档案管理规范化

档案管理规范化（精选11篇）

篇1：档案管理规范化

一、新形势下档案管理工作规范化的相关措施

1提高对档案管理的重视度

企业领导应该提高对档案管理的重视程度，领导要认识到档案管理的价值和意义，从而摆正对档案管理工作的态度，促进档案管理规范化进程。

2全面普查案卷

对于一些保存时间长、无标题、标题不规范、重份、组卷混乱、缺少卷内目录以及无查考价值的案卷进行清查，删除无用的案卷，提高计算机录入时的效率。

3健全档案管理规章制度

档案管理工作规范化需要科学严谨的规章制度来保障，因此，制定责任明确的管理制度，如档案借阅保密制度、整理归档制度、鉴定销毁制度、库房管理制度等，使各级部门充分重视档案管理制度的完善工作。

4积极引进信息化技术

利用计算机进行储存、编目、检索、查阅档案资料，减轻工作人员劳动强度，节省空间，提高工作效率，使得档案案卷整齐规范，便于查找。

5将档案分门别类，充分利用档案原基础

对案卷基础较好且具备全因目录的一些案卷，在全因目录上直接进行分类标引，对于特殊形式的档案则通过计算机程序将相关姓名、时间、地址等信息用案卷目录录入，然后获得分类号，提高著录速度，便于查询。

6提高档案管理人员的整体素质

定期对档案管理人员进行专业知识培训，不断提高其业务水平，并要求档案管理人员积极主动提升自身素质，在实践中不断自我总结完善，提高档案管理的专业素质和综合素质。

二、结语

综上所述，新形势下档案管理工作规范化的研究对于我国档案管理领域的发展有着不可忽视的重要作用。然而，档案管理要想向着规范化的方向发展，涉及的方面还有很多，同时每一个方面都比较复杂，再加之我国档案管理领域对于规范化的研究还没有达到一定的深度和广度，因而不利于档案管理工作的进步。所以，在今后的档案管理领域中，要加强对其工作规范化的研究，并且要从档案管理的多个角度，从工作规范化的多个方面进行研究，从而研究出更好、更有效的能够促使档案管理工作向着更加规范化方向发展的方法和措施。

篇2：档案管理规范化

通过上文的详细阐述，对档案规范化管理存在的问题也有了一定的了解和认识。究其问题存在的实质原因还是因为相关的管理不到位。信息化系统建设不完善，并且沿用传统的档案管理措施，不能够与时代发展的步伐相接轨。因此首要任务就是创新管理方法。并提升档案管理人员的综合素质。下文将针对具体的应对措施具体阐述。

1、依法管理，建章立制

档案管理工作是一项严肃的工作，建立完善的法制系统去约束它，能够让档案管理工作更加的规范化，能够更加良好的保证档案管理工作的进行。社会在进步，企业在发展，档案管理工作中的设备也得到的升级，各项软硬件的优化，让档案变得更加的多样化，从过去的纸质档案、影片档案，到现在的数字档案，无疑是一个飞跃，所以过去的档案管理工作方式也需要得到转变，以适应现代档案管理的要求，作为档案管理工作者应该提升自己的档案管理知识和技巧，要多多的充电和再培训，让自己能够掌握现代档案管理方法，顺应形势需要，坚持走依法治档的道路，建立一整套行之有效的档案法律法规，建立健全档案管理规章制度，只有这样，才能因地制宜、灵活有效，实现档案管理工作的制度化，最大限度的发挥其应有的社会作用。

2、求实创新，与时俱进

信息时代已近悄悄的来临，我们的生活已经离不开信息这个关键词，工作、生活、学习都与之相联系，特别是计算机网络的普及，让我们的社会前进了一大步，而档案管理工作同样迎来了新的改变，我们档案工作者也这接受着新的挑战。将现代技术与档案管理工作结合起来，达到高效、安全、精准的目的，让档案管理工作步入一个良性循环，这需要我们档案管理工作者从根本出发，寻找档案管理的特点，运用自身的档案管理知识，与现代信息相结合，更好的尾社会、企业服务，体现信息社会的优势。

3、科学规范，提高效能

档案管理工作涉及的都是档案，而这些档案只有被利用了，才能够体现它的价值，也能体现出档案管理工作的价值，而我们档案管理工作者的价值就需要我们去做好档案的开发和利用工作才能得以体现。档案的利用是企业发展的重要依据，也是社会发展的重要信息资源，而且档案信息资源的共享显得更加重要。作为档案管理工作者，我们应该要掌握科学的档案管理手段，学会先进的档案管理技术，从档案的收集、整理、鉴定和保管这些工作上都体现出先进性和科学性，在平时的工作中要掌握重点，例如档案的编目、检索、编研，这些工作是档案管理的前奏，但是却非常的重要，做好这些工作能够让后面的管理工作变得简单、快捷。在档案利用过程中，对于一些重要的珍贵档案应该更加妥善的保管，可以对其进行备份、复制、压缩等等，但是原件不予以外接，这样能够保障档案的安全性。在库房的选择和建设上也应该注重安全性，避免外界条件对档案造成的不可修复损害。

二、结束语

篇3：浅析档案管理规范化

一、当前档案管理中存在的不足

1、档案工作者思想重视不够

长期以来, 档案工作者在思想认识上存在一定误区, 由于长期拘泥于各种材料收集、整理等工作, 习惯了扮演“仓库保管员”的角色, 而对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识, 认为“守好摊子”就行, 反正不是中心工作, 即养成了安于现状, 怠于奋斗的思想, 普遍缺乏创新、改革意识, 不能很好地利用自身优势, 开发档案中的信息资源。同时, 由于档案工作不受重视, 大多都是在“幕后”默默无闻, 不像其他工作那样能在短时间内能引起大家注意, 也很难取得明显成绩, 容易造成档案工作者自卑心理。很多档案工作者没有认识到自身工作的重要性, 相反, 总觉得自己的工作微不足道、低人一等。由于领导不太重视, 工作条件也很差, 工作场所也不好, 整天就埋在资料堆里从事装订、抄写、归类等琐碎繁杂的工作而无人知晓, 许多同志都认为这是“只为别人做嫁衣”的工作。

