银行会计档案保管期限

银行会计档案保管期限（精选8篇）

篇1：银行会计档案保管期限

1、银行会计档案保管期限

（一）永久保管的会计档案

1、财务会计报告

2、资本金、股金及股权明细

3、挂失登记及补发凭单收据

4、会计档案保管及销毁清册

5、存、贷款开销户记录

6、机构变动交接清册

7、有权机关查询、冻结及扣划书

8、账销案存记录

9、房屋购建的契据(包括土地证、基建批准书、竣工报告、购建房屋契约、征税收据和申请书等)

10、银行认为应永久保管的其他会计资料

（二）保管15年的会计档案

1、会计凭证及附件

2、总账及明细核算资料

3、中期财务会计报告

4、重要单证和重要印章的领发、保管和缴销记录

5、会计人员及会计档案移交清册

6、银行认为应保管15年的其他会计资料

（三）保管5年的会计档案

1、日计表

2、下级行上报的财务会计报告

3、联行往来核算资料

4、密押表使用、保管记录

5、对账回单

6、已处置固定资产卡片

7、计算机应用系统运行日志

8、流水账

9、会计人员交账清单（册）

10、不定期报表

11、银行认为应保管5年的其他会计资料

2、银行业从业人员有哪些从业基本准则: ①诚实信用、守法合规 ②专业胜任、勤勉尽职

③保护商业秘密与客户隐私、公平竞争

3、金融市场的功能有：

（1）便利投资和筹资；

（2）合理引导资金流向和流量，促进资本集中并向高效益单位转移；

（3）方便资金的灵活转换；

（4）实现风险分散，降低交易成本；

（5）有利于增强中央银行宏观调控的灵活性；

（6）有利于加强部门之间、地区之间、国家之间的经济联系

4、金融市场的特点：①借贷活动的集中性、②交易场所的广泛性 ③交易对象的特殊性 ④交易方式的特殊性 ⑤市场价格的一致性

5、银行业从业人员职业操守的宗旨：为规范银行从业人员职业行为，提高中国银行业职员的整体素质和道德水平，建立健康的银行业企业文化和信用文化，维护银行业的良好信誉，促进银行业的健康发展。

6.商业银行经营原则：安全性、流动性、效益型。

7.银行风险管理的顺序：风险识别——计量——监测——控制。

8、不良贷款率是衡量银行资产最重要的指标。不良贷款率=（次级类贷款+可疑类贷款+损失类贷款）/各项贷款×100%=贷款拨备率/拨备覆盖率×100%。定义：指金融机构不良贷款占总贷款余额的比重。

9、通货膨胀：在信用制经济下，流通中的货币数量超过经济实际需要而引起的货币贬值和物价水平全面而持续的上涨。

10、衡量通货膨胀率的价格指数一般有三种：消费价格指数、生产者价格指数、国内生产总值价格折算指数。

11、通胀和通缩的治理措施不同：治理通货膨胀最根本的措施是发展生产，增加有效供给，同时要采取控制货币供应量，实行适度从紧的货币政策和量入为出的财政政策等措施。治理通货紧缩要调整优化产业结构，综合运用投资、消费、出口等措施拉动经济增长，实行积极的财政政策、稳健的货币政策、正确的消费政策，坚持扩大内需的方针。

12、中央银行的基准利率

中国人民银行采用的利率工具主要有：

1、调整中央银行基准利率，包括：再贷款利率，指中国人民银行向金融机构发放再贷款所采用的利率；再贴现利率，指金融机构将所持有的已贴现票据向中国人民银行办理再贴现所采用的利率；存款准备金利率，指中国人民银行对金融机构交存的法定存款准备金支付的利率；超额存款准备金利率，指中央银行对金融机构交存的准备金中超过法定存款准备金水平的部分支付的利率。

2、调整金融机构法定存贷款利率。

3、制定金融机构存贷款利率的浮动范围。

4、制定相关政策对各类利率结构和档次进行调整等。

基准利率是人民银行公布的商业银行存款、贷款、贴现等业务的指导性利率，各金融机构的存款利率目前可以在基准利率基础上下浮10%，贷款利率可以在基准利率基础上下浮20%。

基准利率是金融市场上具有普遍参照作用的利率，其他利率水平或金融资产价格均可根据这一基准利率水平来确定。基准利率是利率市场化的重要前提之一，在利率市场化条件下，融资者衡量融资成本，投资者计算投资收益，客观上都要求有一个普遍公认的利率水平作参考。所以，基准利率是利率市场化机制形成的核心。

13、信用证（Letter of Credit，L/C），是指开证银行应申请人（买方）的要求并按其指示向受益人开立的载有一定金额的、在一定的期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件。信用证是国际贸易中最主要、最常用的支付方式。即信用证是一种银行开立的有条件的承诺付款的书面文件。

