校区档案管理制度

校区档案管理制度（通用6篇）

篇1：校区档案管理制度

华侨大学厦门校区建设指挥部

档案资料管理暂行规定

第一章 总 则

第一条：为加强我校厦门校区建设指挥部（以下简称“指挥部”）的档案管理，确保档案资料归档完整和有效利用，根据国家《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《华侨大学基本建设工程项目管理办法（试行）》和《关于厦门校区2003-2004档案工作的通知》，结合指挥部具体情况，制定本规定。

第二条：指挥部档案工作是学校档案工作的重要组成部分，是维护学校办学历史真实面貌的一项重要工作，也是提高指挥部工作效率和质量的必要条件，各部门要加强领导和管理，明确职责，把档案工作纳入校区建设的整体规划中。

第三条：厦门校区档案工作实行“三纳入”、“三同步”管理。

“三纳入”：档案工作要纳入工程建设计划；纳入工程技术管理程序；纳入领导和工作人员的岗位责任制。

“三同步”：下达工程计划任务与提出文件材料归档要求同步；检查计划进度与检查文件材料形成情况同步；工程竣工验收与验收工程竣工档案同步。

第四条：指挥部档案资料包括：厦门校区建设项目档案、与厦门校区建设有关的各类合同、指挥部对内对外的来往公函、厦门校区建设过程中形成的文字资料以及其它需予以保存的各种图纸、图表、计算资料、声像资料等。

第二章 档案资料的收集、整理、移交、归档 第五条：按照国家档案有关法规，学校的档案资料实行集中管理制度。指挥部的档案资料暂由指挥部办公室集中管理，任何单位、部门和个人不得把学校的档案资料据为己有或擅自销毁；有关单位、部门和个人应及时移交需归档的档案资料，以确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。每年第一季度，指挥部办公室收集、整理上一档案资料，并根据实际情况，向校综合档案室移交、归档。

第六条：档案管理人员应依据法律和规章制度做好档案资料管理各项工作。因档案管理人员的过失造成档案资料损失的，要依照《档案法》有关规定处罚。

第七条：厦门校区筹备文件材料

中央、国务院及国家有关部委、福建省、厦门市对厦门校区建设的批文、批示，以及厦门校区筹备过程中其它具有凭证作用和参考价值的声像、电子等相关资料，由泉州校本部校长办公室负责统一收集、整理及归档（筹备期间指挥部尚未成立）。

第八条：厦门校区建设项目档案

1、厦门校区项目建设过程中，指挥部、设计、施工和监理等单位应在各自职责范围内做好建设项目文件材料形成、积累、整理、归档和管理工作。属于指挥部归档范围的档案资料，有关单位最迟须在单项工程竣工验收后十五个工作日内或规定时间内及时整理并移交指挥部办公室。

2、指挥部办公室负责收集和整理征用土地、建设手续及文书资料，汇总勘察、设计、施工、监理等单位提交的档案；工程管理部和招标办负责收集、整理开工至竣工验收报备阶段和招标阶段形成的所有资料，并于单项工程竣工报备和招标结束后十五个工作日内移交指挥部办公室归档。规划设计部、财务部、监审部和保卫部负责收集、整理本部门工作中形成的所有资料，并以“项目”或“件”为单位在规定时间内移交办公室归档。

3、指挥部及各部在与勘察、设计、施工、监理、代理、审核等单位签订合同或协议时，应将项目档案的形成、移交要求列入合同或协议中，并明确档案资料移交、归档范围、时间、质量、数量等要求。单项工程项目竣工验收时，主办部门应及时通知办公室参与项目档案验收，并作为支付工程结算款的依据之一。

4、设计单位于工程不同阶段提交的图纸（包括设计变更图纸或修改通知书等），由指挥部图纸资料管理员进行专人管理。管理员须做好图纸资料的分类、登记、存放，准确、及时、有效地向图纸资料使用部门提供相关图纸资料，并于单项工程竣工验收后十五个工作日内及时整理并提请办公室验收后归档。

5、建设项目档案工作应纳入工程监理之中，把项目文件材料的形成、质量、数量、移交范围和时间等要求纳入工程监理合同或协议之中；监理单位应审查施工单位工程文件材料的完整性、准确性和规范性。

6、工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的建设项目档案，各分包单位将本单位形成的项目文件资料整理、立卷后移交总包单位；工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的项目文件资料。

7、指挥部办公室应对相关部门工程档案的立卷归档工作进行监督、检查、指导；在提请上级主管部门验收前，应组织有关部门对工程档案进行预验收。

8、工程竣工验收后，指挥部办公室根据相关规定及时向城建档案馆和校档案馆移交完整的项目工程档案。

第九条：与厦门校区建设有关的各类合同 作为合同当事人一方的指挥部某部门，从合同签订之日起七个工作日内，应将所有合同原件（原则上要求八份以上）移交至指挥部办公室。若由于某种原因，确实无法及时移交的，应提前两个工作日到指挥部办公室备案，并尽快移交。

第十条：指挥部对内对外的来往公函

1、指挥部所有部门对外发布或送审的文件都必须经办公室统一编制文号。一般情况下，各部门先拟订，再交由办公室登记后统一发布或送审，并留两份文件作为档案资料；若确有需要由各部门自行发布或送审，则必须在发布或送审之日，交两份文件给办公室作为档案资料。

2、有关厦门校区的外来公函应由指挥部办公室统一接收，并将公函正本作为档案资料归档并进行登记后将公函的复印件发给相关部门。

第十一条：其他与厦门校区有关的需予以保存的各类文字资料

文字资料的制作单位或个人应将具有法律效力或需予以保存的文字资料，在文字资料形成之日起七个工作日内交至指挥部办公室给予归档保存。

第十二条：归档文件材料要字迹清楚，图面整洁，应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水等，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

