医院考勤管理规定

2024-05-01

医院考勤管理规定(通用6篇)

篇1:医院考勤管理规定

深圳市龙岗区骨科医院考勤制度

第一章:总则

第一条:为明确劳动纪律,强化管理,规范医院的工作秩序,现结合医院实际情况,制定本管理规定。

第二条:本规定适用于医院全体员工。

对于医院聘请的离退休人员、技术人员、临时工等的考勤管理,按照签订的劳务合同或聘用协议中相关的条款执行。

第二章:出勤

第三条:医院每天24小时工作,每周7天。员工每周工作5天,每天工作8小时。

第四条:加班

1、加班是指各科提前一周上报次月排班表,确因工作需要不能安排倒休的,由科主任报院办申请加班,经院领导批准后,视为加班。不按规定程序报批的,均不算加班。

2、如因工作需要,医院要求员工于正常工作时间外超时工作时,各员工皆不应找藉词推搪,应以工作为主,发扬良好服务精神。

3、经领导安排或因工作需要正常工作时间以外超过一小时以上的,开始计算加班。

4、加班时间以小时为单位计发加班费用。

5、以下情况不视为加班:1)周六、日值班安排倒休的;2)未经领导签字批准同意加班的;3)正常工作时间内应完成的工作任务未完成而加班的;4)院领导、科主任、经治医生周六、日巡视、经治危重病人的。

6、加班时间需经本人、科室负责人共同签字后报院领导审批。

7、加班后的补休均要求在本月休完,不能攒假,连休,超时限均以贡献处理。

8、正常工作日内未完成本职工作需延续工作的不算加班,没有加班费也没有补休。

9、每月各科排班表提前一周上报院办,各岗按排班表出勤,特殊情况需要调休的由科主任、主管院长批准,自行调班、调休的按旷工处理。

第五条:考勤

1、考勤统一由院办执行,各部门配合执行。

2、医院上、下班实行指纹、照相两种打卡方式,漏打卡当日或次日要有情况说明,并按规定漏打一次罚款10元,打卡机出现故障,须在总值班处登记。员工因公事不能打卡的,由审批人员出据书面证明作为考勤依据。

3、员工出勤状况以打卡机记录和排班记录为准,特殊情况要有书面说明,方能生效,应每月初由院办编制考勤表,以书面批准凭证为准,若有问题当事人应于工资发放后两日内及时反馈,以便查实。

4、全月按规定的工作日上班,无迟到、早退、请假、旷工记录者为全勤。

5、缺勤包括迟到、早退、离岗、事假、病假、非带薪休假、旷工等。

6、员工因公事外出,需直接领导同意后并在导医台,员工外出登记表上登记去处;中高层领导外出需在院办公室员工外出登记表上登记去处;未登记按旷工一天处理,月末计入考勤。

第六条:国家规定法定假日如下:

1、元旦,放假1天(1月1日);

2、春节,放假3天(农历三

十、正月初

一、初二);

3、劳动节,放假1天(5月1日);

4、国庆节,放假3天(10月1日、2、3日);

5、清明节,放假1天(4月4日);

6、端午节,放假1天(农历5月初5);

7、中秋节,放假1天(农历8月15日)。

第三章休假

第七条:休假的种类分为:病假、事假、婚假、丧假、产假。本考勤管理规定中的假别“天”数,除特殊说明外均为自然日。

第八条:病假

员工因病请假应当提供医院诊断证明并填写《请销假单》,如因病情严重不能于当日办理请假手续,应使用电话向部门负责人请假,并在病假期满后立即补办手续,病假期间员工不享受任何薪资及津贴。因公负伤医疗期按照国家有关规定处理。

第九条:事假

事假以0.5天起计,不满0.5天按0.5天计算,事假期间员工不享受任何薪资及津贴。事假一次不得超过五天,全年累计事假不得超过十五天,否则医院有权无条件解聘。特殊情况需院长批准。

第十条:婚假

(1)凡医院已转正员工符合国家法定婚龄,属于初婚者,领取结婚证后,即可申请婚假。

(2)基础婚假为3天,晚婚员工婚假为5天;

(3)员工婚假必须于结婚证领取一年内休完,超过一年不予核批婚假;

(4)员工休婚假必须提前一星期向医院提交请假报告,并附结婚证复印件。

(5)员工婚假期间发放基本工资。

第十一条:丧假

(1)直系亲属去世,丧假三天(直系亲属指父母、公婆(岳父母)、子女、配偶);

(2)旁系亲属去世,丧假一天(旁系亲属指祖(外祖)父母、兄弟姐妹);

(3)丧假期间发放基本工资。

第十二条:产假

(1)已转正且在医院连续工作12个月以上的员工可享受产假,产假期间按国家规定,发放生育津贴;

(2)产假为90天,其中产前休假15天,产后75天,难产的和多胞胎的提供医院证明可增加产假14天。

第十三条:哺乳假

女员工哺乳期内上班,每天有一小时哺乳时间(至婴儿一周岁),视同出勤。可与主管领导商议将哺乳时间定为:固定地推迟上班或提前下班。

第十四条:请假流程及批准权限

(1)所有人员请假应在事前一天提出申请,且必须安排好请假期间的本职工作。

(2)员工请假应先填写《请销假单》,按流程由科室负责人、院办公室、院长、总经理批准签字后交院办公室存档;

(3)员工请假一至三天(含三天)由直接主管同意,报本部门负责人批准后,交院办备案;

(4)员工请假四天以上(含四天)由直接主管和部门负责人同意,请示院长、总经理批准后,交院办备案;

(5)行政后勤人员请假由院主管院长批准;

