中药饮片零库存管理实施方案

2024-05-24

中药饮片零库存管理实施方案(精选10篇)

篇1:中药饮片零库存管理实施方案

中药饮片零库存管理实施方案

一、实施零库存管理的优势和意义

随着医院信息化建设的推进,药品直送的开展,中药饮片实现零库存成为可能。我们实施的中药饮片零库存管理,不是以前模式中的药库层面上的零库存管理,而是包括药库、阴凉二级库、草药房三方在内的真正的零库存管理,这样的管理模式,不但可以减少医院的成本,节约人力物力;还可以提高药品周转效率,保证中药饮片的质量,保障临床用药的安全性。

二、实施零库存管理的条件

好的供货企业是医院降低运营成本,提高效率,保障药品质量的有力保证。中药饮片实施零库存管理具有其他品种所不能比拟的独特优势,我院的中药饮片是独家经营,供货商芍花堂国药同时也是本地最大的中医综合医院(海慈医院)的供货商,饮片的质量与公司信誉都有保障。医院的his系统在药房管理上比较完善,可以保证信息提取的及时性、准确性。

三、实施的思路

中药饮片的管理模式不变,只是草药房、阴凉库所有中药饮片库存变成芍花堂国药的库存,草药房工作人员负责日常管理,质控工作,按照消耗每周进货,每月销售明细作为医院与芍花堂国药结算依据。

四、实施的细节

1、起始库存的处理

芍花堂国药参与25日草药房的盘点,盘点后,芍花堂国药、草药房、财会人员三方共同对盘点单签字认可,采购办将所有盘点药品统一账面退回芍花堂国药。草药房将盘点药品手工录入虚拟库,作为草药房的起始库存。

2、药品的领入和验收

每周草药房人员按照中药饮片的实际消耗做出申领计划,交给芍花堂国药采购备货。所有中药饮片入库验收严格按照验收流程进行,由芍花堂国药、草药房工作人员、采购办工作人员现场拆包验货,确保中药饮片质量。

3、药品的入库和养护

草药房按照随货通行虚拟入库,并做好记录,月底与芍花堂国药就入库药品对账核对,确保入库中药饮片帐物相符。草药房按照管理规范进行饮片的养护,保证饮片的储存条件和质量。

4、药品的月销

中药饮片的月销信息每月有信息科提供,草药房负责审核,并与草药房手工月销比对,最后协同财会人员确认无误后提交芍花堂国药按照月销明细开具当月发票,通过采购办、财务科办理相关手续。

5、药品的盘点

草药房每月会同芍花堂国药进行盘点,草药房要确保盘点数据无误,帐物相符,芍花堂国药对盘点数据进行复核,确认无误后双方签字认可。

6、药品的损耗

中药饮片因其特殊性,调剂过程中有一定的正常损耗,芍花堂国药每月对草药房调剂中发生的饮片损耗进行相应的补充。

五、责任划分

草药房负责日常管理,确保调剂准确、养护到位、帐物相符。芍花堂国药要确保中药饮片的质量和供货及时性,因质量或者配送出现问题,由芍花堂国药负全责。芍花堂国药每月与草药房的入出库、盘点数据及时复核,定期监督抽查,确保饮片质量、数量无误。

六、实施时间

按照医院药剂科的盘点周期,25日盘点后即可实施。

篇2:中药饮片零库存管理实施方案

梅雨季节中药饮片零损耗,这样保管就对了!

作者:张晶 前两天,有位开药店的朋友向我诉苦,说最近连日不断的梅雨天气害惨了他:库存的板蓝根和几箱莲子心竟然全都发霉了!最后没办法,只能把发霉的药全都销毁。我仔细问了他原委后才知道,他将这些中药饮片和其他药品混放,并没有采取相应的养护措施,连日的阴雨天气使得这些药受潮严重,再加之存放时间本来已久,自然就发生了很不幸的“药物发霉事件”。事实上,中药饮片的质变率相比其他药品要高得多,这不得不引起药店经营者的重视。由于中药饮片品种繁多、性质各异,有的怕热,有的怕光,有的易吸湿,如果养护不当就会发生虫蛀、发霉、变色、泛油、腐烂等变质现象。因此,熟悉各种饮片的性能,摸清饮片贮藏养护规律,并采取合理的养护措施,对于中药饮片的销售人员是至关重要的,下面就为大家详细介绍一下如何科学、有效的储存保养中药饮片。重视细节,储存有方法1.入库验收:药品入库首先要验收,这是把好药品质量的第一道关。采货人员需要鉴别饮片的真假,并且对饮片的净度、片型、色泽、气味、水分、包装等进行严格检查,合格的饮片才能入库贮存。2.库房管理:入库的中药饮片要根据饮片性质及仓库实际情况进行分类贮藏。药品仓库应保持通风、阴凉和干燥,避免日光直接照射。入库后的药材应离地10cm以上,相对湿度60~70%,温度在0~30℃条件下进行分类存放。同时,库内应配备温、湿显示计并要有防潮、防尘、防虫、防鼠等设施。饮片一般贮存于木箱、纤维纸箱中,最好置严密封口的铁罐、铁桶中,以防止湿气的侵入。有些应置于陶瓷罐或缸中,并加入石灰或硅胶等干燥剂。要贯彻先进先出、易变先出的原则,将库存的药物先进来的先使用,以免药物由于贮存时间过长而发生变质。因材分类,保管有妙招1.含淀粉类多的药材切成饮片后要及时干燥,并防止污染,应贮于通风、干燥、阴凉处,并注意防虫蛀。2.含挥发油较多的药材切成饮片后,干燥温度应小于30℃,若大于30℃则损失有效成分,会散失香气或原油,湿度太高则易吸湿霉变和虫蛀,应置于阴凉干燥处保存。3.含糖及黏液质较多的药材,炮制后不易干燥,若温度高、湿度大则易吸潮变软、发霉和虫蛀。故应密封贮存,置通风干燥处,且防霉防蛀。4.花类饮片容易变色和散失香气,应避光密闭保存,贮存期不宜超过一年。受潮后可摊晾、阴干或30℃~40℃低温烘干,忌曝晒和高温烘烤。5.一些种子类药材经炒制后增加了香气,容易受虫害及鼠咬,故多密闭保管。6.全草类药较易保管,因为纤维和木质类饮片不易质变,只少数品种易霉蛀,如垂盆草、半边莲、透骨草等,应贮于干燥处,且时间不宜过长。7.动物类饮片易霉、蛀、泛油。如蛤蚧、蕲蛇、白花蛇等,在梅雨季节最易被虫蛀蚀,严重时可蛀空。故在梅雨季可烘焙1~2次,置石灰缸中贮存,或者拌花椒同贮。要保持库房相对湿度70%以下,并且少贮勤进。8.某些矿物类饮片如硼砂、芒硝、胆矾等,在干燥空气中容易失去结晶水而风化。应贮于密封的缸、罐中,置于凉爽处,防止潮解和风化。9.炮制类饮片分为蜜炙饮片、酒炙饮片、盐炙饮片、醋炙饮片、蒸煮饮片、曲类和霜类饮片。蜜炙饮片糖分大,较难干燥,通常贮于缸、罐内,尽量密闭,以免吸潮,并置通风、干燥、凉爽处保存养护,且贮存时间不宜过长。对于已拆包的蜜炙饮片,或不常用的蜜炙饮片应置于干燥箱内存放,或置于冰箱内冷藏。酒炙饮片应贮于密闭容器中,置阴凉处;醋炙饮片贮于密闭容器中,置阴凉处;盐炙饮片应贮于密闭容器内,但不应用铁质容器,宜用瓦质容器,置于通风干燥处,防潮;蒸煮类饮片应密闭贮存,置于干燥通风阴凉处;曲类饮片宜置于阴凉干燥处密闭贮存,且不宜久贮。

