excel快速切换“相对引用”和“绝对引用”动画教程

excel快速切换“相对引用”和“绝对引用”动画教程（共3篇）

篇1：excel快速切换“相对引用”和“绝对引用”动画教程

《Excel入门动画教程49、快速切换“相对引用”和“绝对引用”》，

演示动画

操作步骤

我们在公式中引用的单元格地址通常有两种格式——相对引用和绝对引用(在单元格行列标号前面添加一个“$”符号)，如何快速在Excel中转换这两种方式呢?

选中需要转换的公式单元格，切换到编辑栏中，选中相应的公式，反复按F4功能键，即可进行相应的快速切换，

篇2：excel快速切换“相对引用”和“绝对引用”动画教程

1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如：

C1单元格有公式：=A1+B1

当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2

当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1

2、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如：

C1单元格有公式：=$A$1+$B$1

当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1

当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1

3、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如：

C1单元格有公式：=$A1+B$1

当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1

当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1

还不懂的看图

随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引用;而随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用，

下面讲一下“C4”、“$C4”、“C$4”和“$C$4”之间的区别。

在一个工作表中，在C4、C5中的数据分别是60、50。如果在D4单元格中输入“=C4”，那么将D4向下拖动到D5时，D5中的内容就变成了50，里面的公式是“=C5”，将D4向右拖动到E4，E4中的内容是60，里面的公式变成了“=D4”。

现在在D4单元格中输入“=$C4”，将D4向右拖动到E4，E4中的公式还是“=$C4”，而向下拖动到D5时，D5中的公式就成了“=$C5”。

如果在D4单元格中输入“=C$4”，那么将D4向右拖动到E4时，E4中的公式变为“=D$4”，而将D4向下拖动到D5时，D5中的公式还是“=C$4”。

如果在D4单元格中输入“=$C$4”，那么不论你将D4向哪个方向拖动，自动填充的公式都是“=$C$4”。 原来谁前面带上了“$”号，在进行拖动时谁就不变。如果都带上了“$”，在拖动时两个位置都不能变。

篇3：excel快速切换“相对引用”和“绝对引用”动画教程

一、按照引用的绝对与相对关系划分

1、相对引用

就是直接用列标和行号表示单元格,这是默认的引用方式。例如:C1。

单元格公式如果为“= A1+ B1" 就是相对引用。当使用相对地址时,单元格公式中的引用地址会随目标单元格的变化而发生相应变化,但其引用单元格地址之间的相对地址不变。

2、绝对引用

就是在公式中引用单元格的地址与 单元格的位置 无关,单元格的地址不随单元格位置的变化而变化。表示时行和列前都有$符号,例如:“:$B$1+$C$1”。

3、混合引用

是指行号固定而列标可以变化,或列标固定而行号可以变化的单元格引用。其表示形式为将固定的部分前面加上“$”符号。也就是:如果“$”符号只在字母前,那么被引用的单元格列的位置是绝对的,而行的位置是相对的;反之,如果数字前面有“$" 符号,则列的位置是相对的,而行的位置是绝对的。

4、三种引用的快速切换

可以利用功能键F4实现三种引用之间的快速切换。操作方法为:选中要改变引用方式的单元格引用后,循环地按“F4”键就能够依照“相对引用———绝对引用———列相对行绝对———列绝对行相对———相对引用———……”的顺序循环改变下去。

二、跨表格单元格引用的三种情形

1、引用同一工作簿的其他工作表中的单元格或区域。在Excel公式中,可以对当前工作簿内其他工作表中的单元格进行引用,其格式为:

工作表标签名!单元格地址

如公式“:Sheet2 !B4*0.8”就表示用Sheet2工作表中的B4单元格数值与0.8相乘。

2、引用同一工作簿多张工作表的相同单元格或区域。在Excel公式中,可直接引用同一工作簿中多张工作表的相同单元格地址,其格式为:

第一个工作表名:最后一个工作表名!单元格地址

例如,想要引用同一工作簿中Sheet1到Sheet3工作表里所有C3单元格中数据之和,可输入公式“=SUM(Sheet1:Sheet3 !C3)”,通过该公式,三个工作表C3中的内容就全被引用。

3、不同工作簿之间的数据引用。在Excel公式中,可以直接引用其他工作簿中相关工作表的单元格地址,其格式为:

【工作簿名】工作表标签名!单元格地址

如在工作簿Book1的工作表Sheet 1单元格A3中输入公式:“=[Book2]Sheet2!C6*80",就是表示将另一个工作簿Book2的工作表Sheet2中的单元格C6数值与80相乘。

三、单元格引用的应用举例

【例1】如图1所示,A1:E9为某公司产品销售信息,现在需要计算每一个销售员的销售提成,并保存在单元格区域F2:F9中。其中,提成率在单元格I1中存放。

问题分析:本例中对于提成比例3.60%,最好是引用单元格I1,而不直接在公式中输入值3.60%,以避免提成比例调整时还需要修改公式。具体操作步骤如下:

1、将光标定位到单元格 F2。

2、在单元格 F2 中输入公式“=E2*I1”,得出对应第一个业务员的销售提成。

3、将单元格 F2 一直向下拖动到单元格 F9 中,但是发现复制后的数据并不正确,如图 2 所示。

说明 :很明显,此处的错误在于单元格I1的引用方式采用了相对引用,这样一来单元格 'F2的公式复制到单元格F3后,其公式就变为了“=E3*I2”,而I2为空白单元格,所以单元格F3的结果为0。