14、信用证的特点：①信用证是一项自足文件，信用证不依附于买卖合同，银行在审单时强调的是信用证与基础贸易相分离的书面形式上的认证。②信用证方式是纯单据业务，信用证是凭单付款，不以货物为准。只要单据相符，开证行就应无条件付款；③开证银行负首要付款责任，信用证是一种银行信用，它是银行的一种担保文件，开证银行对支付有首要付款的责任。

15、银行监管的方法：资本监管、市场准入、风险评级、监督检查。

16、按照《商业银行资本充足率管理办法》规定，商业银行资本充足率不低于8%，核心资本充足率不低于4%。

17、商业银行贷款，应当遵守下列资产负债比例管理的规定：

①对同一借款人的贷款余额与商业银行资本余额的比例不得超过百分之十。

②资本充足率不得低于百分之八；

③流动性资产余额与流动性负债余额的比例不得低于百分之二十五

④国务院银行业监督管理机构对资产负债比例管理的其他规定

18、商业银行贷款，应当实行审贷分离、分级审批的制度。

19、商业银行贷款，应当与借款人订立书面合同。合同应当约定贷款种类、借款用途、金额、利率、还款期限、还款方式、违约责任和双方认为需要约定的其他事项。

20、借款人到期不归还担保贷款的，商业银行依法享有要求保证人归还贷款本金和利息或者就该担保物优先受偿的权利。商业银行因行使抵押权、质权而取得的不动产或者股权，应当自取得之日起二年内予以处分。

21、商业银行在中华人民共和国境内不得从事信托投资和证券经营业务，不得向非自用不动产投资或者向非银行金融机构和企业投资，但国家另有规定的除外。

22、信用风险的主要形式：结算风险、违约风险。

23、商业银行法规定，贷款余额与存款余额的比例不得高于75%

24、我国商业银行的操作风险中，占比最大的是违规、内部欺诈。

25、中国邮政储蓄银行的市场定位：充分依托和发挥网络优势，完善城乡金融服务功能，以 零售业务和中间业务为主，为城市社区和广大农村地区居民提升基础金融服务，与其他商业银 行形成互补关系，支持社会主义新农村建设

26、金融衍生工具，又称金融衍生产品，是与基础金融产品相对应的一个概念，指建立在基础产品和基础变量之上，其价格随基础金融产品的价格变动的派生金融产品。常见工具：期货合约、期权合约、远期合同、互换合同。

（1）期货合约。期货合约是指由期货交易所统一制定的、规定在将来某一特定时间和地点交割一定数量和质量实物商品或金融商品的标准化合约。

（2）期权合约。期权合约是指期权的买方向卖方支付一定数额的权利金后，就获得这种权利，即拥有在一定时间内以一定的价格出售或购买一定数量的标的物的权利。证券市场上推出的认股权证，属于看涨期权，认沽权证则属于看跌期权。

（3）远期合同。远期合同是指合同双方约定在未来某一日期以约定价值，由买方向卖方购买某一数量的标的项目的合同。

（4）互换合同。互换合同是指合同双方在未来某一期间内交换一系列现金流量的合同。按合同标的项目不同，互换可以分为利率互换、货币互换、商品互换、权益互换等。其中，利率互换和货币互换比较常见。

27、商业银行负债的流动性需求=0.8*（敏感负债-法定储备）+0.3（脆弱资金-法定储备）+0.15（核心存款-法定储备）

28、同一存款客户在商业银行仅能开一个基本账户。

29、在外汇储蓄存款中，结算账户只能用于转账汇款，储蓄账户只能用于外汇存取，不能转账。

30、金融期货，是指以金融工具为标的物的期货合约。金融期货作为期货交易的一种，具有期货交易的一般特点，但与商品期货相比较，其合约的标的物不是实物商品，而是传统的金融商品。

31、《商业银行法》规定，商业银行的经营范围包括：（1）吸收公众存款

（2）发放短期、中期和长期贷款（3）办理国内外结算（4）办理票据承兑和贴现（5）提供银行卡服务（6）发行金融债券

（7）代理发行、代理兑付、承销政府债券（8）买卖政府债券、金融债券（9）提供信用证服务和担保（10）从事同业拆借（11）买卖、代理买卖外汇（12）代理收付款项、代理保险业务（13）提供保管箱服务

（14）经国务院银行业监督管理委员会批准的其他业务

32、商业银行的中间业务

根据《商业银行中间业务暂行规定》所称商业银行的中间业务是指不构成商业银行表内资产、表内负债，形成银行非利息收入的业务。我国的中间业务通常是指广义上的中间业务，主要分为两大类，即金融类服务业务、表外业务。

金融类服务业务是指银行以中间人的身份，为客户提供服务，以收取中介费的业务。主要包括银行卡业务、支付结算类业务、基金托管类业务、代理类中间业务、咨询服务类业务。表外业务是指未列入资产负债表，但同表内资产业务、负债业务有密切关系的业务，且在一定条件下能转化成表内资产业务、负债业务的经营活动。主要包括担保、承诺类、金融衍生业务三大类。

