建设项目基本建设流程

2024-05-04

建设项目基本建设流程(精选6篇)

篇1:建设项目基本建设流程

网站建设流程

第一、网站盈利分析。对于很多个人站长而言,在建网站之前很多时候并没有仔细考虑网站的盈利模式,如何通过这个网站去赚钱。在现实中很多获得巨大成功的网站在开始可能也没有具体考虑网站的盈利模式,最后获得成功靠的是完美的创意和风投资金投入,没有这些很难获得成功的,对于个人站长的网站,想获得风投青睐,是很渺茫的,另外完美的创意是可遇不可求的。所以,个人站长建站之前,最好考虑一下网站的盈利模式,详细的写下来,在后面网站规划中去实现。

第二、网站目标分析。这里网站目标不是泛泛的目标,比如我的网站就是盈利,这样的网站目标是没有任何实质的意义。我们需要细化网站目标,需要对网站的目标进行分等级,选出一个最主要的网站目标,和次要网站目标。这个网站需要是可以量化的,可以监控的,这样才能在后期的实施中去检测网站目标的实现情况和调整网站的结构和网站的功能设计。第三、网站整体规划。在确定网站目标的情况下,来考虑网站的整体规划。对于个人站长,这个时候经常会犯一个本末倒置的错误,在网站规划的时候更多考虑网站的推广,网站优化等方面,而不是考虑网站目标的实现上。

第四、网站优化和规划。在网站整体规划的前提下,这一步才来考虑网站优化和推广方面的事宜,如何去融入关键词,如何减少图片的大小,如何布局内部链接等,这些都个人站长都是很熟悉的东西,只要简单的规划好,写成相应的文档,留着下一步网站程序设计去做就行了。

第五、网站程序设计。这一步在现阶段已经不是这么重要了,开源代码的种类繁多,现在个人站长建个站,基本都是对源代码适当的修改,而不是自己还傻乎乎一条条写程序,完全也没有这个必要。特备是对个人站长而言,不要太多的纠缠在程序上,主要就是开发出一个功能基本能实现,对用户友好,满足优化需求的网站就行,毕竟个人站长们都不个个是程序高手,我们要把宝贵时间花在以后的推广中。

第六、网站调试和修改,一般情况,网站初步开发好后,试运行会出现很多Bug,必须仔细监测网站的每个功能,查看每个页面,看是否有出错,在不同浏览器上观看效果,在不同显示频率的显示器上看显示效果等。这些个人站长们都需要非常仔细的去调试。网站正式上线后,再去改这些问题,可能会给你带来更大的损失。

第七、网站上线运行。在调试修改完毕后,网站就可以正常上线了,在上线后,需要检测网站的运行状况,随时解决出现的问题,特别是刚上线的几天,是最容易出现错误的时刻。网站上线后,个人站长们也就可以各显神通了,采取各种办法来对网站进行推广。

篇2:建设项目基本建设流程

基本建设项目流程

为确保全面完成基本建设(重点工程)的目标任务,落实市委、市政府提出的“四高”要求,有效推进二级委托建设工作,为促进公交又好又快建设,使基本建设项目 “廉洁、高效、优质、安全、规范”的扎实推进,现将基本建设前期、招投标、工程管理、资金管理及财务决算、竣工验收、档案资料移交及权证办理等操作流程下发各单位,请各单位遵照执行。具体流程如下:

一、前期

(一)、项目规划选址阶段

1、立项(技改项目由市经委审批)(市发改委)

2、建设单位委托选址论证

3、晒地形图、画勘设红线

4、核发《建设项目选址意见书》(市规划局)

准备工作:消防预审(甲、乙类生产仓储项目)(市消防局)、用地预审(市国土局)

并联进行:

①项目建议书审批、可行性研究报告审批、项目申请报告(市发改委)

②委托编制环评报告→环境影响报告审批(市环保局)③有关部门审批意见(水利、地震等)

(二)、建设用地审批阶段

1、核发《建设用地规划许可证》(市规划局)

2、建设用地预审(市国土局)

3、委托土地测绘

4、完成征地前期工作:征地前期工作包括:国土局征迁办通知区国土分局向被征地村送达《听证告知书》;区政府组织被征地村召开村民代表大会、草签征地协议,建设单位预缴部分征地费。

5、农转用报批,市国土局转报(省政府或国务院)

6、完成实施征地:实施征地工作包括:市国土局征迁办向区国土分局发放《批准征地通知书》,建设单位缴纳剩余部分征地费,并由区国土分局代表区政府实施征地补偿安置工作;市国土局征迁办向建设单位发放《办理具体建设项目用地审批手续通知》等有关资料。

7、具体建设项目用地审批(市国土局)(受理前需经办人员预审确认是否符合受理条件)

需拆迁项目先取得建设用地通知书→城市房屋拆迁许可核准(房管局)→城市房屋拆除批准书(房管局)→城市房屋拆除验收合格证(房管局),征收集体所有土地房屋拆迁许可(国土局)→集体所有土地房屋拆迁验收(国土局)。→委托地质勘测→具体建设项目用地审批(取得建设用地批准书)

无需拆迁项目直接进入委托地质勘测→具体建设项目用地审批(取得建设用地批准书)。

8、土地登记,核发土地使用权证(市国土局)

9、宗地测绘

10、建设项目用地复核验收(国土局)

(三)、工程设计阶段

1、出具规划、建筑设计条件(规划局)

2、设计招投标

3、委托方案设计

4、方案设计批复(市规划局、市建委等相关部门,具体应项目而定)

并联进行:

①职业病预评价(首末站不需进行,停车场需进行审批)②委托编制环评报告→环境影响报告审批(市环保局)→委托施工图设计→委托综合管线设计(电力、自来水、煤气、电信、网通、有线电视)

③委托编制交通影响分析报告→交通影响分析报告审查(市规划局)→委托初步设计→初步设计批复(市建委、市发改委等相关部门,具体应项目而定)→绿化指标审核(市园文局)→绿化异地补偿费(市园文局)④日照分析

5、并联进行:

①建设项目设计卫生许可(市卫生局)(受理前需经办人员预审确认是否符合受理条件)

②建筑消防设计防火审核(消防局)(受理前需经办人员预审确认是否符合受理条件)

③委托施工图审查→施工图审查备案(市建委)④交警施工图审查(交警支队)⑤人防工程质量监督注册(市人防办)

⑥防雷设计技术评价意见书(省防雷中心)→气象施工图审查(市气象局)

(四)、开工准备阶段

1、核发建设工程规划许可证(市规划局)

2、建设单位施工、监理招投标

二、招投标

严格工程招投标工作的规范运作。集团公司的建设项目、重点工程交易额在50万元以上的项目,除公开发布信息和上级主管部门审批外,全部进入杭州市建设工程交易中心进行。由市招标办负责施工招投标的组织实施和监督,按公开、公平、公正、择优和诚实信用原则进行。交易额在50万元以下的工程项目,可公开发布公开信息,进入市场招投标也可实行内部招投标,由集团公司纪委负责施工招投标的组织实施和监督,按公开、公平、公正、择优和诚实信用原则进行。严禁肢解分包,规避监督行为。