第三章 档案的利用

第十三条：指挥部档案主要供厦门校区建设利用。其它单位或个人需利用时，应持介绍信，经指挥部办公室主任同意后方可查阅或复印；对涉及重大机密的档案资料，须经指挥部领导批准。第十四条：重要、珍贵的档案资料，一律不提供原件使用。第十五条：指挥部有关人员要查阅或借阅档案的，必须填写《档案使用登记表》，借阅完毕后应及时归还。

第十六条：查阅或借阅的档案不得涂改、增删、撕毁、污损，发现有损档案真实面目的行为，应追究单位或个人的责任。

第十七条：查阅档案的单位或个人，经同意可以摘抄复印有关档案，但所摘抄复印的资料需经档案管理人员审核并加盖“档案复印专用章”。

第四章 档案的保密

第十八条：档案管理人员必须认真贯彻执行党和国家的保密规定，维护档案的完整与安全。

第十九条：列入密级档案，要在档案右上角盖上密级章，设专柜专人保管，非保管人员不准取用或外借。

第五章 归档范围

第二十条：厦门校区建设项目档案归档范围根据2002年1月10日发布、5月1日实施的国家标准《建设工程文件归档整理规范》中《建设工程文件归档范围和保管期限表》执行。

第六章 附 则

第二十一条：本暂行规定由指挥部办公室负责解释。第二十二条：本暂行规定自发布之日起实施。

篇2：校区档案管理制度

为维持校区良好的经营秩序、提高工作效率、保证工作的顺利进行，使员工保持良好的身体素质和旺盛的精力，努力做好本职工作，根据国家有关规定、结合公司实际情况，特制订本规定。

【适应范围】

全体教职工。

【作息时间】

总部作息时间为：每周一至周五上午10:00—12:00；下午13:00—18:00；

午休12:00—13:00。周日下午13:00—18:00。

各校区作息时间为：

早9:00-晚21:00，各校区根据具体情况给员工做班次安排。要求每周必须安排员工工作满46小时，并保证有一天的休息时间。

各分校区每月月底（每月25日后至下月1日前）向人力资源部递交次月的排班时间表，按照各自校区的排班表安排好工作和休息时间。

【考勤规则】

1、每日上、下班时间打考勤卡，午休时间不打卡，打卡前确认考勤机调制正确位置打卡。

2、每月上半月打考勤卡1日-15日面，下半月打16日-31日面。

3、员工需亲自打卡，不得代打卡。各校区校长助理负责监督打卡情况，经发现代打卡现象，扣除委托代打卡者当日工资，扣除代打卡者双倍当日工资。

4、员工超过三次代打卡现象，委托代打卡者自动与公司解除劳动关系，校区开据处罚证明并与校区办理交接手续后，到人力资源部办理离职手续，代打卡者通报批评。

5、有漏打、误打、导致无法辨认时间的必须在第二日下班前找领导签批。无签批者，按旷工1日处理。每月领导签批不得超过3次（含），超过3次签批，每多签一次，签批者和被签批者双方均扣50元。

6、考勤卡上不得有考勤重叠、私自涂改现象，出现以上现象每次均按事假半天处理。

7、员工到总部或其他校区参加相关事务时，需携带考勤卡，到总部或其他校区打卡。考勤时间应与个人正常排班时间一致。

8、当日外出无法打卡者，需提前取得上级领导的批准，并在办事回来后找上级领导签批，并注明外出事由。外出签批超过3次的计入扣款次数里面.

9、不得恶意损坏打卡机，否则照价赔偿。并按照相关规定处罚，记入员工档案。

【违纪说明】

※迟到：

1、员工应按时上班，不得迟到。上班时间不能及时到岗且未与领导请示者，按迟到处理。迟到在10分钟以内扣款10元，迟到10分钟—30分钟扣款30元，迟到30分钟—60分钟扣款50元，迟到60分钟-120分钟按旷工1日处理，迟到120分钟以上按旷工2日处理。

2、考虑到不确定性因素，公司允许员工每月有2次不计入考勤的迟到机会，两次迟到时间每次均不得超过1小时（不得累计）。若第一次迟到即超过1小时按旷工1日处理，不再扣除迟到罚款。

3、每月迟到累计超过5次（含），不论迟到时间长短，都按旷工3日处理，不再扣除迟到罚款。超过10次迟到以上，除扣除相应薪金外，视为员工自动解除劳动关系。

※早退：

1、员工需按公司规定的时间下班，不到下班时间，不得离岗，擅自离岗者按早退处理。早退1次，扣50元。早退累计2次以上（含2次），按旷工1日处理，不再扣除早退罚款。

2、每月累计早退5次以上，不论早退时间长短，都按旷工3日处理，不再扣除早退罚款。早退10次以上，除扣除相应薪金外，视为员工自动解除劳动关系。

※旷工：

1、未经过直接领导批准、或经调岗后无故未出勤被视为旷工。

2、以短信、邮件等请假的被视为无效，按旷工计算。

3、旷工1日扣除当日工资的300%.

