办公室综合材料

2024-04-20

办公室综合材料(精选8篇)

篇1:办公室综合材料

办公室综合材料

从某种意义上说,材料代表着一个单位的基本形象和基本素质,上级通过材料能够很好地了解基层单位的基本工作状况、工作经验和存在的问题,作为单位本身可以通过撰写材料,总结工作,提出工作意见和建议,材料对于推进工作具有统领性和统筹性。可以说,撰写材料,是运筹、谋划和指导业务工作的主要手段,是把好点子、好主意、好办法落实到底并发挥作用的重要方式,是把事情办好、办对的必要条件。因此,写好材料对于加强机关建设,提升建设水平,改善整体形象具有很好的彰显作用,必须重视材料撰写工作,切实提高材料撰写质量。

一、写好材料是机关工作人员的基本素质

写好材料需要‚笔杆子‛。邓小平同志1950年5月16日《在西南区新闻工作会议上的报告》讲,‚拿笔杆子是实行领导的主要方法。领导要学会拿笔杆子。开会是一种领导方法,是必需的,但到会的人总是少数,即使做个大报告,也只有几百人听。个别谈话也是一种方法,但只能是‘个别’。实现领导最广泛的方法是用‚笔杆子‛。用笔写出来传播最广,而且经过写,思想就提炼了,比较周密。所以用笔领导是领导的主要方法。这是毛泽东主席告诉我们的。凡不会写的要学会写,能写而不精的要慢慢地精。‛邓小平同志60年前的这段发言,深刻阐述了一个单位有几个笔杆子的重要性。机关发挥作用,必须要有具有很强文字综合能力的笔杆子。写材料,在机关工作中,是运筹、谋划和指导业务工作的主要手段,是把好点子好主意好办法落实到底并发挥作用的重要方式,是把事情办好办对的必要条件。‚笔杆子‛既是一名机关工作人员基本素质的展示,也是一个单位整体形象的展现,它既是思想之舟,又是动力之源。因为许多工作要靠文字来推动,许多精神要靠文字来传递,许多经验要靠文字来总结,就是教孩子学好语文,有时也离不开良好的文字基础。如何结合本单位、本部门的实际,创造性地贯彻执行好上级方针政策指示,需要用笔去研究和构想;一个单位一个部门建设与发展的规划、计划和实施方案,需要用笔去谋划和宣传;一个阶段的工作完成的如何,有什么好的方面,还有什么问题和薄弱环节,下一阶段需要做什么怎么做,需要用笔去梳理归纳和分析研究;理论学习的体会文章和调研报告,需要用笔去分析和完成;日常大量的报告、请示等文电,需要用笔去撰写和修改,等等。试想,机关工作中,有哪一项工作可以真正离开‚笔杆子‛,是没有的!

魏文王曹丕在《典论?论文》中提出:‚盖文章,经国之大业,不朽之盛事。‛他认为,人的一生匆促短暂,唯文章可以不朽。现在看来,这个论点显然不够完整准确。但‚经国之大业,不朽之盛事‛的命题,仍然能够深入人心,这么多年来经久不衰。一名机关工作人员,如在文字综合能力上过不了关,不仅单位领导对你有看法,觉得你在关键时候起不了作用,就是你自己也会因为没有‚金刚钻‛而不能揽‚瓷器活‛而感到心有自烦,说话的底气有时不足。当然也不可否认,现在很多机关的同志,已经早就不愿意或者不想写东西了,感到写东西太累太苦,加班加点,还没有一点实惠,有时还无法真正看到作为一个单位的‚笔杆子‛,在提升使用上的明显优势,这毕竟是非正常现象,应当尽力避而为之。

读毛选——数遍,看论坛——广泛,肯吃苦——常年,对写好材料是非常有作用的。毛泽东主席的著作,各类各式文章材料齐而全,是终身的无言老师,是永远用不尽的文字宝库。读它数遍,啃它数年,可以学会所有文种公文的写法与技巧,掌握写作必备的法则与规律,必成写作高手;网上著名论坛的一些帖子,紧跟形势快捷,语言精辟犀利,用词新颖活泼,广泛阅读浏览,可以使我们随时掌握最新的更多的信息,从而充实、完善和提高,使自己跟得上时代的步伐而永不落伍,必定收益匪浅;扑下身子,肯于吃苦,长年累月爬格子的人,必定会写出好的文章材料。

下面叙述的仅是笔者认为与撰写材料关联较紧密的一些想法与做法,在日常写作实践过程中派生的一些醒悟和体会,有必要与大家共同琢磨研究的一些内容,有些内容纯属无任何依据可查,无任何资料可鉴,无任何把握可言。

