隐藏Excel 文档工作表

2024-04-20

隐藏Excel 文档工作表（精选20篇）

篇1：隐藏Excel 文档工作表

由于工作需要，有些Excel工作表我们不想让参与数据录入的人看到，常规隐藏工作表的方法是通过单击“格式→可见性→隐藏和取消隐藏→隐藏工作表”一系列动作完成的，但是这种方法的水平实在有点太简单，也就只能对付一下“菜鸟”而已，

假如别人按照上述步骤并选择“取消隐藏工作表”选项，那么你所隐藏的文件就暴露了。

接下来笔者给大家介绍一种更彻底的隐藏方法：只要在当前工作簿中的“Workbook_Open”事件中输入代码 “Worksheets(工作表名称).Visible = 2”，那么就可以将指定的工作表彻底隐藏起来了，需要显示该工作表时将“属性”值由“2”改为“1”即可。

篇2：隐藏Excel 文档工作表

由于工作需要，有些Excel2007工作表我们不想让参与数据录入的人看到，常规隐藏工作表的方法是通过单击“格式→可见性→隐藏和取消隐藏→隐藏工作表”一系列动作完成的，但是这种方法的水平实在有点太简单，也就只能对付一下“菜鸟”而已，

如果别人按照上述步骤并选择“取消隐藏工作表”选项，那么你所隐藏的文件就暴露了。

篇3：隐藏Excel 文档工作表

案例展示如图1所示，2013级1-9班学生技能成绩已统计出来，放在各工作表的E51:J52中，本例是要通过宏表函数GET.WORKBOOK和查找、引用函数将各工作表中的数据自动填入如图2的统计表汇总表中。

操作步骤如下：

一、提取工作表名称过程：

1）打开本例工作簿文件，选择【公式】-【名称管理器】命令，弹出“名称管理器”对话框。

2）单击“名称管理器”对话框中的“新建”按钮，打开“新建名称”对话框。

3）在“名称”框里输入一个定义名称(本例输入SheetName)，方便在工作表中引用,并在“引用位置”处输入公式“=GET.WORKBOOK(1)&T(NOW())”，如图3所示。

4）点击“确定”按钮后返回工作表，在单元格A2中输入如下公式。

=REPLACE(INDEX(sheetname,ROW(A1))&T(NOW()),1,FIND("]",INDEX(sheetname,ROW(A1))),"")sheetname

提示：sheetname的工作表名称返回的是包括工作簿名称和工作表名的全名称。我们用REPLACE函数是将工作表名以外的所有字符替换掉，即只留下工作表名称。

5）按公式向下填充，就可以看到顺序返回了所有工作表名称，这样就可以在其他函数中引用了。结果如图4所示。

二、批量提取表中数据

工作表名称提取出来后，我们就可以套用在公式中，让指定表中的相关数据乖乖的来到汇总表中了。如图5所示，在D4单元格中建立公式=INDEX(INDIRECT("'"&$K2&"'!52:52")COLUMN(E$52))，确定后即可得出工作表中数据，分别向右、向下复制公式，就可得到如图2的数据了。

计算完后将“统计汇总表”工作表中的K列数据进行隐藏即可。

本例中首先利用宏表函数取出当前工作簿中的所有工作表名称，再利用INDEX函数依次取出各个工作表名称，利用REPLACE函数将工作表名以外的所有字符替换成空白。这里需要说明的是GET.WORKBOOK宏函数公式在工作表发生新建或删除工作表后不能自动更新，所以在公式里用了T(NOW())函数，其意义是让NOW函数产生当前时间，再利用T函数转换成0，从而在不影响提取工作表名称的前提下，能让公式可以自动重算。

另外，如果是在2007版Excel中使用宏表函数，在保存工作簿时可选择另存为97-2003版Excel格式，也就是扩展名为.xls的格式。

参考文献

篇4：Excel工作表批注巧打印

1.启动Excel并打开要同时打印批注的工作表。

2.如果要打印工作表中的批注且打印位置与批注在工作表中的位置一致，那么必须先显示要打印的批注。若要显示单个批注，请用鼠标右键单击包含批注的单元格，再单击快捷菜单上的“显示／隐藏批注”。若要显示所有批注，在Excel2003中，请单击“视图”菜单上的“批注”；在Excel2007，2010中，请在“审阅”选项卡上的“批注”组中单击“显示所有批注”。如果是要在工作表的底部打印批注，则可略过此步骤。

3.在Excel2003中，请在“文件”菜单上，单击“页面设置”；在Excel2007，2010中，在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“页面设置”旁边的对话框启动器。这时，系统将弹出“页面设置”对话框。

4.在“页面设置”对话框，切换到“工作表”选项卡，并在“批注”框中选择“如同工作表中的显示”或“工作表末尾”选项，最后单击“打印”按钮。

篇5：隐藏Excel 文档工作表

1、Excel显示和隐藏工作表方法

2、Excel隐藏和取消隐藏行、列

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1、Excel显示和隐藏工作表方法

这种方法最为简单，直接单击“菜单栏”的“格式”--工作表--隐藏；此时我们当前的这个工作表就会立刻被隐藏起来，

如果想显示刚才隐藏的工作表，我们只需要格式 -->工作表 -->取消隐藏，即可将刚才隐藏的工作表显示出来。

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2、Excel隐藏和取消隐藏行、列

篇6：隐藏Excel 文档工作表

零值这个数字对于我们作统计没有任何意义了，为了方便不影响我们工作我们可以在excel中把零值给隐藏掉了，下面我来给各位同学介绍具体的操作方法，

1、我们知道在默认情况下Excel没有隐藏零值哦，如果要隐藏我们如下操作;