2、档案队伍缺乏稳定性, 人员整体素质偏低

知识经济时代对档案工作者的素质提出了更高的要求, 而现阶段的档案工作者中, 还有相当一部分人达不到要求, 他们中有的是因年龄偏大被安置到档案部门, 有的是其他部门工作人员兼职做档案工作, 有的是新调动人员, 这导致了新手较多在质量上根本不能适应当今档案工作的开展, 其整体综合素质偏低, 严重影响档案管理工作的水平。同时具备档案专业知识的人员数量极少, 且专职档案工作者中也大都存在知识老化的现象, 适应当今知识经济时代要求的复合型人才更是严重匮乏, 很大程度上影响了档案的信息开发和编研工作。

3、档案基础设施陈旧, 技术手段落后

当前, 许多单位档案室的管理方法和技术手段依然停留在手工传统方式方法上, 与现代的高新技术形成很大的落差, 而且档案室的经费投入不足, 基础设施建设不够, 大部分档案室建设不标准、不规范, 库房面积和各项安全指标达不到规定要求, 必要的仪器设备不达标, 这严重制约了档案管理工作的现代化进程。有些单位的档案室由于缺乏计算机软件方面的人才, 导致一些现代化设施搁置不用, 或利用不充分, 难以发挥计算机高效率的优势, 更谈不上改变传统的手工工作方式, 因而造成资源的极大浪费。

4、档案管理的信息化程度不高

随着科学技术手段的不断更新, 档案信息资源开发利用工作尚显薄弱, 有些档案部门工作人员仅限于传统的手工劳作, 尚无编研开发档案信息资源的意识, 即使是做了, 也因重数量, 轻质量, 盲目开发, 所以开发出来的产品也大多流于形式, 停留于表面, 层次较浅, 并且造成了人力、物力、财力的极大浪费, 产生负效应。

二、档案管理规范化的对策

1、健全制度, 进一步规范档案管理。

《档案法》的实施为规范档案管理提供了有力保证, 各行各业、各部门可以据此来调整统一对档案管理的标准和要求。实践证明, 建立完善的档案管理规章制度, 是档案工作实现规范化管理的有效保证。档案管理部门要认真开展细致的研究, 制订出比较完善的、规范性更强、适应性更广、操作性更加灵活的规章、规则, 建立完善、具体的规章制度, 以保证规范化的贯彻执行。对产生的档案资料进行日常管理、借阅, 都要制定严格的制度, 严格手续, 转入、转出等手续要有登记, 对档案管理中出现的问题, 实行责任追究制, 以保证档案安全保管, 有效利用。

2、提高认识, 加强对档案工作的领导。

领导对工作的重视是做好档案管理工作的重要保证。相关领导应更新观念, 把档案管理工作放在人才队伍建设的高度去认识, 纳入日常工作, 坚持档案工作集中管理的原则。档案行政管理部门与主管部门应密切配合, 加强规范化管理的检查指导, 以此带动整个单位对档案工作的认识, 真正把档案管理工作作为基础性工作抓紧抓好。还要强化档案工作人员的职业道德, 提高工作人员的事业心和责任感, 认真按规范的程序操作, 按规范的要求办理, 使规范化工作制度化, 并提高到依法治档的高度来认识。

3、进一步加强档案自动化管理

档案信息的计算机智能化、网络化管理, 是实现档案工作现代化管理的基础和重要手段。计算机具有输入、输出、统计、检索、查询、判断、筛选等功能, 运用计算机进行档案的现代化管理, 具有占用空间小、存储信息量大、应用能力强、传输速度快等特点, 利用计算机进行档案信息开发和利用, 必将带来档案工作在技术运用上的突破。运用了档案工作的自动化管理, 在我们的面前必将出现一个现代观念的档案事业:融采集、处理、存储和传播为一体, 声音、图像、文字、数据等信息快捷地服务于社会。所以, 档案部门应尽快实施档案的自动化管理, 以提高档案工作效率。

4、提高档案管理人员的综合素质

档案管理人员的政治觉悟、道德修养、思想观念、业务水平等综合素质的高低直接影响着档案管理的综合质量。因此, 要做好档案工作, 必须提高档案管理人员的综合素质, 即政治素质、道德素质、业务素质。要做好档案工作, 档案管理人员还必须具有较好的文字综合处理能力和运用现代办公设备的能力, 档案部门要注重抓好工作人员多层次、多形式的业务技能培训, 更新观念, 力求创新, 不断提高管理人员的业务素质和工作魄力。

档案作为继承、保护与开发事业, 对科技的发展和社会的进步有着重大影响, 占着举足轻重的地位。而档案管理的规范化是档案事业发展的必然要求, 做好这项工作, 需要有法律、法规的制约, 有完善的管理制度、规范的工作程序和较强的宣传力度, 更重要的是要有一支高素质的档案管理队伍, 以及各方面的大力支持和通力配合。这样, 档案管理工作就一定能够向着科学化、规范化的方向快速发展。