二、领导干部要学会使用‚笔杆子‛

领导干部亲自拿起笔来写材料,表达自己的思想和观点,是十分必要的,更是难能可贵的。但在实际工作中,如果凡是材料都要经领导同志自己动手写,从当今社会的工作方式来看,是不可能做到的,也是无法做到的。现在,领导同志忙什么?笔者感到,主要是忙会。要说一个单位的领导一年参加多少会,只能记得准,无法说得清。领导忙于开会,肯定就没有时间动笔写材料,这就带来了另外一个很重要的问题,就是一定要学会培养和使用‚笔杆子‛。邓小平同志讲过,‚不懂得用笔杆子,这个领导本身就是很有缺陷的。‛一个单位要有‚笔杆子‛,首先要物色,其次要培养,三是要使用,四是要帮带。要从尽可能广的范围内,物色苗子,要舍得投入时间和精力,去培养和帮助,特别是要注重在实际工作中,出题目、交任务、压担子,在使用中发现其长处,克服其弱点,不断提高其写作能力与水平,使之尽快成长起来,能早日挑大梁,独当一面。一个单位如果有几个‚笔杆子‛,在关键时候,特别是遇有紧急任务,遇有同一个机关各部门都需要出材料时,本部门出手的材料,拿得出、写得好、用得上、比得过,才能为部门争光,才能不会丢部门领导的面子。

三、掌握撰写文字材料的基本程序

1、领会意图

撰写文字材料的基本程序,大体可分为领会意图、搜集材料、运用材料、安排结构、汇报提纲、起草初稿、修改润色等步骤。但步骤的前后顺序,并不是一成不变的,可以按照撰稿人的习惯和文稿内容不同,调整与增减。

领受拟制文字材料任务后,首先要领会上级和领导意图,这是拟制文字材料的前提。正确的意图体现了主客观的统一。文字材料必须正确体现上级和领导的意图,不得有丝毫马虎。

领会意图一般应掌握以下几点:

⑴政策观念。文字材料是履行职责、指导工作的重要工具,是联系工作的纽带。它作为传达贯彻上级方针政策的一种工具,本身就带有很强的政策性,无论拟制任何一份文字材料,都必须根据党的政策、上级的指示办事,如果考虑不周密,违反了政策,文字材料不但起不到应有作用,还可能造成不良影响。因此,必须加强学习,认真研究上级的政策、指示,只有树立了高度的政策观念,才能正确领会上级和领导的意图。

⑵全局意识。拟制文字材料不但是一项原则性、政策性很强的工作,而且还是一项具体的业务工作,常常涉及到一人一事,而这些具体工作又和全局性工作、整体性工作、部门工作,有着密切的联系。因此,拟制文字材料时必须站在全局的高度,来研究、领会上级和领导的意图,深刻明了每一份具体文字材料对全局的影响。文字材料内容如果涉及到其他单位或部门,应当及时密切联系协调。

⑶站准位置。是哪一级机关的工作人员,就应当站在哪一级单位、领导角度考虑问题。要了解其工作部署、工作进程,预见工作中可能出现的问题,有针对性地提出工作建议。这样,才能使拟制的文字材料符合单位、领导的意图。

篇2:办公室综合材料

※※※※※※※※※※※※※※ ※华润天能徐州煤电有限公司※ ※龙固煤矿学习实践科学发展※ ※ 观动员大会表态发言材料 ※ ※※※※※※※※※※※※※※

思想,更新观念,开拓进取,无私奉献,提高破解难题的水平,再

创新业绩。

为了有力配合我矿深入学习实践科学发展观活动的开展,我们综合办党支部全体人员一定会结合各自的本职工作,运用科学的发展理念,坚持以“三个代表”重要思想为中心,以科学发展观为指导,适应新时期各项服务工作的新要求,围绕全矿的中心工作,强化大局意识、服务意识、窗口意识和创新意识,以进一步明确工作职责、规范工作管理、拓展服务领域、端正服务态度、提高服务质量和水平为重点,努力把综合办公室支部建设成为联系协调的中心、高效运转的枢纽、联络群众的桥梁、树立形象的窗口,为龙固煤矿美好的明天努力奋斗。2009年3月30日

以科学发展观统领工作全局

促进后勤、服务、保卫工作科学发展

华润天能徐州煤电有限公司龙固煤矿

综合办公室党支部 2009年3月30日

以科学发展观统领工作全局 促进后勤、服务、保卫工作科学发展

综合办公室党支部

开展学习实践科学发展观是中国共产党政治生活中的一件大事。在新的历史条件下,党的组织工作必须自觉地按照科学发展观的要求,创新思维模式、工作思路和工作方式,不断开创新局面。根据我矿《关于深入学习实践科学发展观活动的实施意见》,结合当前形势,我们综合办党支部将努力提高党员干部及职工的科学发展能力,以促进矿井和谐稳定发展。下面,我就学习和实践科学发展观谈谈我们支部下一步的几项工作重点,不妥之处,请领导和同志们批评指正。

一、提高认识,推进科学新发展

要认真组织支部党员干部深入学习,统一思想,提高认识,全

面把握科学发展观的科学内涵、精神实质和根本要求。通过学习讨论,结合矿党委的要求,进一步转变思想观念,着力解决影响和制约后勤管理服务工作科学发展的突出问题。联系实际,明确思路;注重实践,解决问题;创新机制,科学发展。进一步明确办公室、保卫及后勤保障所面临的形势和任务,把思想统一到科学发展观上来,进一步增强综合支部科学发展的责任意识,坚定科学发展的信念,提高支部党员干部职工科学发展的能力,在发展中坚持统筹协调、可持续的科学发展。