各有所宜,养护讲科学1.干燥养护技术。干燥可以除去中药中过多的水分,同时可杀死霉菌、害虫及虫卵,起到防治虫、霉,久贮不变质的效果。常用的干燥方法有晒、晾、烘、微波、远红外加热干燥法等。其中高温烘燥法适合大多数药材;摊晾法则适用于芳香性叶类、花类、果皮类等;对于颗粒较小的中药粉末状饮片,采用微波干燥或远红外加热干燥。2.冷藏养护技术。采用低温贮藏中药饮片,可有效防止不宜烘、晾的中药饮片的生虫、发霉、变色等变质现象的发生。贵重中药饮片多采用冷藏法,例如:哈士蟆油、人参等。3.埋藏养护技术。包括石灰埋藏法、沙子埋藏法、糠壳埋藏法、地下室贮藏法等。对抗同贮养护技术。此种技术是利用不同品种的中药所散发的特殊气味、吸潮性能或特有驱虫及去霉化学成分的性质来防止另一种中药发生虫、霉变质等现象的一种贮藏养护方法,此种技术一定要实施于药材被蛀发霉以前,而不宜在其后进行。如泽泻、山药与丹皮同贮防虫保色;藏红花与冬虫夏草同贮于低温干燥的地方,可使冬虫夏草久贮不坏;蜜拌桂圆、肉桂保味色;姜防蜂蜜“涌潮”;当归防麝香走气色等。4.化学药剂养护技术。此种技术是利用防雾剂和杀虫剂,抑制霉虫的生长和繁殖,其中包括最早使用的硫磺熏蒸法以及磷化铝熏蒸法、氯化苦熏蒸法、氨水熏蒸法以及醋酸钠喷洒法等。值得注意的是,易变色、变味和质地脆嫩的中药,60多种花类和虫类药材不宜使用硫磺熏蒸法;另外,氯化苦有剧毒,对人体毒性很大,应特别注意不能将氯化苦直接喷洒到中药上。5.无公害气调养护技术。气调养护法即在密闭条件下,人为调整空气的组成,造成低氧的环境,抑制害虫和微生物的生长繁殖及中药自身的氧化反应,以保持中药品质的一种方法。该法可杀虫、防霉,还可在高温季节里,有效地防止走油、变色、变味等现象的发生,费用少、无残毒、无公害,是一项科学而经济的技术。另外,药店工作人员是药品的“保姆”,应有基本的药品检查、养护、加工知识,在日常工作中,要对在库药品按时进行认真、仔细的检查,做到有计划、有记录,这样才能减少和杜绝中药商品在保管储存过程中的虫蛀霉变所造成的严重浪费和巨大经济损失。总体说来,无论是哪类药品,保管和养护都不可能一劳永逸,只有工作人员每一天的细心、耐心、用心,才能换来每一位顾客的放心,也才会有整个药店不断做大做强的拓新。

篇3:中药饮片零库存管理

1 节约医院人力资源

正常的中药饮片的流程是:制作采购单→验收入库→请领→出库→复核→发给中药房, 饮片必须验收入库后存入药库, 中药房领用再从药库发出, 其中需要3个以上人员完成此项操作, 而零库存中节省了入库、出库重复工作, 饮片验收后马上发放给门诊中药房, 减少了重新验收、重新复核的环节和人员。

2 节约医院的物质资源

物资资源包括两方面:一是硬件及维护设施;二是资金。我院原有的中药库面积大概600平方米, 完全按照标准的库房设计, 温控、安全、消防设施一应俱全, 日常维护开支非常大。执行零库存后, 由于医疗用房紧张, 医院把原有的库房改成中医针灸推拿诊室, 减少了原本库房的日常开支。而且中药饮片验收后直接发放到中药房, 减少库存时间, 缩短了资金的积压, 加速了资金的流转。

3 有利于饮片质量的保证

中药饮片自执行小包装以来, 因内外两层塑料袋包裹, 较原来的大包装在相同储存时间更容易霉变、虫蛀。饮片从公司进来验收合格后直接发放到中药房, 既减少了储存的环节, 缩短了饮片在医院积压的时间, 又加快了饮片的流动, 更有利于饮片的质量保证。

4 领药流程改变, 提高工作效率

一般的领药流程为:药库保管员→写领药单→采购员根据领药单→编写采购计划表→按数量采购→仓库保管员验收→合格入库 (需备一定的库存量, 一般为1个月) →中药房每周两次填写申请单→申领→仓库保管员出库复核→中药房对仓库发过来的饮片再次清点和验收。其中中药饮片必须经过一级仓库停留一段时间, 重复同样的劳动, 重复入库, 重复验收, 再入门诊中药房, 步骤繁琐, 且采购数量大于发放数量。自库房饮片零库存后, 领药流程更为简便合理:中药房根据用量写领药单→采购员根据领药单编写采购计划表→按数量采购→验收合格→直接入中药房, 即采购数量等于发放数量。其中中药房的领用数量就是一级仓库的采购数, 它是一级库采购入库工作与中药房领用工作的统一, 减少多个重复的环节, 提高了工作效率。但是, 实行库房零库存后, 对以下几点有更高要求:

4.1 提高人员素质

实行零库存后, 中药房必须准确撰写申领单, 根据临床用药规律, 准确估量每种饮片的使用量, 这就要求仓库保管员有高度的责任心, 做到仔细认真, 我们用的是小包装, 还必须估计每个规格的用量, 难度较大。一旦工作失误就会引起缺货, 影响临床工作的顺利进行。为此, 我院根据用药的实际情况, 针对500多种不同规格的中药饮片 (规格1000多种) 采取下列措施:常用的中药饮片每天进货, 以保证临床中药供应, 不常用的中药饮片每月采购一次, 对用量中等的饮片每周采购1~2次。对500多种饮片轮转采购, 减少工作量。

4.2 改进中药房的硬件设施

实行零库存以后, 原有的仓库取消, 中药房增加了更多的中药饮片, 所以扩大药房面积, 且四周添置了饮片货架, 增设冷柜2个、冰箱4个、立式空调2个, 并保持室内清洁、整齐、通风。平时气候干燥时, 应打开门窗, 以调节室内温度、湿度。室内温度应保持在25~30℃, 相对湿度70%~75%。必要时用立式空调, 阴雨天要关闭门窗, 防止药材吸湿反潮。

4.3 提高饮片质量和服务

取消中药饮片放仓库之后, 存放中药饮片的面积相对减小, 采购次数相应增加, 这就要求供应商的中药饮片不仅要质量好, 还要有好的服务, 及时送货。如果药品质量不好, 退货之后重新进货, 或送药不及时中药房有可能出现断货等现象, 尤其是小包装中药饮片, 厂家库存数量有限, 临时包装都来不及。因此, 我院根据实际情况对供应商进行招标, 并实地考察。由于对本地厂家了解比较全面, 所以选择在当地市区有实力、地理位置上离医院不太远的三家饮片厂或公司。三家供应商当天都能1h内送货, 急送半小时到。每天下午五点前传真采购单, 要求公司每天早上7点45分前到, 以保证当日调剂用药。