4、试用期内连续旷工超过2天（含），累计旷工超过3天者（含），除扣除相应罚款外，视为自动与公司解除劳动关系，相应损失由个人承担，公司不承担任何责任。

5、正式员工连续旷工超过3天（含），累计旷工超过5天者（含），除扣除相应罚款外，视为自动与公司解除劳动关系，相应损失由个人承担，公司不承担任何责任。

【相关假期】

※事假：

1、因个人原因不能按时出勤被视为事假。

2、所有事假均需在事假前填写《请假单》，并经上级主管领导批示后方生效。

3、试用期内请事假，试用期时间随请假时间增加而增加相应的天数，即请1天事假，试用延长1天。

4、试用期第一个月请事假时间超过5天，劳动关系自动解除，公司不承担任何责任。

5、3天（不含）内事假必须提前1天申请，并由部门经理批示后方生效。

6、3天（含3天）以上事假必须提前1周申请（非可控因素除外），5天内经人力资源部审批后方生效，5天（含5天）以上总经理审批后方生效。

7、中心校长、部门经理级以上员工请假需总经理批示后方生效。

8、最小请假单位为半天（4小时）。

9、事假期间不计发工资。

※病假：

1、员工因生病无法出勤或继续工作，被视为病假。

2、预约医生的病假需提前3天请，未预约医生的病假需以电话形式告知直接领导，短信、邮件形式请假无效。

3、病假结束后，员工应在上班后第一天提交三甲医院（或具备开假条级别的医院）开具的盖‘病休专用章’的诊断证明原件至考勤员。

4、假条原件随员工考勤一并交人力资源部审查、备案。人力资源部有权对假条的真实性进行调查。

5、经调查发现员工的假条为虚假假条时，病假按旷工处理，情节严重者除扣罚相应薪金，并视为员工自动解除劳动关系，公司不承担相应责任，公司保留追究医院相关医生责任的权利。

6、病假期间日工资享受原当日工资50%的待遇。

※年假、婚假、产假、丧假：

1、年假、婚嫁、产假为在公司工作满1年后可享受的带薪假期。

2、工作满一年后的`年假为3天，每增加一年，年假时间增加1天。工作满1年不满的员工，年假时间最长不超过5天；工作满10年不满的员工，年假时间最长不超过10天；工作满的员工，年假时间最长不超过15天。

3、婚假需持结婚证原件及复印件，提前一周报人力资源部审批，相关资料复印件留人力资源部备案。

4、结婚证日期必须为到公司入职后的日期，且假期需自结婚之日起至满一年期内休完，逾期此假期作废。

5、产假是指在职妇女产期前后的休假，产假需持医疗机构开具的《诊断证明》原件及复印件，提前一个月报人力资源部审批，相关资料复印件留人力资源部备案。

6、婚假与产假的休假时间按照国家规定标准执行。

7、员工亲属过世需休假为丧假，直系亲属过世丧假时间为3天，非直系亲属过世丧假时间为1天。直系亲属为配偶、父母（公婆、岳父母）、子女、祖父母（外祖父母）、孙子女（外孙子女）。

8、公司会考虑员工路程情况，酌情给予路程假2天，累计假期时间不超5天。

9、丧假为带薪假期，路程假为事假无薪。

10、所有假期均要经人力资源部审核、审批、备案，否则视为事假。

【请假流程】

1、员工请2天以内的短假（含2天）需提前一天向上级领导或各自中心校长申请，上级领导或各自中心校长同意方可休假。

2、请3天以上的长假（含3天），计为特殊假期。特殊假期要至少提前1天报电子版给人力资源部，请假单需报总部人力资源部批准，批准后方可休假。

3、未按正常流程申请、请假未得到上级领导或各自中心校长签批未出勤者一律按旷工处理，相关责任由请假人自负；

4、中心校长、总部经理级人员请假需提前两天向总经理申请，填写《请假单》，总经理签批后，提前一天报人力资源部备案。凡未按正规手续备案的，发生事故或问题，一切责任由当事人承担。

5、所有请假均要以书面或电话形式申请，短信、邮件申请均无效，不经批准未出勤者按旷工处理。

6、特殊批假，指不符合公司假期规定，由上级领导或中心校长特批的假期。申请特殊批假的员工需填写《请假单》，中心校长批准后，需上报人力资源部审批。由人力资源部经理签批同意后，方可休假。否则按旷工处理。如在特殊假期违反公司规定并给公司造成经济损失的，公司可视为该员工自动解除劳动关系。给公司造成的经济损失价值在其薪资中作相应扣除，情节严重的要继续追究其法律责任。

【其他】

※加班调休

1、公司实行加班倒休制度，秉着先申请加班，后调休原则执行。加班每满4小时，计为加班半天，少于4小时不计为加班。加班满8小时，计为加班一天。加班满4小时不满8小时的，按加班半天处理。

2、加班需提前1日填写《加班单申请》，得到上级领导签批后可记为加班。

3、部门经理、中心校长加班需向总经理申请，经总经理批准后可记作加班否则加班无效。

4、无“加班单”者，视为未完成任务个人自愿加班，公司无义务为自愿加班者调休。

5、调休需要有上级领导审批，申请者需提前1日填写《调休单申请》，得到上级领导签批后方可调休。

6、当月加班可用于当月和次月调休，第三个月即作废。擅自调休者，按旷工处理。

7、各校区校长安排员工的调休时间尽量合理，不要有冲突或空缺人手的现象发生。否则一旦出现问题，校长及申请调休的员工双方扣除50元。

※调班：

1、每月排班表一经确认，任何员工不得随意对班次进行调整。

2、调班需提前一周申请，经校长审核，人力资源部签批后方生效。

3、每名人员最多有三次调休、调班情况，请各校区校长及校长助理监控。如出现违规调班，调班者及签批者受同等责任惩罚。多违规调休、调班一次，双方扣除50元，依次累计。

各校区每月1日上报考勤电子版，电子版仅需当月排班及当月考勤汇总表。每月3日上报考勤纸质版，纸质版需要考勤员及校长签字。并要求员工对考勤确认签字。

【生效日期】

篇3：校区档案管理制度

近年来, 随着高等教育招生规模的不断扩大, 学校硬件条件已经不能满足日益增加的在校生人数, 各高校相继开展了大规模新校区基本工程建设。进入2000年以来, 仅济南就有山东师范大学、山东中医药大学、山东轻工业学院等近十所高校在长清区开始了新校区建设, 同时与省政府、长清区政府达成协议, 成立长清区大学科技园。伴随着大规模的基本建设活动, 各高校形成了大量的新校区基建档案资料。如何在新形势下做好新校区基建档案的科学化归档管理, 充分发挥其利用价值, 成为各高校亟待解决的问题。我校作为大学科技园高校之一, 本着强化收集、简化整理、重在利用的原则, 对大学科技园新校区建设基建档案的归档管理进行了一些尝试和实践, 下面浅谈笔者几点看法, 望各位同仁不吝指教。