33、《商业银行法》规定的营业时间：商业银行的营业时间应当方便客户，并予以公告。商业银行应当在公告的营业时间内营业，不得擅自停止营业或缩短营业时间。

34、我国金融机构的雏形始于唐代，最早出现的是“金银行”。

35、征信：是专业化的、独立的第三方机构为您建立信用档案，依法采集并客观记录您的信用信息，并依法对外提供您的信用报告的一种活动。

36、个人信用报告是指征信机构出具的记录个人过去的信用信息的文件，是个人的“经济身份证”。

37、个人在征信活动中的权利：知情权、异议权、纠错权、司法救济权，此外，任何人都有重新开始建立信用记录的机会。

38、

篇2：银行会计档案保管期限

（一）永久保管的会计档案

1、本级及汇总全辖会计决算报告

2、全国发行基金印刷、销毁、库存、流通中货币及货币投放、回笼情况的统计资料

3、国债兑付结束报告表、已兑付国债销毁表、国债收款单清理、移交后形成的各类报表、文字说明

4、国债收款单挂失、转移登记簿和国库券收款单抄本补发登记簿等其他属于永久性保管的国债登记簿及报表

5、会计档案保管及销毁清册

6、账户开销户记录

7、机构变动交接清册

8、有权机关扣划书

9、账销案存记录

10、其他需要永久保管的档案和有关材料

（二）保管15年的会计档案

1、会计凭证及附件

2、总账、分户账、日记账、余额表等辅助账簿

3、本级及汇总全辖月度、季度会计报告

4、重要单证和重要印章的领发、保管和缴销登记簿

5、会计人员交接及会计档案移交清册

6、其他需要保管15年的档案和有关材料

（三）保管5年的会计档案

1、下级行上报的会计报表

2、密押表使用、保管记录

3、对账回单

4、联行或支付系统往来核算资料

5、已处置的固定资产卡片

6、全辖发行基金出入库日报表、月终日发行基金库存券别报表、残损人民币销毁表

7、各级国库的预算收入日报表、国债兑付日报表、库存日报表和余额表

8、支付系统与国库内部往来查询查复书、查询查复登记簿

9、各级国库的不定期报表

10、货币金银部门各类凭证、传票及通讯异常时下级行上报的纸介质电报

11、其他需要保管5年的档案和有关材料

（四）保管3年的会计档案

1、流水账

2、日报表

3、不定期报表

篇3：机关文书档案保管期限规定

机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

永久保管的文书档案主要包括: (一) 本机关制定的法规政策性文件材料; (二) 本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料; (三) 本机关职能活动中形成的重要业务文件材料; (四) 本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示, 重要的报告、总结、综合统计报表等; (五) 本机关机构演变、人事任免等文件材料; (六) 本机关房屋买卖、土地征用, 重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料; (七) 上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料; (八) 同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

定期保管的文书档案主要包括: (一) 本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料; (二) 本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料; (三) 本机关人事管理工作形成的一般性文件材料; (四) 本机关一般性事务管理文件材料; (五) 本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示, 一般性工作报告、总结、统计报表等; (六) 上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料; (七) 上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料; (八) 同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料; (九) 下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

篇4：文书档案保管期限划分问题

李振华：我认为机关档案室只需制定文件材料归档范围，根本没必要在归档时对档案进行保管期限鉴定，保存若干年后依据《档案法》需向档案馆移交时把没有继续保存价值的档案剔除就行了。把对档案的前期鉴定改为分阶段鉴定，这样有利于保存齐全，定期剔除无保存价值档案。划分保管期限的做法是否科学也是值得探讨的。档案永久保存可能吗?2006年12月新颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》中要求永久保存的档案，真的都有永久保存的必要吗?我对2006年12月新颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》坚决贯彻执行，但对其合理性和生命力表示怀疑!

王茂跃：保管期限宜粗不宜细是很有道理的，细分是很难划分准确的。倒不如将档案划分为进馆和不进馆两部分，进馆档案移交给相应的档案馆。不进馆档案的鉴定销毁应当制度化、经常化，对确信无查考利用价值的档案可以剔除销毁。

白桦：对于王茂跃老师的“将档案划分为进馆和不进馆两部分”的观点。本人不敢苟同。我个人认为，文书档案保管期限按“永久”与“非永久”划分较之“将档案划分为进馆和不进馆两部分”更具合理性。道理是显而易见的，所谓档案的保管期限，是指档案保管时间的长短，而不是应不应该将档案接收进档案馆。档案的保管期限与档案是否进档案馆完全是两个概念，不能混为一谈。将档案的保管期限定为“永久”与“非永久”，含义比较确切。各机关档案室在移交档案时，可以将“永久”保管的档案移交进馆，将“非永久”保管的档案作为“不进馆”，留作机关档案室自行保管，供本机关利用，待一定时期后，再销毁。

牛二强：其实新的划分方法是两分法，即永久和定期，而定期里又细划了10年和30年。从某种程度来说比旧的三分法(永久、长期、短期)更合理，但并不是因为旧的三分法期限含糊(因为它本身也有具体的时间界限)，而是缩短了保管时间可以促使管理人员提前鉴定，尽早重新审视档案的价值，其中的30年不正好是档案开放的时间吗?