篇4:中药饮片零库存管理实施方案

关键词:生产企业 零库存

一、企业内部供应链“零库存”管理

1、“零库存”管理的涵义

“零库存”是指以仓库储存的某种物品的数量为零,即不保持库存。“零库存”的涵义可以从两方面去理解,一是绝对意义的“零库存”,一种是相对意义的“零库存”。我们讨论的是相对意义上的“零库存”,因为绝对的“零库存”是无法做到的、不现实的。“零库存”可以避免仓库存货的一系列问题,如仓库建设、管理费用,存货维护、保管、装卸、搬运等费用,可以提高企业对市场的反应速度,还可以及时发现企业存在的管理问题,存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质,等问题。

2、企业内部“零库存”的确定

库存管理可以分为企业外部的库存管理和企业内部库存管理,也可以区分为广义的“库存管理”和狭义的“库存管理”。由于外部供应链的受市场和供应商的影响较大,因此,对企业外部的库存管理实施“零库存”管理相对比较难于驾驭,而企业内部供应链的库存管理实施“零库存”管理完全是企业内部的因素决定的,因而,企业本身是完全有能力、也是必须要进行的,也是国内企业要不断修炼“内功”重要体现。这是本文重点要讨论的问题。

二、“零库存”管理中出现的问题

伴随着我国社会主义经济发展的不断深入,企业竞争的全球化发展日趋激烈, 国内企业为降低成本、提高效益,“零库存”管理也日益受到各方面的重视。实践证明,在生产型企业中实施零库存能有效降低生产企业成本,提高产品质量、顾客满意度和产品核心竞争力。可是我国企业在实施“零库存”管理中,存在诸多的问题,取得成功的企业为数不多。究其原因可能有以下几个方面:

企业整体管理水平不够。企业实施“零库存”管理是需要有管理基础的,是要有一定管理水平作为平台,这是与所有其他先进的管理手法的运用是一致的。它决定着“零库存”实施所能达到的程度。

国内企业管理存在急功近利思想。国内企业实施“零库存”管理希望一步到位,经过一次推行就想使所有的库存一下降低为零。这忽视了企业发展的基础和事物发展的客观规律。

国内企业实施“零库存”管理的方法或步骤不是完全正确。国内企业在推行某种先进的管理方法时,大多是领导们做出决定,然后各部门去执行,最后进行考核。实际上,这是一种非常简单的推行事物的方法,缺乏系统性和下属单位的参与性,这种方法最后取得结果不是很理想,推行成本也很高,结果还有可能会反复。

本文以大型的流水线制造型企业为例,对该类型企业内部供应链的库存管理进行分析。

三、企业内部供应链实施“零库存”管理的条件分析

1、 “零库存”管理实施案例

某日资公司是一家生产电子产品的大型跨国制造公司,属于劳动密集型的流水线生产企业,产品的技术含量不高。该公司主要靠高水平管理来维持公司的高效率的运转,同时,流水线生产形式需要很高的产品质量和可靠的设备运行的支持。在国内设厂后的几年里,该公司在不断地推行着各种管理及改进活动,如“5S活动及改善”、“QCC小组活动”、“NIHAO人事制度改革”、“生产管理信息系统导入”、“ISO9000”等都取得了成功。这为该公司推行“零库存”管理提供了必备条件。

该公司推行“零库存”管理,当时叫做“COMPASS”管理体制,意思是“螺旋上升”的意思,即通过推行一个PDCA管理循环,使管理水平、业绩就上升一个台阶。这项“COMPASS”管理体制由一个专门的推进小组负责调查、推进、检查和向上报告,一共推行了两年多,该公司通过以下几项管理措施的实施,使得公司的整个在库量水平下降70~80%。其一,是全体管理者的思想意识的统一。其二,生产组织形式的转变。其三,出、入库方式的改变,初步进行在库量的削减。其四,生产现场仓库的设立,更加提高物流工作的效率,为在库量进一步削减提供强有力的支持。其五,增加检验频度,削减部门内的在制品库存量。同时,在各有关职能部门的大力协助下,公司的整体生产性没有出现下降,生产的产量也保持原来的高水平,这标志着为期两年的“COMPASS”管理体制即“零库存”管理体制取得成功,达到了预期的效果,为公司后面几年的扩大生产规模节省出大量的流动资金。

2、企业内部成功实施“零库存”管理的分析

在上面的这家日资企业所成功实施内部供应链“零库存”管理的基础上,我们可以分析出企业内部“零库存”管理实施的条件。

第一,企业的整体管理的意识和水平,是企业成功实施内部“零库存”管理的先决条件。它包括:企业生产管理水平、企业生产质量控制的水平、设备保养的水平、企业各职能部门的协作精神,这决定了实施内部“零库存”管理所能达到的目标程度。

第二,企业内部“零库存” 管理实施方法要正确,要有专门的推进小组负责实施,推进小组是推进方法的指导者和效果的确认者,而各生产部门才是实施推进的主角。

第三,有了合理的目标,还必须有切实的计划和具体措施的落实。每一项措施的实施都要能产生一定程度的效果。

第四、实施企业内部“零库存” 管理还必须循序渐进,对应措施实施必须有先后次序,这在制定计划时就应该决定好了。

下面仅就第一点内容进行详细讨论,找出企业“零库存”管理与企业的生产管理的意识和水平之间的关系,因为企业的整体管理的意识和水平决定了实施内部“零库存”管理所能达到的目标程度,其他几点都是方法问题。

(1) 企业生产管理水平

从管理学理论我们知道,管理的主体就是管理者,因此生产管理水平也就主要由管理者的素养和水平决定了。因此在实施“零库存”管理中非常需要高素质的战术执行人员。在这家日资公司里,他们不断地推行各种管理及改进活动,如“5S活动及改善”、“QCC小组活动”、“NIHAO人事制度改革”、“生产管理信息系统导入”、“ISO9000”等都取得了成功。从这些管理活动过程中,不断选拔和培养了一批非常优秀的战术执行的管理人员,这是企业实施“零库存”管理成功的关键。同时在推行这些管理活动过程中,企业不断提升自己的生产管理水平,为以后引入的各项先进的管理方式提供了坚实的基础。

(2) 企业生产质量控制的水平

企业的内部库存是为了防止前工序生产出现异常时而不使后工序停产所进行的备用部品,我们称之为库存管理的缓冲作用。因此,企业生产质量控制的水平也直接影响着企业内部“零库存”管理目标的高低。在该公司的生产过程中,一次部品、二次部品的一次交检合格率为98%以上,生产总不良率在0.5%以下;成品的一次交检合格率为99.5%以上,生产总不良率在0.1%以下。这样的生产过程质量水平和产品质量水平为实施企业内部“零库存”管理目标定得很高提供很大的帮助和勇气,不用担心由于削减在库量而出现停产或出现交货不及时的情况。相反,如果一个企业的产品合格率在80%左右的话,所需要作为缓冲的库存量就必须成倍增加,因为要面临前、后工序的质量波动、前工序质量问题而造成的停产等种种问题,这种产品质量的不稳定,会对企业的各种管理活动带来很大的影响。

(3) 设备保养的水平

在企业管理的三要素中设备也是一个非常重要的要素,设备运行的可靠性的高低、加工产品的质量水平对企业实施“零管理”管理目标的高低也有很大的影响。因设备故障造成前工序生产停止时,如果无库存,后工序就得停产。对于流水线生产的模式,设备是生产能顺利进行的重要保证,该公司对设备的更新、保养是非常及时的。基本上随着设备的使用寿命和技术的进步来更新企业的设备,以此来保证设备的稼动率和很高的工序质量系数,该公司的设备的平均稼动率都在99%和工序质量系数基本都在2.0以上。对企业生产设备保养的水平:预防保养,防错设计、不良品自动报警等设计。因此,要实现企业内部“零库存”管理,就必须实现企业生产过程的“零异常”

