会计电算化在会计师事务所存在的问题会计电算化论文

会计电算化在会计师事务所存在的问题会计电算化论文（共8篇）

篇1：会计电算化在会计师事务所存在的问题会计电算化论文

会计电算化在发展中存在的问题及对策的会计毕业论文

1979年财政部组织的长春第一汽车制造厂的会计电算化试点，标志着我国会计电算化开始进入有计划的试点阶段，从此，会计电算化在我国的发展，共经历了初步探索阶段，核算型发展阶段，管理型会计软件发展阶段，向企业管理信息系统发展阶段四个阶段。随着信息技术不断发展的今天，会计电算化得到了广泛的应用，这大大提高了会计从业人员的工作效率和企业的会计信息处理水平以及综合管理水平。但是，在拥有诸多优点的同时，它也存在很多不足之处有待完善，现阶段，在通往会计信息化的道路上，我们应当尽可能地想出行之有效的对策，使会计电算化能够更好地发展，与企业更好地契合，为企业提供更好的会计信息处理以及管理帮助。

一、我国会计电算化的发展现状

目前，会计电算化在我国企业的推广应用是非常广的，不仅仅是大型企业施行了电算化，很多中小企业甚至事业单位也施行了电算化，这其中一个最主要的原因还是因为会计电算化的应用实施，大大提高了工作效率，节约了很多人力资源，提高了管理效率。在我国，已有公司专门开发会计核算软件，比方说用友和金蝶。而我国会计核算软件大多以通用会计核算软件的形式存在，这有其好处，例如通用性强，安全可靠性高，支持各种软硬件平台，保密性好，但是，也有其弊端，由于每个企业的经济业务类型有很大的区别，管理模式又参差不一，且每个企业又都有其侧重之处，尤其是大型企业，这一点通用会计核算软件是兼顾不了的。但是，专门研发适用于本企业的会计核算软件需要很大的费用，在通用核算软件不影响企业会计核算和管理需要的情况下支出大量经费用在软件开发上没有必要。所以就对所有企业的适用程度上而言，会计电算化软件的功能还不够强大。

除了软件开发方面的局限外，相关企业管理领导的思想观念也有待改进。一些管理决策人员对会计电算化的认识不够充分，对会计电算化的施行没有提供必要的支持，抑或是不够重视，这也在一定程度上限制了会计电算化的进一步发展。

二、我国会计电算化在发展过程中存在的问题

（一）企业管理者对会计电算化的认识不够全面

首先，会计电算化最显而易见的优点就是提高会计人员的工作效率，故而一部分企业管理者认为会计电算化的施行就是对原有手工账的一种简单替代，仅仅是提高了工作效率，并无其他更多的优点，采用电算化与否也并不会对企业未来的发展带来什么不一样的变化，所以，对于实施电算化一方面是跟随潮流，并无认真地应用实施。

其次，会计电算化对从业人员有一定的计算机水平要求，对未实施会计电算化的企业而言，实施需要对现有从业人员进行知识的更新，或者是重新招聘相关的会计人才，这对于企业而言无疑是一笔支出，由于认识不全面，有些企业并不愿意在这方面进行投入。

最后，对于有些实施了会计电算化的企业而言，财务软件只是用于进行简单的会计核算工作，并未对其其他功能进行开发，也未对相关从业人员进行进一步的培训，造成了资源的一种浪费。

（二）对高素质从业人员的需要

随着社会主义市场经济的进一步发展，对复合型人才的需要显得尤为迫切，这一点在会计电算化中得到了具体的体现。在会计电算化的实际应用中，不仅仅需要会计学人才，还同时需要具有计算机知识和会计学、管理学方面知识的人才，但是这一类复合型人才资源是比较缺乏的。

（三）会计电算化相关软件的.安全问题

财务信息对于每一个企业都属于商业机密，这就对软件的安全性，保密性要求很高，以防止泄密的发生。但是，一些电算化软件在安全保密性方面还有待提高，比方说对软件的操作记录方面，有些软件并没有操作记录，这就会导致出现问题时无法找到相应责任人。

三、会计电算化在发展过程中存在问题的解决对策

（一）加深提高企业管理者对会计电算化的认识

提高企业管理者对电算化的全面认识，使他们意识到电算化不仅仅是对手工账的替代，更加是一种新的账务处理核算方式。这种新的处理方式提高了管理效率，加强了数据处理能力，大大提高了原来手工账方式的工作效率，很多计算结果都可以通过设置公式然后根据本期输入的原始数据软件自动计算生成。这不仅仅是节约了大量的时间，而且能够提供更精确的财务数据，有利于管理层对企业工作事项的决策。

（二）提高会计人员的业务素质，培养复合型人才

这项问题一方面从在职人员入手。企业应当对财会人员进行继续培训教育，加强电脑操作知识和会计电算化知识的学习，提高从业人员的业务能力，使知识能够得到及时的更新，以求和业务能够更快更及时的接轨，以适应经济发展和企业发展的需要。

另一方面从复合型人才的培养入手。会计专业在我国从中等职业技术学校到博士层次都有开设，未取消从业资格证考试前，会计电算化也是会计从业资格证的必考科目之一，但是，就本科层次而言，学校开设的电算化课程大多为用友U8软件的学习，本身教材编制大多都是以分模块的形式进行，缺乏系统全面的教材内容，另一方面，在对于计算机与会计学的结合方面几乎都没有涉及，大多数院校也并没有对这类复合型人才的培养计划，所以，解决这个问题任重而道远，还需很长的时日。

