招标比选会议纪要

2024-05-08

招标比选会议纪要(精选4篇)

篇1:招标比选会议纪要

内江公园王府 B5/B6/B7/B8/B9/ 15/B16/B19/B20 栋及对应地下室土建及普通水电安装工程

项目开标竞争谈判记录

招标内容:劳务分包 主持人:李佳其 时间:

地点:工程公司会议室 记录人:李佳其 参加人:

内容记录:

注:此页不足时可另附页

内江公园王府 0 B5/B6/B7/B8/B9/ 15/B16/B19/B20 栋及对应地下室土建及普通水电安装工程

项目开标 签到表

招标内容:

会议主持人:

地点:

时间:

篇2:招标比选会议纪要

招标代理机构比选文件

项目编号:

比选单位:

二零一六年三月

第一章

致:

根据《***有限公司招标代理机构选取办法》的规定,经过电脑随机抽取,确定你单位为比选候选单位。请贵单位在收到文件后第一时间予以回复并按照比选文件的要求积极准备投标资料,并按时递交,我公司将按规定对比选投标文件进行评审,择优确定招标代理服务单位。

一、项目概况

略。

二、招标范围

略。

三、时间要求

项目时间不得超过25个工作日。

四、递交投标资料的时间、地点

递交投标文件截止时间及开标时间:

年月

日下午

2:30。

递交地点:略

五、投标资料数量:纸质版一正四副,电子版一份。

六、投标资料内容

1、投标承诺函(格式自定,包括工期、质量、收费报价等方面的内容);

2、法定代表人身份证明及授权委托书;

3、公司简介(资格、资信、组织机构、人员结构以及制度建设情况);

4、企业营业执照副本

5、组织机构代码证副本;

6、税务登记证副本;

7、资质证书副本、获奖情况;

8、同类型业绩证明材料;

9、针对本项目拟派的人员状况;

10、本项目的工作方案及组织措施等;

11、项目质量控制方法及承诺;

12、其他服务承诺;

13、收费报价(以国家现行规定为基础,结合市场自主报价,但不得高于指导价)。

七、保密要求

双方同意保守在缔结和履行合同过程中获知的对方保密信息,除一方履行义务的必要或有法律、法规规定应披露的之外,不得以任何方式向第三人披露和不正当使用,否则,应当赔偿因泄露保密信息给对方造成的损失。

八、投标文件的编制、密封、递交

1、投标文件应按规定的格式进行编写,如有必要,可以增加附页,作为投标文件的组成部分。

2、投标文件应用A4

纸打印,装订成册,胶装,并由投标人的法定代表人或其委托代理人在规定处签字并盖单位公章。复印件一律加盖单位公章,委托代理人签字的,投标文件应附法定代表人签署的授权委托书。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位公章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。

3、投标文件正本一份,副本四份。正本和副本的封面上应清楚地标记

“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时,以正本为准。

4、投标文件的正本与副本应分别装订成册,胶装。

5、投标文件的密封:正本和所有副本密封在一个封套内,并在封套的封口处加盖投标人单位公章。封套上应写明(项目名称)投标文件,在()年()月()日()时()分前不得开启字样。

九、联系方式

比选人:***公司

址:略

编:略

联系人:略

话:

手机:

箱:

第二章

比选办法及标准

一、本次评标采用综合因素评标法进行评标。

二、综合因素评标法采用打分制,满分为

分,进行评比的各类因素分值按下列比例确定:

(一)商务标(60分)

1、企业资信5分。

(1)甲级资质得3分,乙级资质得2分。

(2)企业近三年获国家级荣誉证书或省级荣誉每项2分,最高2分。

2、项目人员配备15分。

(1)项目人员配备齐全,分工合理得10分。

(2)项目主要负责人具有高级职称或招标师职业资格证书,得1分。

(3)项目配备的其他专业人员具有中级职称或相关职业资格证书的,每人次得1分,最高得4分。

3、招标代理业绩

分。投标人近

年承担过同类项目招标,每项得

分,最多计

3项。

4、代理服务费报价

分。根据国家相关标准和规定进行报价,按下浮比例高低排序,报价最低者得25分,第二名得23分,第三名得21分。

(二)技术标(40

分)