(4) 企业各职能部门的协作精神

在企业实施“零管理”管理过程中,各职能部门尤其是技术部门、生产管理部门要大力配合和支持生产部门处理突发的事件,提高处理问题的快速反应能力,将突发事件产生的影响降到最小。在一个管理水平很高的企业里,企业的管理人员都有很高的管理素养,也有很好的团队合作精神。而且不仅部门内部要有很好团队协作精神,部门之间也需要团队协作精神。该公司对技术部门的工作地点的变更就是提高对突发事件的快速反应能力。

四、企业内部实施“零库存”管理的注意事项

量力而行,合理确定出自己企业的“零库存”管理的目标。这是企业根据自己的管理现状确定推行“零库存”管理的合理目标,然后制定达成这些目标的具体措施、计划、步骤;安排一个有能力的推行小组来负责推行。

实施要选择适当的开始时机,最好安排在生产不是很紧张的时候进行。当生产任务繁重,生产计划都很难完成时,生产部门就没有时间和精力去推进“零库存”管理。每个企业都有自己的生产规律,根据规律找出切入的时机才是一个良好的开始。

推行“零库存”管理之前要作好充分的准备工作,要让管理人员的思想进行转变,尤其是公司高层要带头转变。通过开会传达、舆论宣传等手段,使大家认清推进“零库存”管理的必要性,从而主动配合、积极推进。

在推进“零库存”管理过程中,要协调好推进小组和相关推进部门的关系。推进小组在推进“零库存”管理过程中只是指导和辅导作用,而真正执行和落实的是生产部门、物流部门、检验部门、生管和技术部门,所以,推进小组要充分尊重和发挥这些部门的核心作用,充分调动执行部门的积极性,具体实施时放权让执行部门主动想办法和措施。

企业推进“零库存”管理是非常有必要的、也是可行的。只要企业要根据自身的情况,系统地思考计划,协调好关系,确实落实好具体措施,取得推进“零库存”管理的成功是完全可能的。

作者单位:桂林航天工业高等专科学校 工商管理系

参考文献:

[1] 符光辉 赵启兰 王耀球.零库存 --- 制造业的思考[J].中国储运,2005,4:31-32.

The Dicussion of Adopting Zero-inventory in Manufactruing Enterprise

Tang Youquan Li Weihong Wang Yanmei

(Department of Business and Management ,Guilin College of Aerospace Technology)

Abstract:The zero-inventory policy can help decreasing cost of manufactruing enterprise, enhancing commodity quality, customer satisfaction degree (CSD) and core competence of comodity. This article analysis the problem in adopting zero-inventory policy in chinese enterprise, points out the essential conditions in order to implementate zero-inventory management successfully and discuss the adoption of zero-inventory further in manufactruing enterprise.

Key Words:manufactruing enterprise;zero-inventory

篇5:1实施“零缺陷五单制”管理办法

五单制是为了加强质量控制而建立的一种管理办法,通过五单及配套文件(目标分解表、处罚及奖励清单)来规范现场施工、员工行为,以此作为考核施工队、经理部职工的依据。五单具体为整改通知单、处罚通知单、停工通知单、退场通知单、奖励通知单,从内容上讲,“零缺陷五单制”质量管理办法的直接管理对象是施工现场,直接执行者是现场质检工程师及各职能部门,责任部门是工程技术部。奖罚额度应由执行人根据项目部制定的处罚措施或视情形上报后确定执行,在实施处罚时,视质量问题的大小而在处罚范围内采取不同的处罚金额,同时参考施工分部的整改程度、工作态度、协作精神,对态度蛮横、情节恶劣的队伍可由工程部提请总工室加大处罚额度。

工程技术部负责对清单内容进行补充、修订,交主管领导核准。

二、实施细则:

1、在施工过程中,质检工程师、测量队、试验室、工程部发现问题需要整改,填写《整改通知单》,填写内容包括整改项目、整改要求、整改期限,“经办人”一栏由发单人填写,“核准人”一栏由工程部长填写,核准后下发施工分部,施工分部负责人签收;经办人督促施工分部整改,工程部对整改情况进行核实,整改期限到后经办人就整改情况据实选择 “已满足/未满足要求”,工程部部长填写“核准”一栏。本通知单一式三联:第一联(原件)交工程部存档,第二联(复印件)由经办人存档,第三联(复印件)交需整改的施工分部。

2、施工分部未执行整改通知单或执行不彻底,或出现重大质量事故,则由现场质检工程师提议并填写《处罚通知单》,经工程部部长审核后,交项目总工程师、常务副经理、项目经理审批,批准后下发《处罚通知单》,处罚额度参照项目部相关措施执行。本通知单一式三联:第一联(原件)由工程部存档,第二联(复印件)交项目财务部,由财务部将批准后的处罚金额从施工分部工程款中直接扣除,第三联(复印件)交被处罚分部。

3、对《处罚通知单》中提出的整改要求没有整改措施,经再三要求仍不能作出反应的分部,由工程部填报《停工通知单》经工程部长同意,报请常务副经理、总工、项目总经理审批后,勒令该分部停工整顿,并作出深刻检查,提出切实可行的整改措施,迅速整改。被停工分部若能按照要求整改并具备开工条件,由工程部部长、总工、常务副经理、项目经理同意后下达《复工通知单》方可重新施工。

4、《停工通知单》下发后施工分部不能正确对待,不能有效整改,且项目经理部认为该作业队施工水平不能满足本项目公路施工要求,由项目经理部签发《退场通知单》勒令其退场。退场所造成的一切损失费,由该施工分部承担。

5、在项目部组织的每月考评中,对于施工严格遵守规范及业主要求、现场管理到位、施工文明有序的分部,经质检工程师提议,由质量检测部填写《奖励通知单》,交工程部部长、常务副经理、项目经理审批后下发《奖励通知单》,以现金的形式下发被奖励分部以资鼓励。因同样原因收到《整改通知单》两次以上(含两次)或收到《处罚通知单》的分部,不得奖励。

工程部要对每一份生效的通知单存档,并制定专门台帐,进行编号、登记,以备查询。

篇6:中药饮片零库存管理实施方案

零配是物流中一种特殊的、综合的活动形式,是商流与物流的紧密結合。一般的配送集裝卸、包裝、保管、运输于一身,通过这一系列活动完成将货物送达的目的。特殊的配送则还要以加工活动为支撐,所以包括的方面更广。配送功能的设置,可采取物流中心集中库存、共同配货的形式,使用户或服务对象实现零库存,依靠物流中心的准时配送,而无需保持自己的库存或只需保持少量的保险储备,减少物流成本的投入。配送是现代物流的一个最重要的特征。

致力于北斗/GPS行业应用,软硬件研发和运营服务近十年,有多年的经验和积累。北斗/GPS配送管理信息系统的业务流程基于典型的第三方物流及配送中心实际业务模式,同时结合传统运输企业的业务特点,充分利用计算机、互联网技术实现作业调度配载、在途运输监控、运输费用结算、绩效管理信息化,提高了企业物流配送管理水平。亿程应用系统同时兼容长途货运(整车和零担)与市内配送(直达和零配)二类业务,并支持与铁路、水运、航空运输方式的联运,同时支持集装箱业务,全面涵盖了现代企业物流运输配送业务的管理功能。