(6)各部门、科室主任(主管)请假由院长、总经理批准;

(7)员工请假期间内如遇有公休日或休假日不予扣除计算;

(8)员工休假未按请假流程办理书面手续者,记为旷工;因特殊情况不能按请假流程办理的,需经有权限批准的领导同意,并于上班后第一天按休假审批权限补办手续。第十五条销假

医院员工休假结束后到院办办理销假手续,《请销假单》统一交院办公室备案。

第四章 扣款

第十六条:本章所指月薪为月实发工资额。

第十七条:员工休病假、事假期间,工资按下列公式计算扣款额:

缺勤工资扣除额=全勤月薪/21.75天×缺勤工作日数。

第十八条:迟到、早退、脱岗、旷工《按职工奖惩制度》相关条款处罚。

第十九条:女员工休产假期间,享受产假期工资(即基本工资);若缴纳生育保险的享受当地社保发放的生育工资。

第二十条:员工按规定休婚假、丧假、产假不予扣款(基本工资)。

第二十一条:下列费用从工资中扣除:

(1)乙方应缴纳部分的社会保险费、公积金;

(2)违反考勤制度应扣除的工资;

(3)法院判决或仲裁裁决要求甲方代扣的乙方应付的赔偿或经济处罚;

(4)违反本合同条款应由乙方支付给甲方的赔偿金或违约金;

(5)乙方应向甲方归还的甲方为其垫付的或出借的款项;

(6)因乙方过错给甲方造成的损失;

(7)乙方违反劳动规章制度、劳动纪律等,甲方所处罚的罚款。

第五章:加班、值班管理规定

第二十二条:员工要按医院的要求加班,值班,根据医院的管理规定执行。

1、法定假日加班最低以小时为计算单位。

2、夜间值班,医生每值一次夜班除加班费在绩效工资中发放外,另补助30元,次日补休半天,护士每值一次夜班除加班费在绩效工资中发放外另支付夜班津贴15元。

3、法定假日安排员工加班的,支付基本工资的3倍。

4、行政后勤人员加班费已在绩效工资中发放。

5、以上加班不包括院领导、科主任和外聘医生、外聘专家,在正常工作时间以外和休息日工作的,不视做加班,不支付加班工资。

6、后勤人员(卫生员、维修、司机、保安等)在录用时已谈定工作时间和方式的,按录用时双方协议办理,并报院办公室备案。

第六章监督和管理

第二十三条:各科室应于下月1日前将各部门人员上月出勤情况统计后报院办公室考勤管理员进行汇总,并报院领导审核签字后报财务,由财务按出勤情况核算上月工资。

第二十四条:相关工作人员必须严格按规定工作,不得随意跨月统计,减少、增加、免除员工缺勤真实数据,如若违反,按被考核人员应扣款额的双倍罚款,并通报批评。第二十五条:本规定由院办负责解释、监督执行和管理。

第二十六条:本规定自制定公布之日起执行,原考勤规定同时废止。

篇2:医院考勤管理规定

为加强劳动纪律,严格院风院纪,提高工作效率和工作质量,改善医疗卫生服务,保障我院工作的顺利进行,切实维护医院和职工的合法权益。根据国家、省及地方有关规定,在原考勤管理制度基础上,结合我院实际情况,重新修订本管理制度。

一、考勤管理工作相关规定

(一)医院实行院科两级考勤负责制,院考勤到科室,科室考勤到个人。

(二)科室指定专人负责考勤工作, 严格执行考勤制度,认真作好考勤统计工作并负责保存请、销假资料。

(三)各科将考勤表于次月5日前上报医院人事股,上报时须考勤完整,并经科室负责人审核签章,没有按时上报扣除相应的质控分5分。人事股将当月全院的考勤汇总后送至财务股,并由财务股对照相应规定进行工资待遇扣罚。

(四)考勤情况的应用:每月考勤结果作为当月工资、岗位津贴补贴及奖金扣罚依据;全年出勤率作为考核的重要依据,优秀等次的出勤率必须达到90%以上且无旷工记录,病事假累计半年以上不参加考核;病事假累计不超过15日享受全勤奖,超过15日部分按日扣除全勤奖;聘用人员病事假一年累计达90日,给予解聘。

(五)工作时间实行标准工时工作制。

1、行政后勤人员上班时间(办公班): 上午8:00—12:00,下午2:30—5:00;

2、临床医技科室及部分需值班的行政后勤科室,需根据科室实际情况实行排班制;

3、凡实行排班制且纳入指纹机管理的科室,本周排班表应于上周星期五交至院人事股备案,并由人事股录入指纹机管理系统进行排班。

二、请销假相关规定

(一)请假手续

凡医务人员请假,须持请假条,由本科(股)室负责人签意见,送医务股(护理人员送护理部)签意见后报人事股,人事股按管理权限审批或上报

审批。非医务人员,由科(股)室签意见后报人事股,人事股按管理权限审批或上报审批。

请病假的须由保健科出具证明。一周内须由保健科医生诊断或核实其它科室、其它医疗机构主诊的证明后出具证明。一周(或间隔不满一周续假的)以上或需专科会诊的由保健科牵头组织专科医生会诊,专科医生会诊后提出意见,保健科出具证明。当周累计请假达四天者,不享受当周公休日。

其它请假步骤按上述有关手续办理。

(二)请假审批权限

1、病假、事假、公假在3天以内的,由科(股)室负责人审批后报人事股存档;3天以上至6天的,由人事股审批;7天或以上至15的,由抓线的副院长审批;超过15天的,须经院领导班子讨论决定。

