校青协各部门规章制度（精选3篇）
篇1：校青协各部门规章制度
校青协各部介绍
组织部：策划、组织校青协各种志愿活动。负责活动前期策划准备，活动过程中的全部事宜，活动后期各项安排总结等。
干事要求：胆大心细，吃苦耐劳，创新意识强，应变能力强。
联络部：配合相关志愿活动，提前做好与校内校外各单位的沟通联系工作，对内包括校内各单位组织、各分会、校青协各部，对外包括政府部门、社区、公司或个人等；负责为志愿活动拉去站住经费物品等。
干事要求：语言能力强，抗击打能力强。
办公室：负责志愿者各项注册工作，校青协财务管理，各项制度的制定与执行监督，发布通知、活动安排等。
干事要求：与有耐心，善解人意，会打电话。
宣传部：负责宣传校青协各项志愿活动，向社会各界展示河北师大青年志愿者协会的良好形象，向同学们汇报志愿服务成果。
干事要求：审美能力强，宣传意识到位，绘画写字等能力不用过多说。
红十字部：负责同省红十字会、社会各医疗卫生组织、校医院合作。所办活动具有一定专业性，旨在普及相关知识，弘扬红十字精神。
干事要求：有人道主义精神。
项目部：管理“项目超市”即负责校青协各项活动过程总结、活动资料整理，各分会志愿者活动存档，个人创意志愿活动征集备案等。
干事要求：心思细腻，吃苦耐劳，勤于总结。
友情提示：各部所需人才要求其实差别不大，最重要的是希望大家都有志愿服务的热情，有一颗愿为大众服务的心，和相对较高的思想觉悟（也就是个人休息时间可能少很多）其他的话就等大家加入以后再说吧！复试请加油！
篇2：校青协各部门规章制度
青年志愿者协会管理制度
经贸学院青年志愿者，是顺应时代要求再结合我院的具体情况而成立的学生团体。其宗旨是：全心全意服务我院、服务我校、服务社会；其目的是：培养学生的奉献精神和社会责任感；其活动奉行的准则是：奉献、友爱、互助、进步；其开展活动内容的基本原则是：关注党政热点，满足社会需求，立足学校实际，面向社会拓展。
为了加强青年志愿协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者协会内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，并根据《重庆理工大学青年志愿者协会章程》特制定《重庆理工大学经济与贸易学院青年志愿者协会管理制度》，望大家务必遵守：
基本条件和要求:
（一）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的正治头脑和强烈的责任心和正义感；
（二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；
（三）要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念和灵活的办事头脑；
（四）要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养；
（五）要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神；
常规纪律及工作要求:
(一)坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作；
（二）坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“”开展工作；
（三）部长及会员每次在开会例会时要签到；
（四）每次参加志愿服务时必需配戴会员证，在活动结束后自行保管,切不可将会员证遗失,若有遗失者立即补办或挂失；
（五）在各种大小活动中不听从指挥者，视情节轻重进行处分（轻者给予内部会议检讨之处分，较重者给予撤消青协内部职务或开除志愿者籍之处分；
（六）认真听取广大同学的意见和要求，对工作（活动）中存在的问题应及时向会长，团委及相关人员反应；
（六）注重培养自己的兴趣爱好，积极投身参与本协会，团委及学校组织的各项活动中去，多参加社会实践、公益活动；