关键词：档案管理,规范化,档案,自动化

参考文献

[1]宋雪梅:《论新时期高校档案管理人员的业务素质要求》, 2010.32。

[2]石浒泥、王月峨主编:《档案工作实用技术与方法》, 兵器工业出版社, 2005年。

[4]李海燕:《当前人事档案管理存在的问题及对策》, 《兰台世界》, 2010.12。

篇4：医院档案管理规范化简析

【关键词】医院档案；规范化管理；管理质量

医院档案工作作为医院管理的重要组成部分，不但在医院医疗科研等活动中的作用日益显著，而且随着医疗口生事业的不断发展，档案的综合管理水平势必成为评估医院管理水平高低的重要依据［1］。为适应医院规范化管理的需要，通过不断探索如何更好地对医院档案实施综合管理，将医院档案工作逐步纳入规范化、制度化、现代化管理轨道。

1方法

对传统档案管理工作进行总结分析，探讨医院档案规范化管理的必要性，并提出具体措施。

2结果

医院档案管理工作中普遍存在着归档资料连续性差、归档资料不完整等现象，致使许多重要的、珍贵的文件资料分散在各个部门、科室，有些文件甚至损坏丢失，给医院工作带来诸多不利。其主要原因为：①档案管理格局混乱和管理机构不健全。由于历史的原因和医院行业管理的要求，档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案和部分实物档案、音像档案等。而医疗档案、X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等分属各个业务部门管理，在单位内形成多部门管理档案的格局。②重病历档案，轻其他档案。在现代医院管理中，病历作为医疗活动信息的主要载体，不仅是医疗、教学、科研的第一手资料.还是综合评价医院医疗质量、技术水平、管理水平的依据，大多数医院从建院起已设置病案室，相对而言，其他类档案则由各职能部门分散保管。③档案管理工作自我封闭。片面强调档案工作的保密性，造成档案服务对象仅限于院领导及职能科室，档案工作缺乏主动性与创新意识。

3讨论

社会的不断进步与发展，特别是医疗卫生体制改革和社会医疗保险制度改革的推进，对医院档案管理工作规范化提出了挑战。

3.1档案规范化管理的必要性医院档案是医院在各项职能活动中形成，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。如在医院管理、医疗质量控制、科学研究、建筑工程、设备使用等过程中形成了许多文字材料，这些文字材料具有查考价值，必须全面系统地整理并完整保存。其无论在形式上还是在内容特征上都体现出原始性和可靠性，医院档案的保存价值、凭证作用、借鉴利用作用决定了医院档案规范化管理的重要性。

3.2档案规范化管理措施加强医院档案规范化管理的措施主要有：①强化领导层的档案意识是实现规范化管理的前提。领导重视是做好每项工作的前提，对档案工作的开展起着决定性的作用。档案管理工作的好坏单位管理水平的体现，各级领导可以通过档案信息及时把握全局，为正确决策提供有力的依据，从而促进业务工作的提高，为全院医疗防治、科研教学丁作服务。②加强硬件设施建设是实现规范化管理的基础。硬件的建设合理与否，直接关系到医院档案管理工作的成效。应投入一定资金建立符合要求的档案专用库房，在档案库房内配备空调机、自动温湿度控制设备、消防灭火器和报警防护系统，配备轨道式档案密集架及信息化管理设备和软件。③建立健全档案管理制度是实现规范化管理的保障。由于医院档案工作具有内容繁多复杂、部门众多分散、专业技术性强、档案保管要求及机密程度高低差异悬殊等特点，对此应建立符合医院实际情况的档案管理制度，并在工作中不断加以完善。完善的档案管理制度要覆盖档案收集、归档、保管、利用、移交、保密、销毁及库房管理等各项工作流程，要保证档案管理每个环节的运行都有章可循，有明确的要求和约束，并将医院各个门类、不同载体的档案统一管理、统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核、同步发展。同时，建立健全医院档案三级管理网络，构建符合医院特点的档案管理组织机构及人员体系。④建立医院档案信息一体化管理模式是实现规范化管理的根本。医院管理、领导决策都离不开医院档案信息，医院的图书、资料、信息、档案的储存基地和利用中心，充当了领导决策和日常管理的重要助手，但由于医院信息量大且内容繁杂管理部门繁多，医院有必要实行信息、档案管理一体化，建立一个结构合理、功能齐全、运转高效的信息中心。⑤强化医院档案开发利用是实现规范化管理的目的。实现档案规范化管理的最终目的是为了让档案信息资源在深化医院改革、建设文明行业、提高医疗质量中发挥更重要的作用［2］。多渠道提供利用是开发档案信息资源的主要手段.通过档案深层次开发，提高档案的利用价值，为医院管理及患者服务。同时，通过利用档案为医院创造良好的社会效益和经济效益，体现医院档案工作价值。

参考文献

［1］徐梅，尹希凤.医院档案的规范化管理［J］.现代企业教育，2010（7）：77-78.

篇5：档案规范化管理自查报告

*档案局：

为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《实施办法》以及《机关档案工作业务建设规范》,进一步提高档案工作水平,大力开发档案信息资源,更好地为机关各项工作服务,我们按照《机关档案工作业务建设规范》要求,对机关不同类别和载体的档案进行了认真检查,系统管理,已做好了档案工作迎检各项准备。现将有关情况报告于后,请予以考评、验收。

一、基本情况

*乡系*北大门,幅员20.11平方公里,辖9个行政村,65个村民小组,5134户,20456人,乡机关在职79人,其中,副科以上16人,内设机构5个,即：党政办公室、社会事务办公室、经济发展办公室、人口与计划生育办公室、财政所等。

二、机构与组织管理

长期以来,我们始终把档案工作纳入日常工作的议事日程,特别是《档案法》颁实施后,我们坚持牢固树立档案观念,不断增强档案意识,扎实抓好档案工作,设立了综合档案室,配有兼职人员负责档案工作。

为了进一步搞好我乡机关档案工作,使其纳入正规化轨道,今年初,我们把档案管理规范化建设工作纳入全年工作计划,作为机关文明建设的重点来抓。近年来,我们对照《四川省机关档案工作规范化管理标准》逐项逐条地进行了严格的自查,现已具备机关档案工作规范化管理条件。