二、统一思想,开拓工作新局面

发展是硬道理,坚持以保障服务为中心,强化主动服务的意识,不断增强主动服务大局的自觉性,热情而真诚地为全体干部职工服务,使他们感到“家”的温暖,增强信任感和亲切感,提高凝聚力

和战斗力。要着力提高管理能力和服务水平,用大发展促进服务水平的大提高。要积极帮助解决好饮食服务工作,提高饭菜质量,增加花样品种等,切实为职工服务好;同时要在消除地面治安保卫及安全隐患等难点问题上大胆创新,迎难而上,努力使传统后勤保障服务机制制度有新的优化。

三、精心部署,查找整改新问题

我们支部要通过学习实践科学发展观活动,积极查找和整改工

作中存在问题。尤其在服务大局上,要增强意识,紧贴中心问题开展工作;在解放思想上,要转变观念,拓宽视野,不满足于现状;在工作效能上,雷厉风行,提高效率,牢固树立为职工服务观念;在党性、党风、党纪上,要增强党性,正确树立人生观、价值观、权力观、利益观等等。我们要针对存在的问题进行有力的反思,精心部署,及时加以纠正。要进一步发挥党员模范作用,充分发挥党支部的支部核心作用,增强党组织的凝聚力、战斗力和号召力,切实做到“强作风、提效率、促廉政”,为科学发展观的贯彻落实提供思想、组织和作风上的保障。

四、振奋精神,创造工作新业绩

篇3:办公室综合协调作用分析

一、深刻认识协调工作的作用和意义

办公室的综合协调工作具有全局性、综合性、指导性和服务性的特点, 及时有力的协调对于保证日常工作正常运转, 提高工作效率和质量, 推动事业健康发展, 具有十分重要的意义。

(一) 有利于统一认识。

工作中, 大家存在不同意见是常有的事情, 如果能够围绕既定的发展战略和决策意图及时进行沟通协调, 取得共识, 就会为问题的妥善解决奠定良好的思想基础。

(二) 有利于形成合力。

单位的许多工作都不是孤立的, 需要多个部门共同参与。通过综合协调, 可以使相关部门的思想和行动统一到公司的部署上来, 既从职能出发做好本职工作, 又从大局出发互相支持、密切配合, 共同把工作落到实处。

(三) 有利于提高效率。

通过及时有效的组织协调, 可以使机关工作由无序变为有序, 由分力变为合力, 由模糊变为清晰, 由原则变为具体, 减少重复劳动和内耗, 提高工作效率。

二、准确把握协调工作的方式原则

(一) 统一领导原则。

办公室的综合协调工作是按照领导意图在领导授权范围内进行的, 其目的是为了确保领导工作的顺利开展和领导决策的贯彻实施。因此只有准确地把握领导指示精神, 牢固树立中心意识、核心意识和大局意识, 才能有效地协调各级部门同唱“中心曲”、演好“一台戏”, 避免出现各自为政的现象。

(二) 公平公正原则。

在协调中不能凭主观臆断, 不能掺杂个人成见, 要始终坚持实事求是原则, 及时掌握相关情况, 深入了解事件本质, 以客观事实为依据进行协调, 做到公平公正、不偏不倚、有理有据有节。

(三) 诚心服务原则。

在协调中要主动热情, 正视矛盾;要平等待人, 不居高临下、盛气凌人, 更不能动则训人。

(四) 可接受原则。

协调者与协调对象只有相互尊重, 才能相互沟通和理解。在协调中要主动与各方衔接, 营造一种轻松、愉快的氛围, 使协调各方在心灵上达到沟通, 在感情上产生共鸣, 然后因势利导、循循善诱, 使各方心悦诚服地听取对方的观点和意见。

三、突出抓好协调工作的主要内涵

办公室综合协调工作涉及内容多、范围广, 事务繁杂, 这就需要我们分清主次、把握轻重, 理清综合协调工作的思路, 做到有条不紊、忙而不乱。办公室综合协调的重点是工作协调和关系协调。

工作协调主要包括以下4个方面的内容。一是公文协调。主要是通过广泛征求各方面的意见, 完善公文内容, 提高公文质量, 为领导提供优质高效的参谋服务。二是会议协调。主要是协调会议时间、地点、议题和决定事项的安排落实, 保证会议达到预期目的。三是事务协调。主要是协助领导处理有关日常事务, 使领导安排出更多的时间和精力抓大事;积极做好各项服务工作, 努力提高接待水平, 赢得各级领导和各界人士对办公室工作的理解和支持。四是日常管理协调。办公室要充分发挥调度作用, 加强对机关职能部门和下级机关的指导;要及时向领导报告维稳信访、应急突发事件等情况, 以便领导及时采取措施, 妥善处置, 确保大局稳定。