（七）要有强烈的时间观念，在开会（例会）时，如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟，以书面形式向会长或办公室负责人请假。经准假后方离开；
（八）如确因时间冲突或情况特殊。一定要分清轻重缓急，学会自我调整和自我缓解，决不能影响本协会的工作开展，若时间紧急，须迟到或须请假者也须向会长说明情况；
（九）明确工作目标，不能盲目在开展工作，每个部门必须按月制拟定工作计划和工作总结;
（十）禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许干事与干事，与同事之间发生口角和争执，有意见或不满，应当立即向会长提出；
（十一）凡无故缺席或不请假缺席者，一次缺席，会长点名批评，达二次以上缺席作书面检讨，予以口头警告，并取消本的“评优”、“评先”、“提拔”等资格，连续三次不到者（视为自动离职），累积缺席达四次者，令其自动离职或撤消其职务；
（十二）凡不认真、不按时完成工作任务和推辞责任者，会长点名批评，并作书面检讨；办公室制度
总则
经贸青协办公室与新闻部，外联部，宣传部一起，组成一个完整的经贸青协。与其他部门不同，办公室统筹青协的日常工作，所以，办公室的职责也相对大。只有把办公室的工作做得有条不紊，才能保证整个经贸青协顺利发展。故，办公室的要求也比较多。
一.部门组成办公室主任：1名
办公室副主任：1名
办公室干事：若干名
二．部门干部职责
办公室主任：
1.必须清楚了解整个青协的日常事务，与副主任一起管理好青协中的财务，以及相关资料。
2.指导办公室其他干事写策划。每份策划，若不是主任亲自写的，都要经由主任的审核，方可上交。
3.督促办公室干事做好日常的工作，如例会的考勤，会议记录等。
办公室副主任：
1.协助办公室主任做好工作；
2.作为中坚力量及纽带，协调好主任与干事的关系，多与干事交流，了解他们的思想，多多督促他们的日常工作。
3.同时可以在学习工作上多给他们意见及建议。
办公室干事：
1.通知每次例会的时间地点，做好考勤工作以及会议记录；
2.协助办公室主任及副主任管理好协会的财务及相关资料，及时做整理分类保管；
3.协助主任及副主任做好每次活动的策划。
三．部门常规工作及要求
（1）例会制度
时间：例会每周三中午12:40，如遇考试或公共假日，例会时间另行通知。
参加人员：正，副部长及本部门所有委员。另外，根据例会主题需要，可安排其他相关部门委员和干事参加。迟到、旷会应根据奖惩制度作出相应处理。
如接到临时工作任务，部长应及时通知召开临时会议，本部委员必须全部到齐。④ 每次例会本部指定人员打考勤并作详细会议记录，会议记录整理存档备查。
（2）财务管理制度
青年志愿者协会财物由办公室统一管理，借用需打欠条，丢失赔偿。
a.登记人员对借物品人员要先核实身份，然后方可借出物品。
b.登记内容必须具备以下几项：所属单位、物品名称、数量、签名、联系方式、日期c.完成所有手续后，登记人员必须署上自己姓名 部门
d.原则上必须由值班长或办公室成员在场时才能借出协会物品，特殊情况请向值班长请示。
办公用品收支记账，合理使用。
青协各部门工作所需财物及活动经费，须经办公室批准方可购买，并予以报销。
（3）档案管理制度
青年志愿者协会所有材料，由办公室负责分类管理
借阅材料，需有办公室借出手续，并及时归还。
材料丢失，追究办公室材料组委员责任
④ 青协办公室定期检查各部门的会议记录，并记录在案。
（4）工作制度
办公室所有委员要服从领导，紧密团结，加强合作，认真完成本职工作，积极探索，大胆创新，鼓励开拓性地完成自己的工作
鼓励办公室委员提出关于本部门管理，发展，协调各方面工作的意见与建议。
严格要求自己，认真按照办公室有关管理条例开展工作。
（5）奖惩制度
对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的干部或委员，由青协统一评定，于每学期期末给予一定的精神奖励。如：授予“优秀青年志愿者”等称号。