（三）优化相关会计电算化软件

加强相关会计电算化软件的安全性和保密性，解决软件不留存操作记录的问题，以期出现问题时可以找到相关的操作人员。此外，还应当加强对开发商以及使用企业的监督，以期规范电算化软件市场。还应加强企业的内部控制，严格遵循岗位与岗位之间的牵制，防止舞弊的发生。

随着信息化时代和大数据时代的到来，很多东西都可以通过数据简化，很多行业也都和计算机紧密地结合在了一起。会计电算化的出现和推广，大大节约出工作时间，提高了管理水平和工作效率，所以，未来，进一步推广实施会计电算化是无法避免的趋势。在我国实施会计电算化的进程中，不断地归纳总结弊端，进行不断完善，将有利于会计电算化的进一步发展，能够更好地服务于企业，更好地与经济业务相结合，有利于企业更快更好地发展。

参考文献

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篇2：会计电算化在会计师事务所存在的问题会计电算化论文

(一)做好系统实施工作。在确定系统目标与规模的基础上,编制实施策略和方案,制定具体规划、实施的步骤与进度安排、实施机构的设置、实施各阶段的任务、实施经费预算等。对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出规划。从而提高实施的成功率,充分体现会计电算化的现代信息技术的力量。

(二)培养复合型的会计人才,适应会计电算化工作的要求。会计电算化给会计工作增添了新内容，因此从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构。一方面，加强对会计电算化专业知识的培训，使财会人员熟练掌握必要的计算机知识，不断提高操作技能。另一方面挑选和培训专业会计电算化和计算机复合型人才用于软件应用和维护。并充实到财会人员队伍中。会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。

(三)完善制度,规范管理。加强安全保密制度的建设和执行。实现会计电算化，必然解决信息安全问题。由于电子数据高度集中，高度依赖电脑，且受电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障、非法毁损等因素影响，数据很容易被破坏，因此，会计电算化必然加强信息安全管理，一方面制定各种严格的管理制度，加强风险控制，加强管理;另一方面加强对员工的信息安全教育，严禁未经受权人员上机操作;不能连接与业务无关的终端，禁止与互连网连接;采用先进的加密技术，安装“防火墙”，严防电脑病毒入侵，防止人为非法破坏数据。实践证明，严格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。(1)建立严格的会计电算化档案管理制度，及时备份数据。电算化会计档案的管理与保存容易忽视，由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。按时清理磁盘备份，每年至少进行一次过期数据清除。除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等计算机操作系统信息。

(四)改善和提高会计软件功能,向财务管理方面过渡。现行的会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。 完善软件功能，更新必要的硬件设备应采用大型数据库作为数据存储工具，如大型数据库等。电算化软件所要处理的是大量重要的数据和信息，对软件所要支持的数据库的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求，而大型数据库具有安全、数据存储量大、查询方便等特点，能适应各种管理的要求。在软件开发中还应充分考虑应用互联网技术。互联网技术是这几年电子通讯技术中发展最快的技术，能够实现网络化管理、移动办公、并保证体系开放、支持电子商务;实现财务集中式管理、动态查询、实时监控、远程通讯、远程上网服务、远程查询等。制定办公设备更新计划，淘汰老旧硬件，以适应软件和业务发展的需要。

篇3：会计电算化在会计师事务所存在的问题会计电算化论文

关键词：会计电算化,会计管理,财务管理

一、会计电算化运用存在的问题

电算化相比于传统的会计方式而言, 有很多不同, 更快捷、准确、方便是会计电算化最明显的特点, 但由于传统的会计核算方法持续时间比较长, 在会计电算化普及的过程中, 出现了一系列的问题。

(一) 对会计电算化认识有较大偏差

我国的会计电算化事业相比其他国家而言, 起步比较晚, 使得很多企业管理者和从业人员对电算化的认识程度不深, 人们的思维与观念中并没有认识到电算化的重要性, 电算化的普及程度也不高, 相比国外而言, 我国大中型企业的会计电算化普及率有60-80%, 而中小型企业在会计电算化普及方面还不足30%。有的企业人员认为会计电算化就只是将计算机应用在会计核算工作中, 减轻了传统的会计核算工作难度和复杂度, 只是以一种更加精确的方式进行记账、报账等。因此, 很多企业在运用电算化的过程中, 也只是将其看作是一种减轻员工工作量的工具和方式, 没有意识到电算化对于企业建立完整的会计信息系统的重要性。

(二) 会计电算化人才严重匮乏

会计电算化是一种融合新技术和新手段的会计工作方式, 需要会计从业人员具有相应的专业知识作为保证, 才能发挥电算化相应的功能, 当前, 企业财务队伍中的部分人员知识老化现象比较严重, 对于学习电算化知识没有积极性, 而企业进行短期的电算化操作培训根本得不到相应的效果, 再加之当前社会上会计电算化的人才数量有限, 因此不能很好地满足企业的需求, 企业的会计电算化工作也受到很大影响。

(三) 会计信息系统的安全性、可靠性等较差

企业的财务数据是绝对保密的文件, 关系着企业的生存与发展。当前会计电算化过程中, 面临的一个严峻问题是当前致力于软件开发的厂家, 真正研究数据保密性、安全性和可靠性问题的厂家很少, 我国大多数会计电算化软件在对数据进行安全保密设置方面都比较弱, 并且缺乏相应的操作记录功能, 因此, 没有相应的操作人、操作时间、内容记录, 在出现相应问题之后也不能及时追究责任, 不利于企业会计管理的可持续发展。另外, 当前很多电算化软件的容错能力也比较差, 对用户的限制比较多, 使得用户在使用的过程中, 容易产生畏惧心理, 害怕由于操作不当使得系统出现瘫痪等问题, 也害怕由于临时故障导致数据丢失等现象。

