对Excel数据区域或表中的数据进行排序EXCEL基本教程

对Excel数据区域或表中的数据进行排序EXCEL基本教程（精选3篇）

篇1：对Excel数据区域或表中的数据进行排序EXCEL基本教程

对Excel数据进行排序是数据分析不可缺少的组成部分，您可能需要执行以下操作：将名称列表按字母顺序排列;按从高到低的顺序编制产品存货水平列表，按颜色或图标对行进行排序。对数据进行排序有助于快速直观地显示数据并更好地理解数据，有助于组织并查找所需数据，有助于最终做出更有效的决策。

注释若要查找某个单元格区域或某个表中的上限或下限值(如前 10 名或后 5 个销售额)，可以使用自动筛选或条件格式。

了解排序

可以对一列或多列中的数据按文本(升序或降序)、数字(升序或降序)以及日期和时间(升序或降序)进行排序。还可以按自定义序列(如大、中和小)或格式(包括单元格颜色、字体颜色或图标集)进行排序。大多数排序操作都是针对列进行的，但是，也可以针对行进行。

排序条件随工作簿一起保存，这样，每当打开工作簿时，都会对 Excel 表(而不是单元格区域)重新应用排序。如果希望保存排序条件，以便在打开工作簿时可以定期重新应用排序，最好使用表。这对于多列排序或花费很长时间创建的排序尤其重要。

对文本进行排序

1、选择单元格区域中的一列字母数字数据，或者确保活动单元格在包含字母数字数据的表列中。

2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”。

3、请执行下列操作之一：

·若要按字母数字的升序排序，请单击“从 A 到 Z 排序”，

·若要按字母数字的降序排序，请单击“从 Z 到 A 排序”。

4、可以执行区分大小写的排序(可选)。

如何执行区分大小写的排序

1、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“自定义排序”。

2、在“排序”对话框中，单击“选项”。

3、在“排序选项”对话框中，选择“区分大小写”。

4、单击“确定”两次。

问题：检查所有数据是否存储为文本 如果要排序的列中包含的数字既有作为数字存储的，又有作为文本存储的，则需要将所有数字均设置为文本格式;否则，作为数字存储的数字将排在作为文本存储的 数字前面。要将选定的所有数据设置为文本格式，请在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“设置单元格字体格式”按钮，单击“数字”选项卡，然后在“分 类”下，单击“文本”。

问题：删除所有前导空格 在有些情况下，从其他应用程序导入的数据前面可能会有前导空格。请在排序前先删除这些前导空格。

篇2：对Excel数据区域或表中的数据进行排序EXCEL基本教程

了解有关筛选的详细信息

筛选过的数据仅显示那些满足指定条件 (条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)的行，并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后，对于筛选过的数据的子集，不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。

您还可以按多个列进行筛选。筛选器是累加的，这意味着每个追加的筛选器都基于当前筛选器，从而进一步减少了数据的子集。

使用自动筛选可以创建三种筛选类型：按列表值、按格式或按条件。对于每个单元格区域或列表来说，这三种筛选类型是互斥的。例如，不能既按单元格颜色又按数字列表进行筛选，只能在两者中任选其一;不能既按图标又按自定义筛选进行筛选，只能在两者中任选其一。

要点为了获得最佳效果，请不要在同一列中使用混合的存储格式(如：文本和数字，或数字和日期)，因为每一列只有一种类型的筛选 命令可用。如果使用了混合的存储格式，则显示的命令将是出现次数最多的存储格式。例如，如果该列包含作为数字存储的三个值和作为文本存储的四个值，则显示 的筛选命令是“文本筛选”。

筛选文本

1、执行下列操作之一：

单元格区域

1)选择包含字母数据的单元格区域。

2)在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“筛选”。

表

确保活动单元格位于包含字母数字数据的表列中。

2、单击列标题中的箭头 。

3、执行下列操作之一：

从文本值列表中选择

在文本值列表中，选择或清除一个或多个要作为筛选依据的文本值。

文本值列表最多可以达到 10,000。如果列表很大，请清除顶部的“(全选)”，然后选择要作为筛选依据的特定文本值。

提示 若要使自动筛选菜单更宽或更长，请单击并拖动位于底部的握柄。

创建条件

1)指向“文本筛选”，然后单击一个比较运算符 (比较运算符：在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括：= 等于、> 大于、< 小于、>= 大于等于、<= 小于等于和 不等于。)命令，或单击“自定义筛选”。