每学年末进行成绩评比，凡是成绩优异，能起到表率作用的干部或委员，可由部门干部向青协办公室推荐，参加“青协优秀委员”的评比。
如无故不参加会议，或不履行请假手续，未经批准便不出席会议，如累计达三次或给本部门工作造成不良后果，则给予劝退，并不再聘用。
④ 每次例会，应按时出席会议，如遇特殊情况，应提前请假，并向部长递交假条，经核实、批准后，方可请假。但同时应请部门内相关人员前来作详细记录，会后转达。宣传部制度
总则：
宣传部作为一个向外界传达青协一切活动的部门，利用各种资源和途径为志愿者活动作宣传，让更多的人了解认同并参与志愿服务活动。
一．部门组成宣传部部长：1名
宣传部副部长：1名
宣传部干事：若干名
二．部门干部职责
宣传部部长：
1.需要在第一时间了解活动主题，活动计划，以便于及时做好宣传工作。
2.当制度宣传主题后，要做好宣传部的安排工作，故需要有一定的灵敏度。如，安排部分人员制作宣传海报，部分人员设计宣传单等。
3.及时备份需上交的资料。
宣传部副部长：
1.协助部长做好分配人员的工作
2.平时要多与干事交流，促进部门内的感情
宣传部干事：
1.按部长与副部长要求，制作好每个活动的宣传海报，保证每次的宣传力度都足够。
2.尽量保留海报，图片等资料，以备不时之需。
三．部门常会工作及要求
1）负责本协会各项活动的宣传工作及志愿服务精神的传播；
2）对本协会开展的各项活动及时通过宣传海报，校报，校园网等形式进行报道；
3）收集，管理协会开展的活动的相关资料；
4）设计本协会活动的宣传海报；
5）收集本协会活动的报道，照片及相关资料；
6）及时对本协会活动做报道。
请假制度
a.如遇有急事无法参加每周例会或活动的，须前一天向部长提出，在批准后方可请假。b.请假次数超过三次或以上的视为自动理会。
新闻部制度
总则
新闻部有着一拼充满激情，乐观向上的会员们。他们用热情书写着青春的乐章；他们用梦想累积着大学的点滴；他们用激情展现着自我的风采。只要有梦想，就有追求！
一．部门组成新闻部部长：一名
新闻部副部长：一名
干事：若干
二．部门干部职责
新闻部部长：
1.明确本部门职能。统筹新闻部工作，把媒体宣传工作分配给各干事。
2.对本部门干事进行相关培训。
新闻部副部长：
1.协助部长完成新闻部相关工作。明确本部门工作进展情况。
2.督促干事完成相关工作，检验工作质量，确保新闻部工作高质高效完成。
新闻部干事：
1.明确任务安排
2.按时认真完成分配到的任务
3.及时和本部门部长报告工作进展情况
三．部门常规工作及要求
1.提前到达活动开展地点，做好工作准备。
2.收集本协会开展活动的照片，写出活动新闻稿，在活动完成后两天内交到部长处
3.及时与相关部门联系，通过宣传板、广播、校报、校园网等形式进行宣传报道
4.将所有活动相关资料整理，建档备用
外联部制度
一．部门组成外联部部长：一名
外联部副部长：一名
干事：若干
二．部门干部职责
外联部部长：
（一）明确本部门职能。统筹外联部工作，并把外联工作分配给各干事
（二）每次做赞助活动前，召集干事召开部门会议，商讨方案。并及时和会长联系，告
知相关情况
（三）做好对外联系工作，保持好与其他兄弟分会及各种组织的合作关系
（四）对本部门干事进行相关培训。
外联部副部长：
1.协助部长完成外联部相关工作。明确本部门工作进展情况
2.督促干事完成相关工作，检验工作质量，确保外联部工作高质高效完成。
3.召开部门会议时做好签到考勤工作，作为会员评优依据
外联部干事：
1.明确任务安排
2.按时认真完成分配到的任务
3.及时和本部门部长报告工作进展情况
三．部门常规工作及要求
1.在各种活动开展前，做好和相关部门的联系工作，确保各项活动顺利开展
2.为协会活动筹集资金
3.积极配合会长及其它部门工作，全面做好内联外交的各项工作
4.不定期邀请各兄弟分会开办联谊活动
篇3：青协各部门职能简介
郑州理工职业学院 青年志愿者联合会
部门职责介绍奉献
友爱
互助
进步
郑州理工青年志愿者联合会
青协各部门职能工作