进入市场招投标具体流程如下:

(一)、招标核准备案

1、招标人或委托的招标代理机构(以下统称为招标人)向市建设工程招标投标管理办公室(以下简称为市招标办)提交招标核准登记表、初步设计批复或方案批复、开户银行资金证明、自行招标许可证或招标委托代理合同等有关资料。市招标办对资料符合要求的,当场办理。

2、招标人在项目首次办理招标核准时,向市招标办提供项目发包方案,并按已备案的发包方案进行招标。

(二)、招标公告和招标文件备案

1、招标人将招标文件与招标公告递交招标办备案,市招标办接受备案。

2、备案时间5个工作日。

(三)、发布招标公告

1、招标人在杭州市建设工程招标网、杭州市建设工程交易网等相关网站上同时发布招标公告和招标文件(或含电子版图纸),使投标人能获取招标公告和招标文件信息。同时将相关文件递交至市建设工程交易中心(以下简称为市交易中心)窗口。

2、公布时间不得少于5个工作日。

(四)、发放招标文件及施工图纸

1、招标人提供招标文件及施工图纸。投标人可根据招标项目特点和需要以及资格要求自行从交易网网站下载招标文件及图纸。

2、招标人准备招标文件及施工图的发放工作。

3、市交易中心采用不记名方式发放招标文件及施工图。如招标工程涉及保密要求的,由招标人提供纸质施工图,收取图纸押金。

4、投标人开始编写投标文件。

5、开标后,投标人按规定时间向招标人退还图纸押金。

(五)、踏勘现场

招标人不集中组织投标人现场踏勘,投标人可自行前往现场踏勘。

(六)、补充招标文件(答疑纪要)

1、投标人经现场踏勘以及理解招标文件、施工图纸中产生的疑问,以杭州市建设工程招标网不署名的形式在“投标答疑专区”中提出疑问。

2、招标人对提疑截止时间内所有投标人的疑问进行解答。招标答疑应于发布之日的三个工作日前由招标人送市招标办备案。经备案同意后,即在杭州市建设工程招标网和杭州市建设工程交易网上公布。

(七)、投标文件的编制与递交

1、投标人交纳投标保证金,递交投标文件(含标准格式的电子版商务标)。

2、招标人接受投标文件。

(八)、开标

1、招标人组织并主持开标、唱标。

2、市交易中心提供开标场所服务,市招标办进行监督。

3、所有投标人代表参加开标。

(九)、评标

1、招标人组织评标委员进行评审。在开标后,到市交易中心随机抽取评标委员会成员,并由市交易中心负责通知。

2、评标委员会编写评标报告,推荐合格的中标候选人。同时对评标委员会要求澄清的内容进行书面澄清或答复。

(十)、招标投标情况书面报告及备案

1、招标人编写招标投标书面情况报告,确定中标人15日内向市招标办备案。

2、市招标办接受书面备案,备案时间5个工作日。对拟中标人进行公示,公示时间不少于3个工作日。

(十一)、发放中标通知书

1、招标人向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。

2、市招标办自收到书面报告之日起5日内未通知招标人在招投标活动中有违法行为的。

内部实行招投标按集团公司下发的相关文件执行。

(十二)、签署合同协议

1、按照招标文件和中标人的投标文件并经公交集团公司有关合同审批程序批准后订立书面合同,双方办理或提交支付、履约担保手续。

2、退还未中标人的投标保证金。

3、订立合同后,建设单位在办理施工许可证时应将合同原件送市行政服务中心市建委窗口一份备案。

4、签订施工、监理合同

三、工程管理

(一)、施工前期准备

1、办理规费等:

①新型墙体材料专项基金(市墙改办)②质安监监督手续(市建委)③白蚁预防受理(市白蚁防治研究所)

④建设工程竣工档案移交承诺书(市城建档案馆)⑤散装水泥专项资金(市散装水泥办公室)⑥人防易地建设费(市人防办)

2、工程质量安全监督注册手续

3、办理临时用电申请(市电力局)、临时用水申请(市自来水公司)

4、核发施工许可证(市建委)

5、建筑定位(市勘察设计院)

6、灰线检验(规划分局)

(二)、开工建设

1、形象进度核准(市建委)

2、房号清单审核(市地名办)

(三)、工程管理及竣工验收

1、按《基本建设施工管理和工程竣工验收规定》

2、按规定做好工程决算并上报财政审批。

四、资金管理及财务决算

1、按《基本建设资金管理规定执行》

2、按规定做好财务决算并上报财政审批。

五、竣工验收、档案资料移交及权证办理

1、并联进行:

①人防工程竣工验收(人防办)②建设工程竣工规划验收(规划局)

③建设工程竣工消防验收(消防局)④建设工程竣工环保验收(环保局)

⑤公用专用停车场(库)竣工验收(交警支队)⑥绿化工程竣工验收(园文局)⑦防雷装置竣工验收(气象局)⑧卫生设计许可竣工验收(卫生局)

2、建设工程竣工验收备案(建委)

(之前工作:质量监督报告(市建委)、竣工档案移交认可意见书(城建档案馆)--按《基本建设工程项目资料管理流程》等执行。)

3、房屋市测绘(人防工程竣工验收(人防办)、建设工程竣工规划验收(规划局)

4、城市房屋初始登记(房管局)(宗地测绘→建设项目用地复核验收→契税(市农税局)→土地登记(国土局)→城市房屋初始登记(房管局))

篇3:浅谈流程银行建设

流程银行建设的意义在于:有利于商业银行适应市场变化,提升银行综合盈利水平;有利于商业银行改革转型,加强集约管理;有利于商业银行加强风险管控,降低险总量;有利于商业银行创造良好的发展环境,促进全行更好更快发展。流程银行建设是改进我国商业银行经营管理,风险控制的最有效的手段之一。

流程银行发展:从上世纪90 年代开始,花旗银行等国际大型银行成为了流程再造的先行者,到90 年代中期,美国有近万家银行推行了流程银行建设工作,世界排名前100 家的欧洲银行也全部开展了银行再造工程。借鉴国际银行的先进经验,我国银行从上世纪90 年代末就以引进质量管理体系为载体,开展了流程梳理和再造。但真正意义上的流程银行建设,是从2005 年前银监会主席刘明康在“上海银行业首届合规年会上”提出之后才开始的。并且取得了明显的改革成效。今年银监会下发文件,明确要求资产规模1000 亿元以上的农村金融机构也必须开展流程银行建设工作。基于当前国际国内银行业的潮流、监管当局的要求以及我们自身经营管理的现状,开展流程银行建设不仅有利于当前的经营管理,也必将对今后的改革发展产生深远影响。