关系协调主要是协调以下4种关系:一是横向关系。利益关系的调整容易引起部门之间关系的失调, 从而影响领导决策的实施。因此, 办公室要把握动向, 合理引导, 沟通关系, 促进部门之间的精诚合作, 防止推诿扯皮等不良现象的发生。二是领导关系。领导班子成员由于认识水平、看待问题的角度不同, 往往会对某些问题看法不一致。因此, 办公室要及时沟通, 做好解释工作, 消除领导之间的分歧和误解, 通过发挥领导决策的“催化剂”和领导关系的“润滑剂”作用, 增强领导班子的凝聚力、向心力和战斗力。三是内外关系。在办公室内部, 要充分调动各方面的积极性, 使各个环节协调互补, 实现和谐、有序、高效运转, 增强办公室的凝聚力和向心力;对上级主管部门要多请示、多汇报, 不折不扣地完成任务, 创造性地开展工作, 以优秀的业绩赢得上级的信任和支持;对兄弟单位要多沟通、多交流, 协调处理好相互关系;对基层办公室要交任务、压担子, 勤联系、重培训, 多鼓励、少批评, 切实促进办公室系统各项工作的深入开展。四是重点工作与其它工作的关系。领导工作千头万绪、纷繁复杂, 办公室要提前为领导准备活动预案, 协助领导处理好重点工作与其它工作的关系, 这样才能突出重点, 整体推进。

四、注重掌握协调工作的方法艺术

做好综合协调工作, 不仅要增强协调意识, 把握协调原则, 抓好协调重点, 更要讲究协调的方法和艺术, 充分发挥各方面的积极作用, 不断提高协调的质量和效果。

(一) 讲究正确的协调方法。

要注重原则性与灵活性的结合。协调是有原则的协调, 离开了原则, 就失去了协调工作的意义;同时, 也要实事求是、求同存异, 做到原则性和灵活性相结合, 促进问题的解决。要注重劝导说服与行政手段的结合。在协调过程中, 要通过引导、劝说、启发、激励等手段, 使协调对象产生共鸣, 自觉以大局为重;仅靠沟通难以奏效时, 要适时运用行政手段, 根据领导授权采取指令性方式解决问题。要注重领导影响力与协调者自身能力的结合。要把领导对工作的要求和意见向协调对象交代清楚, 使其能够准确把握领导意图;同时将协调对象的情况及时全面地向领导汇报, 为领导决策提供参考。要注重协调与服务的结合。要牢固树立服务意识, 在协调过程中认真负责、热情周到、主动服务, 积极与领导、机关部门、基层单位衔接沟通, 做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”, 协助大家解决工作的难点问题, 确保协调结果真正落实。

(二) 运用适当的语言技巧。

协调工作能否成功与协调者善不善于“说话”有着密切的关系。“会说话”的人一句话可以办成一件事, 而“不会说话”的人一句话可能把一件事办砸。所以, 搞好协调工作务必要把“话”说好。要把握协调对象、场合、时机, 既要把问题说得清楚明白, 又要把要求讲得合情合理, 使协调对象容易接受。

(三) 保持健康的协调心理。

要热情而不失公正。我们既要满腔热情地做好协调工作, 又不能介入个人情绪, 掺杂个人利益。要敬上而不压下。协调过程中必须坚持原则, 同时也要充分发扬民主, 绝不能以“二号首长”自居。要融洽而不庸俗。要在心理上缩短协调者与被协调者之间的感情距离, 使各方能够相互理解、相互体谅。同时要把握原则界限, 在大是大非问题面前, 不能当“老好人”, 不能“和稀泥”, 要在坚持原则的基础上将问题协调到位。

篇4:办公室综合症说不

洁洁素来熟知养生之道,现在又嫁了个医生,都成了绢子她们几个的私人保健师了。绢子一听,忙催促道:“快说来听听。”

原来,这是由于春季气温的回升,脑供血相应减少,同时春天回升的气温给人舒适感,加之昼长夜短,更容易使人困倦。引起的原因并非睡眠不足,也不是生病,主要是因为人体生理机能暂时不能适应环境造成的。只要采取有规律健康的生活方式,在工作中注意调剂自己,就可避免办公室综合症。

洁洁仔细地告诉绢子该如何避免办公室综合症,绢子记下,准备给老公实行一个“对办公室综合症说不”的计划。

当天晚上,阿劲回到家里,发现餐桌上多了些清淡、新鲜易消化的食物:青翠的蔬菜、红红的胡萝卜、白白的鱼肉,往日那些肥、甘、腻的肉食类食品都没了,这是绢子谨尊洁洁的话而做的一桌菜。这些菜是春季饮食的最佳选择,这样有利于肠道的消化和吸收,再适当吃一些姜、葱、蒜等辛辣的食物以祛湿、排毒,并促进血液循环,增强人体的抗病能力,还可起到兴奋大脑的作用。

吃完饭后,阿劲准备去睡觉,绢子拉住他:“我们出去散散步吧!”春季正是草长莺飞的时候,闻着空气中清新的草木香,他俩都觉得很提神。

散了一小会步回到家,绢子放了一段轻柔的音乐,拉着阿劲练起了瑜珈,紧张了一天的肢体都得到了舒展。这招也是洁洁教的。她说条件允许时可以做一些有氧运动,运动能使人耗氧气量最高的大脑在工作后得到休息,有利于消除疲劳。

时间不早了,阿劲还准备加一会班,绢子问明工作并不太紧张,可以明天再做,便劝他早点休息。早睡早起是一个良好的工作习惯。这样的睡眠不仅有质有量,而且保持足够的休息时间,人体机能承受紧张工作压力的能力才能增强,所以也会减少白天生活的困倦。但睡眠时间过长并不能增加大脑的血液供应,反而会引起人的惰性,令人越睡越困。春天最好不要开夜车,以免诱发困倦症和加重困倦。