物流配送管理信息系统功能特点:

-仓储配送无缝结合-支持多种配货业务

-结算方式灵活

-车辆信息管理在途车辆监控

-网上实时查询

篇7:江苏省中药饮片监督管理工作方案

江苏省中药饮片监督管理工作方案

一、工作目的

为加强中药饮片监管,促进中医药事业健康发展,按照国家食品药品监管局、卫生部和国家中医药管理局《关于加强中药饮片监督管理的通知》(国食药监安〔2011〕25号,以下简称《通知》)要求,对辖区内中药饮片生产、经营企业加强监督检查和抽查,进一步规范其生产、经营行为,及时排查安全隐患,保障中药饮片质量安全。

二、工作分工

(一)药品安全监管部门负责生产环节监管。

1、中药饮片生产企业必须合法持有新换发的《药品生产许可证》、《药品 GMP证书》,在符合GMP 条件的厂房内组织生产。

2、中药饮片生产企业必须以中药材为起始原料,尽量固定药材产地,严格中药材的取样和检验,提高从业人员对中药材真伪的鉴别能力,确保使用符合药用标准的中药材。严禁外购中药饮片半成品或成品进行分包装、改换包装标签等行为。

3、中药饮片生产企业必须严格按照国家药品标准和地方中药饮片炮制规范、工艺规程组织生产,认真做好工艺验证和回顾性验证,确保产品质量合格稳定。

4、中药饮片生产企业必须严格按照GMP要求,认真做好中药饮片出厂检验,对目前暂不具备条件,确需委托检验的项目,必须及时到省局办理相关委托检验备案手续。

(二)药品流通监管部门负责经营、使用环节监管

1、药品经营企业和各级医疗机构必须从持有《药品生产许可证》或《药品经营许可证》的合法生产、经营企业购进中药饮片,并加强质量验收和资质审查工作,凡不能证明其符合《中国药典》、《江苏省中药饮片炮制规范》或渠道来源不明的中药饮片,一律不得购进、销售和使用。

2、药品经营企业和各级医疗机构应加强对中药饮片的储存保管,建立中药饮片分类保管目录;根据中药饮片的不同性质采取防霉、防蛀、防走油、干燥、冷藏等有效措施,确保中药饮片储存和使用质量。

3、实行中药饮片生产、经营企业销售人员登记备案制度。凡在我省销售中药饮片的企业及销售人员,需在销往单位所在地省辖市食品药品监管局登记备案。

(三)稽查部门负责生产、经营企业违法行为的查处和抽样工作。

1、对检查发现的中药饮片生产、经营企业违法行为,要依法严肃查处。

2、根据国家和省药品抽验工作方案,组织中药饮片抽验工作。

三、工作措施

(一)各市食品药品监管局应按照《通知》和省局有关要求,严格落实属地监管责任,制定加强监管的工作方案,并将工作方案于3月20日前报送省局。

(二)各市食品药品监管局应在督促企业自查整改的基础上,积极开展中药饮片生产、经营企业专项监督检查和抽查工作,将其纳入2011年重点工作任务,并于6月30日和12月30日前分别向省局报送一次监管情况。要根据实际生产经营情况细化检查要点,对近期药材涨价幅度较大、基本药物招标采购价格明显低于成本的中标品种应纳入重点监督范围。

(三)各市食品药品监管局应督促企业对检查发现的问题立即予以整改,切实保证中药饮片质量。对检查发现的企业违法违规行为,必须依法严肃查处。

(四)省局将根据各地开展监督检查情况,适时组织督查并将督查情况予以通报。

四、有关要求

(一)各市食品药品监管局应充分认识加强中药饮片生产、经营企业监管工作的重要性,进一步加强领导,精心组织,落实责任,形成合力,切实加强对中药饮片生产经营行为的监管,确保群众用药安全有效。

(二)各市食品药品监管局要统筹安排监管力量,将中药饮片监管工作与中药生产专项检查、GMP/GSP跟踪检查、飞行

— 3 — 检查等工作相结合,切实提高监管工作的有效性和针对性。

篇8:中药库零库存管理模式初探

1 零库存管理在中药库存管理中的应用

1.1 制订有效的库存管理方案要想做好中药库存管理工作, 必须制订科学的库存管理方案, 并根据方案对中药库存进行管理。在制订库存管理方案时, 工作人员要综合考虑各方面因素, 了解各类中药的性质, 确定其储存条件、生产日期与保质期, 明确医院对各类药物的所需量。

1.2 计划审批中药房管理人员要考虑到气候变化、季节变化等因素, 制订合理的管理计划, 并根据医师用药偏好, 适度调整中药管理计划, 完成计划的制订工作后, 需将其上报至采购部门。通常而言, 可于每周一或周二完成计划的制订, 周四或周五便可通知采购部门购货, 由采购部门与供应商联系, 告知其购货。

1.3 药物采购我院实施二标制, 在中药招标过程中, 医药公司需确定一、二标, 了解供应合同内容并签订, 供应商要以合同内容为依据, 履行相应义务, 可有效防止出现药品断档现象。一般而言, 由一标公司将中药直接送至药房, 若一标公司存在缺药或其他特殊情况时, 则需通知二标公司送药, 以预防医院发生中药供应不足的现象。无论是二标公司, 还是一标公司, 中药的配送均需遵循国家相关规定, 采购部门要对中药质量进行审核, 并与中标医药公司联系, 对资金合理调度采购中药药品, 将采购计划落实后, 要做好相应记录。

1.4 入房验收工作供货商明确医院采购计划内容后, 要在规定时间内将中药配送至医院。在传统中药管理模式中, 中药房无法与供应商直接接触, 零库存管理模式则弥补了传统管理模式的不足, 中药房能够与供应商直接联系, 药品无需囤放于药库, 可直接送至调剂存储室内, 然后进行交货验收。当中药配置至指定地点后, 需由中药房管理人员进行验收, 内容包括中药的有效期、生产批号、数量、规格、品名等, 药品验收合格后, 要遵循先进先出原则, 给予发票签收。若中药质量不合格, 则需进行退货处理, 填好退药记录表, 对供货商供货情况进行监督。

1.5 对药品进行分类管理采用ABC库存管理法, 可以及时抓住中药库存管理的关键点, 便于找出主要矛盾, 是一种科学、有效、简单的管理模式, 可达到节约存储成本的目的[3,4]。将中药库存物资分为A、B、C三种类型, 其中A类物资数量所占比例约为10%, 价值所占比例为70%;B类物资数量所占比例为20%, 价值所占比例为20%;C类物资数量所占比例为70%, 价值所占比例为10%。通过采用这种管理模式, 可以有效控制库存金额, 使占用资金减少, 提升资金周转率, 有利于提高医院的经济效益[5]。

2 零库存管理在中药库存管理中的优势

2.1 确保药品供应充足以往在中药库存管理中, 为了使临床用药需求得以满足, 通常会采购大量的中药药品, 使库存数量增加, 导致大量空间占用, 保管难度加大, 同时也增加了药品损耗风险与存储成本。零库存管理的应用大大降低了管理难度, 提高了工作效率, 中药管理人员可利用电脑对中药药品的申请、入库、出库等程序进行办理, 针对常用中药以及用量大的药品, 可直接送至药房, 无需存储于库房内, 有利于库存结构得以优化, 提高中药管理水平。