一、我国流程银行建设的现状

从银行来讲,近年来,以工、农、中、建、交为代表的国有银行,以招商、民生为代表的股份制银行,以及先进的城商行、农商行相继都开展了流程银行建设工作。但是我们应当看到,流程银行实施的整体效果差异较大,全国型银行机构,由于规模效应以及控制能力往往实施较好,地区型银行由于规模和控制力实施较差。以农商银行及农联社为例,某农商银行2011 年率先进行流程银行建设,但是两年之后他们又到后实施的其他银行去学习。这从一个侧面说明,他们先前的实施是不成功或是不完整的。另一家农商银行,去年开始实施进行流程银行建设,但是到今天已悄悄更名为“制度理顺”,这说明他们在实施过程中认识到,流程银行是个全局性课题,先前所谓的成功案例,或许只是做了其中的一部分而已。

从实施角度来讲:据不完全统计,中国从事流程银行建设的企业有数十家之多。其中有大型跨国咨询公司,有专业技术公司,有中小型咨询公司等等。大型跨国咨询公司业务规范和系统,但实施成本较高,存在水土不服的风险。引用德勤公司的台湾顾问的话说“台湾目前没有专业涉农银行,因为台湾城镇化率非常高”。因而让这样的企业参与中国涉农银行的制度和流程再造,存在适用性的风险;专业技术公司比如说信雅达公司,是中国最好的影像后督技术公司,他们了解到后督技术是流程银行的重要手段之后,也转做流程银行实施。这是犯了个以点带面的错误;中小型咨询公司或许总共只有十余个人,每次实施只有数个顾问,且不说其实施质量,单从其能否承担的经济责任一方面来看,我们就可以看出其是否真正值得依赖。企业咨询业务,关乎企业定位和发展,如果定位错误,会导致被资询企业的全面被动。企业发展战略的重要性不再敷述,但是我们要看到实达电脑,柯达相纸等企业的前车之鉴。所以在咨询机构的选择上可靠性非常重要。

二、我国流程银行建设的存在的问题

1、起点不高。 我国大多数商业银行改制时间短,公司治理结构未理顺,内控制度体系不健全等等,导致我国流程银行建设的起点普遍较低。国内外建设流程银行最大的差异在于国外建设流程银行是由内控管理要求推动的,是水到渠成的结果,而我国大多数银行是为了流程银行而建设流程银行,为了行政命令而建设流程银行。在沙地上是不能建立高楼大厦的。因而公司内控机制体制起点不高是制约我国流程银行建设的重要原因。

2、期望过高。 大众普遍认同的流程银行概念认为流程银行建设包括战略澄清调整,机构的健全建立,核心业务系统的优化调整,业绩考评机制的建立等等。大家普遍希望通过流程银行建设解决经营发展中所面临的所有问题。但是期望越高恐怕失望也越大,一是系统中存在的问题往往会影响大众对于最终结果的评价;二是多系统同步建设,如果协调不好,可能会影响全局的实施效果。

3、战略澄清。 公司战略是对企业整体性、长期性、基本性问题的计谋。在流程银行中提出战略澄清概念,首先说明过去我们在这一方面的短板;战略反映决策层意识,拥有高于一切的地位,为建设一个管理系统进行战略调整(或是澄清),又犯了一个局部和整体的问题。但是从各地实施的结果来看,战略澄清又确确实实是一个至关重要的环节,企业战略位于企业的所有业务制度和流程之上。战略确定之后,制度流程才能确定下来,而一旦战略朝令夕改,制度和流程的调整将不可必免。让咨询公司参与战略澄清过程,企业或多或少会受其影响。从而形成一个“标准化”的战略,给人一种削足适履的感觉。

4、机构健全。 流程银行的建立离不开机构的建立和健全。在传统银行之中,机构的调整往往面临非常多的阻力,执行力往往成为成败的胜负手。从现状来看国内银行普遍存在两种模式,一种是传统模式,一种是事业部模式或是混合模式,但是只有适用模式,没有最优模式。目前许多银行的问题是先着手建设,再确定模式,需要建设等模式,影响速体工程进程;或是盲目确定模式,导致模式确定方面的轻率。

5、系统重建。 流程银行最需要对现有业务流程进行优化和调整,但是银行的许多流程都内嵌入业务系统,因此流程的调整不可避免导致业务系统的优化和调整。如果核心业务系统的可拓展性差,会影响流程的最终落地。因此由于流程银行建设涉及系统重建,将一个简单的局部问题,转变成一个全局性调整的问题。

6、绩效评价。 核心系统建设往往涉及银行绩效系统的建立和健全。绩效评价涉及制度体系、管理会计、人事薪资等内容。流程银行的最终效果体现在更优的绩效机制,更有效的内部激励等等。但是绩效评价的实现,远远超出了流程的范围。他需要银行有较完善的人事薪资管理机制、财务核算机制,绩效考核机制等等。任何一个机制的缺失,都会影响最终结果。因此个人认为流程银行是“大结局”,必须建立在完善细化内部核算基础之上,否则只能在纸面上,是花费巨资的昂贵的废纸。

7、执行力问题。 从事过流程银行建设的银行,大都强调执行力的问题。从流程建立过程来讲,咨询公司仅会提供模板和基本的引导,大量工作需要银行自己来完成,因而流程制定过程,银行需要承担巨大工作量,需要面对较大内部协调压力。良好的执行力是必不可少的;从流程运用环节来讲,流程银行建设,调整不可避免,如何引导员工适应变化,需要强大的执行能力;从流程固化来讲,完成流程编制并不代表流程银行建设的最终完成。如何将流程银行落地,如何用系统固化流程才是流程银行建成最终标志。但是国内银行,能实现系统对于流程的全过程控制的少之又少。信息系统也是制约流程银行最终落地的最主要因素之一。

三、对于流程银行建设的建议

1、科学认识流程银行的含义,制定符合实际的流程银行建设目标和规划。 必要时流程银行建设可以分步,分阶段实施。但是每一步要明确目标,以明确成效,并为下阶段建设决策提供借鉴。

2、谨慎调整战略,避免战略频繁调整。 公司战略是企业发展中长期形成的,对其调整要慎之又慎。错误的战略会导致企业全局被动。应避免战略的频繁调整,战略的每一次大调整会导致制度流程的大调整,其成本是巨大的。对于那些战略不明确的企业,切忌由咨询公司代为制定战略,切忌先上马再定战略。实在不能明确方向时,宁愿短时间停下来寻找或是思考。

3、充分评估核心系统调整风险,全局考虑流程银行建设成本。 流程银行建设不可避免涉及对核心系统及业务系统的优化调整。要充分评估这方面风险,计算成本。评估风险可以避免工作的被动,计算成本有助于评估流程银行建设的投入产出比。部分银行难以对核心系统进行调整,或是核心系统调整的余量不大时,更要慎重推进。