例如，若要按以特定字符开头的文本进行筛选，请选择“始于”，或者，若要按在文本中任意位置有特定字符的文本进行筛选，请选择“包含”。

2)在“自定义自动筛选方式”对话框中，在右侧框中，输入文本或从列表中选择文本值。

例如，若要筛选以字母“J”开头的文本，请输入“J”，或者，若要筛选在文本中任意位置有“bell”的文本，请输入“bell”。

如果需要查找某些字符相同但其他字符不同的文本，请使用通配符。

以下通配符可以用作文本筛选的比较条件。

请使用若要查找

?(问号)任何单个字符

例如，“sm?th”可找到“smith”和“smyth”

*(星号)任何数量的字符

例如，“*east”可找到“Northeast”和“Southeast”

~(波形符)后跟 ?、* 或 ~问号、星号或波形符

例如，“fy06~?”可找到“fy06?”

3)(可选)按多个条件筛选。

A 执行下列操作之一：

·若要对表列或选择内容进行筛选，以便两个条件都必须为 True，请选择“与”。

·若要筛选表列或选择内容，以便两个条件中的任意一个或者两个都可以为 True，请选择“或”。

B 在第二个条目中，选择比较运算符，然后在右框中，输入文本或从列表中选择文本值。

筛选数字

1、执行下列操作之一：

单元格区域

1)选择包含数值数据的单元格区域。

2)在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“筛选”。

表

确保活动单元格位于包含数值数据的表列中。

2、单击列标题中的箭头 。

3、执行下列操作之一：

从数字列表中选择

在数字列表中，选择或清除一个或多个要作为筛选依据的数字。

数字列表最大可以达到 10,000。如果列表很大，请清除顶部的“(全选)”，然后选择要作为筛选依据的特定数字。

提示 若要使自动筛选菜单更宽或更长，请单击并拖动位于底部的握柄。

创建条件

1)指向“数字筛选”，然后单击一个比较运算符 (比较运算符：在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括：= 等于、> 大于、< 小于、>= 大于等于、<= 小于等于和 不等于。)命令，或单击“自定义筛选”。

例如，若要按上限数字和下限数字进行筛选，请选择“介于”。

2)在“自定义自动筛选方式”对话框中，在右侧的一个或多个框中，输入数字或从列表中选择数字。

例如，若要按下限数字 25 和上限数字 50 进行筛选，请输入“25”和“50”。

3)(可选)按多个条件筛选。

A 执行下列操作之一：

·若要对表列或选择内容进行筛选，以便两个条件都必须为 True，请选择“与”。

·若要筛选表列或选择内容，以便两个条件中的任意一个或者两个都可以为 True，请选择“或”。

B 在第二个条目中，请选择比较运算符，然后在右侧框中，输入数字或从列表中选择数字。

筛选日期或时间

1、执行下列操作之一：

单元格区域

1)选择包含数值数据的单元格区域。

2)在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“筛选”。

表

确保活动单元格位于包含日期或时间的表列中。

2、单击列标题中的箭头 。

3、执行下列操作之一：

从日期或时间列表中选择

在日期或时间列表中，选择或清除一个或多个要作为筛选依据的日期或时间。

默认情况下，单元格区域或表列中的所有日期均按年、月和日的层次结构进行分组。如果选择或清除层次结构中的更高级别，将会选择或清除在该级别下面的所有嵌套日期。例如，如果选择 ，则会在 2006 下面列出月份，并在每个月份下面列出日期。

值列表最多可以达到 10,000。如果值列表很大，请清除顶部的“(全选)”，然后选择要作为筛选依据的值。

提示 若要使自动筛选菜单更宽或更长，请单击并拖动位于底部的握柄。

创建条件

1)指向“日期筛选”，然后执行下列操作之一：

公用筛选器

注释 公用筛选器是一个基于比较运算符 (比较运算符：在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括：= 等于、> 大于、< 小于、>= 大于等于、<= 小于等于和 不等于。)的筛选器。