2、我们现在打开excel然后点击菜单上的“工具”——“选项”如下图所示; 3、然后在弹出的“选项”对话框中我们点击“视图”选项卡，然后在里面把不要勾选“零值”(默认的情况下为勾选)——“确定”; 4、这样我们看到0值的全部隐藏了，这样单元格还是存在的，但是打印时不会被打印出来哦，

篇7：隐藏Excel 文档工作表

1、选择菜单“工具/宏/Visual Basic编辑器”命令，打开Microsoft Visual Basic程序窗口，在左侧可以看到(如图1)“工程”和“属性”面板，

2、在“工程”面板中选择要隐藏的工作表，并在“属性”面板中设置“Visible ”属性值为“2-xlSheetVeryHidden”，

(DYJ123.COM提醒大家如果设置为0-xlSheetHidden则为一般性隐藏，可通过“格式/工作表/取消隐藏”仍可以将其取消。)

3、选择“工具/VBAProject属性”命令，打开“VBAProject工程属性”对话框，选择“保护”选项卡，勾选“查看时锁定工程”，并设置查看工程属性的密码，单击“确定”按钮(如图2)。

4、按下Ctrl+S保存文件，返回Excel界面即可看到工作表已经被隐藏。此时菜单“格式/工作表/取消隐藏”也是处于灰色状态。即使有人知道这种方法，没有密码也是不能显示出隐藏的工作表，赶快试试吧!

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篇8：隐藏Excel 文档工作表

关键词：Excel工作表,公式,错误值

Excel是一个功能强大的电子表格程序,可以进行数据的计算、分析、管理组织,生成图表、图形及其他材料,与各字处理程序、图形处理程序、数据库管理程序共享数据,等等。然而,在使用公式对数据运算、管理和分析时,如果公式不能正确计算出结果,Excel将显示一个错误值。例如,在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格,或者使用了其宽度不足以显示结果的单元格时,将产生错误值。错误值可能不是由公式本身产生的。例如,如果公式产生出#N/A或#VALUE!,而是由于公式所引用的单元格含有错误。在此,我们就单元格中公式错误值的显示、原因和解决方法总结如下。

一、显示错误值:#####!

如果单元格中出现这种错误值,则原因可能有以下三种:

1、输入到单元格中的数值太长,在单元格中显示不下

如果是这种原因引起的,我们可以拖动列标之间的边界来修改列的宽度。

2、单元格公式所产生的结果太长,单元格容纳不下

此时,我们的解决方法是拖动列标之间的边界来修改列的宽度,或者修改单元格的数字格式。

3、日期和时间格式做减法,得数为负

为了避免出现这种错误,我们必须保证Excel中的日期和时间格式为正值。

二、显示错误值:#VALUE!

出现这种错误值的原因有如下六种:

1、应输入数字或逻辑值时输入了文本

解决这个错误原因时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。

2、输入和编辑的是数组公式,然后按了Enter键

解决的方法是选定包含数组公式的单元格或单元格区域, 按“F2”键编辑公式,再按Ctrl+Shift+Enter。

3、将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入

此时,我们要确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。

4、赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域

这时我们可以将数值区域改为单一数值。

5、在某个矩阵工作表函数中使用了无效的矩阵

解决的办法是确认矩阵参数中维数正确。

6、运行宏程序所输入的函数返回VALUE!

这时我们要检查确认函数没有使用不正确的参数。

三、显示错误值:#DIV/0!

单元格中出现这种错误值的原因无非有以下三种:

1、在公式中除数使用了指向空单元格或包含零值的单元格引用

我们可以修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

2、输入的公式中包含除数零

只要将除数改为非零值问题就解决了。

3、运行的宏程序中包含返回#DIV/0!的函数或公式

解决的方法是确认函数或公式中的除数不为零或不是空值。

四、显示错误值:#NAME?

出现这种错误值的原因可能有四种:

1、删除了公式中使用的名称,或者使用了不存在的名称

这时,我们要确认使用的名称存在,使用“定义”命令确认或添加相应的名称,问题就可以解决。

2、名称或函数名拼写错误

如果是名称或函数名错了,只要修改拼写错误就可解决。

3、在公式中输入文本时没有使用双引号,被解释为名称

解决的方法是将公式中的文本括在双引号中。

4、在区域引用中缺少冒号

解决的方法是确认公式中使用的所有区区域引用都使用了冒号。

五、显示错误值:#N/A

如果单元格中出现这种错误值,则原因可能有以下六种:

1、为工作表函数HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或LOOKUP中的查找值参数指定了不正确的值域

解决的方法是确认参数“lookup_value”的数值类型是否正确。例如,可以是数值和单元格引用,但是不能是区域引用。

2、在尚未排序的数据表中使用了“VLOOKUP”或 “HLOOKUP”工作表函数追踪数值

在默认状态下,这些函数查找信息的数据表首行或首列须按升序排序,否则在大致匹配的情况下,函数的返回值将不可预料。但“VLOOKUP”或“HLOOKUP”工作表函数还饮包含一个 “range_lookup”参数,当此参数设置为“FALSE”时,允许函数在没有排序的数据表中查找完全匹配的值。

3、在数组公式中使用的参数的行或列数与包含数组公式的区域的行或列数不一致

如果要在多个单元格中输入数组公式,请确认被公式引用的区域与数组公式占用的区域具有相同的行数或列数,或者减少包含数组公式的单元格。

4、函数或自定义工作表函数中缺少一个或多个参数

只要在函数中输入全部参数就可以解决问题。

5、使用的自定义工作表函数不存在

解决的办法是确认包含此工作表函数的工作薄已经打开并且函数工作正常。

6、运行的宏程序所输入的函数返回#N/A

此时要确认函数中的参数正确并且在正确的位置。

六、显示错误值:#REF!