2.2 确保中药药品质量就目前来看, 中药饮片开始执行小包装, 由于小包装中药饮片主要为内外两层塑料袋包裹, 与大包装相比较, 在存储时间相同的情况下, 更容易发生虫蛀、霉变等不良状况。中药饮片经过验收合理后, 将其直接发放至中药房, 不仅加速了饮片流动, 还减少了存储环节, 为中药饮片的质量提供了有效保障。负责中药药品保管、采购等工作人员均具备良好的专业素养, 因工作量不大, 会出现人才浪费、闲置等现象。通过实施零库存管理, 有利于防止出现人才浪费、闲置等情况, 使技术人员充分发挥作用[6]。

2.3 控制中药药品采购成本医院的物资资源主要包括资金成本、硬件与维护设施。传统的中药库严格按照相关规定标准进行库房设计, 消防、安全以及温控设施完善, 但是日常维护的经费支出十分大。应用中药库零库存管理模式后, 由于我院医疗用房非常紧张, 因此将原有库房改造成中医针灸推拿诊室, 在很大程度上降低了原有库房的日常经费支出;同时, 中药饮片在验收合格后, 直接将其发放至中药房, 有效减少了库存的时间, 加快了资金流转。

将零库存管理模式应用于中药管理后, 医药公司需与医院签订供货合同, 在中药药品采购中, 遵循少量多次原则, 可防止因市场不稳定因素, 导致中药药品出现价格波动的情况。零库存管理模式的应用选用集中招标采购的方式, 可以使库存周转加快, 缩小进销差价。一方面, 零库存管理模式对医院的发展具有推动作用, 还可带动中药药品供应商的发展;另一方面, 这种管理模式有利于对中药药品采购成本进行控制, 将更优质的服务、更廉价的药品提供给患者, 可在一定程度上减轻患者的经济负担[7]。

2.4 提升库存周转率零库存管理模式的应用可将周转期缩短, 使药品时效性延长, 降低药品积压风险, 提高库存周转率[8]。传统中药饮片管理模式中的领药流程为:药库保管员填写领药单, 然后交给采购员按照领药单上的内容对采购计划表进行编写, 再根据数量进行采购, 采购完毕后交由仓库保管员进行验收, 将合格的中药饮片置于库房中, 中药房工作每周对申请单填写2 次, 申请领取药品, 仓库保管员出库复核, 最后由中药房管理员对库房发来的中药饮片再次进行验收与清点。这一过程中, 中药饮片需要在一级仓库中存储一段时间, 重复入库、验收, 最后发放至中药房, 流程十分复杂, 且采购数量要多于发放数量。应用中药库零库存管理模式后, 有效优化了领药流程, 即:中药房根据实际用药量对领药单进行填写, 采购员按照领药单对采购计划表进行编写, 根据实际需求量进行采购工作, 验收合格后直接将其发放至中药房, 确保采购数量与发放数量一致, 减少了传统中药饮片管理模式领药流程中一系列重复环节, 提升了工作效率。这种管理模式的应用能够大大减少中药药品的浪费, 形成中药库存管理的良性循环。

3 结束语

将零库存管理模式应用于医院中药管理中, 有利于使中药管理质量大大提升, 减少中药药品资源的浪费, 提高库存周转率。但是, 我国各大医院零库存管理模式的应用还处于摸索阶段, 今后还有很大地提升空间, 通过本研究了解到, 零库存管理模式可以使医院经济负担、管理负担减轻, 促使卫生资源利用率得到提升, 在中药库房管理中具有良好的应用效果, 值得在医院中推广应用。

摘要:医院药房、药库占用了医院较大空间, 导致药品积压现象发生, 同时也加大了人力成本及药品损耗风险与存储成本, 对医院核心竞争力的提升具有一定影响。近几年, 医院的管理理念进行了更新, 在中药管理上也做出了相应改革, 中药管理质量对医院发展具有直接影响, 医院属于服务机构, 其服务宗旨为以患者为中心, 将优质医疗服务提供给患者, 但是由于受到多种因素的影响, 导致中药管理方面存在不足, 难以使社会需求得以满足, 为了提高中药管理质量, 必须实现零库存管理。以往在中药管理中主要沿袭传统的管理模式, 因其具有较多缺陷, 如引起药品过期失效、周转率低等现象, 而零库存管理是一种新型的管理模式, 能够有效提高中药管理水平与质量, 发挥了重要价值。

关键词:零库存,中药库,管理模式

参考文献

[1]李庆勇, 李文兵.中药饮片零库存管理探讨[J].现代医药卫生, 2012, 28 (15) :2396-2397, 2400.

[2]肖瑛.我院中药饮片药库零库存实践之分析探讨[J].内蒙古中医药, 2012, 31 (11) :85-85.

[3]郑晓熠.零库存在医院中药饮片流通管理中应用探讨[J].海峡药学, 2011, 23 (7) :228-229.

[4]张雪梅.零库存管理模式在医院药库管理中的应用研究[J].中国卫生产业, 2014, 35:35-37.

[5]唐宏杰.医院药库零库存管理的探讨[C].中国药学会医院药学专业委员会.第二十届全国儿科药学学术会议暨首届全国儿科中青年药师论文报告会论文集, 北京, 2009.

篇9:中药饮片零库存管理实施方案

(一)零故障定义

零故障是在保证设备功能的前提下,以一定投入保证设备无故障或在一段时间内无故障。

(二)设备运行零故障

设备运行零故障就是各系统在线运行设备无故障,或虽有故障但备用设备起到备用作用而不影响系统生产的连续性和产品的质量。

(三)零故障管理是系统工程

设备零故障管理是对设备“一生”的管理,是全员参与的管理系统。设备零故障管理应该是从设备设计选型、采购、安装到设备的操作、维护、检修、改造,直至报废的全过程管理。

(四)零故障管理是对设备持续改进的一个过程

设备零故障管理是对设备的操作、维护、故障类型等有一个不断认识、不断完善、不断提高,使之满足生产要求的过程,是一个持续改进的过程。

二、组成体系

设备零故障管理系统的组成体系包括组织体系,诊断技术体系,预防保养标准体系,设备点检定修、状态监测、故障诊断管理体系,绩效评价体系,持续改进体系等,它不仅涉及到企业设备工作的方方面面,而且涉及到企业经营决策、投资理财、人力资源、制度建设等多方面工作,是确保设备零故障管理系统工程发挥功用的有机整体。

(一)零故障管理系统的组织体系

组织体系是这项系统工程的实施的主体,其组成人员管理素质、技术素质的优劣和整体工作配合的好坏制约着系统工程实施的成败和效果。零故障管理的组织体系分为高层决策者、中层规划者、基层执行者三个层面,分别是指企业设备的主管领导、设备管理人员与工程技术人员,基层工段班组岗位的操作与维修人员。为便于这三个层面的整体协调与配合,企业可以成立零故障管理领导小组。同时,在各车间成立相应的推进小组,在工段、班组成立执行小组,形成健全的三位一体式设备零故障管理系统工程的组织体系。

(二)诊断技术体系

诊断技术体系是实施零故障管理、实现设备无故障目标的技术基础,它不仅体现企业对现代高新技术的运用程度,反映企业在适应工业化、信息化、自动化大生产中的先进程度,更是制约设备零故障管理这项系统工程效果的关健。诊断技术体系,主要包括以下几类:a.控制PC技术,b.控制振动技术;c.液压设备诊断技术;d,油品检验技术;e.电机电流分析技术;f.电机磁道分析技术;g.超声波诊断技术;h.热成像(远红外)技术;i.其他技术。