第二天,刚到办公室的阿劲习惯性地打开邮箱,就收到了绢子的邮件:“老公,保持工作环境整洁很重要哦!办公室要勤打扫,让办公室充满流动的自然风。不用的电脑、打印机、复印机等要及时关机,因为一些办公设备会产生辐射及发热后产生各种有害气体。保持一个空气清新的办公环境,工作时才不容易感到疲倦。”阿劲依言而行,果然神轻气爽些。

中午,一名速递员送了一封信到阿劲手中,展信,上书:“老公,这是你们附近健身会所的贵宾卡,你中午没事就去练练吧。”阿劲笑了,给绢子打电话:“怎么?希望你老公更强壮?”绢子笑:“这还不是治你的办公室综合症,要科学用脑。让左脑半球得到适当的休息,这是脑力劳动避免‘春困’的有效办法。脑力劳动者的右脑半球较少运用,所以,当头脑感觉疲劳或胀痛时,最后暂停手头的工作,做做保健操,或欣赏一段音乐等。这样右脑半球得到利用,左脑半球可以忙里偷闲得到休息。”

阿劲不禁为自己有一个这样聪明而细心的老婆而骄傲了。绢子还告诉他:工作休息时可定时走出户外举目远眺,也可到洗漱间用冷水洗脸并按摩面部皮肤,还可饮饮热茶,闻闻清新的香水或花香,都可以起到提神的效果。这些从视觉、嗅觉、听觉等感官上给予的刺激也有助于消除困倦。

一段时间后,绢子给洁洁打电话:“百事通,谢谢你!我们俩的办公室综合症都痊愈了,阿劲还因为表现优秀被升了职呢。谢谢!”

篇5:党政综合办公室主任事迹材料

党政综合办公室主任>事迹材料

王东同志在工作岗位上始终如一,严谨求实,勤奋刻苦,兢兢业业,认认真真的完成各项工作任务。他时时刻刻以严格的标准要求自己,在>政治理论学习、联系群众和遵纪守法等各方面都较好的发挥着先锋模范作用,以饱满的工作热情、扎实的工作作风、优异的工作成绩,得到广大干部群众的普遍好评。

一、扎根基层,努力做好本职工作

参加工作以来,无论是工作任务重、工作强度大,还是最苦最累的差事,都能很好的完成组织交付的各项工作,他有股不服输的劲,从不向困难低头,凭着一颗赤诚的奉献精神,顽强地追求着自已的事业,即使是节假日你一样能在岗位上看到他工作的身影。在工作中,虚心学习,在实践中不断探索,提高业务水平。2010年镇内因工作需要,将他从原来所包的河图梁村调到了道劳窑子村包村,并负责白泥井镇敬老院的日常工作,在干部分工会上,镇领导一再强调敬老院工作的重要性,敬老院是我镇惠民工作中的重点,这项工作的最大难处就是老人们以前在自已家是独居惯了,在敬老院一下子住着这么多人,有时难免要相互之间闹点小矛盾。他自打在敬老院工作以来,一心扑在工作上,时刻关心着老人们的生活,镇内的工作也是十分的忙,但是不管有多忙,他总是要抽出时间到敬老院去看看老人们的生活怎么样,看看老人们吃的饱不饱,穿的暖不暖,各个房间走访看看,有什么日常的需要,存在哪些问题,需要哪些帮助,就这样日复一日,他的每一次走访老人们都记在心中。

由于敬老院离镇内有十几公里的路程,敬老院的老人们有时要到镇上来取养老>保险,购买一些其它的生活用品,但是人老记性差,一不注意就忘记了时间,误过了班车,回不了敬老院,每次他都是亲自将老人送回去,有的老人行动不便,他便亲自将老人的养老保险金给取出来,再送到敬老院,从来都不怕累,不怕烦,一心为老人服务。有一次,敬老院的赵偏小老人突然肚子痛的在炕上打滚,他知道后,迅速赶到敬老院,亲自给老人穿好衣服,和镇内的民政助理丁玉英两人一起将老人送到了白泥井中心卫生院,检查后发现,老人的胆囊炎比较严重,他们一边和老人的亲戚联系,一边驱车赶往达旗人民医院,等到他们去了医院后,老人的亲戚还没有到,他们就带着老人上上下下的开始检查,等到老人的亲戚到了以后,基本已经检查完了,最后定下来第二天手术,通过手术,老人的病好了,现在赵偏小老人每次见到他都会说,这是个好孩子啊,要不是他我就活不成了。

二、开拓创新,做好现代农牧业工作

2011年他所包的道劳窑子村要上项目,鄂尔多斯酒业集团承包近5000亩土地要建设现代化的制酒原料生产示范基地,鄂尔多斯建强建业集团要在道劳窑子村>投资建设新农村,项目初期有个别群众有顾虑,不愿意上项目,他和包村领导及其他包村的同事们,每天早早的下到村社,入户了解村情民意,化解矛盾,通过他们不懈的努力,项目也逐步走上了正轨,万正集团的制酒原料正在种植,道劳窑子新农村了在5月8日“母亲节”这一有意义的日子里进行了开工奠基仪式。

