综合办公室工作内容

2022-09-09

第一篇:综合办公室工作内容

综合办公室主要工作

1.做好年初各类责任书的签订工作,督查落实各类责任书完成情况,做好单位、个人考核工作及本各类工作总结;

2.做好每月学习安排落实,做好集中教育学习工作,做好2016年工作要点;

3.制定乡村舞台实施方案,深入乡镇调研各乡镇行政村乡村舞台建设,做好乡村舞台建设督查指导工作,开展乡村舞台评比活动,做好全年工作总结及自查工作;

4.做好数字文化长廊建设的协调联系工作;

5.开展联村联户活动,做好联系户及离退休职工慰问工作。6.联系相关专家,完成美术馆整体设计方案;

7.对社区和乡镇的公共电子阅览室进行检查; 8.举办乡镇社区文化站专干培训班1期,农家书屋管理员培训班1期;

9.组织专业技术人员参加市文化馆专业技术人员培训; 10.做好酒泉市文化惠民演出协调宣传工作。

群艺室主要工作

1.做好春节文体系列活动,正月初

一、十五社火汇演活动,广场游艺活动;

2.协助文体局、歌舞团做好2015年纳吾热孜节文艺节目的编排和录制工作;

3.配合县妇联,做好“三八妇女节”文艺活动各项指导工作。

做好歌舞剧录制前的各项准备工作;

4.做好哈拉角尔嘎广播操推广工作,做好哈啦角尔嘎广播操比赛工作;

5.开展联村联户活动,组织专业辅导队伍,开展文艺下乡辅导活动,到牧业一线送文化下乡文艺演出4场。

6.联系相关专家,完成美术馆整体设计方案,组织全县手机摄影大赛及全县民族美术作品展;

7.承办好2015年第一期广场周周乐活动,做好常态化赛马文艺节目辅导编排工作;

8.在学校开展培训工作(舞蹈)。 9.开展七一建党节系列文艺活动;

10.做好我县全民运动会开幕式广场文艺表演人员抽调工作,并进入排练及全民运动会开幕式广场文艺表演筹备工作,组织好我县全民运动会开幕式广场文艺表演。

11.做好古尔邦节文艺节目排练协调工作 12.做好第一期青少年器乐汇报演出工作。 13.筹备2016年元旦春节系列文体活动

图书馆主要工作

1.做好图书馆、阅览室双休日免费开放工作。 2.赴酒泉各县市考察学习图书漂流工作。

3.做好今年图书漂流计划,完成2015年新建图书漂流点15个并完成样本图书漂流点建设及各点验收准备工作、自查工作。

4.做好图书馆电子目录录入工作。

5.组织好读书宣传月各项活动的开展,举办青少年读书演讲及读后感征文比赛。

6.重阳节赴敬老院举办送温暖、送图书活动。 7.组织开展星级图书漂流点评比验收工作。

非遗室主要工作

1.赴酒泉各县市考察学习非遗工作;

2.整理重点非遗项目,做好申报文本、视频资料和照片资料的收集整理工作;

3.邀请新疆2名专家举办哈萨克族阿依特斯理论、弹唱技术培训班;

4.协助举办13届阿肯阿依特斯盛会(红柳湾镇); 5.做好以阿依特斯为主题的阿克塞县非物质文化遗产展厅的装修布展前期工作,完成以阿依特斯为主题的阿克塞县非物质文化遗产展厅的装修布展工作;

6.开展好非物质文化遗产宣传日活动;

7.举办第七期我县阿依特斯传承人、爱好者培训班; 8.开展2015年第一期达斯坦培训工作;

9.从市级非遗项目中选出5个项目参与省级非遗项目的申报工作;

10.深入各乡镇进行非遗项目的普查工作; 11.做好年底非遗工作的各项总结。

第二篇:综合办公室主要工作

1.做好年初各类责任书的签订工作,督查落实各类责任书完成情况,做好单位、个人考核工作及本年度各类工作总结;

2.做好每月学习安排落实,做好集中教育学习工作,做好2016年工作要点;

3.制定乡村舞台实施方案,深入乡镇调研各乡镇行政村乡村舞台建设,做好乡村舞台建设督查指导工作,开展乡村舞台评比活动,做好全年工作总结及自查工作;

4.做好数字文化长廊建设的协调联系工作;