石克：我认为每一个新的规定的出台都有它的出发点，“文书档案分永久、30年、10年”使保管期限更加精确，促使档案人员意识到自己的责任，推动档案鉴定工作的开展，使馆藏更加有效，使馆藏发挥其最大的作用。换句话说就是能够使“钢用到刀刃上”!

漂流者：我认为文书档案保管期限分永久、30年、10年是不合理的。因为保管期限的划分只是对文书档案在一段时期发挥作用采取的暂时的保管措施，并不是对文书档案长期性发挥作用所采取的有效的更好的措施。例如，古代的一些文书资料，如甲骨文、金文等，在他们看来，在当时也许没有保管的价值，但是对于我们现在研究他们那个时代文字记录等，却是发挥至关重要的作用。因此，我认为无论是“永久”、“30年”还是“10年”等，也只是暂时的划分。

崔松民：文书档案保管期限划分为永久、30年、10年是国家在原规定的基础上修改，为什么这样改，肯定有修改的必要，我想在下发之前是经过长时间的调查和研究，在一定时期内是和国家实际与相关制度相协调的。但是任何事物又不是一成不变的，随着经济社会的发展，我们也许会发现一种更好更合理的保管期限。从而代替现在的。

王春华：我认为新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》太含糊、太死板，无灵活性。这些规定仅供参考。档案人员应根据本单位需要，参考《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合自身实际，编制归档范围和保管期限表，科学地整理本单位的档案，便于保管和利用。

沧海一粟：“重要的”和“一般的”是《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》中最荒唐且又最难以把握的两个词。“重要的”、“一般的”说说很容易，真要操作起来是很不容易的。不同的人对“重要的”与“一般的”的理解往往有很大的差异。就是同一个人。在不同时期对“重要的”与“一般的”的理解往往也是有差异的。这就必然会给文书档案保管期限划分带来这样那样的问题，比如同样一份文件不同的人划分的保管期限往往差异很大：同一个人在不同时期对同一份文件划分的保管期限往往也有差异。

csdajlyzh：改革后的文书档案保管期限分为永久、定期(10年、30年)和以前永久、长期、短期，我觉得没什么多大变化，也没什么意义。作为文书档案的保管期限，我认为只要划分为“永久和定期”两种就可以啦，定期下面也不用细分10年、30年。在鉴定工作中，主要把握两点，一是正确区分归档与不归档的范围；二是正确、重点鉴定好具有永久保存价值的文件，体现以我为主的原则，因为在工作中我们查找最多的都是与本身有关联的材料。

一井水：该保管期限表的合理性不在于粗细，过去的保管期限长期的是16年至50年，短期是15年以下，而新的保管期限规定30年、10年，但我们都可以理解为档案保管的最低期限，而现在的保管期限让人们的理解更直观，不论内行外行是否到期一目了然，原来长期、短期非业内人士不知道其如何界定的；另外，过去在县区级机关永久、长期的都要移交进馆，档案馆保存大量长期档案，既不鉴定也不销毁，实际是相当于永久了。永久、长期分别排列和编号，不利于查找。新规定要求只接收永久档案。把鉴定工作直接前移到接收时期，便于档案的管理、查阅、统计、利用等工作的开展。因此，我认为新的保管期限规定还是有其合理性的，具有现实意义。

落拓寒儒：文书档案保管期限划分为永久、30年、10年合理吗?这不能搞一刀切，因为在有些部门是合理的。适合这个部门的实际工作情况。但是在有些特殊的部门也可能会做一些适当的调整，也应该都是允许的，何必那么机械呢?建国这么多年了，10年、30年的文书档案到期了，进行过鉴定销毁吗?大部分还不是在超期之后继续保存吗?事实上也是一种“变异”的永久保存罢了!只是“名异实同”罢了!

亓晓华：改革文书档案保管期限的划分方法。将原有的“永久”、“长期”、“短期”的保管期限划分方法修改为“永久”、“定期”，定期中再实行标时制，一般分为30年、10年。从模糊的期限到明确的年份，是一个进步。标时法有一个明确的到期提示，容易引导对于到期档案的处置。也有利于档案保管流程的畅通，使机关库藏档案处于优化状态，又解决了档案保管的有期无限和鉴定而不毁的问题，提高了档案价值鉴定工作的质量和效率。

飞熊：我认为，将文书档案保管期限分永久、30年、10年，是适应当前文件材料数量的大量增长和需要进行有效处置的要求的，无疑是进步和合理的，具有科学性和实践性。其存在问题主要在于。如何准确界定何者为永久，何者为定期(30年、10年)。按照2006年12月新颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，其中对期限确定的表述语的确还存在进一步研究、修改的必要。依据有关标准准确界定而不是随意认定文书档案保管期限，对于档案工作标准化建设是至关重要的，对于提高档案科学管理水平也具有特别重要的现实意义。