完善了适应本单位档案工作发展的机构,建立了规范的综合档案室,做到统一领导,统一机构,统一保管。

乡成立了以党委书记任国为组长,党委副书记、乡长郭青凯为副组长,内设部门负责人为成员的档案工作规范化管理领导小组,加强档案管理工作,并对内设部门的档案工作进行了监督,指导,促进了档案工作的协调发展。

根据有关规定,结合本单位实际情况,制订了《档案管理制度》、《立卷归档制度》、《档案利用制度》、《档案人员岗位责任制》等规章制度。

配备了政治思想好,责任心强,热爱档案工作,有一定业务能力,具有大专文化程度的兼职档案工作人员负责机关档案工作。

认真贯彻档案工作的法律、法规,把档案工作纳入了领导的议事日程,列入了有关人员的岗位责任制,建立了规范的档案工作秩序。

三、基础设施

设置了专门的档案室,面积15平方米。

购置了档案柜二组,能容纳本单位20年左右形成的档案,柜内配有常年防虫蛀药品,基本达到了设施齐全,安全保障做到防虫、防火、防盗、防鼠,确保档案的完整与安全。

购置了微机、电风扇、消防设备。

四、业务情况

根据机关行政单位的职能,制定了符合我乡机关实际,较为详细的“分类大纲”、“归类范围”、“保管期限”并按此付诸实施。

篇6：事业单位档案管理规范化路径论文

摘要：事业单位在我国的经济发展中占有重要的地位，在事业单位中，档案管理是一项重要的工作，影响事业单位的整体发展。随着我国经济的发展，传统的档案管理方式已经无法满足事业单位的发展需求。在市场经济体制日益变革的今天，工作人员要改变传统人工化的管理方式，积极应用先进的信息技术，进而使事业单位的档案管理朝着规范化、科学化的方向发展。基于此，本文首先对现阶段事业单位档案管理中所存在的问题进行分析，然后对实现档案管理的规范化路径进行探讨，希望为相关人士提供有价值的参考。

篇7：档案工作规范化管理自查报告

一、健全机构设置，严格组织管理

1、我乡配备了业务能力强、适应工作、相对稳定的专兼职档案工作人员，健全了档案工作管理体制，档案工作渠道畅通。每年年初将档案工作纳入了工作计划、目标管理，相关部门及人员的岗位职责中纳入了档案管理专职，档案管理同各项工作同步发展，乡机关文件材料的形成及归档工作均有相应的监督指导。

2、档案工作实行综合管理，做到了统一领导、统一机构、统一制度，对全部档案实施了有效管理。有机关负责人分管、综合部门负责人主管档案工作。档案工作列入了领导议事日程，切实解决了档案工作中的实际问题，成效明显。档案工作经费能满足档案工作的发展需要。

3、档案人员具有大专以上文化程度。全部档案人员均接受过同级、上级档案部门或上级主管部门的档案业务培训。定期组织档案工作人员进行《档案法》的学习，在工作中均认真贯彻执行档案法律法规和相关规章。

4、乡党委政府对档案工作进行了监督、检查和指导，组织了档案基础业务知识培训，开展了评比检查。档案工作人员积极参加了机关档案协作组活动，每年有档案工作动态在乡政府工作简报或其他媒体上登载。我乡建立了档案工作管理网络，促进了档案业务建设的协调发展。

5、我乡档案管理制度健全，建立了档案的收集、整理、保管、鉴定(含销毁鉴定)、统计、利用、重大活动档案登记、收集及资料等制度办法。制订了符合xx乡实际的各种门类和载体文件材料的归档范围、档案保管期限表、分类方案并已报同级档案部门备案。制定了各种专门档案的管理制度、办法等。制定了电子文档管理制度和办法。

二、加强档案管理基础设施建设

1、我乡有档案专用库房，能容纳本单位全部档案资料按照《档案馆建筑设计规范》的要求对档案专用库房进行了布局，并征求了同级档案部门的意见。

2、我乡档案专用库房内分设有档案阅览室和档案人员办公室。档案库房坚固、安全、适宜保管档案。档案库房有防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫、防有害气体等设施设备。档案室配有计算机、服务器、摄像机、录放机、扫描仪、光盘刻录机、复印机、防磁柜、照相机等设备。有数量充足、质量较好的档案专用柜架和整理档案所需的用具。档案装具的式样、规格及质量符合国家标准。

三、档案管理业务建设规范化

1、按归档范围和归档制度及时接收了各种门类和载体的档案，完备了交接手续。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存。

2、我乡文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。声像档案齐全完整设备档案、基建档案、科研项目档案齐全完整。自动化办公过程中形成的各种归档的光盘、磁盘及背景信息等齐全完整。归档的各种其他专门档案齐全完整。

3、乡党政机关所发文件均按“两套制”(即发文汇集)保存。完整收集与乡党政机关业务工作有关的资料，如年鉴、刊物、文件汇编等。所有档案保管期限划分准确。乡党政机关所有档案按全宗进行分类、排列、符合《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》的要求，其他门类的档案符合相关分类要求。档号编制科学、规范。

4、所有文书档案按卷整理的质量符合《机关档案工作业务建设规范》、《xx省文书立卷与案卷构成的一般要求》，按件整理的质量符合《归档文件整理规则》。照片档案、会计档案、基建档案的质量符合有关规定。磁性载体档案及光盘载体的档案质量符合有关规定要求。其他专门档案的质量符合有关规定。全宗卷整理符合规范。库内有档案资料存放示意图，档案框架排放规范整齐，框架上有明显的指引标记。