2、凡请婚假、探亲假、丧假、生育假、节育假、工伤假、放射假等法定假日的人员由人事股按规定核定假种后,由抓线副院长给予批准请假。

(三)所有人员请假原则上必须提前办理完请假手续方能离开工作岗位,假期的认可,均以批准的假条为准,不按规定请假私自外出者按旷工论处。

(四)因生产、急病等事由不能事先办理请假手续者,可以根据具体情况先通讯联系人事股及所在科室,且于次日补办请假手续。

(五)凡请病假、生育假、节育假、工伤假、婚假必须提供相关证明材料:请病假7日以上除提供疾病诊断证明外,属门诊治疗的必须提供门诊收费单据复印件作为佐证,属住院治疗必须提供住院收费单据及住院清单复印件作为佐证;生育假须提供准生证和医生诊断证明书;节育假须提供医生诊断证明;工伤假须提供劳动部门工伤鉴定报告;婚假须提供结婚证书。

(六)女职工凡连续假期(间隔期在一个星期之内合并为连续假期)超过一个月,必须经院职工计生管理办公室审核,计生办负责人在请假报告上签写意见。

(七)请假期满,请假人应到人事股报到,并向所在科室及时销假,不及时销假者按逾期处理。因故续假,须于假期满前阐明理由,批准后方可生效。遇有意外情况,不能及时续假而逾期者,必须电话联系,返院销假时应说明原因,并由有关部门开写出证明,按规定权限经有关领导批准后可补办请假手续。

三、各种假期的规定

(一)事 假

1、事假是指职工在国家规定的各种假期以外,占用工作时间办理私事,由本人事先提出申请,并经单位相关部门批准的假期。

2、因特殊原因被动离开工作岗位未能履行请假手续的按事假对待。因触犯法律法规和党内纪律受到处理等离开工作岗位的,除按事假考勤外,一切工资福利暂停,待处理结果公布后根据有关规定执行。

3、事假期间的工资、岗位津贴补贴及奖金计发

(1)当年事假累计在20日及以下的,基本工资(包括岗位工资与薪级工资,下同)照发;

(2)当年事假累计在21-30日的,基本工资按本人日基本工资的80%计发(日基本工资=月基本工资÷21.75天,下同);累计在31-50日的,基本工资按本人日基本工资的50%计发;累计超过50日的,超过天数停发基本工资;

(3)请假时间在7日或7日之内的,岗位津贴补贴(包括津贴补贴、山区补贴、保留工资、接触费,下同)和奖金(指绩效工资,下同)按日扣除;超过7日不足10日的,当月岗位津贴补贴和奖金按50%发给;10日或超过10日的,当月岗位津贴补贴和奖金停发。

(二)病 假

1、病假是指职工由于身患疾病,不能坚持上班,经医疗机构检查确诊后,出具疾病诊断证明并获本单位批准的假期。

2、病假工资、岗位津贴补贴及奖金计发

(1)病假在两个月以内的,基本工资照发,岗位津贴补贴享受80%,奖金按日扣除;

(2)病假超过两个月不满六个月,从第三个月起,工作年限不满十年的,基本工资按90%计发,岗位津贴补贴享受70%,奖金按日扣除;工作年限满十年及以上的,基本工资照发,岗位津贴补贴享受80%,奖金按日扣除;

(3)病假超过六个月,从第七个月起,工作年限不满十年的,基本工资按70%计发,岗位津贴补贴享受60%,奖金按日扣除;工作年限满十年不满二十年的,基本工资按80%计发,岗位津贴补贴享受60%,奖金按日扣除;工作年限满二十年及以上的,基本工资按90%计发,岗位津贴补贴享受60%,奖金按日扣除;

(4)见习期人员的病假工资待遇,以其工资待遇标准为基数,按以上办

法计发。

(5)经调查核实,属因工负伤但劳动行政部门未给予工伤认定的职工,确因病情无法坚持工作,治疗期在两个月内的,其基本工资照发,岗位津贴补贴享受90%,奖金按日扣除;治疗期超过两个月的,第三个月起其工资待遇按病假规定执行。

(三)节 育 假

1、凡实行节育手术者,给予以下假期:放环3天,取环1天,输精管结扎7天,输卵管结扎21天,人流14天,怀孕4个月以上者(含4个月)引产42天。

2、女职工怀孕流产休息30天,流产加女扎休息40天。

3、计划外怀孕及未婚先孕等终止妊娠按病假对待;已婚女职工计划内怀孕因医学需要终止妊娠的按节育假对待。

4、节育假期间基本工资照发,岗位津贴补贴享受80%,奖金按日扣除。

(四)婚 假

1、婚假是指职工经法定程序办理了结婚手续,领取结婚证,经申请同意休息的假期。

2、按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天法定婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假);结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。以上假期包括公休假和法定假。

3、新参加工作人员,进入单位的一年内不享受婚假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

4、职工需持结婚证到医院计划生育服务办公室登记并签署意见,经人事股批准后方可休假。

5、在规定的结婚假期(含晚婚增加假期)内,基本工资照发,岗位津贴补贴享受80%,奖金按日扣除。

(五)生 育 假

1、按规定只生育一胎,产假90天(其中产前休假为15天);同时领取独生子女证产假增加35天;晚育(男25周岁,女23周岁)者产假增加15天;多胞胎生育的,每多生育一胎增加产假15天;难产(如剖腹产、重度会阴破裂者等)增加产假30天。