2009至2012年,王东同志一直在农牧林水服务中心任职,并担任主任一职,在此期间,他一心扑在项目区,全力配合镇党委、政府,使得12万亩大型喷灌项目得以顺利实施。2012年,引进了多家涉农企业,4月份开始,从现代农业项目区内各项设施的完善到为引进的企业协调矛盾,整整半年的时间没有一天的休息日,一直坚持在第一线为引进的企业做好各项服务,使的镇内当年的产业结构调整有了明显的改变。走规模化养殖道路,实施高效设施农业,需要前瞻的理论知识水平,而提高农业生产效益,改变农业生产格局,需要现代种养殖业技术。为给白泥井镇农牧业现代化做出更大的贡献,他不断学习,努力提高自身综合素质,成为白泥井镇现代农业项目实施的得力干将。

三、脚踏实地,努力做好党政综合办公室主任工作。

镇党政办公室作为镇党委、政府的综合办事机构,担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调乡镇各部门,各村连接领导的枢纽地位,是镇党委政府的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。王东同志凭借丰富的工作经验、较高的政治敏锐性,较准确的预见性,更新服务理念,积极主动地做好各项服务工作,树立了“优质服务,高效服务,廉洁服务”的服务表率,促进了干部作风转变,树立了良好的单位形象,改善和增强了干群关系。

篇6:综合办公室半年工作述职材料

一、制定出台相关制度,规范了公司的管理秩序

今年,我们重新整理并出台了《差旅费管理办法》、《业务招待费管理办法》、《员工管理制度》、《派车审批管理制度》、《印章使用审批制度》、《借用公司证件登记办法》、《领导值班制度》等各项管理制度,每周不定期地组织相关人员进行“6S”管理检查,强化了企业的现代化管理,开展每项工作都有布臵,有检查,有汇报,有总结,使公司逐步走上规范化管理的渠道。

二、加强了迎检接待工作,上报了相关的材料

这半年,我们迎接了航宇路街道办事处关于双创工作、省市个私协会关于党建工作,省总工会关于职工住房情况的调研、市委组织部关于装备制造业专家工作站的筹建情况、企业联合会关于企业文化建设工作、榆林电视台关于“书香榆林”建设情况的采访等活动的检查,并汇报了相关工作的开展情况。上报了航宇路街道办事处关于“双创”工作,市总工会、工商联、企业联合会关于创先争优先进材料、企业文化建设先进材料、先进基层党组织先进事迹材料、优秀会员单位先进材料、帮扶新农村建设先进事迹材料、开展劳动竞赛先进集体材料、全省工信系统转变发展方式成果资料库材料,以及董事长创先争优先

进个人、优秀共产党员、“双拥”模范等材料,并在民主与法制报等刊物上发表了集团公司董事长的先进事迹数篇,使集团公司的形象得到良好的宣传,提高了集团公司的知名度。在全体员工的共同努力下,各项工作得到有声有色的开展,并得到了上级相关部门的肯定和认可,集团公司被评为“陕西省守合同重信用企业”、“陕西省优秀民营企业”、“榆林市企业文化建设先进单位”、“榆林市企业联合会优秀会员单位”、“榆林市职工红歌演唱会二等奖”、“工会知识竞赛优秀组织奖”等多项荣誉称号,董事长贺金龙被授予“榆林市特殊贡献人物”。

三、组织安排相关会议,起草了相关的文件

这半年来,办公室组织安排了工会知识竞赛、2011年工作动员会议、三八妇女节座谈会、工资集体协商会议、党委扩大会议、经理级以上人员会议、创先争优现场会等十多次大型会议,并完成了会议相关文件,起草、撰写了董事长在市劳模会、西北大学MBA校友会、“我与祖国共奋进”形势报告会、贺总在统战部非公人士庆祝建党90周年会议上、企业联合会年会等会议上的讲话稿。起草了贺总在市政协会议上的提案,参与编纂了《企业文化手册》。参加了区政府依法行政及企业地和谐共建经验交流等会议。

四、策划安排了系列活动,树立了东方集团的良好形象

今年,我们综合办公室组织员工进行了一次“献血献爱心 血浓情更浓”义务献血活动,44名同志无偿献血12600ml,体现了东方人强烈的社会责任心和崇高的思想品质。四月份组织了一次植树造林活动,为绿化家园做出了一份贡献,进行了一次消防知识培训,增强了员工的安全意识,提高了应急能力。组队参加了市委庆祝建党90周年会议,组织了一场与中华保险公司篮球友谊赛,丰富了员工精神生活。组织了一次拓展训练,整合了团队精神,提高了团队凝聚力。

五、强化日常业务工作

办公室的工作比较琐碎繁杂,如接待来访客人,收发公司信件函文,打印领导所需材料,整理会议记录,传达领导命令和通知,搞好领导服务,协调沟通各部门间的关系等等。对于这些工作,我们办公室工作人员力求做到准确、快速、周全。除此之外,我们还做了大量的细致工作,如统一制定了工服,协助物业部承包了员工食堂并加强对食堂卫生的检查、出租了公司闲臵办公场地,增加了公司收入。重新安排了员工宿舍,改善了员工的生活条件。组织集团公司员工进行了多次义务劳动,清理了南院卫生,清除了卫生死角。年初正值与陕汽集团财产接交之际,五月份又在出租办公场所,劳动任务非常大,我们组织抽调各部门员工多次进行义务劳动,搬运改装厂拉下来的沙发等物品,搬移了公司在二、四楼放臵的财物。

