综合办公室岗位职责

2022-09-09

第一篇：综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责

(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作，提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

(4)负责组织全所政治、时事的学习，协助党委做好精神文明建设方面的工作。

(5)负责拟订全所行政管理规章制度，定期督促检查。

(6)负责本所印章的管理，开具党务、行政等介绍信。

(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、考核工作。

(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

(11)负责各种假期的审批，组织科室做好考勤工作。

(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

(13)负责离退休人员的管理工作。

(14)负责固定资产登记管理工作。

(15)负责职工的公费医疗管理。

(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。

(18)负责车辆的管理、保养、维修，保证车辆正常安全运行。

(19)负责传达室的管理，做好报刊信件的收发工作。

(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。

(21)负责本所房地产管理，上报有关材料。

(22) 做好本科室的管理工作，按时完成所领导交办的其他工作。

一、后勤总公司综合办公室，是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构，是后勤总公司工作运行中承上启下，联系内外，沟通左、右的部门。

二、办公室的主要职能是参与总公司政务，办理事务，搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。

三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。

四、了解和关心职工生活，重视安全生产，经常检查安全生产和防范措施，杜绝重大人身安全和事故的发生。

五、充分调动各部门职工的工作积极性，为学院师生提供优美的工作和学习环境，搞好优质服务。

六、虚心听取职工的批评和建议，保证总经理决策的正确性，积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。

七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。

八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。

第二篇：综合办公室岗位职责

1. 认真执行国家颁布的有关政策、法律、法规、条例，熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法，负责本部门的全面工作。

2. 负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事务等管理工作，组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议。

3. 负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的实际情况，及时收集、整理有关信息，提出分析和改进意见，重要问题及时向经理汇报，并协调有关部门及时解决。

4. 负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报;负责项目部行政公章和受控文件的管理，并做好与外部的有关组织协调和内部沟通与协作事宜。

5. 负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。

6. 负责制定项目职工培训计划，机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法，建立健全员工培训，技能鉴定等管理记录及相关数据库、台帐和基础资料。

7. 及时办理职工劳动合同的签定、解除并上报和项目部息工待岗、退养、退休人员的有关审批事宜，建立健全职工“三金”台帐并做好个人帐户的填写、登记和社保关系的

转移工作。

8. 负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。

9. 负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。

10. 负责食堂主副食的采购、点收，采取措施，改善职工生活，保障职工用餐需要。

11. 协助支部、工会做好信息的搜集，加强企业宣传力度，扩大企业的知名度，塑造企业良好形象。

第三篇：综合办公室岗位职责

第二十条综合办公室主任职责

1.协助公司领导组织公司工作会议，督促公司会议决议事项、领导交办事项、文件安排事项的落实;

2.阅读公司所有来文，呈送有关领导，按签署意见进行办理、催办或督办。

3.及时掌握企业各类工作动态，为领导决策提供依据; 5.做好保密工作的宣传教育，严禁失、泄密事件的发生; 6.负责群众来信来访，协助公司领导接待和处理重要的信访事项，处理好内外部工作关系;

7.负责人力资源规划和人员配置;人力资源培训和开发。 8负责薪酬、绩效考核管理和社保工作;

9.负责公司精神文明建设、企业文化建设、党群工作; 10.负责公司行政后勤保障工作;

11.负责公司领导及上级部门交办的其他工作。第二十一条人力资源岗位职责 1.人力资源规划和人员配置

(1)根据公司战略规划和各部门需求，编制公司人力资源规划与年度人力资源工作计划，并组织实施。

(2)负责制订公司人才招聘计划并组织实施人才招聘工作。 (3)负责公司定岗定编定级工作。

(4)负责公司用工关系、劳动合同管理工作。 (5)负责公司日常人事管理工作。 2.薪酬管理和社保工作

(1)组织制订公司薪酬与激励制度并组织实施。 (2)根据国家工资政策和公司战略规划和用工计划，负责公司工效挂钩工作，组织编制公司工资预算并做好绩效考核工作。

(3)负责统计分析公司整体薪酬信息，就异常情况提出处理意见。

(4)负责公司社会保险管理工作。 3.绩效考核管理

(1)组织制订公司绩效考核管理制度，负责公司绩效考核工作。

(2)负责统计分析公司整体绩效考核信息，就异常情况提出处理意见。

4.人力资源培训和开发。

(1)组织制订公司培训管理制度，负责公司培训工作。 (2)组织制定公司员工职业发展规划，并组织实施。 5.组织人事、党建、精神文明建设和企业文化建设 (1)负责公司中层领导考核、提拔、任用、管理工作。 (2)负责公司中层后备人才培养工作。

(3)负责公司党建工作，包括公司党的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设、廉政建设。 (4)指导共青团、妇联、工作。 (5)负责开展公司计划生育工作。

(6)负责公司精神文明建设、企业文化建设工作。 6.负责公司领导及上级部门交办的其他工作。第二十二条秘书岗位职责

1.负责起草公司行政工作报告、重要文稿和有关文字材料;负责起草总经理讲话;

2.收集、反馈企业相关信息，供领导参考; 3.负责整理公司办公会议记录，印发会议纪要;

4.负责行政公文的起草，呈签、打印、校对、分发及文件收发、呈传、催办、存档;

5.按时做好文件材料的收集、保管和整理归档工作，负责档案资料的管理工作;

6.收集整理公司工作信息，撰写新闻稿件; 7.参与重要会议的筹备工作;

8.公司领导文件资料的整理以及日程提醒等; 9. 完成领导交办的其他工作第二十三条行政后勤岗位职责

1.做好接待工作;接待会客、布置会议、活动现场等日常服务工作;

2. 做好后勤保障等工作，管理好办公车辆、通讯工具等; 3. 负责公司营业执照、组织机构代码的年检、变更;公司证件、公司简介的保管; 4.负责车辆购置的咨询、商检、上牌、年审、年检、驾驶执照及行驶执照的年检手续和缴纳工作; 5.负责公司劳动保护，对员工进行定期体检; 6.负责统计报表、信息报送等工作;

7.公司文件和资料的控制管理，档案的保存、管理; 8.各级印章的刻制、留印模、启用、销毁等; 9.办公用品的管理、订购与发放; 10负责公司食堂管理工作;

11.负责电话记录、通知、预约、收发传真;

12.订水、订餐、订票、打字复印、印制名片、图纸复印等;文件、报刊、图片及音像等资料的定购、分类、登记、借阅、整理、销毁等;

13.完成领导交办的其他工作。

第四篇：综合办公室岗位职责

1. 认真执行国家颁布有关政策、法律、法规、条例，熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法，负责本部门的全面工作。 2. 负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事物等管理工作，组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议。

4. 负责行政文件的登记、批阅、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报;负责项目部行政公章和受控文件的管理，并做好与哇哦不的有关组织协调和内部沟通与写作事宜。 5. 负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。 6. 负责制定项目年度职工培训计划，机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法，建立健全员工培训，技能鉴定等管理记录及相关数据库、台账和基础资料。

7. 及时办理职工劳动合同鉴定、解除并上报和项目部息工待岗、退养、退休人员的有关审批事宜，建立健全职工“五金”台账并做好个人账户的填写、登记和社保关系的转移工作。 8. 负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。

9. 负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。 10. 负责食堂主副食的采购、点收，采取措施，改善职工生活，保障职工用餐需要。

11. 协助支部、工会做好信息的搜集，加强企业宣传力度，扩大企业的知名度，塑造企业良好形象。