5、我乡党政机关档案库房的温湿度符合国家规定。每季定期检查档案并做好了记录，档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立了各类档案统计台帐，数据准确，帐实相符。及时开展了档案鉴定工作。及时准确填报了统计报表。移交进馆档案质量符合进馆要求。档案的现代化管理工作纳入了本乡信息化建设规划，与办公自动化工作同步运行。使用的档案管理软件系统符合国家档案行政管理部门有关规定。乡党政机关全部档案已建立数据库进行管理。乡党政机关各种门类和载体的档案(如照片、声像、会计、基建等)均建立数据库。乡党政机关电子档案实施了有效管理。

四、开发利用

1、我乡编有乡党政机关大事记(含档案工作大事记)。编有乡党政机关组织机构沿革。编有与乡党政机关相关的基础数据汇集。编有各种门类和载体档案的案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具。根据乡党政机关业务工作需要编有相关的参考资料和专题概要等各种编研资料。

篇8：档案管理规范化

1.1 档案是过去工作和历史情况的记录, 是档案人一生的真实记叙, 是历史的真凭实证, 是第一手的参考材料。

它是在社会实践活动中直接形成的, 而非后人编造的, 这就客观地纪录了历史情况, 具有最可靠的凭证。其次, 它保留着真切的历史痕迹, 如有些是当事人的亲笔手稿;有的留有机关领导人或有关人员的亲笔签署或批示;许多文件盖有制发机关或个人的印信, 因此如何保证档案的真实有效就给档案员的档案保管工作提出了更高的要求。

1.2 档案是宣传教育的生动素材

近年来, 我国档案事业步入了新的历史发展时期, 各级档案部门解放思想, 改革创新, 逐步把工作重点转移到为社会主义物质文明和精神文明建设提供档案的利用服务上来, 通过《中华人民共和国档案法》颁布实施, 我国档案工作重新走上了依法管理的轨道, 档案事业的宏观管理得到全面加强;各机关、各单位档案室, 各级各类档案收集、整理、鉴定、保管、统计和现代化技术的运用工作扎实推进, 档案在为社会各方面服务中发挥了重要作用。

1.3 档案在为社会各方面服务中发挥了重要作用

随着社会的不断发展, 我国档案事业步入了新的历史发展时期, 各级档案部门解放思想、勇于改革、大胆创新。自《中华人民共和国档案法》颁布实施后, 我国档案工作重新走上了依法管理的轨道, 档案事业的宏观管理得到全面加强;各机关、各单位档案室, 各级各类档案收集、整理、鉴定、保管、统计和现代化技术的运用工作扎实推进, 档案在为社会各方面服务中发挥了重要作用。

1.4 合理科学的对档案进行管理, 不但可以对企业或单位的业绩给予衡量, 还可以对企业或单位的管理水平给予衡量

由于档案中所记录的内容包括着发展过程的优秀成果, 因此, 档案可以为日后企业或单位的发展提供最完全的准备资料, 方便做出科学合理的分析, 是制定发展方向最好的参考资料。随着我国论文联盟WWW.LWLM.COM整理的全面发展与进步, 档案管理工作不仅在观念上需要改变, 在管理的方式上同样需要改变, 利用新的理念与方式从全面角度反映出现状和成果。因为企业或单位的资源取向、模式、战略, 以及未来的发展都受档案管理工作的影响, 所以档案管理工作为企业或单位取得市场竞争, 全面发展有着重要的意义。

2 规范工作程序和方法, 提高档案管理基础工作水平

2.1 提高档案管理人员素质

要注意加强干部档案工作队伍建设, 选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事档案管理工作, 注意对他们的教育培养, 关心他们工作、生活, 充分发挥他们的积极性和创造性。其次, 健全流动人员人事档案管理。由于流动人员是辞职、辞退、脱离原单位和没有工作单位的科技人员、管理人员等, 其档案与一般人事档案比较而言, 具有一定特点, 因而在管理模式与方法上也应有所不同。第三, 规范人事档案社会化开放管理模式。社会化开放式管理模式是人事档案管理的一种方向和发展趋势, 知识经济的发展, 科技是第一生产力, 人才资源是第一资源, 人才资源的比较优势将越来越明显, 人才流动的数量与质量会逐步增强, 在更大范围内实行社会化开放式人事档案管理模式将成为一种发展方向。这种新的管理模式不仅是可行的, 而且更有利于人才流动, 人尽其才, 有利于人事档案规范化、现代化以及网络化管理。

2.2 全面普查案卷, 取其精华

要剔除一些无用的文件才能避免今后实行计算机管理时出现重复与低效率的情况。这是实现档案管理标准化、规范化的第一步。其次, 重新组合案卷, 实现案卷规范化。将那些组卷过厚、内容混杂的案卷进行重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。在重组案卷的过程中还应对那些无页码、无卷内目录、无案卷标题或标题不清楚的案卷进行重新加工填写, 以保证案卷更加规范。第三, 规范题名, 提高检索查准率。档案的仅有查全率是不行的, 还须同时保证查准, 因此, 在著录时要统一规范题名。我认为规范题名应掌握的原则与要点是填写题名项要规范机构简称, 尽量避免在检索时出现含混不清、文不对题和计算机识别不清的情况发生。

2.3 加强档案管理工作的保密与安全性, 合理利用档案进行开发

由于档案管理工作的重要性, 确保档案的丢失、泄密, 因此, 要委派专门的档案管理人员进行管理, 同时也要在安全工作上做好一切措施, 例如:做好防盗、防火, 以及防蛀等。除了档案管理工作的保密与安全性之外, 档论文联盟WWW.LWLM.COM整理案所具有价值和共享也是人们不断关注的焦点, 所以, 我们应该采用多种形式, 及时、准确、迅速的开发和利用档案资源, 档案管理人员不但要熟悉、精通和掌握各种档案工作, 还能够恰到好处的进行利用, 在遇到问题时能够及时解决, 以满足工作需求, 使档案得到最高的利用价值。