篇5：文书档案保管期限

（2006年）本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料

1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料（永久）

1.2 大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报（永久）

1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料（30年）

1.4 讨论未通过的文件（10年）本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料

2.1 公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册（永久）

2.2 讨论未通过的文件（10年）本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录（永久）本机关召开工作会议、专题会议的文件材料 4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）

4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）5 机关联合召开会议的文件材料 5.1 本机关为主办的

5.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）

5.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）5.2 本机关为协办的

5.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本（30年）

5.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本(10年)6 本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料 6.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计(永久)

6.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道(30年)6.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排(10年)上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料

7.1 重要的(永久)7.2 一般的(30年)

7.3 本地区、本机关工作汇报材料(30年)8 本机关业务文件材料 8.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料(永久)8.2本机关的请示与上级机关的批复、批示 8.2.1 重要业务问题的(永久)8.2.2 一般业务问题的(30年)8.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

8.3.1重要业务问题的(永久)8.3.2一般业务问题的(30年)8.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿(30年)

8.5 机关联合行文的文件材料 8.5.1 本机关为主办的

8.5.1.1 重要业务问题的(永久)8.5.1.2 一般业务问题的(30年)8.5.2 本机关为协办的

8.5.2.1 重要业务问题的(30年)8.5.2.2 一般业务问题的（10年）8.6本机关编辑、编写的文件材料 8.6.1大事记、组织沿革等（永久）

8.6.2 简报、情况反映、工作信息等（10年）8.7行政管理、执法活动中形成的文件材料

8.7.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料（永久）8.7.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等（永久）8.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料

8.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料（永久）

8.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料（永久）

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料

（永久）

8.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料(30年)8.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料(10年)8.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成文件材料 8.7.5.1 重要的(永久)8.7.5.2 一般的(30年)8.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

8.8.1 和以上的计划、总结、统计材料(永久)8.8.2 以下的计划、总结、统计材料(10年)8.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料(永久)8.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料(10年)8.9 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料

8.9.1 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等（永久）

8.9.2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录（30年）本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料

9.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（永久）

9.2 人事工作制度、规定、办法等文件（30年）9.3 人事任免文件（永久）9.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 9.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的(永久)9.4.2 受县级以下表彰、奖励的(30年)9.5 对本机关有关人员的处分材料

9.5.1 受到警告（不含）以上处分的(永久)9.5.2 受到警告处分的(30年)9.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料(永久)

9.7 人事考核、职称评审工作文件材料(永久)

9.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根(永久)9.9 职工名册(永久)9.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料 9.10.1 工作报告、总结，换届选举结果(永久)9.10.2 重要专项活动的报告、总结等(永久)

9.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料(永久)

9.10.4 情况反映、工作简报(10年)9.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 9.11.1 重要的(永久)9.11.2 一般的(30年)9.12 保卫部门的安全检查、调查记录(10年)9.13 本机关处理人民来信来访的文件材料 9.13.1 有领导重要批示和处理结果的(永久)9.13.2 其他有处理结果的(30年)10 本机关事务管理文件材料

10.1 房产、士地所有权和使用权的文件材料(永久)10.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 10.2.1 重要的(永久)10.2.2 一般的(10年)10.3 接待工作的计划、方案 10.3.1 重要的(30年)10.3.2 一般的(10年)10.4 机关财务预算（30年）

10.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

（30年）

10.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1 重要的（永久）10.6.2 一般的（10年）

10.7 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续(永久)10.8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请(30年)11 上级机关制发的文件材料

11.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料 11.1.1 重要的(永久)11.1.2 一般的（10年）

11.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）

11.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料（永久）同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）

13下级机关报送的文件材料

13.1 重大问题的专题报告（30年）

篇6：档案保管期限

（一）党委综合部门

1、党和国家、省、市领导人，人民代表视察、检查本单位

工作中形成的不同载体的各种文件材料 永久

2、上级机关检查本单位工作中形成的有关材料 30年

3、报刊登载反映本单位 情况的重要材料 永久

4、党员代表大会（换届选举）的请示、批复、会议通知、代表名额构成分配表、代表名单、主席团名单、主席团会 议记录、日程表、开幕词、上级领导讲话、工作报告、决议、选举方案、有选举结果统计的选票、选举结果、闭幕词等各 种文件材料