六、加强对青年员工的培养教育,形成高素质的团队

办公室人员变换频繁,今年我们在榆林高专招聘了两位优秀毕业生。为了让他们尽快了解公司情况,熟悉自己的本职工作,专门对他们进行了岗前教育,并要求每周至少练写一篇文章,提高了能力素质和写作水平。参加了企业企业联合会举办的常用公文写作培训和现代企业规范化管理培训,组织集团公司员工进行了一次感恩培训,提高了员工的思想素质和责任性。

七、存在的问题

1、办公室的工作本来就琐碎繁杂,许多工作具有突发性,而公司党、工、青的材料和事务大都压在办公室,所以导致工作忙上加忙。许多时候都不能静下心来完成文件的写作。青年员工的写作能力尽管有望提高,但许多文件从布臵到交稿时间非常紧张。根本没有时间允许有他们练笔,对他们进行培训,最终形成了所有稿件都由我一人完成的现状。加上日常管理事务较多,最后往往出现完成任务式的撰写文稿、文章的质量很难保证。

2、许多活动、劳动均由办公室安排,办公室在抽调人员后许多人不能自觉完成交待的工作任务。所以活动、义务劳动我都必须参加,否则工作总是不能顺利完成。

3、公司的许多规定和要求不能顺利的贯彻执行。有许多通知和要求,有些部门不能尽快通知到每位员工。比如,我们组织人员检查宿舍卫生、穿着工服、乘坐电梯时发现问题后,部门负责人总是找到借口、理由进行包庇。导致我们无法进行处罚。

4、公司的印章、证件管理工作亟待进一步加强。

本来我们专门出台了印章、证件的管理制度,但可能是有些部门没有将这些规定传达下去。许多员工一听见要进行审批就火冒三丈,还对办公室工作人员大发雷霆,认为是有意刁难自己,弄得我们左右为难。不给他们吧,担心影响工作,给吧有不符合公司要求和规定。真的让我们无所适从,不知如何处理为好。

还有许多问题,这里就不一一细说了。总之,我们办公室的工作

篇7:综合办公室精细化汇报材料

汇报材料

参照股份公司精细化督导检查评分标准,结合股份公司、集团公司、铁建公司关于精细化的相关文件要求和铁建公司精细化管理实施细则的内容,现将我部门精细化工作完成情况汇报如下:

1、项目部各项规章制度:

1.1项目管理制度汇编工作已完成(职工休假考勤管理办法、会议制度等制度在项目班子会上进行了审议通过并在公示栏进行了公示)。

1.2项目部的岗位职责已基本制定完毕都已上墙。(除了工区的岗位职责)。

2、职工绩效考核:

职工绩效考核管理办法已制定完成。

3、公文、印章管理:

3.1项目各类文件按照文件传阅流程做到了上传下达(三级公司的精细化管理文件进行了分类存放,纸质与电子版已规整)。

3.2印章使用有审批,有台帐。

3.3按照精细化管理要求,购置各类办公生活用品有报告、有审批。

3.4项目各类行文做到了统一编号,格式参照公司行文格式要求(有台帐)。

3.5搜集了公司关于项目成立的文件和定编定员文件,按照文件定编定员要求对五部两室人员配置名单进行了整理。

4、合同管理:

我部门所承办的合同按照审批流程(一级、二级审批),先审批后签订(归档建立了台帐)。

5、后勤保卫工作

5.1食堂管理每月核算建立了台帐。5.2车辆管理有派车单,按照需求合理安排。

5.3综合办公室按照精细化管理要求,加强安保工作,办公室配备了专职后勤保卫人员,有职责,有落实(驻地安全设立了门卫,安装了监控设备)。

6、项目部生产计划报告(月、季、年)

项目部没有进入生产期,此项工作没有顺利开展(我部门应加强此方面的工作)。

7、信息化及宣传工作

7.1 视频会议系统已安装并已投入使用。

7.2各类会议、检查拍照留影,并建立专门文件夹以电子版的形式分类存储。

7.3重要会议及重要检查和各类学习能及时以小报道的形式上传至公司内网做宣传。(并留有电子版)

8、项目文化和团队理念

中铁一局的企业文化进行了宣贯和上墙,项目部核心文化正在探讨征求意见中。

9、我部门内部精细化文件的学习情况

利用项目部生产会对综合办公室的各类文件进行了学习(有学习记录,有签到表)。

部门内部责任进行了划分(建立了责任成本矩阵)。

10、项目部岗位职责书的签订

篇8:提高办公室综合服务水平探讨

1.1 办公室的作用

进入办公室的首要要求是综合协调局机关日常政务。也就是说, 办公室人员首要的任务就是帮助上级处理机构的日常政务, 这里面也就包括各种会议的组织以及对各部门的通知;文件的起草或修改;各种档案的归类整理。并且同时协调各部门之间的联系, 以及对后勤, 保安等工作的保障, 并努力完成上级所交代的任务。