2.4 做好档案工作注重平时整理

档案的价值包括凭证价值和利用价值, 因此档案工作是一项平时就需要注重收集、归类、整理的过程。三者是相辅相成、不可分割的有机整体。如果平时只在注重档案收集, 而忽视对档案的归类、整理, 那么收集的资料就像一堆杂草, 毫无章法。比如照片档案, 他要求拍摄时间、地点、主要人物、拍摄场景 (内容) 、拍摄者等重点要素的齐全, 若仅仅收集, 平时不归类、整理, 那么在归档过程中就会出现失真、遗漏的现象。这本质上是损害了档案的质量, 也使档案失去利用的价值。

2.5 强化管理者的管理意识和综合素质, 并进行规范式的管理不断改革

在档案管理工作中, 为了防止在档案办理完毕以后造成档案材料的丢失, 因此, 要加强管理工作人员对材料的及时归档, 提高归档和管理意识, 及时做好收集和整理、编目和鉴定, 以及保管和统计、检索等相关的工作。由于档案管理工作的质论文联盟WWW.LWLM.COM整理量问题会受到管理者综合素质水平的因素影响, 作为重要任务的管理者, 必须要具有很高的积极主动与创造性, 因此要加大对管理者的综合水平进行培养。目前档案管理工作越来越现代和多样化, 所以在管理的方式上也要不断的进行改革, 只有具有专业知识的管理者, 才能够顺利完成现代化的档案管理工作。

3 结束语

篇9：努力做好档案管理规范化建设

【关键词】档案；规范化；管理

一、重视档案管理基础工作

（一）健全规章制度。我们要细化完善了各项规章制度，建立起职责明确、程序严谨、落实有力的工作机制，实现以制度规范行为，以制度管人管事新机制。制订了一系列档案管理制度及职责。通过建立健全档案收集登记、管理归档、保管保密、调档查阅、档案人员管理等制度，强化档案管理的基础工作，形成规范有效的档案管理机制。其中包括《立卷归档制度》、《档案查（借）阅制度》、《档案保管制度》、《档案工作保密制度》、《档案鉴定销毁制度》以及《档案人员工作职责》和《档案管理人员考核办法》等。通过这些制度的实施，可以切实加强对档案的管理和利用，由此形成全员参与，全员负责的工作格局，使得档案管理工作更加系统完整。（二）做好公文处理。档案资料主要来源于公文。公文是档案的前身，公文质量的好坏直接影响着档案的质量。档案一般是完成了文书处理程序，完成了传达和记述使命而备查的历史文件。因此公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的基础。因此，规范公文处理，把好公文形成关在档案管理工作中，档案工作的出发点主要公文的形成。对于档案的概念，一方面是指完成传达、记述使命以便备查的历史文件，另一方面，是指完成文书处理的过程。因此，做好档案管理工作的基础是规范公文处理，把好公文形成关。（三）做好立卷归档。我们要严格依据档案管理的标准，从资料的整理、目录的完善、装订的规格着手，以细求实、树立精品。狠抓细节，规范整理。如各种资料的先后次序、页码编写、档案编号的编排、所用笔的种类、案卷提名的书写要求等。还要将整理完毕的档案及相关资料按类别分别进行装盒，严格按标准执行，并在盒脊背上贴上类别标签，在盒内装上目录，以备检查考核。同时，将档案分为收集、审核、分类、整理、归档等步骤。完善各类档案管理要素。并对所有文件进行编号按序存放，将相关信息录入电脑形成文件目录，便于今后查找和管理。对于年度资料既有纸质版、又有电子版，既有文字稿、又有照片、图表，确保档案材料各类要素齐全。

二、创新档案管理新方式

（一）要有高度的职业责任感。做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。因此，档案管理工作责任心是敬业精神、职业道德的体现。档案工作人员要有较强的职业悟性，要随时将“档案”装在自己的头脑里，要有对历史负责的态度，使档案工作平时化、平常化。要充分认识做好档案工作的重要性，立足于企业长远发展大计，紧紧围绕提高经济效益为中心，切实加强对档案工作的领导，把档案工作列入本单位总体发展规划和计划，纳入工作人员的岗位职责，做到布置、检查、总结、验收有序进行。要求管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识。我们还要创造积极向上的学习氛围非常重要，专职档案人员要把学习作为生活中的第一需要，把档案工作作为一种必然选择，努力学习，不断“充电”，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作。（二）完善档案管理体制。首先，健全干部档案查（借）阅、转递、检查核对、保管保密等日常管理制度，规范工作流程，建立档案材料定时、定向、跟踪收集机制，严把“入口关”。严格办理移交手续，编制归档目录，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。其次，严格借阅诉讼档案的管理。不断规范归档内容。需要对本企业历年的收发文件、资料进行了全面的清理、清查，对每个部门或个人保存的文件、资料全部进行了清理收回，并按照档案归档要求认真装订归档，做到了规范有序。第三，加强学习培训，提高素质。我们要积极组织档案人员参加档案管理业务的专业培训，深入了解了文书档案、会计档案、实物档案等各类档案归档整理的方案步骤、学习领会了《档案法》等相关法规内容，不断提高档案管理人员的业务素质，为提高档案管理水平打下了良好的基础。（三）强化信息化建设。档案信息化是档案事业发展中的一项动态系统工程，由诸多相关项目构成。档案信息化包括了档案信息化建设、档案信息数据库的建设等。积极推行信息化建设，全面革新档案管理技术手段，推动档案工作实现由传统向现代、由封闭向开放、由劳动密集型向技术密集型转变。档案管理应坚持实用的原则。不仅要对馆藏档案目录进行数字化处理，更应有选择地对馆藏档案进行全文数字化，在信息服务的特色内容和独特形式上做文章。用自己的特色信息服务满足社会需求，使自己的信息具备"惟一性"，从而让利用者面对庞大的信息体系。因此，我们在进行档案信息化建设中必须注重软硬件工程建设并举，注重档案科技发展规划和实现规划措施的落实，加强档案科技发展工作、促进档案事业发展和腾飞，需要大力加强电子信息资源及信息化建设管理复合型人才培养，建设高素质档案管理队伍。