5、党委（扩大）会会议记录、纪要

6、党委中心组学习计划、学习记录、民主生活会记录 107、党委重要会议通知、领导讲话、工作总结、表奖决定

及名单、倡议书

8、党委出席市以上的先进党支部、优秀党员审批表、登

记表、评先事迹、经验材料等

9、党委成员在上级会议上的发言材料和汇报材料

10、党委向上级党委的请示和上级的批复以及下级的请

示和本级的批复

11、党委的工作计划、总结及专题报告、典型调查材料

（1）、或全过程的（2）、非或阶段性的 3012、党委制发的属本单位主要职能的决定、规定、通报

13、领导班子述职述廉报告、离任审计材料

14、党委制定的各项规章制度 3015、以党委名义举办的展览会、图表、照片、底片、说明词

16、信访中的结案材料

（1）、重要的有领导批示的永久 永久 年 永久 永久 永久 永久 永久

年 永久 永久 年 永久 永久

（2）、一般的 30年

17、人大代表活动计划、总结 30年

18、人大代表视察、述职报告、向区人大汇报 30年

19、人大代表选举工作计划、总结、宣传动员材料、选区划分、选民登记册、候选人名单、选举结果公布 永久 20、本单位工作人员停薪留职、辞职离退休、死亡等文件材料 永久

（二）、组织

1、工作计划、总结 302、党员名册、党组织统计报表、党员组织关系介绍信（存根）

3、发展党员计划、积极分子培养材料 104、发展新党员工作形成的材料

5、民主评议党组织、民主评议党员材料 106、党费收缴及使用有关方面材料 307、会议记录 30

（三）、宣传

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、统计报表（的）

3、会议记录 30

（四）、纪检

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、对街道工作人员的党纪政纪处分材料

（1）、受到警告（不含）以上处分的（2）、受到警告处分的 30（3）、受到通报批评的 103、决定或批准、改变或取消给予党员的党纪处分材料

4、受理党员的申诉、复查、复议案件材料

5、统计报表

6、会议记录 30 2

年 永久 年 永久 年 年 年 年 永久 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 年

（五）、统战

1、工作计划、总结、报告（或全过程）30年

2、统战对象名册 30年

3、统计报表 永久

4、会议记录 30年

（六）、政协

工作计划、总结、报告（或全过程）30

（七）科协

工作计划、总结、报告（或全过程）30

（八）、工商会

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、典型调研报告、重要统计报表、辖区内重要民企数据统计

（九）、工会

1、工会成立、改选、换届有关材料

2、工会代表大会文件材料

3、工会召开的总结表彰会议材料

4、工会委员会会议记录 305、工作计划、总结、报告（或阶段性的）306、工会委员登记表、退休人员登记表 307、工会制发的规定、决定、通知、通报 108、统计报表（的）

（十）、共青团

1、共青团组织成立、改选、换届有关材料

2、团员代表大会文件材料

3、团委召开的总结表彰会议材料

4、会议记录 305、工作计划、总结、报告（或全过程的）306、基层团组织基本情况及团员名册 307、团委制发的规定、决定、通知、通报 10 3

年 年 年 年 永久 永久 永久 年 年 年 年 永久 永久 永久 永久 年 年 年 年

308、统计报表 永久

（十一）、妇联

1、妇联组织成立、改选、换届有关材料 永久

2、妇女代表大会文件材料 永久

3、妇联召开的总结表彰会议材料 永久

4、会议记录 305、工作计划、总结、报告（或全过程的）306、妇联制发的决定、规定、通知、通报 107、托幼工作有关材料、五好楼院、文明家庭类材料 308、统计报表

（十二）、武装

1、工作计划、总结、报告（或全过程）302、会议记录 303、统计报表

4、新兵入伍登记名册

二、行政类的文件

（一）、行政综合部门

1、上级机关颁发的针对本单位通报的文件

2、普选工作文件材料（关于成立选举委员会、启用印章、人选的请示、批复、报告、决定、通知、通告、工作总结、汇总统计表）

3、单位主任会议（联席会议）记录

4、其他会议记录 305、工作计划、总结、报告（或全过程的）

6、专题报告、典型调查材料、经验材料及在上级会议上的发言材料

（1）、重要的（2）、一般的 30 4

年 年 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 永久 永久 年 永久 永久 年

7、单位与区政府签订的责任状及责任状的落实情况 永久

8、单位领导在公务活动中形成的重要信件、从外机关带回 的与本单位有关的材料 30年

9、单位制发的属于本单位主要业务职能并要贯彻执行的

通知、通报、决定、规定 永久

10、本单位的请示与上级单位的批复文件，下级单位的请示

与本单位的批复文件

11、社区（村）委员会徽标、社区概况、社区平面示意图、大事记、组织沿革

12、规章制度（含奖惩、考核制度）、工作条例、岗位责

任制材料 3013、以单位名义举办的展览会、图表、图片、说明词

14、人口普查工作材料、统计表 3015、单位固定资产登记、档案登记及交接凭证以及档案移交 清册

16、单位工作简报、情况反映、工作信息等 1017、单位与机关部门、科室、个人签订的责任书 1018、办事处与社区（村委会）签订的责任书 3019、与有关单位及个人签订的重要合同、协议、议定书等