4、谨慎进行绩效系统建设和调整。 良好的绩效体系可以合理分配全行资源,充分调动积极性。但是不好的绩效体系可能破坏内部团结,造成人才流失等等,从而影响企业的发展。所以绩效系统是商业银行经营成败的胜负手,调整要谨慎进行进行。绩效核算也要充分考虑企业的核算能力和管理水平。过高的绩效目标和管理模式难以真正实现。

5、流程银行建设系统先行。 系统是流程落地的基础,系统是细化核算的前提,因此对于核算水平,系统建设水平不高的银行来讲,要充分考虑自身系统的问题。按旧有系统水平制定流程,优化幅度不大,将面临二次调整;按理想状态建设流程,流程难以真正落地,流程的适用性难以保证;核算系统的短板往往也会制约科学绩效管理系统的有效运行。因而与其让系统来迁就流程,不如让流程银行建设成为一件水到渠成的事情,流程银行的实施效果才好。

6、流程银行建设的长期性。 流程银行的概念,为国内许多银行编制了一个美好的愿景,但是流程银行建设的全局性、系统性、复杂性直接导致流程银行建设的长期性。切不可有一躇而就的想法。而且流程的优化和调整也是个长期的渐进过程。着手流程银行建设,只能说明我们已经在路上,我们依然有很长的路要走,要树立建设的长期性观念。

7、其他关注领域。 与流程银行这项全局性、系统性项目比起来,银行有更多更需要关注,更急需解决、更具可操作性的项目,他们包括而且不局限于:关注企业经营优势,建立核心竞争力,更有利于银行在经营中处于有利地位。该部分内容可以包括在战略澄清环节,但也完全可以独立存在。因为本身就是一个独立系统。建立完善企业内部资金定价机制,科学评价各网点经营成果,为产品设计和定价提供科学依据。建立完善的内部财务核算机制,精确核算各网点投入产出比、收入支出和利润情况,为科学的绩效评价建立核算基础。目前许多银行正在进行大财务系统建设,正是这种需求的客观体现。同时需要考虑建立健全的风险防控机制和健全的业绩考评机制。流程银行已经成为我国银行业关注的热点,其中有的银行已经着手,但面临重重困难;有的即将着手,但对于未来缺乏科学估计。个人认为与其千军万马挤独木桥,不如退而求其次扎扎实实做好现实的工作;与其做一个潮流的追随着,不如做一个方面的开拓者;与其全面辅开,不如从局部做起。作为行业的管理者来讲,追求的也不应是流程银行的“形式”,关注的更多地是银行规范管理、良性经营的“实际”。因而需要理性看待流程银行建设。

摘要:本文认为国内流程银行建设过程中在战略澄清、机构梳理、系统重建环节普遍存在执行力的问题,以至于影响流程银行的最终实施效果。作者提出几方面的建议:要科学理解流程银行的意义,在流程建设之前充分评估风险并进行系统准备,要谨慎调整战略,要充分认识到该项任务的艰巨性和时间的长期性。作者还提出了流程银行之外银行业界更应当首要关注的领域。

篇4:建设项目基本建设流程

1.1 收集内容

1.1.1 常规文件。工程酝酿、决策、立项、可研、设计、施工、监理、试运行、竣工投产、成果申报、实测补制等活动中形成的,对反映工程概貌或对日后管理、维护、改建、扩建等活动具有保存价值的文件材料。

1.1.2 账外文件。上级领导检查、视察项目时的讲话、题词;引进设备和技术的境外培训材料;项目外审材料;成果申报和获奖材料等。

1.1.3 特殊载体文件。以光盘、感光材料等为载体的电子档案、影像档案,以及反映工程概貌的实物档案等。

1.2 收集方法

1.2.1 定向收集。通过合同条款明确参建单位在项目文件形成、归档中的责任,并实行名单制管理,向其定向收集应归档文件。

1.2.2 定时收集。把握三个时间节点;一、根据固定资产投资计划掌握立项时间,侧重酝酿、决策、立项等前期管理性文件的收集;二、通过监理单位掌握完工时间,侧重施工阶段各类文件的收集;三、通过“四参加”掌握竣工验收时间,侧重验收文件及应归档文件的查漏补缺。

1.2.3 定量收集。通过事先制定的同类建设项目文件清单模板,对照清单进行定量收集,同清单名称不一致的应注明原因。

1.3 收集要求

1.3.1 制度要求。完善项目文件登记和积累制度、信息系统智能控制制度等,为收集工作保驾护航,实现依法依规收集。

1.3.2 质量要求。收集的文件材料应做到完整、准确、系统、安全。

1.3.3 手续要求。无论何时何地通过何种方式收集项目档案,交接双方应对照清单详细清点,并履行签字手续。

2 流程二:鉴定

2.1 完整性鉴定

2.1.1 归档内容齐全。所有建设阶段和专业形成的具有保存价值的文件材料应齐全,并且文件应办理完毕,各项内容填写完整,不缺项漏项、缺张少页、遗漏附件、破损污渍。

2.1.2 载体形态完整。纸质、声像、电子等各种载体形态的档案,以及相关的实物档案等应完整。

2.1.3 法定手续完备。印章、签字等法律手续完备,责任人的全称、签字日期、签署意见应清楚、规范、完整。

2.2 准确性鉴定

一致性是项目档案准确性的核心,项目档案反映的内容必须与工程概貌一致,并随改、扩建活动及时进行相应的变更和补充。具体体现在设计文件与建设目标的一致性;建设合同与招标文件的一致性;竣工文件与工程概貌的一致性;财务决算与概预算的一致性。

2.3 归档范围鉴定

2.3.1 无关的。将属于其他项目、其他档案类型的文件剔除,在无关内容的页面加盖“此页无效”章。

2.3.2 重复的。把内容和形式完全相同的重份文件剔除;将复制件(传真除外)剔除;保留完整设计文件后,将施工图分册、预算分册、器材预算分册等重复部分剔除。

2.3.3 无保存价值的。项目建设者举行文体活动,一般性的参观学习,合同副本或未中标厂家的合同正、副本等与项目有关但对反映工程概貌和日后维护工作无查考利用价值的文件材料不应归档。

2.4 保管期限划分

2.4.1 区分归档主体。区分归档主体是建设、施工、设计或其他单位,因保管要求不同,不同单位对同一文件期限划分存在较大差异。

2.4.2 定位重要程度。同一项目在级别、性质、规模不同的单位地位大相径庭,划分期限时应判断项目在归档单位职能活动中的地位、作用、影响等因素。

2.4.3 量化价值大小。综合考虑项目档案的技术、功能、时间、典型、作者、名称六大因素,一般将依据性、结论性、资产性、竣工、验收、涉外等文件的期限定为永久;将日常性、辅助性、过程性文件的期限定为短期;将其他有参考价值文件的期限定为长期。