5.开展联村联户活动,做好联系户及离退休职工慰问工作。6.联系相关专家,完成美术馆整体设计方案;

7.对社区和乡镇的公共电子阅览室进行检查; 8.举办乡镇社区文化站专干培训班1期,农家书屋管理员培训班1期;

9.组织专业技术人员参加市文化馆专业技术人员培训; 10.做好酒泉市文化惠民演出协调宣传工作。

群艺室主要工作

1.做好春节文体系列活动,正月初

一、十五社火汇演活动,广场游艺活动;

2.协助文体局、歌舞团做好2015年纳吾热孜节文艺节目的编排和录制工作;

3.配合县妇联,做好“三八妇女节”文艺活动各项指导工作。

做好歌舞剧录制前的各项准备工作;

4.做好哈拉角尔嘎广播操推广工作,做好哈啦角尔嘎广播操比赛工作;

5.开展联村联户活动,组织专业辅导队伍,开展文艺下乡辅导活动,到牧业一线送文化下乡文艺演出4场。

6.联系相关专家,完成美术馆整体设计方案,组织全县手机摄影大赛及全县民族美术作品展;

7.承办好2015年第一期广场周周乐活动,做好常态化赛马文艺节目辅导编排工作;

8.在学校开展培训工作(舞蹈)。 9.开展七一建党节系列文艺活动;

10.做好我县全民运动会开幕式广场文艺表演人员抽调工作,并进入排练及全民运动会开幕式广场文艺表演筹备工作,组织好我县全民运动会开幕式广场文艺表演。

11.做好古尔邦节文艺节目排练协调工作 12.做好第一期青少年器乐汇报演出工作。 13.筹备2016年元旦春节系列文体活动

图书馆主要工作

1.做好图书馆、阅览室双休日免费开放工作。 2.赴酒泉各县市考察学习图书漂流工作。

3.做好今年图书漂流计划,完成2015年新建图书漂流点15个并完成样本图书漂流点建设及各点验收准备工作、自查工作。

4.做好图书馆电子目录录入工作。

5.组织好读书宣传月各项活动的开展,举办青少年读书演讲及读后感征文比赛。

6.重阳节赴敬老院举办送温暖、送图书活动。 7.组织开展星级图书漂流点评比验收工作。

非遗室主要工作

1.赴酒泉各县市考察学习非遗工作;

2.整理重点非遗项目,做好申报文本、视频资料和照片资料的收集整理工作;

3.邀请新疆2名专家举办哈萨克族阿依特斯理论、弹唱技术培训班;

4.协助举办13届阿肯阿依特斯盛会(红柳湾镇); 5.做好以阿依特斯为主题的阿克塞县非物质文化遗产展厅的装修布展前期工作,完成以阿依特斯为主题的阿克塞县非物质文化遗产展厅的装修布展工作;

6.开展好非物质文化遗产宣传日活动;

7.举办第七期我县阿依特斯传承人、爱好者培训班; 8.开展2015年第一期达斯坦培训工作;

9.从市级非遗项目中选出5个项目参与省级非遗项目的申报工作;

10.深入各乡镇进行非遗项目的普查工作; 11.做好年底非遗工作的各项总结。

第三篇:综合办公室工作计划

精河县温商房地产开发有限责任公司综合

办公室工作计划

围绕本部门工作职责,充分发挥后勤管家、督查检查、协调服务三个作用,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况总结如下:

1、综合办公室配合公司领导参与、修订、拟定地产公司各项规章制度,做好各类文件和报告的文字工作的起草,完成公司各种会议记录、整理和会议相关决议的实施工作。认真做好地产公司各类文件的收发、登记和督办工作;按公司领导指示实现公司档案的规范化,办公室科学管理档案、规范流程、拷贝电子文件等,实现所有文件资料统一归档,方便各部室查阅。

2、公司的各类印章、证照是公司管理经营工作顺利开展的重要凭证。办公室积极与工商局相关部门联系,了解年检证照的手续,认真准备办理资料,在最短的时间内办好公司工商营业执照的年检工作;同时完善公司印章管理工作,按要求对公司印章设专人管理,并制定详细的印章管理制度及使用流程,对所有文件、材料必须有领导签字才能盖章,杜绝出现印章管理失误现象。

3、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理工作,按照有关规定,办好每位员工各类保险手续、公积金(养老保险、失业保险、医疗保险、工 1