出现这种错误值的原因可能有三种:

1、删除了由其它公式引用的单元格或将移动单元格粘贴到由其它公式引用的单元格中

如果出错原因是由此引起的,我们可以更改公式或者在删除或粘贴单元格之后立即单击“撤销”按钮,以恢复工作表中的单元格。

2、运行的宏程序所输入的函数返回#REF

解决的方法是检查使用的函数是否有的参数引用了不存在的单元格或单元格区域。

3、远程引用一个未运行的应用程序或一个不存在的 “动态数据交换”(DDE)主题

可以启动相应的应用程序或确认使用的是正确的DDE主题。

七、显示错误值:#NUM!

出现这种错误值的原因也有三种:

1、在需数字参数的函数中使用了不能接受的参数

这时我们要确认函数中使用的参数类型是不是正确。

2、使用了迭代计算机的工作表函数并且函数不能产生有效的结果

解决的方法是为工作表函数试用不同的初始值。

3、公式产生的数字太大或太小,Excel不能表示

如果是这种原因引起的错误,我们要修改公式,使其结果在–1*10307和1*10307之间。

八、显示错误值:#NULL!

出现这种错误值的原因仅有两种可能:

1、区域运算符不正确

解决的方法是引用两个不相交的区域,用联合运算符、逗号。

2、单元格引用不正确

此时要检查区域引用中的键入错误。

篇9：隐藏Excel 文档工作表

定位大法

如果你知道工作表的完整名称，就可以通过定位功能直接切换到相应工作表。在Excel2007中单击“开始”选项卡右侧的“查找与选择”，从下拉列表中选择“转到”，在弹出的“定位窗口”中输入引用位置为“‘财务报表’!A1” (不含双引号，如图1)，单击确定即可切换到“财务报表”工作表。在此你可以把“财务报表”换成任何你想要打开的工作表的完整名称，一定要完整名称，差一个空格都不行。因此你在命名工作表时要注意，别使用空格、破折号等一些容易被忽视的字符。

提示

其实直接在工具栏左下角的名称框中输入“‘财务报表’!A1”(不舍双引号)，回车确定也同样可以直接切换到“财务报表”工作表。

文件列表法

在工作表标签的左侧有四个控制标签显示的按钮，在这些按钮上右击就会弹出一个列表显示当前文档中的所有工作表名称(如图2)。但若工作表在十五个以内，直接在列表上找应该会比从标签栏上找来得容易。

当工作表超过十五个以后，在列表下面会显示一个“其它工作表”选项。选择“其它工作表”会弹出一个“活动文档窗口”，在窗口列表中随便选中一项，然后按键盘上的按钮即可进行快速定位。比如按键盘的H键即可选中第一个H开头的工作表，再按H选中第二个H开头的工作表，依次类推。在此若快速连续键入HAN还可以跳到HAN开头的工作表。你只要知道开头几个字就可以快速选中你要找的工作表，然后单击确定按钮切换到该工作表。

提示

此法并不仅限于英文，在“活动文档窗口”中，你只要调用中文输入法输入“财务”这个词，也同样可以快速选中以财务开头的工作表名称。要使用这一招，在命名工作表时就要注意尽量避免在工作表名字前加相同的文字。

查找替换法

一般来说工作表名称都是根据其中表格的标题定的，所以只要直接在整个工作簿的所有工作表中查找表格标题中的文字，同样可以快速打开相应工作表。只不过这样出现重复的机会比较大，算是个笨办法吧!

单击“开始”选项卡中的“查找和选择”，在下拉列表中选择“查找”。在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮以显示更多选项，再单击“范围”的下拉按钮选择“工作簿”，输入要找的表格标题中的文字“账务月报”，单击“查找下一个”，即可找出并定位到内容中有“账务月报”的单元格，同时也就打开了它所在的工作表。

若有“账务月报”这四个字的工作表有多个，则可单击“查找全部”按钮进行查找，这样找到的所有符合条件的单元格会以列表方式显示在查找窗口下，同时也会显示它所在工作表名称(如图3)。在列表中单击相应的单元格项即可直接切换到它所在的工作表。在此单击“工作表”标题还可以把找到的项目按工作表名称升序排列以便查找。

提示

篇10：Excel 共享工作表技巧

在Microsoft Excel 中，协同作业更加方便了，因为工作组中的每个成员都可以同时编辑工作簿。利用突出显示修订、冲突日志和批注可以轻而易举地了解其他用户的工作。

14.1.1 设置共享工作簿

1. 执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令，出现一个对话框，然后单击“编辑”选项卡，如图14-1所示。

2. 选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，然后单击“确认”按钮。

3. 出现“另存为”对话框然后将共享工作簿保存在其他用户可访问到的一个网络硬盘上。

4. 完成后，按下“保存”按钮即可，同时可以看到文件的标题栏上出现“共享”标志。

之后，如果网上有其他用户使用该文件时，再次执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令，出现一个对话框，然后单击“编辑”选项卡就可以见到使用它的用户。

14.1.2 撤消工作簿的共享状态

如果不再需要其他人对共享工作簿进行更改，可以将自己作为唯一用户打开并操作该工作簿。一旦撤消了工作簿的共享状态，将中断所有其他用户与共享工作簿的联系、关闭冲突日志，并清除已存储的冲突日志，此后就不能再察看冲突日志，或是将共享工作簿

1. 执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令，出现一个对话框，然后单击“编辑”选项卡，如图14-1所示。