3 流程三:分类

3.1 分类规则

3.1.1 排他规则。项目档案在立档单位整个分类体系中的位置是唯一的,类列类系之间具有严格的平行或隶属关系,同位类目相互排斥。

3.1.2 效用规则。分类结果要适应本单位项目档案特点,既涵盖所有项目档案科学分类需要,又不能虚设类目导致个别类目长期无档可归。

3.1.3 可扩展规则。业务转型升级后原有类目不能涵盖新的建设项目时,应能够进行扩展和补充,且不影响原分类结果。

3.2 分类方法

根据本单位项目档案性质特点,采用对象、特征分类法,或综合运用“性质-工程项目分类法”进行分类,并保持相对稳定。

3.3 分类号编制

分类号是反映和固化项目档案分类层级和结果的代码,可由单纯的代字或代码组成,也可混合组成,各层级标识号之间用实心“.”隔开。下图为中国联通河南省分公司项目档案分类示意图(见表1):

4 流程四:组卷和排序

4.1 组卷

4.1.1 组卷方法。组卷应体现文件之间的有机联系和专业特点,兼顾文件数量和复杂程度,综合采用阶段、子项、专业、问题、名称、地区等组卷方法。

4.1.2 具体要求。①管理性文件按问题、时间或依据性、基础性、竣工验收文件组卷;②施工、原材料试验文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷;③竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等组卷;④监理文件按文种组卷;⑤声像文件单独组卷,通过互见号进行关联。

4.1.3 注意事项。①不同阶段、专业、期限的文件不宜放在一起组卷;②符合保管要求的已装订文件应独立成卷;③按问题组卷时依文件数量确定问题的内涵和外延;④案卷厚度与档案盒相适应;⑤内容密不可分且单一档案盒无法容纳的文件,可分拆组卷。

4.2 案卷排序

案卷宜按项目前期、设计、施工、监理、竣工、验收及后评估顺序排列。排序中把握如下技巧:①设计文件按设计分册的顺序排列;②竣工技术文件与对应的设计文件排序一致;③同一建设阶段内的合同按照合同签署日期或合同流水号排序。

4.3 卷内文件排序

①项目前期及管理文件:批复在前,请示在后;译文在前,原文在后;正文在前,附件在后;文字在前,图纸在后。②施工记录:按施工工序排列。③施工质量验收文件:按报验单、验收表、支撑记录排序。④调试试验文件:区分不同专业后按管理文件、调试记录、调试质量验收文件排列。⑤监理文件:按管理文件、日志、记录、月报、会议、总结排列。⑥原材料质量证明文件:按质量跟踪记录、原材料进场报审表、出厂质量证明、复试委托单、复试报告顺序排列。⑦设计变更文件:按执行情况汇总表、设计变更文件、执行情况记录排列。⑧施工图、竣工图:区分专业后按图号排列。⑨配套设备文件:按质量证明、设备技术文件及随机图纸、安装调试、运行记录文件顺序排列。⑩财务审计文件。按审计结论、申请、承诺函,竣工决算报表、报表编制说明顺序排列。

5 流程五:编目

5.1 卷内文件编页

5.1.1 页码编制原则。①使用阿拉伯数字;②保持连续;③清晰醒目;④位置相对固定;⑤最小干预。

5.1.2 页码编制方法。利用铅笔或打码机在有效归档文件正面的右下角或背面的左下角空白处编制页码。注意事项:①筒子页作为1页编写页码。②封底、封面、扉页应编写页码。③大规格图纸折叠后作为1页编制页码。④空白页或内容与项目无关的页面不编写页码。⑤已连续编制页码的文件隔页不编制页码。⑥案卷封面、备考表、卷内文件目录不编制页码,但文件自身作为索引使用的目录应编制页码。

5.1.3 页码修正技术

5.1.3.1 重编。如果第17页编了两次,可以修改为17-1,17-2,并在备考表注明第17页为2页,总页数为最后一页页码数加1。

5.1.3.2 漏编。如果第17页和第18页之间漏编了一页,可以把17修改为17-1,把漏编的一页编为17-2,备考表说明同上。

5.1.3.3 错编。如果第39页后直接编了50,可以把39修改为39-49,备考表注明第39-49页为1页,总页数为最后一页的页码减10。

5.2 卷内目录编制(卷内目录式样见表2)

5.2.1 序号。用阿拉伯数字从1流水编制,不宜用汉字或其他字符,不同案卷内的序号不宜连续编写。

5.2.2 文件编号。文号不应省略、简化或变字符规格,如:不能将“﹝﹞”改成“[ ]”;合同、设计、图纸、设备文件的文号分别为合同号、设计编号、图号、型号等;没有编号的文件此项空缺。

5.2.3 责任者。指对文件负有主要责任的单位或个人,党政公文填写单位全称(规范化简称)或签署人姓名、职务;合同填写合同对方;设计、竣工、监理文件分别填写设计、施工、监理单位名称;竣工测试记录填写测试人姓名、竣工验收文件填写竣工验收领导小组或委员会等。

5.2.4 文件题名。文件题名照抄文件标题,没有标题或标题不能准确反映文件内容时,应重新拟制标题,并外加[ ]。

5.2.5 日期。指文件的形成日期,而非印发日期、生效日期等。正式公文填写落款处的成文日期,合同签字日期不一致的填写后签字日期,文件内有多个日期的填写最晚日期,传真电报填写发出日期。没有日期的文件应及时考证,并加盖公章或签字说明。

5.2.6 页数。填写每份文件的总页数,正文与底稿,译文与外文,请示与批复,传真件与复印件,转发与被转发件,正文与附件等作为一件整理时,页数合并计算。文件页码经过修正的填写实际页数。

5.2.7 备注。填写卷内文件需要说明的异常情况,如破损、复印件、移出、补充等。

5.3 案卷封面编制(案卷封面式样见表3)

5.3.1 档号。档号由全宗号、分类号、项目号、案卷号等部分构成,各部分之间用“-”连接。全宗号由接收档案的档案馆确定,不移交的可不填;分类号见3.3;项目号是区分不同项目的代码或流水号;案卷号是用阿拉伯数字编写的案卷流水号,不同项目之间可以连续编写。

5.3.2 案卷题名。案卷题名由“项目名称+单项工程名称(或阶段名称)+文件名称”组成,如:中国联通2015年长途传输工程 河南省光缆线路单项工程竣工技术文件。题名应简洁明了,不宜简单堆砌卷内文件标题。

5.3.3 立卷单位。立卷单位一般填写对案卷整理质量负有责任的单位,但不应填写档案中介服务机构等非参建单位的名称。

5.3.4 起止日期。指卷内文件最早至最晚的形成日期,如:2013.09.13-2015.12.05,如果卷内只有一份文件,则起止日期相同。

5.3.5 保管期限。保管期限的划分方法参考2.4,因文件数量较少联合组卷时,保管期限从长划分。

5.3.6 密级。密级划分应根据批复文件或可行性研究报告首页标注的密级确定,如:“机密★10年”等。

5.4 备考表编制(备考表式样见表4)