1新校区基建材料按项目归档存在的制约因素

1) 新校区工程建设特点成为基建档案材料按项目归档的首要制约因素。自2000年开始, 各高校纷纷与济南市长清区签订协议, 开始了新校区的统筹规划。由于有了政府的参与, 大学科技园各高校在审批手续不全的情况下, 就大面积的开始了一期工程的建设。但是, 由于政府管理部门规划、审批手续不完备, 导致有些立项审批资料难以完整和完全, 如果严格按照项目档案立卷归档, 则造成新校区大量的工程项目档案难以完成, 按照原来的规定, 档案不成套不能移交给档案部门, 只能临时存放在基建处, 直接影响查找和利用。

2) 各高校对基建档案的重视程度不够, 也成为基建档案材料按项目归档的制约因素。各高校新校区基建投入比较大, 同时开工的工程项目多, 基建任务重, 有些高校的基建部门领导及主管领导对基建档案工作的管理意识不强, 存在“重建设, 轻档案”的思想。往往对工程经费、工程进度和工程质量非常重视, 而对基建资料的收集、保管工作重视不够。同时由于工程期间基建人手紧张, 学校档案管理部门正规档案人员又不能及时参与, 大量的档案材料暂存在基建部门, 极有可能会因为人员变动等原因不知去向, 加之借阅手续不完备, 有些资料有借无回, 导致资料的再次流失, 再难形成一套完整的基建项目档案, 为今后基建档案的利用带来难以估量的损失。

3) 大量的工程项目同时开工, 造成前期的征地文件、项目建议书等上级批复材料只有一份, 地质勘探、水文地质、地质图等资料大多是由一家参建单位负责多个单体项目同时进行, 报告材料也只有一份, 如果按基建项目整理立卷归档, 必将使档案中增加大量复印件, 特别是一些具有凭证作用和法律效力的关键文件, 一旦复印件存档, 则既不利于档案的长期保存, 也为今后的利用造成不必要的麻烦。

2新校区基建档案按“件”立卷归档管理的尝试

针对前面基建档案按项目档案立卷归档的制约因素, 我校采取了按“件”归档的尝试和实践。

首先界定“件”的概念。基建档案中的立项、开工、施工、竣工等文件, 可根据文件材料的性质、阶段性、区域性等特点来界定“件”。工程项目中图纸较多, 有建施图、结施图、水施图、电施图等, 我们把每一类图纸界定为一件, 在归档时, 输入工程项目名称、图纸类别、图号等因素, 即完成一件档案材料的立卷归档。

其次是具体操作步骤。确定了“件”以后, 就可以按照党政管理类归档操作程序进行归档操作。第一步分类, 按照高等学校基本建设类档案的归档范围和保管期限表进行一级类目和二级类目的分类, 同时确定保管期限;第二步是剔除易生锈的金属装订物进行线装, 文件页数少的可以用浆糊粘贴, 参建单位上交的档案材料符合标准的可以直接利用;第三步按照文件形成规律排序编制“件”号后加盖归档章, 填入相关信息, 如归档年度、分类号, 并在二级类目后编制流水号等;第四步按照“件”号顺序装盒, 在盒脊上填写类目、“件”的起止号等要素;最后编目上架, 编目时不再编写案卷目录, 只需要通过电脑等软件系统打印出归档文件目录即可。

3新校区基建档案按“件”立卷归档管理的优点

1) 按“件”立卷归档, 首先解决了档案材料的大量积压, 避免了材料的再次丢失。由于前面种种制约因素, 致使大量基建项目完成后, 材料不全, 难以成套, 大量的基建档案材料积压在基建部门, 如果按“件”归档立卷, 完全可以先按照“件”的概念及时整理归档, 移交到档案馆, 避免了档案材料的再次丢失。

2) 按“件”立卷归档, 节省了时间。基建档案具有成套性强的特点, 一个完整的基建工程项目, 要经过立项、设计、施工、竣工等多个阶段, 在此过程中形成的档案材料要经过主管机关、建设单位、施工单位、设计单位等诸多部门, 形成材料相当多。更何况各院校基建投入都比较大, 工程量多, 牵涉建设单位也多, 归档材料覆盖面就相当大, 加上有些参建单位的材料不太规范, 这就给案卷的整理工作带来较大的难度。按照传统的立卷方式, 接收材料后, 首先就要进行分类、组卷、拟写案卷题名、编制卷内目录、填写卷内备考表、装订等工作, 必将耗费大量的时间。分类与拟写案卷题名主观性强, 这不但要求基建档案人员全面掌握材料的性质, 还要具有一定的文字水平, 才能真正反映案卷内所有材料的信息, 一旦案卷题名概括性不强, 则不利于今后资料的查找利用。如果实行按“件”归档的整理办法, 则减少很多程序, 只需要制作归档文件目录时输入每件材料的相关要素即可, 简单方便, 可以随时操作。