代理工作方案包括但不限于:招标组织程序;人员组织配备;技术保障措施;合同管理措施;服务缺陷处罚措施;服务质量保证措施。方案要求完整全面,针对性强。最低得分不得低于25分。

计算评委打分时,算术平均后为每个投标人最后得分,评委记分保留一位小数,报价得分及总分保留两位小数。

三、评标委员会根据各投标人的综合因素得分高低顺序推荐第1名为中标候选人,中标候选人的投标报价即为中标价。

第三章

投标文件格式

第一部分:商务部分

一、投标承诺书

格式自定,应包括报价、工期、服务承诺等。

投标人:(盖章)

法定代表人或授权代理人:(签字)

单位地址:

电话:

传真:

邮政编码:

日期:____年___月___日

二、法定代表人身份证明

投标人名称:

单位性质:

地址:

成立时间:

****年**月**日

经营期限:

姓名:

性别:

年龄:

职务:

(投标人名称)的法定代表人。

特此证明。

投标人:(盖章)

****年**月**日

法定代表人授权委托书

兹委派我单位

项目的授权代理人,全权代表我单位处理本次投标中的有关事务,并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。

本授权书于签字盖章后生效,被授权人签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

授权代表人无转委权。

特此委托。

代理人身份证复印件

法定代表人身份证复印件

供应商:(盖章)

法定代表人(签字或盖章):

投标单位(盖章):

日期:

****年**月**日

三、报价说明

投标人自行编制,应包括相关的收费依据及计算方法等。

四、投标人同类型业绩证明材料

相关委托合同复印件加盖公章。

五、针对本项目拟派的人员情况表

姓名

职称

证书

名称

证号

拟担任的工作

注:后附项目班子成员相关证件的复印件及身份证复印件(加盖公章)。

第二部分:技术部分

篇3:招标比选会议纪要

第一章 总 则

第一条 为了规范XX(单位)招投标及比选工作,提高经济效益,保证项目质量,根据《中华人民共和国招标招标法》、《四川省政府投资工程建设项目比选办法》等相关规定,结合XX(单位)实际,制定本办法。

第二条 在XX(单位)系统内进行的由XX(单位)管理的国家投资建设工程项目、国有产权转让、工程发包、物资采购等均应按规定进行市场化配置。

第三条 市场化配置方式:根据范围和规模标准的不同分别采用招投标、比选、单一来源采购、询价等。

第二章 规模标准

第四条 项目管理机构是指提出项目、编制方案,进行项目建设的机关各处(室、稽查分局)、局直属技术机构或成立的管理机构。

第五条 项目申请人是指响应招标、比选申请,符合招标规定资格等条件并参加投标、比选的法人或者其他组织。

为项目提供勘察、设计、监理、咨询服务以及有股权关系的任何法人及其任何附属机构(单位),不得参加该项目的施工、设备和材料采购的投标或比选。法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资公司及其控股公司,不得在同一项目中同时参加投标或比选。

第六条 本规定所称的国家投资工程建设项目是指全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目。包括:

(一)使用财政预算资金的项目;

(二)使用纳入财政管理的各种政府性专项建设基金的项目;

(三)使用国有事业单位自有资金的项目;

(四)XX(市、县)市人民政府认定的其他国有资金投资项目。

第七条 本规定所称的国有产权指XX(单位)及直属技术机构 的国有资产产权。国有产权必须按照法定程序,采用公开竞价、拍卖等方式转让。

第八条 本规定所称工程发包、物资采购是指由XX(单位)及直属技术机构发生的工程项目发包,物资、材料、设备采购行为。工程发包、物资采购必须按照国家规定实行招标。

第九条 规定范围内的各类工程建设、重要设备、材料等的采购,达到下列标准之一的,必须进行招标:

(一)施工合同估算价在200万元人民币以上(含,下同)的;

(二)重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在100万元人民币以上的;

(三)勘察、设计等服务的采购,单项合同估算价在50万元人民币以上的;