二、企业会计电算化发展策略

针对企业会计电算化存在的问题, 促进会计电算化发展, 还需要从多角度出发。

(一) 转变人员对会计电算化的认识

由于会计电算化实施的时间还不够长, 很多人对其认识有偏差是正常现象, 加强会计电算化的建设, 一个重要的基础就是要加强对会计电算化的认识。了解会计电算化是会计工作的发展趋势, 是信息时代背景下会计工作的必然发展方向, 因此, 加强对企业的管理者和会计从业人员对会计电算化的认识程度, 加强他们对其重视的程度, 在日常生活中逐渐使用电算化。

(二) 加强会计信息系统的安全性和保密性建设

会计信息系统的安全可靠性, 是会计电算化的一个重要参数, 由于会计电算化之后, 会计资料大多是由计算机按照相应的程序生成, 因此, 其中很容易出现漏洞, 要保障会计信息的安全可靠, 不仅要求技术上过关, 还要求对会计人员的职业道德进行要求。要建立必要的内部控制制度, 建立相应的岗位责任制度, 保证出现问题时可以定责。财务会计人员要学习相关的法律法规, 提高自身的能力素养, 对企业的各种财务信息进行保密, 不随意泄露。另外, 为了保障数据的安全性, 可以在进入会计信息系统时加一些相应的验证措施, 如指纹验证、临时用户口令等, 用于检测用户的使用权限, 也保障企业信息的安全不被泄露。在管理信息过程中, 企业也可以制定相应的硬、软件管理制度, 如建立会计信息资料的备份制度、加强人员的使用记录等。

(三) 加强会计电算化人才的培养

在企业会计管理中普及电算化, 人的素质是关键。只有越来越多的会计管理人员具有相应的专业知识, 才能促进会计电算化工作的发展。会计从业人员在日常工作中要不断加强对电算化专业知识的学习, 如会计专业知识、计算机专业知识、网络知识及信息安全知识等, 都是会计电算化过程中的重要部分。加强知识充电, 可以有效地减少在工作中的盲目性和出错的几率, 在员工上岗之前, 企业要进行相应的电算化技能培训, 同时要开展员工的职业道德教育, 提高员工的职业能力素养和责任心。

(四) 健全会计电算化管理制度

会计电算化必须要有统一的规范和管理, 才能健康有序地发展, 企业的领导者要不断提高认识, 在工作中不断落实会计电算化管理制度的制定, 包括操作会计电算化系统的管理制度、操作档案记录管理制度、会计电算化的检查、验收及奖惩工作制度等, 只有一套完善的管理制度普及, 才能真正促进会计电算化的正常发展。

三、结语

会计电算化是企业会计管理工作的一个必然趋势, 相比于传统的会计管理工作, 会计电算化更加快捷、有序、科学, 针对当前会计电算化出现的问题, 要从改变企业人员的思维模式出发, 加强会计电算化人才培养和相应制度的建立, 以提升会计企业电算化水平的提升。

参考文献

[1]郭亚琴, 韩明君.小型企业会计电算化工作中存在问题及对策分析[J].商场现代化, 2008 (18) .

篇4：会计电算化在会计师事务所存在的问题会计电算化论文

关键词:会计电算化 会计人员 数据 对策

一、目前会计电算化应用中存在的问题

1.会计电算化基础工作薄弱

为了使会计电算化工作规范运作,财政部从1994年始相继颁发了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等规章。但不少已经实行会计电算化的单位,无论是单位的领导,还是单位财务部门的会计人员,尚不知道上述这些专门针对会计电算化的规章。

2.会计电算化系统的安全性及保密性存在漏洞

财务数据反映单位的业务状况,具有较高的保密性。为保证数据的真实安全,防止单位蒙受损失,手工记账时在会计岗位上设置了稽核、监督,不相容职务分离。财务信息被截取、篡改,泄露财务机密是当前迫切需要解决的问题。另外,黑客的恶意攻击和计算机病毒的入侵也是会计电算化系统安全的一大劲敌。

3.缺少会计电算化复合型人才

目前国内众多企业的会计电算化人员参与系统开发,操作计算机能力较差;既懂会计业务,又懂计算机专业知识的复合型人才奇缺。他们大多只会机械的操作财务软件而对计算机硬件知识及维护技术知之甚少,在计算机出现问题之后便无法进行恢复。

二、转变观念,增强电算化意识

随着社会主义市场经济的发展、完善,尤其是知识经济时代的到来,当今数字化革命正在进行,会计电算化已是管理现代化和会计自身改革及发展的客观需要。企业作为市场经营的主体,要想在激烈的市场竞争中占领一席之地,客观上要求随时掌握市场经济信息,并迅速做出反应。这就要求企业的经营管理者,必须借助会计电算化,以便及时、准确提供相关信息,做出相应的决策,才能适应瞬息万变的市场经济。

1.加强会计电算化的基础管理工作

企业为会计电算化的实施所做的各项基础工作不仅包括会计基础工作,还包括计算机及网络正常运行所做的各项工作。会计电算化的基础管理工作是会计电算化高效实施的前提。

2.加强会计信息系统的安全性、保密性

会计信息的安全性对会计电算化工作的正常运行尤其重要,实行会计电算化后,由于存贮载体的变化、处理方式的变更,使会计信息的安全性受到了严重的挑战。

3.加强会计电算化人才培训,培养复合型会计人才

会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深入的了解。因此,在会计电算化进程中,应注意培养“会计—计算机—管理”型的复合型人才。电算化知识培训工作,以各级财政部门为主组织实施,各级业务主管部门和有关单位配合进行。