A 请单击一个比较运算符命令(“等于”、“之前”、“之后”或“介于”)，或单击“自定义筛选”。

B 在“自定义自动筛选方式”对话框中，在右侧框中，输入日期或时间，或从列表中选择日期或时间，或者单击“日历”按钮以查找和输入日期，

例如，若要按日期或时间的上限和下限进行筛选，请选择“介于”。

C 在“自定义自动筛选方式”对话框中，在右侧的一个框或多个框中，输入日期或时间，或从列表中选择日期或时间，或单击“日历”按钮以查找和输入日期。

例如，若要按下限日期“3/1/2006”和上限日期“6/1/2006”进行筛选，请输入“3/1/2006”和“6/1/2006”。或 者，若要按下限时间“8:00 AM”和上限时间“12:00 PM”进行筛选，请输入“8:00 AM”和“12:00 PM”。

动态筛选器

注释 动态筛选器是一个在重新应用筛选器时条件可以更改的筛选器。

A 单击一个预定义的日期命令。

例如，若要按当前日期来筛选所有日期，请选择“今天”，或者，若要按下月进行筛选，请选择“下月”。

B单击“确定”。

注释

·“期间所有日期”菜单下面的命令(例如，“一月”或“第 2 季度”)将按时间段进行筛选，而不考虑年。有时，这会是有用的，例如，若要按跨若干年的时间段来比较销售额。

·“今年”和“本年度截止到现在”对未来日期的处理方式不同。“今年”可以返回今年中当前日期以后的日期，而“本年度截止到现在”只返回最多到当前日期的日期(包括当前日期)。

2)(可选)按多个条件筛选。

A 执行下列操作之一：

·若要对表列或选择内容进行筛选，以便两个条件都必须为 True，请选择“与”。

·若要筛选表列或选择内容，以便两个条件中的任意一个或者两个都可以为 True，请选择“或”。

B 在第二个条目中，请选择比较运算符，然后在右侧框中，输入日期或时间，或从列表中选择日期或时间，或单击“日历”按钮以查找和输入日期。

注释

·所有日期筛选都基于公历。

·会计年度和会计季度始终从日历年的一月开始。

·如果要按星期日期进行筛选，请将单元格格式设置为显示星期日期。如果要按星期日期进行筛选而不考虑年月日期，请使用 TEXT 函数将它们转换为文本。但是，TEXT 函数返回文本值，所以，显示的筛选器命令会是“文本筛选”，而不是“日期筛选”。有关详细信息，请参阅按星期日期显示日期。