(四)单项合同估算价低于第(一)、(二)、(三)项规定的标准,但项目总投资额在3000万元人民币以上的。

第十条 总投资在3000万元人民币以下的项目达到下列标准的,应当按照规定进行比选:

(一)单项合同估算价在200万元人民币以下(不含,下同)20万元人民币以上(含,下同)的施工;

(二)重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在100万元人民币以下10万元人民币以上的;

(三)勘察、设计服务的采购,单项合同估算价在50万元以下5万元人民币以上的。

(四)监理服务的采购,单项合同估算价在30万元人民币以下5万元人民币以上的。

第十一条 比选规模以下的项目,经政府投资主管部门、采购部门同意可不按国家省市有关规定进行招标比选的,按本规定执行。

第三章 工作程序 第十二条 机关各处(室、稽查分局)、局直属技术机构或项目负责机构根据项目建设安排,列出项目计划,经批准后组建项目管理机构。

第十三条 项目管理机构应及时制定招标、比选方案,方案内容包括项目的范围、对申请人的资质等级等要求、邀请申请人的数量、拟划分合同段的数量、项目谈判计划草案、合同文本初稿等。方案经局法规处审核后方可报政府投资主管部门备案。

第十四条 实行招标和比选的项目应根据国家和省市规定在相关媒体上发布招标比选公告。

第十五条 项目达到下列标准的,为节约建设成本,经局主要领导批准,可以不发布公告:

(一)单项合同估算价在5万元人民币以下(含,下同)的施工;

(二)设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在2万元人民币以下的;

(三)勘察、设计、监理、咨询服务的采购,单项合同估算价在1万元以下的。

第十六条 招标、比选公告的内容包括项目负责机构的名称和地址、项目的性质、数量、实施地点和时间、截止日期、获取文件的办法以及对申请人的要求等事项。拟发布的招标、比选公告文本应当由项目管理机构或其委托的代理机构的主要负责人或其委托人签名并加盖公章。

第十七条 项目管理机构在公告文本和资格预审文件在送达项目招标方式核准部门3日前应报局法规处审核并抄送局纪检监察室。

局法规处和纪检监察室应对以下内容进行审核:(一)是否与国家和省市有关招标投标管理的法律、法规或规章一致;

(二)公告中是否存在对申请人获取招标比选和竞争性谈判文件的时间和规定明显不合理的;

(三)招标比选和竞争性谈判公告中是否存在不合理的条件限制或排斥潜在投标人的;

(四)是否存在提供虚假的公告、证明材料的,或者公告含有欺诈内容的;

(五)在两家以上媒体发布的同一项目的公告的内容是否一致。

局纪检监察室应重点审核是否存在违反第十四条的规定,不在指定媒体发布必须招标项目的招标公告的行为。

第十八条 项目无论标的金额大小、是否报政府投资主管部门备案,项目的招标、比选方案和公告文本等均应报局政策法规处初审并抄送局纪检监察室。项目标的金额低于第十五条规定的,可打捆上报采购。 第十九条 XX(单位)项目建设招标投标比选工作应严格按照《中华人民共和国招投标法》、《四川省工程建设项目招标投标管理若干规定》、《四川省政府投资工程建设项目比选办法》(四川省人民政府令第197号)和XX(市、县)市发改委关于招标投标和比选工作的有关规定的招标、投标、开标、评标、定标等环节和程序进行。

 第二十条 项目管理机构在进行咨询单位、专家选(抽)取时,应当通知政府投资主管部门、市招投标监督委员会办公室、局纪检组到场监督。

第四章 监督和责任追究

第二十一条 局纪检组负责对局系统内的项目招标投标比选、合同履行、建设、验收等工作进行全过程监督。项目管理机构应及时将工作开展情况报局纪检监察室备案。

第二十二条 局纪检监察室和局直属技术机构的纪检监察部门负责对过程中泄露保密资料、泄露标底、串通招标、串通投标、歧视排斥投标、骗取中标、违法谈判、违法确定中标人、违法转包或非法分包、违规验收等行为进行监督,并受理申请人、和其他利害关系人的投诉,向有关部门报告备案。