(三)预防保养标准体系

预防保养标准是进行设备保养和故障预防的依据,也是检测设备管理、操作、维护、检修、改造等工作的尺度8字方针、开展设备现场“5s”(整顿、整理、清扫、清洁、素养)活动、建立严谨高效的工作作风的具体体现。制定预防保养标准是实施设备零故障管理过程中的重要环节。

(四)点检定修、状态监测、故障诊断管理体系

点检定修、状态监测、故障诊断管理体系是零故障管理系统工程具体实施应用的主要部分,它涉及到各类机械电气设备的原理与结构、各类测试技术、信号分析处理技术、监测诊断技术、信息组织管理技术和计算机软硬件等多学科的综合技术。在实际工作中,企业可制定详尽和明确的工作职责、实施策略和管理办法,吸纳了很多先进的管理经验,引进了一些当今设备监测、诊断方面的高新技术。

1.点检定修

〈1〉日常点检

由岗位操作工承担日常点检。他们根据设备(包括各类仪器仪表)点检范围,按照日常点检卡的要求,结合日常维护保养,在设备运转中或设备运转前后,依靠人的感官,对设备进行外观检查,及时发现各种异常现象,防止和避免设备在不正常状态下工作。

〈2〉专业点检

由检修工承担专业点检,具体分为机械专业点检、电气专业点检、仪表专业点检。他们根据日常点检反映情况,运用专业知识和必要的工器具,对反映的问题进行确认,对能处理的缺陷(问题)进行及时消缺,对一时难以解决的缺陷(隐患)及时反馈信息。

〈3〉计划检修

对点检中发现的问题,制定计划进行检修,及时消除设备存在的缺陷,确保生产正常运行。

〈4〉预知维修

对设备进行状态监测和故障诊断,根据其结果,查明设备有无状态异常或故障趋势,在设备未出现故障或征兆前适时安排维修,实现设备"终生"无大修。

2.故障诊断

故障诊断是针对寻找和发现故障状态而进行的诊断,也包括无故障状态,但强调的是故障状态的重要性,其实质就是对设备状态的识别。

3. 诊断信息反馈 日常点检、专业点检、状态监测、故障诊断的信息形成闭路循环,每一个循环解决不同层次的问题。点检诊断信息反馈网络见图。

4. 绩效评价体系

绩效评价体系是设备零故障管理实施效果测评、经验总结和不断完善的重要环节。煤焦化公司根据现有装备实际,将评价指标分为两列,一是A、B类设备的完好率、故障时间;二是影响系统生产的时间。在考核期间,对设备零故障运行的单位将给予一定的奖励。

5. 持续改进体系

〈1〉实施改善性维修,提高设备的可靠性。设备的故障,有许多是由设备自身的先天不足引起的,如设计的不合理、落后的工艺装备等,这需要企业根据生产实际实施改造、更新,使之更加完善。

〈2〉在设备大中修工作中贯彻“逢修必改,改后更优”的方针。结合大中修广泛运用新技术、新材料,使在线设备的综合性能更优,可靠性更强,出现故障的概率更低。

〈3〉开展对故障类型、机理的研究,不断提高整体维修水平,避免重复故障事故的发生。

3、前期基础工作

如其他各种工作一样,设备零故障管理系统工程也有前期工作,基础工作做得是否扎实,是系统工程发挥功效的前提和保证。

〈1〉完善各类管理标准

① 点检4大标准:日常点检基准、润滑標准、点检作业标准、点检维修标准;

② 国际标准化组织制定的《机器状态监测和诊断———专业人员的培训及人证》标准文件。

〈2〉完善各类技术标准

① ISO10816国际振动烈度标准等诊断标准;

② 检修规程;

③ 有关润滑检验标准;

④ 本行业设备安装验收标准。

〈3〉完善各类设备管理台帐、制度

企业可根据设备实际需要建立了各设备大中修记录、各设备检修记录、不合格备品备件台帐、车间低压电机台帐、车间电力变压器台帐、车间高压电机台帐、车间计量器具检测台帐、电机检测数据记录表、车间接地电阻测试记录表、设备点检信息反馈记录台帐、设备检查考核台帐、设备事故分析会记录、设备事故统计分析表、液压润滑管理台帐、设备液压液润滑故障台帐、设备隐患整改台帐、设备隐患整改单、小机修加工备件质量验收记录、月份备件计划表、设备管理检查规范目录、各类管理标准、计算机管理制度、年度大中修计划、小机修加工备件计划表等。

〈4〉提高职工素质

提高职工素质是零故障管理的重要基础工作。

① 推行“操检合一”工作法,让操作工和检修工共同承担设备维护、保养和维修工作,同担责任,提高操作工与检修工熟知设备性能、精心操作维护设备的责任心。

② 开展经常性岗位练兵、技术比武、技术能手选拔赛、红旗设备等活动,创造良好的学习氛围,促进职工的业余学习的积极性。

③ 对重要岗位人员采用考试选聘、公开招聘等方式,选拔一批思想好、作风正、素质高的职工担当“重任”,上岗前再集中对其进行培训,上岗后指派老师傅进行“传帮带”。

④ 举办各工种、各种层次的学习班,邀请本公司技术人员和外单位专家讲课,提高职工的技术业务素质。

⑤ 开展热爱岗位、热爱煤焦化等政治宣传教育,党政工团齐抓共管,不断提高职工的政治觉悟,养成良好的职业道德。

〈5〉实现备品备件、材料供应网络化管理

按要求及时供应合格的备品备件和材料,是设备在寿命周期内不出故障或少出故障、确保预防维修顺利进行的物质保证。

企业可根据自己的实际情况,参照国内外知名企业的先进管理模式,应用计算机技术开发出一套备品备件管理软件和材料供应管理软件,实现备品备件和材料供应网络化管理,使备件、材料管理更加安全、快捷、高速、优质。各车间的设备员、材料员不仅可以通过网络快捷地添加备件、材料计划,根据自行设定的时间查看需认领的备件、材料和申报的历史记录,备件、材料计划员也可以对照同类备件的价格、质量选择合适的厂商或编制标书进行招标、比价采购。这为企业加快生产节奏、降低生产成本、提高运行效率、提升经济效益、实现跨越式发展提供了有效保障。

四 实施技术要点

(一) 管理方面

设备零故障管理系统工程强调的是对企业生产、设备形态和规模进行综合分析的基础上,对设备整体工作做出合理的组织和规划,按照“规划—组织—实施—控制(评价)—反馈”为主的系统管理模式,以确保系统运转、各阶段工作的协调性和科学性,达到最佳的经济效益和效果。

(二) 技术方面

设备零故障管理系统工程是一项多学科相互交织、多技术交叉运用的综合体,这要求设备管理人员要尽可能多地掌握相关学科的基本理论和实用技术,需要不断地实践和经验积累,成为掌握现代设备管理技术与方法的高级技术与管理型人才。同时,在实施过程中要对涌现的先进经验和实用技术进行认真总结和推广。

(三) 时间方面

设备零故障管理系统工程有一个循序渐进的过程,无论是实施方法还是实用技术,都要经过实践、总结、探索和提高的过程,在实施过程中,切勿急于求成或片面追求效益。

(四) 规模方面

设备零故障管理系统工程本身尚无定制,在工作开展初期不宜铺得太大,可选择一些规模适宜的单位或有代表性的设备作为试点,以培养人才、摸索方法和总结经验,待时机成熟再逐步扩大规模进行推广。