郑州理工职业学院青年志愿者联合会是以郑州理工职业学院团委为依托，以本院在校大学生志愿者为主体的志愿者组织。我院青年志愿者联合会成立两年来，组织开展了一系列丰富多彩的志愿者活动，为全面实施“奉献，友爱，团结，进步”的院青协志愿者精神，和全面构建社会主义和谐校园、和谐社会，作出了积极贡献。为方便新生更好的了解青协，现将我院青协各部门职责与作用做出以下介绍，以供新生参考（注：排名不分前后）：
1、宣传部
宣传部的基本职能：①负责青协的形象设计，宣传工作。采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动，宣传志愿者的服务精神，负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。负责青协的形象设计，宣传工作。采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动，宣传志愿者的服务精神，负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。②负责活动前中后期海报、横幅、宣传板、布等宣传工作。③对给予青协大力支持的单位和部门给以宣传。④搜集关于青年志愿者组织的信息，供志愿者内部交流学习。
2、文体部
文体部的基本职能：①负责青协活动的节目表演。②负责搞好本协会的文化建设，丰富协会会员的课余生活，提高成员的文艺才能，奉献
友爱
互助
进步
郑州理工青年志愿者联合会
加强会员之间的交流。③参与学校及其他社团组织的活动。
3、外联部
外联部的基本的职能：①对外联系：包括联系各高校志愿者组织，以期与其他志愿者组织进行资源共享、进行合作，并注意学习其他志愿者组织的优点与长处。②拉取赞助：为协会大、中、小型，活动拉取赞助，争取获得的企业或基金会等的资助。③公关：有活动需要专门队伍来负责时(如校庆、爱心包裹等）协调好各成员工作。如需进行校外活动，联系协调好有关政府部门。
4、组织部
组织部的基本职能：①组织协调好各部门的工作，合理分配部系资源，为青协工作的顺利展开提供扎实的基础。②负责协助策划部策划、组织各项活动，动员志愿者积极参与各项活动。
5、物管部
物管部的基本职能：①严谨工作作风，负责采集与保管每次活动所需的财物。②做好统计检查工作，如有物品丢失损坏，及时上报，以便社团的日常工作能顺利开展。
6、人事部
人事部的基本的职能：①负责协会人力资源工作的规划，建立、执行培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；制定和完善协会岗位编制，协调协会各部门有效的开发和利用人力，满足协会的工作需要；② 负责人事档案的整理与管理；建立并及时更新会员档案，做好/月度人员异动统计（包括离会、入会、晋升、调动、降职奉献
友爱
互助
进步
郑州理工青年志愿者联合会
等）。③制定评分评价政策，组织实施评分管理，并对各部门评分评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使评分评价体系能够落到实处，并不断完善评分管理体系；按照协会评分制度，做好会员考勤统计工作。配合其他部门做好会员思想工作。④负责协会内部人员的调配、调入、调出等工作。
7、秘书部
秘书部的基本的职能：①协助会长管理青协的日常工作，做好日常文秘工作，做好协会文件的保管且用电子版记录。②通过稿件和照片传递青协最新信息。使内部信息快速传达到各部门。③处理其他突发事件和领导交办的工作。
8、策划部
策划部的基本的职能：①负责制定协会日常工作和活动的总体策划方案，以及制定活动项目、规模、时间、地点。②制定多套行动方案，预测活动可能会遇到的突发状况，并给予相应的应急解决措施。
希望各位同学能仔细考虑，认真对待自己所选部门，尽己所能，使我院青协向一个更加强大、团结、高效，美好的团体而努力奋斗！
郑州理工职业学院青年志愿者联合会
编辑：汪洋
二〇一四年九月十二日
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