三、结束语

随着我国企业管理水平在市场激烈竞争中稳步提高及经济的发展,企业实施会计电算化是大势所趋。在会计电算化的实施过程中必然会出现各种问题,对这些问题加以研究总结并提出相关的解决对策就成为会计理论及实务工作者的一项重要任务。鉴于我国会计电算化事业起步较晚理论研究及实务操作尚不够成熟,会计电算化事业的建设和发展任重道远。

参考文献:

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李辉琴会计电算化工作存在的问题及对策

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篇5：会计电算化在会计师事务所存在的问题会计电算化论文

随着互联网技术的飞速发展，信息沟通速度加快，计算机深入到人们工作和生活的各个角落，在会计工作领域计算机也发挥着越来越重大的作用。现阶段，我国的会计电算化对推动会计工作更好地为经济管理服务发挥非常重要的作用。但是，随着客观经济环境的变化，与社会主义市场经济的发展要求相比，我国的会计电算化事业仍存在许多问题，这些问题的存在明显制约了会计电算化的进一步发展。

一、新形势下我国会计电算化存在的问题

我国会计电算化在经过近30年的发展，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用，许多财务软件的开发已经走向国际化的轨道。但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，会计电算化必须与之相适应，才能促成会计工作的高效率。从会计系统的情况看，各级各部门运用会计电算化的程度不主要涉及：

1、会计电算化的使用在总体上还处于低层次水平

当前我国企业使用会计电算化水平不一，规模大、管理水平先进的企业采用较多，反之则很少采用。在采用了会计电算化手段的企业中，其软件使用功能主要侧重于核算功能，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理有实质性改善。

2、启用会计信息系统的成本效益比较高

一些单位只重视软件本身价格，不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善的成本。还有些企业在会计信息系统使用的观念上还有不务实的现象，将其看做是一种身份、一种形象，在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际，造成高价购进的软件只使用其功能的一小部分。致使会计信息系统出现投入高、运行成本高和效率低的现象，在很大程度上挫伤了企业启用会计电算化软件的热情和主动性。

3、会计信息系统的作用发挥不充分

在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中，由于软件使用人员的知识技能跟不上，或管理环境跟不上，致使对会计信息系统的使用不充分。软件中的会计核算功能部分能被使用，但财务管理和决策分析功能部分的使用率很低。也有一些企业千脆仍然采用手工会计核算，会计信息系统只起辅助作用，或者搁置不用。

二、我国会计电算化存在问题的原因分析

会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。目前，由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。

1、我国电算化事业起步较晚，人们对会计电算化的重要性认识不足

目前，我国许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。许多企业领导者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行。这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大的负面影响，阻碍了会计电算化发展的进程。

2、缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”

人才现阶段的电算化人员多数是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，虽然他们有丰富的会计经验，但计算机专业知识却很匮乏，他们在使用计算机处理业务时，只是局限在财务软件的使用上，一旦计算机出现故障或者与平常见到的界面不同时就束手无策。而维护人员又基本上是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合，并且在上机时一旦出错，可能就会使系统数据丢失，严重的还会导致系统崩溃。会计电算化专业毕业生虽然在学校学到了大量的会计和计算机方面的知识，既精通会计知识，又懂得电算化，但由于会计实际经验相对比较少，在短时间内较难适应企业的会计电算化业务的处理。

3、过于重视账务功能，忽视管理功能

会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能，但是一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的.控制因计算复杂而很难进行，就目前企业会计电算化的应用现状来看，会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上，并没有应用到企业全面管理活动中。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能，忽视管理功能的现象。

4、商品化会计软件通用性差，集成化程度低

目前，我国有许多会计软件开发公司，各家公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来不便。由于财务人员会计电算化基础知识相对薄弱，会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训，初始建账等方面的责任。随着销售的数量和范围越大，需要服务的对象和范围也就随之提高，这种软件不兼容性的结果影响了会计电算化向深层次发展。此外，由于财务软件的开发未能实行统一的标准，加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱。而且，目前部分从事财务软件销售和代理的公司往往只重视自身的经济效益，而没有真正从服务和技术上狠下工夫，致使部分实行会计电算化的单位由于购买的财务软件不合格，经常出故障，严重地影响了会计电算化事业的发展。

5、会计核心数据保密性、安全性差

财务上的数据是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临安全风险。但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度而大伤脑筋，却很少有公司认真研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，安全性上更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受到病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。随着网络经济时代的到来，网络下的会计信息系统很有可能遭受黑*或病毒的侵扰，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。所以，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密性。

以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。解决好这些问题，才能促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为企事业单位加强现代化管理和提高经济效益服务。

三、新形势下我国会计电算化存在问题的对策

会计电算化是一个企业走向成熟的标志。我国会计电算化存在的问题制约着其发展进程，不加以解决势必会影响会计工作的效率，也不能同国际接轨，很多技术问题难以得到外界帮助，非常不利于我国会计管理的发展。针对以上会计电算化应用中存在的问题，提出以下完善的对策：

1、解决人们思想认识问题，强化会计电算化重要性的认识

强化企业领导支持会计电算化的自觉认识，实行会计电算化单位的一把手要开始转变观念，对实行会计电算化管理要有比较全面深刻的认识，要经常参加会计电算化的展示会和培训班，能简单操作电算化程序，从而提高他们对电算化的感性和理性认识。只有领导重视，工作才能真正开展起来。财会人员也要解放思想，要想办法解决工作中存在的问题，并且与领导经常沟通，要让领导认识到会计电算化工作的重要性。企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。