4、将I1的相对引用改为绝对引用。选中单元格F2,在编辑栏里将公式改为“=E2*$I$l”,或在编辑栏里选中单元格I1,然后按一下功能键F4,使之转化为绝对引用方式。

5、再次将单元格 F2 一直向下拖动到单元格 F9 中,得到各个业务员的销售提成,如图 3 所示。

说明:本例中,被单元格F2复制到的单元格与之相比,只是行变化,而列不变,所以其公式中对单元格I1的引用也可用混合方式,即单元格F2的公式也可为“=E2*I$1”。

在单元格F2的公式输入完成后,要想将其复制到F3:F9单元格,除了上面介绍的先选中单元格,然后向下拖动柄的方法之外,还可以直接双击拖动柄 (条件是左侧的一列中间不能有空白单元格)。

【例2】如图4所示,B3:B6为某公司本月三种产品的合计产量以及各自产量,C3:E3是本月的水费、电费以及其他费用的金额。现在请将这三种费用按照平均分担法,分配到各种产品上,并填写到图4中对应的C4:E6以及F3:F6单元格区域。

问题分析:平均分担法,就是将各种费用按照各种产品的数量,平均分配给各种产品。以计算A产品消耗的水费为例,需要用总水费金额除以本月所有产品的合计总量,再乘以A产品的本月产量。在公式编写时,需要认真考虑单元格引用方式。操作步骤如下:

(1)在C4中输入公式“=C$3/$B$3*$B4",按Enter键确认后求出A产品消耗的水费。

(2)选定C4,向下拖动复制一直到单元格C6,即可计算所有产品所消耗的水费。

(3)选定C4:C6单元格区域,然后向右拖动复制,一直到E4:E6单元格区域,即可计算所有产品其余各项费用的金额。

(4)在单元格F3中输入公式“=SUM(C3:E3)”,按Enter键确认后计算出费用的合计。

(5)选定单元格F3,向下拖动复制公式一直到单元格F6,计算所有产品各项费用的合计。

以上操作完成后,最终的费用分配表如图5所示。

说明 :在C4的公式“=C$3/$B$3*$B4”中,充分应用了混合应用和绝对引用,其中:

(1)C$3采用了列不固定而行固定的混合引用形式,则再求A产品所消耗的电费时,只需把C改成D即可,即将C4复制到D4后,D4的公式将为“=D$3/$B$6*$B4”。

(2)$B$3采用了绝对引用形式,这是因为不管求何种费用,合计产量应是固定不变的。

(3)$B4采用了列固定而行不固定的混合引用形式,再求B产品的水费时,只需要把4改成5就可以了,即将C4复制到C5后,C5的公式将为“=C$3/$B$6*$B5”。

【例3】如图6所示,为存储在“计算机平时成绩”工作簿“平时成绩”工作表中的学生平时成绩。如图7、图8所示,分别为存储在“计算机考试成绩”工作簿“期中成绩”工作表和“期末成绩”工作表中的期中考试成绩和期末考试成绩,而期末考试成绩又包括期末笔试成绩和期末上机成绩两个部分,它们各自在期末成绩中所占的比例如图8所示。

问题要求:在“计算机考试成绩”工作簿的“学期成绩总评”工作表,即图9中,计算出每个学生的总评成绩。其中平时成绩、期中成绩和期末成绩在总评中所占的比例已经在图9中给出,而平时成绩就是平时记录10次作业成绩(10分制)的总和。

问题分析:本例的目的就是练习跨工作表和工作簿的单元格引用,操作步骤如下:

(1)将“计算机平时成绩”工作簿和“计算机考试成绩”工作簿全部打开。

(2)将光标定位到“计算机考试成绩”工作簿的“学期成绩总评”工作表中的C2处,如图9所示,准备计算第一个学生的平时成绩。

(3)在编辑栏中输入“=SUM()",然后将光标放置在括号中,用鼠标去选取“计算机平时成绩”工作簿中“平时成绩”工作表的C2:L2单元格区域,之后第一个学生的平时成绩求出,单击C2可以看到其中的公式为:“=SUM([计算机平时成绩.xls]平时成绩!$C$2:$L$2)”。

(4)将上面步骤(3)公式中的单元格引用 ,通过按F4键的方法切换成相对引用方式,然后向下拖动复制,使区域C2:C16得到每一个学生的平时成绩。

(5)将光标置于D2中,输入公式“= 期中成绩!C3”(可通过鼠标点击选取),获得第一个学生的期中成绩,然后向下拖动复制,使区域D2:D16得到每个学生的期中成绩。

(6)将光标置于E2处,然后通过鼠标点击选取的方式输入公式“= 期末成绩!C2* 期末成绩!$G$2+ 期末成绩!D2* 期末成绩!$H$2”,得到第一个学生的期末成绩,然后向下拖动复制,使区域E2:E16得到每个学生的期末成绩。

(7) 将光标置于单 元格F2处 , 输入公式 “=C2* $I$2+D2*$J$2+E2*$K$2”,得到第一个学生的总评成绩,然后向下拖动复制,使区域F2:F16得到每个学生的总评成绩。

说明:上面两个步骤中,为了拖动复制的方便,对成绩所在单元格(C2和D2)使用了相对引用,而对它们各自所占比例的数值的单元格(如G2. H2等)则设置了绝对引用。