3) 按“件”立卷归档, 解放了人力。基建档案具有专业性强的特点, 这就要求档案人员不仅要有一定的档案专业知识, 还必须具备相当的工程建设技术知识。一方面高校普遍缺乏既熟悉基建业务又熟悉档案知识的人员。另一方面专业技术人员一般都缺乏档案管理知识, 而兼职档案员工作任务繁杂, 又不太熟悉工程建设的特点, 如果严格按照项目档案立卷归档, 实际工作中确实力不从心。如果实行按“件”归档的整理办法, 只需要制作归档文件目录时输入每件材料的相关要素即可, 使复杂繁琐的分类、组卷、装订归档的传统整理归档办法变得相对简单, 在很大程度上降低了材料整理归档的难度, 给档案管理人员减轻了较大的负担, 减少了人力的付出, 同时解决了新校区建设期间人手紧缺的大问题。

4) 按“件”立卷归档, 提高了利用效率。由于基建档案组卷时繁琐复杂, 人为主观性强, 档案管理人员在检索查找卷宗时往往很难准缺一次定位, 给档案的利用造成许多不便。随着办公自动化的普及, 档案管理软件的应用, 在计算机的支持下, 基建档案按“件”归档, 不仅节约了整理时间, 解放了人力, 同时还加快了检索速度, 极大的提高了档案材料的利用效率。查找利用一份材料时, 不需要先查找案卷, 然后再在案卷目录中查找文件, 只需要在计算机中输入查找材料的关键词, 进行全部查找, 就可以查找到所有相关的材料, 最后定位到所需要的文件即可。这样不但简化了工作程序, 方便了利用者, 提高了信息服务的质量, 而且也增加了档案材料的查准查全率, 极大提高了档案的利用效率。

5) 按“件”立卷归档, 方便统计上报。根据《高等学校档案实体分类法》进行整理分类, 高校有党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、财会、外事、声像等十大门类档案, 可谓种类繁多。2001年以后, 多数高校执行新的《归档文件规则》, 大多数材料以“件”为单位进行整理归档, 如果基建档案还是按照传统的方法分类、组卷归档, 则会造成档案统计中统计单位的不统一, 使统计数据很难反应馆藏的真实情况。从档案的规范化、科学化角度, 基建档案按“件”归档, 符合档案数字化、科学化发展趋势, 有利于统计工作的开展。

当然, 基建档案按“件”整理归档还存在许多争议和不完善的地方, 一是“件”的界定缺少统一规范的标准, 有个别资料界定比较模糊, 主观随意性强, 但总体没有影响基建档案发挥应有的作用;二是对办公软件系统及电脑的依赖性比较强, 在日常工作中要注意及时备份, 以免电脑发生问题, 导致档案数据的丢失, 影响档案的查找利用。

立卷改革长期以来都是我国档案界较为关注的话题, 希望我校的一些做法能够为基建档案的归档管理及立卷改革提供一些参考, 使高校档案管理工作更加科学化、规范化。

参考文献

[1]王雪松.浅谈新校区基本建设档案管理工作[J].兰台世界, 2008 (01) .

[2]霍奇道.高校基建档案以“件”归档的尝试与实践[J].出国与就业, 2011 (22) .

篇4：校区档案管理制度

关键词：校园文化工程工程建设新校区

校园文化工程建设，是我国所有高校在建设新校区过程中最令相关领导重视的一项工程，但也是最不容易达到预期愿望的一项工作，这可以从国内高校已经建设好了的新校区的实际效果得到验证。新校区建设是我国上百年的高等教育历史进程中的一件大事，具有档案存照之永恒价值；我们应该从历史的高度清醒地认识到这项工程的重要意义，力求精益求精，把新校区建设成为精品工程。而新校区的校园文化工程建设，必为新校区建设的重中之重。唯有如此，才能达到为后世存档的作用和价值。

具体到各高校新校区的校园文化工程建设项目上来，我们认为在我校新校区的建设过程当中，有以下几个方面是应该予以重视的：①新校区工程建设必须注重校园文化工程的可感知性。②新校区工程建设必须注重校园文化工程的形象性。③新校区工程建设必须注重校园文化工程的生态性和有序性。④新校区工程建设必须注重校园文化工程的人文性。⑤新校区工程建设必须注重校园文化工程的传统性和现代性的结合。

1 校园文化工程的可感知性

可感知性是建立在以人为本的基础上的，即一个校园的文化底蕴和氛围最终要靠人的感知才能体现出来的。也就是说，当一个具体的人一旦进入了校园这个特定的大环境，他就能够感受到这个学校与其他学校与众不同之处，即这个学校特定的文化底蕴就会完完全全地笼罩在进入校园的具有相应文化素养和内涵的人周围。他会充分调动他的视觉、听觉、嗅觉等等一切的感知器官来充分感知他所身临其境的特定环境。可感知性具体体现在以下三个方面：①校园整体的视觉色彩、色调。整体性的视觉体现在校园整体设计的规划上，也体现在建筑与绿化的色彩配合上。②校园建筑的视觉色彩、色调。校园建筑色调从某种程度上讲是一个校园文化工程的最重要的基础之一，我国大多数高校的新建筑基本上是清一色的高楼白瓷砖的约定俗成模式，给人一种审美上的疲劳和无趣。③校园建筑结构的视觉形象。平顶长方体的建筑风格是最通俗化的建筑模式了，但是也不容否认这种结构是一种最不入流的建筑结构了。对于一所高校来讲，我们的建筑不是老百姓的商品房，只是求大求高，它从某种程度上讲应该成为人们记忆中的一种艺术品，不能是一栋只有七十年产权到时必须拆了重建的建筑物。

2 校园文化工程的形象性

校园文化工程的形象性就是要在校园环境中营造一种校园文化的易读性，就是要让每一个进入校园的人能够根据个人的文化感知水平感受到不同的校园文化内涵。对校园每一个具体的一山一水一草一木，或者建筑、或者水池、或者道路，他能直接地感受到它的文化内涵所在。