5.4.1 档号。见5.3.1。

5.4.2 互见号。填写反映同一内容不同载体档案的档号,并注明载体类型。

5.4.3 说明。对卷内文件的总件数、总页数、图纸张数以及复印件、副本等情况进行说明,也可记载保管、利用、鉴定工作中卷内文件发生变动的情况。

5.4.4 立卷人。应由立卷责任者签名或加盖签名章,一般指项目专、兼职档案员。

5.4.5 立卷日期。填写立卷完成的时间,具体到年、月、日,年度用4位阿拉伯数字填写。

5.4.6 检查人。由案卷质量审核者签名或加盖签名章,不宜直接打印,不应与立卷人相同,一般指项目档案整理或接收单位的负责人、经办人。

5.4.7 检查日期。填写案卷质量审核时间,不应早于立卷时间,填写要求同5.4.5。

5.5 案卷目录编制(案卷目录式样见表5)

序号填写登录案卷的流水顺序号;档号、案卷题名、保管期限的填写方法同5.3;总页数填写案卷内全部文件的页数之和;备注可根据管理需要填写存放位置等。

6 流程六:案卷装订

6.1 装订准备

6.1.1 去除。装订前去除塑料皮、金属物、空白页等不符合长久保管要求或与档案内容无关的部分。

6.1.2 折叠。对幅面大于档案盒规格的纸张进行折叠,折叠方法参照GB/T 10609.3。

6.1.3 修补。对破损档案应在装订前进行修复,对幅面过小容易掉页、压字的纸张进行修补。

6.2 装订方式选择

6.2.1 按卷装订。采用细棉线三孔一线左侧装订时,要做到左、下方对齐,三孔圆心距下边缘距离分别为65mm、148.5mm、232mm,距左边缘15mm为宜。棉线摆向整齐,不宜过紧过松,打结不宜过大。

6.2.2 按件装订。采用以件为单位的方式装订时,参考DA/T 22-2015,并加盖归档章。

6.2.3 不装订。对于符合长期保管要求的文件可不进行装订,直接在文件前面放置封面、案卷目录,文后放置备考表即可。

6.3 装订质量要求

整齐、美观、结实、不压字、不掉页、不倒页。

7 流程七:装盒

7.1 装具选择。直接购买或定制符合制成材料和规格要求的无酸档案盒,并用pH值测试笔判别真伪。另外,定制时可将单位标识印制在盒脊上方,便于区分不同全宗。

7.2 盒内数量控制

7.2.1 一盒一卷。根据案卷厚度选择档案盒,一盒一卷,适合盒脊填写案卷题名,充分利用卷盒和柜架空间。

7.2.2 一盒一或多卷。档案盒厚度相对固定,将一卷或多卷项目档案装入一个盒中,排列整齐美观,但脊背不宜填写案卷题名。

7.2.3 一盒一册。对于特别厚的文件材料,可根据卷盒厚度和文件内容进行分册,将一个分册装入一个档案盒。

7.3 盒脊及封面编制

7.3.1 保管期限、档号、案卷题名的填写方法。参照5.3,但采用一盒多卷装盒时,盒内案卷保管期限应一致,档号填写盒内案卷的起止档号,盒脊不宜填写案卷题名。

7.3.2 编制方式。可用签字笔、毛笔等填写、加盖印章、打印粘贴、打印机直接打印等多种方式,但尽可能保持一致,确保盒脊及卷盒封面编制整齐、清晰、美观。

8 流程八:上架

8.1 上架准备

对待上架档案进行消毒、清点、排序、台账更新。

8.2 库位规划

8.2.1 大流水方式。档案数量较少,或现代化管理水平较高的单位按入库时间顺序排列,便于统计数量,节省空间,但割裂项目档案之间的关联,让分类失去意义。

8.2.2 分类方案方式。以分类表中类列和类系的逻辑关系为主线排列,便于精确检索,但需要“空架”或“倒架”。

8.2.3 分类流水结合方式。先按分类表分类,类内再按入库时间顺序排列,可以兼顾大流水和分类方案方式的优点。

8.3 上架排列

确定排架方式后,按从左到右、自上而下的“Z”字形方式进行上架,并保持稳定。

8.4 示意图编制

篇5:建设项目环评流程

附件2 新建、改建、扩建、技改建设项目

环保审批工作程序说明

“环评”执行情况检查

局监察大队对辖区企、事业单位历年来“环评”情况进行全面清理检查,对未履行“环评”手续的违法单位依法下达《环境违法行为限期改正通知书》,对限期不履行的单位和私营、个体业主,依照法律程序予以行政处罚,并督促其补办“环评”手续。窗口申请受理

建设单位申请审批需提供下列资料交区政务服务中心环保窗口:

一、申请报告(内含建设单位名称,拟建设地址、总投资、主要生产产品、规模等基本情况);

二、项目可行性研究报告(含环保篇章);

三、有关部门的立项批文。现场勘察

窗口受理申请后,当日反馈到新项目办,新项目办三个工作日内完成现场勘察。勘察内容如下:

一、建设项目选址、选项、布局是否符合区域、流域规划和城市总体规划;

二、对处于环境敏感区,可能严重影响所在地居民生活环境质量的建设项目,须举行听证会,听取有关单位、专家和公众的意见。项目确认

根据建设项目对环境的影响程度,按照国家“建设项目环境保护分类管理名录”和淘汰落后生产工艺及设备制度,由新项目办确认环境影响评价类别,报分管局长审批认可后,由窗口通知建设单位领取项目确认单。对不宜建设的项目,写出书面通知,由窗口通知建设单位。环境影响评价

由建设单位委托具有国家资质的“环评”机构编制《环境影响评价报告表》或《环境影响评价登记表》(建设单位填报)。

《环境影响评价报告表》应包含下列内容:

一、项目概况;

二、周围环境现状(人文、经济、遗产、文物保护、水文、气象、环境质量现状等);

三、对环境可能造成影响的分析、预测和评估;

四、环境保护拟采取的措施及技术、经济论证;

五、对环境影响的经济损益分析;

六、评估结论。环境风险评价 对辖区工业园区、经济发展区以及化工行业、电镀业等,对环境可能产生较大影响的建设项目必须进行环境风险评价。

环境评价资料初审

新项目办对环境影响评价文件进行审查,具体审查内容如下:

一、是否符合环境保护相关的法律、法规。建设项目涉及依法划定的自然保护区、风景名胜区、生活饮用水源保护区以及其它需特殊保护的区域,应当符合国家有关法律、法规该区域内建设项目环境管理的规定,依法需要征得有关机关同意的,建设单位应当事先取得该机关的同意;

二、是否符合国家产业政策和清洁生产标准或要求;

三、各类评价标准应用是否准确;

四、各类污染点源、污染因子是否评价全面清楚;

五、项目所在区域环境质量是否满足相应环境功能区划和生态功能区划标准或要求;

六、项目布局是否合理;