三、结束语

总之，新时期档案工作的规范化是档案管理工作的目标之一，是档案工作质量与效率的有效保证。.因此，当前要重视档案管理的规范化工作，不断使档案管理更加科学和规范，只有用科学的原则和方法才能适应新形势的需要，才能开创档案管理的新局面，使管理工作真正走上科学化、信息化、规范化、法制化的道路。

参考文献

[1]蔡玲玲.实现档案优化管理的具体措施分析[J].科技促进发展（应用版），2011年02期.

[2]郭敬华.浅谈档案的规范化管理[J].经营管理者，2009年24期.

[3]于雅萍.浅析新形势下如何做好档案管理工作[J].才智，2011年19期.

篇10：论干部档案的规范化管理

[摘 要]干部档案是对干部个人能力、工作成绩、行为品德、工作态度等综合素质的真实记录，是人才信息的重要组成部分。随着我国人事制度改革的不断深入和对干部人才要求的不断提高，我们必须实现干部档案的规范化管理，推动人才管理工作的快速发展。

[关键词]干部档案；规范化；管理

笔者在个人多年理论研究和工作实践的基础上，对于“干部档案的规范化管理”这一话题提出个人的见解，欢迎大家批评指正。

一、提高认识加强宣传

干部档案管理在人事管理工作中占据重要地位，各企事业单位一定要加大干部档案管理的宣传力度、提高从主要领导到普通干部的档案意识：

首先，各企事业单位的领导层要充分认识到干部档案管理的重要性，将干部档案管理作为单位的重要事项来抓，为干部档案管理提供制度支持、人才保障和物质保障。

其次，要革新档案管理人员的工作理念、提高他们的责任意识、服务意识和创新意识，提高干部档案管理水平，使干部档案管理与单位的人才储备和人才管理有效结合起来，共同促进企事业单位的长足发展。

最后，提高普通干部对干部档案管理的认识。近些年来，随着人事改革的不断深入，个别干部对于干部档案管理的意识变得越来越淡薄，这给干部档案管理工作带来一定的困难。缺乏广大干部的积极配合，干部档案管理工作难以规范开展。

二、完善制度依法治档

干部档案管理工作是一项长期而复杂的工作，牵涉到人事材料的收集、整理、保存、借阅等各个方面。因此，要想实现干部档案规范化管理，就需要完善相关管理制度，以《档案法》为基准，细化工作条例和管理细则，使干部档案管理工作有法可依、有章可循、按章办事、规范管理。例如，建立档案管理责任制，使档案管理的各个环节都有专人负责，提高档案管理的效率。

三、严格收录妥善保存

（一）信息筛选鉴别真伪

要想实现干部档案规范化管理，首先要严把材料准入关：

首先，鉴别材料真伪。干部档案材料收集完成后，档案管理人员要对材料内容的真伪进行严格审查，确保材料内容的真实性。如发现伪造或涂改的材料信息，需及时向上级部门汇报，维护干部档案管理的权威性和纯洁性。

其次，审查材料价值。档案管理人员在鉴别完干部档案材料真伪之后，也不能对于所有材料都照单全收，而是根据材料的用途和价值对材料进行筛选，对于重复的、无效的材料及时进行清除，将有价值的材料收录进来。

最后，完善材料内容。在干部档案材料筛选过程中，往往出现材料缺失或遗漏现象，对于这种问题档案管理人员要及时发现，并进行补充和修正，确保干部材料的完整性。

（二）准确分类科学排序

档案管理人员要对材料进行准确分类和科学排序，使干部档案管理具备条理性和系统性：

首先，准确分类。档案管理人员要根据材料的内容、用途和时间阶段对材料进行准确分类，使所有材料都分门别类、规范保存，方便材料的保管和借阅。例如，高校入学通知书、成绩单、登记表等在校材料要归属到第四类学习材料体系当中，而入党申请书、思想汇报材料、推荐材料等需要归类到第六类党建材料当中。

其次，科学排序。对于干部档案材料进行科学排序和合理编目，能够提高档案材料的查找和利用效率。一般来说，干部档案材料排序有如下几种：按照时间顺序排序、按照材料内容重要程度排序、按照材料收集顺序排序、按照材料更新顺序排序。无论那种排序方式，都需要撰写详细的目录，方便对材料进行查找和调阅。

（三）材料复制技术加工

干部档案材料经过长期保存和多次借阅之后，容易出现页面破损、字迹模糊等现象，此时要求档案管理人员完成以下工作：

首先，材料复制。对于残损的材料要及时抄录，将缺失的内容补充进来，始终保持材料的完整性。

其次，技术加工。在干部材料当中，经常出现纸张规格各异、载体材料不同等现象，这就要求材料管理人员一方面统一纸张规格，通过剪裁、转录、裱糊等形式，使材料规格整齐划一，在方便材料管理的同时，也增加材料的美观性；另一方面，针对材料中出现的金属、塑料、布料等物品，要进行妥善处理，防止损害其它材料文件，延长档案的使用寿命。

（四）审核校对慎重入库

在干部档案材料整理完成后，要对材料内容反复校对核实，确保材料内容无误后，按照目录的顺序将材料装订成卷，并规范书写档案所属人的姓名、档案号等信息，完成归档工作。

（五）按章借阅跟踪管理

首先，按章借阅。随着人事管理制度的改革，在档案借阅方面也出台了一些新的方法和政策。档案管理人员一定要严格执行现行档案借阅制度，严格审查借阅人的身份和用途、规范档案借阅手续和流程，确保干部档案的安全性和保密性。