3 校园文化工程的生态性和有序性

这里生态性包含两层意思，一是文化工程本身应该具有一种可持续发展性，不能是一种死的文化，而应该是一种具有历史扩展性和延伸性的文化工程。二是校园绿化工程作为一种文化大环境，应该具有生态性，也就是说校园作为大自然环境的一部分，应该具有自然环境的和谐性，应该是一处生机勃勃的自然景观，而不是一个自然的死角或者说一潭死水。有序性一是指校园文化应该有一种历史的延承性，而不能凡事都迎合现实的需要；二是指校园绿化工程作为一种文化体现，应该根据季节和空间合理布局，不能是随便搞一些绿化树一栽了事，纯粹追求绿化的面积和数量是不行的，还应该讲求质量。

4 校园文化工程的人文性

文化的中心所在是体现在人文性上的，人们所说的文化底蕴也在于此。为什么这么讲呢？从大的方面讲，一个国家的民族性和文化底蕴，也大多体现在人文方面，它体现一个国家的民族性格，而自然科学是不具有民族性的。

5 校园文化工程的传统性和现代性

最后就是校园文化工程应该把传统性和现代性结合起来，一味追求传统性易陷入一种近乎学究式的僵化，一味追求现代性又容易陷入一种浅浮的境地。

所有的这些因素在校园文化工程和建设中都是可控制的，也是可操作并具有很大的操作空间的；当然作为整体规划上是已经固定了的，那么我们就应该以一种换位思维方式对校园文化工程进行建设；就如同是进行房屋的装修，整体结构是不容改变的，但我可以进行很好的点缀式设计，也就是轻装修重装饰，从点缀上作足功夫。这是一个大的前提。

下面我们从点缀式建设和固定式建设方面两个方面进行一些设计，不妥之处可集中全校领导和师生员工的集体智慧进行修正并补充，以有利于高校新校区校园文化工程的建设和发展。

点缀式建设方面：①在校园中建名人或与学校有关的知名人士塑像或者纪念馆等，通过对必须的设施进行人文性的建设，使校园文化工程做到顺其自然就地取材。②在校园中建有关历史沿革的文化走廊，如校名与校址的变迁以及在历史上有名的人物简介等内容。③绿化工程上注意绿化的层次性和季节性。春夏秋冬四季互补，香樟林、桂花林、松树林，梅花林等等，都应该考虑进去。要让每一个季节都不会因哪一种植物的周期性更替而使人有萧瑟的感觉。④充分利用水的灵气，使校园的水景成为一景。⑤校园的专门建筑物题名最好是请名家题写，如果条件不允许，最起码也要请真正书法写得好的人题写，校名当然更是如此。⑥视觉识别系统(VI)也是校园文化工程建设的一个组成部份，这项工作如果开展得好，不仅有着巨大的经济价值，也有着巨大的社会影响价值。

固定式建设方面：①博物馆对国内任何一所高校都是相当必要的。尤其是历史悠久的高校，一座具有独特结构和造型的博物馆，对于学校历史存档价值而言，其文化积淀和底蕴是不言而喻的。②图书馆、办公楼、学生礼堂最好是单独修建，不要与教学楼等混在一起。

总的来讲，新校区建设不仅是对教学条件和环境的建设，也是对学校历史的建设和发展，有着立档后世的历史价值；因此，校园文化工程建设的意义不容忽视；以人为本，力争把新校区建设成为一所有着浓郁学术气质的神圣殿堂。

参考文献：

[1]何嘉荪.档案管理理论与实践[M].高等教育出版社，1991年10月.

[2]潘积仁.档案资源建设：原则 实践 策略[J].中国档案，2009，7：16-18

[3]于亮.谈高校校园文化建设[J].价值工程，2012(16).

作者简介：

石敦良（1971-），男，苗族，硕士，研究馆员，成都工业学院教师；主要研究方向：档案理论、信息管理系统、校史研究等。此论文为校园文化工程建设课题的延伸子课题之一。

篇5：校区管理制度

1、物业管理部门负责办公楼日常具体事务的`处理。

2、保护好楼内一切设备、设施。不得擅自拨弄消防、电气、煤气等设施。楼内禁止使用电炉、电热器，一经发现，按规定处罚。

3、确实需要移动、搬迁室内电话，需向通讯管理部门申请办理，不得私自拆装。

4、不得在楼内或向窗外乱泼污水，乱丢杂物。茶渣倒入厕所内的塑料箱，垃圾倒入塑料垃圾箱内。

5、大楼内设有水、电、门、窗、锁、桌椅等零星维修，报修者请到图文信息中心值班室登记。维修结束后需经管理人员确认。

6、保持楼内安静、整洁，不得大声喧哗，自行车不得入内。

7、办公楼开关门时间根据学校作息时间调整。

篇6：校区安全管理制度

为了进一步加强校园安全管理，维护校园治安秩序，优化教书育人环境，保护师生员工的合法权益，依据上级教育主管部门的有关规定，结合我公司实际制定本规定 第一章 总则

第一条 总部设立专门负责全国校区安全的监察部门，负责全国各个校区安全的监察工作。各个分公司应当设立安全巡查小组，分公司总经理担任小组长，成员由各校区的校区总监组成。各小组成员应担互相监督，互相学习。各个校区应设立1-2名校区安全管理员，作为校区安全管理、处理应急突发事件，监督、巡查校区安全的管理人。第二条 校区安全管理实行校区总监第一责任制，分公司总经理为连带责任人。第三条 《安全管理规定》应当悬挂于校区醒目位臵。