七、拟采取的污染防治措施能否确保污染物排放达到国家和地方规定的排放标准,满足污染物总量控制要求。是否实行了以新带老污染源防治原则。轻微污染项目科类评审

轻微污染项目划分如下:

一、填报《环境影响登记表》的建设项目;

二、污染因数单一,而且污染种类少,产生量小或毒性较低的工业建设项目;

三、中、小型餐饮,20—50张床位的小型医院、卫生院、小型专科医院、美容院等卫生行业建设项目; 四、一般房屋开发项目(涉及到整体规划不合理的除外);

五、基本不对环境敏感区域造成影响的其它小型建设项目。专家评估

由建设单位委托具有资质的环境影响评价评估机构组织专家评估,并提出评估报告。下列建设项目需组织专家评估:

一、规划建设的工业园、经济开发区;

二、涉及易燃易爆、放射性、电磁辐射等物质的建设项目;

三、原料、产品或生产过程中涉及污染物种类多、数量大或毒性大的建设项目;

四、新项目办认为需进行专家评估的项目。局评议小组评审

局评议小组评审下列建设项目:

一、上述需进行专家评估的项目;

二、新项目办评审项目以外的建设项目。起草环评审批文件

经新项目办评审和局评议小组评审通过的建设项目由新项目办起草正式批文。批文需含下列内容:

一、同意该建设项目的批准文号;

二、确定其建设地点、建设规模,需限产和限时的需详细注明;

三、对污染物排放标准及污染物排放总量需明确规定;

四、对需采取污染防治措施的工艺,须提出明确的治理规定;

五、规定排污口规范化整治(或污染源在线监控)要求;

六、规定项目竣工验收的时间要求。

局领导审核审批

起草后的建设项目批文及时交分管局长、局长进行审核、审批和签发,转交局办公室打印成正式文件。共一式7份,办公室留存3份。窗口通知建设单位领取批文

审批完成后的“环评资料”4份(含批文)由窗口及时通知建设单位领取“环评资料”2份(含批文),新项目办留存1份,转交局监察大队1份。新项目办应当自收到《环境影响报告表》之日起30日内,收到《环境影响登记表》之日起15日内,根据审查结果,分别完成相应的工作(依法需要进行听证、专家评审和技术评估的,所需时间不计算在办理工作日内)。

监察大队检查“三同时”执行情况

项目审批完成后,建设单位方可进入开工建设。建设期间,局监察大队跟踪检查建设单位污染防治设施与主体工程“同时设计,同时施工,同时投入运行”的执行情况。检查内容如下:

一、污染防治工程设计方案的可行性,设计单位的资质及相关材料;

二、污染防治工程施工单位的施工方案、施工资质;

三、污染防治工程落实情况;

四、对防治污染设施试运行情况检查:检查情况需有完整的文字记录,对未履行“三同时”的建设单位,依法下达《环境违法行为限期改正通知书》,逾期未改正的依法进行处罚。试运行申请

建设单位项目竣工后,必须依法向前期审批的环境保护局递交项目试运行申请书。局新项目办进行现场检查,下达正式批准文书后方可投入试运行。试运行期间,监察大队督促建设单位必须完成验收监测工作并提出项目验收申请。

试运行期局监察大队现场检查

建设项目试运行期间,局监察大队实施现场检查:

一、污染防治设施是否与主体工程同时运行,运行情况是否正常;

二、各个工序单元在试运行期,是否有新的对环境产生危害的问题发生,或发现原报批“环评”资料中未涉及的对环境质量、环境生态产生影响的问题,如有此类问题,督促建设单位进行跟踪评价;

三、试运行基本情况正常,需督促建设单位进行验收监测。

建设单位委托验收监测

试运行期内,一切基本正常后,建设单位须进行委托监测工作(递交委托监测书,并附“环评”资料1份)。委托监测

局监测站在接受建设单位委托验收监测后,办理有关手续,签订委托监测协议,并编制验收监测方案报新项目办审批后,实施验收监测工作,验收监测完成后,编制验收监测报告书,交建设单位3份并返还“环评”资料。

项目验收

建设单位应当自建设项目投入试运行之日起三个月内(或按审批批文规定的时间),向硚口区环保局申请竣工验收,并提交下列材料:

一、验收申请报告1份;

二、验收监测报告书2份;

三、企业环境管理制度2份;

四、污染防治设施操作规程2份;

五、污染防治设施管理制度2份。

篇6:建设项目(招标流程)

(一)进入招标程序具备的条件及准备的资料

1.投资项目管理部门关于建设项目审批、核准或备案文件,即投资项目管理部门关于项目立项(代可行性研究报告)批复文件、或可行性研究报告批复文件、或资金申请报告批复文件、或项目申请报告核准文件、或投资项目备案文件;

2.规划许可证;

3.项目单体回执单(建委工程科办理,以前需携带项目法人单位营业执照、组织机构代码、法定代表人身份证、建设用地许可、规划许可证等资料复印件进行单体登记后,持单体回执单,方可进入招标投标交易中心进行招标入场登记。目前由于建委信息系统的集成管理,招标人需申请注册招标人信息后,自行根据规划许可证单体信息进行登记,持相关复印件到建委工程科进行核对,具体事宜咨询建委工程科,目前我们没接触过);

4.《工程款支付承诺书》(房地产项目涉及此项内容);

5.如非自行招标,即委托代理公司招标,须持招标代理合同(协议书中招标人及招标代理,地址、邮编、账户等信息均须填全,并完整加盖单位公章及法定代表人名章)、招标代理资质证书、营业执照、招标工作授权委托书、招标代理项目负责人(具备建造师注册证书或注册造价工程师等执业资格注册证书,提供代理公司出具的项目负责人任命书及注册证书及身份证正反面复印件,盖公章)、代理人(具体经办人)身份证复印件等资料;

特别提示:根据建委内容文件的要求,小区建设规模大于或等于5万平米项目需到市标办办理相关招标手续,国有企业投资项目也须进入市标办办理!