(五) 经费方面

设备零故障管理系统工程融合了很多高新技术和管理方法,在实施这项工程要切合企业的实际,切勿贪大求全。同时,在实施过程中,要对经费使用及时进行经济性分析、评价,向决策层反馈,确保实施这项系统工程的综合经济效益。

(六) 结束语

篇10:中药饮片零库存管理实施方案

实施方案

为进一步贯彻落实“安全第一,预防为主、综合治理”的方针,强化安全生产基层和基础工作,推动公司建立和完善安全生产规章制度,提高公司安全生产管理水平,增强广大员工安全生产意识,有效预防安全生产事故发生,决定在公司组织全员开展“零违章、零隐患、零事故”攻坚行动。

一、总体目标

以查处“三违”现象(违章指挥、违章作业、违反劳动纪 律),排查和整改事故隐患为重点,强化生产经营单位全员遵章守纪意识,消除违章现象和事故隐患,提高公司管理水平,努力实现“零违章,零隐患,零事故”的总体目标,确保公司安全生产形势稳定。

二、活动内容

(一)提高决策水平,安全决策零失误。

主要负责人是公司安全生产第一责任人,应当全面负起公司安全生产决策者责任,依法履行安全生产管理职责,加强对安全生产工作的领导,协调和解决安全生产工作中的重大问题。建立完善重大安全事项决策机制,实现民主决策、科学决策、依法决策,建立健全安全生产责任制,把安全生产责任和目标层层落实到车间、班组和个人。组织制定安全生产规章制度和操作规程;保证安全生产投入;定期研究安全生产问题,经常督促、检查安全生产工作,认真监控、及时消除生产安全事故隐患;组织制定并实施生产安全事故应急救援预案,提高安全生产管理水平。

(二)提高公司安全生产管理水平,安全管理零缺陷。全面落实生产经营单位安全管理责任,依据法律法规、国家、行业标准,制定涵盖本单位生产经营全过程、全岗位和全员的安全生产规章制度和操作规程,并结合岗位操作实际定期分析,适时修订,不断完善。以健全合理的制度规范管理者的管理行为,以标准的规程规范操作者的操作行为,实现安全管理零缺陷、全覆盖。

开展“遵章守纪、杜绝三违、消除隐患”专项检查,对检查中发现的违章行为,及时加以纠正和整顿;对检查出的安全隐患,能现场整改的要立即整改,不能现场整改的要落实整改措施、责任人和时间。做到小隐患不过夜,大隐患及时改,整改验收前,落实防范措施,建立整改情况信息反馈制度和复查回访制度,有效防范各类安全事故的发生。

(三)整治“三违”,全体员工零违章。开展“每位员工消除一处安全隐患,提一条安全建议和做一件有益安全的事”等活动,充分发挥员工在发现隐患、报告险情、制止违章等方面的“哨兵”作用,动员全员参与隐患治理、违章治理;从基础管理和安全技能入手,加强对员工规章制度、操作规程培训教育,开展岗位练兵活动,提高员工的安全理论水平和安全操作技能,发挥员工预防“三违”的能动性,防止违章,消灭违章;利用违章事故案例开展警示教育,提高反“三违”意识;开展创建“零违章车间、零违章班组和争当零违章员工”活动,全员参与、齐抓共管,防范和消除“三违”现象。

(四)加强作业环境管理,作业环境零隐患。一是认真细致地排查隐患。做到不放过每一个工作岗位,每一个工作场所、每一个生产环节、每一项工作任务,每一台生产设备,直至每一个员工,要把隐患排查工作做深、做细、做实,不留盲区和死角;二是发动全员查隐患。激励和发动广大员工积极参与安全管理和隐患排查治理,结合岗位实际,认真检查工作环境中存在的安全问题;三是彻底整改各类隐患。对于排查出来的安全隐患,要树立隐患不除,永无宁日的意识,做到隐患找不到不上岗,隐患不消除不上岗、不能立即整改的,制订整改措施,明确整改时限,落实整改资金,确保整改到位,以零隐患确保零事故。

(五)标本兼治,建立起查隐患、反违章工作的有效运行机制。严格安全生产考核制度,坚决执行安全生产“一票否决”制,凡是发生安全生产责任事故的车间和班组不得参与先进集体的评选,凡是有“三违”行为的个人不得参与先进个人的评选。定期对企业管理人员和广大职工各自履行安全职责情况进行考核,严格奖惩,发挥考核在安全管理中的杠杆作用。

广泛开展以岗位责任制为重点的安全教育,使职工牢固树立“安全第一,预防为主”的思想观念,正视安全生产工作中存在的薄弱环节和问题。利用各种宣传工具广泛宣传贯彻国家和省有关法律法规、标准规范和规章制度,加强安全生产教育培训,通过开展全员教育、三级教育培训,重点进行安全生产知识、规章制度、操作规程、技术标准规范、危险源识别、风险治理、应急预案、重大事故案例、劳动纪律等方面的教育培训,强化全员责任意识,落实岗位责任。

进一步完善各类事故应急预案,逐步建立和完善安全生产应急救援体系,认真落实应急预案演练计划,按照事故预案等级,分层次组织培训和演练,对演练效果要进行评价,做到及时、熟练、有效,一旦发生险情或事故,能够科学应对,妥善处置。建立起监测预警联络机制,提高应对和处置事故的能力。

三、组织实施

(一)动员部署阶段(4月底以前):结合实际,制定下发“零违章、零隐患、零事故”攻坚行动实施方案,召开动员会议,进一步统一思想,明确任务,动员企业积极参与到“零违章、零隐患、零事故”攻坚行动中来,迅速在全县上下掀起查隐患、反违章活动的热潮。

(二)实施阶段(5月-10月):按照有关要求,结合实际制订具体方案,认真开展自查,全面开展隐患排查和违章治理,通过开展形式多样的活动,夯实安全生产基础,建立安全生产长效机制。将活动开展情况及时上报乡镇政府和安监及行业主管部门。

(三)督导阶段(11月至12月):办公室将抽调有关部门组成督查组,对开展“三零”活动情况进行督导检查。主要内容包括:生产经营单位安全生产主体责任落实情况;隐患排查和违章治理工作到位情况、存在的问题;安全生产投入和隐患治理资金落实情况;已发生事故按照“四不放过”原则处理情况。

四、工作要求

(一)加强领导,精心组织。公司切实加强对“零违章、零隐患、零事故”攻坚行动的组织领导,各有关部门要密切配合。各部门、各单位要建立和落实责任制,全面落实法定代表人负责制,健全工作机制,明确职责分工,周密部署,精心组织,全力抓好此项工作。

(二)加强舆论宣传,广泛发动。充分利用广播、电视、报纸、互联网等媒体,加大对“零违章、零隐患、零事故”攻坚行动的宣传力度。充分依靠和发动各生产经营单位和广大从业人员参与“三零”活动,建立监督和激励机制,对于活动中好的做法要加强宣传,对纠正违章、隐患排查治理走过场的单位予以公开曝光。

(三)强化监督检查,确保取得实效。各部门要切实加强对此项工作的监督检查和指导,安监部门要统筹协调好联合督查行动,完善工作方案和相关制度措施,规范监督检查的方法和程序,深入基层和生产一线加强督促指导。

(四)各部门要以“零违章、零隐患、零事故”攻坚行动为契机,不断加强和规范安全管理与监督,进一步强化政府安全生产监管主体责任,严格落实企业安全生产主体责任,切实消除各类隐患,提高生产经营单位安全管理水平。

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