2、培养“复合型”的会计人才，适应会计电算化的要求

会计电算化既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，完善会计人员会计电算化知识结构体系，提高会计人员综合业务素质。同时，还要求财会人员对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解，掌握比较扎实的管理知识，根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。

3、改善和提高会计软件功能，向财务管理方面转变

现行的单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块内容简单，功能不强，不能适应单位财务管理的需要。一个企业经营和财会活动是一个完整的系统工程，企业管理的一个重要内容是汇集各类信息，综合分析比较，以便于决策。财务会计信息固然十分重要，但要想真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，仅据财务会计信息很难做出全面合理的决策，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块，资金需求供给预测模块等等。

4、进一步完善会计电算化的配套法规

随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，要对现有的相关法规进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化进行进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路，细化对

商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。有关部门应尽快制定出一些具体法规，加强对财务软件销售公司和开发商的管理，进一步规范会计电算化软件市场。同时，企业管理电算化软件的良好运行不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效应用系统，还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合，特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接，以保证数据的共享。

5、加强会计信息系统的安全性、保密性

网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑*的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力，应采用一些措施，例如，采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。为了对付日益猖獗的计算机犯罪，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁。国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。

四、总结

篇6：会计电算化存在的问题与对策

本文就电算化背景下企业内部控制过程中的相关问题提出了一些解决的意见，旨在通过有益的探讨，为企业审计的整体发展提供参考和助力。

关键词：电算化;审计监督;企业;会计内部控制;工作分析

一、一线人员素质过差：提高内部人员的个人素质

当前存在的第一个问题是在工作流程转型升级的当下，专业性的会计人才的缺乏。

解决的方法就是要想方设法提高内部人员的素质。

把控内部风险，最重要是要提高企业内部会计从业人员的相关素质，会计电算化视野之下的企业内部控制的顺利实施，有赖于一线工作人员对相关技术的熟练操作和准确理解。

很大程度上，一线工作人员对相关技术和理念的执行，对于企业整个电算化背景和视野之下的内部控制的顺利实施与否具有十分重要乃至于决定性的影响。

从这个角度上来看，就要考虑提升内部人员的个人素质，而为了达到这一目标，企业可以从内外两个方面来着手解决相关问题，从内部而言应该选拔一些，年龄较轻，跟素质较高的，年轻员工去学习会计电算化的相关知识和技能，从外部来说应该有目的的去以后会计电算化相关技能的员工，不断更新内部人员的血液，推进企业内部控制电算化的顺利实施。

克服会计电算化给企业带来的一系列问题，关系到企业的长远发展企业的电算化是涉及到整个企业的，对企业的管理机制、经营方法都植入电算化元素，用计算机网络提高企业的运营经营效率的一种企业运营战略。

二、现实利益与长远利益冲突：做好相关规划预案

当前存在的第二个问题是现实利益与长远利益的冲突问题。

解决这一问题，就需要企业做好相关的规划预案。

在企业发展过程当中，风险和危及的出现不可避免，在这样的情况下，企业做好与内部控制相关的风险防控预案就显得尤为重要。

随着时代发展和社会的进步，办公电子化和会计电算化是当前企业发展的进程，当中所必须要面对的一个重要的方向。

特别是对于那些具有相关科研任务、内部和外部的资金往来十分频繁的企业来说，使用电子化的方式来对高效的内部控制进行有效的分类和处理，对于提升企业内部的会计工作的运营效率、帮助企业在运营过程当中节约更多的时间和人力成本而言都是非常有好处的。

为此着眼于长远的发展，企业应该对自身的内部控制进行电算化方面的准备，从客观方面来说要对客观条件进行改善，各科室、特别是涉及到会计工作的相关科室要配备足够先进的电脑，

和正版的软件，从理念上来看，在企业内部运营的.制度的设定上，一定要充分考虑到会计电算化在实施过程当中的一些客观现实需求。

这里防范的风险主要是企业在经营中出现的相关问题，防范风险对于加强企业的长远发展具有非常重要的意义。

在当前的市场经济环境之下，企业的会计从业人员有可能会为经济利益所诱惑，在会计账本上做手脚，为了一己私利，影响企业的整体利益。

在会计电算化深度发展的当下，会计电算化的发展对于有效杜绝相关情况的发生具有十分重要的意义。

三、版权问题引发争议：重视选择正版软件

第三个问题是电算化软件的版权问题给当前企业内部风控提供了新的不可预知性，解决这一问题，就需要企业选择正版软件。

工欲善其事，必先利其器。

为了做好电算化背景下企业内部控制，当前应该更加重视电算化软件的选择，并更加重视人员的培训。

通过实地调研我们发现在会计电算化发展的过程当中面的确出现了注入信息泄露和会计信息提供错误最终导致管理者决策错误，这些问题的出现一方面是由于企业的相关管理体制有漏洞，

更重要的问题在于，当前有相当一部分会计不能规范熟练地使用会计电算化软件，也就造成了当前会计电算化在审计等等相关环节上出现相当的障碍。

由于大陆版权和知识产权的相关法律法规建立的不够完善，企业使用盗版软件的情况时有发生，盗版软件尽管能降低企业的成本，但是盗版软件给企业带来的风险也是显而易见的，尤其非正版的会计软件当中可能会有植入的木马病毒，这给企业的信息泄露乃至正常运行都埋下了很大的隐患。