2、女职工怀孕7个月后和在哺乳期内的原则上不安排夜班。女职工哺乳不满1周岁婴儿,每天上、下午分别给予30分钟哺乳时间(含路途时间)。

3、女职工违反国家有关计划生育政策规定的,不适用本规定,一律按病假对待。

4、产假期满后,如果由于并发症须延期的,须由保健科请专科医生会诊后出具证明,延期的时间按病假办理。

5、符合《广东省计划生育条例》有关规定的,女职工产假期满后抚育婴儿有困难,经本人申请,单位批准给予哺乳假;男职工在配偶产假期间本人提出书面申请,经单位批准后,可给予10日的看护假。

6、产假、哺乳假、看护假期间工资、岗位津贴补贴及奖金计发(1)女职工产假期间的工资,凡符合计划生育规定的,产假期间基本工资照发,岗位津贴补贴享受80%,奖金按日扣除。

(2)哺乳假期间基本工资按80%发给,岗位津贴补贴享受60%,奖金按日扣除。

(3)男职工看护假期间,基本工资照发,岗位津贴补贴享受80%,奖金按日扣除。

7、领到《独生子女优待证》的,可发给一次性独生子女优待款100元(夫妻双方均在本单位的200元)。

(六)丧 假

1、丧假是指职工的直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女)死亡时,经医院相关部门批准假期,县内5天(含往返时间);县外和省外5天(不含途中往返时间)。对岳父母死亡,女婿可享受丧假3天(不含途中往返时间)。

2、在规定的丧假期间内,基本工资照发,岗位津贴补贴享受80%,奖金按日扣除。

(七)探 亲 假

1、凡在我院工作满一年以上的职工不与父母或配偶居住在一起,且又不能利用公休假日团聚的,可享受探亲假。

2、探望配偶的每年给予一次探亲假,假期30天;未婚职工探望父母每年给假一次,假期20天;已婚职工探望父母(不包括岳父母及公婆)每4年给假一次,假期为20天。

以上假期不包括路途假,但包括法定假日和公休假日在内。

3、职工在一年内请事假与亲属团聚累计超过探亲假规定天数,不再享受当年探亲假。职工父母与配偶同居一地的职工只能享受一次探亲待遇。

4、探亲假期间因急病超过了假期,须及时与人事股取得联系,回院后持县以上医院诊断证明,按病假处理,无正当理由超假者,按旷工处理。

5、欲休探亲假者,本人应提前一周通过科主任或护士长,向人事股提出申请,否则不予准假。

6、探亲假期间路费报销:

职工探望配偶和未婚职工探望父母的往返路费在本人基本工资30%之内的,可在医院报销,超过部分由本人自理;已婚职工探望父母的往返路费在本人基本工资30%之内的,由本人自理,超过部分可按标准在医院报销。

7、职工在规定的探亲假期和路程假期内,基本工资照发,岗位津贴补贴享受60%,奖金按日扣除。

(八)公 假

1、公假指因公请假,包括出差、参加会议、短期培训等。

2、公假按出勤处理,基本工资、岗位津贴补贴、奖金全部照发。

(九)放 射 假

1、从事放射工作的职工每年享受放射假30天,原则上一次性休完,一般不跨安排。

2、根据科室工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职工放射假。放射假申请需提前三天,由科室负责人审核签字,并报院部审批后方可休假。未经批准,自行决定休假的按旷工处理。

3、病、事假超过一个月者,当年不再享受放射假;当年已享受放射假,后又有病、事假超过一个月情形的,下年不再享受放射假。

4、放射假的执行应结合医院工作实际,因医院工作需要,无法离岗休假,应服从医院工作安排,医院每年多发给一个月的基本工资和岗位津补贴(按当第十二个月工资待遇标准)。

5、放射假期间基本工资照发,岗位津贴补贴享受80%,奖金按日扣除。

(十)工 伤 假

1、职工因工负伤,经劳动行政部门调查认定为工伤后,依法取得工伤鉴定证明书,方可享受工伤假。

2、工伤假的确定以劳动行政部门的工伤鉴定证明书为凭证,视情况给予

治疗期,并享受停工留薪待遇,停工留薪时间不超过12个月。停工留薪期间,基本工资照发,岗位津贴补贴享受90%,奖金按日扣除。

四、劳动纪律及处理规定

(一)全院职工应遵守国家法律法规,遵守医院各项规章制度,严格作息时间、按时上、下班,不迟到,不早退,更不得旷工,自觉维护劳动纪律,若违反规定,扣除相应的质控分。

(二)凡工作时间吵架、打架斗殴,酗酒闹事者,除按国家有关规定处理外,罚责任人当月奖金(职工对领导有意见可逐级或越级反映,不得与领导直接吵架,否则按吵架规定只罚被领导者)。

(三)上班期间有干私活、带孩子、上网、打扑克、下棋、玩游戏、擂咸茶者等与工作无关情形的,经查实后扣100元/人次。严重影响工作的,按医院有关规定从重处罚。

(四)值班期间相关人员应在岗在位并保持通讯畅通,特别是科室负责同志,如因通讯不畅而影响工作,除视情节处罚相关责任人外,并扣除科室负责人一个月的职务津贴。

(五)上班时间不准在工作场所嬉笑和大声喧哗,在抢救、查房、检查、手术、治疗和开会时手机一律置于静音、振动或关机状态,非工作需要不得接听或拨打电话。

(六)工作时必须按规定着工作装,挂胸牌上岗。职工仪表大方,语言文明,符合职业身份。严禁蓬头散发、浓装艳抹、留长指甲、蓄长须及穿短裤、趿拖鞋上岗,违者扣罚相应的质控分。

(七)旷 工

1、凡属下列情况之一者,均按旷工处理:

(1)未经请假或请假未获批准而擅自离开工作岗位的。

(2)请假期已满,不按规定提前办理续假手续或续假未获批准而逾期未归的。

(3)、不服从工作安排,无正当理由,经劝说无效的。

(4)、申请调动,未经批准或未办妥手续而擅自离开工作岗位的。(5)凡请假手续不符合程序规定或伪造理由骗取假日者,均视为旷工。

2、旷工按以下办法处理:

(1)旷工一天者,扣除当月基本工资及岗位津贴补贴20%和当月奖金50%。

(2)、旷工一天半至二天者,扣除基本工资及岗位津贴补贴50%和当月的全部奖金。

(3)、旷工二天半至三天者,停发基本工资及岗位津贴补贴,扣除二个月奖金。

(4)、旷工四至七天者,停发当月基本工资及岗位津贴补贴,扣除三个月奖金。

(5)、旷工八至十五天者,停发当月基本工资及岗位津贴补贴,扣除当季度全部奖金,并责令其书面检讨或给予行政纪律处分。

(6)、连续旷工超过十五天的或一年内旷工累计超过三十天的,视同自动离职,给予解聘或除名处理。

(八)迟到、早退

1、迟到或早退10—30分钟扣半日工资;

2、迟到或早退超过30分钟的扣当天工资;

3、迟到或早退超过1小时按旷工处理;

4、每月累计迟到或早退超过5次者,扣罚当事人当月20%的奖金。

五、本制度由人事股负责解释,自公布之日起执行,之前如有相关规定与本制度相抵触,以本制度之规定为准。

人 事 股

篇3:医院人员考勤管理发展概述及探索

笔者所在的平顶山市第一人民医院是一所集医疗、教学、科研、预防为一体的大型综合性三级甲等医院,是平顶山市卫生局直属的正县级事业差额补贴单位,是平顶山市唯一一家全国首批“百姓放心医院”。目前在职在岗县级领导干部8 名,编制数1 433 个,实际在职正岗职工近2 000 多人,内设120 多个科室,省卫生厅批复编制床位1 000 张,实际开放床位近1 800 张。

二、人员考勤管理发展概述

第一阶段:20 世纪90 年代初期,院内设6 个考勤箱,全院各科室就近利用上、下班报送前一天考勤,由人事科专人负责对6 个考勤箱收取全院各科室考勤,并按照党支部及科室顺序装订每天一本,人事科每天在考勤统计上至少花费2个小时时间,统计每天缺勤情况,每月25 号汇总当月科室人员数、缺勤天数,按科室出勤情况计算科室卫生津贴及工资,同时报送医院经济核算部缺勤人员情况计算奖金。

此考勤方式的弊端:

1.浪费人力、物力,效率低下。

2.考勤统计工作复杂繁重,难以保证统计结果的正确性,如果不与科室上个月对比,科室多报少报很难看出来。

3.不能反映出人力资源部工作效率。

4.不能与当前科学技术并轨。

第二阶段:20 世纪90 年代中后期,机关、后勤部门引进先进考勤技术,购置考勤打卡机配带监控录音、录像等设备。同时门诊、病房取消每日签到制,逐步以月考勤替代了天考勤制度。人事科以不定期查岗监督全院职工劳动纪律情况。

此考勤方式的弊端:

1.不能杜绝代刷卡现象。

2.卡容易消磁,寿命短。

3.对临床一线班次较为复杂,无法使用。

4.打卡机易损坏。

5.一次性投资较大,机器不好维护。

6.数据保存时间短,查询统计浪费时间。

第三阶段:20 世纪以来,人力资源部以红头文件下发各科室,每月25 号前由主任、护士长签字报送各科考勤两份,分别报送到医院人力资源部、经管办。

此考勤方式的弊端:

1.医院科室较为分散,报送考勤较为烦琐。

2.浪费人力、物力,效率低下。

3.有些几十人的大科室,一份考勤表需要填写七、八页,每月需要两份,即便是从电脑里打印出来的,也太浪费纸张。

4.科室漏报、多报不易查出来。

第四阶段:利用医院网络上报考勤。

临床专业技术人员大都是一个萝卜一个坑,各有各的职能,不需要管理人员监督在岗情况,都能够各尽其职。在医院人力资源部要求下,由微机中心技术人员与软件公司联合开发在医院网络人事管理基础上增加6 个模块,为医院人事考勤提供方便。

1.人员编辑模块。人力资源部考勤管理员可在此模块中完成人员基本情况的编辑与修改、人员的增减、人员的科室调动。

2.考勤数据统计模块。由系统统计汇总数据,是考勤管理系统最核心内容,也是考勤管理系统的成果展示,包括《缺勤汇总表》、《科室人员变动汇总表》、《夜班费汇总表》等统计。

3.考勤管理模块。由各个科室及部门在此模块中完成科室成员的考勤状态填写,可以采用下拉菜单的方式进行选择,下拉菜单中包括正常、夜班、公休、调休、病假、产假、婚假、学习进修等,为方便考勤员的操作可以设计为填写前考勤状态默认为“正常”,这样实际操作时只需要特别修改非“正常”状态即可。

4.考勤查询模块。包括院领导查询模块、部门领导查询审批模块,支持对职工个人、科室成员、全院职工考勤状况的查询,可以设计为多维度、多层次的查询功能,即按照每位职工的管理权限设置查询人员的覆盖面。

5.工具模块。为方便各权限用户,系统提供日历和计算器,作为辅助工具。

6.制度查询模块。公布医院考勤管理制度及各类人员查询了解。

通过以上模块的设计,再借助医院信息管理系统铺设的网络终端站点,各科室可以在终端报送本科室考勤信息,可以通过医院网络完成人员编辑、考勤录入、考勤统计、考勤查询、打印等功能,人力资源部工作人员可以在服务器上提取接收科室考勤表,完成缺勤汇总、变动汇总、夜班汇总等统计工作。根据缺勤人员岗位工资、薪级工资的不同自动计算出缺勤所扣金额等,还可以把查询结果转成Excel表的功能。相关科室如财务科、经管办可以在系统查询、统计中达到信息资源共享。