（二）、民政

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、革命烈士英名录

3、统计报表

4、行政区划变更材料

5、扶贫工作文件材料 306、殡葬管理工作文件材料 307、会议记录 108、最低生活费保障工作总结、年报材料

9、关工委工作计划、总结、报告（或全过程的）30 5

永久 永久 年 永久 年 永久 年 年 年 永久 年 永久 永久 永久 年 年 年 永久 年

10、老龄委工作计划、总结、报告（或全过程的）30年

（三）、人事

1、招聘、录用、转干、转正、定级、调整工资、专业职务评聘、工伤处理、离休、退职、退休的文件材料 永久

2、行政处分及复查平反材料 永久

3、行政及所属企事业单位干部名册 永久

4、干部、人事、工资介绍信及存根

5、统计报表

6、办理编制、机构设置依据及其变动性材料

7、会议记录 10

（四）、司法

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、统计报表（的）

3、案件调查、调解、处理材料 304、会议记录 10

（五）综合治理

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、统计报表

3、会议记录 10

（六）、城建卫生

1、工作计划、总结、报告（或全过程）302、环境整治、美化、净化、三废治理工作形成的材料 103、重要的乱占、乱建违章建筑处理材料 304、综合统计报表

5、居民修建房屋申请审核材料 306、上级机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷用土

地的文件材料

7、绿化数据材料 308、拆迁工作过程中形成的文件材料 30 6

永久 永久 永久 年 年 永久 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 年 永久 年 年

9、会议记录 10年

（七）、计划生育

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）30年

2、会议记录 10年

3、统计报表 永久

4、独生子女审批表及生二胎申报表 永久

5、计划生育手术后遗症处理意见报告 306、独生子女费用发放材料 307、计划生育管理工作有关材料 30

（八）、文教体育

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、统计报表

3、文化站有关材料 104、会议记录 10

（九）、财会

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）302、财务制度、规定、办法 303、审计材料

4、会计报表

（1）会计决算报表（2）月、季度会计报表

55、会计账簿

（1）现金出纳帐、银行存款帐 25（2）日记账、总帐 15（3）明细分类帐、分户账（登记簿）156、会计凭证

（1）各种原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 15（2）涉及外事的会计凭证

7、其它

年 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 永久 年 年 年 年 年 永久（1）会计移交清册 15年（2）会计档案保管清册 永久（3）会计档案销毁清册 永久

（十）、劳动保障

1、工作计划、总结、报告（或全过程的）30年

2、开展再就业培训及安置就业情况统计表 30年

3、综合统计报表 永久

（十一）、企业公司

1、工作计划、总结、报告（非或全过程的）30年

2、统计报表 永久

三、照片档案

1、上级领导来本单位指导、视察工作形成的照片 永久

2、本单位召开各种会议及文化、体育、庆典活动

形成的照片 永久

3、报刊、电台及刊登反映本社区情况的照片及文字

说明材料 永久

4、本单位主要领导和著名人物的照片 永久

5、本单位荣获的各种证书、奖状、锦旗、奖牌、奖品等照片（市级以上的）永久

篇7：文书档案保管期限表

一、党组、支部、工会 党组会议记录 2 支部、工会会议记录、学习记录 303 党员、工会会员名册、批准加入党和工会的文件 4 换届选举的请示、结果、批复 5 工作计划、总结

5.1 及以上的 5.1.1党组的 5.1.2支部、工会的 305.2 以下的 105.3 重要专项活动的报告、总结等 5.4 一般活动的报告、总结等 106 党员、工会会员表彰文件

6.1 受县级（含）以上表彰、奖励的 6.2 受县级以下表彰、奖励的 306.3 内部表彰的 307 对党员的处分材料

7.1 受到警告（不含）以上处分的 7.2 受到警告处分的 308 党组织关系接转的介绍信及存根

永久年 永久永久永久 年年 永久年 永久年 年 永久年 永久

26.4职工调动工作的介绍信及存根 永久 6.5表彰、奖励的文件材料

6.5.1受县级（含）以上表彰、奖励的 永久 6.5.2受县级以下表彰、奖励的 30年 6.5.3机关内部表彰 30年 6.6对本局有关人员的处分材料

6.6.1受到警告（不含）以上处分的 永久 6.6.2受到警告处分的 30年 6.7人事工作制度、规定、办法等文件 30年 6.8人事任免文件 永久 7 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

7.1本局和以上的计划、总结、统计材料 永久 7.2本局以下的计划、总结、统计材料 10年 7.3办公室工作计划、总结 30年 7.4重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久 7.5一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年 8 本局工作人员出国出境审批手续、考察报告 30年 9 本局机关事务管理文件材料

9.1房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久 9.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 9.2.1重要的 永久 9.2.2一般的 10年 9.3接待工作的计划、方案 10年

9.4机关财务预决算文件 30年 9.5机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年 9.6国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 9.6.1重要的 永久 9.6.2一般的 10年 10 职工住房情况统计、调查表 30年 11 本局处理人民来信来访的文件材料