2. 确认自己是在“正在打开工作簿的用户”框中的唯一的用户，如果还有其他用户，他们都将丢失未保存的工作内容，

3. 清除“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，然后单击“确认”按钮。

4. 出现如图14-2的提示信息框，单击“是”按钮即可。

注意：为了确保其他用户不会丢失工作进度，应在撤消工作簿共享之前确认所有其他用户都已得到通知，这样，他们就能事先保存并关闭共享工作簿。

14.1.3 查看工作簿中的修订信息

要查看工作簿中的修订信息的信息，可以执行下列操作：

1. 执行“工具”菜单中的“修订”命令，执行“突出显示修订”命令，出现如图14-3的对话框。

3. 根据需要设置需要的选项，按下“确定”按钮，可以看到每一个被修改的单元格出现兰色的边框。之后，当指向这些单元格时，会出现一个信息框，如图14-4所示。

14.1.4 完成工作簿中的修订

1. 执行“工具”菜单中的“修订”命令,执行“接受或拒绝修订”命令，出现如图14-5的对话框。

3. 根据需要设置需要的选项，按下“确定”按钮，可以看到如图14-6的对话框。在该对话框中可以看到文档的修订信息，如时间、内容和用户。此外还有五个按钮：接受、拒绝、全部接受、全部拒绝和关闭。

篇11：Excel工作表使用小技巧

Excel是一个很好用的电子表格，许多学校都用它来管理学生成绩，其实，Excel中还有许多比较实用的功能未被挖掘出来，这些功能用好了，可让我们的Excel工作表锦上添花。以下以Excel为例加以说明。

一、在输入大量学生成绩时，容易发生误输入，如少打小数点、多打一个零等。为避免这种情况，可以设置“有效性”检查，当输入数据超出0到100的范围时，就会自动提示出错。具体设置如下：

1.选定所有需要输入学生成绩的单元格。

2.单击“数据”菜单下的“有效性”命令。

3.单击“设置”标签，在“允许”框中选择“小数”，在“数据”框中选择“介于”，在“最小值”框中输入“0”，在“最大值”框中输入“100”。

4.单击“输入信息”，在“标题”框中输入“请输入学生成绩”，在“输入信息”框中输入“成绩介于0到100之间”。

5.单击“出错警告”，在“标题”框中输入“输入出错”，在“出错信息”框中输入“请输入0到100之间的数”，

6.单击[确定]按钮。

二、做完学生成绩表后，可把学生的平均成绩分类，大于90分的显示红色，60到90分的显示黄色，60分以下的显示黑色，这样看起来一目了然。

1.选定平均分所在单元格区域。

2.单击“格式”菜单下的“条件格式”命令。

3.输入条件1(大于90分)：在第一个下拉列表框中，选择“单元格数据”，在第二个下拉列表框中选择“大于”，在第三个下拉列表框中输入“90”，单击[格式]按钮，把字设为红色。

4.单击[添加]按钮，照上述方法添加上条件2(60~90分)和条件3(60分以下)。

5.单击[确定]按钮。

三、在处理各班的优秀学生名单时，可把各班的学生名单放在不同的“文件夹”里，需要时就展开，不需要了就合上，非常方便。

1.在A1单元格中输入“高一(1)班”。

2.选择表中高一(1)班的所有学生，单击“数据”菜单的“组及分组显示”下的“组合”命令，这样，相当于是把高一(1)班的学生名单放入一个“文件夹”中，“文件夹”的名称为“高一(1)班”。

3.照上述方法，把高一(2)班、高一(3)班等的学生名单，分别放入一个“文件夹”内。

篇12：隐藏Excel 文档工作表

一、快捷菜单法

1.打开源工作簿(工作1.xls)和目标工作簿(工作2.xls)，在源工作簿中选定一个或一组工作表(单击第一个工作表标签、按下Shift键，然后单击最后一个工作表标签，或在单击不相邻的工作表标签时按下Ctrl键)。

2.在源工作簿中将鼠标指针指向要移动或者复制的工作表标签上，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框。

3.单击“将选定工作表移至工作簿”下拉箭头，从工作簿下拉列表中选定目标工作簿文件名称(工作2.xls)，如果要将所移动或复制的工作表放至目标工作簿某个工作表之前，在“下列选定工作表之前”列表框中单击该工作表的名称，要将工作表放至目标工作簿中所有工作表的最后，单击“移到最后”，

如果用户只是复制选定的工作表到目标工作簿时，还需要将“建立副本”复选框选中。如图1所示。

4.单击“确定”按钮即可将选定的工作表快速移动或者复制到目标工作簿中的指定位置。

二、拖动法

1.打开源工作簿(工作1.xls)和目标工作簿(工作2.xls)，然后选择“窗口”菜单中的“重排窗口”命令，打开“重排窗口”对话框，选择“垂直并排”命令，单击“确定”按钮将源工作簿和目标工作簿同时显示在屏幕上。

2.在源工作簿中选定一个或一组工作表，然后拖动工作表标签从源工作簿到目标工作簿中指定工作表标签处，松开鼠标，即可将选定的工作表快速移动到目标工作簿中。如图2所示。

篇13：隐藏Excel 文档工作表

一、行、列的隐藏和取消隐藏

隐藏:选中需要隐藏的列 (行) , 右击鼠标, 在随后弹出的快捷菜单中, 选择“隐藏”选项即可。也可以用菜单栏执行命令:格式———列 (行) ———隐藏。要判断是否已经隐藏, 就要看行号或列标是否连续。被隐藏列左右的列标交叉处或行上下的行号交叉处, 会出现粗线。

取消隐藏:如果需要显示隐藏的列 (行) , 选中后执行“格式”→“列 (行) ”→“取消隐藏”命令, 即可将隐藏的列 (行) 显示出来。如果选中整个工作表, 进行上述操作, 可将所有隐藏的列 (行) 显示出来。