企业作为国家人才的培养机构，请运营的效率高低直接决定了其在人才培养的过程当中的效率的高低，也从某种程度上对于我国劳动力人口的素质具有一定的影响。

特别是考虑到企业本身教育之道，高效的管理团队在日常工作和管理过程当中所折射的态度和对于版权方面的意识，最终会以某种方式作用于学生的思想。

如果企业在会计电算化应用于企业的内部控制算的进程当中，不去选择使用正版软件，就会在某种程度上对于学生的版权意识造成负面的影响，从长远上来看，这对于提升我国整个的法制化进程而且将产生非常巨大的阻碍作用。

四、结语

会计电算化的大背景下，企业进行内部控制的意义和价值愈发突出，顺利的解决内部控制和审计当中出现的问题，有利于企业和行业的长远发展，这需要相关从业人员共同努力。

参考文献

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会计电算化下审计的问题和解决

摘要：随着经济的发展和社会建设水平的提升，会计电算化已经在国内的各个领域当中普遍开展，不仅取得了较高的经济效益和社会效益，同时推动了会计水平的进步。

相对而言，我国正处于一个十分重要的发展阶段，很多工作的执行都必须从长远的角度出发，应正视会计电算化条件下的审计问题，而后采取合理的解决方法。

篇7：企业会计电算化存在的问题和对策

摘要：会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，会计电算化是现代化大生产和新技术革命的必然产物。

关键词：企业 会计电算化 问题和对策会计电算化中存在的问题

1.1 对会计电算化认识偏差

0 引言

会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作现代化。

会计电算化推动会计理论和会计技术的进步，节省会计人员的时间和精力，全面提高会计工作效率和质量，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。

但是，由于各种因素，在会计电算化下，仍造成错误、虚假会计信息的产生，威胁着企事业单位的资产安全，扰乱了社会主义市场经济秩序。为减少、避免差错，必须重视会计电算化的优化。企业会计电算化存在的问题

1.1 会计软件通用性差、集成化程度低。财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够。导致不少施行会计电算化的会汁人员仍要做大部分辅助工作。系统初始化工作量较大，难以增加自己所需要的功能。材料、工资等各核算子系统分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。

1.2 没有充分发挥电算化对强化财务管理的功能。多数单位电算化部是用于代替手工核算，仅仅是减轻了会计人员的负担，只重视报账功能，忽视管理功能。只在软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能上较强，而对管理型功能的成本核算、财务指标分析体系，以及资金供求预测等模块没有进行没汁，功能不全，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。

1.3 会计软件开发疏漏了审计因素。传统审汁中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化。由于计算机自身及会计软件运行特点，加上审计人

员对会计电算化内部程序不一定全面了解，使得会计电算化过程成为一只“黑箱”。电算化会计系统本身的故障也会给审计工作带来困难。目前，会计电算化与审计处于一种“脱节”状态。

1.4会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差

财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题、数据可靠问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据安全保密性弱，缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录，但却没有几家软件厂商认真研究过数据的保密问题。由于许多单位对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏，乃至单位会计信息泄密。出现问题不便于追究责任。会计人员计算机操作业务素质水平也有待提高。此外、这些软件的容错能力也往往很差，它们对用户的操作有许许多多的限制，用户在使用软件时心理压力很大，往往有一种如履薄冰的感觉，生怕由于自己无意的误操作而发生问题。即便一些优秀的软件在进入系统时加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，但系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。，我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。统计调查显示，在美国，会计电算化的普及率90%以上,而我国大中型企业的普及率有60%～80%，中小型企业的普及率不及30%，并且分布极不平衡。在一些人看来，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。所以多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

1.5政策与法规滞后

目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。另外，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。必须看到，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如《会计法》、《企业会计准则》等。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此加以

有效控制就很有必要。

1.6 会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平

我国现阶段的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。很多企业使用的软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。大量的财务分析工作仍需要手工操作，很多单位由于缺乏高水平的财务管理人员，致使财务数字仍然是不会说话的“死”数，不能为领导提供决策依据。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履艰难。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP，但其技术还不够成熟，距离企业的实际需要还有较大的距离。解决会计电算化问题的对策

通过上述分析，我们不难看出我国会计电算化工作还不完善、且面临着严峻的考验，如何使会计电算化向更深层发展，针对会计电算化进程中存在的问题应采取以下措施。

2.1 更新认识，转变观念

在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程，而不是目标。要高度重视会计电算化工作，必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。同时还要注意到，会计电算化应面向管理。现代管理会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到解析过去、控制现在和筹划未来有机结合起来。管理会计给会计电算化提供了一个先进的理论依据和模型。在信息时代，只有推进计算机在会计中的深层次应用管理会计全面电算化，才能满足企业管理现代化的需要。会计要帮助企业提高管理水平，关键在于提高、分析过去，控制现在和筹划未来在实际管理中的应用程度。所以，目前财务软件需要实现管理会计的全面电算化。

2.2 进一步完善会计电算化的配套法规

随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算

化作进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。一个国家的会计规范化管理主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务才能规范会计行为。另外，国家应加大宣传力度，使人们意识到使用电算化的好处，提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识，完善会计电算化相关的管理制度。电算化会计信息系统是一个有机系统，仅有一套好的软件是不够的。必须要有一套与之密切结合的管理制度才能保证会计信息安全可靠，充分发挥电算化信息系统的作用。国家应该加大对会计电算化管理制度的研究，提供可以参考的规范化的模版。会计电算化必须建立的管理制度应包括：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善会计电算化的配套法规，针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。