第二十三条 局纪检监察室应配合有关部门对质监局的招标投标比选工作进行监督检查,将监督过程中发现的问题及时通知项目审批部门。第二十四条 局纪检监察室负责建立在质监局的招标投标市场主体及从业人员信用记录制度。对有信用不良记录的,视情节可以建议禁止其参与质监局必须招标项目的招标投标活动。

第二十五条 局机关各处(室、稽查分局)、直属技术机构及其工作人员违反本规定,有下列情形之一的,视其情节轻重,给予相应行政处分,并责令限期改正;对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政纪律处分;并按照党风廉政责任制规定追究单位、部门负责人的责任:

(一)限制或者排斥本地区、本系统以外的法人或者其他组织参加投标的;

(二)非法干涉招标人对招标文件编制、标底确定、评标委员会的组建以及开标、评标、确定中标人和签订合同等事项自主权的;

(三)违法向招标投标当事人、招标代理机构收取费用的;

(四)为招标人指定招标代理机构或者强制具有自行招标能力的招标人委托招标代理机构办理招标事宜的;

(五)以其他方式非法干涉招标投标比选活动的。第二十六条 XX(单位)系统内对招标投标活动依法负有行政监督职责的国家机关工作人员徇私舞弊、滥用职权或者玩忽职守的,依法给予行政纪律处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第二十七条 局机关各处(室、稽查分局)、直属技术机构及其工作人员在招标投标比选活动中的其他违法行为,由有关部门依照《中华人民共和国招标投标法》和有关法律、法规和规章的规定处理。

第五章 附 则

第二十八条 本规定自下发之日起,原XX(单位)招标投标、比选管理规定与本办法不相符部分以本办法为准。

篇4:比选会议议程

目施工比选会议议程

一、主持人宣布:金凤区移民安置区村级活动场所、广场项目施工比选会议现在开始。

二、比选会议纪律及注意事项

1、全体与会人员应保持会场秩序井然,严禁大声喧哗,要求关闭手机等通讯工具。

2、投标单位代表如确有急事需离开现场,须通知会场工作人员。

3、各投标单位代表要遵守职业道德,不得抵毁其他投标单位,严禁相互串通,排挤其他投标单位,进行不正当竞争。

4、投标单位违反会议纪律,经工作人员警告后不改正,将影响该单位评标信誉。

5、评选期间,投标单位代表不得私自与评委接触。

6、投标单位代表要听从工作人员安排,按时到指定地点接受询标,不得擅自进入评标会场进行有关问题的澄清。

三、主持人介绍与会单位及人员:

招标人:银川市金凤区政府投资项目建设管理办公室

项目建设单位:银川市金凤区建设交通局

监督单位:银川市金凤区监察局

银川市金凤区经济发展局

银川市金凤区财政局

比选(邀请)单位:

四、查验介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、法人授权代表身份证、银川市金凤区审计局

施工企业在银川市办理的2011《企业信用管理手册》、施工项目部负责人及技术人员证书、社保局出具的职工养老保险证明(均为原件)。

五、开标、唱标:宣布报价;万元

六、进入比选阶段。

七、比选会议结束后,宣布比选结果;

八、会议结束。

评标原则及程序

一、评选原则:

本次评选采用综合评议法:监督单位和项目建设单位通过认真查阅相关资料,对有效投标人的投标总价、施工总工期、施工准备时间、质量、保修期等进行评估,确定投标人对招标文件的响应情况,然后采用评议、询标的办法,进行投票。按得票多少,评定出中标候选人(每个投票人只能对一家投标单位进行投票)。

二、评选程序:

1、宣布评标纪律;

2、介绍与会人员;

3、介绍项目基本情况;

4、认真查阅查验介绍信(原件)、授权委托书(原件)、营业执照、资质 证书、法人授权代表身份证、施工企业在银川市办理的2011《企业信用管理手册》、施工项目部负责人及技术人员证书、社保局出具的职工养老保险证明;

5、如有问题可请投标人澄清;

6、对有效投标人的投标总价、施工总工期、施工准备时间、质量、保修期等进行评估,确定投标人对招标文件的响应情况,然后采用评议、询标的办法,按得票多少,评定出中标候选人。

7、评标委员会解散;

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