伤保险、住房公积金)。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

4、切实抓好公司企业日常管理、福利工作。按照预算审批制度,组织落实地产公司办公设施、用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。

5、加强地产公司办公网络的管理,保证办公网络畅通无阻。对各部室办公设备进行及时清理维护(电脑、电话、打印机、传真机、复印机),使办公系统运行正常。

6、为加强公司环境卫生、安全防盗的管理。完成公司房屋、水、电、门窗的日常维修工作。强化公司内部环境卫生工作,安排值日表及时清扫及维护办公区域卫生,为公司员工提供一个良好安全的工作环境。

7、做好公司及其他各种会议的后勤服务工作,做好车辆管理和后勤工作。落实好各种会议的会前准备、会议中的协调及会后的总结工作。公司股东会、董事会的召开、各项招标会、研讨会、专家论证会,办公室全体人员认真做好会场布置、食宿安排,较好的完成了接待及会务工作。

严格执行车辆管理制度,用车前填写用车登记表,对每一位公司驾驶公车员工签订了严禁酒后驾车的通知(包括私家车辆)并存档,严格要求自己,确保车辆安全行驶。

8、办公室要从建企业文化入手,逐步推进。先从公司各项规章管理制度开始学习,对地产公司人员进行一次彻底

的学习培训,再争取让业务部室和各专业人员参加相关专业培训。

9、推行公司绩效考核制度。工作中首先配合公司领导完善绩效考核制度,从制度执行中对岗位职责、工作完成情况等方面对部门及员工进行全面考核。通过严格的考核制度调动员工工作积极性。

10公司综合办公室是综合管理部门、服务全公司,是沟通内外,联系各方面的枢纽。综合办公室由于大量的日常繁杂琐碎事务性工作较多,我们将进一步在工作中提高效率,冷静办理各项事务,努力提高办公室的工作水平。

精河县温商房地产开发有限责任公司

办公室

二〇一三年十月

第四篇:综合办公室工作职责

综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是:

一) 行政工作

1、根据总经理意图,抓好公司内部的组织协调及行政管理工作;

2、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;

3、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,;

4、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;

5、协调科室之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;

6、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;

7、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;

8、承办职工思想政治教育和宣传工作;

9、检查督促财务管理工作,考核资金使用效果;

10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;

11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体

工作的落实;

13、负责公司车辆管理工作。

(二)总务工作

1、组织协调公司的日常总务工作;

2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;

3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;

4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;

5、定期拟定需要添置的办公用固定资产和办公用品购置计划,经办领导批准后具体办理;

6、负责公司固定资产实物和员工日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理

7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;

8、征订和发放各种报刊杂志

9、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。

(三)财务工作

1、根据国家政策、法规和主管部门的规定,拟订公司的有关财务管理制度;

2、认真贯彻执行《会计法》,完成公司日常财务管理工作;

3、负责制订资金管理制度;

4、编制本办财务收支计划,定期检查、分析财务收支计划执行情况,年终写出财务总结决算报告;

5、严肃财务纪律,做好财务开支核报工作,对于不合理开支有权拒付;

6、接受上级主管部门的财务监督、审查,并及时做好自查、自检、自律工作;

7、负责财务统计及财务档案的管理工作;

8、负责全办工资发放工作;

9、收集财务信息,向办领导汇报财务工作情况。

(四)人事、劳资工作

1、负责公司的人事、劳资管理工作;

2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;

3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;

4、管理公司的安全工作和职工劳动保险工作;

5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核工作,办理职工的定级、晋升手续;

6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;

7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;

8、管理职工的在职教育和培训工作;

行政主管岗位职责

工作概述:负责公司各部门之间的协调沟通工作以及公司各项行政管理制度的不断修订和完善。

行政主要职责:

1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;

2、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反应情况

全面负责办公室各项工作,搞好公司日常行政管理。

2、按时到岗,严格遵守公司各项管理规章制度。

3、督办总经理布置的各项工作,检查落实办公会议的各项决议。

4、组织公司各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作。

5、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。

6、组织起草办公室文件,负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件,组织并做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