2.3 改变会计软件开发模式

会计电算化工作的目标是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法，以及计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立的，事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的电算化会计信息系统。因此，需要开发真正具有管理功能的会计软件。改变会计软件开发模式，进一步加速会计软件从核算型向管理型转变，在广泛吸收取得的先进成果的基础上，开发出商品化的实用型会计软件，并具有二次开发的能力，以及提高其兼容性，提高满足管理方面需求的功能。为了保证组成系统的各个功能模块协调一致、迅速、高效地完成整个系统目标，在设计过程中应本着高效性原则，突破手工系统的框架，改变以手工账表为核心进行会计处理的做法，使电算化会计信息系统能够在最大限度上满足管理部门对会计信息的要求，使电算化工作取得真正的效益。另外，建议按照不同行业的特点，分别开发设计出适用这些行业的不同的通用会计电算化软件。如银行的流动资产、施工企业的产成品等，分别根据其行业不同或客户需求设计出不同的模块，让通用会计软件更实用。

2.4 加强会计信息系统的安全性和保密性

在实行会计电算化后，会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成的。因此对会计人员人品的要求更加严格。建立必要的内部控制制度，实行用户权限分级授权管理，建立岗位责任制。财务人员应认真学习相关法规，提高自身素质，保守单位商业秘密及财务秘密，不能随意泄漏密码以防他人随意进入自己的软件系统。另外为了加强数据的保密工作，可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。企业也可以制定相应的硬、软件管理制度，如：制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。从电算化软件的设计入手，建立完善的会计软件服务体系，增强软件本身的限制功能。建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。

2.5 改善和提高会计软件功能，形成企业管理的核心部分 现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。建立一个通用统一的财务软件协议，并与市场细分相结合此协议可以规定相同的数据接口，或者规定公共的转换接口，使不同的数据可以相互转换，且可以被辩别与接受，这样不同软件系统下的数据可以直接使用，不必再做处理，使不同系统实现数据共享。

2.6 要加强会计信息系统的安全性、保密性 财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。为了确保会计信息的安全、保密，要做到：一是对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。二是实施必要的内部控制。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。三是增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。四是加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度。转

2.7 提高会计素质，从根本上提高电算化效果 加强会计职业道德教育。会计职业道德是规范会计行为的基础。倡导会计职业道德，加强会计职业道德，并结合会计职业活动，引导会计职业者进一步加强自我修养，提高专业胜任能力，有利于促进会计职业者整体素质的不断提高。会计行为是由内心信念来支配的，信念的善与恶将导致行为的是与非。会计职业道德对会计的行为动机提出

了相应的要求，如诚实守信、客观公正等，引导、规劝、约束会计人员树立正确的职业观念，遵循职业道德要求，从而达到规范会计行为的目的。

会计电算化给会计工作增添了新内容，对从业人员素质提出新要求。好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，这就要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，重要的是必须掌握电子计算机的有关知识，提高职业判断能力，确保会计工作规范有序。作为会计，应积极学习会计电算化知识，掌握计算机先进技术，提高操作能力，维护软件正常运行，把自己培养为复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。

2.8选好用好维护好会计软件 会计应用软件是电算化会计信息系统的核心，整个电算化会计信息系统是在会计软件支持和控制下进行会计工作的，软件的安全程度决定了会计信息的风险程度。

2.8.1 选择好会计软件 在选择会计应用软件时，应该选择已经通过财政部门测评的会计软件。财政部门对这类软件进行了较全面的功能测试，能够保证会计核算工作的合法性、准确性，以及会计信息的真实性、有效性，并且这类软件的开发公司具备较强大的技术支持，技术培训、软件维护、版本更新等售后服务较健全，保证会计软件具有实用性。

2.8.2 维护会计系统软件，防范会计风险 应建立健全会计软件维护的申请、审批、监督、验收制度。软件维修由分管领导审批，在有关人员的监督下进行，并要做好维护记录，维护完毕必须经过会计部门测试方可验收，并提交验收报告；维护申请、维护记录、验收报告须存档保管，避免会计软件被非法修改、删除。另外，操作管理人员在对日常的软件使用过程中发现的问题需要及时解决，或及时联系软件公司的专职维护人员，尽早排除系统故障，保证会计工作的正常进行。

2.8.3 实行岗位专人专职授权操作，避免会计信息风险 会计电算化系统的操作人员必须要严格保守口令密码，并且要定期更换；操作人员操作完毕必须执行相应命令，完全退出系统，并做好上机记录。防止无关人员非法进入系统进行非法拷贝、删除、修改、破坏程序，造成会计数据丢失、混乱、泄密，引发会计信息风险。

篇8：会计电算化在会计师事务所存在的问题会计电算化论文

一、我国工业企业中电算化存在的问题

我国相较于其他的国家,电算化运用到企业当中的时间还是比较短的,在二十一世纪,大多数的企业才开始把电算化运动到会计当中,现在也只是对电算化在探索的初始阶段。所以在电算化的认知上面还存在着一定的不足之处,甚至有的企业对电算化是一无所知,认为电算化只能降低企业内部的人力与物力,其它的概念还没有深化到员工中去。如果对于电算化没有清楚的认知,财会人员在做财务工作时候的效率也会受到严重影响,长久以往下去在竞争激烈的当下,会对企业的发展产生一些不利的因素。

由于我国运行电算化的时间并不是特别长,在其中也没有建立良好的管理体系,所以在电算化运行中,效率也没有得到明显的提升。管理信息系统与会计信息系统这两个方面是组成电算化的两个结构,而目前我国的工业企业只是对会计信息系统比较重视,管理方面的系统却备受冷落。虽然现在也有一些企业建立了管理系统,但是却也是针对相应职能的部门方面来建立的,所以存在的局限性也相对较大。虽然在一定程度上会计的一部分的工作被减轻,但是在资料的共享上却还有欠缺,在有要了解的信息时,各部门的也就只能经过其他的渠道,如查资料或询问同事等效率较低的方式来进行。没有一个完整的管理信息系统,使得员工在工作的时候加大其人力与物力,大大的降低了工作效率,在管理财务工作的时候也没有发挥出相应的管理职能。