医院人力资源部对到机关、后勤、门诊、医技部门督导劳动纪律中,发现迟到、早退、旷工、脱岗等情况,人力资源部负责考勤人员可以直接在科室统计表中手工录入,即便是科室考勤员未报,但仍可显示缺勤情况,并根据医院劳动纪律方面的文件,做出相应扣款。

三、人员考勤管理的探索

在长期考勤管理工作中,除利用医院网络上报考勤外,还需要制定一套相对完善的管理制度,以便于在执行过程中有法可循,杜绝各种违反劳动纪律的现象。

1.严格执行请、销假制度。职工休假均应履行相应的请假手续,并经科室主任同意,人力资源部批准后方可休假,无任何请假手续的休假,考勤员可视为旷工上报。病假应有科室大夫出具门诊疾病诊断证明,最长休两周时间,如仍不能正常上班,需要再次出具诊断证明续假;事假应有当事人写出书面申请,未经批准擅自不上班者按旷工处理;因公、因私外出办事应事先向科室领导说明,经批准后进行,因私外出未经批准则按旷工处理。

2.严格按时间按要求,实事求是上报考勤情况。科室考勤员每月25 号以前在网上提交上报考勤数据,科室主任或护士长在网上选择签名,一旦考勤中出现问题,主任或护士长承担连带责任。

3.奖惩与绩效相结合。凡一年中旷工一次者,均影响职务、职称晋升;凡一年中病、事假超过一个月,不再享受年终奖发放;凡一年中病、事假超过半年,不再参加当年度度考核。

4.凡有违纪现象按下列按定外理。(1)无故迟到、早退10分钟内者,罚款20 元/ 次;10~20 分钟者,罚款30 元/ 次;20~30 分钟者,罚款50 元/ 次;半个小时以上者,按旷工半天处理。1 个月累积3 次及以上者,扣除当月奖金。(2)严禁工作期间无故串岗。无故脱岗,旷工半天以内者,罚款100 元/次;无故脱岗、旷工半天至1 天者,罚款200 元/ 次,由此所造成的一切不良后果由其本人负责。1 个月累积3 次及以上者,在编职工换岗或待岗,聘用人员解聘。(3)禁止在工作时间内做与工作无关的事情,如炒股、玩游戏等,对违反者,发现一次扣罚100 元。(4)禁止在医院范围内从事打扑克、麻将等娱乐活动(包括工作时间及休息时间,医院有组织的活动除外)。对违反者,科级以上干部给予严重警告直至撤职处分,其他人员扣罚半年奖金,并通报批评;屡教不改者,取消聘任资格。(5)酗酒上班或上班期间不服从领导指挥,经教育不改;在院内无理取闹、谩骂、吵架、打架者,根据情节轻重,扣除当月奖金或待岗、换岗直至解聘。

5.坚持不定期劳动纪律督导相结合。除科室考勤员负责考勤工作外,科室领导、人力资源部还要不定期下科室对劳动纪律督导检查,并发现问题及时纠正解决。

6.人性化管理为医院构建和谐气氛。坚持“以人为本”的管理办法,结合医院文化,提高职工自觉性,增加归属感,构建和谐的工作气氛,以积极的态度遵守医院考勤制度,使职工在工作学习中积极向上,以工作为荣,以医院强大为荣。

7.管理部门以身作则。人事监管部门必须以身作则,按时上下班,投入工作,不计较个人得失,全心全意为职工服务,树立起为职工、为医院乐于奉献的精神,用实际行动打造管理人员榜样形象,使职工效法。

篇4:学习考勤管理系统

关键词:考勤管理系统;非接触IC卡 ;SQL2005

中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2007)18-31488-02

Learning Attendance Management System

Gu Hai-feng

(Jiangsu Province Changzhou CityWujin District Party School , Jiangsu Changzhou,213100,)

Abstract: With the gradual introduction of computer technology in the management of schools, the use of computers to conduct attendance management in schools is gradually popularized.This attendance management system uses VB2005 + SQL2005 combined the attendance machine network to achieve, it enables the school through this system intuitived understanding the students to the class study situation, it changes the condition to depend on call-over and statistics manually in the past, and enhances the school administration efficiency.

Key word: Attendance Management System;Non-contact IC card;SQL2005

1 引言

随着计算机技术逐渐引入学校的管理,运用计算机来进行考勤管理逐渐在学校中普及。学校通过这套系统能够直观的了解学生的到课学习情况,改变过去靠手工来点名和统计,提高了学校管理效率。

2 需求分析

2.1 系统功能分析

考勤管理系统的主要功能如下:

(1)基本信息管理:包括课定义,学习作息时间定义,考勤制度定义

(2)学员信息管理:学员信息录入,学员信息修改,学员信息查询

(3)考勤管理:设置考勤机,收集考勤信息,手工添加信息,考勤信息统计

(4)报表管理

(5)系统维护:帮助,操作日志,用户管理,数据备份,数据恢复

2.2 工作流程分析

根据分析,可以看出,整个学习考勤管理流程主要分成两个部分,第一个部分主要是用考勤机进行考勤记录,第二个部分主要是用计算机进行数据分析,包括设置上下课作息时间,计算机从考勤机上下载考勤数据,对获得的数据进行分析。如图1所示:

图1工作流程图

第一部分,用考勤机对学员进行考勤,考勤机开始考勤之前,先对考勤机进行初始化,并做好准备工作。学员上下课时,在考勤机上刷卡,每个学员都配备一张IC卡,IC卡上有学员的一些信息,考勤机通过识别IC卡中提供的信号来判断学员的考勤时间,并做记录。考勤机记录下学员的考勤卡的卡号、考勤时间,并记录在考勤机的中,考勤机中的数据可传输到计算机中。

第二部分,计算机对考勤数据进行分析和汇总。它包括以下过程:

(1)计算机把考勤机上的数据下载到计算上,计算机经过一定的筛选后,作为学员考勤的原始数据保存起来,作为考勤统计的依据。

(2)计算机统计出每个学员的出勤记录,并把学员的出勤记录与作息时间相比较,如从考勤机上得到学员甲的上午上班时间,把这个时间与作息时间规定的上午上课时间进行比较,来判断学员甲是正常上课,迟到,还是旷课。例:规定上午上课时间为9:00,上课时间开始后5分钟至30分钟内到课者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷课半日论处。提前30分钟以内离课者按早退论处,超过30分钟者按旷课半天论处。某学员到课时间为9:20,计算机从考勤机上得到该学员的上课时间,并与规定作息时间对比,以此为根据来判断该学员的出勤类别,通过比较,可知出勤类别是迟到,同时计算机做出记录。

(3)按照以上所叙述的方法,对每个学员进行考勤统计,把每天统计的结果保存起来,作为月底考勤统计的原始资料,通过月底考勤统计,可知道每个人每个月的出勤情况,包括迟到,早退,旷课,请假的次数。

(4)将天、周、月、年考勤结果生成报表。

2.3 可行性分析

对于学校来说学员一般都在1000人左右,每个学员每天按照上下午各考勤一次来计算,一个月就将有6万条左右的数据量,如果使用ACCESS来做为后台数据库的话,访问速度将会是非常慢,因而我们就考虑使用微软的SQL SERVER2005来作为整个系统数据库的支持,简单而且容易实现,数据量大的时候访问速度也比较快,比较适合学习考勤管理需求,对于提高考勤的效率和效果有一定的帮助。

3 系统设计

3.1 考勤机模块设计

考勤机模块由考勤卡、考勤机、考勤机接口三部分组成。

考虑到对学生考勤时,学生流量会比较大,因而采用非接触式IC卡设计。考勤卡与考勤机之间只需靠近到一定距离就能被考勤机读取数据,因而操作简单、方便、迅捷。考勤机与服务器之间采用直接有线连接与脱机连接两种方式,对于离服务器比较近且考勤机比较密集的地方可以采用星行连接方式,对于离服务器远且分散不常使用的地方采用脱机连接,数据临时保存在考勤机中,两种连接方式结合使用既灵活又经济。

3.2 数据库设计

3.2.1 基本信息

课表(Class)

KeChen(课程名) 数据类型(char) 长度(20)

ShiJian(时间)数据类型(datetime) 长度(8)

作息时间表(WRtime)

WTime(作息时间名)数据类型(char) 长度(20)

WDate1(作息时间1) 数据类型(smalldatetime) 长度(4)

WDate2(作息时间2) 数据类型(smalldatetime) 长度(4)

3.2.2 学员信息

学员信息表(SInfo)

SNo(学员学号)数据类型(bigint)长度(8)

CNo(考勤卡卡号)数据类型(bigint)长度(8)

SName(学员姓名)数据类型(char)长度(10)

SSex(性别) 数据类型(char)长度(2)

3.2.3 考勤信息

考勤信息表(KInfo)

CNo(考勤卡卡号)数据类型(bigint)长度(8)

CTime(考勤时间)数据类型(datetime)长度(8)

3.2.4 用户信息

用户表(SUser)

SUNo(用户序号)数据类型(bigint) 长度(8)

SUName(用户名)数据类型(char) 长度(20)

SUPSW(用户密码) 数据类型(char) 长度(20)

SUJ(用户权限) 数据类型(int)长度(4)

SUtime(用户注册日期)数据类型(datetime) 长度(8)

3.3 界面设计

考勤管理系统的界面设计如图2所示:

图2界面设计

4 结束语

本系统综合运用了IC卡技术、网络接口以及数据库技术,使用比较成熟的体系结构,具有稳定、高速、容量高的特点,完全能够直接运用到学校的日常管理之中。

但整个系统的功能还略显单薄,特别对于数据分析方面,使用户能够更加直观、更加高效是本系统今后改进的方向。

参考文献:

[1]许志清,赵博. 精通SQL Server 2005数据库系统管理[M].北京:人民邮电出版社,2007.

[2]Evjen, B. , Lhotka, R. , Holl. Visual Basic 2005高级编程(第4版)[M]. 北京:清华大学出版社,2006.

[3]陆永宁. 非接触IC卡原理与应用[M].北京:电子工业出版社,2006.

[4]马涛. 数据库技术及应用[M].北京:电子工业出版社,2007.