7、组织并做好办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记。

8、组织并做好来客来访接待工作。

9、负责公司人事管理,做好人事规划,主持人员聘用、定级、降级、辞退、辞职等工作。

10、制订公司各项管理规章制度,并组织员工学习,检查其贯彻执行情况。

11、按照各阶段员工的工作和思想动态搞好员工政治思想教育工作,督促各部门做好员工岗前、岗位业务技能培训,帮助其树立正确的职业道德观及提高整体综合素质。

12、负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。

13、负责公司营业执照、税务登记证等证件的年检工作。

14、负责公司办公用品的管理及各部门使用情况的检查督促。

15、制定公司员工考核方案,协助公司领导做好工资调升、奖惩工作,落实岗位目标责任制的执行情况。

16、负责公司的各类机要档案管理和保密管理工作。

17、负责协调安排公司举办的重大事务活动及公司参与各种社会活动的整体实施。

18、负责相关政府职能部门的联络,要保持良好的关系。

19、负责商务标书的整理、检查,协助公司各部门做好各项工程投标工作。

20、管理公司固定资产实物调度、管理和维修。

21、负责抓好办公室区域卫生,做好防火、防盗的安全管理工作。

22、每年底总结本部门及公司的当年工作情况,计划下的重点工作方向和工作内容。

23、负责完成总经理临时交给的各项任务。

行政部秘书工作职责

1、按时到岗,严格遵守公司各项管理规章制度。

2、根据办公主任指意,进行传达工作,协助主任做好内务整理工作。

3、负责办公室文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。

4、做好来访接待及重要人事接待的统一协调。

5、协助办公室主任做好办公室用品的管理工作,负责采购计划、用品发放及库存保管。

6、负责办公室一般文件的起草工作。

7、做好办公室电话接听工作,并认真做好来电记录,需要传达的,要详细写清对方的姓名、电话、事由等情况,及时传达。

8、负责公司信件、报刊发放,对外发文,并做好收发登记。

9、负责公司投标文件商务标书的整理、打印工作。

10、负责公司资质资料管理,对外使用,统一加盖蓝色管理印章,并做好登记。

11、负责总经理办公室、会议室、行政办的卫生清洁工作。

12、负责监督打卡和汇总考勤。

13、负责完成总经理临时交给的各项任务。

第五篇:综合办公室工作职责

1、负责文件材料起草(月度、计划及总结各项文件、制度、报告)

2、负责组织召开各项厂部会议

3、负责后勤管理

4、负责督促收、发文管理

5、负责招待费、印刷费、宣传费、工会费用管理

6、负责印章管理

7、负责政令执行(督办)

8、负责报送信息

9、负责起草党群系统各项工作计划

10、负责宣传报道管理

11、负责党务管理

12、负责组织工作

13、负责武装工作和青年的思想政治工作

14、负责召开职代会暨党建会

15、负责纪检监察工作

16、负责工会、团支部工作

17、负责企业文化管理

18、负责组织文体活动

19、负责四好班子建设

20、负责电视新闻的制作

21、负责组织厂领导班子中心组学习、党员政治学习

22、负责更新党员、会员信息,收缴党费、会费

23、负责厂务公开检查

24、负责落实女职工每月一文

25、负责组织召开支部民主生活会

26、负责思想状况调查分析

27、负责接受公司党群系统季度检查

28、负责组织开展合理建议征集活动

29、负责开展劳动保护监督检查

30、负责职工之家验收

31、负责开展提升女职工素质建功立业工程

32、负责公司劳模、工会积极分子、巾帼建功推荐

33、负责组织召开职工座谈会

34、负责女工特病保险

35、负责对公司集体合同合和女职工特殊权益合同履行情况检查

36、负责困难职工慰问

37、负责开展立功竞赛活动

38、负责发展党员

39、负责反腐倡廉宣传月活动

40、负责干部考察、测评

41、负责党员测评

3月份重点工作计划

1、寻找身边杰出青年——杰出员工评选

2、修改并执行2011年绩效考核方案

3、召开治安防盗专题会,规范治安防盗各项记录、会议

4、下发厂长工作报告、工会工作报告、党建工作报告责任一览表

5、完成劳动竞赛方案制定并开展执行

6、开展劳动保护监督检查

7、组织召开一季度座谈会,了解职工思想动态

8、开展每周一次管理人员培训

9、补充二铸造人员

10、组织全体党员进行政治学习

11、完成2010年文件归档工作

上一篇:中国职教改革与发展下一篇:中国烟草工业总公司