虽然运用了电算化之后,工业企业中的财务工作效率与质量被大大的提高了,但是在其中机制的灵活性还不足,在工作中进行财务核算的时候就会影响到财务信息的真实性。而且电算化在工业企业当中运用后,以往传统的会计工作程序减少,进而被人们所忽略,找不到核对的凭据,会计信息失真的风险也被提升。

通用与专用这两种软件是电算化软件当中的两个分类软件。在一定的范围当中适合个别单位使用的是专用软件;在一定范围中都适用的就是通用软件。两者相比之下,专用软件在一定的程度上要比通用的软件更具适应性,操作的方式也比较简单,能轻松的掌握到窍门进行有效的学习,但是专用软件也有一些弊端,它所需的开发时间与技术难度以及费用都是很大的,后期软件的维护工作难度也比一般的软件要困难,所以此类的软件一般都用于较大型的公司。通用软件虽然安全性与稳定性较好,但是也有着不足之处,有很多细节上面的问题还不能满足单位的需要。

工业企业中运用了电算化之后,员工的许多工作都被减轻,但是也因为此功能的集中让管理人员的职责也集中了,在这过程中就很容易出现信息发生错误与工作人员舞弊的现象。有的员工自身的职业素养与道德不高,甚至会出现一些违法的行为。员工会在系统中改变输入来达到自己一些利益的目的;或者说在一些较小的资金中通过某些特定的设置程序让转入自己的工资有一些浮动,但是却又看不出来有任何的不妥之处;还有就是在对电算化操作的过程当中没有按照相应的规章程序来进行或者是未经允许就私自上机操作,盗取公司内部的支票,来满足自身的非法利益。企业当中财务人员的专业知识水平较低,没有具备较高的专业技能,在操作软件的时候还不能灵活的运用其中的功能,与企业的要求还有很大的距离。不能达到这些标准,企业在进行财务核算的时候会降低工作的质量。还有就是对计算机出现的问题无法进行及时的处理,财务知识与计算机突发故障的处理没有很好的结合到一起,企业缺乏了高素质的人才,就会影响企业工作的开展。

二、提升我国工业企业电算化的措施

电算化从起初到至今,已经不仅仅只是把财务与计算机进行简单的结合了,它已经被逐步运用到了我国的各大企业当中,也是会计从业人员考核的一个必备科目之一。会计电算化在目前也不只是只能做会计的工作,已经朝着管理系统的路线发展了。先要在企业中做好财务的工作,就必须在管理方面下工夫,建立健全的财务信息管理体系,在各部门之间做好沟通,让一些财务信息能在互相建立的信息管理系统中进行查看,让信息资源实现各部门间的共享,规避效率低下的查阅方式,让工作的效率进一步的提高。

要对信息的管理系统进行一些改变,建立起适应自己内部的系统,让其中的信息能被真正的使用上,使得新建立的系统在企业当中能派上用场。以财务为中心的管理体系,把与财务密切相关的一些部门串联起来,再逐步分层的建立到其他的部门当中去。

根据两种软件的各自的优缺点进行结合与整顿,研发适应力较高的软件。可以在使用的过程中对发现的一些问题来对软件给予相应的解决措施,作进一步的完善工作。

在交易的过程中如果没有对数据做好管理工作,就很容易被一些不法网站或黑客攻击与影响,造成商业机密的外泄,对自身内部的资金也造成了巨大的损失。所以在数据录入之前要先对其进行核对,对其的处理也要细致,数据在录入前,录入中与录入完的真实性要保持一致。也可以通过二次开发对引进的会计系统进行完善,加强数据的保密性。

针对工业企业中财务人员道德素质与专业知识水平不高的情况,可以让没有会计证的员工先进行会计人员的从业考试,取得相关资格证书再上岗,确保上岗的员工都具有相关的专业知识;给员工深造学习的机会,加强自身的专业知识,在内部建立相应的考核标准,保证财务人员能有专业的知识应对日后的工作,这样对以后会计系统的开发也有一定的帮助;定期对员工进行专业知识与计算机容易发生的故障进行培训,让日后工作期间有了专业知识的同时对计算机的突发故障也能及时的进行处理,保证工作能够有条不紊的进行,工作的进度也不会被拖慢。企业内部建立相对强硬的规章制度,对财务人员进行有效的监督,提高财务人员自身的职业素养,做到没有经过允许就不私自上机操作、不篡改会计电算化程序等事情,不做违法与破坏企业利益的事情。

加强工业企业中财务人员对电算化的认知程度。针对这一现象设立一些管理部门,挑选出一些专业知识较强的员工负责电算化的工作,让其各司其职,做好财务工作,保证财务工作的质量有进一步的提升。财务人员对电算化有了更深的理解之后,在财务工作中才能充分的利用电算化中的技巧,严格的控制工业企业的支出与成本,不断提高企业的收益。

三、结束语

会计电算化在我国工业企业中的运用减少了人力与物力的同时也有许多的问题还要进一步的对其改进。针对其中出现的问题给予有效的应对措施,完善相应的管理制度,提升人员的职业素养,加强对电算化的理解,有助于电算化在企业中发挥出其最大的作用,推动工业企业的不断发展与前进。

参考文献

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