操作实例:以A列的取消隐藏为例, 加以说明, 分四种情形介绍。

情形一:全选工作表, “格式—列—取消隐藏”或者选任一显示列号—右键—取消隐藏。

情形二:选定B列, 按住鼠标向左拖动到全选按钮上, 这时Excel会给出提示“2C”, 表示选择了2列。

方法一:右击B列, 在快捷菜单中选择“取消隐藏”。方法二:选择列宽, 设置成1 (或更大一点的) , 确定。方法三:此时将光标放到B、C两列列标的交界处, 按住鼠标左键向左或向右略微拖动一下即可。

后两种方法显示的列宽可能与隐藏前不同。

情形三:将光标移动到B列列标的左侧, 这时鼠标指针会变成带左右箭头的夹子状。特别注意A列是否有数据, 以及是否有冻结单元格。

方法一:按住鼠标左键向右拖动显示A列, 但可能引起列宽与隐藏前不同。

方法二:右击鼠标, 在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”。

方法三:如有冻结窗格, 双击鼠标。

方法四:没有冻结窗格, 双击鼠标, 列号左侧粗线变细线, 选定B列, 往左拖动。方法五:同上, 粗线变细线后, 在名称框内输入A:A (或直接输入A1) , 回车。

方法三、四、五要求A列必须有数据, A列按适当列宽显示。

情形四:选择B列, 双击格式刷, 往左拖动两次 (或者单击格式刷, 往左拖动, 再选B列, 往左拖动) , A列显示, 且与B列宽度一致。要求A列中的单元格不参与横向合并单元格, 如果A列内有纵向合并单元格, 则会取消合并单元格, 再进行合并即可。

二、利用组及分级显示功能进行数据的隐藏和显示

对考试成绩表, 如不需打印科目, 可能需要在打印前隐藏工作表中的科目, 在编辑时又要显示出来, 可用“组及分级显示”快速隐藏、显示指定行列。以隐藏“D:K”列为例, 选中“D:K”列, 单击数据菜单“数据/组及分级显示/组合”, 全选按钮上方显示分级的1、2按钮。单击1按钮, 隐藏“D:K”列, 单击2按钮恢复显示。

一个工作表内最多有16个组合。若有多个组合, 对于行 (列) 而言, 点击分级显示符号中数值最小的按钮, 即按钮1可全部隐藏, 点击数值最大的按钮可全部显示。也可对某一个组合进行隐藏和显示, 选定组合区域, 点击“—” (“+”) 可隐藏 (显示) , 相当于执行“数据—组及分级显示—隐藏 (显示) 明细数据”命令。

三、数据筛选

Excel中的筛选是让某些符合条件的数据行显示出来, 而暂时隐藏不符合条件的数据行, 这样能清楚显示需要的数据。Excel筛选分为自动筛选和高级筛选两种。

自动筛选, 一般用于简单的条件筛选, 筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来, 只显示符合条件的数据。使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作, 此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。

高级筛选, 一般用于条件较复杂的筛选操作, 若要筛选的多个条件间是“或”的关系, 或需要将筛选的结果在新的位置显示出来, 就只有用“高级筛选”来实现了。其筛选的结果可显示在原数据表格中, 不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果。其他记录仍保留在数据表中, 更便于进行数据对比了。

四、工作表的隐藏及取消隐藏

一个工作簿最多可以包含255个工作表。在实际编辑中, 可以将部分工作表加以隐藏和显示。必须注意:每个工作簿中, 至少要有下一个工作表不被隐藏。

1. 隐藏工作表

执行命令:选定工作表—格式—工作表—隐藏, 即可隐藏。工作表被隐藏后, 屏幕上看不见, 但仍然处在打开状态, 可以被其他工作表访问。

2. 取消隐藏工作表

执行命令:格式—工作表—取消隐藏—选定工作表—确定。多个工作表需要取消隐藏, 逐个选择可达到目的。如果需要同时取消隐藏, 可执行宏命令。

五、公式的隐藏和显示

利用Excel锁定、隐藏和保护工作表的功能, 把公式隐藏和锁定起来。

1. 选中整个工作表数据区域, 执行“格式→单元格”命令, 打开“单元格格式”对话框。

2. 切换到“保护”标签, 清除“锁定”选项前面复选框中的“√”号, 确定返回。

3. 执行“编辑定位”命令, 打开“定位”对话框, 单击其中的“定位条件”按钮, 打开“定位条件”对话框。

4. 选中其中的“公式”选项, 确定返回, 一次性选定工作表中所有包含公式的单元格。

5. 再次打开“单元格格式”对话框, 切换到“保护”标

签下, 在“锁定”和“隐藏”选项前面复选框中加上“√”号, 确定返回。

6. 执行“工具—保护—保护工作表”命令, 打开“保

护工作表”对话框, 输入密码, 确定, 再确认输入一次密码, 确定返回即可。

如果自己需要查看或修改公式, 请先执行“工具→保护→撤销工作表保护”命令, 解除对工作表的保护。再执行“工具→选项→视图→窗口选项→公式”, 在公式复选框中加上“√”, 确定后可显示所选区域的公式。

六、单元格数据的隐藏和显示

选中要隐藏数据的单元格, 然后单击右键, 选择“设置单元格格式”;在“数字”选项卡的“分类”列表框中, 选择最后一项“自定义”, 在“类型”下面的列表框中, 选择“;;;” (三个半角分号) , 如果没有“;;;”, 在“类型”下面的列表框中输入, 单击确定。此时单元格的内容就被隐藏起来了, 虽然含有隐藏值的单元格在工作表上显示为空, 但是这些单元格的值仍显示在编辑栏中。