(二)招标人需提供信息:

1.招标人营业执照、资质证书、组织机构代码证(填写备案表格招标人信息时使用);

2.根据项目规模,依据现行2009年《北京市建设工程工期定额》确认定额工期,并征求招标人意见确定要求计划工期(如需压缩工期,请查阅“京建发〔2010〕255号”《 关于贯彻执行2009年<北京市建设工程工期定额>和2009年<北京市房屋修缮工程工期定额>有关问题的通知》),排除招标周期所用时间,设定计划开竣工日期(招标入场登记建委102室时需输入工期,总工期天数以交易中心生成的工期为准,资格预审文件或招标文件中的工期均须以此为准,便于后期施工合同备案)。

3.招标范围

4.设计图纸(先提供一套,随后提供与投标人数量相同的图纸。)

(三)招标入场登记(区建委102室)

(1)对于具备招标前置条件的施工总承包招标项目入场登记,申办人应提交以下文件资料:

 1)投资项目管理部门关于建设项目审批、核准或备案文件,即投资项目管理部门关于项目立项(代可行性研究报告)批复文件、或可行性研究报告批复文件、或资金申请报告批复文件、或项目申请报告核准文件、或投资项目备案文件;  2)规划许可证;

 3)项目单体回执单。

 4)(区标办入场登记时使用)招标人营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证、联系人、联系电话,复印件即可。

(2)对于不具备招标前置条件,即提前进入招标程序的施工总承包招标项目入场登记,申办人应提交以下文件资料:

 1)提前进入招标程序的书面报告(附有关领导批示意见);

 2)投资项目管理部门关于建设项目审批、核准或备案文件,即投资项目管理部门关于项目立项(代可行性研究报告)批复文件、或可行性研究报告批复文件、或资金申请报告批复文件、或项目申请报告核准文件、或投资项目备案文件(见提前进入招标程序的书面报告,如有时应提交);

 3)规划意见书(见提前进入招标程序的书面报告,如有时应提交)。 4)(区标办入场登记时使用)招标人营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证、联系人、联系电话,复印件即可。

(3)对于施工总承包监理招标项目入场登记,申办人应提交以下文件资料: 1)投资项目管理部门关于建设项目审批、核准或备案文件,即投资项目管理部门关于项目立项(代可行性研究报告)批复文件、或可行性研究报告批复文件、或资金申请报告批复文件、或项目申请报告核准文件、或投资项目备案文件;

2)规划许可证或规划意见书(区建委要求必须为规划许可证,如不具备按上述

(2)提前进入招标程序准备资料)。

特别提示:依据关于印发《北京市房屋建筑和市政基础设施工程施工合同管理办法(试行)》的通知{京建法〔2008〕138号}第二章 合同的订立“实行招标投标的工程,发包人应当与招标人相一致,承包人应当与中标人相一致。”

建设单位在办理立项、规划等审批手续时要明确项目法人,避免以后手续办理过程中出现问题。

(四)招标备案表的使用(以下表格仅限于郊区备案使用,市标办执行“一站

式”对应表格,与此不同)

1.表1-2《委托招标登记表》

1)经过项目审批部门核准委托招标的项目,应提交委托招标核准文件及委托招标代理协议。

2)无需经过项目审批或项目审批部门只审批立项不核准招标组织形式的项目,应提交委托招标代理协议。

3)受理时加盖 “委托招标登记”章。

2.表2《招标方式登记表》

1)经过项目审批部门核准招标方式的项目,应提交招标方式核准文件。

2)无需经过项目审批或项目审批部门只审批立项不核准招标方式的项目,应根据投资来源、关于招标方式的审批材料进行登记。

3)受理时加盖“招标方式登记”章。

3.邀请招标登记单

1)依据立项文件核准的招标方式进行,邀请招标时适用此表,须同时准备投标邀请书、受邀投标人营业执照、资质证书、安全生产许可证(施工企业适用)、组织机构代码证、拟派项目经理资格(建造师,建筑工程专业,根据项目规模确定建造师等级(建市[2007]171号)《注册建造师执业工程规模标准》),上述资料一式三份,招标人一份、招标办一份、招标代理一份;

4.招标公告发布单(施工)(公开招标适用,根据项目概况及规模确定投标人资质、项目经理等信息)

5.招标公告发布单(监理)(公开招标适用,根据项目概况及规模确定投标人资质等信息)

6.表3-1资格预审文件备案表

(公开招标、资格预审适用。)编制资格预审文件,并到标办办理备案手续,方可向按时报名的投标申请人发出,需确定评标委员会的组成,是否有招标人代表。

7.表3-3(A)资格预审评审专家抽取申请表

资格预审评审专家抽取使用,目前区标办此表为形式表格,真正抽取专家需去区发改委重大项目稽查办办理抽取专家的相关事宜(所持资料为招标代理合同、招标代理营业执照、资质证书、授权委托书及经办人身份证复印件、立项文件、《北京市评标专家库专家抽取登记表》北京市招投标信息平台可下载)。8.表3-2招标人拟派资格预审评审代表资格条件登记表

说明:招标人拟派评标代表时使用,并附相关证明资料。

9.表3-5《招标资格预审结果登记表》

1)采取资格预审的,应提交投标资格预审报告。

2)公开招标的,应提交加盖招标人公章的投标报名表。

3)受理时加盖“资格预审登记”章。

10.表4《招标文件备案表》

1)应提交招标文件和经投标监管盖章的“表3-5”。

2)备案时加盖“招标文件备案”章。

11.表8北京市建设工程评标专家抽取申请表

说明:评标阶段专家抽取使用,目前区标办此表为形式表格,真正抽取专家需去区发改委重大项目稽查办办理抽取专家的相关事宜(所持资料为招标代理合同、招标代理营业执照、资质证书、授权委托书及经办人身份证复印件、立项文件、《北京市评标专家库专家抽取登记表》北京市招投标信息平台可下载)。

12.表9招标人拟派评标代表资格条件登记表

说明:招标人拟派评标代表时填写,并附相关证明资料。

13.表5《招投标情况书面报告》

1)应提交书面报告附件的全部内容。

2)提交附件内容与以往提交内容重复的,不再提交。

3)受理时时加盖“招标结果受理”章。

14.表6-

1、6-

2、6-3《中标通知书》

1)注明中标单位全称、中标价格。

2)注明签定合同的时限。

3)受理时加盖“招标结果受理”章。

15.表7合同类表

1)合同签定备案表要注明合同范围和价款。

2)合同变更备案表要注明原因,并附变更协议。

3)合同解除备案表要注明原因,并附解除协议。

4)备案时加盖相应的备案章。

(五)特别注意:依据《关于工程建设保证担保的若干规定》{京建法[2006]938号}的规定,具体如下,办理备案时需特别注意

“第四条:房地产开发项目应当实行工程款支付保证担保、承包履约保证担保、劳务分包付款保证担保和劳务分包履约保证担保。

第四十一条 实行工程建设保证担保的,发包人和承包人应当在工程承包合同中约定,将工程款支付保证担保和承包履约保证担保的保函原件交由市或区县招标

投标监管部门保管;

第四十二条保函原件应当在合同备案时一并送交市或区县招标投标监管部门。市或区县招标投标监管部门出具加盖“原件收讫”证明印章的保函复印件1份,保函复印件由该保函的债权人保存。”

第四十七条房地产开发项目发包人和承包人、劳务发包人和分包人不依照本规定实行保证担保的,市或区县招标投标监管部门应当要求其改正,仍不改正的不予办理合同备案,并作为不良行为记录记入北京市建设行业信用信息系统。

关于印发《关于进一步规范房地产开发项目工程保证担保的暂行办法》的通知{京建法〔2008〕134号}第四条 房地产开发项目的工程款支付保证担保和承包履约保证担保应当办理赋予强制执行效力公证。

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