第四条 各校区总监应当对校区的建筑结构、装修情况做详细的了解，尤其是对老校区应当注重加强安全防范措施。第二章 出入安全管理

第五条 门卫值勤人员必须坚守工作岗位，认真履行职责，严格管理，尽职尽责、自觉维护校区的正常秩序。

第六条 门卫工作人员上岗执勤必须着装整齐，佩戴执勤标志，文明执勤，礼貌待人，热情为师生员工提供安全服务。

第七条 本校区师生及员工，须有工作证等相关证件进出校区，并施行学生进出登记制度。

第八条 外来人员(探亲访友、联系工作、参观游玩、拍摄、送气、送煤、送水、维修等)未经允许不得随意进入校区。经允许进入校区的人员，须出示有效证件履行登记后方可进入并自觉遵守校区的各项规定。个性化课外辅导 全国统一热线 XUEDA EDUCATION 400-810-5678 Personalized After School Tutor

第九条 在学员上下课时，要安排领导和男老师在校门口职守，佩戴明显标志，疏导学员和家长。严防其他人员非法进入校内，制造危害师生的伤害案件，维护好学校门前治安和交通秩序。对有在学校门前滋扰案件，要依靠公安机关，严厉打击，保障师生及员工的安全。

第三章 校区公共场所安全管理

第十条 校区内的公共场所为：前台、教学区、办公区、咨询区、自习区等 第十一条 各个校区应当在各出入口或者重要场所设臵监控设施，并24小时开机。第十二条 各个校区的教学活动区与员工办公区域应当分离开来。学生活动区域可以在窗户加装防护设备的应当加装防护设备。

第十三条 严禁携带易燃、易爆、剧毒等危险物品进入公共场所。严禁在校区内进行赌博、酗酒、打架斗殴、聚众滋事和一切带有黄、赌、毒性质的活动。校区内员工及学生一律不准在公共场所进行打扑克牌、打麻将等娱乐活动。

第十四条 任何人不得扰乱教学、工作和生活秩序;不得在教学、办公区内进行影响他人正常工作、学习的各类活动;不准聚众起哄喧闹;不准开放高音设备和进行高噪声作业。第十五条 禁止损坏公共设施、涂抹污染建筑物;不准在非公告栏张贴未经批准内容的通告、宣传品、广告;校外单位张贴广告宣传品必须经校区总监批准，在指定的地方或宣传公告栏内张贴。

第十六条 校区内禁止流动商贩和学生组织的经商活动。未经公司批准，任何部门或个人不得邀请外单位或个人在校区内举办产品促销和销售活动。

第十七条 在校内举办的集会、演讲、报告等活动的组织者须事先向有关主管部门提出申请，申请中应注明活动的目的、人数、时间、地点、责任人姓名及安全措施情况，组织者必须提前24小时到所属物业保卫处登记备案，集会前组织人员对集会场所进行安全检

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查。集会、演讲、报告内容不得违背宪法;不得干扰校区正常的教学、工作和生活秩序;不得宣传封建迷信;不得进行非法的宗教活动。

第十八条 任何人不得私藏或携带管制刀具、枪支弹药和其它致人伤害的凶器及危险、剧毒化学物品。

第十九条 禁止携带宠物进入校区或在校区内遛放，校区内不准饲养家禽污染环境卫生。第二十条 应当提高学生自我安全防范意识，定时定期对学生进行安全教育工作。第二十一条 学生应当严格自律，严禁打架斗殴、盗窃、赌博、酗酒，等违法违纪行为。严禁以任何理由破坏校区公共财物。

第二十二条 禁止从窗户向外抛掷物品，危及他人人身安全和损坏公共卫生。禁止吸烟或乱扔烟头，如因此引发火灾由责任人赔偿经济损失并承担相关法律责任

第二十三条 禁止在校区内聚众闹事，故意引发事端制造混乱，影响他人正常学习和工作。

第二十四条 校区内禁止私拉乱接电线，禁止将容易引起火灾的电器放臵在床上或易燃物品上。

第二十五条 严禁员工及学生在校区内使用电炉、电水壶、电热器、充电器等容易引起火灾的电器产品，如有发现一并没收，如造成严重后果由责任人赔偿经济损失并承担相关法律责任。

第二十六条 严禁在校区内使用或存放易燃、易爆、腐蚀、有毒的物品和管制刀具(弹簧刀以及身长15公分以上的刀具)。

第二十七条 禁止损坏、移动火警时使用的灭火器材和消防设施。

第二十八条 学生有协助管理人员维护学生宿舍安全秩序的责任和义务，发现可疑人员进入校区应当主动盘问或向管理人员报告或电话报警。

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第二十九条 校区安全管理员应当不定时的巡视校区，发现违法行为应当立即予以制止，罚没危险物品并口头警告；警告三次仍屡教不改的，通知其家长并给予一定的处分。第四章 消防安全管理

第三十条 分公司各部门、人员或进校区施工的单位、人员必须严格执行国家消防法规、经常进行消防安全检查，及时发现消防火险隐患，杜绝火灾事故的发生。第三十一条 任何部门或个人严禁堵塞教学区、办公区人员疏散通道。

第三十二条 对消防器材和消防设施实行分部门专管责任制。配发或设臵在部门所辖范围的消防设施和消防器材，该部门有保管、维护的责任和义务。如若损坏或丢失，由该部门负责修复或赔偿。

第三十三条 任何部门、个人不准损坏和随意移动、拆卸、挪用消防设施和消防器材(消防灭火器、消防水带及枪头、消火栓等)。不准非火警火灾使用消防设施和消防器材。第三十四条 应当定时定期的对员工及学生进行消防安全知识以及逃生技能的培训。第三十五条 安全管理员应定时定期检查消防安全措施使用状况，有损坏丢失的应及时报修购买，第五章 校区秩序安全管理

第三十六条 在校区内举行大型集会和文体活动，活动内容必须健康，积极向上，不得违反国家法律和公司的规章制度。

第三十七条 大型集会和文体活动的安全保卫工作本着“谁主管、谁负责，谁主办、谁负责” 的原则，由主办部门负责，并组成安全巡查。

第三十八条 举办全公司性质的活动，必须经分公司总经理批准，第三十九条 举办活动的部门必须首先制定安全保卫工作方案交分公司总经理处备案，举办单位的领导要亲临现场，指派活动安全负责人，维持好活动场所的秩序。