11.1 有领导重要批示和处理结果的 永久 11.2 其他有处理结果的 30年 12 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

12.1重要的 永久 12.2一般的 30年 13 本局的行政工作请示与上级机关的批复、批示

13.1重要问题 永久 13.2一般问题、无批复（批示）的重要问题 30年 13.3无批复（批示）的一般问题 10年 14 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 15 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 16人大、政协提议案的答复 永久

68颁发退休证审核材料 30年 9举办各种老年活动材料 10年 10本科室工作总结 30年

五、专业技术科

1职称工作有关文件、会议材料 永久 2职称考试评审文件

2.1市下发的核定高级专业技术职务岗位和聘任指标的相关文件

永久

2.2县下发的中初级专业技术职称相关文件

2.2.1中初级专业技术职称报名、考试等的通知 30年 2.2.1中初级专业技术职称考试结果的通知 永久 3事改相关文件

3.1国家、市局关于事改的办法、方案等 30年 3.2县里关于事改的相关文件 永久 4人才培养及队伍建设相关文件及资料 30年 5专家管理工作

篇8：文书档案保管期限划分问题的探讨

一、提出文书档案管理工作的要求

1、要有高尚的职业道德修养

文书档案工作由于其工作特点以及环境的因素, 决定了从事该项工作的人员缺乏活力, 一般都是长时间枯燥乏味地工作, 正因为这样, 往往职员从事该项工作时间不长, 缺乏一种积极;另外, 由于文书档案工作毕竟是较沉闷, 职员记录信息时由于麻痹较容易出现错误, 从而导致了以后所用信息的错误性, 影响文书档案信息的质量效果。因此, 文书档案工作的性质决定档案工作者应要有高尚的职业道德修养, 应耐得住寂寞、甘于清苦, 从而确保文书档案的准确性。

2、拥有专业知识, 提高档案管理水平

鉴于文书档案工作对服务对象的重要性, 以及其较强的专业性, 决定了文书档案工作者必须具备专业知识, 拥有较强的档案管理技能。其次, 要求工作者熟练掌握科学的管理方法并在档案管理中得到体现, 采用先进的管理技术进行档案管理的深化, 如计算机在档案管理中的二次开发等, 以适应档案现代化管理的需求。

3、做好文书档案管理的基础工作

文书档案管理工作的失误将影响其以后使用的正确性, 其影响力不容忽视, 做好文书档案的管理工作就必须先要求从基础工作入手, 档案的管理工作不仅仅是“管好堆”, 应不断的完善原有的档案。保证现有档案工作无错误的基础上, 要求档案工作者对原有档案应进行核查, 以防之前档案管理工作的失误, 从中发现错误时, 应采取补救措施以使失误造成的损失降到最低。这就要求档案工作者要全心全意地进行档案工作管理, 从基础抓起。

二、关于文书档案保管期限的划分工作

文书档案保管期限划分为永久、30年、10年比永久、长期、短期更科学合理吗?越明确保管年限是否真能体现档案的保存价值, 是否真能避免鉴定的含糊?在此谈两点看法:其一, 直接划分具体年限, 可以使到期档案得到更明确的鉴定时间, 由于鉴定本来就存在对未知的东西做明确判断的悖论, 所以越具体年限, 破绽就越多。其二, 分永久、长期、短期三种保管期限, 则更含糊, 使人鉴定更容易产生惰性和说不清的“瓜葛”。

通过实际工作我发现新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表规定》太含糊、太死板, 无灵活性, 这些规定仅供参考。档案人员应根据本单位需要, 参考《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表规定》, 结合自身实际, 编制归档范围和保管期限表, 科学地整理本单位的档案, 便于保管和利用。新颁发的《文书档案保管期限表》的合理性是主要的, 因为那毕竟是档案界学者、专家经过几十年的实践与认识后对原有《文书档案保管期限表》的扬弃。其合理性主要表现在更加突出了“以本级为主”原则, 省却了“长期”的保管期限, 从根本上杜绝或曰相对避免了馆藏重复的问题, 使有限的档案馆资源相对的得以扩充和有效利用。新颁发的《文书档案保管期限表》的合理性虽然是主要的, 但并不等于说新《文书档案保管期限表》就十全十美、非常科学, 我觉得, 基于认识与实践的原理, 其科学合理性永远都是相对的, 其中存在的不合理的成分或因素则是绝对的, 随着人们实践和认识的深化, 便会发现、剔除其不合理的因素。我想, 我们讨论的主旨就在于挑刺找毛病, 目的是使其更加完善、更加合理、更加科学, 更便于操作。从史学界往往因缺乏微观史料而难于破解历史之迷的困惑中, 可以看出, 新《文书档案保管期限表》的许多条款往往把宏观材料多定为永久, 把微观材料定为10年、30年的不合理性。若干年后, 档案馆保存的档案也就只有宏观材料而缺乏微观材料了, 对后人深入研究某一问题肯定会带来诸多不便。