代科学具有良好的先进性, 但是还是存在一定的弊端和不足, 在加上计算机安全技术相对较薄弱等方面原因, 都会导致企业财务管控问题的出现。

3.人员方面

想要保证会计电算化能够良好的应用, 充分发挥其自身优势, 就需要有综合素质高、专业水平强的财会人员作为保证, 而在企业经营过程中, 财会人员是确保企业各项财务活动顺利进行, 有效规避财务风险的重要性因素。所以一个合格的财务人员一定要具备良好的专业知识, 数量掌握和运用计算及的技能, 而现阶段国内部分中小型企业或者是公司内的会计人员, 没有接受系统性的培训, 不具备较好的业务素质, 在操作计算机方面还存在一定的欠缺, 达到不会计电算化的实际标准。即使企业中的财会人员接受了系统性的培训, 但是在计算机知识方面还是有一定的不足, 一旦在工作过程中碰见超出自身能力范围的问题时, 就会使财会工作效率和进度受到影响, 更需要由专业人员来进行解决。

三、提升会计电算化在企业财务内部管控应用水平的途径

1.提高对软件管理的重视程度

在企业经营过程中, 相关财务软件是确保财务部门正常工作的关键性因素, 所以一定要对软件的日常维护以及日常管理给予足够的重视, 只有这样才能有效提升会计电算化工作的效率和水平。第一企业要建立完善的会计电算化管理制度, 对财务软件的日常管理进行规范, 因为只有完善、健全的管理制度才能有效的对会计信息数据的安全性、准确性进行保证。其次, 提高技术方面的管理水平, 不单单要完成软件日常维护工作, 还要对硬件系统进行监测, 并做好清理和保养工作, 有效降低因为计算机硬件发生故障而导致会计信息丢失的现象发生。最后, 要将越权操作或者是非法操作财务软件的行为作为重点工作来抓, 完善相应的规章制度, 对规章制度进行有效管控, 进而为企业运营提供准确的财务信息。

2.进一步明确财务岗位责任以及相应的数据权限

想要进一步保证会计电算化的实际水平, 就一定要保证财务软件的安全性、可看性, 以及财务部门行为的规范性。虽然会计电算化在一定程度上减少了人工处理信息和编制报表的误差, 但是实际操作还是由人来完成的, 而财会信息输入、处理、输出等是否正确, 与企业中的财经风险有着直接的关系。所以, 完善、健全的制度能够进一步明确相关财务人员自身职能, 而自身职责的不明确就会导致越界操作的现象发生。

同时要对财会数据的操作权限进行相应的规范, 因为权限的界定不明确, 就会导致软件系统安全受到影响, 进而导致企业财务信息出现泄露等现象出现, 再加上会计电算化与人工会计之间存在着一定的差异, 而对其进行有效的内部控制, 就可以有效避免失控现象发生而导致企业损失出现, 从而有效保证财务数据安全可靠, 为企业发展提供真实的财会信息。

3.提升会计人员自身素质水平

想要保证企业会计电算化发展水平, 就需要提升会计人员自身素质以及专业技能水平。因此财务系统的稳定性和安全性是由财会人员自身良好的专业素质、职业道德以及对风险的防范意识等方面作为支撑的, 所以企业对财会人员进行相应的培训是必不可少的。在日常工作中不仅要定期组织财会人员接受培训, 还要树立其财会人员自身的财务安全意识, 定期对系统密码及口令进行修改, 确保财务系统安全性得到保障。此外, 企业要建立起完善的员工奖励机制提升员工的工作热情, 更好的投入到工作中。企业通过对财会人员的培训, 能够提升会计电算化在企业发展过程中的发挥水平, 进而在企业决策、经营管理等方面做出贡献。

四、结论

总而言之, 随着计算机技术水平的提升, 使得会计电算化应用规模和水平都得到了有效的拓展, 但是在其实际应用过程中还是会存在一定的不足和问题需要解决, 因此企业要在管理过程中对其进行不断的完善和调整, 确保会计信息的稳定、可靠, 从而使企业经济收益得到保证, 更好的推动企业健康、长久的发展。

参考文献

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