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第四十条 邀请校外人员来校讲座、演讲等，须报分公司有关部门批准。第四十一条 涉及外国人参加的活动，须先报总公司相关部门批准。

第四十二条 未经有关部门批准举办的活动，发生治安事件，将追究主办部门(单位)及有关人员的责任。

第四十三条 未经有关部门批准，任何部门和个人不得引进外单位人员在校内举行集会和文体活动。

第四十四条 经学校批准举行的大型活动时间，要按照批准部门的要求在规定时间内结束。

第四十五条 属于大型活动和有重要来宾出席的活动，必须经总公司批准，安全保卫工作由安全责任小组主要组织实施，主办部门积极协助。

第四十六条 凡属有老师和员工参加个人行为的校外活动，不须向学校申报，发生任何事故责任自负。

第四十七条 老师及员工参加教学实践、实习、采风、演出、春游等非个人行为的校外活动，必须按学校规定进行申报。

第四十八条 在集体活动申报中，须写明活动的时间安排、地点、人员情况、负责人、活动目的、交通工具安全措施等，申报表须报校区总监备案。

第四十九条 集体活动外出前主管部门和负责人须对参加人员进行安全教育，确保安全。第六章 用电安全管理

第五十条 任何单位(部门)和个人未经物业部门的同意不准私自乱拉乱接照明及动力线路。不得擅自变更原有线路和负载。

第五十一条 进校承接工程的施工队或人员，未经相关部门批准，不得擅自动用供电线路或设施。

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第五十二条 各部门或个人因工作、生活需要变更或维修原供电线路，需事先征得用校区物业管理部门的同意后，由专业电工进行线路改造。

第五十三条 凡未经后物业管理部门同意擅自乱拉乱接的电线，一经发现，管理部门应立即切断电源，没收有关设备，并按照相关规定加倍处罚。

第五十四条 办公区、教学区、咨询区等重点区域里要做到人走断电。

第五十五条 公司物业部门应根据校区的实际情况配合大厦物业管理部门进行线路和安装防雷击、短路、过载、接地装臵，加强日常安全用电监督和维护，防止事故的发生 第五十六条 对于年代比较长的建筑物，各校区安全总监应当至少每三个月对电路等进行一次安全检查。

第七章 安全教育与安全责任管理

第五十七条 校园安全管理工作实行逐级责任制。各校区总监为所属校区安全工作的第一责任人，承担保障学校师生员工和公共财产安全的责任。各分公司都要把安全工作纳入工作目标管理内容。

第五十八条 各分公司要建立健全安全教育制度、安全检查制度，规范本部门的安全管理。建立安全事故报告、责任追究等制度。

第五十九条 校区各级学生管理部门要以预防为主，本着保护学生、教育先行、明确责任、教管结合、实事求是、妥善处理的原则，将对学生及员工的安全教育作为一项经常性工作。各有关部门要相互配合，积极开展安全教育、普法教育，普及安全防范知识，增强学生的安全意识和法制观念，提高自我防范能力。

第六十条 校区各级学生管理部门要做好学生日常安全管理工作，加强安全防范，建立健全安全规章制度，严格管理。

第六十一条 全体教职员工要从关心学生、爱护学生出发，努力做好本职工作，保护学生人身财产安全。

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第六十二条 学生必须严格遵守国家法律、法规和学校的各项规章制度，切实注意自身的人身和财产安全，防止各种事故的发生。

第六十三条 凡违反上述规定引发安全事故或产生恶劣影响的，将视情节追究安全第一责任人和直接责任人的责任

第八章 自然灾害和突发传染性疾病

第六十四条 要建立并宣传落实好各种突发自然灾害的紧急预案。从人员落实制度完善上消除各个环节上存在的安全隐患。

第六十五条 要组建处臵校区紧急突发事件的应急队伍，并且要经过演练和培训。第六十六条 各个校区要建立并完善《应急疏散工作方案》，方案各个环节要落实到岗、到人。并定期进行演练，保证在遇到紧急情况时，能及时有效地组织师生迅速地安全撤离。

第六十七条 对于突发的传染性疾病，一经发现必须马上对人员进行隔离，并上报主管单位。每天应对公共环境进行至少两次的消毒。第九章 检查制度

第六十八章 总部行政部安排每半年对各分公司行政经理进行各种防火、应急措施等的安全培训工作，由各行政经理对各校区的相关人员进行传达并实施。

第六十九章 总部安排每季度对各分公司安全管理工作进行抽查，各分公司要根据自己的实际情况制定抽查细则并报总部备案。抽查结果与KPI挂钩。第九章 奖惩制度

第七十条 每单次发生轻微违规事件，即未受到相关部门的罚款处罚，扣除绩效考核分数5分；每单次发生重大违规事件，即受到相关部门罚款处罚或接到家长及其他人员投诉安保情况的，扣除绩效考核分数15分并处以行政处罚；每单次发生重大违规事件情况严重的，即受到相关部门罚款处罚或家长及其他人员投诉安保情况并被媒体曝光的，扣绩效考核分数30分及行政处罚。

第七十一条 对无发生违规、安全事件的分公司给予表扬并适当给予奖励。

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第十章 其他

第七十二条 各个校区负责人应对学员的安全进行细致的规定，并定期召开各项安全工作会议，将会议记录已月为单位规范存档，以备检查。

第七十三条 以上各项实施细则，请各公司或校区总监根据实际情况单独制定管理细节，并报总部备案。

第七十四条 本规定自颁布之日起实施。

第七十五条 北京学大信息技术有限公司有最终解释权。

北京学大信息技术有限公司

二零一一年一月八日