其次，跟踪管理。档案借阅必须要有期限限制，档案管理人员在期限内也不能放松对档案的跟踪管理，一旦逾期，必须即刻上报主管部门，追查档案下落，确保档案安全、准时归档。

四、完善手段增强技术

为了提高干部档案管理水平、合理利用和开发档案资源，档案管理部门还应该充分利用计算机、扫描仪、打印机等先进的设备和手段，提高档案材料收集、管理和利用的效率，并通过建立电子档案数据库，对档案实现信息化管理。

五、结束语

综上所述，干部档案的规范化管理，关系到干部人才的培养与任用，关系到人事管理体制的改革与发展，希望通过本文，能够引发大家对干部档案管理的思考与讨论，大家交流沟通、共同进步。

参考文献：

篇11：档案管理规范化

农业档案真实地记录着我国农业生产、科研、教育等方面的实况、经验、措施和方法，对农业生产的发展起着重要的作用。为农业、农村和农民服好务，加强农业和农村档案工作，推进农业现代化进程，保持农业稳定与发展，帮助农民奔小康，是档案工作部门义不容辞的责任。

随着时间的推移，档案资料不断变化和受到损坏，档案的“寿命”是有限的，档案资料必须用科学的方法保管，以便最大限度地延长其“寿命”，这对于农业档案部门和资料部门的工作人员来说是一个重要任务。

一、档案损坏的原因。随着科学技术的发展，档案的载体形式多种多样，现就纸质制成档案例材料而言，损坏的原因是很复杂的，但主要是两个因素：一是纸质制成材料的质量、纸质好坏、印刷工艺、写字墨水质量等都会影响档案“寿命”，是纸质档案遭到损坏的内在因素，还有就是档案保管条件也决定着档案存活的寿命，如环境、气候、虫害等外在因素。

二、农业和农村档案管理规范化的必要性

农业是我国国民经济的基础产业，农业为人们提供生命和生存所需要的各种基本生活资料。农村经济，不仅要引进先进技术，而且还要推广先进经验，在这些活动中产生和形成了许许多多重要的农业和农村档案，记载了我国农业发展历程，记录了农村各项工作和农民生产、生活的真实情况，为农业科学研究提供了依据，为维护广大农民权益提供了重要凭证。近年来，村级档案虽然实现百分之百的建档，但是还有待进一步完善，使村级档案管理达到标准化规范化。从目前来看，农业科技档案的积累和归档工作还存在严重问题，比起其他门类或专业档案差距太大，我们发现农业方面的档案大多数是经验式管理，自讨方便，谈不上立卷标准、管理规范。个别的档案还存放在各业务部门个人手中，虽然乡（镇）村建立了档案室，但收集保管的档案门类不全，大多数是文书、会计、村民档案，要使农业档案真正为“三农”建设中发挥作用，非常有必要对农业、农村档案进行标准化管理。

三、农业和农村档案规范化管理的内容

农业和农村档案建立后，加强规范化管理，是一个重要的问题，规范的内容有：档案管理制度、收集、整理、分类、组卷、编目、保管利用、人员素质等。

1、建立农业和农村档案管理制度

农业和农村档案量大、面广、信息资源丰富，要想系统地管理好农业和农村档案就必须从上到下建立健全严格的规章制度和岗位责任制，既有档案工作领导小组，又要有档案室机构和档案人员，还要有业务基础设施完备的档案用房和用柜，使农业技术推广、良种繁育供应、农业气象、农业机械、农作物新品种等项工作中形成的档案都能进行集中统一管理，而且对农业档案形成的时间、归档内容、归档份数都要进行严格要求，并由专人负责立卷、归档、保管、利用、做到制度健全、标准一致、管理规范。

2农业和农村档案基础材料的收集、整理

农业档案要围绕农村“三农”、基层民主选举、村务公开、科技兴农、农村精神文明建设、农业产业结构调整、乡（镇）企业经营、粮棉购销、体制改革减轻农业社会化服务体系和农产品市场体系等各项重点工作中形成的有保存价值的各种门类和各种载体档案材料进行广泛的收集，对这些材料形成的用纸、用水，案卷的分类、组卷，各种目录的填写都要参照机关业务建设规范进行严格要求，在业务指导工作中作到基础业务建设要起点高、一步完善到位。

3农业和农村档案材料的保管条件

为确保档案安全和便于社会各方面利用，对各单位、个部门、各专业户形成的文件材料

通过整理、立卷后，一定要存放在符合要求的专房、专箱和专盒里，并做好防火、防盗、防潮、防虫等防范措施。

四、农业和农村档案管理规范化的好处

农业和农村档案经过系统地、规范化整理后，为开发利用打下了坚实原基础。直接为各经济技术部门的领导和科技人员提供服务上有三大好处。

一是查找方便。经过集中系统的收集、整理、分类、组卷、编目后，有规律的存放在盒、箱、库内，只要利用者前来查询有关档案材料，档案人员就会很顺利地将档案材料提供利用者，不再会为查找一份材料而四处奔波既浪费时间、又浪费人力，结果还保证不了能查找到所需要的档案材料。

二是查找及时。档案材料经过档案人员系统的整理，科学的编目，有序的排架，并由专人负责保管，只要利用者随时查找，就随时有人接待，而且查找起来非常应新顺手。

三是查找准确。收集上来的各种文件材料，经过档案人员系统整理后，分类清楚、组卷合理、案卷标题拟制准确，只要利用档案检索工具，就会将利用者需要的档案材料给予准确快捷有效的提供利用。