筛选顶部或底部数字

1、执行下列操作之一：

单元格区域

1)选择包含数值数据的单元格区域。

2)在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“筛选”。

表

确保活动单元格位于包含数值数据的表列中。

2、单击列标题中的箭头 。

3、指向“数字筛选”，然后选择“10 个最大的值”。

4、在“自动筛选前 10 个”对话框中，执行以下操作：

1)在左边的框中，单击“最大”或“最小”。

2)在中间的框中，输入数字。

3)在右侧框中，执行下列操作之一：

·若要按数字进行筛选，请单击“项”。

·若要按百分比进行筛选，请单击“百分比”。

注释 顶部和底部值基于原始单元格区域或表列，而不是基于经过筛选的数据子集。

筛选平均数以上或以下的数字

1、执行下列操作之一：

单元格区域

1)选择包含数值数据的单元格区域。

2)在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“筛选”。

表

确保活动单元格位于包含数值数据的表列中。

2、单击列标题中的箭头 。

3、指向“数字筛选”，然后执行下列一个或多个操作：

·若要按平均值以上的数字进行筛选，单击“高于平均值”。

·若要按平均值以下的数字进行筛选，单击“低于平均值”。

注释 高于和低于平均数字将基于原始单元格区域或表列，而不是基于经过筛选的数据子集。

筛选空或非空值

1、执行下列操作之一：

单元格区域

1)选择单元格区域。

2)在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“筛选”。

表

确保活动单元格位于表列中。

2、单击列标题中的箭头 。

3、执行下列操作之一：

·若要筛选非空值，请在值列表顶部的自动筛选菜单中，选择“(全选)”，然后在值列表的底部，清除“(空白)”。

·若要筛选空值，请在值列表顶部的自动筛选菜单中，清除“(全选)”，然后在值列表的底部，选择“(空白)”。

注释 只有当单元格区域或表列中至少包含一个空白单元格时，“(空白)”复选框才可用。

按单元格颜色、字体颜色或图标集进行筛选

如果已手动或有条件地按单元格颜色或字体颜色设置了单元格区域的格式，那么还可以按这些颜色进行筛选。还可以按通过条件格式所创建的图标集进行筛选。

1、执行下列操作之一：

单元格区域

1)选择一个包含按单元格颜色、字体颜色或图标集设置格式的单元格区域。

2)在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“筛选”。

表

确保该表列中包含按单元格颜色、字体颜色或图标集设置格式的数据(不需要选择)。

2、单击列标题中的箭头 。

3、选择“按颜色筛选”，然后根据格式类型选择“按单元格颜色筛选”、“按字体颜色筛选”或“按单元格图标筛选”。

4、根据格式的类型，选择单元格颜色、字体颜色或单元格图标。

按选定内容筛选

可以用等于活动单元格内容的条件快速筛选数据。

1、在单元格区域或表列中，右键单击包含要作为筛选依据的值、颜色、字体颜色或图标的单元格。

2、单击“筛选”，然后执行下列操作之一：

·若要按文本、数字或者按日期或时间进行筛选，请单击“按所选单元格的值筛选”。

·若要按单元格颜色进行筛选，请单击“按所选单元格的颜色筛选”。

·若要按字体颜色进行筛选，请单击“按所选单元格的字体颜色筛选”。

·若要按图标进行筛选，请单击“按所选单元格的图标筛选”。

在“自动筛选”菜单中取消对日期层次结构的分组

对于在日期筛选中位于自动筛选菜单底部的日期列表，可以将日期的分层分组更改为非分层的日期列表。例如，通过从非分层列表中手动选择，可以只筛选两位数的年份。

1、单击“Microsoft Office 按钮”，单击“Excel 选项”，然后单击“高级”类别。

篇3：对Excel数据区域或表中的数据进行排序EXCEL基本教程

一、快速排序

如果我们希望对员工资料按某列属性(如“工龄”由长到短)进行排列，可以这样操作:选中“工龄”列任意一个单元格(如I3)，然后按一下“常用”工具栏上的“降序排序”按钮即可(参见图1)。

小提示:①如果按“常用”工具栏上的“升序排序”按钮，则将“工龄”由短到长进行排序。②如果排序的对象是中文字符，则按“汉语拼音”顺序排序。③如果排序的对象是西文字符，则按“西文字母”顺序排序。

二、多条件排序

如果我们需要按“学历、工龄、职称”对数据进行排序，可以这样操作:选中数据表格中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框(图2)，将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设置为“学历、工龄、职称”，并设置好排序方式(“升序”或“降序”)，再按下“确定”按钮就行了。

三、按笔划排序

对“姓名”进行排序时，国人喜欢按“姓氏笔划”来进行:选中姓名列任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框(参见图2)，单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框(图3)，选中其中的“笔划排序”选项，确定返回到“排序”对话框，再按下“确定”按钮即可。

小提示:如果需要按某行属性对数据进行排序，我们只要在上述“排序选项”对话框中选中“按行排序”选项即可。

四、自定义排序

当我们对“职称”列进行排序时，无论是按“拼音”还是“笔划”，都不符合我们的要求。对于这个问题，我们可以通过自定义序列来进行排序:

先把相应的职称序列按需要排序的顺序输入到相应的单元格区域(如N2至N18)中(图4);执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框(图5)，切换到“自定义序列”标签下，在“从单元格中导入序列”右侧的方框中输入“$N$2:$N$18”(也可以用鼠标选择输入)，然后单击“导入”按钮，将相应的序列导入到系统中，确定返回，

小提示:序列导入后，原来N2至N18区域中输入的数据可以删除，导入的序列在其他Excel文档中均可直接使用。

选中“职称”