1.2 办公室的工作特点

办公室作为整个机构联系的纽带, 工作特点就是“繁琐”二字。其工作性质的特殊性, 使其既要处理好本部门的工作, 又要临时处理突发情况。搞好办公室工作确实不容易。

办公室工作的首要特点就在于其工作的服务性, 必须时刻准备, 尽最大的能力辅助各部门完成自己的工作内容。其次在于办公室工作的综合性, 本机构所涉及的领域办公室必须做到得心应手, 以备不时之需。

2 做好办公室服务工作

2.1 提高工作效率

在社会的飞速发展过程中, 现在人越来越讲究效率二字。必须适应新形势, 简化繁文缛节, 改掉拖延陋习, 提高工作效率。这就要求办公室人员对中心任务有一个敏锐的洞察力, 快速抓住任务的主体, 加快办事节奏, 提高工作效率。对于所要处理的时间有一个轻重缓急之分, 办公人员要协调默契, 节奏紧密, 贯彻落实好所有的工作。

2.2 提高自身素质

在日常的工作中, 办公人员要努力接受新事物, 开阔自身事业, 要求做到会听, 会说, 会写。会听, 即上级说的话, 要经过自身大脑处理, 快速听出领导所要表达的重要内容, 以便进行更好的传单, 切记无中生有, 混淆不清。会说, 即在日常的工作中, 尽量要口齿清晰, 思路明朗, 能用最简便的语言表达出事情的中心。在不同的场合, 面对不同的人, 准确拿捏说话的技巧与内容。比如在向各部门传达任务时, 讲话一定要条理清晰, 简便明确。会写, 即做好各种复杂档案的规整与记录。这是一个需要扎实功力的技能, 平时要努力多看, 多学, 多写, 正所谓“谋事在人成事在天”。

2.3 加强服务理念

务必要求所有办公人员端正工作态度, 发扬服务精神, 这样才能做好办公室工作。要做到做一行, 爱一行, 精一行。办公室工作多而杂, 不易做出瞩目共度的成绩, 但是既然选择了这个岗位, 就要本着做好工作的态度, 去完成每一项任务。办公室工作所要求的服务理念是最强的, 它的本质就是辅助上级, 传达下级, 联系各部门。所以办公室的工作人员都要有吃苦耐劳, 甘于奉献的精神。在处理事情时, 要做到激情饱满, 态度平和。在面对外来人员, 要做到有礼貌, 有涵养, 低调谦和, 喂办公室塑造一个良好的服务形象。

2.4 注重内部人员团结

办公室是一个整体, 其工作质量的好坏, 完全在于内部人员是否能够团结一致。每个人生长环境, 性格特点, 年龄, 教育程度, 都各不相同, 想要作为一个整体就是要讲究一个配合的默契, 这就要求所有办公人员求同存异, 发挥每个人的不同点, 交流沟通, 激发每一个人的潜能, 使在岗的每一位工作人员都能够得到发挥。即使在良好的环境中也会存在着一些弊端, 那就是人与人之间的沟通问题。因此办公室人员应该要优化内部资源, 加强沟通与合作, 做到1+1>2, 把完成工作作为共同的目标去努力。而作为办公室主任来说, 职责也就更大了, 合理分配任务, 注意各人员的紧密衔接, 制定出合理的计划, 鼓舞大家一鼓作气, 共同达成目标。

3 讲究方法, 提高服务质量

由于办公室的工作性质是辅助大家, 所以在参与项目的完成时, 要讲究方法, 不胡乱发表意见, 为大家的工作带来不必要的麻烦, 所有都要在经过深思熟虑后, 提出成熟的见解, 并与领导的想法融为一致。

处理事情要有谋略胆识, 不能越俎代庖, 不能曲解领导的意图, 更不能帮倒忙, 影响事情的进展。

做到“言之有时”, 要在合适的时机发表自己的见解, 对于自己的意见被采纳或被弃置, 要做到不埋怨, 不报复。

总之, 作为办公室人员, 要充分调动每一个人的工作积极性, 全身心投入到工作中, 加强上下联系, 对内对外搞好协调工作, 不断提高办公室的综合服务水平, 达到上下级满意的水准。

4 结束语

办公室作为一个行政机构的纽带, 其工作要求的综合力强, 接触面广泛, 既要承上启下, 还要建立各部门之间的联系。既要有行政的能力, 又要有服务的精神。办公室工作的特殊性, 对其办公人员有着非常大的要求。为适应新的形势, 办公室人员必须努力学习, 拓展人脉关系, 改进方法, 让办公室的综合服务水平发挥到最大。总而言之办公室的工作只有在所有办公室同志的综合素质得到提升之后, 服务才会得到良好的改善, 也才可以达到事半功倍的效果。而在处理某些事情的同时, 要尽量用最少的时间完成相同的工作量, 这就要求办公人员在处理事情的时候能够迅速抓住主题, 减少不必要的麻烦。所以在办公之余, 办公室的工作人员要努力学习, 提高自身涵养, 不断摸索出新的模式与体制, 使办公效率得到更大的提升。而在辅助其他部门办公的同时, 要保持低调谦和的态度, 提供最优质的服务, 让企业做最大的赢家。

参考文献

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