如果要取消隐藏, 一般选择“数字—自定义—类型—G/通用格式”或者“数字—分类—常规”, 确定后可以取消隐藏了。如果格式特殊, 则用如下方法处理:1.选择包含隐藏的值的单元格或单元格区域;2.在“开始”选项卡上, 单击“数字”旁边的“对话框启动器”;3.在“分类”框中, 单击“常规”可应用默认数字格式, 或单击所需的日期、时间或数字格式。

如果其他单元格也需要隐藏或显示, 用格式刷来完成, 更加方便快捷, 但显示时要注意格式是否相同。

七、隐藏工作簿

工作簿是指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。也就是说Excel文档就是工作簿。

隐藏窗口法, 对于一个打开的工作簿, 将窗口最小化 (标题栏下的最小化按钮) , 点击“窗口”—“隐藏”, 该工作簿可以隐藏起来。隐藏的工作表仍处于打开状态, 其他文档仍可以利用其中的信息。

篇14：为你的Excel工作表设置密码

在平时使用Excel工作的过程中，我们常常会把一些比较重要的工作表通过菜单的“格式一工作表一隐藏”命令隐藏起来。然而对于稍微懂得Excel操作的人来说，这种方法简直是形同虚设，因为对方只要使用“格式，工作表，取消隐藏”命令。就可以把隐藏的内容再次显示出来。

想要真正地把工作表保护起来，我们可以通过设置密码的方法来实现。

1.选择菜单的“工具／宏，visual Basic编辑器”命令，打开Mi-crosoft Visual Basic程序窗口。在左侧可以看到“工程”和“属性”面板。如图1所示。

2.在“工程”面板中显示了该Excel文档的所有工作表。选择要隐藏的工作表，然后在“属性”面板中设置“Visible”属性值为“2-x1-SheetVervHidden”，如图2所示。

“Visible"属性有3个值，分别是：

O-xlSheetHidden：一般隐藏，与“格式—工作表—隐藏”命令的效果一样。

1-xISheetVisible：显示工作表。

2-xlSheetVeryHidden：高级隐藏，设置后无法通过“格式／工作表，取消隐藏”命令显示工作表。

3.至此，工作表已经成功隐藏，但是别人仍然可以进入“Visual Basic编辑器”把工作表的属性改过来，因此最重要的一步是设置查看工作表属性的密码。

选择“工具／VBAProject属性”命令，打开“VBAProject工程属性”对话框，选择“保护”选项卡，勾选“查看时锁定工程”，并设置查看工程属性的密码，单击“确定”按钮，如图3所示。

4.按下Ctrl+S保存，返回Excel界面即可看到工作表已经被隐藏。此时菜单“格式／工作表／取消隐藏。”也是处于灰色状态，如图4所示。

5.要投回隐藏了的工作表，可以再次进入“Visual Basic编辑器”，在“属性”面板中单击“VBAproject”时，会自动要求用户输入密码，如图5所示。输入正确密码后，把隐藏了的工作表的属性重新设置即可。

如此一来，即便有人知道这种操作方法，但如果没有密码的话也不能显示出隐藏的工作表，因此大大增强了Excel的安全性能。

篇15：Excel工作表复制与移动技巧

(2)在“重排窗口”对话框中选择“排列方式”为“平铺”，如图2所示。单击“确定”按钮。

图2

篇16：Excel复制工作表动画教程

演示动画

操作步骤

Excel同一工作簿中，我们经常需要对某个工作表进行整体复制、移动，可以通过“鼠标拖拉法”来实现，

工作表的移动：选中需要复制的工作表标签(Sheet1、Sheet2等)，按住左键拖拉至目标位置后松开鼠标即可。

篇17：隐藏Excel 文档工作表

有些我们希望一些工作表只能让其它人查看但不能修改了,那么在excel中防止被修改要如何设置呢?下面我们一起来看看吧，

1、我们随便测试一个工作表吧，找一个现成的也可以，如下图所示我们打开它

2、在excel工作表中我们点击菜单栏的【审阅】菜单如图所示 3、然后在审阅中我们找到【更改】-【保护工作表】如下图所示 4、在弹出的保护工作表对话框中我们在这里可以进行相关设置了，如下图， 5、输入密码用于取消保护工作表 6、然后再次输入密码点击【确定】这样就设置完成了。 7、现在我们来测试修改表，结果弹出如下提醒，这样就对了如果要修改我们只要在上面步骤输入取消密码即可。

篇18：隐藏Excel 文档工作表

数据分析是政府和企事业单位日常办公中的重要内容之一, 而获取进行数据分析的数据即数据提取是数据分析的基础。由微软公司开发的Microsoft Office套件中的EXCEL具有强大的数据分析和处理功能, 这主要是由于Excel中提供了大量的工作表函数和可扩展EXCEL与Office应用的VBA (Visual Basic for Application) 。VBA对于没有学习编程或编程基础不好的办公人员来说, 存在着较大困难。而相对而言即使没有编程的基础, 工作表函数则比较容易理解和应用。除此之外, 经提取分析的数据可以进一步生成图表, 或将提取的数据直接用于生成图表, 能够形象的展现出数据的变化规律和趋势。因此与其它软件相比, EXCEL在数据处理和分析方面具有自己独特地优势和地位。

2 EXCEL提取数据分析思路及函数

EXCEL表是一种二维表格。一般来说, 单元格的命名采用样式A1或采用R1C1。本文中采用的是A1样式。这种样式对单元格的引用方式是用数字来表示行, 而用字母来表示列。一般用EXCEL表来保存记录数据采用格式如图1所示。一般用第一行各列作为字段, 说明各列下记录数据的含义;第二航的信息作为一个完整的记录。这类似于数据库中数据表的格式。数据的提取就以此形式为基础进行分析。