篇5:医院考勤管理制度

为了加强劳动纪律的管理,严格考勤制度,建立医院良好的工作秩序,做到有章可循,特制定本办法。

表》上报办公室。

篇6:医院考勤管理制度

为进一步加强公司管理,维护正常工作秩序,提高劳动效率,根据国家及上级部门的有关规定,结合公司实际,制定本制度。

一、工作时间

客服部

分两班:早班8:00-5:00晚班2:00-9:00

一个月休息四天

销售部、市场部

一周上五天半班,每日正常工作时间为7个小时。

其他部门统一单休,一周上六天班,每日正常工作时间为7个小时。

工作时间:

上午:8:30-12:00

下午: 2:00-5:30

二、考勤

1、公司实行签到式的考勤方式,所有员工需上班前签到,客服部考勤由客服主管负责。

2、所有办公室员工必须严格遵守公司上班时间,不得随意迟到、早退、旷工。

3、公司通知的会议和培训都纳入考勤范围,不得随意迟到、早退、缺席,无故缺席作旷工处理。

4、迟到、早退、旷工 :迟到或早退 10 分钟以内者,每次扣工资10元。10 分钟以上 1 小时以内者,每次扣工资 20 元。超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理,旷工者扣除两倍工资,一个月之内旷工超过3天以上者,公司予以辞退。

5、因工作需要外出而不在办公室的需先跟直接领导沟通,并告诉考勤管理人员。

6、销售部考勤:

1)公司通知的所有的会议和培训都纳入考勤范围, 不得随意迟到、早退、缺席.迟到或早退 10 分钟以内者,每次扣工资 10 元。10 分钟以上 1 小时以内者,每次扣工资 20 元.2)销售部所有的员工在上班时间内,必须保持手机畅通,公司行政部不定时电话抽查,如发现一次电话不通者扣工资10元,一天之内电话不通者作旷工处理,旷工一天扣两天的工资,连续三天电话不通者,公司予以辞退。

三、请假:

1)病假 :1.员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,(客服部是7 : 30 - 8 : 00,其他部门是8 : 00 - 8 : 30)致电直接上司请假,并致电告诉公司考勤人员,不得让人代请假。

2.请病假一天以上的,病愈上班后须医院就诊证明,交人事部。

2)事假:

1.紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人,正常上班后应补请假条交人事部。

2.普通事假请假均应填写《请假单》,经领导核准签字,交人事部,并告知相关的同事,交接相关工作,方可离开工作岗位,未经上司批准的请假一律作按旷工论处。

3.三天以内由直接上级审批,三天以上由隔级领导审批。

四、出差:

员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,交人事部,否则按事假进行考勤。

出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。

五、加班管理:

1、加班坚持以下三个原则:

A、效率至上原则。

各部门须有计划的组织生产经营、开展各项工作,提高劳动生产率和工时利用率,各部门对加班加点从严控制。

B、健康第一原则。

各部门在安排加班时,必须结合加班人员身体状况,对加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排,保证员工的身体健康。

C、调休优先原则。

员工加班后,应优先安排调休,确因工作需要无法调休的,计算加班补贴。

D、服从管理原则。

公司因业务需要安排员工加班,员工无理由不服从安排。

2、只有在下列三种情况才可加班:

(1)在正常休息时间和节假日内工作不能间断的工作,如客服部;

(2)发生自然灾害、事故或者其他原因,有有可能造成较大负面影响,需要紧急处理的;

(3)为完成公司下达的紧急任务的。

(4)公司组织员工活动,而客服部应工作需要不能参与的,可算是休息日加班.3、有下列情况之一者,不认定为加班:

⑴由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的; ⑵销售类员工在正常工作日因接待公司客户延时工作的;

⑶延长工作时间处理日常工作1小时以内的;

⑷开会、培训、应酬、出差的;

⑸倒班。

4、加班应填写《加班单》,写明加班时间、地点、事由,由部门经理(没有部门经理的部门由李总)批准签字后报人事部,否则不计加班费。

5、下列人员原则上不享受加班补贴:

(1)中高层管理(经理级别及以上)人员;

(2)学徒、试用、实习等待岗人员;

(3)受留用察看处分人员。

6、加班时限控制

⑴不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班;

⑵员工加班一般每日3小时;

⑶员工每个月加班时间不得超过36小时,超过者按36小时计发加班补贴。

7、加班调休

⑴员工加班后各部门首先安排调休,员工也可要求优先给予同等时间的调休,所在部门经理须尽量在适当时间安排员工调休。

⑵员工有权要求将加班时间累积到一起调休,但调休时间最长原则上不得超过一周。具体调休时间由员工所在部门经理安排,调休同样要办理审批程序。

(3)调休需写好《调休申请》,经部门经理或李总审核签字后交人事部.8、加班费的计算

(1)确因工作任务繁忙在一个月内不能调休的,按《劳动法》规定支付加班补贴。

(2)加班工资按以下标准计算:

工作日加班费=加班天数×基本工资× 150 %

休息日加班费=加班天数×基本工资× 200 %

法定节日加班费=加班天数×基本工资× 300 %

法定节假加班费计算包括:元旦1天,春节3天,清明节1天,劳动节1天,端午节1天,中秋节1天,国庆节3天。

(3)不办加班审批手续和未经批准擅自加班的行为不享受加班补贴;

9、罚则

1、因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节论处。

2、加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者,取消加班补偿,并视情节轻重惩处。

3、为获取加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作效率”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,取消加班补偿,处以500元以上罚款,直至辞退。

4、人事部门负责审查加班的合理性及效率。在监督检查过程中,如发现虚报加班的,按照500%的加班补贴扣罚,其中50%由审批领导承担,50%由申请加班的人员承担。

5、在监督检查过程中,如发现本属正常工作时间完成的工作任务却安排加班的,按照300%的加班补贴扣罚,其中50%由审批领导承担,50%由申请加班的人员承担。

六、考勤记录及检查

考勤负责人对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤制作考勤表予以李总上报,李总审核后,报人事部汇总,并对考勤准确性负责。

对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。

本管理制度为试行,不妥或不全面地方待修改或补充。

本制度自2010年8月13日公布起生效,2010年8月20日进行第一次修改。

**限公司

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