EXCEL软件比较容易入门, 其应用范围较广。有时根据工作需要建立了如上描述的工作表记录数据。在记录数据的过程中, 根据实际情况, 记录的数据时存在较大的随机性。因此数据可能没有规律性。当需要对某类数据进行分析时, 给数据的提取带来不便。根据办公痕迹保留的要求, 在数据分析时不能修改原始数据, 需要建立新工作表来存放所提取的数据。EXCEL中提供了丰富的工作表函数, 同时还可与数组公式同时使用, 是数据的处理更加灵活方便。可以根据要提取数据建立如下的分析思路:

第一步:确定所要提取数据的所在数据区域范围, 可直接使用区域来表示, 也还可以采用定义区域的方式来表示, 这样可以减少公式的长度。

第二步:根据提取数据的要求, 确定所提取数据的特征, 建立数据选择的条件。此时可以利用比较运算符来实现提取数据的条件, 也可以进一步采用数组公式进行计算。

第三步:根据建立数据选择的条件, 确定提取数据的行和列的位置。在满足条件的基础上, 可以采用的ROW () 和COLUMN () 函数来确定满足条件的行号和列号。

第四步:利用索引函数, 来提取所需数据或直接进行计算。可以采用的函数有INDEX、OFFSET、VLOOKUP等。

3 应用案例分析

在日常网络管理工作过程中, 虽然一般常见的网络管理功能都可以通过专用的网络软件来实现, 但在实际管理过程中, 需要对某一部分数据进一步分析, 此时的管理软件可能不能够满足需要。例如在网络管理中, 需要对某一时段的流量进行监控, 分析出在此时间段中的各个用户流量和较大流量的用户。如果网络管理软件不能满足需要, 则需要借助其它软件来实现, 而EXCEL则可以作为一种选择。可以先通过管理软件把需要分析的时间段的数据导入EXCEL表中, 再进一步进行分析。

用户在使用网络过程中, 可能会根据需要多次登陆, 也可能会一直使用网络。用户在某时间段中的使用网络记录存在较大的随机性。因此分析某时间段的流量情况, 根据EXCEL工作表函数的应用特点, 完成上述工作需要分两步进行:第一步要把各个用户在该时间段的流量进行汇总;第二步在此基础上, 分析出该期间的前十名的最大流量记录情况。这样做可以追溯计算的详细细节, 容易纠错。

第一步:根据导入到EXCEL表中的数据格式, 对各用户在该时间段内的数据流量进行统计, 数据的格式如图2所示。

首先, 分析数据记录里不同用户的情况。在此过程中需要分析提取不重复用户数据的特征条件。中国人的名字可能存在重复, 而用户账号是唯一, 因此用户账号作为分析数据的特征条件, 以此来确定所要提取数据的行和列的位置等, 提取数据的公式如下:

定义:tiqu1=$B2:$B100, tiqu2=$L2:$L100, tiquall=$A2:$C100 (定义的区间可以扩展, 此处定义仅为解释方便) 。在A2中输入:

=INDEX (tiquall, SMALL (IF (ROW (tiqu1) -1=MATCH (tiqu1, tiqu1, 0) , ROW (tiqu1) -1, "0") , ROW (B1) ) , COLUMN (A1) ) 。按下Ctrl+shift+enter三个键, 使公式进入数组运行状态。

其中, ROW (tiqu1) -1=MATCH (tiqu1, tiqu1, 0) 为提取数据的条件特征, 当满足时把所在的行记录下来为ROW (tiqu1) -1。根据所提取数据前后所在列的对应关系, 列设为COLUMN (A1) 。通过SMALL函数对所提取数据的行数进行由小到大的排序, 获得完整的需要的提取数据的行数, 以数组的形式表示。最后利用引用函数INDEX根据所确定的行和列, 进行数据的提取, 利用填充句柄向下完成用户编号的提取。同样适用填充句柄完成B、C列用户账号和姓名的提取。

D列流量的数据提取, 需要在上述用户账号提取的基础上进一步分析完成。在D2中输入:

=SUMIF (tiqu1, INDEX (tiquall, SMALL (IF (ROW (tiqu1) -1=MATCH (tiqu1, tiqu1, 0) , ROW (tiqu1) -1, "0") , ROW (B1) ) , COLUMN ($A1) ) , tiqu2) ) 。按下Ctrl+shift+enter三个键, 使公式进入数组运行状态。

其中SUMIF函数的第二参数是:

INDEX ($A:$C, SMALL (IF (ROW (tiqu1) -1=MATCH (tiqu1, tiqu1, 0) , ROW (tiqu1) -1, "0") , ROW (B1) ) , COLUMN ($A1) ) 。这样保证计算结果与前面所提取数据的一致性。

为了方便公式的使用与利用填充句柄, 可以把上述的两个公式统一起来, 具体公式如下:

H (tiqu1, tiqu1, 0) , ROW (tiqu1) -1, "0") , ROW (B1) ) , COLU MN (A1) ) , SUMIF (tiqu1, INDEX (tiquall, SMALL (IF (ROW (tiqu1) -1=MATCH (tiqu1, tiqu1, 0) , ROW (tiqu1) -1, "0") , ROW (B1) ) , COLUMN ($A$1) ) , tiqu2) ) , "end") 。按下Ctrl+shift+enter三个键, 使公式进入数组运行状态。

其中SUM (1/COUNTIF (tiqu1, tiqu1) ) >=ROW (A1) , 可以控制总的提取数据的量。而条件 (A$1<>"流量") 来控制上述两个公式在不同单元格发挥作用。

第二步:提取流量较大的前十名记录

在上述运算的基础上, 进一步分析其中的前十位流量较大的记录。数据的格式如图2, 可以在一张表中, 也可以新建一个表。本文是在同一表中, 放在上述提取数据区域的右侧, 如下图3所示。在I2中输入:

=IF (ROW (A1) >10, "", INDEX ($A$2:$D$100, MATCH (LARGE ($D$2:$D$100, ROW (A1) ) , $D$2:$D$100, 0) , COLUMN (A1) ) ) 。按下Ctrl+shift+enter三个键, 使公式进入数组运行状态。使用填充句柄向右和向下填充, 即可完成提取任务。其中, MATCH (LARGE ($D$2:$D$100, ROW (A1) ) , $D$2:$D$100, 0) 来实现所需较大流量所在的行, 而列在提取数据前后是是对应的为COLUMN (A1) 。由条件ROW (A1) >10来控制只取前十位流量较大的记录。

4 结语

数据提取是基于EXCEL丰富的工作表函数与数组公式完成的。上述数据提取分为两步进行的, 主要是基于工作表函数的应用特点和公式长度的问题。如果上述提取数据一步完成, 则需要的计算公式较长, 这样在输入或修改公式过程中不易控制, 容易出错。此外数据提取过程中, 所定义的的数据的区域范围较小, 可以根据需要进一步扩展。本文数据提取公式在应用中具有一定的通用性, 也可根据需要采用其它的函数进行相应的改变。

摘要：根据EXCEL工作表函数与数组公式的特点, 提出了一种数据提取的方法。基于网络流量统计数据为例进行分析, 构建了具有一定的通用性的数据提取公式, 可提高网络管理的效率。

关键词：EXCEL,工作表函数,数组公式,数据提取

参考文献

[1]雪之舫工作室.EXCEL应用案例详解[M].北京:中国铁道出版社, 2004.

篇19：帮你锁定Excel工作表标题栏

冻结窗格法

窗格是文档窗口的一部分，以垂直或水平条为界限并由此与其他部分分隔开。在Excel中，窗格可以用来查看工作表的两个区域并锁定一个区域中的行或列。Excel提供的“冻结窗格”功能，可以选择在工作表中滚动时仍可见特定行或列，具体使用方法如下。

第一步：把需要锁定表格标题栏的工作表切换为当前工作表。

第二步：如果要锁定表格顶部的标题栏，则需单击标题栏下面一行的行号，以选定该行。如果要锁定表格左侧的标题栏，则需单击标题栏右面一列的列标，以选定该列。如果要同时锁定表格顶部和左侧的标题栏，则需单击两个标题栏相交处右下方的单元格，比如顶部的标题栏占用了工作表的第1至3行，左侧的标题栏占用了工作表的A列和B列，则应单击C4单元格。

第三步：单击“视图”选项卡，在“窗口”组中，单击“冻结窗格”，然后单击“冻结拆分窗格”（如图1）。如果是仅要冻结首行或首列，则可以不必理会现在选定的是哪一个单元格，直接单击“冻结窗格”，然后单击“冻结首行”或“冻结首列”即可。

之后，无论你怎样滚动工作表，标题栏都不会因表格移动而滚出屏幕的可视区域，这大大方便了大工作表的编辑工作。如果要取消对标题栏的锁定，请在“视图”选项卡“窗口”组中，单击“取消冻结窗格”命令。

分割框法

除了“冻结窗格”功能外，Excel还提供给用户两个可以用来拆分编辑窗口的“分割框”。一个在垂直滚动条的顶端，一个在水平滚动条的右端。请将鼠标指针指向垂直滚动条顶端的“分割框”，当鼠标指针变为分割指针即“双箭头”后（如图2），将“分割框”向下拖至所需的位置，并释放左键。此时，Excel编辑窗口被拆分为上下两部分，这就是两个“窗格”。在下面的“窗格”任一处单击，你就可对表格进行编辑操作，而不用担心上面窗格中的表格标题栏会移出屏幕可视范围之外了。同理，使用水平滚动条右端的“分割框”，可以把窗口分为左右两个窗格，以冻结左侧的标题栏。

表包含标题法

在Excel中，你还可以通过创建包含标题的表的方式，以在任何时候都能够看到表格的标题行，具体操作如下。

第一步：在工作表上，选择包含标题行及数据的单元格区域。

第二步：单击“插入”选项卡，在“表格”组中，单击“表格”。

第三步：选中“表包含标题”复选框（如图3），单击“确定”按钮。

之后，当向下滚动表格时，所选择区域的第一行将出现在Excel工作表的列标上。以上三种锁定表格标题栏的方法，就由你自己根据需要和喜好选择使用吧。

Office

加油站

问：如果在Word 2007中设置了自动编号，那么编号总与正文有很大的距离，看起来相当不顺眼。有时候我会挨个修改，但这样太麻烦了，有没有简单的方法？

答：如果不喜欢太大的间距，可以修改自动编号的样式：在设置了自动编号后，用鼠标右击插入的自动编号，在快捷菜单中选择“调整列表缩进”，在 “调整列表缩进量”窗口的“编号之后”下拉列表中选择“不特别标注”，即可让编号与正文间隔完全消失，选择“空格”则会在编号与正文间保留一个空格的间距。

如果想自由调整间距，可在下拉列表中选择“制表符”，勾选“制表位添加位置”，并输入具体的数值。

设置制表位后，在水平标尺上会显示一个制表符“┗”，以后只要选中所有设置了编号的文本，直接拖动此制表符就可以更直观地调整选中文本与编号的间距。